Vraagspecificatie GO - Procesdeel - ProRail
Vraagspecificatie GO - Procesdeel - ProRail
Vraagspecificatie GO - Procesdeel - ProRail
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> - <strong>Procesdeel</strong><br />
Van<br />
Auteur<br />
Aanbestedingszaken, kostenmanagement en inkoop<br />
Mr. T.A. Biessels, MSc.<br />
Kenmerk<br />
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> - procesdeel<br />
Modelversie 003.<br />
Modeldatum 1 december 2010<br />
Status<br />
Definitief<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 1 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
Inhoudsopgave<br />
1 Inleiding .......................................................................................................................................................... 3<br />
1.1 Leeswijzer...................................................................................................................................................... 3<br />
1.2 Begrippen en afkortingen in dit document ...................................................................................................... 3<br />
2 Realiseren ....................................................................................................................................................... 4<br />
2.1 Inkoop en hergebruik vrijkomende materialen................................................................................................ 4<br />
2.2 Indienst- en buitendienststellen (indien van toepassing) ................................................................................ 5<br />
2.3 Uitvoeren van milieumaatregelen ................................................................................................................... 6<br />
2.4 Het uitvoeren van keuringen .......................................................................................................................... 8<br />
2.5 Landmeten en maatvoering (indien van toepassing) ...................................................................................... 8<br />
2.6 Beheer & Instandhouding .............................................................................................................................. 9<br />
3 Uitvoeringseisen m.b.t. projectbeheersing ................................................................................................. 10<br />
3.1 Interacteren met <strong>ProRail</strong> tijdens de Realisatiefase....................................................................................... 10<br />
3.2 Tijdmanagement .......................................................................................................................................... 10<br />
3.3 Configuratiemanagement ............................................................................................................................ 11<br />
3.4 Kwaliteitsmanagement................................................................................................................................. 11<br />
3.5 Veiligheidsmanagement .............................................................................................................................. 12<br />
3.6 Communicatiemanagement ......................................................................................................................... 13<br />
4 Appendices ................................................................................................................................................... 15<br />
4.1 Formulier verzoek tot Wijziging .................................................................................................................... 15<br />
4.2 Formulier - Afwijking .................................................................................................................................... 16<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 2 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
1 Inleiding<br />
1.1 Leeswijzer<br />
Dit document betreft een standaard document voor verschillende soorten overeenkomsten tot ‘aanneming van<br />
werk’. De in dit document beschreven activiteiten zijn van toepassing, tenzij specifiek anders is bepaald<br />
De door de Opdrachtnemer uit te voeren activiteiten en de eisen aan deze activiteiten zijn door <strong>ProRail</strong><br />
onderverdeeld in werkpakketten. Deze indeling is bedoeld om logisch te ordenen.<br />
De in dit procesdeel beschreven activiteiten zijn uitgewerkt in een aantal hoofdstukken. Voor ieder hoofdstuk is de<br />
volgende indeling aangehouden:<br />
1) Eisen: bijzondere eisen aan de wijze van werken/producten die voortkomen uit het uitvoeren van de<br />
betreffende activiteiten.<br />
2) Input: De door <strong>ProRail</strong> minimaal voorgeschreven documenten / informatie benodigd voor het uitvoeren van<br />
de activiteiten, de processen en de te leveren van producten en diensten. De Opdrachtnemer is zelf<br />
verantwoordelijk voor evt. aanvulling. Eisen gesteld in deze documenten dienen nageleefd te worden.<br />
3) Te leveren producten en diensten (output): Hierin wordt benoemd welke diensten en producten concreet<br />
dienen te worden geleverd / verricht.<br />
1.2 Begrippen en afkortingen in dit document 1<br />
Afkortingen<br />
