Duurzame evenementen in je kwb-afdeling

Communicatie
Voor het eerst met een systeem van herbruikbare bekers,
borden en bestek werken, vraagt niet alleen van de
organisatoren maar ook van de bezoekers een andere
ingesteldheid. Communicatie is hierbij essentieel. Probeer de
verandering op voorhand zoveel mogelijk bekend te maken,
zodat de aanwezigen niet voor verrassingen komen te staan.
Het is uiterst belangrijk dat iedereen goed op de hoogte is,
zowel bezoekers als medewerkers. Je kan niet verwachten dat
de bezoekers het systeem begrijpen als de medewerkers zelf
niet volledig mee zijn.
Tips:
Voor het evenement:
• Vermeld op je website en sociale media dat er met
herbruikbaar materiaal gewerkt zal worden en waarom.
• Vermeld dit ook op het toegangsticket.
• Informeer eventuele standhouders op voorhand, zodat ook
zij mee zijn met het systeem van herbruikbaar eet gerei.
Tijdens het evenement:
• Zorg dat bezoekers weten waar ze hun bekers kunnen
inruilen door een goede en zichtbare inruilstand in te
richten.
• Werk met spandoeken of affiches waarop de manier
van werken en inruilen uitgelegd wordt. Hang ze op
verschillende plaatsen op het terrein.
• Zorg voor een goede briefing aan de medewerkers over
het inzamelsysteem (schriftelijk via mail en mondeling
vlak voor het
evenement), met
aandacht voor:
* Het berekeningssysteem
bij betaling met
jetons.
* Hoe de lege
bekers en/of
borden tot bij
het afwaspunt
of de stockage
geraken en wie
hiervoor verantwoordelijk
is.
* Hoe de stock propere bekers/borden op peil wordt
gehouden en wie hiervoor verantwoordelijk is.
20