Årsrapport 2010 - Eqology.com

medlemmer og den daglige ledelse er informert om deres meldeplikt hvis de direkte eller indirekte
har en vesentlig interesse i en avtale som inngås av selskapet.
Fri omsettelighet
Alle Shine aksjene har like rettigheter og er fritt omsettelige. Aksjen er ikke underlagt noen form
for vedtektsfestet omsetningsbegrensninger.
Generalforsamlingen
Shine søker å legge til rette for at flest mulig aksjeeiere kan utøve sine rettigheter ved å delta i
generalforsamlingen, og at generalforsamlingen blir en effektiv møteplass for aksjeeiere og styret.
Generalforsamlingen avholdes hvert år innen utgangen av juni måned. Innkalling og
saksdokumenter til generalforsamlingen sendes aksjeeierne senest 21 før generalforsamlingen
avholdes, og er tilgjenglig på selskapets hjemmeside senest 21 dager før avholdelse. Påmelding
skjer via skriftlig tilbakemelding senest tre virkedager før generalforsamlingen. Aksjeeiere som
ikke selv kan delta, kan avgi stemme ved bruk av skriftlig fullmakt. Det gis nærmere informasjon
om bruk av fullmakt og aksjeeieres rett til å få behandlet saker på generalforsamlingen i
innkallingen. Selskapet tilstreber at saksdokumentene er utførlige nok til at aksjeeierne kan ta
stilling til alle saker som skal behandles. Selskapet har for generalforsamlingen 2011 av tidsmessig
årsaker ikke lagt til rette for elektronisk deltakelse eller fullmaktsgivning. Det følger av
anbefalingen at styret, valgkomiteen og revisor skal være til stede i generalforsamlingen.
Anbefalingen avvikes og til stede vil være styrets leder, selskapets administrerende direktør og
økonomidirektør. Generalforsamlingen åpnes av styrets leder. Generalforsamlingen velger
møteleder.
Informasjon om saksdokumenter og innkallingen vil finnes på selskapets hjemmeside.
Valgkomité
Shine har vedtektsfestet at selskapet skal ha en valgkomité. Valgkomiteen skal bestå av til sammen
3 medlemmer som skal være aksjeeiere eller representanter for aksjeeiere. Valgkomiteens
medlemmer, herunder valgkomiteens leder, velges av generalforsamlingen for to år av gangen.
Valgkomiteen vil bli valgt ved ordinær generalforsamling 2011.
Valgkomiteen avgir innstilling til valg av aksjonærvalgte medlemmer til styret og godtgjørelse til
styrets medlemmer. Godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen fastsettes av
generalforsamlingen.
Bedriftsforsamling og styre, sammensetning og uavhengighet
Av anbefalingen fremgår det at selskap med mer enn 200 ansatte som hovedregel skal ha en
bedriftsforsamling. På bakgrunn av Shines størrelse (19 ansatte pr 31. desember 2010), er det
besluttet å fravike denne anbefalingen. Selskapet har således ingen bedriftsforsamling.
Generalforsamlingen velger styrets leder og medlemmer til styret. Styret velges for to år av
gangen, og ble valgt inn på generalforsamlingen i 2010. Det betyr at verken styrets leder eller
medlemmer er på valg på ordinær generalforsamling 2011. Det er tilstrebet at styrets
sammensetning er slik at den kan ivareta aksjonærfellesskapets interesser og selskapets behov for
kompetanse, kapasitet og mangfold. Styresammensetningen fyller anbefalingens krav til
46