Leidinggeven met mensen - 2010.pdf - PMWIKI.nl

het grotere geheel is belangrijk, omdat daarmee herkenbaar
wordt gemaakt wat de betekenis is van een gerealiseerd
resultaat voor de staande organisatie. Het is de kunst om
ervoor te zorgen dat betrokken mensen het project
meemaken en daarna willen doorgaan met resultaten die de
organisatie nog sterker en nog beter maken. Het zicht op de
kathedraal mag nooit verloren raken. Cees Hoogendijk
verhaalt van De nova Academie die vandaag in het klein
is wat het nova College morgen in het groot wil zijn. Het
kan vanuit dit denken niet anders zijn dan dat projecten
deel uitmaken van een doorgaand proces.
Stille krachten
Projectleiders die vanuit dit bredere omgevingsbewustzijn
hun invloed uitoefenen en weten dat het na de oplevering
van het project doorgaat, ervaren op de één of andere
manier een stille kracht in zichzelf. Een kracht waarin
Droom, Talent en Competentie samenvloeien, zodat een
actieve beweging richting de gewenste betekenis ontstaat.
Een kracht die ervaren wordt als een flow. Wouter Reynaert
weet als tweedegeneratie-indo waar het om draait: kerabaran
(geduld), jayangan (gevoeligheid), kali (ontvankelijkheid)
en jembatan (verbindend samenspel) versterken deze
innerlijke kracht. Ze zorgen ervoor dat de weg richting
gewenste projectresultaten door alle betrokken partijen
wordt gewaardeerd. Wanneer mensen daarbij in hun
kracht worden aangesproken, levert dat voor organisaties
ontzettend veel concurrentievoordeel en onderscheidend
vermogen op.
inzet van the community
Dit aanspreken vraagt om een bewustzijn dat gericht is op
het geven van ruimte aan mensen om, binnen helder
aangegeven kaders, mee te denken over het te realiseren
resultaat. Floris Schrijvers verhaalt hoe de gemeenschap die
met het projectresultaat te maken krijgt, bewust wordt
ingezet om ideeën en wensen kenbaar te maken. Gezamenlijk
concretiseren ze hun ideeën in een ontwerp dat past
binnen die vooraf gestelde kaders. Dat wat mogelijk is en
kan, wordt zichtbaar en voelt als ‘van ons allen’. Kunnen
bijdragen aan samenhang, verbinding en waardering leidt
tot een ultiem gevoel, zodat gezegd kan worden: “Daar waar
alles samenkomt, geniet ik”.
projectleider alS proceSmanaGer
Om tot een dergelijk niveau van leiderschap te groeien, is
meer nodig dan het leren van projectmanagementprocedures.
Leiderschap in geïntegreerde projecten, van initiatief
tot en met realisatie, vraagt juist om door en over de
processen heen te kunnen kijken en zorgvuldig na te denken
en/of na te voelen op welke wijze verschillende partijen
optimaal betrokken kunnen worden. In dergelijke projecten
is de projectmanager een procesmanager. Deze houdt de
partijen bij elkaar en draagt het verbindend verhaal, het
narratief uit, zodat het begrepen wordt en daardoor gevolgd.
Voor projectmanagementopleidingen betekent dit dat
vooral bewuste aandacht nodig is voor de ontwikkeling van
persoonlijke en contextuele competenties. Paul Dreef heeft,
om hier meer vaardig in te worden, gekozen voor IPMA,
omdat je dan een taal spreekt die door zeer veel andere
projectmanagers wordt gesproken.
reSponS-ability
Door die bewuste aandacht voor persoon en omgeving leert
de projectleider de basis voor zijn ‘response ability’ te
ontwikkelen. Dat gaat verder dan alleen het aanleren van
vaardigheden. Het gaat om het ontwikkelen van het
vermogen om als een reflectief praktijkmens in het werkveld
te staan. Het vermogen om in de complexiteit van alledag
heldere antwoorden te geven, vraagt om het kunnen
ontvangen van kritiek, het kijken naar de effecten van het
eigen gedrag en het kunnen maken van omkeringen naar
een nieuw, verfrissend adequaat professioneel handelen.
Volgens René Weijers is deze attitude-switch voor de
ontwikkeling van projectleiderschap van wezenlijk belang.
Het weten hoe het hoort en moet, maakt plaats voor het
kijken naar hoe het gaat en werkt. Resultaat blijkt dan
paradoxaal juist afhankelijk te zijn van beperkt meetbare,
maar cruciale waarden en condities, zoals
vertrouwen, interesse, betrokkenheid, nabijheid en
gedeelde fascinatie voor de opgaven in het project.
levende paSSie
Door de reflectieve houding en het voeren van authentieke
dialogen, ontstaat een meer bewust gedrag en tegelijkertijd
een verbinding met de eigen passie. Goed is het te beseffen
dat je als projectleiders elkaar, onder andere door het
organiseren van intervisiebijeenkomsten, daarin kunt
ondersteunen en van elkaar kunt leren. Dergelijke collegiale
bijeenkomsten werken de professionaliteit in de hand en
bevorderen het vermogen om een cultuur van openheid te
creëren; een cultuur waarin mensen verantwoordelijkheid
durven nemen en tegelijkertijd daarop ook aangesproken
willen worden. In het Leiderschapslaboratorium van Atos
Origin wordt gewerkt aan het ontwikkelen van authentiek
leiderschap dat niet is opgesloten in kennis en methodisch
werken. Het betekent eerst en vooral het achterlaten van
starre gewoonten en het herkennen en het aannemen van
effectief gedrag. Als die vorm van leiderschap bewust
geleerd wordt, betekent dit dat deelnemers aan activiteiten
van professionalisering leren zich te gedragen als schakel
in plaats van als beheerder, als vragensteller in plaats
van als vraagbaak en geloofwaardigheid leren uitstralen
in plaats van gezag.
We willen alle bijdragers aan dit themanummer van
Projectie bedanken voor hun passie en hun inspiratie. We
weten ons meegenomen in de vertelde verhalen en hebben
ervaren dat er vele wegen zijn om betrokken mensen mee te
nemen naar draagvlak voor het projectresultaat. We hebben
gehoord en steeds opnieuw gelezen hoe enorm belangrijk
echte aandacht voor mensen is, want juist door die echte
aandacht ontstaan:
- heldere kaders
- breed gedragen ontwerpen
- effectieve realisatiestappen
- geaccepteerde projectresultaten.
Met het ontwikkelen van een gedegen instrumentarium is
niets mis, mits het gebruik ervan zorgvuldig wordt afgestemd
op de situatie. Deze zorgvuldige afstemming versterkt
zich als projectleiders als beroepsgroep blijvend bereid zijn
over zichzelf, van elkaar en van hun omgeving te leren. <
06-2010 | ipma projectie magazine 59