04.04.2017 Views

37 Tips voor succesvolle koude acquisitiegesprekken

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

®<br />

<strong>37</strong> <strong>Tips</strong> <strong>voor</strong> <strong>succesvolle</strong><br />

<strong>koude</strong> <strong>acquisitiegesprekken</strong><br />

Sneller en gemakkelijker nieuwe klanten<br />

werven via de telefoon<br />

Winkelwaarde € 15,95 incl. BTW<br />

SalesQuest ®


Titel: <strong>37</strong> <strong>Tips</strong> <strong>voor</strong> <strong>succesvolle</strong> <strong>koude</strong><br />

<strong>acquisitiegesprekken</strong><br />

3e herziene druk<br />

©2014 SalesQuest<br />

Alle rechten <strong>voor</strong>behouden.<br />

SalesQuest<br />

Postbus 246<br />

2132 ZW Hoofddorp<br />

T: 06 - 538 646 91<br />

info@salesquest.nl<br />

www.salesquest.nl<br />

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk,<br />

fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze dan ook en evenmin in een<br />

retrieval systeem worden opgeslagen zonder <strong>voor</strong>afgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.<br />

All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system,<br />

transmitted or utilized in any form or by any means, electronically, mechanical, photocopying or<br />

otherwise, without permission in writing from the Publisher.<br />

©Michel Hoetmer<br />

SalesQuest ®


Voordat je begint<br />

Succes kent geen geheimen. Het is het resultaat van <strong>voor</strong>bereiding, hard<br />

werken en leren van mislukkingen. - Colin Powell<br />

Voordat je begint<br />

Het zijn bekende gezegden ‘bezint eer gij begint’ en ‘een goede <strong>voor</strong>bereiding is<br />

het halve werk’. Het gezegde geldt zeker <strong>voor</strong> de <strong>koude</strong> acquisitie via de telefoon.<br />

1. De juiste prospects benaderen<br />

De essentie van de juiste doelgroepkeuze is van een verbijsterende eenvoud: vis<br />

in het juiste vijvertje. Wanneer je haring wilt vangen geef ik je weinig kans wanneer<br />

je een hengeltje uitgooit in de sloot achter het huis.<br />

Uit de direct marketing is bekend dat de keuze van de juiste doelgroep meer dan<br />

50% van je succes bepaalt. Het is dus de moeite waard om hier bij stil te staan.<br />

Hoe bepaal je de doelgroep? Bezie je product of dienst als een oplossing van een<br />

probleem. Definieer dit probleem zo nauwkeurig mogelijk en vraag jezelf vervolgens<br />

af: <strong>voor</strong> wie zou dit een brandend probleem zijn? Zo vind je de prospects die<br />

de grootste behoefte aan je product of dienst hebben.<br />

2. Wat speelt er op dit moment bij de prospect?<br />

Mensen kopen geen producten of diensten. Ze kopen oplossingen <strong>voor</strong> hun problemen.<br />

Wanneer je uitsluitend naar de kenmerken en <strong>voor</strong>delen van je product of<br />

dienst kijkt, sla je een essentiële stap in het beslissingsproces van de prospect<br />

over.<br />

Voordelen zijn pas relevant wanneer de prospect een probleem ervaart. Hiermee<br />

bedoel ik 'probleem' in de ruimste zin van het woord. Denk bij<strong>voor</strong>beeld aan bepaalde<br />

knelpunten die verhinderen dat iemand zijn werk goed kan doen. Of allerlei<br />

dagelijkse irritaties of ongemakken. Het draait om het verschil tussen wat de<br />

prospect nu heeft en de ideale situatie die hij <strong>voor</strong> ogen heeft.<br />

Veelal hebben mensen leren leven met deze irritaties of ongemakken. Je moet dus<br />

eerst aan het bewustzijn van je prospects werken. Wanneer de prospect het gevoel<br />

krijgt 'hier moeten wij iets aan doen' dan geeft hij je de kans om je product<br />

of dienst te presenteren. Concentreer je vervolgens op de betere resultaten die<br />

mogelijk zijn door de aankoop van jouw product of dienst.<br />

3. Een ideaal klantenprofiel maken<br />

Een andere manier om je doelgroep te bepalen is te bekijken wie op dit moment je<br />

beste klanten zijn. Welke kenmerken hebben ze met elkaar gemeen? Maak op basis<br />

daarvan een ideaal klantenprofiel.<br />

SalesQuest ®<br />

1


Voordat je begint<br />

4. Adressenleverancier?<br />

Wanneer je een duidelijk profiel hebt gemaakt, kun je met dit profiel in de hand<br />

een professionele adressenleverancier benaderen. Het kost wel wat geld, maar het<br />

scheelt ook veel werk. Vaak kunnen ze je ook nog de juiste contactpersonen leveren.<br />

5. Maak een telemarketingformat<br />

Een telemarketingformat is iets anders dan een compleet belscript. Normaal gesproken<br />

bevatten belscripts volledig uitgeschreven verkoopgesprekken. Het leidt<br />

regelmatig tot onnatuurlijke gesprekken. Mensen werken hun belscript af in plaats<br />

van een écht gesprek aan te gaan.<br />

Scripts hebben ook <strong>voor</strong>delen. Ze geven je houvast. Daarom stel ik <strong>voor</strong> dat je<br />

een telemarketingformat maakt. Hierin noteer je essentiële onderdelen van je<br />

<strong>koude</strong> acquisitiegesprek. Zoals de openingsboodschap en enkele relevante vragen.<br />

Op deze manier combineer je de <strong>voor</strong>delen van een script en vervallen de grootste<br />

nadelen (<strong>voor</strong>gekookte gesprekken).<br />

Koud bellen is een spannende bezigheid. Uiteraard<br />

kun je goed improviseren. Maar in het<br />

heetst van de strijd is het soms lastig de juiste<br />

vragen of ideeën te bedenken. Je trekt toch je<br />

haren uit je hoofd wanneer je hebt opgehangen<br />

en jezelf plotseling realiseert: 'O nee hè, dat<br />

moet mij weer overkomen, als ik .... had gezegd,<br />

zou ik het gesprek succesvol hebben afgesloten!'<br />

6. Wat wil je met het gesprek bereiken?<br />

Het doel van een koud acquisitiegesprek is allereerst een zinvolle dialoog op gang<br />

brengen. Daarmee ben je er natuurlijk niet. Ondertussen beoordeel je ook of de<br />

prospect een goede kandidaat is (kwalificeren) <strong>voor</strong> je product of dienst. Vervolgens<br />

bedenk je welke stappen er redelijkerwijs mogelijk zijn. Soms is dat een directe<br />

afspraak en in andere gevallen wil de prospect eerst meer informatie. Hij wil<br />

dan eventjes bedenktijd of met anderen overleggen alvorens hij het gesprek verder<br />

wil aangaan.<br />

Dit laatste speelt <strong>voor</strong>al wanneer het gaat om complexere beslissingstrajecten.<br />

Daarbij zijn vaak meerdere partijen betrokken. Geef de ander de kans om dit intern<br />

door te nemen. Wanneer je een product of dienst verkoopt waarvan het de<br />

prospect intuïtief meteen duidelijk is dat het hem <strong>voor</strong>deel oplevert, kun je uiteraard<br />

sneller op een afspraak aansturen.<br />

7. Kwalificeren is een wederzijds proces<br />

Pas op! Actie is reactie. Hoe<br />

meer druk je op de prospect<br />

uitoefent, des te groter is de<br />

kans dat hij zich tegen je<br />

verzet.<br />

Je moet de prospect kwalificeren (= is dit een serieuze gegadigde <strong>voor</strong> mijn dienst<br />

of product?). Maar de prospect doet het precies hetzelfde. Wie vraagt zich wat af?<br />

