nieuwsbrief Servicepunt 71 110228.pdf - Bestuurlijke informatie van ...

Nieuwsbrief
Veel gestelde vragen
Waar moet een nieuwe directeur aan
voldoen?
De nieuwe directeur is er nog niet, maar
het selectieproces is in volle gang. Er wordt
gezocht naar een inhoudelijk sterk persoon
die het proces goed kan begeleiden. Daarnaast
moet hij (of zij) het boegbeeld voor
de nieuwe organisatie vormen. De nieuwe
directeur is het aanspreekpunt voor de
nieuwe organisatie en voor de medewerkers
aan wie leiding wordt geven. De directeur
moet goed kunnen samenwerken met de
gemeentesecretarissen en veel ervaring
hebben met lokale politiek. Daarnaast is een
klantgerichte benadering vereist en goed
kunnen flexwerken.
Ik heb gehoord dat we gaan
flexwerken? Wat houdt dit in?
Flexwerken betekent eigenlijk dat je overal
kan gaan zitten om te werken en geen vaste
werkplek hebt. Dit kan op kantoor zijn,
maar ook bij de klant. In de praktijk wordt
er wel per Service Eenheid een “domein”
in het Tweelinghuis aangewezen. Hierdoor
zitten vakgenoten wel samen, zodat de
kennisdeling optimaal is. In dit domein is
ook het archief van de Service Eenheid te
vinden en de computers zijn zo uitgerust
dat je de gewenste werkzaamheden uit kan
voeren. Per dag of per dagdeel bedenk je
welk werk je wilt gaan uitvoeren: zijn het
veel doe-dingen, ben je even kort aanwezig
en ga je daarna in overleg of heb je een
concentratieplek nodig. Afhankelijk van die
werkzaamheden kies je een plek die daarbij
het beste past.
Wie worden mijn klanten?
De gemeente waar je nu voor werkt, wordt
dadelijk je klant. Daarnaast werk je ook voor
de andere gemeenten. Hierdoor worden de
krachten gebundeld en is er meer back-up
als je bijvoorbeeld met vakantie bent.
Ik werk graag rustig, kan dat dadelijk
ook?
Jazeker, al het kantoormateriaal zoals
vloerbedekking, lamellen etc worden van
geluiddempende materialen gemaakt.
Bureau Berenschot heeft een aantal zaken
uitgewerkt hoe het zou kunnen, dit is op
intranet terug te vinden, maar er is nog niets
definitiefs. Inbreng van jullie is zeker nog
mogelijk. Daarnaast worden er tegen de tijd
dat we echt gaan starten werkafspraken
gemaakt over: hoe om te gaan met overleg,
eten op de werkplek etc.
Planning
De eerste stappen zijn gezet. Nu is het
wachten op het sociaal plan, zodra we
iedereen mogen informeren worden er
bijeenkomsten georganiseerd waarbij uitleg
gegeven gaat worden over het hoe en wat,
de plaatsingsprocedure, het flexwerken etc.
Uiteraard zal hier veel ruimte zijn om vragen
te stellen. Zodra de data bekend
zijn ontvangen jullie persoonlijk een
uitnodiging.
Contact
Servicepunt71 werkt vanuit het stadhuis van
Leiden. Het telefoonnummer is: 071 – 516
5222 of mail naar het projectsecretariaat:
info@servicepunt71.nl
Waarom gaan we flexwerken?
Flexwerken past bij een toekomstgerichte
organisatie. Door flexwerken leer je alle
collega’s beter kennen, hierdoor is ook
kennisdeling tussen vakgenoten sneller te
realiseren. Daarnaast stimuleert flexwerken
ook tot creativiteit en resultaatgerichtheid.
Tevens is het een goed middel om te
netwerken. De ervaring is vooral: flexwerken
moet je leren. En dat gaan we dus samen
doen!