Arbeidsreglement IWT - Bestuurszaken

dóor wetenschap en Technologie
ARBEIDSREGLEMENT AGENTSCHAP VOOR INNOVATIE DOOR WETENSCHAP EN
TECHNOLOGIE
Nr. van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten): . . .
Naam + adres overheidswerkgever: IWT, Koning Albert 11-laan 35 bus 16, 1030 Brussel
Plaats van tewerkstelling: Brussel
VOORAF
Alle gehanteerde begrippen moeten worden gelezen zoals verwoord in het Vlaams
personeelsstatuut van 13 januari 2006, zoals het zal worden gewijzigd. Met "lijnmanager" wordt
in dit reglement bedoeld de administrateur-generaal of bij delegatie, het directielid of het
daartoe gemandateerde personeelslid, altijd in overleg met het diensthoofd van de
personeelsdienst.
1. ARBEIDSDUCTR, WERKROOSTERS EN AANWEZIGHEIDSREGISTRATIE
Artikel 1.
I. Regels van toepassing voor elk personeelslid
De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14/12/2000 tot vaststelling van sommige aspecten
van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zal worden gewijzigd.
De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38ulweek van maandag tot
vrijdag.
De gewone dagprestatie bedraagt 7u36, een halve dagprestatie 3u48. Deze norm wordt ook
aangerekend bij vakantie, ziekte, onbetaald verlof, enz.
Deeltijdse prestatieregimes bedragen minstens 50% van een voltijds werkrooster, en worden
daarbinnen altijd afgerond naar nul of vijf.
Artikel 2.
De maximnmdnur van een dagprestatie onder het standaard werkschema bedraagt 9u00; de
maximum halve dagprestatie bedraagt 9u00 uur-3n48 = 5u12.
De tijd vóór het begin of na het einde van een dagschema kan niet als prestatie worden
beschouwd, tenzij de uren gepresteerd worden in opdracht van de lijnmanager, die behalve in
geval van overmacht, tijdig en vooraf gevraagd worden aan het betrokken personeelslid. Ze
kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagd worden.
Bij een voltijdse tewerkstelling wordt voor een halve dag vrij 3u48 uur in rekening gebracht.
Tijdens het andere dagdeel moet het personeelslid de stamtijd respecteren.
Alle personeelsleden zijn verplicht aanwezig tijdens de stamtijden, met uitzondering van een
door de lijnmanager goedgekeurde afwezigheid. De lijnmanager kan bij het herhaaldelijk niet

especteren van deze aanwezigheidsverplichting tijdens de stamtijd, deze vervangen door een
verplichte aanwezigheid tussen 8u30 en 12u18 en 13~30 tot 17u18 (dit is dus een vaste
werktijdregeling, zie verder).
De servicetijd is de tijdsduur waarin het IWT altijd telefonisch of elektronisch, bereikbaar is en
elke belanghebbende een antwoord kan krijgen op zijn vraag, of daartoe de juiste
doorverwijzing kan krijgen. Deze servicetijd loopt van 81130 tot 17~00. Dit betekent dat er in
deze servicetijd permanentie wordt gegarandeerd voor het telefonisch en fysiek onthaal bij IWT
maar niet dat elk individueel personeelslid binnen de servicetijd permanent bereikbaar moet
zijn. De permanentie van het onthaal tijdens de servicetijd gebeurt op basis van een goed
afgesproken beurtrol voor de personeelsleden die instaan voor het onthaal.
Verantwoordelijkheid van de lijnmanager en van hetpersoneelslid
De liinmanager is verantwoordelijk voor de goede organisatie van het werk en de
werkuitvoering, voor correcte toepassing van de toegestane werktijdregeling, en van verlof- en
afwezigheidsregeling. Hij beoordeelt vanuit deze verantwoordelijkheid elke aanvraag tot
toegang tot bet regime van anders werken, van deeltijds werken of van voltijdse
prestatieonderbreking op de gevolgen voor zijn productiviteit en die van zijn dienst.
Elk personeelslid is verantwoordelijk voor zijn aanwezigheid op en inzet voor zijn werk en het
verantwoorden van zijn afwezigheden.
De ambtenaar die zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt in non-activiteit te
staan zonder salaris, tenzij er sprake was van overmacht. Daarnaast kan aan de ambtenaar een
tuchtstraf of een administratieve maatregel worden opgelegd.
Onverminderd de toepassing van het arbeidsrecht zal het contractuele personeelslid dat
ongewettigd afwezig is, geen salaris ontvangen.
Het herhaaldelijk prikken voor andere personeelsleden, zonder opdracht of toestemming vooraf
verlaten van het gebouw, niet-prikken bij het verlaten van het gebouw tijdens de middagpauze
of oneigenlijk gebmik van een zendingscode worden als een zware fout beschouwd. Naast een
vermelding in het individueel evaluatiedossier en het toepassen van een tuchtstraf kunnen ze
leiden tot het vervangen van de glijtijd door een vaste werktijdregeling.
Melden van afwezigheden
Elk personeelslid vraagt aan zijn lijnmanager, behoudens bijzondere omstandigheden, vooraf de
goedkeuring van zijn afwezigheid.
Personeelsleden melden en staven elke onvoorziene afwezigheid (ook gedeeltelijke afwezigheid
tijdens de stamtijd) onmiddellijk t.o.v. de personeelsdienst.
Anders werken voor IWT
Hieronder wordt de mogelijkheid voor een personeelslid verstaan om, in hierna bepaalde
voorwaarden, zijn taken van administratie vanuit een andere locatie (thuis, in een
satellietkantoor, enz.) dan vanuit IWT te realiseren.
Ze bestaat onder twee vormen: occasioneel anders werken en aanvullend anders werken. Deze
werkvormen kunnen al of niet gebeuren via een e-verbinding met het IWT.
Aanvullend anders werken kan aansluitend op een dienstopdracht buiten Brussel en duurt in elk
geval minder dan !4 werkdag volgens het individuele dagschema, en voor zover er geen
verplichting tot aanwezigheid op het IWT bestaat.

Occasioneel anders werken is in de hiernavolgende voorwaarden mogelijk gedurende maximaal
35 werkdagen (in geval van voltijdse tewerkstelling, anders in verhouding met de fractie van
deze tewerkstelling ) per kalenderjaar. De principiële toegang tot deze vorm van anders werken
vereist de toestemming van de lijnmanager die daartoe volgende afwegingen maakt: het soort
werk gegeven de functie of rol van het personeelslid, de vertrouwelijkheid van dossiers,
documenten of gegevens, de beschikbare of nodige technische uitrusting op de locatie, en de
aanwezigheid van persoonlijke competenties tot zelfstandig werken of van begeleiding. De
toegang wordt individueel verleend door de lijnmanager, en kan ook worden ingetrokken als hij
vaststelt dat aan zijn uitgangspunten niet (meer) is voldaan.
Gezien het belang van overleg in vergaderingen en van samenwerking in of voor projecten, van
informatie- en kennisdeling, de vele mogelijkheden tot deeltijdse of voltijdse
prestatieopschorting enerzijds, en anderzijds de noodzaak van een voorraad aan en soort van
werk die de noodzakelijke productiviteit garandeert, is voor elke halve of volledige werkdag
vooraf een kennisgeving aan de lijnmanager noodzakelijk m.h.t. het moment van het
occasioneel thuiswerken: zij gebeurt via het registratiesysteem (wehclient) ; de halve of hele dag
wordt ook in outlook vermeld, samen met een korte vermelding van het werk dat voor het IWT
thuis zal gebeuren en het telefoomummer of e-mailadres waarlangs het personeelslid bereikbaar
blijft.
Er kan evenwel niet occasioneel anders worden gewerkt:
- in principe op maandagen, of indien dit in het IWT geen werkdag is, op de
voorafgaande vrijdag;
- op dagen waarop geen prestaties waren voorzien ingevolge een deeltijdse of onvolledig
werkregime, tenzij met voorafgaand akkoord van de lijnmanager.
Een op voorhand ingeplande regeling om op bepaalde vaste dagen of dagdelen anders te werken
dan op IWT is alleen mogelijk wegens strikt persoonlijke situaties en wordt toegestaan door de
administrateur-generaal.
I. Aanwezigheidsregish.atie (Al en lager, A2 deeltijds)
Deze personeelsleden moeten persoonlijk met hun tikkaart de volgende gegevens registreren:
- het begin en het einde van hun aanwezigheid;
- begin en einde van de middagpauze buiten het gebouw;
- het begin en het einde van iedere hen toegestane afwezigheid, dienstreis of dienstvrijstelling.
Het systeem registreert bij niet tikken voor afwezigheid tijdens het middaginterval automatisch
een middagpauze van 30 minnten die niet als dagprestatie aangerekend wordî, ook als de
geregistreerde middagpauze minder dan 30 minuten bedraagt; hij een pauze van meer dan 30
minuten bepaalt het tijdsinterval tussen het uit- en inprikken de duur van de middagpauze.
11. Regeling voor personeelsleden van rang Al en lager
Het personeel van rang Al en lager werkt in een variabele werktijdregeling, behalve indien
hierna anders bepaald.
Deze houdt in dat de werktijd wordt verdeeld in stamtijden, glijtijden en servicetijd.
1. De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet zijn. Afwezigheid tijdens
de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden door een vakantie, een (onbetaald) verlof, een

