DRAAIBOEK 16 ELFSTEDENTOCHT LEEUWARDEN - Gemeente ...

7.4 Perscentrum.In het perscentrum van de Vereniging vindt de persconferentie plaats met de winnaars van de tocht.Dit is na de huldiging.Aangezien dit perscentrum is ingericht voor wel 2500 journalisten wordt deze ook gebruikt voor hethouden van persconferenties in het geval van (dreigende) grootschalige incidenten en calamiteitentijdens de tocht. In die gevallen zal de voorzitter van het RBT de persconferentie houden. Daarbijzitten ook de voorzitter van de Vereniging en de nodige (hulp)diensten.Hoofdstuk 8. BegrotingHet spreekt voor zich dat een grote operatie als de Elfstedentocht de nodige kosten voor de gemeenteLeeuwarden met zich meebrengt. In bijlage 15 staan de geraamde kosten opgenomen. De inkomstenbestaat alleen uit de verleende standplaatsvergunningen, deze wegen niet op tegen de ksoeten enworden verder buiten beschouwing gelaten. Er is geen schatting gemaakt van de economischeopbrengsten en de maatschappelijke waarde van de Elfstedentocht. Daar kan geen schatting vanworden gemaakt, maar het is te verwachten dat de Elfstedentocht een enorme exposure voor deprovincie en natuurlijk voor Leeuwarden zal hebben.De personele kosten zijn vooraf ook niet in te schatten. In TIM zal een pojectcode wordenaangemaakt om de uren vanaf het moment dat de tocht zich aandient op te kunnen boeken. Achterafkan worden bepaald hoeveel personele kosten de tocht met zich mee heeft gebracht.Hoofdstuk 9. EvaluatieOp verzoek van de stuurgroep Elfstedentocht zijn de plannen van alle partijen getoetst door eenextern bureau, NIFV/Politie Academie. Dit bureau zal, indien de tocht binnen nu en volgend jaar wordtgehouden, ook kijken naar de wijze van de uitvoering. Hierover komen zij met een evaluatierapport.Voor de eigen organisatie wordt ook een evaluatie gehouden binnen zes weken na de tocht. Deze isgericht op het functioneren van het eigen draaiboek en organisatie. Hierin neemt JVZ het voortouw.28