Adobe Photoshop PDF - Quadrant

pagina 8 haal meer uit king
Haal meer uit King
Verbeter uw efficiency op een simpele manier
Met King kunt u tijd en geld besparen! Veel King-gebruikers
houden in Excel nog allerlei lijstjes bij, die makkelijk ook in
King kunnen. In deze rubriek vindt u wat tips van onze Kingconsultants,
die u kunnen helpen om nóg handiger met King
te werken en meer grip te krijgen op uw eigen organisatie.
Voorblad faxbericht (2)
Van toepassing op: King en Queen
In het vorige KingMagazine hebben
we uitgelegd hoe bij een bestelling
gemakkelijk een faxvoorblad kan worden
afgedrukt. U kunt echter ook heel
eenvoudig een algemeen faxvoorblad
maken, dat direct gevuld wordt met de
debiteurgegevens. Dit doet u via de
‘Standaardbrief’ in King.
Eerst maakt u een sjabloon via menu
afdrukken > standaardbrief bij de debiteur.
Hierin zet u de velden op de juiste
plek en maakt u het faxvoorblad netjes
op. Vervolgens maakt u het document
‘alleen-lezen’. Voortaan hoeft u alleen
het faxvoorblad te selecteren via de
Standaardbrief, om snel een gevuld faxvoorblad
te hebben. U moet alleen nog
het onderwerp en het aantal pagina’s
invullen!
Vaste Activa en de
inkoopfactuur
Van toepassing op: alle King-versies
Vanuit de Vaste Activa-module kunt
u direct doorklikken naar de bijbehorende
inkoopfactuur. Hiervoor hebt u,
naast de module ‘Vaste Activa’ zelf, de
optie ‘Scannen boekstukken en NAWdocumenten’
nodig. Als u het activum
aanmaakt en de investering boekt,
maakt King hiervan een journaalpost.
Als u vervolgens de inkoopfactuur
inscant, dan kunt u via menu muteren
kiezen voor koppelen aan boekstuk.
U kiest hier de journaalpost van de
investering die King heeft gemaakt.
Vanuit het activum kunt u nu via de
knop Info boekingen direct deze
journaalpost oproepen. Via F2 toont u
de gekoppelde inkoopfactuur direct op
het scherm.
Via barcodescanner de
orderstatus wijzigen
Van toepassing op: vanaf
King Factureren
De orderstatus wordt in King op veel
verschillende manieren gebruikt. Soms
moeten op basis van retour gekomen
(getekende) pakbonnen orders worden
vrijgegeven voor facturering. Dat kan
natuurlijk door het ordernummer in te
toetsen en met de sneltoets F12 de
order vrij te geven. Er is echter een snellere
manier: met behulp van een programmeerbare
barcodescanner. Door
middel van de King-optie ‘Afdrukken
barcodes’ laat u het ordernummer als
barcode op (bijvoorbeeld) de pakbon
afdrukken. Vervolgens programmeert
u de scanner zo, dat de order automatisch
wordt vrijgegeven via F12. Op
deze manier kunt u heel snel een grote
stapel orders vrijgeven voor facturering.
Zonder kans op typefouten!
Bedrijfsgegevens in layouts
Van toepassing op: King en Queen
Als u layouts maakt, zult u hier misschien
regelmatig bedrijfsinformatie
in opnemen. Bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam,
BTW-nummer of het bedrijfslogo.
Als deze gegevens veranderen,
bijvoorbeeld een wijziging van uw logo,
dan moet u alle layouts handmatig aanpassen.
Deze gegevens kunt u daarom
beter centraal vastleggen onder hoofdmenu
stamgegevens > bedrijfsgegevens.
In de layouts die u maakt kunt u vervolgens
naar deze gegevens verwijzen.
Etiket afdrukken met Ctrl+E
Van toepassing op: King en Queen
In het zoekvenster van bijvoorbeeld
de debiteuren, kunt u met de sneltoets
Ctrl+E naar het venster ‘Afdrukken etiketten’
gaan. De betreffende debiteur
is dan al geselecteerd. U moet echter
nog wel zelf de juiste layout (en evt. andere
instellingen) kiezen en op de knop
Afdrukken klikken, voordat het etiket er
daadwerkelijk uit komt.
Dit kan ook sneller, door gebruik te
maken van een afdrukinstelling.
U maakt eerst de juiste instellingen in
het voorloopvenster. Vervolgens slaat
u deze instellingen op via de knop
Instellingen… > opslaan nieuw.
In deze afdrukinstelling zet u een vinkje
‘Default’ en bij de rubriek ‘Na selectie
naar’ kiest u voor ‘Direct afdrukken’.
Nu kunt u vanuit het zoekvenster direct
een etiket afdrukken met alleen Ctrl+E.
Deze oplossing werkt ook voor crediteuren,
artikelen, etc.
Info omzetgegevens
Van toepassing op: King Factureren en
Artikelen met de optie Omzetstatistieken
en King Logistiek en Enterprise
Via hoofdmenu verkopen > omzetten
kunt u op allerlei verschillende manieren
uw omzetstatistieken bekijken: per
debiteur per periode, of per artikel per
debiteur per periode, etc. U bent hierbij
gebonden aan de verschillende invalshoeken
die Quadrant van tevoren bedacht
heeft. U hebt echter zelf ook de