arbeidsongeval, een opdracht, een zending, of één van de dienstvrijstellingen opgesomd in 14.3.
al of niet met de verplichting tot inhaling van de afwezigheid.
2. De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag binnen zijn dagrooster en de
flexibliteit van de werktijdregeling die op hem van toepassing zijn, begin- en einduur van zijn
dagtaak kan kiezen, hierbij rekening houdend met de goede werking van de dienst.
Dagschema's en werkroosters
Algemeen rooster
Ingeval van voltijdse prestaties geldt volgend werkrooster
begin : van 7:30 uur tot 9:30 uur = glijtijd
lSte dagdeel: van 9:30 uur tot 11:30 uur = stamtijd
middagpauze : van 11:30 uur tot 14:OO uur = glijtijd
2de dagdeel : van 14:OO uur tot 16:OO uur = stamtijd
einde : van 16:OO uur tot 18:OO uur = glijtijd
van maandag tot vrijdag
Svecifieke werkroosters
De schoonmaakploeg
Ochtendploeg
begin: 6:00 uur tot 6:30 = glijtijd
l"Vagdeel: van 6:30 uur tot 9:48 uur
2de dagdeel : van 9:48 uur tot 14:06 uur
(verplichte middagpauze: 11 :30 uur tot 12:OO uur)
einde: 14:06 - 14:36 = glijtijd
van maandag tot vrijdag
(NajMiddagploeg
begin : van 10:OO uur tot 10:30 uur = glijtijd
lSte dagdeel : van 10:30 uur tot 14:18 uur
(verplichte middagpauze : van 13:OO uur tot 13:30 uur)
2de dagdeel : van 14:18 uurtot 18:06 uur
einde : van 18:06 uur tot 18:36 uur = glijtijd
van maandag tot vrijdag
Vervoersopdrachten
Vervoersopdrachten kunnen eveneens gebeuren buiten het algemene werkrooster of nadat de
limiet van 9u dagprestatie is bereikt.
Deeltijdse roosters
Overeenkomstig het bepaalde in het personeelsstatuut en de federale regelgeving kan het
personeelslid zijn arbeidsprestaties deeltijds leveren binnen het voltijds dag- en weekschema dat
van toepassing is op de functie van het personeelslid.
De deeltijdse werktijdregeling wordt in onderling overleg met de lijnmanager en het diensthoofd
van de personeelsdienst, vastgesteld door het directiecomité.
Deeltijdse prestatieregimes zijn minstens 50% van een voltijds werkrooster, en worden
daarbinnen altijd afgerond naar nul of vijf.
Verrekening en inhalen van geregistreerde werkuren

Alle geregistreerde uren worden maandelijks afgerekend.
Op het einde van elke maand wordt hierbij het aantal geregistreerde uren van elk personeelslid
dit totaal vergeleken met de referentiewerktijd die, voor een voltijdse tewerkstelling, 7u36 x het
aantal arheidsdagen bedraagt.
Voor de personeelsleden met deeltijdse prestaties worden de gemiddelde dagprestaties van 7u36
in verhouding verminderd.
Per begonnen werkdag voor vertragingen op de weg naar het werk door de automatische
toekenning, aan het einde van de maand van 4 minuten x aantal gewerkte dagen als gewerkte
glijtijd. Dit forfait dekt alle vertragingen in die maand, met uitzondering van:
elke vertraging van gebruikt openbaar vervoer die op zich meer dan 30 minuten beliep;
elke vertraging met een ander vervoermiddel die afzonderlijk meer dan 60 minuten
bedroeg.
Voor elk van deze vertragingen is een neutralisatie mogelijk door de personeelsdienst op basis
van indicaties van de vervoerder of, indien dit op eenvoudige aanvraag niet kan, van een
verklaring op erewoord.
Bij kerstavond op een gewone werkdag wordt eveneens een forfait van 1 uur als
dienstvrijstelling toegekend.
Het verschil met de referentietijd wordt tot maximaal 7u36 (in plus of min) overgeboekt naar de
volgende maand van prestatie. Bij deeltijdse of onvolledige prestaties wordt dit maximum in
verhouding verminderd.
Bij compensatie van de overdracht van een negatief maandsaldo moet de regel dat de
dagwerktijd maximaal 9u00 mag bedragen, gerespecteerd blijven.
Voor elk maandsaldo boven 7u36 (of het in verhouding met de werktijdregeling van het
personeelslid herleidde maximum);
kan deze tijd geheel of gedeeltelijk via een gemotiveerde beslissing van de lijnmanager
worden erkend als uitzonderlijke en noodzakelijke prestaties voor een bepaalde
dringende taak of opdracht; aldus erkende uren kunnen in afspraak met de lijnmanager,
per 2u, op de stamtijd in de dagen van de volgende 4 maanden met prestaties
teruggenomen worden; de niet aldus erkende uren vervallen;
kan een negatief saldo waarvoor vooraf met de lijnmanager geen afspraak was, naast
een mogelijke tuchtstrafprocedure, verrekend worden op het jaarlijkse vakantieverlof, of
indien dit niet mogelijk is, als een onverantwoorde afwezigheid beschouwd, dus met
verlies van het recht op salaris.
Recuperatie van uitzonderlijke noodzakelijke prestaties
Uitzonderlijke prestaties zijn :
prestaties geleverd bovenop 9u00 dagprestatie;
prestaties voor een bepaalde dringende taak of opdracht, als dusdanig erkend door de
lijnmanager aan het einde van de maandafrekening (zie hiervoor);
prestaties op zaterdag, zondag- en feestdagen.
Ze moeten steeds door de lijnmanager worden gevalideerd als dringend en noodzakelijk: bij
kan ze geheel, gedeeltelijk of niet erkennen.
De uren erkend als drmgend en noodzakelijk kunnen teruggenomen worden in compenserende
inhaalrust tijdens de verplichte stamtijd; als zij binnen de periode van vier maanden niet
opgenomen ziin worden deze uren geldelijk afgerekend (in overloon). Het personeelslid van
niveau Al (zonder diensthoofdtoelage) heeft recht op de toelage(n) voor nacht- en zaterdag- en
zondagprestaties en voor overloon (maar geen overloon voor zondagprestaties).