BEA<br />
PVE<br />
SMG<br />
SPC<br />
TMG<br />
TSB<br />
TVP<br />
WBI<br />
Bestel en Afroepovereenkomst<br />
Programma van Eisen<br />
Secundaire Meetkundige Grondslag<br />
Specificaties<br />
Tertiaire Meetkundige Grondslag<br />
Tijdelijke snelheidsbeperking<br />
Trein Vrije Periode<br />
Werkplek Beveiligingsinstructie<br />
1 Definities, begrippen en afkortingen die reeds zijn benoemd in de UAV-GC of het ‘gele boekje’ van <strong>ProRail</strong> worden hier<br />
niet herhaald.<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 3 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
2 Realiseren<br />
2.1 Inkoop en hergebruik vrijkomende materialen<br />
2.1.1 Eisen algemeen<br />
• Vrijgekomen Materialen die, evt. na revisie, voldoen aan de eisen van de Opdrachtgever mogen worden<br />
hergebruikt in het Werk. De Opdrachtnemer dient alsdan aan te tonen dat de te gebruiken materialen het<br />
kwaliteitsniveau van nieuwbouw hebben.<br />
• Vrijgekomen Materialen mogen alleen worden hergebruikt indien de bepalingen uit het hoofdstuk –<br />
‘Uitvoeren milieumaatregelen’ hieraan geen beperkingen stellen.<br />
2.1.1.1 Eisen t.a.v. spoorwegspecifieke bouwstoffen<br />
• Voor zover elders in de <strong>Vraagspecificatie</strong> niet anders vermeld, mogen spoorwegspecifieke bouwstoffen<br />
alleen door de voorgeschreven leveranciers(s) volgens voorgeschreven fabrik(a)at(en) worden geleverd.<br />
• Spoorwegspecifieke bouwstoffen, waarvoor vrijgegeven specificaties (SPC’s) beschikbaar zijn, worden<br />
beschouwd als vrij in de markt te kopen bouwstoffen op basis van voorwaarden, zoals genoemd in de<br />
betreffende specificaties en het bijbehorende kwaliteitshandboek railinfraproducten.<br />
2.1.1.2 Eisen t.a.v. (spoorweg)specifieke bouwstoffen op basis van (afroep)-of (raam) overeenkomst(en) of<br />
separate overeenkomst.<br />
• Spoorwegspecifieke bouwstoffen die vallen onder door <strong>ProRail</strong> afgesloten afroep- en raamovereenkomst(en)<br />
met leverancier(s) zoals genoemd in het “Overzicht Afroep- en Raamovereenkomsten spoorwegspecifieke<br />
bouwstoffen” dienen te worden afgenomen van (of ingeleverd bij) de betreffende leverancier(s).<br />
• Indien in een uittreksel een afloopdatum van de afroep- of raamovereenkomst is genoemd en er zijn<br />
bestellingen van bouwstoffen waarbij de levering voorbij deze afloopdatum zullen liggen zal Opdrachtnemer<br />
<strong>ProRail</strong> hierover ten minste drie maanden voor deze afloopdatum informeren. Deze informatie dient per fax te<br />
worden verstrekt aan <strong>ProRail</strong> afdeling AKI, t.a.v. Inkoop, Postbus 2038, 3500 GA Utrecht, telefoonnummer<br />
030 - 2354873, faxnummer 030 - 2356341.<br />
• Van bestellingen op basis van een afroep- of raamovereenkomst dient Opdrachtnemer binnen een week een<br />
kopie te zenden aan <strong>ProRail</strong> afdeling AKI, t.a.v. Inkoop, Postbus 2038, 3500 GA Utrecht, telefoonnummer<br />
030 - 2354873, fax nummer 030 - 2356341.<br />
2.1.1.3 Overige spoorspecifieke bouwstoffen<br />
• Voor zover elders in de <strong>Vraagspecificatie</strong> niet anders vermeld, geldt als voorgeschreven leverancier voor<br />
overige spoorwegspecifieke bouwstoffen Railpro B.V. te Hilversum.<br />
2.1.2 Input<br />
• Kwaliteitshandboek railinfraproducten (ACB00031 (RIB 0031)).<br />
• SPC’s, BEA’s en PVE’s voor railinfraproducten van <strong>ProRail</strong>.<br />
• Lopende afroepovereenkomsten met leveranciers <strong>ProRail</strong> (ACD00001).<br />
• Annex V- Vrijkomende Materialen - bij de <strong>Vraagspecificatie</strong><br />
2.1.3 Te leveren producten en diensten<br />
• Voordat het Werk gereed is voor aanvaarding dienen de kwaliteitscertificaten van verwerkte bouwstoffen en<br />
installaties geleverd te zijn aan <strong>ProRail</strong>.<br />
• Voordat het Werk gereed is voor aanvaarding dienen garantieverklaringen van verwerkte bouwstoffen en<br />
installaties geleverd te zijn aan <strong>ProRail</strong>.<br />
• Op verzoek van <strong>ProRail</strong> direct leveren van gearchiveerde informatie.<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 4 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
2.2 Indienst- en buitendienststellen (indien van toepassing)<br />
2.2.1 Eisen algemeen<br />
Bij buitendienststellingstijden gelden de volgende definities:<br />
• De netto werktijd is de tijd beschikbaar voor de uitvoering van de Werkzaamheden.<br />
• De buitendienststellings(tijd) is de netto werktijd plus de tijd benodigd voor het aanbrengen en het verwijderen<br />
van de veiligheidsmaatregelen door de leider werkplek beveiliging.<br />
• De netto treinvrije periode is de buitendienststellingstijd plus de tijd benodigd voor het treffen en opheffen van<br />
veiligheidsmaatregelen door de treindienstleider.<br />
• De tijd benodigd voor het treffen en opheffen van deze veiligheidsmaatregelen bedraagt respectievelijk 10<br />
minuten en 10 minuten.<br />
• De geplande treinvrije periode (GTVP of TVP) is de netto treinvrije periode plus de vertraging opvangbuffer<br />
(VOB). De VOB bedraagt ten hoogste 30 minuten (dubbelsporig en langer dan 7 uur)<br />
Bovenstaande definities zijn zichtbaar gemaakt in onderstaande figuur.<br />
