Download pdf - Nederlands Film Festival

Reglement voor inschrijving Jaaroverzicht 2013
Het 33 e Nederlands Film Festival (NFF) vindt plaats van 25 september tot en met 4 oktober 2013.
1. Algemene voorwaarden voor deelname
2. Toelatingsvoorwaarden Jaaroverzicht
3. Selectieprocedure
4. Jury’s en prijzen
5. Voorwaarden voor inschrijven
6. Vertoningsrechten bij deelname
7. Aanleveren van filmkopieën en KDM’s
8. Algemeen
9. Adres en contactgegevens
1. Algemene voorwaarden voor deelname
Inschrijven door rechthebbende(n)
Op initiatief van de producent of enige rechthebbende(n) kunnen films aangemeld worden voor
vertoning en selectie op het Nederlands Film Festival.
Deadline voor indienen
Inschrijven kan van 2 april tot uiterlijk 1 juni 2013. Wegens het grote aantal inschrijvingen is het
noodzakelijk films in een zo vroeg mogelijk stadium in te dienen.
Kosten
Er zijn geen kosten verbonden aan het inschrijven van een filmproductie.
Nederlandse film
Alleen Nederlandse films, conform de puntentelling onder artikel 2.3, komen in aanmerking. Elke
filmproductie dient te zijn gereed gekomen voor vertoning na 1 juni 2012 en niet eerder in welke vorm
dan ook te zijn aangeboden voor selectie. Het Jaaroverzicht staat niet open voor films die gemaakt zijn
in het kader van een Nederlandse film- of kunstacademie.
2. Toelatingsvoorwaarden Jaaroverzicht
Voor toelating tot het programma ‘Jaaroverzicht’ van het Nederlands Film Festival gelden de volgende
voorwaarden:
2.1 Categorieën
Films dienen ingeschreven te worden in één van de volgende categorieën:
LANGE SPEELFILM: niet-documentaire film, van 60 minuten of langer. Dit is een speelfilm die zijn
première of eerste openbare vertoning beleefd heeft of beleeft in een bioscoop of filmtheater en
aansluitend een substantieel roulement heeft gekregen of krijgt in bioscoop of filmtheater.
KORTE FILM: niet-documentaire film, korter dan 60 minuten.
LANGE DOCUMENTAIRE: documentaire, 60 minuten of langer.
KORTE DOCUMENTAIRE: documentaire, korter dan 60 minuten.
TELEVISIEDRAMA: dramaseries, singleplays en lange televisiefilms gemaakt voor televisie.
Een lange speelfilm die bewerkt is tot serie of een serie die bewerkt is tot lange speelfilm, indien eerder
ingeschreven in één van de bovengenoemde categorieën, is uitgesloten van deelname aan het
Jaaroverzicht van het Nederlands Film Festival.
Voor de documentaire geldt dat toelating zich beperkt tot de documentaire in engere zin. De productie
dient een sterke creatieve inbreng van de maker uit te stralen. Uitgesloten van toelating zijn derhalve
1

actualiteitenitems, reportages en voorlichtingsprogramma's. Bij selectie worden de artistieke,
cinematografische en filmambachtelijke waarde ervan in acht genomen.
2.2 Formaat
De film moet aangeleverd worden op een van de volgende formaten: 35mm, DCP (2k), HD-Cam,
DigiBeta. DCP’s dienen voorzien te zijn van een unieke en onderscheidende naam volgens de regels
van de DCI-norm. Andere formaten dan hierboven genoemd worden niet geaccepteerd als
vertoningskopie. Mocht het niet mogelijk zijn de film op een van bovengenoemde formaten aan te
leveren, neem dan contact op nemen met het Nederlands Film Festival.
Op DCP aangeleverde titels dienen non-encrypted te zijn. Indien dit niet mogelijk is, dienen deze
vergezeld te worden door een (D)KDM. Wanneer een DKDM niet verstrekt kan worden, dient een
KDM voor iedere zaal van het festival verstrekt te worden. De KDM’s moeten voldoen aan de volgende
eisen:
Op DCP aangeleverde titels dienen vergezeld te worden door een DKDM of indien dit niet mogelijk is
een KDM voor iedere server van het festival. De (D)KDM's moeten voldoen aan de volgende eisen:
- De film is vrij vertoonbaar vanaf woensdag 18 september 2013 t/m zondag 6 oktober 2013 zonder
beperkingen
- Voor iedere zaal waarin het festival films vertoont, dient een KDM met unieke bestandsnaam
aangeleverd te worden
- Voor iedere server die het festival inzet als reserve dan wel ten behoeve van controle van DCP's
dient een KDM aangeleverd te worden. Deze KDM’s moeten voorzien zijn van een
onderscheidende naam.