Zaterdagsprestaties worden gecompenseerd per halve dag of volle dag, aan rato van 1 op 1.
Prestaties op zon- of feestdagen worden gecompenseerd volgens de prikklokregistratie aan rato
van 2 voor 1.
De reistijd voor deze (extra) woon-werkverplaatsingen wordt steeds 111 afgerekend.
111. Personeelsleden vanaf A2 niveau
Voor personeelsleden vanafA2 niveau die voltijds werken, is de registratie van hun
aanwezigheid via de tikkaart facultatief.
De deeltijdse werktijdregeling wordt in onderling overleg met de lijnmanager en het diensthoofd
van de personeelsdienst, vastgesteld door het directiecomité.
Deeltijdse prestatieregimes bedragen minstens 50% van een voltijds werkrooster, en worden
daarbinnen altijd afgerond naar nul of vijf.
Alle personeelsleden vanaf A2 niveau die niet voltijds werken ingevolge een goedgekeurde
onbetaalde afwezigheid ander dan het jaarlijks verlof of ingevolge deeltijdse prestaties wegens
ziekte, vallen eveneens onder de verplichting tot aanwezigheidsregistratie.
Het al of niet verplicht zijn tot registreren van aan - of afwezigheid verandert niets aan de
draagwijdte van andere te respecteren modaliteiten volgens dit arbeidsreglement of het
personeelsstatuut.
Overeenkomstig het bepaalde in het personeelsstatuut en de federale regelgeving kan het
personeelslid zijn deeltijdse arbeidsprestaties verrichten binnen het voltijdse dag- en
weekschema.
2. RUSTDAGEN
Artikel 3.
De gewone dagen van inactiviteit zijn:
- zondagen en zaterdagen;
- de feestdagen en de compensatiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams
personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal
worden gewijzigd;
- de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut,
zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd.
3. JAARLIJKSE VAKANTIE
Artikel 4.
De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal
worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd.
Het personeelslid neemt 10 weekdagen aaneensluitend jaarlijks verlof in de maanden juli of
augustus. Voor werknemers met deeltijdse prestaties worden deze 10 dagen in verhouding tot
het prestatieregime bepaald.

4. LOON, TOELAGEN EN SOCIALE VOORDELEN
Artikel 5.
De wijzen van meting en van controle op de arbeid voor het bepalen van het loon zijn geregeld
door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals
dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is, en door controle op de
vaxiabele werktijdregeling volgens dit arbeidsreglement.
Artikel 6.
De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat
overeenkomstig deel V11 van het Vlaams personeels-statuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het
personeelslid van toepassing is.
1. De fietsvergoeding
Dee fietsvergoeding wordt berekend volgens het Vlaams Personeelsstatuut. Ze is niet
cumuleerbaar met een bus- ham- of metroabonnement voor hetzelfde traject.
2. Openbaar vervoer van en naar het werk
De personeelsleden die gewoonlijk het openbaar vervoer gebruiken om het werk te bereiken,
genieten van een gratis abonnement.
Het eventueel door een personeelslid betaalde supplement voor treinreizen in eerste klas wordt
niet terugbetaald.
Personeelsleden die voltijds werken, gewoonlijk de trein naar het werk nemen en in een jaar
minder dan twee maanden onbetaald afwezig zijn van het werk, reizen met een treinkaart die
voor één jaar geldig is.
Personeelsleden die deeltijds werken, met loopbaanonderbreking zijn of om welke reden ook,
slechts voor de helft van hun werkdagen in de maand aanwezig zijn op de zetel van het IWT
zoeken met betrekking tot hun treinreizen naar en van het werk de voor het IWT goedkoopste
prijs per rit.
Personeelsleden die voor een doorlopende periode dan twee maanden of meer afwezig znllen of
moeten zijn, (bijvoorbeeld wegens voltijdse loopbaanonderbreking, zwangerschapsverlof,
ouderschapsverlof, ziekteverlof, heeikundige ingreep,..), leveren het valideringshiljet bij hun
treinkaart, voor zover dit voor één jaar geldig is, in bij de personeelsdienst.
Personeelsleden die tijdelijk niet met het openbaar vervoer naar het werk komen omdat ze het
volledige traject woon-werkverkeer met de fiets of de auto aileggen, leveren het
valideringsbiljet bij hun treinkaart in bij de personeelsdienst, tot zij opnieuw het openbaar
vervoer gebruiken.
Personeelsleden die op de vervaldag van hun treinkaart voor minder dan negen maand in dienst
zullen zijn wegens pensionering, verlof voorafgaand aan het pensioen, beëindigen van het
arbeidscontract, of voltijdse prestatieonderbreking verlengeide oorspronkelijke
geldigheidsduur van de treinkaart slechts met driemaandelijkse, maandelijkse (of wekelijkse)
periodes.
3. Hospitalisatieverzekering
Het IWT betaalt de premies voor de verzekering van de terugbetaling van kosten verbonden aan
een hospitalisatie of aan ernstige ziekten, zoals voorzien in het basisplan van de polis voor de
Diensten van de Vlaamse Overheid.
http://www2.vlaanderen.he/personeel~spitalisatieverzekerin~

4. Maaltijdcheques
Per gewerkte dag voor het IWT, ontvangt het personeelslid een maaltijdcheque ter waarde van 6
eur (werkgeversbijdrage 4,91; werknemersaandeel 1,09). Deze maaltijdcheques hebben een
geldigheidsduur van 3 maanden. Vervallen cheques worden niet omgeruild.
Deze cheque kan NET gecumuleerd worden met dagvergoedingen (vanaf 6 uur afwezigheid) ,
andere forfaitaire kostendekkingen waarin de middagmaaltijdkosten zijn inbegrepen, of de
terugbetaling van de werkelijke kosten van de persoonlijke middagmaaltijd van het
personeelslid gelijk aan of hoger dan 4,91 E.
De boekhouding zal:
- indien u in het raam van een externe dienstopdracht aan het IWT bij de boekhouding de
terugbetaling vraagt van de werkelijke kosten van uw persoonlijke middagmaaltijd of een
forfaitaire of dagvergoeding, trekt de boekhouding per dag het IWT-aandeel van 4,91€ (de
werkgeversbijdrage) af van in rekening gebrachte kosten of van de gevraagde vergoeding.
- Als er geen tegoed is waarop de boekhouding die verrekening kan doen, signaleert zij het te
recupereren bedrag aan de personeelsdienst, die dit bedrag (dus 1 maaltijdcheque per
zendingsdag) in rekening zal brengen van de eerstvolgende loonuitbetalingsopdracht.
Uw maaltijdcheques worden beschikbaar in de maand volgend op de maand waarin de prestaties
werden geleverd. Ze zijn op te halen (na een uitnodiging via outlook). Enkel ingeval je in een
langdurig voltijds verlof (bijv. langdurige ziekte, voltijdse loopbaanonderbreking,
bevallingsverlof) bent, worden ze aangetekend naar uw thuisadres gestuurd. Cheques die na
twee maanden aanwezigheid niet afgehaald zijn, worden teruggestuurd naar de leverancier.
Vervallen maaltijdcheques worden niet omgeruild.
S. OPZEGGINGSTERMIJNEN
Artikel 7.
De duur van de opzegtermijnen en I of de nadere regelen voor het bepalen van de opzegtermijnen zijn
vastgesteld:
- wat het contractuele personeel betreft door de wet van 03.07.1978 betreffende de
arbeidsovereenkomsten, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van 20.07.1991 houdende
sociale en diverse bepalingen, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van 24.12.1999 ter
bevordering van de werkgelegenheid, zoals deze zal worden gewijzigd;
- wat het statutaire personeel betrek door de delen IíI en X1 van het Vlaams personeelsstatuut,
zoals dit zal worden gewijzigd.
6. DFUNGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL
Artikel 8.
Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter, worden volgende
tekortkomingen beschouwd als een dringende reden, met onmiddellijk ontslag zonder
opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding voor gevolg:
- herhaaldelijke ongewettigde afwezigheden, ondanks de vraag tot verantwoording ervan;
- niet verantwoorde afwezigheid van meer dan 10 dagen ondanks de vraag tot verantwoording
hiervan;
- een zwaarwichtige fout(en) of herhaling van fouten, ook vanuit het privé-leven, die elke
professionele samenwerking onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt.

