Verktøy for etablering av fleksible arbeidstidsordninger

60 Vedlegg
tillegg. Dersom en ansatt slutter med minustimer på timekontoen, skal lønn for minustiden trekkes fra
sluttoppgjøret.
Kommentar: Punkt 7 regulerer for det første hva som skal skje dersom bedriften ikke klarer å la de ansatte
avspasere i avtaleperioden. Både ledere og vanlige arbeidstakere ønsker slike bestemmelser. Arbeidstakerne ønsker
dem som en garanti mot å miste opparbeidete goder eller rettigheter. Lederne ønsker dem for å skape et incentiv
for ledere på alle nivåer til å drive en konsekvent tidsplanlegging: Dersom man ikke klarer å la de ansatte
avspasere, blir bedriftens gevinst av slike ordninger liten.
Ellers regulerer punkt 7 hva som skal skje dersom en ansatt slutter med pluss eller minus på sin tidskonto. De
bestemmelsene som finnes i denne avtalen, ble oppfattet som de mest rettferdige av alle som deltok i utviklingsprosessen.
8. Avspasering tildeles etter prinsippet om at den som kommer først, får først. De som ikke får innfridd
sitt ønske en gang, skal ha høyest prioritet ved neste lignende anledning.
Kommentar: Punkt 8 regulerer hvordan eventuelle køer for å få fri/avspasere skal ordnes. Erfaringen tilsier at
noen fritidsønsker er individuelle, mens andre kan hope seg opp rundt høytider, elgjakta, etc. Dersom for mange
ønsker fri, kan bedriften få underskudd på arbeidskraft, hvilket igjen kan føre til større tidsoverskudd og mer
overtid for andre. Det er derfor viktig at dette blir regulert på en måte som oppfattes som rettferdig av så mange
som mulig av arbeidstakerne. Den reguleringen som ble brukt i dette tilfellet, ble oppfattet som den mest rettferdige
av deltakerne i utviklingsprosessen.
Prosjekt- og arbeidsledere får i denne bedriften oppgaven med å ordne eventuelle køer.
9. Bedriften forplikter seg til å informere hver enkelt ansatt om status på timekontoen på hver lønnsslipp.
Kommentar: Punkt 9 forplikter bedriften til å holde de ansatte informert om status på tidskontoen via
lønnsslippen. Innarbeiding og avspasering av tid blir innberettet til lønnskontoret en gang per uke. De ansatte
får således et godt grunnlag både for å planlegge sin fritid og for å bestemme om de skal sette ny tid inn på
kontoen eller la seg den utbetale.
10.Dersom en av partene mener at forutsetningene i avtalens punkt 4 ikke er blitt innfridd, kan avtalen
sies opp med en måneds varsel i avtaletiden.
Kommentar: I punkt 10 blir oppsigelse av avtalen i løpetiden knyttet til de betingelsene som er formulert i
punkt 4. Disse betingelsene kan variere fra bedrift til bedrift, men det anbefales for bedrifter som ikke har
praktisert slike avtaler før, både å formulere slike betingelser og knytte dem til retten til å si opp avtalen.
11. Avtalens første år har status som et prøveår. Ved slutten av dette forplikter begge partene seg til å delta
i en evaluering av avtalens virkninger.
Kommentar: I punkt 11 forplikter begge parter seg til å delta i en evaluering av avtalens virkninger etter ett år.
Fordi det alltid er problematisk å forutse hvordan bestemmelser i avtaler vil fungere, velger mange å ta med en
bestemmelse om en evaluering når avtalen har løpt en tid. Avtalens videre skjebne vil i slike tilfeller avhenge av
resultatet av evalueringen. Slik kan den føre til justeringer og tilpasninger.