DRAAIBOEK 16 ELFSTEDENTOCHT LEEUWARDEN - Gemeente ...

Aan de burgemeester zal worden gevraagd of er eventuele omstandigheden zijn, die het houdenvan een Elfstedentocht in de weg kunnen staan.De rayonhoofden zullen één en ander terugkoppelen in de vergadering met het bestuur van deVereniging. Indien daartoe aanleiding bestaat zal het bestuur van de Vereniging in contact tredenmet de burgemeester(s), ten einde eventuele problemen door te spreken en mogelijkeoplossingen voor te stellen.Indien de situatie van het ijs extra maatregelen vereist in een gemeente, dan kan dit in aanvullingop de al afgegeven vergunning worden opgenomen. Dit is dan de uitwerking van de oplossing dietot stand is gekomen in overleg met het bestuur c.q. het rayonhoofd.Op het moment dat door de Vereniging, met goedkeuring van de burgemeesters in het RBT, hetbesluit is genomen, dat de tocht doorgaat hoeven alleen nog maar de aanvullende maatregelenschriftelijk te worden bevestigd als aanvulling op de vergunning.De gemeente Leeuwarden verzamelt de eventuele afgegeven aanvullende maatregelen en zendtdeze door naar het secretariaat van de Vereniging. De gemeente Leeuwarden draagt daarnaastzorg voor de publicatie van de eventuele aanvullende maatregelen/voorschriften.4.4 Noodverordening schaatstochtDe burgemeester is verantwoordelijk voor het uitvaardigen van algemeen verbindende voorschriftenindien de omstandigheden tijdens de Elfstedentocht dat noodzakelijk maken. Vooral als de openbareorde en veiligheid in het geding komt, zal moeten worden overgegaan op ordehandhavende middelen.In dat verband kan het nodig zijn een noodverordening af te kondigen. In ieder geval moeten alle gemeenten de bijgesloten uniforme noodverordening (zie bijlage 5)inzake een verbod zonder startbewijs het ijs te betreden instellen.het instellen en intrekken van de noodverordening wordt door iedere burgemeester zelf genomen.de gemeente Leeuwarden verzamelt alle getekende noodverordeningen en zorgt voor depublicatie conform de bijgesloten model publicatie (zie bijlage 5). De integrale bekendmaking geldtalleen voor deze uniforme noodverordening.Andere noodverordeningen en noodbevelen worden vanwege het lokale karakter per gemeentebekend gemaakt. De burgemeester dient wel hierover de voorzitter van het RBT te informeren.4.5 Beslissing staken tochtIndien wegens zwaarwegende omstandigheden de tocht moet worden gestaakt is dat altijd aan hetRBT. Alleen het RBT kan dit besluit nemen. Het is ook denkbaar dat het bevoegd gezag beslist dat detocht (nog) niet wordt gestaakt met het oog op eventuele operationele & logistieke consequenties.4.6 HuldigingDe huldiging van de winnaars vindt plaats in de tent op het Oldehoofsterkerkhof. Deze tent wordtgeleverd door de gemeente Leeuwarden (zie bijlage 11). De tent wordt ingericht op basis van onspakket van eisen (bijlage 11). In de tent is rekening gehouden met een persvak voor de door deVereniging geaccrediteerde pers.In dit plan is ook rekening gehouden met de zogenaamde VIP’s van de Elfstedenvereniging. Voordeze VIP’s is op de dag van de tocht parkeerruimte gereserveerd op de eerste parkeerlaag in deparkeergarage Oldehoofsterkerkhof (zie ook bijlage 13).De VIP’s en bestuursleden van de Vereniging hebben toegang tot de garage, de (VIP)tent en hetstadskantoor op vertoon van de doorrijkaart (zie ook paragraaf 6.2.2.).4.7 MediaNa de huldiging van de winnaars vindt de persconferentie plaats in het WTC-Expo. Hier heeft deVereniging een ruimte ingericht voor 2500 journalisten.De NOS en Omrop Fryslân hebben een overeenkomst met de Vereniging voor het verslaan van detocht en de huldiging in de tent op het OHK. Dit zijn ook de enige twee partijen die hun regiewagensbinnen de afzettingen in het centrum mogen parkeren. Met de plaatsing van deze regiewagens is doorde organisator van de tent in de plannen rekening gehouden. Alleen op de aangewezen plekken in dedirecte omgeving van de tent kunnen de regiewagen van beide omroepen staan (zie bijlage 11).15