• Opdrachtnemer dient de infrastructuur in dienst- en buitendienst te stellen conform de daarvoor geldende<br />
procedures, in het bijzonder het gestelde in RIB0091.<br />
• Op toegewezen en / of aan te vragen TVP’s/buitendienststellingen is het gestelde in de meeliftregeling van<br />
toepassing. ON dient dienovereenkomstig de regeling medewerking te verlenen aan meelifters en / of de<br />
WBI houder.<br />
• De bepalingen uit dit hoofdstuk zijn van toepassing inden werkzaamheden in een buitendienststelling dienen<br />
te worden uitgevoerd.<br />
2.2.1.1 Eisen aan het opstellen en naleven van het Plan Veilige berijdbaarheid ontwerp en uitvoering<br />
• Conform PRC00036, waarbij de Opdrachtnemer wordt geacht de ontwerpende en uitvoerende partij te zijn.<br />
2.2.1.2 Eisen aan het voorbereiden van buitendienststellen en het buitendienststellen infrastructuur van <strong>ProRail</strong><br />
• Indien werkzaamheden in buitendienststellingen plaatsvinden, dient Opdrachtnemer (gereserveerde)<br />
buitendienststellingen aan te vragen.<br />
• Opdrachtnemer dient terugvalscenario’s te ontwikkelen, zodat tijdens vertraging van de Werkzaamheden in<br />
de buitendienststelling tijdig de noodzakelijke functionaliteit kan worden geleverd aan <strong>ProRail</strong>.<br />
• Opdrachtnemer dient een systematiek van faaldiagnostiek op stellen en de beschikking te hebben over een<br />
storingsherstelplan. Dit om bij het in dienst stellen van de infrastructuur ogenblikkelijk vast te stellen of de<br />
infrastructuur naar behoren functioneert en indien nodig verstoringen zo snel als mogelijk kan verhelpen.<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 5 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
• Keuringen die plaats vinden tijdens de buitendienststelling dienen volledig voorbereid te zijn conform de<br />
bepalingen in werkpakket – ‘uitvoeren keuringen’. Opdrachtnemer verwerkt de benodigde keuringen in een<br />
‘detail keuringsplan in dienst stelling’.<br />
2.2.1.3 Eisen aan het uitvoeren van Werkzaamheden aan buitendienstgestelde infrastructuur <strong>ProRail</strong><br />
• Opdrachtnemer dient de werkzaamheden in een buitendienststelling zodanig uit te voeren dat de kans op<br />
uitloop van de buitendienststelling nihil is.<br />
• Indien de Werkzaamheden tijdens de buitendienststelling onbedoeld vertragen dient Opdrachtnemer op<br />
eerste verzoek van <strong>ProRail</strong> de terugvalscenario’s toe te passen.<br />
• Afhandeling van buitendienststellingen en omgang met <strong>ProRail</strong> Verkeersleiding dient te geschieden conform<br />
de veiligheidsregelgeving van <strong>ProRail</strong>.<br />
• In de beschikbaar gestelde TVP tijd opgenomen in de WBI dienen te zijn opgenomen:<br />
- Een opvangbuffer voor mogelijke vertraging van de laatste trein (maximaal 15 minuten).<br />
- Het nemen van maatregelen door de treindienstleider voor de buitendienststelling en weer indienstellen.<br />
- Het nemen van veiligheidsmaatregelen voor de buitendienststelling en wegnemen van de maatregelen.<br />
2.2.1.4 Eisen aan het in dienst stellen infrastructuur <strong>ProRail</strong><br />
• Opdrachtnemer gaat niet eerder over tot het in dienst stellen van infrastructuur dan nadat alle keuringen<br />
hebben aangetoond dat de infrastructuur correct zal functioneren.<br />
• Na indienststelling bewaakt de Opdrachtnemer of de infrastructuur inderdaad conform de verwachting<br />
functioneert. Indien een storing of onregelmatigheid optreedt, licht Opdrachtnemer direct <strong>ProRail</strong> VL in.<br />
Opdrachtnemer draagt daarop zorg dat de infrastructuur correct functioneert en stelt deze alsnog in dienst.<br />
2.2.1.5 In dienst en buitendienst stellen objecten van derden<br />
Voor het stremmen van (vaar)wegen en overige infra van derden dient Opdrachtnemer te voldoen aan de<br />
bepalingen in PPT of aan de overige normen en bepalingen van derden.<br />
2.2.2 Input<br />
• PRC00036.<br />
• Werkzaamheden van Nevenopdrachtnemers.<br />
• RIB 0091 Format Integraal Draaiboek en RIB 0092 – Toelichting Format Integraal Draaiboek.<br />
• NVW, VVW en onderliggende regelgeving zoals vermeld op www.railalert.nl<br />
• Door <strong>ProRail</strong> vooraangemelde TVP’s en TSB’s.<br />
• Procedure aanvragen TVP’s op te vragen bij <strong>ProRail</strong>.<br />
• Meeliftregeling <strong>ProRail</strong> (PRC00280) zoals opgenomen op www.prorail.nl/zakenpartners<br />
• Onderhoudsrooster <strong>ProRail</strong>.<br />
• Procedure capaciteitsverdeling Beheer - Verkeer versie 1.5 van 12 juni 2007.<br />
2.2.3 Te leveren producten en diensten<br />
• Indien in de <strong>Vraagspecificatie</strong> gevraagd, voor de start de start van de Werkzaamheden een geaccepteerd<br />
Plan veilige berijdbaarheid ontwerp en/of uitvoering.<br />
• Een maand voor buitendienst- en/of in dienst stellen: faaldiagnostiek, storingsherstelplan, de draaiboeken ter<br />
acceptatie.<br />
• Het Voorbereiden van, het buitendienststellen van, en het in dienst stellen van de infrastructuur.<br />
• Uitvoeren stremmingsprocedures derden.<br />
2.3 Uitvoeren van milieumaatregelen<br />
2.3.1 Eisen Algemeen<br />
• Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de afvoer en verwerking van (vrijkomende) bouw- en afvalstoffen<br />