Dat in dit arbeidsreglement bepaalde tekortkomingen niet als dringende reden worden gekwalificeerd,
houdt niet in dat geen ontslag om dringende reden kan worden gegeven om deze tekortkomingen.
7. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL
Artikel 9.
Het toezichthoudend personeel in het IWT is de administrateur-generaal en de andere leden van
bet directiecomité.
De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel worden geregeld in het Vlaams
personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, in de deontologische code en in de
managementcode voorzien in dit statuut, en zoals het zal worden gewijzigd.
8. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN
Artikel 10.
De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals
dit zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen deze straffen zijn geregeld door het
Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd.
Voor het contractuele personeel bestaat het sanctioneringsysteem uit de volgende maatregelen:
terechtwijzing; blaam; ontslag.
9. EHBO
Artikel 11.
Aan de receptie op het 18de verdiep zijn enkele courante voorschriftvrije middeltjes voor het
verlichten van kleine ongemakken voorradig.
De EHBO-verantwoordelijken zijn te bereiken op de volgende plaatsen:
- op de 18de verdieping: Anita Vekemans, Annelies De Maeyer, Katrien Swerts;
- op de 19de verdieping: Mohamed Migo en Nico De Blauwe.
Daarnaast kan u steeds terecht bij de verpleegster op het gelijkvloers (intern telefoonnumme~
35000). Permanentie Eerste Hulp bij ongevallen waarbij ter plaatse dringende medische
assistentie nodig is, is bereikbaar op het interne nummer: (02155) 35000.
In geval van ongevallen waarbij ter plaatse dringende medische interventie (ziekenwagen) nodig
is, dienen volgende richtlijnen te worden nageleefd:
1. bel 011 12 en meld naam, adres, verdieping en lokaal (plaats van ongeval), de toestand van het
slachtoffer, verwittig de onthaalbalie en laat iemand de hulpdienst opwachten;
2. bel de verpleegkundige van het Ellipsgebouw op het interne nummer 35000.
Voor ongevallen van niet dringende aard kan men zich wenden tot de dichtstbijzijnde EHBO-
verantwoordelijke, die eventueel kan doorverwijzen naar de verpleegkundige.

10. VERBANDKIST
Artikel 12.
De EHBO-hulpverleners van het IWT beschikken individueel over de door het ARAB vereiste
verbandkist.
1 1. ARBEIDSGENEESKUNDE
Artikel 13.
IDEWE treedt op als arbeidsgeneeskundige dienst. IDEWE, Wetstraat 23, 1040 Brussel, tel.
021237 33 24. U kan zelf een afspraak maken, maar ook via de personeelsdienst kan n steeds
terecht bij de arbeidsgeneesheer.
12. ADRES WSPECTIEDIENSTEN
De adressen van de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn
op het Werk) en de Sociale Inspectie gaan als bijlage 1 bij dit arbeidsreglement.
13. VERPLICHTE VERMELDINGEN WGEVOLGE ANDERE WETTEN EN BESLUITEN
DAN DE ARBEIDSREGLEMENTENWET.
13.1 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk
13.1.1 De wet
Door de wet van 11 juni 2002 en het Koninklijk besluit van l l juli 2002 ben je als werknemer
beschermd tegen daden van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk
(OSGW).
De wet erkent drie soorten ontoelaatbaar gedrag; geweld, pesterijen en ongewenst seksueel
gedrag op het werk.
Geweld op het werk: elke feitelijkheid waarbij een werknemer of een ander persoon waarop de
wetgeving van toepassing is, psychisch of fysiek wordt bedreigd of aangevallen bij de
uitvoering van het werk.
Voorbeelden van geweld zijn: bedreigingen, slagen, achtervolgin& stalking, geldafpersing, beschadiging van
persoonlijke bezittingen, ongezonde werkomstandigheden ...
Pesterijen op het werk: meerdere gelijkaardige of uiteenlopende onrechtmatige gedragingen,
buiten of binnen de organisatie, die plaats hebben gedurende een bepaalde tijd, die tot doel of
gevolg hebben dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van
een persoon bij de uitvoering van het werk wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt
gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving
wordt gecreëerd dat zich inzonderheid uit in woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren of
eenzijdige geschriften. Die gedragingen kunnen inzonderheid verband houden met godsdienst of
overtuiging, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, geslacht of etnische afstamming.
Voorbeelden van pesterijen zijn: roddelen, negeren, isoleren, kleineren, uitlachen, bedreigen, onder d d zetten, taken
afnemen, nutteloze taken laten uitvoeren of taken laten uitvoeren die helemaal niet met de functie overeenstemmen,
wegnemen van persoonlijke bezittingen of werkmateriaal, wissen van bestanden, bitiek uiten op religieuze
overtuiging of afkomst . . .
Ongewenst seksueel gedrag op het werk: elke vorm van ongewenst verbaal, niet-verbaal of
lichamelijk gedrag met een seksuele connotatie dat tot doel of gevolg heeft dat de waardigheid
van een persoon wordt aangetast of een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of
kwetsende omgeving wordt gecreëerd.

Voorbeelden van ongewenst seksueel gedrag: lonken of wellustige blikken, dubbelzinnige opmerkingen of
insinuaties, tonen van pomograñsch materiaal, compromitterende voorstellen, makingen, slagen en verwondingen,
verkrachting . . .
Het is van belang het begrip pesterijen te onderscheiden van de verschijnselen of moeilijkheden
die te maken hebben met de onderstaande punten:
- de normale gezagsuitoefening van de werkgever: die kan niet gelijkgesteld worden met
pesten, zelfs al beleeft het personeelslid bepaalde situaties op een negatieve manier;
- een negatieve evaluatie;
- de (re-)organisatie van het werk.
Wanneer is gedrag grensoverschrijdend? De subjectieve vaststelling van iemand die meent dat
zijn grenzen overschreden werden, geeft aan dat er een probleem is. Dat impliceert niet zonder
meer dat er ook bij de aangeklaagde effectief sprake is van intentioneel grensoverschrijdend
gedrag.
De beleving van grenzen kan verschillen naargelang van de persoonlijkheid van klager en
aangeklaagde en de context waarin het gedrag zich voordoet. Vooral een combinatie van de
onderstaande criteria bepalen mee de ernst van het probleem:
- de duur van het gedrag: hoelang is dat gedrag al bezig?
- het aantal betrokkenen: staat het personeelslid dat zich slachtoffer voelt, alleen
tegenover een groep pesters, inclusief de directie of gaat het om pesterijen door één
collega, maar krijgt het personeelslid de steun van de anderen?
- de frequentie: gaat het om systematisch gedrag? Een conflict is dus geen pestgedrag,
maar het is wel een signaal, en het kan escaleren en uiteindelijk leiden tot pesten.
- de gevolgen: welke invloed heeft het gedrag op de gezondheid en het welbevinden van
de werknemer?
13.1.2. Beginselverklaring
Binnen het IWT is er geen plaats voor ontoelaatbaar gedrag en mag geen enkel personeelslid het
slachtoffer zijn van geweld, pesten of OSGW.
Om dit te bereiken wordt een inspanning gevraagd van zowel leidinggevenden als van alle
personeelsleden.
13.1.3 Ieder personeelslid dat meent slachtoffer te zijn van ongewenst gedrag, wie de dader ook
mag zijn, heeft het recht klacht in te dienen en dit zonder represailles of vergelding te moeten
vrezen.
Je kan terecht bij volgende contactpersonen:
De interne verûouwensperso(o)n(en) (eerste lijn)
Voor advies, melding, bemiddeling
Voor informele klachtenbehandeling
Voor neerleggen met redenen omklede klacht
Naam : Ria Bruynseels
Adres: Koning Albert 11-laan 35 b 6,
1030 Brussel
E-mail: mbr@iwt.be
Tel: (02/43)2 42 76
Bereikbaar: steeds, behalve bij
afwezigheid

interne preventiedienst: (eerste lijn)
1 Voor advies, doorverwijzing naar de intern
vertrouwenspersoon
Externe preventiedienst:
Takenpakket:
Voor advies, melding, bemiddeling
Voor informele klacbtenbebandeling
Voor neerleggen met redenen omklede klacht
Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW
Arbeidsinspectie
Voor neerleggen met redenen omklede klacht
Arbeidsauditeur en correctionele rechtbank
Naam : Ludo Polleunis
Adres: Koning Albert II-laan 35 b 6:
1030 Brussel
E-mail: lpo@iwt.be
Tel: (02143) 243 42
Bereikbaar: steeds, behalve bij
afwezigheid
Namen : IDEWE (Marie-Claire
Tirmarche, Charlotte Wolf, Els
Coussement, ineke Van den Zegel)
Adres: Wetstraat 23, 1000 Brussel
E-mail: -
Tel: 021237 33 24
Bereikbaar: tijdens werkdagen tussen
9u en 1630
Adressen zie bijlage 1
Adressen op te vragen bij de
preventieadviseur psychosociale
Ambtenaren die zich schuldig maken aan geweld, pesten of ongewenst seksueel gedrag op het
werk worden door de werkgever gesanctioneerd met één van de straffen opgenomen in deel VEI
van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd.
Contractuelen die zich schuldig maken aan geweld, feiten of ongewenst seksueel gedrag worden
gesanctioneerd met een terechtwijzing, blaam of ontslag.
13.2. Alcohol- en drugsbeleid
Illegale drugs binnenbrengen, gebruiken, verdelen of verkopen, of onder invloed zijn ervan
tijdens de werkuren, is niet toegestaan.
Het onder invloed zijn van alcohol tijdens de werkuren is niet toegestaan.
13.3. Rookbeleid
Roken aan de hoofdingangen van de gebouwen van de Vlaamse overheid in de Noordwijk, het
Arenberggebouw en de Vlaamse Administratieve Centra (VAC's) is niet toegestaan.'
14. REGELDTGEN DIE OVEREENKOMSTIG HET VLAAMS PERSONEELSSTATUUT W
HET ARBEIDSREGLEMENT MOETEN WORDEN VASTGESTELD
14.1. Ziektemelding, -controle en arbitrageprocedure
' Deze bepaling is van toepassing op het moment van ingebniikname van het rooklokaal in het
Ellipsgebouw.