SalesQuest ®<br />

2


Voordat je begint<br />

De verkoper<br />

Probeer zo snel mogelijk een antwoord op de volgende vragen te krijgen:<br />

Ervaart deze persoon of dit bedrijf voldoende noodzaak <strong>voor</strong> mijn product of<br />

dienst?<br />

Heeft deze prospect voldoende potentie?<br />

Is de persoon waarmee ik spreek beslist / bevoegd tot het nemen van concrete<br />

besluiten?<br />

Hoeveel moeite moet ik doen om deze prospect binnen te halen?<br />

Aan de hand van de antwoorden bepaal je of het de moeite waard is er tijd en<br />

energie in te steken.<br />

De prospect:<br />

Op zijn beurt doet de prospect hetzelfde. Hij vraagt zich af:<br />

Is deze verkoper of dit bedrijf een geloofwaardige zakenpartner?<br />

Is de verkoper een meedenker?<br />

Is de verkoper / het bedrijf betrouwbaar?<br />

Is deze verkoper een goede gesprekspartner?<br />

Verstaat deze verkoper zijn vak?<br />

De prospect stelt deze vragen zelden direct aan de verkoper. Ze spoken door zijn<br />

hoofd. Je moet dus, door middel van je houding, wat je zegt en doet, kortom in je<br />

presentatie antwoord op deze vragen geven. Juist daarom is een goede <strong>voor</strong>bereiding<br />

zo belangrijk! Noteer een aantal pittige vragen op papier. Hiermee geef je het<br />

gesprek een duidelijke richting en maak je een goede indruk.<br />

Toon cognitief leiderschap<br />

Cognitief leiderschap heeft alles te maken met de kennis en kunde van de<br />

verkoper. Zijn de vragen die hij stelt relevant? Komt hij over als een<br />

vertrouwde adviseur? Is de opbouw van zijn gesprek logisch. Kortom: maakt de<br />

verkoper een georganiseerde indruk? Om dit te bereiken is een goede<br />

<strong>voor</strong>bereiding essentieel.<br />

SalesQuest ®<br />

3


Aan de slag<br />

Slechts enkelen krijgen wat ze willen hebben. Het zijn de mensen die komen<br />

opdagen om het te verdienen - Dianne Houston<br />

Aan de slag<br />

Je bent goed <strong>voor</strong>bereid. Dus staat niets je in de weg om van je belactie een succes<br />

te maken. Kortom: aan de slag! Een van de meest gemaakte fouten bij <strong>koude</strong><br />

acquisitie is dat mensen nooit écht beginnen. Ze stellen het eindeloos uit of geven<br />

het na enkele mislukte pogingen op. Ze bedenken allerlei redenen (of zijn het flauwe<br />

excuses?) waarom ze niet hoeven te beginnen. Vind je koud bellen niet leuk?<br />

Of heb je angst om te bellen? Begin dan met elke dag 1 prospect te bellen. Dat<br />

geeft nauwelijks stress. De week daarna bel je twee prospects. Je breidt het aantal<br />

geleidelijk uit. Op die manier krijg je ervaring en gaat het steeds beter. Misschien<br />

ga je het zelfs wel leuk vinden!<br />

Tip. Plan niet op het aantal afspraken. Dat heb je namelijk niet zelf in de hand.<br />

Plan op het aantal acties dat je wilt ondernemen. Heb je die acties uitgevoerd?<br />

Dan ben je geslaagd. Ook al heeft het nog niets opgeleverd. Dat komt vanzelf.<br />

8. Heb je alles wat je nodig hebt bij de hand?<br />

Denk aan je telemarketingformat of een lijstje met vragen, een adressenlijst en<br />

een notitieblok. Heel handig is ook een bezwarenscript. In een bezwarenscript noteer<br />

je antwoorden op veel <strong>voor</strong>komende bezwaren.<br />

9. Concentratie<br />

Jezelf concentreren gaat beter in een rustige omgeving. Het komt ook beter over<br />

bij prospects wanneer er geen afleidingen zijn, zoals geluid op de achtergrond. De<br />

microfoon van een telefoon is een zeer gevoelig instrument. Het apparaatje pikt<br />

allerlei geluiden op: zoals geroezemoes van collega’s, gerommel met papier of een<br />

radio. Beperk achtergrondgeluiden. Het leidt af.<br />

10. Speel met je stem<br />

Je stem en de manier waarop je de dingen vertelt klinken <strong>voor</strong> de ander luid en<br />

duidelijk. Het bepaalt hun eerste indruk. Ga rechtop zitten, of nog beter ga staan.<br />

Je klinkt levendiger. Gebruik een headset. Je hebt beide handen vrij. Je hebt daardoor<br />

meer bewegingsvrijheid. Het komt je expressie ten goede.<br />

11. Glimlach!<br />

De prospect kan je stralende gezicht niet zien, maar het klinkt wel door in je stem.<br />

Zet een spiegeltje op je bureau. Zeg iets geks tegen jezelf, bij<strong>voor</strong>beeld 'ik ben<br />

geweldig!' Daarvan schiet je in de lach.<br />

SalesQuest ®<br />

4


Aan de slag<br />

12. Laat de ander aan je stem wennen<br />

Wacht eventjes tot de ander zich volledig heeft gemeld. Begin met een vriendelijk<br />

'Goedemorgen / middag of avond meneer/mevrouw [hun naam]' en stel jezelf<br />

daarna <strong>voor</strong>. Op deze manier krijgt de prospect de kans aan je stem te wennen.<br />

13. Luister scherp<br />

Jij belt. De prospect pakt de telefoon op en meldt zich. Soms zijn mensen slordig<br />

met het uitspreken van hun naam. Het is jouw taak om goed op te letten en<br />

scherp te luisteren. Twijfel je of je de juiste persoon aan de lijn hebt? Zeg dan:<br />

'Het spijt me ik heb uw naam niet goed verstaan, kunt u dat herhalen?' Vergeet<br />

alsjeblieft 'Hoe was uw naam ook al weer?' Dat roept irritaties op. Heb je de naam<br />

<strong>voor</strong> de tweede keer niet goed verstaan? Ga dan toch maar gewoon verder. Wanneer<br />

het tot concrete afspraken komt, kun je de ander altijd nog vragen om zijn<br />

naam of e-mailadres te laten spellen.<br />

14. Jezelf introduceren<br />

De prospect heeft zich gemeld, bij<strong>voor</strong>beeld met<br />

'Goedemorgen met Jansen'. Dan reageer je simpel<br />

met 'Goedemorgen meneer Jansen, u<br />

spreekt met [jouw naam] van [bedrijfsnaam]'.<br />

Pas op! Wanneer jouw bedrijfsnaam ook je product<br />

of dienst beschrijft is het verstandig om het<br />

beschrijvende deel eventjes weg te laten. Stel je<br />

werkt <strong>voor</strong> APS ICT-diensten, dan meld je jezelf<br />

met 'Goedemorgen meneer Jansen, u spreekt<br />

met [jouw naam] van [APS]'. Waarom dit beschrijvende<br />

deel weglaten? Mensen trekken vliegensvlug conclusies. De kans bestaat<br />

dat ze denken 'O ICT-diensten heb ik niet nodig hoor!' Je hoort direct het<br />

beruchte ‘ik heb geen interesse’ of ‘wij zijn al <strong>voor</strong>zien!’ Einde gesprek.<br />

