2009 nr. 4 - BMW Klubben Norge - Norsk Motorcykkel Union

Arbeidsmøte påHaraldsheim i Osloav Odd A. SteinleinDet fjerde i rekken av arbeidsmøter påHaraldsheim ble avholdt lørdag 21. november2009. Dette har blitt en tradisjon somstyret ønsker å holde på.Tilstede påHaraldsheim i 2009(Hans Skaar komikke med på bildet):Kjell Åge LøkkenReidulf BjørlykhaugTilstede fra styret i år var:Pål A. Dahl,Stein Gursli,formannnestformannOdd W. Mathisen, kassererOdd A. Steinlein,redaktørJohan O. Johansen, nettredaktørKetil Stein,Bjørn Mathisen,Kai HansenOlav A. NegaardBerdor BjørlykhaugRoger JenssenJan Øivind ChristensenBMW MC Øst-NorgeBMW MC TrøndelagPetter SollieBjørn PedersenKetil SteinLars MoeI tillegg var det frammøte fra alle lokalavdelingene:Johnny OslandKai Hansen og Kjell Åge Løkken,Gjøvik og omegnReidulf Bjørklykhaug og Berdor Bjørlykhaug,Indre Romsdal BMW-eigarlagRoger Jenssen og Yngve Larssen,BMW MC TromsBjørn Pedersen og Hans Skaar,BMW MC Klubben NordlandJohnny Osland, BMW MC FjordlagetJan Øivind Christensen, BMW MC Øst-NorgeLars Moe og Petter Sollie, BMW MC TrøndelagOlav A. Negaard og Stein Aasbø, RindalPål A. DahlStein AasbøJohan O. JohansenYngve LarssenBjørn MathisenOdd W. MathisenStein GursliOdd A. SteinleinDet sittende styre(f.v.):Johan O. Johansen,Bjørn Mathisen,Odd W. Mathisen,Pål A. Dahl,Stein Gursli,Ketil Stein,Odd A. Steinlein.På formiddagen delte vi oss i to møter; styretholdt styremøte mens lokalavdelingenediskuterte styrets forslag til vedtekter forklubben og for lokallag.Agendaen for styremøtet var ihovedsak:● Arbeidsfordelingen innen styret og eventuelleendringer av rutiner.● Forslag til revisjon av vedtektene (forslageter gjengitt under)● Forslag til mal for vedtekter for lokallag(gjengitt under).● Forberedelse av ny klubbmerke● Avstemningsregler på årsmøtetArbeidsfordeling/rutiner:Nett- og bladredaktørjobben er sentralefor informasjon innad i klubben.Nettredaktøren har for tiden liten kapasitettil å utvikle og vedlikeholde sidene. Det blediskutert om en kan oppnå synergieffektermellom nettsiden og BMW-bladet ved å haen felles redaksjonskomité bestående avrepresentanter utpekt av lokallagene. Pådenne måten kan en lettere få inn stoff vedå fordele jobben på flere. Det viktige er åha et bredt kontaktnett – noen som kjennernoen som... Det må også stilles krav tillokallagene om bidrag til innhold på nettsidenog i BMW-bladet.Oppfølging av BCEF er noe som til nå harligget hos representanten fra Øst-Norge.Den nye representanten derfra kunne ikketa på seg denne oppgaven i fortsettelsen.Det ble diskutert om ikke formannen skalha dette som oppgave, men en kom ikketil noe fast ordning. Formannen tar denneoppgaven inntil videre.Trøndelag orienterte om status på forberedelsertil neste års jubileumstreff (30 år!) iSteinkjer (6. – 8. august). Plassen som ervalgt ligger nær sentrum og har god kapasitetpå overnatting både inne og ute. Detfinnes et sommerhotell i nærheten medrundt 250 senger. Salget av klubbeffekterfra nettsiden har stoppet opp. Et møte medinnehaver av nettbutikken vil avgjøre videreframdrift (kommentarer fra lokallagenetyder på at folk avventer ny klubbmerke).Formannen redegjorde kort om møtermed BCEF pr. Skype og at vi har et lavtambisjonsnivå. BCEF har god økonomi ogvil ikke kreve kontingent for 2010. Viderejobbes det i styret med å etablere flerelokallag. Målet er å stifte lag i Finnmark,Bergen, Stavanger, Kristiansand, Vestfoldog Østfold. Et tidligere utarbeidet brev sendeslokallagene.Kassereren er meget sentral i klubben oghar ansvaret for utsending av faktura forkontingent, info til nye medlemmer, regnskapog medlemsregister. Det er stadig problemmed at folk ikke melder fra om flyttingog ikke har oppgitt riktig e-postadresseeller telefon. Det koster oss mye ekstraarbeid å spore opp folk når blader kommeri retur. Vi henstiller på det sterkeste til folkom å melde i fra, da unngår de å bli meldtut av klubben (etter første purring på kontingent)!Vedtekter:Vedtektene trenger en revisjon og en presiseringav meningen med en del punkter.Pål hadde laget et forslag som ble diskutert(se under).Logo:BMW AG krever at alle BMW merkeklubbermå innordne seg nye retningslinjer fordesign innen utgangen av 2010. Av figurenpå neste side kan sees at skrifttype (BMWfont) og dimensjoner på merket skal følgeklare regler. Det er avsatt et rektangulært6 BMW-bladet nr. 4 – 2009BMW-bladet nr. 4 – 2009 7