De hierna weergegeven regelingen gelden zowel voor de ambtenaren, als voor de contractuele
personeelsleden, ook voor deze die tewerkgesteld zijn enlof verblijf houden in het buitenland.
1. Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte.
In het algemeen gebeurt de ziektemelding steeds telefonisch - eventueel door een tussenpersoon
-vóór 09~00 's morgens aan SECUREX op het groene nummer 0800112346 (iedere werkdag
bereikbaar van 08~30 tot 12~00 en van 13u00 tot 17n00). Enkel bij doktersraadpleging laat je
het attest invullen door de arts, vul je zelfje personeelsgegevens aan en stuur je dit de eerste dag
van uw afwezigheid naar het adres vermeld op het medisch modelattest.
Bijkomende attesten kan je steeds afprinten via intranet. Je bent er zelf voor verantwoordelijk
dat u over voldoende attesten beschikt.
Je bent beschikbaar voor medische controle: de controlearts kan in principe langskomen tussen
8u00 en 19~00 uur (de eerste ziektedag vanaf 13~00 uur).
Praktisch kunnen zich volgende gevallen voordoen:
- je bent 1 dag ziek en gaat niet naar de dokter.
Meld telefonisch vanaf Sn30 en voor 9u00 uw afwezigheid op het gratis nummer van Securex.
Deel mee op welk adres je verblijft tijdens de ziekteperiode. Zeg duidelijk dat het gaat om een
afwezigheid wegens ziekte van één dag zonder doktersconsultatie.
Indien nodig, neem je contact op met je dienst (dringende zaken, vergaderingen, opleidingen,...).
Je hoeft geen attest in te vullen en op te sturen. Je bent beschikbaar voor medische controle.
- je bent een dag ziek en raadpleegt de arts.
Je meldt telefonisch vanaf 8u30 en voor 9u00 jouw afwezigheid op het gratis nummer van
Securex. Deel duidelijk mee dat het gaat om een afwezigheid wegens ziekte van één dag met
raadpleging.
Na het doktersbezoek neemt je contact op met de personeelsdienst van het IWT (021432.43.44)
en geefje de precieze periode van afwezigheid door zoals door de dokter aangegeven op het
ziekteattest. Deel ook het adres mee waar je verblijft tijdens uw ziekteverlof. Het ingevulde
attest stuur je binnen de 24 uur op. Je bent beschikbaar voor medische controle.
- de (een- of meerdaagse) afwezigheid wordt verlengd.
Meld telefonisch vanaf 81130 en voor 9u00 jouw afwezigheid op het gratis nummer van Securex.
Deel duidelijk mee dat het gaat om een verlenging van afwezigheid wegens ziekte van één dag
of een periode. Je deelt ook het adres mee waar je verblijft tijdens uw ziekteverlof. Het
ingevulde attest stuur je op via de post.
Neem steeds contact op met de IWT-personeelsdienst (021432.43.44) voor het einde van de
eerste werkdag die door het attest wordt gedekt. Indien nodig deel je mee wanneer er
bijkomende consultatiesibehandelingen zijn gepland (om te vermijden de controlearts langs
komt en je om deze reden niet thuis zal zijn).
Je bent beschikbaar voor medische controle.
2. Verloop ziektecontrole
1. Iedere lijnmanager via de personeelsdienst of de personeelsdienst zelf kan het geneeskundig
controleorgaan verzoeken om een ziek personeelslid te controleren. Het controleorgaan kan ook
in afspraak met het agentschap op eigen initiatief controles uitvoeren.
2. De medische controle mag 'op alle werkdagen plaatsvinden, met uitzondering van de eerste
voormiddag van de ziektemelding. De controle gebeurt overdag en is niet mogelijk tussen
19~00 uur en 8u00.
13

3. Het onderzoek vindt in regel plaats in de woon- of verblijfplaats van het zieke personeelslid.
Het controleorgaan hoeft het onderzoek niet aan te kondigen. De controlearts dient zich wel te
legitimeren.
Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlerende arts een bericht achter waarin het
personeelslid wordt verzocht zich tijdens de vermelde spreekuren aan te melden. Ook
personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het geneeskundig
controleorgaan schriftelijk opgeroepen worden om zich persoonlijk voor een controle aan te
melden.
4. De controlerende arts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid wegens ziekte
gerechtvaardigd is. De controlearts moet voldoende informatie hebben over de medische
achtergrond van het te controleren personeelslid.
Oordeelt de controlerende arts dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan deelt
hij dit, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee
aan het personeelslid. Het personeelslid kan dan afwezig blijven voor de duur van het toegestane
ziekteverlof.
Oordeelt de controlerende arts dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan
deelt hij dit eveneens, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend,
onmiddellijk mee aan het personeelslid. Het personeelslid moet dan de dienst hervatten de
eerstvolgende werkdag.
Indien het personeelslid niet akkoord gaat met de beslissing van de controlerende arts tot
vervroegde werkhervatting, wordt dat door de controlerende arts vermeld op het bovenvermelde
document neemt het personeelslid onmiddellijk contact op met zijn behandelende arts.
Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met het oordeel van de controlearts, moet het
personeelslid de dienst hervatten op de eerstvolgende werkdag na de inkennisstelling of op
een(1atere) datum, bepaald door de controlearts.
Als de controlearts tijdens het overleg zijn oordeel herziet, moet het personeelslid de dienst
hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die daarna schriftelijk aan het personeelslid
wordt bevestigd door het controleorgaan.
Als ook de behandelende arts niet akkoord gaat met het oordeel van de controlerende arts,
neemt de eerste onmiddellijk (d.w.z. binnen 24 uur na de beslissing van de controlerend arts en
vóór de door de controlerend arts bepaalde datum van werkhervatting) contact op met de laatste.
Het overleg tussen beide artsen schort de beslissing van de controlerende arts op. Als dit overleg
niet binnen vermelde tijdsspanne plaatsvindt, wordt de beslissing van de controlerende arts als
definitief beschouwd. Het personeelslid moet, binnen vermelde tijdsspanne, zelf informeren bij
zijn behandelende arts naar het resultaat van het overleg.
Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met de beslissing van de controlerende arts,
dan dient het personeelslid de dienst te hervatten op de eerstvolgende werkdag.
Als beide artsen niet tot een akkoord komen, stellen zij in gezamenlijk overleg een andere arts
als arbitrerende arts aan. De arbitrageprocedure schort de beslissing van de controlerende arts
op. Het personeelslid blijft in afwachting van de beslissing van de arbitrerende arts in
ziekteverlof.
Zo spoedig mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt deze arbitrerende arts het personeelslid. Hij
deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee bij middel van een document dat voor
ontvangst wordtondertekend. ~ ize beslissing is bindend.

Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, dan moet het
personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerende arts
vastzestelde latere datum.
Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een
arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met
dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is derhalve nietig.
De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij. Indien de datum van de
arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerende arts een datum is die ligt tussen de door
de behandelende arts en de controlerende arts voorgestelde data, worden de kosten evenredig
verdeeld tussen beide partijen.
Wanneer men één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlerende arts oordeelt
na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan bevindt bet
personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand 'non-activiteit', tenzij het
personeelslid nog dezelfde werkdag de dienst hervat.
S. Het geneeskundig controleorgaan deelt altijd binnen 24 uur nadat de beslissing definitief is
geworden, schriftelijk aan de hiërarchische chef mee of de afwezigheid wegens ziekte van het
personeelslid gerechtvaardigd is.
De statutaire personeelsleden die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te
onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstrd, de contractuele personeelsleden lopen
het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen.
De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd
afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid.
Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan
het personeelslid terecht bij de personeelsdienst.
6. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de statutaire
personeelsleden)
Als de controlerende arts van oordeel is dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met
deeltijdse prestaties op te nemen, dan geeft het geneeskundig controleorgaan daarvan schriftelijk
kennis aan de personeelsdienst en aan de ambtenaar zelf.
De ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, kan ook zelf vragen om zijn ambt weer te mogen
opnemen met deeltijdse prestaties. Daarvoor legt de ambtenaar aan het geneeskundig
controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelende arts over. Als de controlerende
arts oordeelt dat de lichameliike " toestand van de ambtenaar dat toelaat, bren@ het geneeskundig
controleorgaan de personeelsdienst en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte.
Bij niet-akkoord kan het personeelslid via zijn behandelende arts aandringen op een
arbitrageprocedure.
Als de controlearts oordeelt dat de aanvraag voor deeltijdse prestaties wegens ziekte niet
gerechtvaardigd is, of als een personeelslid niet akkoord gaat met het oordeel van de
controlearts om deeltijdse prestaties wegens ziekte te verrichten, overhandigt de controlearts, na
raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen onmiddellijk schriftelijk aan het
personeelslid. Als het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met
de bevindingen van de controlearts, vermeldt de controlearts dat op het bovenvermelde
document. Het personeelslid kan via zijn behandelende arts aandringen op de
arbitrageprocedure (zie punt 4).
Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op re-integratie, deeltijdse prestaties toe
voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden. Nochtans worden voor ten
hoogste dezelfde periode, verlengingen toegestaan op voorwaarde dat het geneeskundig

controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar
dat wettigt.
De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van
zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. De bedoeling van het
verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is de ambtenaar die afwezig geweest is wegens
ziekte, de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidstempo
en hem te re-integreren in zijn functie.
Dat betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt kan gebruikmaken van het verlof voor deeltijdse
prestaties wegens ziekte.
Die regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte, mag proberen om
zijn functie voltijds te hervatten. Als hij vaststelt dat hij een voltijdse job toch niet aankan, mag
hij weer overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de
oorspronkelijk toegestane periode, zonder dat hij daarvoor opnieuw een aanvraag hoeft in te
dienen. De ambtenaar moet wel zijn personeelsdienst daarvan op de hoogte brengen.
7. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de contractuele
personeelsleden)
Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserende arts van de
mutualiteit vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij
deze procedure komt het geneeskundig controleorgaan niet tussen. Voorwaarde is wel dat het
contractuele personeelslid door de adviserende arts nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt
wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserende arts zelf het deeltijds
arbeidsregime waartegen mag gewerkt worden. De werkgever kan de werkhervatting met het
door de adviserende arts bepaalde arbeidsregime, al dan niet toestaan.
De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing.
8. Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte
De ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof
bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit
volgens de federale bepalingen terzake.
8.1. De te volgen procedure
Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte volgt
het personeelslid (statutair en contractueel) dezelfde procedure als bij ziekte.
Bovendien doet het personeelslid zo spoedig mogelijk aangifte van het arbeidsongeval of de
beroepsziekte bij de personeelsdienst. Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van
het werk wordt aangegeven door middel van een in tweevoud opgemaakt formnlier "aangifte
van een ongeval" (model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag
tot gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B) worden gevoegd.
In geval van een beroepsziekte gebeurt de aangifte door middel van een in tweevoud opgemaakt
formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2).
Het staat de behandelende arts evenwel vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad op te
stellen, voor zover dit getuigschrift antwoordt op al de vragen gesteld in de verschillende
rubrieken van vermeld formnlier BZ2; hij voegt dit dan bij dit formnlier.
Het geneeskundig getuigschrift dient altijd te worden overgelegd onder gesloten enveloppe;
deze enveloppe vermeldt duidelijk: "medisch getuigschrift BZ2 betreffende ... (naam van het
slachtoffer)".
Deze formulieren worden n verstrekt via de personeelsdienst.
Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever waarbij het arbeidsongeval van een
contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen de dertig dagen na ontvangst
van de aangifte het ziekenfonds of de Hulpkas van het personeelslid te verwittigen indien er

twijfel bestaat over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele
personeelsleden aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de
beroepsziekte, steeds ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daartoe het
"Inlichtingenblad uitkeringen" in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt.
Tevens wordt zowel aan de contractuele als aan de statutaire personeelsleden aangeraden hun
dokters- en apothekerskosten aan te bieden bij hun ziekenfonds zolang er geen erkenning heeft
plaatsgevonden van het arbeidsongeval of de beroepsziekte.
Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig in te vullen
of te laten invullen.
8.2. De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van
schadevergoeding
De lijnmanager neemt de juridische beslissing met betrekk'ig tot de erkenning van
arbeidsongevallen (inclusief ongevallen op weg naar en van het werk) en de toekenning van
schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op weg naar en van het werk en voor
beroepsziekten. Het Fonds voor Beroepsziekten neemt de juridische beslissing met betrekking
tot de erkenning van beroepsziekten.
MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in
samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten).
Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid terecht bij
de personeelsdienst.
14.2. Nadere regelingen m.b.t. de voortijdige beëindiging van en de opzeggingstermijnen voor
verloven.
Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel enkel opzeggen
om echt dwingende redenen, na overleg met de lijnmanager en overleg door de directieraad.
Onverminderd de hoger vermelde regel, gelden voor de opzegging van verloven, onderstaande
opzegtermijnen.
Soort verlof
verlof voor deeltijdse
prestaties
(aanvraag in stappen van 5%,
minimaal 50% werken)
loopbaanonderbreking
algemeen stelsel
loopbaanonderbreking
(ouderschapsverlof)
loopbaanonderbrekiig
(bij stand)
loopbaanonderbrek'mg
(palliatief verlof)
verlof voor opdracht (kabinet)
Opzegging
door ambtenaar
op initiatief van personeelslid
-
door minister
op initiatief personeelslid
Opzeggingstermijn
1 maand tenzij een kortere
termijn wordt
overeengekomen
minstens 1 maand
-
bij overlijden patiënt
bij overlijden patiënt
1 maand tenzij in overleg met
lijnmanager een kortere

verlof voor opdracht
(algemeen belang)
verlof voor opdracht (erkende
politieke groep)
onbetaald verlof (20
werkdagen)
onbetaald verlof ambtenaar (5
jaar)
onbetaald verlof contractueel
personeelslid (l jaar)
14.3. DIENSTVRUSTELLINGEN
door functionele minister
I I
door Koning(in) Prins(es)
termijn wordt
overeengekomen
door ambtenaar 1 maand tenzij in overleg met
lijnmanager een kortere
termijn wordt
overeengekomen
op initiatief van ambtenaar 1 maand tenzij in overleg met
de lijnmanager een kortere
termijn wordt
overeengekomen
op initiatief van functionele
minister op voorwaarde dat er
dienstredenen zijn
op initiatief van ambtenaar
I 1
-
1 maand tenzij in overleg met
lijnmanager een kortere
termijn wordt
overeengekomen
op initiatief van de ambtenaar termijn overeen te komen met
lijnmanager
op initiatief van het
contractuele personeelslid
Voor de hierna vermelde dienstvrijstellingen moeten de volgende attesten worden
ingediendlvoorgelegd:
Dienstwijstellingen die niet moeten
worden ingehaald
- preventieve medische onderzoeken georganiseerd
door de Vlaamse overheid of door de vzw Sociale
Dienst
- deelname aan het beheer van de vzw Sociale
Dienst voor het Vlaams overheidspersoneel
-
Vereist attest
medisch attest
termijn overeen te komen met
lijnmanager
afschrift van oproepings- of uitnodigingsbrief