met in achtneming van alle terzake geldende (wettelijke en bestuursrechtelijke) voorschriften.<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 6 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
• Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opstellen en tijdig indienen van meldingen voor het toepassen<br />
van bouwstoffen, grond en/of baggerspecie, zoals bedoeld in het Besluit Bodemkwaliteit. Indien noodzakelijk<br />
zal <strong>ProRail</strong> hiertoe een volmacht verstrekken.<br />
• In het kader van het uitvoeren van milieumaatregelen dient een aantoonbaar deskundige coördinator<br />
aangesteld te worden met voldoende bevoegdheid om naleving van wet- en regelgeving te waarborgen.<br />
• Afvalstoffen als bedoeld in de milieuwetgeving die naar een erkend verwerker moeten worden afgevoerd,<br />
mogen de plaats waar zij vrijkomen niet verlaten zonder transportpapieren. Transportpapieren dienen<br />
getekend te worden door of namens <strong>ProRail</strong> .<br />
2.3.1.1 Eisen t.a.v. vrijkomende grond/ballast<br />
• Opdrachtnemer dient te streven naar hergebruik van binnen het Werk vrijkomende grond (zand daaronder<br />
verstaan) binnen de definitieve en tijdelijke systeemgrenzen.<br />
• Hergebruik van vrijkomende grond is alleen toegestaan indien dit door het Besluit Bodemkwaliteit of een<br />
gemeentelijke bodemkwaliteitskaart wordt toegelaten.<br />
• Voor zover grond (zand daaronder verstaan) van buiten het Werk wordt toegepast in het werk, dient de<br />
kwaliteit van deze grond te voldoen aan de Achtergrondwaarden (AW-grond Besluit Bodemkwaliteit)<br />
• Vrijkomende spoorwegballast dient te worden behandeld overeenkomstig het gestelde in RLN00243.<br />
2.3.1.2 Eisen t.a.v. Flora en fauna<br />
• Opdrachtnemer dient bij aantreffen van vermoedelijk door de Flora- en Faunawet beschermde dier- en<br />
plantensoorten in het contractgebied <strong>ProRail</strong> hieromtrent in te lichten.<br />
2.3.1.3 Eisen t.a.v. het ‘Plan afvalstoffen’<br />
• Het plan voor het omgaan met vrijkomende materialen dient minimaal te beschrijven:<br />
- werkvolgorde en werkmethode.<br />
- te nemen veiligheidsvoorzieningen en veiligheidsmaatregelen.<br />
- wijze van laden en vervoeren van vrijgekomen materialen en de plaats van bestemming ervan.<br />
• Opdrachtnemer dient een op dit plan afgestemde administratie bij te houden van de bewijzen van acceptatie<br />
van de naar een bewerkings-, verwerkings- of eindverwerkingsinrichting vervoerde materialen, in welke<br />
bewijzen de naam en het adres van de inrichting, de aard (inclusief EURAL-code), de hoeveelheid, de<br />
herkomst en de vervoerder van de materialen zijn vermeld.<br />
2.3.1.4 Eisen t.a.v. het ‘Grond- en ballaststromenplan’<br />
• Opdrachtnemer dient een grond- en ballaststromenplan actueel te houden dat tenminste omvat:<br />
- een planning van grond/ballastverzet voor de gehele duur van de Overeenkomst.<br />
- beoogde locaties van ontgraven, toepassen en hergebruik van grond, zand en/of slib, ballast.<br />
- onderscheid van grond/ballaststromen met verschillende milieukundige kwaliteit en verschillende functies.<br />
- en onderscheid van de verschillende wettelijke kaders waarin grond/ballastverzet wordt uitgevoerd (per<br />
grond/ballaststroom aangeven).<br />
2.3.1.5 Eisen t.a.v. grond- en ballaststromenregistratie<br />
• De grond- en ballaststromenregistratie bevat op overzichtelijke wijze van iedere partij grond/ballast in ieder<br />
geval:<br />
- aard, samenstelling en omvang.<br />
- milieukundige kwaliteit (inclusief bewijsmiddel).<br />
- exacte locatie van herkomst.<br />
- afvoerbestemming (inclusief stort- c.q. verwerkingsbonnen, transportbonnen) of;<br />
- exacte locatie van toepassing (inclusief benodigde meldingen Besluit Bodemkwaliteit/PPT).<br />
2.3.2 Input<br />
• Europese Afvalstoffenlijst (EURAL).<br />
• RLN00243.<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 7 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
• NEN 5740 “Onderzoeksstrategie vaststelling nulsituatie en eindsituatie bij toekomstige bodembelasting<br />
(NUL)”.<br />
• Bepalingen opgenomen in PPT (Afspraken bevoegd gezag).<br />
2.3.3 Te leveren producten en diensten<br />
• Op afroep, maar uiterlijk voordat het Werk gereed is voor aanvaarding, de documentatie en administratie van<br />
alle vrijgekomen materialen (zoals stortbonnen, transportbonnen en verwerkingsbonnen).<br />
• Rapportages van alle meldingen en activiteiten in het kader van het Besluit Bodemkwaliteit alsmede de<br />
acceptatie daarvan door bevoegd gezag.<br />
• Een voortschrijdend ‘plan afvalstoffen’ voor het omgaan met vrijgekomen materialen, waaronder grond en<br />
ballast.<br />
• Een grond- en ballaststromenregistratie.<br />
2.4 Het uitvoeren van keuringen<br />
2.4.1 Eisen<br />
• Opdrachtnemer dient aan te tonen dat alle gerealiseerde objecten en het Werk voldoen aan de gestelde<br />
eisen in de <strong>Vraagspecificatie</strong>(s) evt. maatvoeringsplannen en aan het door de Opdrachtnemer opgestelde<br />
ontwerp.<br />
• Keuringen dienen te worden uitgevoerd conform de door <strong>ProRail</strong> gestelde eisen hieromtrent.<br />
2.4.2 Input<br />
• De <strong>Vraagspecificatie</strong>.<br />
• ACP’s, RLN’en uit de Rail Infra Catalogus en overige eisen uit voorschriften indien van toepassing.<br />
