Programma Wijkontwikkeling 2.0 - Gemeente Breda

uitvoering van het programma of nieuwe projecten op te starten als dit nodig is.Hiervoor benoemt de interne stuurgroep projecten, lijnactiviteiten en procesactiviteiten. Activiteiten en projecten gaan naar een lid van de stuurgroep. Die treedt na vaststelling van het projectplan en plan van aanpak op als opdrachtgever. Ook is hij de hoogste ambtelijk vertegenwoordiger in externe overlegsituaties over het project. De vaste bezetting van de stuurgroep bestaat uit: • ­ de ambtelijke opdrachtgever van het programma, lid van de directieraad (voorzitter);• ­ de directeuren als opdrachtgevers van de afzonderlijke projecten;• ­ de programmamanager (verzorgt ook het secretariaat);• ­ de drie wijkprojectmanagers;• ­ een medewerker van SCC financiën;• ­ de bestuursadviseur van de verantwoordelijke wethouder;• ­ de communicatieadviseur van het programma Wijkontwikkeling.Op ad hoc basis wordt dit aangevuld met projectleiders van de afzonderlijke projecten,medewerkers beleid en financiën.ProjectleidersoverlegDoelstelling van dit overleg is het bewaken van de operationele voortgang. De wijkprojectmanager stuurt de deelnemende projectleiders en trekkers van relevante lijnactiviteiten aan. Hier vindt de afstemming plaats op het niveau van het gebiedsprogramma.Bespreekpunten zijn de onderlinge verbanden, aanpassingen en omstandigheden die van invloed zijn op de andere projecten of doelstellingen. De drie projectleidersoverleggen hebbenelk een eigen frequentie, in elk geval één keer per maand.De werkwijze voor de projectgroepen van individuele projecten blijft ongewijzigd. Hierbij gaat het om operationele zaken die alleen betrekking hebben op dat project. Projectoverstijgende zaken meldt de projectleider in het projectleidersoverleg voor de betreffende wijk. Alle (lijn)projecten van het programma Wijkontwikkeling of de deelprogramma’s hebben een ambtelijk opdrachtgever. Dit is een van de directeuren of een andere door de stuurgroep benoemde functionaris. Hij of zij krijgt over elk project maandelijks verantwoording. Ook de wijkprojectmanager of programmamanager ontvangt informatie. Voordat een projectbesluit naar het college gaat, krijgt de stuurgroep het besluit ter informatie. Dit geldt ook voor beleidsvoorstellen en nota’s over de in het programma genoemde beleidsterreinen en procesactiviteiten.KwaliteitsteamHet kwaliteitsteam is een intern toetsteam. Het team heeft overzicht op alle activiteiten binneneen wijkontwikkelingswijk, ook die soms buiten de scope vallen van het programmaWijkontwikkeling. Het kwaliteitsteam bewaakt de integraliteit en de afspraken over ruimtelijkeen sociale kwaliteit. Op dit moment is er alleen voor Hoge Vucht, Doornbos en Linie eenkwaliteitsteam. De vertegenwoordigers van de verschillende directies komen drie tot vier keerper jaar bij elkaar.7.5 BesluitvormingDe interne stuurgroep Wijkontwikkeling en de staf Wijkontwikkeling stellen allebeslisdocumenten vast van projecten die binnen het programma vallen. Van startnotitietot oplevering van een product en tussentijdse besluiten die afwijken van de doelstellingenvan het project. Ongeacht of ze worden uitgevoerd door PMP of door de lijn. Voor eenaantal projecten geldt dat de externe stuurgroep opdrachtgever is. In die gevallen volgteen extra besluitvormingsstap.Voor nieuwe initiatieven binnen het programma geldt:1. De wijkprojectmanager maakt een startnotitie na overleg met de programmamanager enin overleg met de beoogd opdrachtgever en de projectleider.2. De startnotitie gaat naar de stuurgroep ter besluitvorming over de opdrachtgever, deprojectleider, het voorbereidingskrediet, enzovoort voor formele ambtelijk vaststelling.Programmma Wijkontwikkeling 47