- preventief kankeronderzoek of een ander medisch
onderzoek door een dokter of centrum naar keuze
(max. 1 dag per jaar)
- medisch onderzoek bij aanwerving
- oproeping voor het gerecht als getuige of als
gezworene (recht)
- oproeping voor burgerlijke en militaire
invaliditeitscommissies en door de administratieve
gezondheidsdienst
I
medisch attest met vermelding "preventief
medisch onderzoek"
afschrift van oproepings- of uitnodigingsbrief
afschrift van oproepings- of uitnodigingsbrief
afscbrift van oproepings- of uitnodigingsbrief
- oproeping voor statutaire raden en commissies afschrift van oproepings- of uitnodigingsbrief
- raadpleging van de vzw Sociale Dienst voor het
Vlaams overheidspersoneel
- inzage in het persoonlijk tucht - en
evaluatiedossier
- deelname aan sociaal-culturele en sportieve
activiteiten georganiseerd op initiatief of via
subsidiëring van de diensten van de Vlaamse
overheid (max. 1 uur per week - niet cumulatief)
- afhalen van verzonden aangetekende zendingen
(bijv. n.a.v. een bevorderingsronde of een
mutatieronde)
- medische behandeling als slachtoffer van een
arbeidsongeval of een ongeval op de weg naar of
van het werk
- gezondheidsredenen die het vertrek van de zieke
noodzakelijk maken
- dienstvrijstelling voor de rest van de dag op de
nieuwjaarsreceptie van het WT voor
personeelsleden die 's morgens aanwezig waren
voor de gebruikelijke nieuwjaarswensen
- deelname aan de officiële sportdag voor de
Vlaamse ambtenaren
- dienstvrijstelling tijdens de middagpauze van
11.45 tot 13.45 voor deelname aan het festival
'Boterhammen in de StadRark'
attest van de betrokken dienst
attest van de betrokken dienst
attest van deelname
verzoek van de post tot afhalen van
aangetekende zending
attest behandelend geneesheer of paramedicus of
aangifte van arbeidsongeval
mededeling aan de lijnmanager
-
deelnemersattest
geen

- afwezigheid om een nieuwe betrekking te zoeken
(alleen voor contractuele personeelsleden in de
gevallen en onder de voorwaarden die de wet
bepaalt)
- getuigenis of hulpverlening bij ongevallen op de
weg naar het werk
- alle andere dienstvrijstellingen individueel
toegekend door de lijnmanager, waarbij expliciet is
beslist dat deze niet hoeven ingehaald te worden.
Diensmrijstellingen die moeten
worden ingehaald
Raadplegen van een dokter door de werknemer
voor hemzelf of zijn kind(eren)
alle andere individuele dienstvrijstellingen
Dienstvrijstellingen uit het Viaams
- vakbondsactiviteiten
* deelname aan de werkzaamheden van een
onderhandelings- of een overlegcomité persoonlijke
oproeping of doorlopende opdracht ondertekend
door de vakbondssecretaris
* uitoefening van de in de wet opgesomde
prerogatieven:
- stappen bij de overheden in het
gemeenschappelijk belang van de
personeelsleden of in het bijzonder belang
van een personeelslid bijstandverlening aan
een personeelslid dat zijn daden bij de
administratieve overheid moet
rechtvaardigen
- uithangen van berichten tijdens de
diensturen
- innen van vakbondsbijdragen tijdens de
uren (enkel voor de representatieve
vakorganisaties)
- aanwezigheid bij de [vergelijkende]
examens en bij de examens die voor de
personeelsleden worden georganiseerd
(enkel voor de representatieve
vakorganisaties)
- persoonlijke oproeping of doorlopende
opdracht
* deelname aan de vergaderingen die de
representatieve vakorganisaties in de lokalen
beleggen, na indiening van een voorafgaand
verzoek bij de bevoegde overheid
aattest van sollicitatie
geen
-
Vereist attest
attest geneesheer
geen
-
kennisgeving lijnmanager
Vereist attest

- vrijwilliger brandweerkorps of korps burgerlijke
bescherming
attest korpscommandant
- actieve vrijwilliger Rode Kruis I attest Rode Kruis
- voorzitterhijzitter/(adjunct-)secretaris stembureau I attest van de voorzitter van het stem- of
of stemopnemingsbnreau
stemopnemingsbnrean (voor de voorzitter zelf
mede ondertekend door de secretaris)
- onbezoldigd topsporîerlinternationaal jurylid - voor de topsporter:
* verklaring op erewoord dat de voorbereiding
van en de deelname aan de sportmanifestatie
waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd,
onbezoldigd is;
* verklaring van de federatie of het BOIC
waaruit blijkt dat hijlzij geselecteerd of
gepreselecteerd is;
* het voorbereidings- en deelnemingsscbema.
- voor het internationaal jurylid:
* verklaring op erewoord dat de deelname aan
de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling
wordt gevraagd, onbezoldigd is;
*verklaring van de bevoegde instantie dat hijlzij
geselecteerd is als internationaal jurylid.
- afstaan beenmerg
- onbezoldigde begeleidinghijstand van
gehandicaptenízieken tijdens vakantiereizen en
verblijven in binnen en buitenland (het
personeelslid krijgt dienstvrij stellingen voor de
helft van het aantal te besteden verlofdagen
(werkdagen) met een maximum van 5 dagen per
jaar)
1
I
medisch attest
- afstaan organen of weefsels medisch attest
- prenataal onderzoek
-borstvoeding op het werk
- afstaan bloed, plasma, bloedplaatjes (max. 5 dagen
per jaar als een recht)
- medisch attest m.b.t. de arbeidsongeschiktheid
van de gehandicaptelzieke
- attest van deelname aan reislverblijf afgegeven
door de organiserende vereniging.
medisch attest met vermelding "prenataal
onderzoek"
geen
ofwel een door de dokter van de
bloedtransfnsiedienst ondertekend bewijsstuk,
ofwel bloedgevers- of plasmageverskaart.
15. ANDERE BEPALINGEN
Het beluisteren van berichtgeving en muziek kan enkel gebeuren via een koptelefoon of oortjes.
Collectieve audiovisuele apparaten zijn verboden op de werkplek.
16. PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD

Datum van inwerkingtreding : 1 januari 2012
Voor de werkgever,
Veerle Lories,
Administrateur-generaal
IWT
Chris MOORTGAT
Secretaris
Voor het ACV-Openbare Diensten,
Chris HERREMAN
Secretaris
Voor het VSOA,
Cédric Eerebout
Secretaris

Arbeidsinspectie
Toezicht OV de Sociale Wetten
R.A.C. De Pupillen
Graanmarkt 1
9300 Aalst
Tel: 053 75 13 33
Fax: 053 75 13 44
E-mail: tsw.aalstO.werk.be1gie.be -
Ambtsgebied: Aalst, Brakel, Denderleeuw, Erps-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Herzele, Horebeke,
Kluisbergen, Kruishoutem, Lede, Lierde, Maarkedal, Ninove, Oudenaarde, Ronse, Sint-Lievens-
Houtem, Wortegem-Petegem, Zingem, Zottegem en Zwalm.
Theater Building
Italiëlei 124 -bus 56
2000 Antwerpen
ANTWERPEN I
Tel: 03 213 78 10
Fax: 03 213 78 34
E-mail: tsw.antwerpenl@,werk.belgie.be
ANTWERPEN 2
Tel: 03 213 78 10
Fax: 03 213 78 34
E-mail: tsw.antwerpen2@,werk.belpie.be
ANTWERPEN 3
Tel: 03 213 78 10
Fax: 03 213 78 37
E-mail: tsw.antwe~en3~erk.bel~ie.be
AMERPEN 4
Tel: 03 213 78 10
Fax: 03 213 78 37
E-mail: tsw.antwerpen4@werk.belpie.be
Ambtsgebied: Antwerpen, Berendrecht, Lillo, Zandvliet, Berchem, Edegem, Ekeren, Kapellen,
Kontich, Stabroek, Borgerhout, Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Merksem, Schoten, Wuustwezel,
Boechout, Borsbeek, Deurne, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel,
Aartselaar, Boom, Hemiksem, Hoboken, Hove, Lint, Mortsel, Niel, Rumst, Schelle, Wilrijk en
Zwijndrecht.

