Adobe Photoshop PDF - Quadrant

pagina 18 assurance
Eigen baas over uw
boekhouding
Als ondernemer staat u voor de keuze hoe u de
boekhouding voert. U kunt natuurlijk al uw rekeningen
en andere boekhoudbescheiden in de bekende
schoenendoos stoppen en afgeven aan een
boekhouder of accountant, maar u kunt ook de
boekhouding zelf ter hand te nemen met behulp
van een boekhoudpakket. Een combinatie is ook
mogelijk, dus zelf een deel van de boeking bijhouden
en de boekhouder de rest laten afhandelen.
‘Houd er rekening mee dat alleen de
term accountant beschermd is, terwijl de
term administratiekantoor door iedereen
gebruikt mag worden. ’
door
Gerard Bottemanne
onderzoeksbureau GBNED
Hebt u ervoor gekozen om de boekhouding
volledig uit te besteden,
waarbij u achteraf, bijvoorbeeld eens
per kwartaal, geïnformeerd wordt over
uw financiële reilen en zeilen, dan is
de inhoud van dit artikel voor u verder
niet interessant. Of misschien toch wel
en zet het u juist aan tot nadenken!
Maar dit artikel is vooral bestemd voor
ondernemers die hun boekhouding
helemaal of deels zelf (willen) doen.
Door alle fiscale regels en regeltjes
in Nederland is het voeren van een
administratie en het doen van aangiftes
(zoals voor de BTW en winst uit onderneming
voor de Vennootschaps­ of
Inkomstenbelasting) zeker niet eenvoudig.
Om nog maar te zwijgen van
de loonadministratie. Ook al bent u
boekhoudkundig behoorlijk onderlegd,
u ontkomt er gewoon niet aan om
bepaalde zaken over te laten aan een
deskundige. We hebben het dan over
een administratiekantoor, een accountantskantoor,
een belastingadvieskantoor
of zelfs een combinatie daarvan.
We noemen deze partijen ‘financieel
intermediair’.
Wilt u zelf de boekhouding doen, dan
zijn de volgende twee vragen belangrijk:
1. Welke externe partij is voor u het
meest geschikt voor ondersteuning
van boekhoudkundige en
fiscale zaken
2. Welke boekhoudsoftware past het
beste bij uw bedrijf
Welke externe partij gaat u
kiezen voor ondersteuning
Eerst iets over de partij die u het best
kan ondersteunen bij administratieve
zaken. We hebben het dan bijvoorbeeld
over investeringsbeslissingen
(zoals de keuze tussen kopen of leasen)
of fiscale zaken (zoals de investeringsaftrek
of bepalen van de winst).
Hoe weet u wie over voldoende kennis
beschikt Houd er rekening mee dat
alleen de term ‘accountant’ beschermd
is, terwijl de term ‘administratiekantoor’
door iedereen gebruikt mag worden.
Hoewel de meeste administratiekantoren
vakkundige medewerkers in
huis hebben en ook prima werk doen,
kan het bij wijze van spreken ook een