15. Wees hoffelijk<br />

Stel jezelf correct <strong>voor</strong> en vraag toestemming <strong>voor</strong> het gesprek. Sommige verkopers<br />

vinden 'toestemming vragen' overbodig. Ze zeggen: 'Als ze geen tijd hebben,<br />

waarom pakken ze dan de telefoon op?' Zo werkt het niet. De telefoonbel is erg<br />

dwingend. Mensen zijn vreselijk nieuwsgierig. Dus pakken ze ook de telefoon op<br />

wanneer ze geen tijd hebben. De kern van de zaak is: jij wilt niet spreken met iemand<br />

die op dat moment geen tijd <strong>voor</strong> je heeft. Want wat gebeurt er? Ze luisteren<br />

half en de kans is groot dat ze reageren met 'ik heb geen interesse!'<br />

16. Hoe vraag je toestemming?<br />

Extra tip<br />

Luister naar de<br />

spreeksnelheid van je<br />

gesprekspartner.<br />

Pas je eigen snelheid aan en<br />

spreek net ietsje vlotter<br />

(mensen associëren vlot<br />

spreken met intelligent<br />

spreken).<br />

Uiteraard kun je vragen 'schikt het u dat ik bel?' of 'bel ik gelegen?' Het is een<br />

beetje cliché. Je kunt ook vragen 'hebt u een paar minuten tijd?' of 'stoor ik u?' Op<br />

SalesQuest ®<br />

5


Aan de slag<br />

dat laatste komt nogal eens kritiek. Je zou het de prospect wel heel gemakkelijk<br />

maken om 'ja' te zeggen. Ik heb dat ooit eens uitgetest met een telemarketingbureau.<br />

Na een paar honderd gesprekken bleek 'Stoor ik u?' beter te werken dat alle<br />

andere manieren van toestemming vragen. De reden? Het klinkt hoffelijk. Er zit<br />

iets in van 'ik wil geen onnodig beslag op uw tijd leggen'. Test <strong>voor</strong> jezelf uit wat<br />

het beste werkt.<br />

17. Rust uitstralen<br />

Laat je gesprekspartner altijd uitspreken. Wacht heel eventjes met het geven van<br />

een antwoord. Op deze manier toon je de ander dat je nadenkt over wat hij zojuist<br />

heeft gezegd. Je straalt rust en zelfvertrouwen uit. Wanneer je telkens snel reageert,<br />

oefen je daarmee ongemerkt druk op de prospect uit. Mensen vinden het<br />

onplezierig.<br />

Twijfel is de aanjager van succes<br />

Twijfel je aan jezelf? Geen probleem. Zelfs toppers twijfelen regelmatig. Twijfel<br />

is niet wat ze tegenhoudt. Het punt is wat jij met die twijfels doet. Zetten ze<br />

aan tot nog beter presteren? Of geef je het bij <strong>voor</strong>baat al op omdat je denkt<br />

dat het toch niks wordt?<br />

Bepalend is dus hoe jij die twijfels kanaliseert. Zet de twijfel aan tot het zoeken<br />

naar betere vaardigheden? Een andere manier van werken? Nog harder je best<br />

doen? Dan is de kans groot dat je in je rol groeit.<br />

De definitie van krankzinnigheid volgens Albert Einstein: ‘telkens dezelfde<br />

dingen blijven doen en dan betere resultaten verwachten!’<br />

SalesQuest ®<br />

6


De kapstok van je gesprek<br />

Je kunt meer vrienden maken in twee maanden door interesse te tonen <strong>voor</strong><br />

andere mensen dan twee jaar proberen anderen interesse in jou te laten tonen<br />

- Dale Carnegie<br />

De kapstok van je gesprek<br />

Tijdens de eerste twintig tot dertig seconden van het telefonische acquisitiegesprek<br />

bepaalt de prospect of hij met je wil spreken of niet. Valt zijn oordeel negatief<br />

uit? Dan doet de prospect er alles aan om van je af te komen.<br />

18. Niet improviseren<br />

Schrijf je openingsboodschap woord <strong>voor</strong> woord op papier. Verkopers hebben een<br />

hekel aan scripts. Helaas leidt improvisatie nogal eens tot mislukking. Schaaf aan<br />

je openingsboodschap. Ga net zo lang door totdat je een perfecte boodschap op<br />

papier hebt staan. Lees hem hardop <strong>voor</strong>. Loopt het lekker? Is het spreektaal? Oefen<br />

grondig. Het moet natuurlijk klinken.<br />

19. Een helder doel is essentieel<br />

Wanneer je een concreet doel <strong>voor</strong> ogen hebt, dan weet je ook wat je met de<br />

prospect wilt bespreken. Werk in stapjes naar je doel toe. Het eerste doel is het<br />

gesprek op gang brengen. Er<strong>voor</strong> zorgen dat de prospect geïnteresseerd of<br />

desnoods een beetje sceptisch raakt. Dan wil hij met meestal wel met je spreken.<br />

20. Interesse opwekken<br />

Wil je dat een prospect rechtovereind in zijn stoel gaat zitten? Haak dan in op een<br />

probleem waar<strong>voor</strong> jij een goede oplossing hebt. Een recruiter kan bij<strong>voor</strong>beeld<br />

zeggen: ‘Ik werk met afdelingshoofden die het vervelend vinden met kandidaten<br />

te spreken die niet over de juiste kwalificaties beschikken.’<br />

Geef een (<strong>voor</strong> de prospect) aansprekende reden <strong>voor</strong> je gesprek. In het bovengenoemde<br />

<strong>voor</strong>beeld kun je zeggen: ‘Wat ik graag wil doen, is u enkele vragen stellen<br />

zodat wij samen kunnen kijken wat ik <strong>voor</strong> u kan betekenen.’<br />

Formuleer <strong>voor</strong>delen in de vorm van betere resultaten. De prospect wil weten wat<br />

<strong>voor</strong> hem het nut is van het gesprek. Geef dus kort en krachtig aan hoe hij er beter<br />

van wordt door met je te werken.<br />

Wees niet al te stellig. Vertel hoe anderen er beter van werden. Dat klinkt minder<br />

belerend dan: ‘U kunt er beter van worden’. Want dat impliceert haast dat de<br />

prospect het nu verkeerd doet. Sluit je kapstok af met een vraag, bij<strong>voor</strong>beeld:<br />

‘Mag ik u in dit verband enkele vragen stellen?’<br />

Op de volgende pagina’s vind je de 7 grootste acquisitiebloopers!<br />

SalesQuest ®<br />

7


De kapstok van je gesprek<br />

De 7 grootste acquisitiebloopers<br />

De resultaten van <strong>koude</strong> acquisitie via de telefoon vallen nogal eens tegen. Een<br />

belangrijke reden hier<strong>voor</strong> is een ondeugdelijke kapstok <strong>voor</strong> het telefonische<br />

acquisitiegesprek. Hieronder vind je de 7 meeste gemaakte acquisitiebloopers.<br />

