Springlevend (PDF, 2.22 MB) - Fedweb - Federale Portaalsite

Internationale netwerkenDe FOD P&O neemt in 2008 ook deel aan deinternationale netwerken van overheden, meerbepaald aan het Europees netwerk en het netwerkvan de OESO. De experten van de FODP&O nemen deel aan werkgroepen over humanresources, modernisering en management bij deoverheid.De uitvoering van een Europese sociale dialoogkent zijn eerste testjaar. De resultaten zijnpositief en de beslissing om al dan niet geformaliseerdvoort te doen wordt eind 2009 genomen.In 2008 wordt het overleg met de regio’s en degemeenschappen opnieuw aangezwengeld.Ze worden bevraagd en betrokken bij de positioneringen het verspreiden van informatie bij deinternationale instanties.De FOD organiseert opnieuw het onthaal van stagiairsvan de “Ecole Nationale d’Administration”uit Tunis. Deze stagiairs doen een stage van tweemaanden in de diensten die zich hiervoor hebbenopengesteld. Met deze praktische stage sluitenze een driejarige opleiding af alvorens ze wordenaangeworven als kaderlid bij de Tunesischeoverheid.IN DE FOD P&OStafdienst Budget en BeheerscontroleDe stafdienst Budget en Beheerscontrole, dieverantwoordelijk is voor het beheer van de begrotingscyclus,het beheer van de boekhoudkundigeverrichtingen, de evaluatie van de begrotingsuitvoeringen de ontwikkeling van de internecontrole, concentreert zich in 2008 op:De ontwikkeling van de interne controledoor de redactie en implementatie van verschillendeprocedures, zowel voor zijn eigendienst als voor de andere diensten van deFOD P&O. De traceerbaarheid van elk betalingsdocumentof vastlegging is verzekerd.De dienst staat in voor:een gemiddelde betalingstermijn van29,20 dageneen beduidende vermindering van facturendie te laat betaald zijn ten opzichtevan de wettelijke termijnhet beter beheer van elke etappe in devastlegging van een dossieronmiddellijke informatie over alle hoofdrolspelersin een vastleggingdossier ofeen betalinghet tijdig detecteren van problemeninzake een vastlegging of betaling.Het nieuwe Fedcom-systeem: alle medewerkersvan de dienst worden gemobiliseerdom het nieuwe systeem werkbaar te makenzowel intern in de dienst, als voor anderemedewerkers van de FOD die belast zijnmet de uitvoering van het budget.In 2009 is de verdere implementatie van Fedcomde belangrijkste activiteit van de dienst. De kansendie het systeem biedt worden onderzocht omde budgettaire, algemene en analytische boekhoudingte verbeteren. Een tweede prioriteit is deontwikkeling van een systeem voor controlebeheer.Bestaande procedures worden herbekekenin functie van Fedcom.Stafdienst ICT: permanente evolutieDagelijks helpen de medewerkers van de stafdienstICT van de Wetstraat de gebruikers via dehelpdesk en bewaken ze de optimale stabiliteit ende verbinding van het netwerk (servers, internet,mails, enz.) Ze nemen ook deel aan de programmeringprojectenvoor balanced score card(CUBSC) en e-HR. Daarnaast ondersteunen zeprojecten zoals SEPP, PDATA, e-Procurement, enz.In 2008 wordt de migratie naar de sharedservices (mails, files) beëindigd. Een nieuw“no-break”-systeem voor de serverzaal wordtingevoerd zodat de elektrische capaciteit en deautonomie zijn aangepast aan de toekomstigenoden. In totaal voert de stafdienst ICT meer dan2 000 interventies uit bij de gebruikers die zijnaangesloten op het netwerk.In 2009 worden de twee “Core catalysten”,de harten van het netwerk, vervangen en wordteen wireless-systeem voor de vergaderzalenaangeschaft.Het Belgisch project dat de hervorming van deoverheidsadministratie van de DemocratischeRepubliek Congo steunt en waaraan de FODP&O actief deelneemt, beëindigt zijn eerste faseeind 2008. De Congolese partners en de evaluatorenvan het project dringen erop aan dat desteun wordt verder gezet. Het bevriezen van dediplomatieke relaties tussen de twee landen eind2008 blokkeert de volgende fase. Zal in 2009 hetpartnership een doorstart maken?Binnen het OFO wordt in 2008 de IT-infrastructuurin de klaslokalen volledig aangepast. Dezeaanpassingen laten een volledig gecentraliseerdbeheer toe van de werkstations en leveren pedagogischevoordelen op voor de opleider (meekijkenen overnemen van de schermen van decursisten).Bij Selor voert de ICT-afdeling een update vanhun intranet uit en richt een lokaal in met11 pc’s dat dient als testlokaal. Ze ontwikkeleneen nieuwe versie van de poolingtool en een60