Adobe Photoshop PDF - Quadrant
Adobe Photoshop PDF - Quadrant
Adobe Photoshop PDF - Quadrant
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
pagina 30 questies<br />
Questies<br />
Gebruikers van King en Queen software hebben soms vragen<br />
waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar<br />
ook lastige. In deze rubriek geeft Erwin Louwman het antwoord<br />
op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld.<br />
Q1.<br />
Een openstaande post zoeken op<br />
factuurnummer in Invoeren<br />
journaalposten<br />
Het komt geregeld voor dat ik mijn bankboek aan het<br />
bijwerken ben, en dat ik een betaling moet afboeken van<br />
een debiteur waarvan alleen het factuurnummer en het<br />
betaalde bedrag bekend zijn. Hoe kan ik dan in in het<br />
programma ‘Invoeren journaalposten’ de bijbehorende<br />
openstaande post makkelijk terugvinden<br />
Op de volgende manier kunt u toch de bijbehorende openstaande<br />
post vinden. U laat in de journaalregel de rubriek<br />
Rekeningnummer leeg en u gaat direct naar de rubriek<br />
Fact./Ref. nr. Nu wordt automatisch het zoekvenster Selecteer<br />
openstaande post voor … geopend met alle aanwezige<br />
openstaande posten. Als dit venster niet automatisch<br />
wordt geopend, kunt u het alsnog openen met de functietoets<br />
F4. via stamgegevens > dagboeken kunt u per dagboek<br />
instellen of dit venster wel of niet automatisch moet worden<br />
geopend.<br />
Q2.<br />
Gefactureerde orders blijven open<br />
staan<br />
Als wij orders factureren, blijven deze orders toch openstaan.<br />
Waarom is dat<br />
Vanaf Kingversie Artikelen moet een artikelregel, om deze<br />
volledig af te handelen, zowel geleverd als gefactureerd worden.<br />
Leveren betekent dat de goederen worden verzonden<br />
(vaak met een pakbon), bij het factureren wordt de factuur<br />
gemaakt.<br />
Bij sommige organisaties worden de goederen direct met<br />
de factuur meegestuurd. In dat geval is het leveren als apart<br />
proces eigenlijk niet nodig. Daarom kunt u in King deze<br />
twee processen combineren, zodat na het factureren de<br />
gefactureerde orderregels direct als afgehandeld worden<br />
beschouwd. Of King bij het factureren automatisch moet<br />
leveren, stelt u in via verkopen > vaste gegevens orders/faCturering,<br />
tabkaart Boekingen levering.<br />
In dit zoekvenster kunt u vervolgens zoeken op factuurnummer,<br />
openstaand bedrag, bankrekening van de debiteur,<br />
of op de andere kolommen. Als u de juiste openstaande post<br />
hebt gevonden, dan neemt u deze met de knop Selecteren<br />
over naar de journaalregel.<br />
Q3.<br />
U kunt onderscheid maken tussen automatisch<br />
leveren bij batchfacturering (meerdere orders<br />
tegelijk factureren) en directe facturering (iedere<br />
order apart factureren). Tevens kunt u via de<br />
rubriek Ook pakbon afdrukken instellen of bij<br />
het automatisch leveren ook een pakbon moet<br />
worden afgedrukt.<br />
Gebruik van de kredietlimiet bij<br />
Invoeren orders<br />
Via de Vaste gegevens Orders/facturering hebben wij<br />
ingesteld dat wij een melding willen krijgen wanneer<br />
bij een debiteur de kredietlimiet wordt overschreden.<br />
Maar nu krijgen we bij iedere debiteur waarbij we geen<br />
kredietlimiet hebben ingesteld een melding. Moeten we<br />
nu voor iedere debiteur één voor één een kredietlimiet<br />
invoeren
Change language