1e blooper: 'Ik wil een afspraak met u maken'<br />

Natuurlijk wil de verkoper een afspraak. Daar is het hem om begonnen. Maar hoe<br />

kan de prospect aan begin van een gesprek beoordelen of die afspraak <strong>voor</strong> hem<br />

zinvol is? Dat is onmogelijk omdat de argumenten ontbreken. De verkoper lokt<br />

een negatieve reactie uit.<br />

2e blooper: 'Ik wil een relatie met u aangaan'<br />

Ongelofelijk maar waar. Er zijn verkopers die de prospect meteen <strong>voor</strong>stellen een<br />

relatie met hem aan te gaan. Het verzoek tot een afspraak is het equivalent van<br />

een ‘blind date’. Het verzoek tot het aangaan van een relatie is vergelijkbaar met<br />

'ik wil met je trouwen!' Hoe groot acht je de kans dat iemand op zo’n verzoek reageert<br />

met 'Geweldig, dat lijkt mij gaaf!' Nul?<br />

3e blooper: direct een aanbod doen<br />

De verkoper meldt zich aan de lijn en stelt zichzelf keurig <strong>voor</strong>. Vervolgens vertelt<br />

hij met zoveel woorden dat hij iets verkoopt. Hij praat bij<strong>voor</strong>beeld over zijn product<br />

of dienstverlening. De prospect vat het op als een aanbod. Het roept vragen<br />

op, zoals:<br />

'Heb ik dat wel nodig?'<br />

'Wij hebben toch al zoiets dergelijks?'<br />

De reactie ligt <strong>voor</strong> de hand: 'Ik ben niet geïnteresseerd!' of 'Wij zijn al <strong>voor</strong>zien!'<br />

Einde gesprek.<br />

4e blooper: 'Wij zijn…!'<br />

De verkoper stelt zichzelf uitgebreid <strong>voor</strong>. Hij vertelt over zijn bedrijf en wat ze<br />

doen. Weer houdt hij geen rekening met de andere kant van de lijn. Deze vraagt<br />

zichzelf onmiddellijk af: 'Leuk dat jullie zo'n mooi bedrijf hebben, maar wat heb ik<br />

er aan?'<br />

Een variant hierop is de vraag 'Kent u ons?' Ook dat is een verkeerd begin. Er is<br />

een grote kans dat ze je niet kennen. Kennen ze je wel? Dan is de vraag overbodig.<br />

Antwoorden ze 'nee ik ken u niet!' dan ben je niets opgeschoten. Als ik dat vertel,<br />

dan werpen verkopers mij vaak tegen 'Ja maar, dan krijg ik mooi de kans om mij-<br />

SalesQuest ®<br />

8


De kapstok van je gesprek<br />

zelf en mijn bedrijf <strong>voor</strong> te stellen!' Helaas zit de prospect er niet op te wachten.<br />

5e blooper: 'Wij hebben u een brief gestuurd'<br />

Het vergt nauwelijks <strong>voor</strong>bereiding om tegen de prospect te zeggen: 'Meneer /<br />

mevrouw wij hebben u een brief gestuurd, heeft u deze ontvangen?' Daarmee<br />

houden alle <strong>voor</strong>delen op. De ander denkt direct: 'Nou en? Als die brief zo interessant<br />

was, dan had ik wel contact met je opgenomen.' Een verkeerde afloop van<br />

het gesprek is <strong>voor</strong>spelbaar. Open het gesprek zoals je zonder brief ook zou doen:<br />

met een goed <strong>voor</strong>bereide kapstok. Gebruik het meest aansprekende argument<br />

uit de brief. Wellicht herkent de ander het argument en reageert hij positief.<br />

6e blooper: 'Wij kunnen kosten <strong>voor</strong> u besparen!'<br />

Het lijkt een aantrekkelijk begin van het gesprek. Maar hoe vaak denk je dat<br />

prospects dit argument hebben gehoord? Geloof me: vaker dan ze lief is. Het is<br />

een cliché. Clichés stoten af. Uiteraard kun je het later in je gesprek, wanneer je<br />

de interesse hebt gewekt, wel over kostenbesparingen hebben. Want kostenbesparing<br />

is op zich een goed argument, alleen niet aan het begin van het gesprek.<br />

7e blooper: veel te lange verhalen<br />

Je stoort een ander altijd met een acquisitiegesprek. Als je dan ook nog een lang<br />

verhaal vertelt, stopt de prospect met luisteren. Nog erger: ze onderbreken je en<br />

zeggen in een reflex: 'daarin ben ik niet geïnteresseerd!'<br />

Nog erger: combinaties van deze bloopers<br />

Je maakt het allemaal nog erger wanneer je een combinatie van deze bloopers<br />

gebruikt, bij<strong>voor</strong>beeld:<br />

‘Wij zijn een assurantiekantoor dat oog heeft <strong>voor</strong> haar klanten. Juist door deze<br />

constante aandacht kunnen wij flink op de kosten besparen <strong>voor</strong> onze klanten.<br />

Daarom wil ik graag een afspraak met u maken.’<br />

Vanuit de verkoper bekeken klinkt het allemaal heel logisch. Maar de sceptische<br />

prospect denkt: ‘Ja, ja, dat zal wel. Wij zijn al goed verzekerd en jij bent niet de<br />

eerste die beweert kosten te kunnen besparen. Trouwens, als puntje bij paaltje<br />

komt ben ik straks nog meer kwijt. Mij niet gezien!’ Einde gesprek.<br />

SalesQuest ®<br />

9


De kapstok van je gesprek<br />

21. Reflexbezwaren oplossen<br />

Je hebt je kapstok nog niet uitgesproken of de prospect roept: '<br />

'Ik heb geen interesse!'<br />

'Wij hebben daar<strong>voor</strong> al een leverancier!' (wij zijn al <strong>voor</strong>zien).<br />

'Daar<strong>voor</strong> heb ik nu geen tijd!'<br />

Het zijn reflexbezwaren. Meestal worden deze veroorzaakt door een kapstok die<br />

niet prikkelend is. Bestudeer het kader met de 7 acquisitiebloopers. Deze bloopers<br />

lokken reflexbezwaren uit. Maar ook met een geweldige kapstok kan het je nog<br />

steeds overkomen.<br />

Werp de 1-snelle-vraagtechniek in de strijd. Die gaat als volgt:<br />

'Meneer/mevrouw [naam] ik kan me <strong>voor</strong>stellen dat [herhaal hun bezwaar]. Mag<br />

ik u <strong>voor</strong>dat ik het gesprek afsluit nog één korte vraag stellen?'<br />

Meestal reageren ze positief op je verzoek. Ze vinden zichzelf een beetje bot. Stel<br />

vervolgens een probleemvraag (zie verder), bij<strong>voor</strong>beeld: 'Hebt u wel eens last<br />

van [probleem]?' Als ze antwoord geven ga je gewoon verder met vervolgvragen.<br />