Breidelsiraat 3
8000 Brugge
Brugge Oost
Tel: 050 44 20 30
Fax: 050 44 20 39
E-mail: tsw.brume-oostíü2werk.belgie.be
Brugge West
Tel: 050 44 20 30
Fax: 050 44 20 39
E-mail: tsw.brugge-west0.werk.belgie.be
Ambtsgebied: Alveringem, Beemem, Blankenberge, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist,
Oostkamp, Torhout, Zedelgem, Zuienkerke, Bredene, De Haan, De Panne, Diksmuide, Gistel,
Houthulst, Ichtegem, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Lo-Reninge, Middelkerke, Nieuwpoort,
Oostende, Oudenburg en Veume
Emest Blerotshaat 1
1070 Brussel
Tel: 02 235 54 01
Fax: 02 235 54 04
E-mail: tsw.brusseliii),werk.belgie.be
Ambtsgebied: Het administratief arrondissement Brussel
L. Delvauxstraat 2A
9000 Gent
Gent West
Tel: 09 265 41 11
Fax: 09 265 41 10
E-mail: tsw.gent-west0,werk.belgie.be
Gent Oost
Tel: 09 265 41 11
Fax: 09 265 41 10
E-mail: tswxent-oostiii),werk.belgie.be
Ambtsgebied: Aalter, De Pinte, Deinze, Eeklo, Gavere, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem,
Nazareth, Nevele, Sint-Laureins, Sint-Martens-Latem, Waarschoot, Zomergem, Zulte Assenede,
Destelbergen, Evergem, Gent, Laarne, Lochristi, Melle, Merelbeke, Moerbeke-Waas, Oosterzele,
Wachtebeke, Wetteren en Zelzate.
DIRECTIE HALLE-VILVOORDE

d'Aubreméstraat 16
1800 Vilvoorde
Halle- Vilvoorde 1
Tel: 02 257 87 30
Fax: 02 252 44 95
E-mail: tsw.halle-vilvoordel~,werk.beleie.be
Halle- Vilvoorde 2
Tel: 02 257 87 30
Fax: 02 252 44 95
E-mail: tsw.halle-vilvoorde2t2werk.belgie.be
Ambtsgebied: Hoeilaart, Drogenbos, Linkebeek, Sint-Genesius-Rode, Vilvoorde, Steen-okkerzeel,
Machelen, Grimbergen, Kapelle-op-den Bos, Kampenhout, Zaventem, Luchthaven, Kraainem,
Wezenbeek-Oppem, Zemst, Overijse, Halle, Herne, Bever, Galmaarden, Sint-Pieters-Leeuw, Beersel,
Pepingen, Dilbeek, Asse, Temat, Opwijk, Lennik, Gooik, Roosdaal, Liedekerke, Wemmel, Merchtem,
Affligem, Londerzeel en Meise
TT14
Sint-Jozefsstraat 10.9
3500 Hasselt
Tel: 011 35 08 80
Fax: 011 35 08 98
E-mail: tsw.hasselt@werk.beleie.be
Ambtsgebied: Beringen, Bocholt, Diepenbeek, Gingelom, Halen, Ham, Hamont-Achel, Hasselt,
Hechtel-Eksel, Herk-de-Stad, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Leopoldsburg, Lommel,
Lummen, Neerpelt, Nieuwerkerken, Overpelt, Peer, Sint-Truiden, Tessenderlo en Zonhoven
Ijzerkaai 26-27
8500 Kortrijk
Tel: 056 26 05 41
Fax: 056 25 78 91
E-mail: tsw.kortriik0.werk.belgie.be
-
Ambtsgebied: Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-
Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem

Federaal administratief centrum
Philipssite 3A - bus 8
3001 Leuven
Tel: 016 31 88 00
Fax: 016 31 88 10
E-mail: tsw.leuveníälwerk.be1gie.be
Ambtsgebied: Aarschot , Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boorûneerbeek, Boutersem,
Diest, Geetbets, Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Holsbeek, Huldenberg, Keerbergen,
Kortenaken, Kortenberg, Landen, Leuven, Linter, Lubbeek, Oud Heverlee, Rotselaar, Scherpenheuvel-
Zichem, Tervuren, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo en Zoutleeuw
1 DIFSCTIE MECHELEN
Louizastraat 1
2800 Mechelen
Tel: 015 45 09 80
Fax: 015 45 09 99
E-mail: tsw.mechelen@,werk.belgie.be
Ambtsgebied: Berlaar, Bonheiden, Bomem, Duffel, Heist-op-den-Berg, Lier, Mechelen, Nijlen, Putte,
Puurs, Sint-Amands, Sint-Katelijne-Waver en Willebroek
Kleine Bassinstraat 16
8800 Roeselare
Tel: 051 26 54 30
Fax: 051 24 66 16
E-mail: tsw.roeselareíälwerk.belgie.be
Ambtsgebied: Ardooie, Dentergem, Heuvelland, Hooglede, Ieper, Ingelmunster, Izegem, Langemark-
Poelkapelle, Ledegem, Lichtewelde, Mesen, Meulebeke, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Poperinge,
Roeselare, Staden, Tielt, Vleteren, Wielsbeke, Wingene en Zonnebeke
1 DIRECTIE SINT-NEUAAS
Kazemestraat 16 -blok C
9 100 Sint-Niklaas
Tel: 03 760 01 90
Fax: 03 760 01 99
E-mail: tsw.sint-niklaas@werk.beleie.be
Ambtsgebied: Berlare, Beveren-Waas, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Kruibeke, Lebbeke,
Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster, Wichelen en Zele
E. Jaminéstraat 13
3700 Tongeren
Tel: 012 23 16 96 of 012 24 13 19

Fax: 012 39 24 53
E-mail: tsw.tonzeren0,werk.belzie.be
Ambtsgebied: Alken, As, Bilzen, Borgloon, Bree, Dilsen-Stokkem, Genk, Heers, Herstappe, Hoeselt,
Kinrooi, Kortessem, Lanaken, Maaseik, Maasmechelen, Meeuwen-Gruitrode, Opglabbeek, Riemst,
Tongeren, Voeren, Wellen en Zutendaal
/ DIRECTIE TURNHOUT
Warandestraat 49
2300 Turnhout
Tel: 014 44 50 10
Fax: 014 44 50 20
E-mail: tsw.tumhout@,werk.belaie.be
Ambtsgebied: Arendonk, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Geel, Grobbendonk, Herentals,
Herenhout, Herselt, Hoogstraten, Hulsthout, Kasterlee, Laakdal, Lille, Meerhout, Merkplas, Mol, Olen,
Oud-Turnhout, Ravels, Retie, Rijkevorsel, Turnhout, Vorselaar, Vosselaar en Westerlo
Lonizastraat 1A
2800 Mechelen
Tel: 015 45 09 91
Fax: 015 45 09 97
E-mail: tsw.vervoeriá),werk.beleie.be
-

Directie-generaal Sociale Inspectie
Eurostation I1
Victor Hortaplein 40 bus 20
1060 Bmssei
Tel: 528 62 20
Fax: 02 528 69 62
BRUSSEL HOOFDSTAD
J.Stevenstraat 7 (20e verd.)
1000 Brussel
Tel: 02 545 06 70
Fax: 02 545 06 75
Antwerpen
Italiëlei 124 -bus 63 (15e verd.)
2000 Antwerpen
Tel: 03 206 99 00
Fax: 03 226 90 47
Mechelen
Lokalen dienst Toezicht op de Sociale Wetten
H. Consciencestraat 5
2800 Mechelen
Tel: 015 45 09 80
Fax: 015 45 09 99
Turnhout
Lokalen Toezicht op de Sociale Wetten
Warandastraat 49
2300 Turnhout
Tel: 014 44 50 12
1 BRUSSEL - VLAAMS-BRABANT
Brussel
J. Stevenstraat 7 (21e verd.)
1000 Bmssei
Tel: 02 545 07 00

Informatieve bijlage: adressen vakorganisaties
Hoofdzetel ACOD
Fontainasplein 9-1 1
1000 Brussel
Centraal nummer: 021508.58.11
Hoofdzetel ACV-OD
Helihavenlaan 21
1000 Brussel
Centraal nummer: 021208.23.11
Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt (FGGA)
Boudewijnlaan 20-21
1000 Brussel
Centraal nummer: 021201.19.77