- Een lijst met serienummers van de door het Nederlands Film Festival gebruikte servers is
opvraagbaar en zal worden toegezonden na selectie van de film
2.3 Nederlandse film
De film moet Nederlands zijn:
Onder een Nederlandse speelfilm wordt verstaan een film die minimaal 14 van de volgende 28 te
verkrijgen punten behaalt en waarvan in beginsel in ieder geval de hoofdproducent Nederlands én in
Nederland gevestigd moet zijn:
Hoofdproducent is Nederlands en in Nederland gevestigd 4
Nederlandse coproducent 2
Nederlandse regisseur 3
Nederlandse scenarioschrijver 3
Voor belangrijk deel Nederlands gesproken 2
Nederlandse componist 1
Nederlandse acteur of actrice in hoofdrol 2
Twee andere Nederlandse acteurs en/of actrices 2
Nederlandse cameraman/vrouw 1
Nederlandse geluidsman/vrouw op de set en/of geluidsnabewerking 1
Nederlandse editor 1
Nederlandse production designer 1
Voor belangrijk deel in Nederland gedraaid 1
Grootste deel van postproductie vond plaats in Nederland 1
Realiseringsbijdrage van CoBO fonds,
Mediafonds of Nederlands Filmfonds 1
50% van de financiering van de film is
uit Nederland afkomstig 2
--
TOTAAL 28
Onder een Nederlandse documentaire wordt verstaan een film die minimaal 11 van de volgende 23 te
verkrijgen punten behaalt en waarvan in beginsel in ieder geval de hoofdproducent Nederlands én in
Nederland gevestigd moet zijn:
Hoofd producent is Nederlands en in Nederland gevestigd 4
Nederlandse coproducent 2
2

Filmplan/regie 6
Voor belangrijk deel Nederlands gesproken 2
Nederlandse componist 1
Nederlandse cameraman/vrouw 1
Nederlandse geluidsman/vrouw op de set en/of geluidsnabewerking 1
Nederlandse editor 1
Voor belangrijk deel in Nederland gedraaid 1
Grootste deel van postproductie vond plaats in Nederland 1
Realiseringsbijdrage van CoBO fonds,
Mediafonds of Nederlands Filmfonds 1
50% van de financiering van de film is
uit Nederland afkomstig 2
--
TOTAAL 23
Onder Nederlander wordt, behalve een persoon met de Nederlandse nationaliteit, ook verstaan een
persoon die minimaal twee jaar in Nederland is gevestigd en/of gedurende deze periode werkzaam is
geweest binnen het Nederlandse filmbedrijf. Gedeelde credits leveren een evenredig deel van de te
behalen punten op. Analoog aan bovenstaand puntensysteem voor de speelfilm wordt ook van de korte
film beoordeeld of er sprake is van een Nederlandse productie.
Om in aanmerking te komen voor bovenstaande punten moeten de credits ingevuld worden op het
inschrijfformulier. De opgegeven credits zijn na 1 juni 2013 bindend voor bepaling of een film
Nederlands is of niet. Aangezien de credits worden gebruikt voor de Catalogus, het NFF Magazine, de
website en andere (media)uitingen van het festival, alsmede voor de competities en prijzen is het van
belang de gegevens correct in te vullen. Het festival is niet aansprakelijk voor het publiceren van op het
inschrijfformulier foutief ingevulde informatie.
De directeur van het Nederlands Film Festival kan besluiten producties die niet aan de hierboven
gestelde eisen voldoen alsnog toe te laten indien de creatieve inbreng of het belang van deze producties
voor de Nederlandse filmcultuur hiertoe, naar het oordeel van de directeur, aanleiding geeft.
3. Selectieprocedure
Onder verantwoordelijkheid van de directie van het Nederlands Film Festival wordt uit alle
inzendingen een selectie voor het Jaaroverzicht gemaakt. Bij selectie worden de artistieke,
cinematografische en filmambachtelijke waarde ervan in acht genomen.
Nadat het Jaaroverzicht is samengesteld, wordt onder verantwoordelijkheid van de directie van het
Nederlands Film Festival de selectie voor de Gouden Kalf Competitie en de NFF Debuut Competitie
vastgesteld.