Reageert de prospect opnieuw negatief? Dan is het tijd om de prospect vriendelijk<br />

te bedanken <strong>voor</strong> zijn tijd en het gesprek af te sluiten.<br />

Maak van de telefoon je vriend<br />

Telefonische acquisitie is een bijzonder effectieve en<br />

efficiënte manier om nieuwe business te genereren.<br />

Ervaren verkooptrainer Michel Hoetmer laat in dit no<br />

nonsense boek zien wat werkt en wat niet werkt, en<br />

waarom.<br />

Michel leidt je stap <strong>voor</strong> stap door het acquisitieproces.<br />

Onderweg is er veel ruimte <strong>voor</strong> veel <strong>voor</strong>beelden,<br />

oefeningen, tips, trucs en do’s & don’ts. Meer weten...<br />

Het boek is ook verkrijgbaar als eBoek (pdf)<br />

SalesQuest ® 9


Behoeften onderzoeken<br />

Je kunt alles in het leven krijgen wat je begeert, als je anderen helpt te krijgen<br />

wat zij willen hebben - Zig Ziglar<br />

Behoeften onderzoeken<br />

Een van de eerste doelen van een koud acquisitiegesprek is bewustzijn creëren<br />

<strong>voor</strong> het probleem dat je hebt aangestipt. Daar<strong>voor</strong> is het handig om eerst enkele<br />

inleidende vragen te stellen en deze op te volgen met relevante probleemvragen.<br />

22. Stel enkele inleidende vragen<br />

Je bent nu ruim een halve minuut in je gesprek. Je hebt je kapstok uitgesproken<br />

en deze bij<strong>voor</strong>beeld afgesloten met 'mag ik u hierover enkele vragen stellen?' Reken<br />

er nog niet op dat de prospect helemaal bij de les is. Bovendien moet hij je<br />

eerst vertrouwen <strong>voor</strong>dat hij bereid is antwoord te geven op lastige vragen.<br />

Stel eerst enkele vragen die veilig zijn om te beantwoorden en bovendien weinig<br />

moeite kosten om een reactie te geven. Vraag bij<strong>voor</strong>beeld naar situaties, feiten<br />

of omstandigheden. Uiteraard in relatie tot het probleem dat je in je kapstok hebt<br />

aangestipt. Voorbeelden (vul de rest zelf in):<br />

Hoeveel …. heeft u …?<br />

Maakt u gebruik van ….?<br />

Hoe pakt u …. op dit moment aan?<br />

Kunt u mij iets meer vertellen over ….?<br />

Wat gebruikt u op dit moment?<br />

Zorg dat je hiermee de context van een mogelijk probleem op het spoor komt!<br />

Deze vragen leiden de prospect naar de probleemsituatie.<br />

Tip. Stel maximaal drie tot vijf inleidende vragen. Niet meer! Anders gaat het op<br />

een verhoor lijken.<br />

23. Verder gaan met probleemvragen<br />

De prospect is bereid antwoord te geven. Na enkele inleidende vragen is het nu<br />

tijd <strong>voor</strong> een probleemvraag. Probleemvragen vragen naar irritaties, ongemakken<br />

en knelpunten. Kortom zaken waar de prospect wellicht niet gelukkig mee is. Enkele<br />

<strong>voor</strong>beelden (vul zelf verder aan):<br />

Vindt u het vervelend dat …?<br />

Maakt u zich wel eens zorgen over ….?<br />

Hebt / ondervindt / <strong>voor</strong>ziet u (wel eens) problemen met …?<br />

Welke knelpunten komt u in de praktijk tegen bij …?<br />

Is het moeilijk om …?<br />

SalesQuest ®<br />

10


Behoeften onderzoeken<br />

Koppel de probleemvragen aan de inleidende vragen. Zorg er <strong>voor</strong> dat de vragen<br />

logisch in elkaar overvloeien. Logica en relevantie zijn de kernbegrippen. Wanneer<br />

de prospect dit inziet, geeft dit hem vertrouwen. Met relevant bedoel ik: van toepassing<br />

op zijn situatie. Denk aan de functie van je gesprekspartner!<br />

24. Inhaakvragen<br />

Toon oprechte interesse. De prospect geeft een antwoord en jij haakt er vervolgens<br />

op in. Dat doe je met inhaakvragen, zoals:<br />

Kunt u mij daarover iets meer vertellen?<br />

Hoe zit dat precies?<br />

U maakt me nieuwsgierig, wilt u dat verder toelichten?´<br />

Je kunt uiteraard ook vragen naar de gevolgen van de problemen die de prospect<br />

ervaart. Hierdoor komen de emoties in het spel. De prospect realiseert zich dat<br />

het probleem ernstiger is dan hij had gedacht. Zijn wil om er iets aan te doen,<br />

neemt daardoor toe.<br />

Heb je hulp nodig?<br />

Vind je het lastig om een telemarketingformat te maken? Heb je hulp nodig bij<br />

het bedenken van goede vragen? Of wil je gewoon eens in ongedwongen sfeer<br />

oefenen? Kortom: ben je op zoek naar een klankbord? Dan is de online<br />

acquisitiecoach precies wat je zoekt. Stuur een e-mail naar: info@salesquest.nl<br />

en vraag een vrijblijvend gesprek aan.<br />

SalesQuest ®<br />

11


Het gesprek succesvol afsluiten<br />

Mensen kopen niet vanwege logische redenen. Ze kopen op basis van<br />

hun emoties - Zig Ziglar<br />

Het gesprek succesvol afsluiten<br />

Je hebt de interesse van de prospect geprikkeld met een flitsende kapstok. De<br />

prospect is ook bereid jouw vragen te beantwoorden. Als alles goed gaat merk je<br />

wellicht een omslag. Van enige scepsis naar welgemeende interesse. Nu is het tijd<br />

om deze interesse om te zetten in een stap <strong>voor</strong>waarts.<br />

25. Samenvatten<br />

Vat samen wat de prospect zegt in je eigen woorden. Bij<strong>voor</strong>beeld: 'Als ik het<br />

goed begrijp maakt u zich <strong>voor</strong>al zorgen over .... heb ik dat goed gezien?' Je laat<br />

hiermee merken dat je goed luistert. Mensen krijgen daardoor het gevoel dat je<br />

aandacht <strong>voor</strong> ze hebt. Aandacht is een van de belangrijkste redenen waarom<br />

mensen bij je kopen. Gebrek aan aandacht is een van de belangrijkste redenen<br />

waarom ze afzien van de koop of van leverancier wisselen.<br />

26. Vervolgstappen zetten<br />

Je hebt iets bij de prospect losgemaakt. Nu is de tijd aangebroken om een vervolgstap<br />

te zetten, bij<strong>voor</strong>beeld een afspraak maken. Doe een oproep tot actie.<br />

Zeg bij<strong>voor</strong>beeld:<br />

'Als ik het goed begrijp maakt u zich zorgen over [probleem]. Wat vindt u van het<br />

idee om daarover samen in een persoonlijk gesprek verder met elkaar van gedachten<br />

te wisselen? Ik ben er van overtuigd dat ik u kan helpen betere resultaten<br />

te bereiken.' [korte pauze, wacht even op een reactie] Indien de prospect positief<br />

reageert, of niets zegt, ga je verder met 'Hebt u uw agenda bij de hand. Wanneer<br />

komt het u het beste uit om elkaar te ontmoeten?'<br />

Deze methode is verreweg te prefereren boven de afgekloven alternatiefmethode.<br />

Met de alternatiefmethode 'kunt u aanstaande woensdagochtend om 9.00 uur of<br />

komt donderdagmiddag om 14.00 uur beter uit?' ben je te dwingend bezig. Mensen<br />

nemen veel gemakkelijker beslissingen wanneer ze het gevoel hebben in alle<br />

vrijheid zelf een besluit te mogen nemen. Meestal ben je er snel uit zonder weerstand<br />

op te roepen. Een wat mildere variant op de alternatiefmethode is: 'kunt u<br />

aanstaande woensdagochtend om 9.00 uur of komt een ander moment u beter<br />

uit?'<br />

Natuurlijk zijn er nog tal van andere mogelijkheden om je gesprek af te sluiten.<br />