2.4.3 Te leveren producten en diensten<br />
• Indien in de vraagspecificatie gevraagd een keuringsplan ter acceptatie, met daarin opgenomen de met<br />
<strong>ProRail</strong> overeengekomen stop en bijwoonpunten<br />
• Keuringsresultaten.<br />
2.5 Landmeten en maatvoering (indien van toepassing)<br />
2.5.1 Eisen algemeen<br />
• Tolerantieanalyse dient zodanig te worden uitgevoerd dat bepaald is hoe groot de toegestane toleranties zijn<br />
bij de realisatie van het Werk.<br />
• SMG en TMG punten dienen gehanteerd te worden als uitgangspunt voor een maatvoering.<br />
• Ten behoeve van landmeetactiviteiten dient een gecertificeerde landmeetkundige aangesteld te worden.<br />
2.5.1.1 As-built metingen<br />
• As-built metingen dienen aan te tonen dat het Werk binnen de gestelde toleranties is gerealiseerd op de<br />
juiste locatie.<br />
• As-built metingen dienen ten opzichte van de Primaire Meetkundige Grondslag te zijn uitgevoerd.<br />
• As-built metingen dienen te voorzien in een plot met de relatie stramienlijnen en spoor- en/of wegassen.<br />
2.5.1.2 Input<br />
• RLN00296<br />
• Maatvoeringsplannen (zoals PVS/ Doeltrace/ ander maatvoeringsplannen)<br />
• PMG (overzichten X, Y en Z – waarde en aanmeetschetsen).<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 8 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
2.5.2 Te leveren producten en diensten<br />
• Voordat het Werk gereed is voor aanvaarding As-builtmetingen,<br />
2.6 Beheer & Instandhouding<br />
2.6.1 Eisen Algemeen<br />
• Opdrachtnemer dient het Werkterrein en hierop aanwezige infrastructuur, voor zover overgedragen aan<br />
Opdrachtnemer te beheren en instand te houden.<br />
• Beheer en instandhouding van railinfrastructuur dient te geschieden door een door <strong>ProRail</strong> daartoe erkende<br />
opdrachtnemer (Erkenningsregeling van <strong>ProRail</strong> 2006 Branche: Onderhoudsaannemers, code ACD00057).<br />
• Indien de werkzaamheden plaatsvinden in een der contractgebieden van <strong>ProRail</strong> waarop basis van een P<strong>GO</strong><br />
overeenkomst een onderhoudsaannemer actief is, kan Opdrachtnemer werkzaamheden laten uitvoeren door<br />
de betreffende onderhoudsaannemer op basis van de genoemde overeenkomst.<br />
• Met uitzondering van het Werk, dient de Opdrachtnemer het Werkterein bij oplevering in de oorspronkelijke<br />
juridische, mileukundige en fysieke staat terug te brengen.<br />
2.6.2 Input<br />
• Erkenningsregeling van <strong>ProRail</strong> 2006 Branche: Onderhoudsaannemers, code ACD00057.<br />
• Overeenkomst met onderhoudsaannemer <strong>ProRail</strong>.<br />
• De eisenspecificatie(s) van de <strong>Vraagspecificatie</strong>.<br />
2.6.3 Te leveren producten en diensten<br />
• Beheer en instandhouding.<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 9 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
3 Uitvoeringseisen m.b.t. projectbeheersing<br />
3.1 Interacteren met <strong>ProRail</strong> tijdens de Realisatiefase<br />
3.1.1 Eisen Algemeen<br />
• Op basis van deze <strong>Vraagspecificatie</strong> te leveren documenten dienen in digitale vorm te worden geleverd,<br />
tenzij anders vermeld.<br />
• Opdrachtnemer en de door haar in te schakelen derden dienen de huisregels van <strong>ProRail</strong> na te leven.<br />
3.1.1.1 Eisen t.a.v. de voortgangsrapportage<br />
• De door de Opdrachtnemer op te leveren voortgangsrapportage bevat tenminste de volgende onderwerpen:<br />
- Algemene beschrijving van de voortgang van de Werkzaamheden.<br />
- Goedgekeurde en voorgestelde Wijzigingen.<br />
- Een opgave van (bijna)voorvallen met betrekking tot V&G – aangelegenheden.<br />
- Alle zaken waarvan <strong>ProRail</strong> o.g.v. haar rol als opdrachtgever of eigenaar van op de hoogte dient te zijn.<br />
3.1.2 Input<br />
• De planning.<br />
• De Huisregels van <strong>ProRail</strong> (RLN00300)<br />
3.1.3 Te leveren producten en diensten<br />
• Op afroep een voortgangsrapportage.<br />
• Op verzoek van <strong>ProRail</strong> leveren van documenten uit het werkarchief.<br />
• Op verzoek van <strong>ProRail</strong> overleggen, verslagleggen en leveren documentatie.<br />
3.2 Tijdmanagement<br />
3.2.1 Eisen<br />
3.2.1.1 Eisen t.a.v. de Overallplanning<br />
• De overallplanning heeft betrekking op de gehele duur van de Overeenkomst.<br />
3.2.1.2 Eisen t.a.v. de Detailplanning<br />
• Een detailplanning toont alle activiteiten die Opdrachtnemer uitvoert en coördineert gedurende de komende 6<br />
weken.<br />
• Een detailplanning m.b.t. buitendienststellingen en beschikbaar gegeven ruimte in het kader van wijzigingen<br />
van de transferruimte dient weergegeven te zijn in uren. Overige detailplanningen in dagen.<br />
3.2.2 Input<br />
• Resultaten inzake indienst- en buitendienststellen van objecten.<br />
• (Tussentijdse) oplever-en ingebruiknamemomenten en mijlpalen zoals benoemd in de (Basis)Overeenkomst.<br />
3.2.3 Te leveren producten en diensten<br />
• Binnen 2 weken na totstandkoming Overeenkomst een Overallplanning ter acceptatie die aantoonbaar maakt<br />
dat de mijlpalen en datum van oplevering gehaald worden.<br />
