06.09.2014 Views

Norsk Svømming nr 4 - Norges Svømmeforbund

Norsk Svømming nr 4 - Norges Svømmeforbund

Norsk Svømming nr 4 - Norges Svømmeforbund

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

[Klubbutvikling]<br />

– Veien videre i vår klubb<br />

Hvordan er klubbens<br />

hjemmeside? Terningkast?<br />

Andre sosiale medier?<br />

Eller internettverktøy?<br />

LASSE HOEL [TEKST]<br />

SOSIAL MEDIA NORGE [ILLUSTRASJON]<br />

Internett brukes i stadig større grad<br />

generelt i samfunn, men også innen idretten.<br />

Nesten alt av relevant informa -<br />

sjon, systemer og verktøyer for trenere,<br />

ledere, utøvere og engasjerte finnes ute<br />

på det store internettet. Innenfor klubbdrift<br />

er hjemmeside kanskje det mest<br />

brukte. Så å si alle svømmeklubber har<br />

en mer eller mindre aktiv og informativ<br />

hjemmeside. I forhold til andre idretter<br />

har de fleste svømmeklubbene allikevel<br />

en vei å gå. Hvordan er deres hjemme -<br />

side? Terningkast?<br />

Hjemmesiden kan være<br />

verktøy, hvis brukt riktig<br />

I utgangspunktet er en hjemmeside et<br />

godt verktøy for å kommunisere internt<br />

til medlemmer, til potensielle nye med -<br />

lemmer og til eksisterende og potensielle<br />

samarbeidspartnere og sponsorer. Men<br />

det kan være vanskelig å beherske, for<br />

hva skal man kommunisere og hvordan?<br />

En hjemmeside er også det første møtet<br />

med klubben for et potensielt nytt<br />

medlem. Gir hjemmesiden et godt og attraktivt<br />

inntrykk av klubbens aktivitetstilbud,<br />

og er det enkelt å melde seg på?<br />

Enkel, ryddig og oppdatert<br />

Hvis klubben nå har en hjemmeside bør<br />

klubbens ledelse være<br />

bevist på hvordan man<br />

bygger opp og bruker<br />

hjemmesiden slik at<br />

informasjonen er<br />

enkel og forståelig.<br />

God informasjonsflyt<br />

og kommunikasjon i<br />

klubben er erfaringsmessig<br />

er et felt som<br />

har stor betydning for<br />

å tilfredsstile, informere<br />

og involvere<br />

med lemmer, foreldre<br />

og andre engasjerte.<br />

Uryddig informasjon<br />

og kommunikasjon<br />

kan føre til konflikter<br />

og misforståelser.<br />

Hjem meside er sam -<br />

tidig en arbeidsoppgave<br />

som kommer i<br />

tillegg til alt det andre<br />

innen å drive en svømmeklubb<br />

og ofte være<br />

et problem alle ser og<br />

ingen eier som lett blir<br />

fortrengt i en ellers<br />

travel hverdag. Hvem<br />

er ansvarlig for klubbens<br />

hjemmeside? Har<br />

klubben ansvarsfordeling<br />

slik at hjemme -<br />

siden er oppdatert?<br />

Hva skal en god<br />

hjemmeside inneholde?<br />

En ryddig hjemmeside som brukes sparer<br />

klubben for mye arbeid. Hjemmesiden<br />

bør blant annet inneholde:<br />

• Informasjon om klubben og klubbens<br />

aktivitetstilbud<br />

• Hva står klubben for - visjon, verdier,<br />

retningslinjer<br />

• Medlemskap; hva inngår, hvordan<br />

melde seg inn<br />

• Informasjon om svømmekurs og på -<br />

meld ingsrutiner til kurs<br />

• Hva forventes av foresatte i klubben<br />

• Terminliste, og klubbens egne arran ge -<br />

menter<br />

• Kontaktinformasjon og rutiner ved<br />

henvendelser og spørsmål<br />

Epost<br />

Gode rutiner for epost kan også gjøre<br />

arbeidet for de engasjerte i en svømmeklubb<br />

bedre. Det å mikse privat epostadresse<br />

eller jobbmail med svøm me -<br />

klubben kan fort bli forvirrende, og det<br />

kan være vanskelig å holde kontroll på<br />

alle e-poster. Det er også viktig at NSF og<br />

andre organisasjoner har oppdatert kontaktinformasjon.<br />

Stadig flere klubber<br />

bruker post@svommeklubben.no,<br />

kurs@svommeklubben.no, hovedtrener@<br />

svommeklubben.no og leder@svomme<br />

klubben.no.<br />

Tryggivann.no<br />

NSFs programutvikler Jon Erlend Christiansen<br />

har utviklet www.tryggivann.no<br />

som et administreringsverktøy for klubbenes<br />

svømmeskole. Bruken av Tryggivann.no<br />

er stadig økende og i april 2012<br />

er det ca. 90 klubber som er aktive i systemet.<br />

Litt statistikk for å vise omfanget<br />

av tryggivann.no: I 2011 ble det gjennom<br />

tryggivann.no gjennomført 3.800 kurs,<br />

42.657 påmeldinger, 23.216 deltakere på<br />

kurs, omsetning for 48.500.000 kr og<br />

sendt 547.000 eposter og 15.400 SMS.<br />

Facebook<br />

Som de flest andre klubber og særforbund<br />

har også <strong>Norges</strong> Svømmeforbund facebook,<br />

men NSF har også en klar kommunikasjonsstrategi<br />

for bruk av facebook<br />

(faktisk helt tilbake i 2009). Det er en bevisst<br />

strategi om hva som legges ut, når<br />

og hvordan dette samspiller med NSFs<br />

44 [NORSK SVØMMING 4/2012]

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!