Årsberetning 2012 - Plan

Utarbeidelse av kontraktsstrategi gjøres for anskaffelser >NOK 500 000. Kontraktstrategien beskriver
viktige forhold knyttet til gjennomføring av anskaffelsesprosessen, med vurdering av organisering og
fremdrift, markedsvurderinger og økonomi, miljø- og samfunnsansvar, kvalifikasjons- og
tildelingskriterier. Etaten har interne rutiner for kontraktsoppfølging, med blant annet oppfølging av
avtalte krav med leverandøren om oppfyllelse av samfunnsansvar og etiske krav. Leverandørene må
fremlegge dokumentasjon på at kravene overholdes.
I etatens eksisterende rammeavtale om kjøp av elektriske tjenester er det stilt krav om lønns- og
arbeidsvilkår samt lærlingordning.
4.9 Risikostyring og internkontroll
Nytt gebyrregulativ har også i 2012 blitt fulgt opp spesielt.
Det har vært høyt fokus på innsendt plan i 2012. Kontrollaktiviteter og oppfølging direkte rettet mot
deler av planprosessen er gjennomført. Det er igangsatt arbeid rundt bruk av rapporter,
virksomhetsstyring og lederoppfølging. Fokus har vært en mer lederstyrt prosess i alle ledd av
planprosessen.
Ulovligheter er et annet område hvor det har vært igangsatt direkte tiltak. Fokus her har vært
nedbygging av saksporteføljen.
4.10 Forvaltning av kunstverk i Oslo kommunes virksomheter
Det er ikke innkjøpt kunst i 2012. Ole Sjølies bilde, Karons båt, er utlånt til Trondheims kunstmuseum
og vil bli returnert i løpet av vinteren 2013.
Etaten fører oversikt over egeninnkjøpte og innlånte kunstverk og fører jevnlig tilsyn. Det er ikke
registrert skader eller tyveri i 2012.
Fra Kulturetaten (tidl. Kunstsamlingene) har etaten innlånt 22 bilder:
3 tegninger av C.H. Grosch, to store akvareller med gamle bymotiver, en stor akvarell av A. Stray og 2
grafiske blad av Kristian Kalmer ble tatt med fra Trondheimsvn 5.
Etter flyttingen i 2003 lånte etaten inn 2 store oljemaleriet fra hhv. William Kullgren og Ole Sjølie
(registrert i 3 deler), en veggskulptur av Espen Gangvik, et veggteppe av Brit Fuglevaag, og 8 grafiske
blad av hhv. Stanley Stornes, Gladys Raknerud, Trond Botnen og Arvid Udbjørg.
Etaten har senere kjøpt inn et keramisk arbeid i 9 deler av Torun Myran, et lite oljemaleri av Alija
Arnautovic, et stort maleri til kantinen av Magne Rygh, og 4 små bilder av hhv. Kristina Hjertholm,
Gunilla Hegfelt og Eva Berge.
41