De producent van de film krijgt uiterlijk half augustus 2013 schriftelijk uitsluitsel over de uitkomst van
de selectieprocedure voor respectievelijk Jaaroverzicht en competitieprogramma’s.
3.1 Gouden Kalf Competitie
Voor de Gouden Kalf Competitie geldt dat er in beginsel in de categorieën Korte Film, Lange Speelfilm,
Lange Documentaire, Korte Documentaire en Televisiedrama per categorie minimaal negen en
maximaal vijftien producties worden geselecteerd. Met betrekking tot het Gouden Kalf voor Beste
Acteur, Beste Actrice, Beste Mannelijke Bijrol, Beste Vrouwelijke Bijrol geldt dat deze worden
uitgereikt wanneer er tenminste zes rollen in elke categorie voor het betreffende Gouden Kalf in
aanmerking komen. Wanneer dit aantal niet wordt behaald, geldt dat deze worden samengevoegd tot
één Gouden Kalf voor Actrice en/of één Gouden Kalf voor Acteur.
3.2 NFF Debuut Competitie
Voor de NFF Debuut Competitie komen in aanmerking: de eerste zelfstandige productie (korte film,
lange speelfilm, korte documentaire, lange documentaire of televisiedrama) van een filmmaker, die
buiten de opleiding is gemaakt en een openbare vertoning krijgt of heeft gekregen.
3

4. Jury’s en prijzen
4.1 Grote Prijs van de Nederlandse Film: het Gouden Kalf
Een onafhankelijke jury bepaalt de nominaties en winnaars van de Grote Prijzen van de Nederlandse
Film, het Gouden Kalf, in 19 categorieën, wanneer de betreffende filmprofessional een Nederlander is
zoals beschreven onder 2.3.
De categorieën zijn:
- BESTE LANGE SPEELFILM (toegekend aan de film en voor deze de hoofdproducent van een
lange speelfilm in competitie)
- BESTE REGIE (toegekend aan de regisseur van een lange speelfilm in competitie)
- BESTE ACTEUR (toegekend aan de acteur van een lange speelfilm in competitie)
- BESTE ACTRICE (toegekend aan de actrice van een lange speelfilm in competitie)
- BESTE MANNELIJKE BIJROL (toegekend aan de acteur van een lange speelfilm in competitie)
- BESTE VROUWELIJKE BIJROL (toegekend aan de actrice van een lange speelfilm in competitie)
- BESTE SCENARIO (toegekend aan de scenarist van een lange speelfilm in competitie)
- BESTE CAMERA (toegekend aan de director of photography van een lange speelfilm of lange
documentaire in competitie)
- BESTE GELUID (toegekend aan het geluidsdepartement - eerst verantwoordelijke voor
geluidsopname op de set en de eerst verantwoordelijke voor de geluidsnabewerking - van een
lange speelfilm of lange documentaire in competitie)
- BESTE MONTAGE (toegekend aan de editor van een lange speelfilm of lange documentaire in
competitie)
- BESTE MUZIEK (toegekend aan de componist van een lange speelfilm of lange documentaire in
competitie)
- BESTE PRODUCTION DESIGN (toegekend aan de production designer (en/of team) van een
lange speelfilm in competitie)
- BESTE KORTE FILM (toegekend aan de regisseur van een korte film in competitie)
- BESTE LANGE DOCUMENTAIRE (toegekend aan de regisseur van een lange documentaire in
competitie)
- BESTE KORTE DOCUMENTAIRE (toegekend aan de regisseur van een korte documentaire in
competitie)
- BESTE TELEVISIEDRAMA (toegekend aan de regisseur van een dramaserie, singleplay of lange
televisiefilm in competitie)
- BESTE ACTEUR TELEVISIEDRAMA (toegekend aan de acteur van een dramaserie, singleplay of
lange televisiefilm in competitie)
- BESTE ACTRICE TELEVISIEDRAMA (toegekend aan de actrice van een dramaserie, singleplay of
lange televisiefilm in competitie)
De Gouden Kalf Jury kan besluiten de SPECIALE JURYPRIJS toe te kennen naar aanleiding van een
productie in competitie.
Het bestuur van het Nederlands Film Festival kan het Gouden Kalf voor de CULTUURPRIJS
toekennen. Deze is bestemd voor een persoon of instantie die op bijzondere wijze heeft bijgedragen
aan de Nederlandse filmcultuur.
