Order 2013 - Computer- und Medienservice - HU Berlin

Hinweise zum Auftragsformular
Schicken
Sie das ausgefüllte Auftragsformular bitte an die oben links im Formular angegebene
Adresse.
Einen unbefristeten
Auftrag können Sie uns nur erteilen, wenn Sie in der Personalabteilung
der
Humboldt-Universität geführt werden. Dazuu ist die Angabe Ihrer Personalnummer notwendig.
Sollten Sie diese nicht kennen, fragen f Sie bitte in der Personalabteilung nach. Alternativ istt es
möglich,
dass wir Ihre Personalnummer ermitteln. Dafür müssen Sie uns Ihr Geburtsdatum
mitteilen, damit wir Ihren Namen eindeutig zuordnen können.
Werden Sie in der Personalabteilung der Humboldt-Universität geführt und sindd damit
einverstanden, dasss wir die Prüfung Ihrer Zugehörigkeit
zur Universität durchführen (mit Ihrer
zweiten Unterschriftt im Auftragsformular), gilt Ihr Auftrag unbefristet.
Spezielle, funktionsbezogene HU-Accounts gelten grundsätzlich nur bis zum Kalenderjahresende
und müssen jährlichh verlängert werden.
Ist Ihr Auftrag befristet, schicken wir Ihnen zum Jahresende den Verlängerungsantrag für das
folgendee Jahr in Form einer PDF-Datei per E-Mail zu.
Auch wenn Sie zurzeit noch nicht in der Personalabteilung geführt werden, w aberr davon ausgehen,
dass dies künftig der Fall sein kann, könnenn Sie Ihr Einverständnis
zur Prüfung Ihrer Zugehörigkeit
vorab erteilen. Dannn können wirr Ihren Auftrag in "unbefristet" umwandeln, sobald Sie in der
Personalabteilung bekannt sind. Dazu ist nur nötig, dass Sie auch die zweite Unterschrift im
Auftragsformular leisten und Ihrr Geburtsdatum mit angeben.
Bereits vorhandenee HU-Accounts, auch aus anderen Aufträgen, bitte b unbedingt mit angeben.
Die Angabe der Adresse Ihrer Einrichtung ist nur notwendig, wenn Sie sonst über die Hauspost
nicht erreichbar wären.
Die OKZ
(Organisationskennziffer) Ihrer Einrichtung können Sie hier, jedoch nur im Intranet der
HU, ermitteln:
http://u.hu-berlin.de/zis
Wir benötigen nur die ersten 4 Stellen.
Sollten Sie nicht in der Personalabteilung der HU geführt werden, ist es zwingend notwendig,
dass Sie
sich Ihre Zugehörigkeitt zur HU durch Ihre Einrichtung bestätigen lassen. Diese
Bestätigung erfolgt durch die Leistung der Unterschrift Ihres Leiterss sowie den Stempel derr
Einrichtung. Der Name des unterzeichnenden Leiters ist
in Druckschrift mit anzugeben. Ihr
Auftrag gilt so längstens bis zum
Kalenderjahresende. Wir werden Sie S zum Jahresende per E-Mail
auffordern, den Auftrag zu verlängern.
Sind Sie
an der HU eingeschrieben (z.B. als Doktorand oder Studierender), erteilen Sie unss bitte
den Auftrag zur Einrichtung Ihres HU-Accounts online über dieses Formular: F
http://u.hu-berlin.de/auftrag
weiteree Informationen
Ihr HU-Account und Ihr erstes Passwort werden von uns vergeben. Der HU-Account ist
universitätsweit Ihr eindeutiger Zugang zu IT-Diensten
und kann nicht frei vergeben werden. Er
besteht in der Regel
aus den ersten 7 Zeichen Ihres Namens und dem ersten Buchstaben Ihres
Vornamens (soweit diese Zeichenfolge nichtt schon vergeben ist).
Ihr erstes Passwort müssen Sie innerhalb von 6 Wochen
nach Auftragserteilungg und dann jeweils
vor Ablauf eines Jahres ändern. Vier Wochen vor Ablauf
der Gültigkeit des Passwortes erhalten Sie
zur Erinnerung eine automatisch
generierte E-Mail. Ändern Sie Ihr Passwort P nicht rechtzeitig, wird
Ihr HU-Account gesperrt.
Alle Informationen,
die Ihren HU-Account betreffen, werden an die E-Mail-Box Ihres HU-Accounts
gesendet. Weitere Informationen finden Siee auf den Webseiten des Computer- und Medienservices,
http://www.cms.hu-berlin.de
sowie speziell zum HU-Account unter
https:// /amor.hu-berlin.de
Die Bearbeitungszeitt Ihres Auftrages beträgt max. 2 Arbeitstage. Anschließend
erhalten Sie
über
die Hauspost eine schriftliche Auftragsbestätigung mit Ihrem HU-Account und dem vorläufigen
Passwort.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Benutzerberatung
zur Verfügung.
2013-07-05, Frank Olzog