Ga niet om een afspraak jengelen wanneer de prospect daar nog niet toe bereid<br />

is. Veelal is het gerechtvaardigd wanneer de prospect eerst met anderen wil overleggen<br />

of eerst meer informatie wil zien. Ga daar in mee. Maar maak wel concrete<br />

SalesQuest ®<br />

12


Het gesprek succesvol afsluiten<br />

vervolgafspraken. Bij<strong>voor</strong>beeld om die informatie telefonische te bespreken.<br />

27. Ophangen<br />

Wacht met het verbreken van de verbinding totdat de prospect dit heeft gedaan.<br />

Hiermee <strong>voor</strong>kom je dat je de verbinding verbreekt terwijl je gesprekspartner nog<br />

iets wil zeggen.<br />

28. Hoe lang mag een gesprek duren?<br />

Je hoort wel eens zeggen 'een koud acquisitiegesprek mag nooit langer dan 3 minuten<br />

duren'. Anderen beweren 'als het gesprek langer dan 5 minuten duurt, nemen<br />

je kansen op een afspraak flink af!' Jezelf <strong>voor</strong>af vastpinnen op een bepaalde<br />

duur van het gesprek is een beetje uit de lucht gegrepen.<br />

Je eerste taak is een inhoudelijke dialoog met de prospect op gang te brengen.<br />

Vertrouwen te winnen en dan samen bekijken wat een logische vervolgstap is. Dat<br />

laat zich niet vangen in tijd. De ene prospect beslist veel sneller dan de ander.<br />

Dit is zeker geen pleidooi om gesprekken eindeloos te rekken. Het is een oproep<br />

om je verstand te gebruiken en goed aan te voelen wanneer de tijd rijp is <strong>voor</strong><br />

een vervolg. Of ook niet. Heb je het gevoel dat het gesprek nergens toe leidt?<br />

Rond het dan zelf vriendelijk af. Het heeft weinig zin om aan een dood paard te<br />

blijven trekken.<br />

Omgaan met twijfelaars<br />

Ik pleit niet <strong>voor</strong> 'watjes-verkoop'. Kijk of je de prospect kunt helpen zijn<br />

twijfels te overwinnen.<br />

Tip 1. Stel vast waarom de ander nog twijfelt. Vraag gewoon: 'Wat doet u nog<br />

twijfelen?' of 'Waarover maakt u zich zorgen?' of 'Zijn er zaken die wij nog niet<br />

hebben doorgenomen?' Houd vervolgens je mond dicht en luister.<br />

Tip 2. Wanneer de prospect bedenktijd wenst, maak dan een concrete<br />

(telefonische) vervolgafspraak (plaats, datum en tijd).<br />

Tip 3. Blijft de prospect zich in allerlei vaagheden hullen? Doe dan zelf een<br />

suggestie. Dit is een laatste redmiddel. Meestal vang je wel enkele signalen op.<br />

Wie weet geven die je een idee <strong>voor</strong> een suggestie. Je denkt bij<strong>voor</strong>beeld dat<br />

hij struikelt over de prijs, vraag: 'Maakt u zich zorgen over wat het gaat<br />

kosten?' Wacht rustig op de reactie.<br />

SalesQuest ®<br />

13


Lastige situaties<br />

Persoonlijk ben ik altijd bereid te leren, hoewel ik het niet altijd op prijs stel om<br />

onderwezen te worden - Sir Winston Churchill<br />

Lastige situaties<br />

Op je zoektocht naar nieuwe klanten is het zeker dat je regelmatig te maken krijgt<br />

met lastige situaties. Het hoort er bij. Verkopen is niet spannend wanneer alles<br />

van een leien dakje gaat. Hieronder vind je tips hoe je belangrijke hobbels vermijd<br />

of oplost.<br />

29. Omgaan met poortwachters<br />

Er zijn nogal wat verkopers die poortwachters, zoals telefonistes, receptionistes en<br />

secretaresses een lastige sta in de weg vinden. Dus willen ze niet met deze medewerkers<br />

spreken. Ze proberen de poortwachter te passeren. Het is een onhandige<br />

gedachte. Poortwachters zijn er om je te helpen. Ze hebben een duidelijke taak.<br />

Help ze om hun taak zo goed mogelijk uit te voeren. Wanneer je weigert om met<br />

ze te spreken, kunnen ze hun taak niet uitvoeren en is de kans groot dat ze de<br />

weg naar de beslisser versperren.<br />

De taak van de telefoniste of receptioniste is in de eerste plaats bellers snel en<br />

correct doorverbinden. Vraag of ze je wil doorverbinden met de contactpersoon.<br />

Heb je geen naam? Vraag dan naar de afdeling die hier<strong>voor</strong> verantwoordelijk is.<br />

Probeer een medewerker te spreken en stel enkele vragen rond het probleem dat<br />

je aan de orde wil stellen. Vraag vervolgens aan deze medewerker wie hierover<br />

gaat. Op die manier krijg je extra informatie en kun je het gesprek beter insteken.<br />

Vraagt de telefoniste of receptioniste naar de reden van je gesprek? Dan vertel je<br />

dat je met de contactpersoon wil spreken over de problemen van ....! De kans is<br />

groot dat men denkt 'hierover ga ik niet, die moet ik doorverbinden!' En je bent<br />

weer een stap verder. Zo simpel is het.<br />

Zou je daarentegen praten over je product of dienst, dan denken ze 'o gut, al<br />

weer zo'n verkoper. Nou daar hebben wij geen behoefte aan!' Einde gesprek.<br />

30. De secretaresse<br />

Secretaresses zijn er om het werk van hun 'baas' te ondersteunen. Het zijn over<br />

het algemeen uitstekend opgeleide en intelligente dames. Vaak zijn ze prima op<br />

de hoogte van wat er in het bedrijf speelt. Soms nog beter dan hun baas. Denk<br />

alsjeblieft niet 'och dit domme schaap zal ik wel eventjes in de luren leggen!' De<br />

kans is groot dat ze haar naaldhakken in het hoogpolige tapijt zet en dat er geen<br />

doorkomen aan is.<br />

Behandel haar alsof ze de beslisser is of vraag haar om hulp. Je kunt hier<strong>voor</strong> je<br />

kapstok gebruiken. Wellicht net iets anders geformuleerd: 'Ik wil graag met [naam<br />

SalesQuest ®<br />

14


Lastige situaties<br />

beslisser] spreken in relatie tot [benoem het probleem]. Kunt u mij hiermee verder<br />

helpen?' Het klinkt toch heel anders dan 'Ik wil graag met [naam beslisser]<br />

spreken, kunt u mij doorverbinden?' Met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid<br />

vraagt ze dan 'Waarover gaat het?' Nu ben je het initiatief kwijt. En als er<br />

eventjes iets niet deugt aan je argumentatie, maakt ze er gehakt van.<br />

Wat zelden werkt is 'dat kan ik alleen met [naam beslisser] bespreken!' Een beetje<br />

secretaresse trapt er niet in. Ze kan en mag pas doorverbinden wanneer jij haar<br />

een goede reden geeft. Bovendien: je praat tegen iemand die bij<strong>voor</strong>beeld notulen<br />

maakt bij directievergaderingen. Hoezo geheimen? Kortom: ga een open gesprek<br />

aan. Toon respect! Dan zal ze je met alle plezier helpen.<br />

31. Bezwaren en tegenwerpingen<br />

Bezwaren staan een goede afloop van je gesprek in de weg. Veelal roepen verkopers<br />

zelf bezwaren op. Bij<strong>voor</strong>beeld door te snel hun product of dienst te presenteren.<br />

