nieuwsbrief Servicepunt 71 110228.pdf - Bestuurlijke informatie van ...

Nieuwsbrief
Functieboek, wat is dit nou precies?
Yvonne Bakker is deelnemer van de
werkgroep HRM. Zij is samen met een
team druk bezig met het functieboek.
Maar wat is dit nu precies? “Iedere
functie bestaat uit twee gedeelten:
een generiek gedeelte en een
resultaatbeschrijving.”
Yvonne vervolgt: “In het generieke deel
staat alles wat kenmerkend is voor een
bepaalde functie, bijvoorbeeld een adviseur
heeft altijd dezelfde functie-inhoud.
Je kunt dat zien als een basisstramien.
In de resultaatbeschrijving wordt het
onderscheid gemaakt tussen een HRMadviseur
en een financieel-adviseur. Op dit
moment zijn alle generieke beschrijvingen
gemaakt en wordt er hard gewerkt aan de
resultaatbeschrijvingen.”
Yvonne Bakker
Wat houdt dit voor de
toekomstige medewerkers in?
“Het functieboek is het uitgangspunt voor
de plaatsingsprocedure. Er wordt nu een
“was/wordtlijst”opgesteld. Hierbij wordt
gekeken welke functie iemand had en welke
deze dadelijk gaat worden. Het kan ook zijn
dat je functie ongewijzigd blijft.
De spelregels voor de plaatsingsprocedure
worden in het sociaal plan vastgelegd.
Ook hier wordt nog hard aan gewerkt. De
verwachtingen zijn dat we begin april klaar
zijn met de functiebeschrijvingen. Uiteraard
zullen medewerkers voorafgaand aan de
plaatsingsprocedure worden geïnformeerd
over de methodiek (HR21) zodat zij straks
het functieboek goed kunnen “lezen:”
Kennen, Verkennen en Herkennen
Bij het overgaan naar het Tweelinghuis
gaan we werken met klanten; dit is een
grote verandering. Ook het overgaan
naar een nieuwe organisatie vraagt een
nieuwe bedrijfscultuur.
Susan Bamsey is in het projectteam verantwoordelijk
om Servicepunt71 te begeleiden
om tot een nieuwe cultuurontwikkeling
te komen. Zij is de “interne” opdrachtgever,
maar is extern aangetrokken. Er is
bewust gekozen voor een “externe interne
opdrachtgever” om los te staan van elke bestaande
cultuur bij een van de deelnemende
gemeenten.
Susan wordt ondersteund door een extern
bedrijf dat veel ervaring heeft met veranderingen
op de werkplek: Tamara de Reu,
Harold Marsman en Huub Purmer. Samen
ontwikkelen ze per Service Eenheid een
programma op maat, met als hoofdthema
opdrachtnemerschap. Net als processen en
procedures hoort cultuur bij een organisatie.
Het is alleen moeilijker meetbaar en daarom
lijkt het soms wat vaag.
“Dat is het helemaal niet”, aldus Tamara de
Reu, “samen met collega’s van de Service
Eenheden maken wij een leuk programma
dat deelnemers aan het denken zet over en
waarin we concreet aan de slag gaan met
de samenwerking met elkaar en met de
klant. Dit is belangrijk om van Servicepunt71
een succesvolle organisatie te maken.”
Wat gebeurt er en wanneer?
We organiseren per Service Eenheid enkele
bijeenkomsten met de thema’s Kennen,
Verkennen en Herkennen. De komende
maanden worden, in overleg met de
projectleiders en collega’s, de bijeenkomsten
gepland en voorbereid.
Het doel is om iedere Service Eenheid een
goede start te laten maken, met elkaar en
met de klant.
Vragen of suggesties? Stuur een mail aan
s.bamsey@leiden.nl