Jaarverslag 2009 - Technische Universiteit Eindhoven

Bestuursverslag 2009 73
Aanpassingen organisatie
Zoals hiervoor al gemeld, is de samenvoeging van de stralingsbeschermingsdienst en de Arbo en Milieu
Service Organisatie tot de organisatorische eenheid Arbo, Milieu, Veiligheid en Straling (AMVS) in 2009
afgerond.
Verder is er in de loop van het verslagjaar besloten om het Centrum voor Taal en Techniek (CTT)
organisatorisch te plaatsen binnen het Onderwijs en Studenten Servicecentrum. Uit een evaluatie bleek
dat de dienstverlening van het CTT, die zich richt op de ontwikkeling van (taal)vaardigheden voor alle
studenten en medewerkers van de TU/e, de meeste raakvlakken met de dienstverlening van STU toonde.
Bij de positionering binnen STU komt de focus van het cursusaanbod te liggen op Engels, Nederlands en
interculturele communicatie.
Het personele deel van de in 2007 ingezette reorganisatie van het Informatie Expertise Centrum wordt
naar verwachting in 2010 afgerond. Het materiële deel is afhankelijk van het tijdstip van realisatie van
de geplande nieuwbouw.
Treasury management
De TU/e kent een financieringsstatuut dat aansluit bij de algemene regeling ‘Beleggen en belenen door
instellingen voor onderwijs en onderzoek’. In het financieringsstatuut zijn organisatorische regels,
procedurele eisen, normen en financiële instrumenten opgenomen. In de uitvoering wordt voldaan aan
het financieringsstatuut. De uitvoering van het treasurybeleid is door de afdeling Operational Audit op de
juiste werking getoetst. Het statuut wordt periodiek geactualiseerd. De Raad van Toezicht stelde in 2009
het geactualiseerde ‘Financieringsstatuut 2010’ vast dat met ingang van 2010 zal worden toegepast.
Registratie en openbaarmaking nevenwerkzaamheden
Van vrijwel alle medewerkers is in het HRM-systeem vastgelegd of zij nevenwerkzaamheden verrichten.
Indien dat het geval is, is ook vastgelegd om wat voor werkzaamheden het gaat en of er een financiële
tegemoetkoming tegenover staat. Uit een landelijke inventarisatie blijkt dat de TU/e hierin voorop loopt
in vergelijking met andere universiteiten. Eind 2009 was bij 16% van het wetenschappelijk personeel
en 12% van het ondersteunend en beheersmatig personeel sprake van door de TU/e geregistreerde
nevenwerkzaamheden. Inmiddels wordt er op de persoonlijke webpagina’s van de wetenschappelijke
medewerkers en bestuurders/managers melding gemaakt van deze nevenwerkzaamheden.
Duurzaamheid
De TU/e voert duurzaamheid hoog in haar vaandel, ook in haar bedrijfsvoering. In 2008 werden een
landelijk convenant duurzaam inkopen en een meerjarenafspraak inzake energiebesparing voor het hoger
onderwijs ondertekend. De intentie is dat alle hogescholen en universiteiten, dus ook de TU/e, jaarlijks
2% energie gaan besparen. Het uiteindelijke doel is een reductie van 30% in 2020 ten opzichte van 2005.
Op het gebied van duurzaam inkopen streven hogescholen en universiteiten, inclusief de TU/e, ernaar in
2012 voor ten minste 50% duurzaam in te kopen. In 2009 heeft de TU/e zich ingezet om deze afspraken
na te leven. Zo is in het kader van de meerjarenafspraak inzake energiebesparing een Energy Efficiency
Plan opgesteld en is er een aantal besparende maatregelen uitgevoerd, waaronder het plaatsen van eco
TL-verlichting in bestaande armaturen. De (ver)nieuwbouwplannen in het kader van Campus 2020 zullen
de grootste bijdrage leveren inzake de energiebesparing. In de in 2009 verschenen ontwikkelingsvisie
TU/e Science Park staat het groene en duurzame karakter van de vernieuwde campus dan ook centraal.
Naar verwachting zal in 2010 een ‘energie bewustwordingscampagne’ gestart worden.