Bedenk dat niemand behoefte heeft aan een product of dienst zonder dat<br />

daar<strong>voor</strong> een concrete aanleiding is.<br />

Te vroeg beginnen met het presenteren van oplossingen is een prachtige formule<br />

om bezwaren uit te lokken. De prospect is nog niet overtuigd van nut en noodzaak<br />

van jouw oplossing. Een ander euvel is dat wij vaak te veel druk uitoefenen. Ook<br />

dan gaan de haren overeind staan en kun je op weerstand rekenen.<br />

Maar hoe goed je het ook aanpakt, bezwaren zijn vaak een onderdeel van het verkoopvak.<br />

Daar<strong>voor</strong> is een praktische formule:<br />

1. Empathie tonen<br />

2. Vragen, luisteren en begrijpen<br />

3. Reageren<br />

4. Bevestigen<br />

5. Verder gaan<br />

Online training ‘Bezwaren en tegenwerpingen oplossen’<br />

Elke verkoper heeft er mee te maken: klanten of prospects die<br />

hun kont tegen de krib gooien en allerlei bezwaren en<br />

tegenwerpingen opwerpen. Bezwaren zijn van die vervelende<br />

obstakels die het succes van je verkoopgesprek in de weg<br />

staan.<br />

In deze praktische online training leer je alles over het<br />

<strong>voor</strong>komen en oplossen van bezwaren. Bovendien ontvang je<br />

een waardevol eBoek boordevol praktische tips en adviezen.<br />

Surf naar www.salesquest.nl <strong>voor</strong> alle informatie.<br />

SalesQuest ®<br />

15


Lastige situaties<br />

Toon empathie, daarmee laat je merken dat je meeleeft met de prospect. Je geeft<br />

hem gelijk in zijn emotie. Maar niet in zijn argumentatie. Zeg zoiets als ‘ik kan me<br />

<strong>voor</strong>stellen dat u het een hele stap vindt. Mag ik u vragen wat u in het bijzonder<br />

lastig vindt?’<br />

Toon eerst empathie en stel vervolgens vragen. Wacht met reageren. Probeer<br />

eerst het bezwaar volledig te begrijpen. Vaak zit er meer achter. Blijf doorvragen<br />

totdat de aard van het bezwaar helemaal duidelijk is. Geef dan pas een reactie.<br />

Vraag vervolgens of je hun zorg hebt weggenomen of hun vraag goed hebt beantwoord.<br />

Is de prospect akkoord? Ga dan verder met de rest van het gesprek.<br />

Ga niet hakketakken<br />

Een fout die verkopers soms maken is om over een bezwaar met de prospect in<br />

discussie te gaan, of de prospect tegen te spreken. De prospect zegt bij<strong>voor</strong>beeld<br />

‘ik vind het veel te duur!’ Het heeft geen zin om te zeggen ‘wij zijn helemaal niet<br />

duur.’<br />

Realiseer je dat een bezwaar vaak een gevoel is. Je kunt het gevoel van de ander<br />

niet ontkennen. Je irriteert mensen wanneer je ze keihard tegenspreekt. Probeer<br />

eerst meer informatie te krijgen. Bij<strong>voor</strong>beeld:<br />

´Waarmee vergelijkt men jouw prijs?´<br />

Klanten vergelijken regelmatig appels met peren. Kortom: toon begrip <strong>voor</strong> het<br />

standpunt van de prospect en probeer door middel van vragen eerst duidelijk te<br />

krijgen wat de precieze aard van het bezwaar is.<br />

SalesQuest ®<br />

15


En verder?<br />

Als je vrijwillig opgeeft wanneer je tegenslagen ontmoet, zul je er de rest van je<br />

leven spijt van hebben - Bill Clinton<br />

En verder?<br />

In dit hoofdstuk vind je handige tips <strong>voor</strong> het opvolgen van gesprekken en ideeën<br />

om nog betere gesprekken te voeren en jezelf te ontwikkelen.<br />

32. Opvolgen - contact onderhouden<br />

Is het je niet gelukt een concrete stap <strong>voor</strong>waarts te maken? Of wil de ander eerst<br />

meer weten of overleggen? Is het de moeite waard om aandacht aan de prospect<br />

te blijven besteden? Dan vind je hier enkele ideeën om je <strong>koude</strong> acquisitiegesprek<br />

op te volgen. Stuur bij<strong>voor</strong>beeld:<br />

(elektronische) nieuwsbrieven,<br />

briefkaarten,<br />

interessante artikelen of rapporten,<br />

een gratis monster van je product,<br />

links naar interessante video's,<br />

een handgeschreven brief,<br />

verjaardagskaarten of kaarten bij bijzondere gelegenheden,<br />

een relevant boek / eBoek,<br />

white papers,<br />

uitnodigingen <strong>voor</strong> webinars of seminars.<br />

33. Geduld<br />

Het is een bekende volkswijsheid: 'geduld is een schone zaak'. Dat geldt zeker<br />

<strong>voor</strong> de verkoop en in nog sterkere mate <strong>voor</strong> <strong>koude</strong> <strong>acquisitiegesprekken</strong>. Houd<br />

altijd in je achterhoofd dat jij een volkomen vreemde <strong>voor</strong> de prospect bent. Je<br />

mag er dus niet zonder meer vanuit gaan dat prospects meteen het achterste van<br />

hun tong laten zien. Bouw je gesprek zorgvuldig op en werk kalmpjes naar de afsluiting<br />

toe. Geef de prospect het gevoel dat hij vrij is om te doen en laten wat hij<br />

wil. Door druk uit te oefenen voer je de spanning op. Gespannen mensen hebben<br />

moeite met het nemen van beslissingen. De kans is dan groot dat ze de boot afhouden.<br />

34. Timing<br />

Voor alles is een tijd en een plaats. Stel nooit, maar dan ook echt nooit, aan het<br />

begin van het gesprek vragen waarmee de kans op een negatief antwoord groot<br />

is. Volgens overtuigingsexpert Cialdini zijn mensen consequente wezens. Hengel<br />

dus niet naar (waarde)oordelen waarop je een negatief antwoord kunt verwachten.<br />

SalesQuest ®<br />

16


En verder?<br />

Pure Kamikaze is: 'Bent u tevreden met uw huidige leverancier?' Als de prospect<br />

'ja' zegt, voer je vanaf dat moment een verloren strijd. De prospect zou gezichtverlies<br />

lijden wanneer hij later alsnog moet toegeven niet tevreden te zijn.<br />

Evenzo is aan het begin van een gesprek om een afspraak vragen een ongelukkige<br />

gedachte. Je hebt de prospect nog geen reden gegeven <strong>voor</strong> de afspraak. Dus<br />

zegt hij 'nee'. Buig dat nog maar eens om in een 'ja'. Het is een onlogische volgorde.<br />

