HELSE 9 00 VEST - Helse Fonna

dei mottekne tilbod, samt eventuelle utprøvingar som må gjørast før ein i fellesskap gjør ein
sluttevaluering. Arbeidet vert i stor grad lagt til rette på ein måte som gjør at pasientbehandlinga blir råka
i så liten grad som mogleg, men brukardeltakinga gjennom heile prosessen tryggar forankring av avgjerda
i organisasjonen.
I tillegg til strategiske innkjøp har innkjøpseininga i Helse Fonna også ansvar for varelogistikk, bruk og
oppfølging av elektroniske varekatalogar, oppfølging av brukarar/rekvirentar i innkjøpssystemet og anna
operativt innkjøp samt ansvar for sentrallagerfunksjonen ved Haugesund sjukehus. Det er i dag 1 årsverk
knytt til operativt innkjøp/ varelogistikk/varekatalogar utanom sentrallageret.
Helse Fonna HF sine kommentarar til prosjektgruppa sine tilrådingar:
Prosjektgruppa kjem med tilrådingar i 7 punkt knytt til utforming av det framtidege innkjøpsarbeidet i
Helse Vest. Knytt til tilråding 1, 2, 4, 5, 6, og 7 er prosjektgruppa samstemt, knytt til tilråding 3 er
prosjektgruppa delt.
Tilråding 1: Alle innkjøp (samla innkjøpsportefølje) i Helse Vest vert inndelt i 22 kategoriar.
Tilråding 2: Dei 22 kategoriane vert gruppert i samsvar med fagorganiseringa i sjukehusa
Tilråding 3: Knytt til modell for organisering av innkjøpsfunksjon i Helse Vest er prosjektgruppa delt:
Representantane for Helse Fonna, Helse Bergen og Helse Førde tilrår ein sentralstyrt
modell for framtidig organisering av innkjøpsfunksjonane. Administrerande direktør i
Helse Fonna HF stettar tilrådinga.
Tilråding 4: Det vert oppretta 2 nye stillingar som vedkjem støtte-/spesialist roller i ny modell knytt til
organisering av innkjøpsfunksjonane.
Tilråding 5: Kvar av dei 22 kategoriane vert styrt av eit kategoriteam. Den praktiske gjennomføringa av
anskaffingane vert gjennomført av funksjonsteam knytt til den einskilde kategorien, og i
samsvar med den regionale innkjøpsprosessen.
Tilråding 6: Det vert etablert eit regionalt forum for kategorileiarane.
Tilråding 7: Det vert laga ei felles Innkjøpshandbok for Helse Vest før arbeidet startar opp i 4 utvalde
pilotkategoriar.
Tilråding 8: Det vert lagt vekt på forankring av innhaldet i rapporten i den
vidare sakshandlinga, høyring eller liknande.
Administrerande direktør stettar tilrådingane frå prosjektgruppa.
Kategoriar:
Helse Fonna HF er i stor grad samd i kategoriseringa som er lagt til grunn i programmet.
Innkjøpsprogrammet er organisert i 22 kategoriar.
Ulempa/risikoen ved kategoribasert tilnærming kan vera at det blir for lang avstand frå brukar til
kategoriteamet/funksjonsteamet særleg ved til dømes ”break down” av medisinsk utstyr. Det er og ein
risiko at innkjøpsprosessen kan bli unødig forsinka og ytterlegare byråkratisert.
Side av 4
2