• Indien van toepassing iedere 2 weken een detailplanning voor de komende 6 weken.<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 10 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
3.3 Configuratiemanagement<br />
3.3.1 Eisen aan te leveren ontwerpdocumenten revisie / configuratie / gegevens m.b.t. het Werk<br />
Infragegevens (voor zover van toepassing op het Werk) (infrastamdata)<br />
o De infrastamdata (As-Built) van de nieuwe / gewijzigde / vervallen infra-elementen,<br />
o De infrastamdata dienen te worden aangeleverd in door <strong>ProRail</strong> aan te leveren invulprofielen.<br />
Documenten en infragegevens vanuit de basislijst (BID00007)<br />
o De te leveren documenten en infragegevens (As-Built) uit de projectspecifieke basislijst van die objecten<br />
die nieuw / gewijzigd / vervallen zijn.<br />
o De te leveren documenten dienen minmaal te voldoen aan de hieraan gestelde documentvoorschriften<br />
zoals opgenomen in de basislijst BID00007.<br />
o Documenten dienen herleidbaar te zijn aan de gewijzigde objecten<br />
3.3.2 Input<br />
• SAP invulprofielen inclusief instructie ter verwerking van de gewijzigde infrastamdata<br />
• Projectspecifieke basislijst<br />
• BID00007<br />
3.3.3 Te leveren producten en diensten<br />
• Voor aanvaarding Infragegevens voor zover van toepassing op het Werk (infrastamdata)<br />
• Voor aanvaarding documenten en infragegevens genoemd in de projectspecifieke basislijst (BID00007)<br />
• In geval van tussentijdse ingebruikname dienen de producten geleverd te worden binnen 2 weken na<br />
tussentijdse ingebruikname.<br />
3.4 Kwaliteitsmanagement<br />
3.4.1 Proceseisen<br />
3.4.1.1 Algemene eisen kwaliteitsmanagement<br />
• Opdrachtnemer dient kwaliteitsmanagement uit te voeren overeenkomstig het ISO 9001 of een gelijkwaardig<br />
gecertificeerde kwaliteitsysteem van de opdrachtnemer.<br />
• Afwijkingen waarvan het gevolg kan zijn dat de opdracht niet binnen de gestelde tijd, planning, opdrachtsom<br />
wordt volbracht, dienen direct gemeld te worden met een voorstel voor een herstelmaatregel ter Acceptatie.<br />
Hiervoor dient het formulier – Afwijking te worden gebruikt.<br />
3.4.2 Eisen t.a.v. het PKP (indien gevraagd in de vraagspecificatie)<br />
Het PKP<br />
• Het PKP dient kwaliteitsprocedures voor alle Werkzaamheden ten behoeve van het Werk te omvatten.<br />
• Het PKP dient uitgewerkt te zijn op basis van het kwaliteitsmanagementsysteem van Opdrachtnemer en<br />
dient een helder inzicht te geven in de te volgen werkwijzen.<br />
• In het PKP dient een overzicht te worden opgenomen van de van toepassing zijnde procedures van het<br />
kwaliteitssysteem van Opdrachtnemer.<br />
• Het PKP dient aan te tonen dat voldaan zal worden aan de eisen gesteld in deze vraagspecificatie.<br />
• Het PKP dient te beschrijven hoe het naleven van de bepalingen in de Overeenkomst door onderaannemers<br />
en toeleveranciers wordt beheerst.<br />
• Het PKP dient te beschrijven op welke wijze toetsing, zoals bedoeld in dit hoofdstuk plaatsvindt.<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 11 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
3.4.3 Input<br />
• Het NEN-ISO 9001 of gelijkwaardig gecertificeerd Kwaliteitsmanagementsysteem van Opdrachtnemer.<br />
• NEN-ISO 10005:2005.<br />
3.4.4 Te leveren producten en diensten<br />
• Indien in de vraagspecificatie is gevraagd binnen 1 maand na totstandkoming Overeenkomst een PKP plan.<br />
• Het kwaliteitshandboek op aanvraag van <strong>ProRail</strong>.<br />
• Het kwaliteitsdossier op aanvraag van <strong>ProRail</strong>.<br />
3.5 Veiligheidsmanagement<br />
3.5.1 Activiteiten<br />
1. Het organiseren van de nodige veiligheidsmaatregelen en de relevante V&G-instructie.<br />
3.5.2 Eisen algemeen<br />
• De opdrachtnemer dient de nodige veiligheidsmaatregelen en relevante V&G instructie uit te voeren.<br />
• Opdrachtnemer dient de bepalingen uit het NVW en VVW en onderliggende regelgeving na te leven.<br />
• Opdrachtnemer zal optreden als enig zaakwaarnemer voor <strong>ProRail</strong> waar het gaat om het zekeren van alle<br />
maatregelen en verplichtingen op grond van V&G aspecten.<br />
3.5.2.1 Eisen t.a.v. Veiligheid en gezondheid ontwerp (indien van toepassing)<br />
• Voor het opstellen van V&G documenten kunt u gebruik maken van informatie uit Gobi portal (zie input).<br />
• De Opdrachtnemer stelt een V&G – coördinator ontwerpfase als bedoeld in artikel 2.6.2 VVW voor alle<br />
ontwerpwerkzaamheden aan.<br />
• Opdrachtnemer dient een voortschrijdend V&G-plan ontwerpfase en een V&G-dossier als bedoeld in artikel<br />
2.28 respectievelijk artikel 2.30 van het Arbobesluit maken.<br />
3.5.2.2 Eisen t.a.v. veiligheid en gezondheid tijdens de realisatie<br />
• Indien vereist stelt de Opdrachtnemer een of meer V&G - coördinatoren voor de Realisatiefase aan. Deze<br />
V&G coördinator(en) geeft (geven) uitvoering aan de coördinatietaken genoemd in artikel 2.31 van het<br />
Arbobesluit en aan de in het NVW, VVW en brancherichtlijnen genoemde taken in relatie tot Opdrachtnemer,<br />
zijn (zelfstandige) hulppersonen en zijn leveranciers.<br />
• De V&G - coördinator Realisatiefase actualiseert en complementeert het V&G dossier.<br />
• Indien vereist o.g.v. het Arbobesluit is de Opdrachtnemer verantwoordelijk voor het doen van kennisgeving<br />
