JOB-magazine mei 2015

Mourits Emereniciana is studentenraadbegeleider bij het
ROC van Amsterdam. Hij vindt medezeggenschap en de
betrokkenheid van studenten erg belangrijk.
Hoe is het om begeleider te zijn van de studentenraad?
Vind ik één van de meest boeiende werkzaamheden
die ik heb.
Wat is mooier dan samen onderwijs maken? Studenten voelen
zich meer betrokken als zij meer te zeggen hebben.
Hoe lang ben je al begeleider van de studentenraad?
Vanaf 1988 organiseerde ik klassenvertegenwoordigersoverleggen.
Het zat altijd in mij om de stem van de student
op een georganiseerde wijze te horen.
Hoeveel uur heb je om de studentenraad te helpen/
begeleiden? Momenteel twee dagen voor de centrale studentenraad,
maar het wordt in augustus drie dagen. Eén
dag in de week begeleid ik de studentenraad van MBO College
Hilversum.
Wat is het succes van een goede studentenraad? Door
studenten de ruimte te geven om mee te denken met het
beleid van de school. Simpelweg vanuit de directie/managementteam
ze naar hun ideeën/mening vragen. Ze moeten
serieus genomen worden en gewaardeerd. Daarnaast moeten
er faciliteiten geboden worden die nodig zijn om de studentenraad
‘goed’ te laten functioneren. Zoals bijvoorbeeld
ondersteuning bieden door middel van begeleiding.
Hoe kan je ze daarin ondersteunen? Om er voor ze te
zijn. Structuur en regelmaat bieden door middel van een
vergaderschema, een werkplan en een faciliteitenlijst.
Ben je bij de vergaderingen? Bij alle vergaderingen ben
ik aanwezig behalve bij de bilaterale bijeenkomsten met de
directie in Hilversum. Hier ga ik alleen mee als ik voel dat
het nodig is of op verzoek van directie en/of studenten. Mijn
rol in de vergadering is, als dat nodig is, alleen adviserend.
Mijn rol ligt meer in het voorbereiden van de vergaderingen.
Wordt de studentenraad serieus genomen? Zowel in
de colleges als op centraal niveau worden de studenten serieus
genomen. Alleen op teamniveau laat dit wat te wensen
over, omdat nog niet overal de klassenvertegenwoordigersoverleggen
goed draaien. Gelukkig is daar dit jaar via de coaches
veel aandacht aan besteed. Komend jaar staat dit weer
op onze prioriteitenlijst, naast het evalueren van docenten.
Hoe staan docenten en andere medewerkers tegenover
de studentenraad? Dit is vanaf 2011 voor velen een
nieuw fenomeen. Door posters te verspreiden en bekendheid
via o.a. website, fotolijsten en activiteiten zoals studentenraadconferentie,
valentijnsactie, installaties, overleggen
en andere bijeenkomsten weten steeds meer medewerkers
waar een studentenraad voor staat.
Hoe vaak komt de studentenraad bij elkaar? Op collegeniveau
(decentraal) bij de meeste colleges ongeveer
één keer per maand. Daarnaast komt de studentenraad één
keer in de 5 á 6 weken bijeen met het dagelijks bestuur van
de directie. Werkgroepen maken hun eigen vergaderafspraken
buiten het jaarvergaderschema om. Op centraal niveau
komt de studentenraad ook één keer per maand bijeen. Ze
vergaderen twaalf keer per jaar met College van Bestuur.
Is het lastig om een studentenraad bij elkaar te houden
met zoveel verschillende locaties? Nee. Meestal
zijn alle colleges door minstens één student vertegenwoordigd.
Betrokkenheid is groot. Dat merk je ook aan de contacten
via groepsapp. Teambuildingsactiviteiten zorgen er
voor dat het een clubje wordt. Goed voor de saamhorigheid.
Leuk om te zien hoe studenten van verschillende colleges
als groep functioneren op dit gebied.
Gebruiken jullie ook de JOB-monitor? Jazeker. We werken
nauw samen met de beleidsmedewerker die hiermee
belast is. Wij gebruiken de meest voorkomende aandachtspunten
en communiceren deze via coaches, opleidingsmanagers
en uiteraard de studentenraden.
Welke tips willen jullie meegeven aan andere begeleiders?
De coaches, van elk college één, komen vijf keer per
jaar bijeen. Hier zit minstens één student bij. De notulen van
de vorige bijeenkomst worden dan besproken. Dit vind ik
een goede zet. Verder ben ik als coach, tot op zekere hoogte,
bevriend met de studenten. Ik zit overal bij en doe met alle
activiteiten mee. Er voor ze zijn is zeer belangrijk, merk ik.
16