Daarnaast is er een Gouden Kalf voor de PUBLIEKSPRIJS waarvoor alle films in aanmerking komen
die voor 1 september 2013 de status Gouden Film hebben behaald. Deze wordt toegekend aan de
regisseur.
De leden van de onafhankelijke Gouden Kalf Jury worden benoemd door het bestuur van het
Nederlands Film Festival. Meer dan de helft van de leden moet bestaan uit filmvakmensen, de
overigen kunnen worden gerekruteerd uit andere disciplines. De leden van de jury mogen niet
substantieel betrokken zijn bij de ingezonden films. Het volledige juryreglement is op aanvraag
verkrijgbaar bij het Nederlands Film Festival.
4.2 Filmprijs van de Stad Utrecht
In de NFF Debuut Competitie wordt de beste debuutfilm bekroond met de FILMPRIJS VAN DE STAD
UTRECHT. De Filmprijs van de Stad Utrecht bestaat uit een kunstwerk en een geldbedrag van
€ 5.000,-.
4

Een onafhankelijke jury, bestaande uit tenminste drie aan Utrecht gelieerde deskundigen op
filmgebied, benoemd door het College van Burgemeesters en Wethouders van de Gemeente Utrecht,
beoordeelt de voor de NFF Debuut Competitie geselecteerde films.
4.3 Overige prijzen
PRIJS VAN DE NEDERLANDSE FILMKRITIEK. Deze 'Persprijs' wordt vergeven door de Kring van
Nederlandse Filmjournalisten. De KNF stelt uit haar leden een jury samen die de nominaties voor de
KNF-prijs bepaalt en tevens de winnaar aanwijst uit de speelfilms en lange documentaires die
geselecteerd zijn voor het Jaaroverzicht. De KNF-prijs wordt facilitair ondersteund door NCP Holland
in de vorm van ondertiteling van een kopie van de winnende film of een volgende film.
MOVIEZONE AWARD. De prijs wordt uitgereikt door een jongerenjury, samengesteld door EYE, en
bestaande uit een geldprijs van € 1.500,- die bestemd is voor promotie van de film onder de doelgroep
(15 t/m 18 jaar). De film maakt kans opgenomen te worden in Moviezone, een educatief programma
van EYE.
5. Voorwaarden voor inschrijven
Inschrijven kan uiterlijk tot 1 juni 2013. De inschrijving wordt alleen geaccepteerd als deze op tijd en
volledig is ingediend. Het festival is niet verplicht te laat ingezonden films te bekijken.
Het Nederlands Film Festival ontvangt voor een volledige inschrijving:
- Het ingevulde digitale inschrijfformulier
- Drie dvd’s
- Biografie en filmografie van de regisseur
- Filmstills (stills e.d. kunnen geüpload worden bij het inschrijfformulier, of per e-mail verstuurd
worden naar catalogus@filmfestival.nl, minimaal vereiste afmeting is 20 x 13 cm, 300 dpi, (2362 x
1565 pixels) JPEG)
Alle toegezonden informatie blijft in bezit van het Nederlands Film Festival. Het beschikbaar gestelde
materiaal dient rechtenvrij te worden overgedragen. Het Nederlands Film Festival zal dit enkel
gebruiken ter promotie van de films in het kader van de vertoning op het festival en ter promotie van
het festival. Het festival houdt zich derhalve het recht voor om het materiaal te verstrekken aan derden
die betrokken zijn bij de eigen media-uitingen (waaronder het NFF Magazine, Catalogus, Dagkranten,
internet en eventuele specials zoals het Gala van de Nederlandse Film i.s.m. andere mediapartners).
De teksten voor de Catalogus, het NFF Magazine en website worden gebaseerd op het toegezonden
materiaal en worden geschreven door de redactie van het festival. Van geselecteerde films wordt een
dvd bewaard voor het archief van het Nederlands Film Festival.
Filmkopieën van geselecteerde films dienen uiterlijk 1 september 2013 aanwezig te zijn op het kantoor
van het Nederlands Film Festival.
De mogelijkheid om de film tijdens het festival te vertonen, vervalt indien niet aan deze voorwaarden
is voldaan. De selectie en toelating van de aangemelde filmproducties geschiedt onder
verantwoordelijkheid van het Nederlands Film Festival.