als bedoeld in art. 2:27 van het Arbobesluit.<br />
• Door Opdrachtnemer in te schakelen derden dienen, indien van toepassing, te bezitten over een VCA en<br />
BTR-certificaat.<br />
• De Opdrachtnemer dient een volledig overzicht te maken en actueel te houden van alle onderaannemers/<br />
hulppersonen, die Werkzaamheden verrichten die vallen onder de VCA en/of BTR - verplichting.<br />
3.5.2.3 Eisen t.a.v. het V&G – Plan ontwerpfase<br />
• Indien van toepassing dient het V&G – plan ontwerpfase te worden opgesteld met gebruik van het<br />
programma MAVIS (zie www. https://www.vbs2.nl/vgplan2/).<br />
3.5.2.4 Eisen t.a.v. Calamiteitenplan<br />
• Calamiteitenplannen dienen te zijn afgestemd met de lokale overheidshulpdiensten (bijv Brandweer).<br />
• Calamiteitenplannen dienen voor zover relevant aan te sluiten op het Calamiteitenplan Rail. (www.prorail.nl<br />
onder vervoerders)<br />
• In het calamiteitenplan dient te worden beschreven:<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 12 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
- geïdentificeerde mogelijke calamiteiten (scenario’s);<br />
- het tijdig signaleren van calamiteiten;<br />
- instructies over hoe te handelen bij calamiteiten;<br />
- coördinatie van activiteiten tijdens calamiteiten, inclusief aangewezen hulpverleners en coördinatoren;<br />
- eventuele acties ter voorkoming van escalatie en het beperken van vervolgschade;<br />
- de bereikbaarheid voor hulpverleningsdiensten (ambulance, politie, brandweer, etc.);<br />
- de wijze van hulpverlening;<br />
- de beschikbaarheid van materiaal en materieel;<br />
- communicatie met <strong>ProRail</strong>;<br />
- door <strong>ProRail</strong> te nemen maatregelen in geval van calamiteiten;<br />
- communicatie van het calamiteitenplan aan alle betrokkenen;<br />
- training en geplande training van coördinatoren en hulpverleners;<br />
- geplande oefeningen.<br />
3.5.2.5 Eisen t.a.v. het V&G dossier<br />
• In het V&G - dossier dient te worden beschreven:<br />
- gegevens met betrekking tot de identificatie van het V&G - dossier;<br />
- een opsomming van V&G - risico’s, zoals restrisico's uit de aanlegfase, omgevingsrisico's en<br />
uitvoeringsrisico's uit de Realisatiefase;<br />
- een opsomming van verwijzingen naar V&G - gerelateerde documenten, zoals bijvoorbeeld toegepaste<br />
veiligheidsstandaarden, -specificaties en –criteria, opgestelde V&G - plannen ontwerp- en uitvoeringsfase uit<br />
de aanlegfase(n), risicoanalyses met betrekking tot V&G uit de ontwerp- en uitvoeringsfase(n), as built<br />
gegevens (bestek en tekeningen), aanwezige installaties, testdocumentatie, gebruikte<br />
materialen/productinformatiebladen, gebruikershandleidingen, onderhoudshandleidingen en -instructies.<br />
3.5.3 Input<br />
• Het V&G dossier zoals opgenomen in de vraagspecificatie.<br />
• Indien van toepassing het V&G plan ontwerpfase zoals opgenomen in de <strong>Vraagspecificatie</strong>.<br />
• De resultaten van de periodieke veiligheidsanalyses en risicoanalyses.<br />
• Regionale calamiteitenplannen.<br />
• NVW en VVW en onderliggende regelgeving zoals vermeld op www.railalert.nl.<br />
• RIB 0094 Branchegerichte toelichting railinfrastructuur behorende bij versie VCA 2004/04.<br />
• De <strong>Vraagspecificatie</strong>.<br />
• <strong>GO</strong>BI portal: https://extraweb.prorail.nl/sites/vmjb/default.aspx. (info: gobi@prorail.nl)<br />
3.5.4 Te leveren producten en diensten<br />
• Indien in de <strong>Vraagspecificatie</strong> gevraagd een V&G – plan Ontwerpplan ter acceptatie.<br />
• Een V&G-plan Uitvoeringsfase ter acceptatie.<br />
• Een calamiteitenplan ter acceptatie.<br />
• Maandelijks geactualiseerde V&G documenten.<br />
• Op afroep leveren van een volledig actueel overzicht van alle onderaannemers/ hulppersonen, die<br />
Werkzaamheden verrichten die vallen onder de VCA en/of BTR – verplichting.<br />
• Een V&G dossier ter acceptatie voor aanvaarding.<br />
3.6 Communicatiemanagement<br />
3.6.1 Eisen algemeen<br />
• De taakverdeling zoals opgenomen in Appendix – checklist attente aannemer is van toepassing.<br />
• Opdrachtnemer mag slechts na toestemming van <strong>ProRail</strong> overgaan tot publicaties met betrekking tot het<br />
Werk of communicatie daaromtrent.<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 13 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
• Opdrachtnemer dient een medewerker beschikbaar te hebben die binnen 48 uur input levert voor de<br />
beantwoording van vragen en klachten wanneer dit nodig wordt geacht door <strong>ProRail</strong>.<br />
• Ontvangen vragen en klachten, al dan niet door de pers worden doorgestuurd naar <strong>ProRail</strong>.<br />
• Opdrachtnemer dient op verzoek van <strong>ProRail</strong> hulp te bieden bij het organiseren van voorlichtings- en<br />
promotieactiviteiten. Dit betreft o.a. het op afspraak ter beschikking stellen van mogelijke vergaderruimte en<br />
eventuele assistentie en begeleiding bij bijeenkomsten, rondleidingen of presentaties.<br />
• Opdrachtnemer dient tijdens Werkzaamheden op het Werkterrein telefonisch bereikbaar te zijn.<br />
3.6.1.1 Eisen t.a.v. het vaste vragenformulier<br />
Het vaste vragenformulier dient een heldere omschrijving van de antwoorden op de volgende vragen te bieden:<br />