Weeg eerst samen de argumenten af en wanneer de ander instemming betoont,<br />

vraag je om een afspraak of een ander vervolg.<br />

35. Meeluisteren<br />

Laat eens een collega meeluisteren en vraag naar zijn reactie. Luister op jouw<br />

beurt eens bij een collega. Hoe pakt hij het aan? Wat kun je van hem leren? Ben<br />

je op jezelf aangewezen? Dan is het een prima idee om je gesprekken op te nemen.<br />

Luister naar je gesprekken en kijk waar mogelijkheden tot verbetering liggen.<br />

36. Meten is weten, is beter doen<br />

Houd gegevens bij van je activiteiten. Turf bij<strong>voor</strong>beeld op welke dagen/tijden je<br />

het meeste succes hebt. Met welke kapstok heb je het meeste succes? Welke bezwaren<br />

kom je tegen? Welk type klant ligt je het best? Et cetera. Door wat eenvoudige<br />

statistieken bij te houden krijg je inzicht waar je knelpunten liggen en kun<br />

je werken aan verbetering. Ga niet uitsluitend op je gevoel af. Waarom? Ons geheugen<br />

is nogal selectief en zelden objectief. Je loopt het risico dat je jezelf op basis<br />

van vage indrukken - incidentele hoogte– of dieptepunten - op het verkeerde<br />

been zet. Het belemmert <strong>voor</strong>uitgang.<br />

<strong>37</strong>. Ontwikkel veerkracht<br />

Veerkracht is het vermogen om teleurstellingen te verwerken. Het is wat mensen<br />

overeind houdt in het leven. Iedereen heeft te maken met tegenslagen. Veerkrachtige<br />

mensen scoren hoger op de volgende vaardigheden.<br />

1. Reguleren van emoties. Het draait om het vermogen om jezelf bij<strong>voor</strong>beeld<br />

over een slechte bui heen te zetten of de teleurstelling van een verloren deal te<br />

verwerken. Zoek afleiding en blijf er niet over piekeren.<br />

2 Impulsen in de hand houden. Jezelf overgeven aan het eerste de beste wat<br />

in je opkomt kan tot vervelende situaties leiden. De emoties gaan met je op de<br />

loop.<br />

3. Empathie. Empathie is een ander woord <strong>voor</strong> inlevingsvermogen. Het is de<br />

kunde of de vaardigheid om je in te leven in de gevoelens van anderen.<br />

4. Optimisme. Het is belangrijk om een positieve instelling te hebben. Maar het is<br />

zeker geen medicijn tegen alle kwalen. 'Te positief' kan zelfs tegen je werken omdat<br />

teleurstellingen des te harder aankomen.<br />

SalesQuest ®<br />

17


En verder?<br />

5. In staat zijn oorzaken en gevolgen te analyseren. Wij leggen <strong>voor</strong> zaken<br />

die fout gaan gemakkelijk de schuld bij anderen. En als het goed gaat? Tja…? Dan<br />

komt het omdat wij zo slim zijn. Wanneer je nuchter in oorzaken en gevolgen<br />

denkt, kom je wellicht tot een andere conclusie.<br />

6. Het vertrouwen dat iets uiteindelijk gaat lukken. Wanneer je het vertrouwen<br />

hebt dat het op de lange termijn goed komt, bij<strong>voor</strong>beeld omdat je jezelf extra<br />

inspant of leert van je fouten, dan heeft het een positieve invloed op je prestaties.<br />

7. Het vermogen contacten met anderen te leggen. Topverkopers zijn een<br />

soort kameleons. Ze maken snel een ‘klik’ met anderen en weten binnen korte tijd<br />

een vertrouwde indruk te maken.<br />

Geen geheimen<br />

Wij sluiten af waar wij begonnen zijn: succes kent geen geheimen. Het is het resultaat<br />

van <strong>voor</strong>bereiding, hard werken en leren van mislukkingen. Bedenk dat<br />

zelfs de meest <strong>succesvolle</strong> mensen te kampen hebben met tegenslagen. Ze leren<br />

ervan en gaan met extra energie aan de slag. Ik wens je <strong>voor</strong>al veel enthousiasme,<br />

energie en doorzettingsvermogen. Je zult het nodig hebben. Maar als het eenmaal<br />

lukt, ligt de wereld aan je voeten!<br />

Michel Hoetmer<br />

SalesQuest<br />

Training: Effectiever Acquireren<br />

In deze praktische acquisitietraining leer je hoe je via de<br />

telefoon sneller en gemakkelijker afspraken maakt,<br />

nieuwe klanten werft en direct meer verkoopt.<br />

Je werkt straks moeiteloos samen met poortwachters,<br />

komt binnen met prikkelende gespreksopeningen, stelt<br />

slimme vragen en voert effectieve gesprekken met je prospects. Kortom: direct<br />

meer succes met koud bellen.<br />

‘Effectiever Acquireren’ is een complete acquisitietraining:<br />

- 1 dag intensief leren en oefenen (op locatie),<br />

- 2 opvolgende online trainingssessies,<br />

- 2 x 1 uur intensief oefenen met je trainer in een vertrouwde situatie<br />

Kortom: een training <strong>voor</strong> direct meer succes met koud bellen. Wil je meer<br />

weten? Kijk op www.salesquest.nl of stuur een e-mail naar: info@salesquest.nl<br />

SalesQuest ®<br />

18


Over SalesQuest<br />

SalesQuest is in 1997 opgericht door Michel Hoetmer. SalesQuest verzorgt acquisitie-<br />

en verkooptrainingen. De door de wol geverfde trainers Wim van der Mark en<br />

Michel Hoetmer geven regelmatig trainingen en presentaties over nieuwe klanten<br />

werven, verkopen en marketing.<br />

SalesQuest stelt zich ten doel via training, coaching, presentaties en publicaties<br />

het potentieel dat mensen bezitten <strong>voor</strong> henzelf en hun bedrijf beschikbaar te maken.<br />

SalesQuest doet dat door praktische ideeën en strategieën aan te reiken die<br />

zij direct kunnen gebruiken om de <strong>voor</strong>delen en beloningen die zij wensen, sneller<br />

te kunnen incasseren dan zonder deze mogelijk zou zijn geweest.<br />

Een verkoper heeft veel gemeen met een sporter: hij moet zijn vaardigheden telkens<br />

trainen, want anders gaan deze verloren. Er is echter één belangrijk verschil:<br />

de sporter die tweede wordt ontvangt een medaille <strong>voor</strong> de moeite en eeuwige<br />

glorie, de verkoper die als tweede eindigt, blijft met lege handen achter en wordt<br />

verguisd. Daarom: elke verkoper moet regelmatig trainen om zijn vaardigheden te<br />

behouden en te verbeteren.<br />

De kracht van SalesQuest is dat wij in staat zijn moderne op feiten gebaseerde<br />

inzichten over verkopen en marketing nuchter naar de praktijk te vertalen. Kort,<br />

krachtig en to-the-point. Daarom moeten alle verkopers die geïnteresseerd zijn<br />

naar betere resultaten trainen bij SalesQuest, want in de verkoop telt uitsluitend<br />

het resultaat. Kortom: meer afspraken maken, meer verkopen en meer geld verdienen!<br />

Postbus 246<br />

2132 ZW Hoofddorp<br />

T: 06 - 538 646 91<br />

info@salesquest.nl<br />

www.salesquest.nl<br />

SalesQuest ®<br />

19

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!