VERSLAG - Gemeente Essen

2. VLOER HEUVELHAL
Van Tichelt Gaston licht toe dat het steeds de bedoeling was om na 1 jaar de vloer in de Heuvelhal
even te evalueren. Op dit moment is deze evaluatie dus aan de orde. GAW NV, de firma die de
realisatie gedaan heeft, is de vloer komen bekijken en heeft hierover een verslag geschreven.
Geconstateerd werd dat er volgende beschadigingen zijn: enkele krassen, 1 blaas en het loskomen
van de vloer rond een grondbus. Vanuit GAW NV werd gesteld dat de beschadigingen zeer miniem
zijn en er werd aldus gesuggereerd om de herstelling voorlopig nog niet uit te voeren aangezien de
kosten te hoog liggen in vergelijking met het aantal beschadigingen. Voorgesteld wordt om volgend
jaar een nieuwe evaluatie te doen en daarna te bekijken wanneer de herstellingen dienen gedaan te
worden.
Somers Katrien vraagt hoe lang de garantie nog loopt. Dit zal nagekeken worden door de dienst
openbare infrastructuur.
Vandekeybus Geert meldt dat de vloer blessures veroorzaakt. Er zou iemand gestruikeld zijn over de
blaas. Hij suggereert om de blaas zo snel mogelijk te laten herstellen. Van Tichelt Gaston staat open
om dit opnieuw te bekijken.
Van Tichelt Gaston meldt ook dat het schepencollege het afdekken van de vloer als vereiste stelt voor
activiteiten waarop men glas wil gebruiken. Het huren van afdekmatten zou ongeveer 400 euro
kosten. De Essener muzikanten hebben aan het gemeentebestuur het voorstel gedaan dat zij de
matten zouden aankopen, deze te stockeren in de gemeentelijke loods en daar tegenover de matten
gratis te laten gebruiken voor de 3 de wereldbeurs en het burgemeestersbal. In de toekomst zou het
eventueel mogelijk zijn om het aantal activiteiten uit te breiden. Andere organisaties zouden de matten
ook kunnen huren.
Vandekeybus Geert vraagt om dit op de sportraad te vermelden zodat andere verenigingen hier ook
van op de hoogte zijn.
Elemans Ludo vraagt of de matten brandvrij zijn? Van Tichelt Gaston antwoordt dat de veiligheid
reeds werd nagekeken door Leo Buermans, brandweercommandant.
Vandekeybus Geert geeft aan dat de aanwerving van een zaalwachter voor de Heuvelhal zeer
noodzakelijk is. Van Tichelt Gaston antwoordt dat dit op langere termijn wel voorzien is, maar op korte
termijn zeker niet aan de orde is. Hij denkt om eventueel een gepensioneerde in te schakelen op
langere termijn.
3. VERDUISTERING HEUVELHAL
Van Tichelt Gaston licht toe dat vanuit verschillende verenigingen gevraagd werd om de mogelijkheid
van het verduisteren van de Heuvelhal te bekijken. Ondertussen werd aan 2 firma’s offerte gevraagd.
Eén hiervan wil niet ingaan op onze vraag. De andere heeft een offerte binnengebracht. Deze offerte
blijkt echter zeer hoog, ongeveer 27 000 euro (excl. BTW). Het schepencollege acht dit te duur en stelt
dat er in de toekomst per activiteit gekeken zal worden of het mogelijk is dat de gemeente hulp biedt
bij het manueel verduisteren van de Heuvehal.
Vandekeybus Geert vraagt om nog andere opties te bekijken, bijvoorbeeld een manueel systeem, een
systeem met lamellen of de optie te overwegen om de Heuvelhal permanent te verduisteren. Van
Tichelt Gaston staat open om andere opties te bekijken.