6. Vertoningsrechten bij deelname
De inzender dient gratis aan het Nederlands Film Festival of diens rechtverkrijgenden de rechten over
te dragen op drie openbare voorstellingen van de film, naast een eventuele premièrevoorstelling, één
besloten vertoning in de festivalperiode en op voor de selectie en jurering benodigde besloten
voorstellingen. Daarnaast dienen kosteloos de rechten overgedragen te worden van eventuele
vertoningen op sponsordagen, vertoningen in het kader van NFF-allianties en partnerships, en extra
vertoningen in het kader van Gouden Kalf nominaties. Tevens dienen maximaal 10 minuten van de
film en de filmtrailer beschikbaar gesteld te worden voor online gebruik.
Verder dient de inzender gratis aan het Nederlands Film Festival of diens rechtverkrijgenden de
rechten over te dragen om korte fragmenten en trailers van de film voor promotionele doeleinden
openbaar te maken in het kader van met het festival samenhangende televisieprogramma’s en
presentaties op digitale media inclusief de rechten nodig om voor deze programma's (video-/digitale-)
5

kopieën van deze fragmenten te maken. De inzender garandeert alle rechten te hebben die vereist zijn
voor vertoning van de filmkopie tijdens het Nederlands Film Festival. Al het materiaal waarvoor de
inzender de rechten overdraagt aan het Nederlands Film Festival wordt gebruikt ter promotie van de
Nederlandse film en het festival. De inzender vrijwaart het Nederlands Film Festival tegen aanspraken
van derden. De inzender is aansprakelijk voor alle schade die door een dergelijke
aansprakelijkheidsstelling ontstaat.
7. Aanleveren van filmkopieën en KDM’s
De filmkopieën dienen uiterlijk 1 september 2013 te worden aangeleverd op het kantoor van het
Nederlands Film Festival: Vinkenburgstraat 19bis, 3512 AA Utrecht. Bij verzending per post: Postbus
1581, 3500 BN Utrecht. Transportkosten naar het festivaladres komen voor rekening van de
inschrijver. Het retourtransport in Nederland wordt verzorgd door het Nederlands Film Festival. In
Nederland worden de kopieën binnen 14 dagen na afloop van de festivalperiode terugbezorgd op het
daarvoor door de inschrijver aangegeven retouradres. Het Nederlands Film Festival is niet
aansprakelijk voor schade aan de ingezonden kopieën tijdens vertoning of vervoer. De kopieën dienen
in goede staat en adequaat verpakt en geëtiketteerd te zijn. Kopieën waarop geen afzender vermeld
staat, kunnen niet worden geretourneerd.
Onafhankelijk van de drager blijft de filmkopie tot en met 4 oktober in het bezit van het Nederlands
Film Festival.
DKDM’S OF KDM's dienen los ingezonden te worden naar kdm@filmfestival.nl, met in één
mailbericht alle benodigde KDM's per titel. Wanneer voor meerdere titels KDM's aangeleverd moeten
worden dient dit in verschillende mails te gebeuren (1 mail per titel). De KDM’s dienen uiterlijk 11
september in het bezit te zijn van het Nederlands Film Festival.
Van films die geselecteerd zijn voor de Gouden Kalf Competitie dient uiterlijk 1 september tevens een
HDCam, DigiBeta of digitaal bestand aangeleverd te worden ten behoeve van de productie en
uitzending van het Gala van de Nederlandse Film.
8. Algemeen
Deelname aan het Nederlands Film Festival impliceert aanvaarding zonder restricties van dit
reglement, van de Prijzen- en Juryreglementen en van tussentijdse beslissingen van het bestuur. Het
bestuur van de Stichting Nederlands Film Festival beslist in alle gevallen waarin de reglementen niet
voorzien.
Het vertoningsschema van het Nederlands Film Festival wordt onder verantwoordelijkheid van de
directeur opgesteld. Het volledige programma wordt begin september gepubliceerd.
Het beeldrecht van het ‘Gouden Kalf’ en het festivallogo berusten bij het Nederlands Film Festival.
Gebruik van de afbeeldingen als foto, reproductie dan wel anderszins, mag alleen met vooraf verkregen
schriftelijke toestemming van het Nederlands Film Festival.
9. Adres en contactgegevens
Drie dvd’s en aanvullende informatie dienen te worden opgestuurd naar:
Nederlands Film Festival, t.a.v. Programma
Postbus 1581
3500 BN Utrecht
Tel: 030 2303800
E-mail: catalogus@filmfestival.nl
Website: www.filmfestival.nl
Voor vragen met betrekking tot reglementen en/of inschrijving: Annique Deneer
(annique@filmfestival.nl), Claire van Daal (claire@filmfestival.nl)
6