Beleidsplan Nina Foundation 2013-2016

Kort samengevat: maak een plan, werk het uit in concrete acties, meet of het beoogde resultaatbehaald wordt, stuur bij en maak het plan tot een succes.Rapporteren aan bestuur, succes vieren en stimulerenIn het belang van de commissies en het bestuur is het wenselijk om ten tijde van debestuursvergadering een terugkoppeling per commissies voorhanden te hebben. Op deze wijze weethet bestuur waar de commissies actief mee bezig zijn. Zo kan het bestuur commissies vragen stellen,toestemming vragen of andere punten bespreekbaar te maken in het bestuur. Immers de vrijwilligerswonen door het hele land, wat regelmatig contact en fysieke aanwezigheid bemoeilijkt.Een dergelijke rapportage vergroot het contact, de zichtbaarheid en de betrokkenheid van zowel hetbestuur als de commissies en maakt het gezamenlijk vieren van successen eenvoudiger. Bijkomstigevoordelen zijn dat de inspanning van de commissies meer zichtbaar wordt en de samenwerkingverbeterd kan worden.Voor iedere vergadering dienen alle commissies een bericht in te dienen, eventuele vragen ofgoedkeuringen van het bestuur moeten in deze notities opgenomen te zijn.TijdsinvesteringHet is van belang dat de vrijwilligers een duidelijke taak met verantwoording en verwacht resultaathebben. Ieder mens vindt het prettig iets goed te doen en hiervoor beloond te worden, niet alleen deschouderklop maar belangrijker nog voor het eigen gevoel betekenisvol bezig te zijn en bij te dragenaan de maatschappij en de medemens. Daarom is het voor de NF belangrijk de taken en afsprakenSMART te maken en duidelijk weer te geven wat van een vrijwilliger verwacht wordt.Om de afspraken zo helder mogelijk te hebben, is het belangrijk deze met verwachtingen op papier tezetten, dit voorkomt onduidelijkheid, geeft een duidelijke richting en is tevens handig in geval van deoverdracht. Hierbij hoort ook de component tijd omdat duidelijk moet zijn welke tijdsinvestering van devrijwilliger gevraagd wordt. Het verbindende geheel zou vormgegeven kunnen worden in bijvoorbeeldeen eigen NF-vrijwilligersovereenkomst.CommunicatieNieuwsbrief; update van NF totaal (commissies/bestuur/nieuws)In belang van de vrijwilligers die zich inzetten voor de commissies en het bestuur is het goed omregelmatig een nieuwsupdate te krijgen. Hierin kan nieuws, wetenswaardigheden en eenterugkoppeling vanuit het bestuur gegeven worden. Zo weet eenieder meer over wat er speelt en wiewaar mee bezig is. Dit is belangrijk omdat de vrijwilligers elkaar niet regelmatig zien en op dezemanier blijft men toch op de hoogte. Tevens is het informatief om na langere tijd de updates terug tekunnen lezen en de vooruitgang en de successen inzichtelijk te krijgen. Er moet worden nagedachthoe deze terugkoppeling te realiseren valt. Vooralsnog gebeurt dit middels nieuwsberichten op dewebsite.BoegbeeldIn het kader van de groei en de plannen van de NF is een boegbeeld belangrijk (of meerdere). Hiermoet dan wel gedacht worden aan een bekende Nederlander zodat deze persoon de zichtbaarheidvan NF kan vergroten en deuren openen die normaliter dicht zouden zijn. Wat we verwachten van eenboegbeeld en welk profiel deze zou ‘moeten’ hebben is ter discussie.12