- Welk activiteiten vinden er de komende 2 maanden plaats die gevolgen hebben voor omwonenden en<br />
bedrijven? (Zoals geluidhinder, bouwverkeer of omleidingroutes) En welke machines worden ingezet?<br />
- Wat zijn de eventuele omrijdroutes en wanneer gaan deze in gebruik?<br />
- Hebben de Werkzaamheden gevolgen voor het treinverkeer?<br />
- Wanneer vinden de Werkzaamheden plaats, werktijden en selectie van Werkzaamheden in<br />
dag/nachtperiode?<br />
- Waar vinden de bouwwerkzaamheden plaats, locaties, rijdroutes vrachtverkeer?<br />
- Wat is de verwachte reikwijdte/invloedsfeer van de Werkzaamheden?<br />
- Wat voor hinder kan optreden en in welke mate? Bijvoorbeeld geluid-, lichthinder, wegafsluitingen, trillingen<br />
- Welke maatregelen zijn genomen om hinder te beperken?<br />
- Zijn er wijzigingen in de planning en aanpak, die opnieuw aan de doelgroepen meegedeeld moet worden?<br />
3.6.2 Input<br />
• De attente Aannemer – Checklist voor omgevingscommunicatie (ACB00024).<br />
• Appendix – Checklist voor omgevingscommunicatie.<br />
• Format ‘Vaste vragenformulier’.<br />
3.6.3 Te leveren producten en diensten<br />
.<br />
• Indien gewenst tweemaandelijks óf op verzoek van <strong>ProRail</strong> het ’Vaste Vragenformulier’.<br />
• Diensten en producten op basis van redelijke verzoeken van de projectvoorlichter.<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 14 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
4 Appendices<br />
4.1 Formulier verzoek tot Wijziging<br />
Formulier Verzoek tot Wijziging<br />
Contract : (Nr, Naam)<br />
VTW-nummer:<br />
Datum opgesteld:<br />
Initiatiefnemer:<br />
<strong>ProRail</strong><br />
(aankruisen hetgeen van toepassing is )<br />
Ontvangstdatum:<br />
Naam indiener:<br />
Aannemer/Opdrachtnemer<br />
Type wijziging<br />
Wijziging t.o.v. Contract<br />
Wijziging reeds geaccepteerde (ontwerp)documenten. Zo ja, deze wijzigingen hier of in een<br />
bijlage specificeren.<br />
<br />
Nadere beschrijving van de wijziging (waaruit, ten opzichte waarvan en waarom)<br />
Eis nummer / titel eis:<br />
Relatie met hogere / andere eisen:<br />
Aanleiding voor de wijziging:<br />
Nummer en titel nieuwe eis:<br />
Omschrijving nieuwe eis:<br />
Risico’s verbonden aan de wijziging:<br />
Consequenties:<br />
Tijdsconsequenties op de planning<br />
nee<br />
ja<br />
Indien Ja omschrijven welke (mijlpalen):<br />
Invloed op de kosten / financiele consequenties (totaal excl. BTW)<br />
Wijziging contractprijs (UAV-GC contract)<br />
Verwerken op revisie- /as-built documenten (documenten aangeven)<br />
Geen financiële consequenties<br />
Geef hier de financiële consequenties weer:<br />
Toegevoegde documenten: ( referenties naar<br />
specificaties/werktekeningen/afwijkingsrapporten /documentatie / onderbouwing )<br />
<br />
Akkoord Aannemer<br />
Naam:<br />
datum:<br />
Paraaf:<br />
Akkoord <strong>ProRail</strong><br />
Naam:<br />
datum:<br />
Paraaf:<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 15 van 16
<strong>Vraagspecificatie</strong> <strong>GO</strong> – procesdeel<br />
(ACM00223)<br />
4.2 Formulier - Afwijking<br />
Contract: Locatie afwijking /<br />
Bouwdeel:<br />
Volgnummer:<br />
Versie<br />
Bijlagen:<br />
Toetsblad:<br />
Opdracht<br />
nemer<br />
Omschrijving afwijking: Wat wijkt af, wanneer geconstateerd, door wie, feitelijk bewijs toevoegen als bijlage.<br />
(bijvoorbeeld toetsblad, ect:.<br />
Afwijking ten opzichte van eis: aangeven aan welke contractuele eis niet wordt voldaan en wat het evt. brondocument<br />
is:<br />
Opgesteld door: Naam: paraaf: datum:<br />
Opdracht<br />
nemer<br />
Opdracht<br />
nemer:<br />
Consequenties:<br />
Inhoudelijk: wat is het gevolg van de geconstateerde afwijking wat betreft product en tijd?<br />
product:<br />
Tijd/planning:<br />
Financieel: Aan welke Werkpakket en activiteit genoemd in de termijnstaat, kan de afwijking worden toebedeeld:<br />
<br />
Corrigerende maatregel: (gericht op herstel afwijking)<br />
<br />
Preventieve maatregel: (gericht op voorkomen herhaling)<br />
Was de afwijking als risico onderkent?<br />
Ja, risico ID#: …….., kans aanpassen naar 100%<br />
Voorstel aanpassen bestaande beheersmaatregel:<br />
Nee, voorstel nieuw risico toevoegen met kans 100%):<br />
<br />
Datum waarop voorgestelde correctie volgens ON gereed zal zijn voor toetsing door <strong>ProRail</strong>: <br />
Autorisatie opdrachtnemer: Naam: paraaf: datum:<br />
<strong>ProRail</strong><br />
Advies Toetser m.b.t. de corrigerende maatregel: (uitvoeringsbegeleider of projectingenieur)<br />
Accepteren<br />
Niet accepteren<br />
Heeft geconstateerde afwijking gevolgen voor prestatieverklaring?<br />
Nee Ja, wbs/postnr: <br />
Toelichting bij advies:<br />
<br />
Geaccepteerd<br />
Niet geaccepteerd<br />
Autorisatie BM: Naam: paraaf: datum:<br />
Verificatie corrigerende maatregel aannemer. Resultaat corrigerende maatregel akkoord Ja<br />
<strong>ProRail</strong>?<br />
Datum: Datum: Nee<br />
Naam: Paraaf: Naam: Paraaf:<br />
Noot: Indien voorstel niet geaccepteerd of resultaat niet akkoord :<br />
Nieuwe afwijking indienen met zelfde volgnummer en nieuwe versienummer.<br />
Versie: 003.<br />
Status: definitief<br />
Datum: 1 december 2010<br />
Pagina 16 van 16