Delft.business #16

28
delft.business/inspireren
Digitale, hybride en live events
‘En dan ontstaat
er magie’
De oude Lijm- en Gelatinefabriek aan de Rotterdamseweg herbergt
twee Delftse bedrijfsiconen: de licht- en beeldmakers van Improve
en het creatieve broeinest Lijm & Cultuur. Samen ontwikkelen ze
onvergetelijke evenementen, zélfs in coronatijd. Wat maakt of breekt -
volgens hen - een event?
experts in verschillende disciplines.
“Ons netwerk maakt dat we
goed weten wie we kunnen invliegen.
Een wetenschapper op
een bijeenkomst van een bank?
Een technisch expert op een
marketingcongres? We denken
actief mee met de inhoud en
spelen daarmee. Soms draaien
we dingen om. Dan zetten we
bijvoorbeeld de directie in het
publiek en de medewerkers op
het podium. En er moet altijd
iets gebéuren. Of het nu om een
vergadering of een feest gaat,
je wilt mensen aan het werk
zetten met elkaar.”
“Toen we Lijm & Cultuur begonnen, hadden
we een droom”, vertelt Antoinette
Wijffels. Samen met Rob van Koppen
ontwikkelde ze vanuit hun bestaande
lichtbedrijf Improve een nieuw concept.
“We wilden een plek creëren waar
mensen uit alle hoeken van de samenleving
samenkomen, kennis delen en iets
nieuws maken. Dat kan een evenement
zijn, maar ook een onderzoek, verandering
of innovatie. Wij faciliteren die
creativiteit door ‘georganiseerde chaos’.”
Lastige vragen
“Veel mensen zien een evenement als
een optelsom van een zaaltje, drankje en
muziek”, zegt Wijffels. “Maar wij starten altijd
met lastige vragen. Waaróm wil je iets
organiseren? Wat is de boodschap? Vaak
gaat het om organisaties die kampen
met complexe vraagstukken. We willen
begrijpen wie hun mensen zijn en wat hen
drijft. Door vragen te stellen en de connectie
te maken met de organisatie krijg
je een hartsverbinding. Daarná volgen pas
praktische keuzes over de invulling van
het event. En dan ontstaat er magie. De
doelstelling wordt plotseling tastbaar en
beleefbaar. Ze gaan het voelen.”
Lijm & Cultuur is in de loop der jaren
uitgegroeid tot een community van
Hoofd vol inspiratie
Wijffels: “Elk evenement is een kans
om iets moois te laten ontstaan. Een
congres, een begrafenis, het zijn allebei
gelegenheden waar mensen met elkaar
in verbinding komen. Gebruik dat! Als
iemand na afloop zegt: ‘de hapjes waren
erg lekker’, dan heb je een kans gemist.
Je wilt dat mensen iets onvergetelijks
mee naar huis nemen: al is het maar een
Een evenement is een kans
om mensen te raken