19.01.2013 Views

no cure, no pay

no cure, no pay

no cure, no pay

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Nr 08 / 2008<br />

Effektiviserende<br />

IT-løsninger<br />

I denne utgaven av Bedriftprofilen<br />

kan du lese om 16<br />

spennende og in<strong>no</strong>vative<br />

IT-selskaper som leverer<br />

effektiviserende IT-løsninger<br />

til <strong>no</strong>rske og internasjonale<br />

virksomheter.<br />

Innhold:<br />

Dokumenthuset ................ 1<br />

Ganske Enkelt .................. 2<br />

EDB Gruppen Norge ............ 3<br />

Redpill Linpro .................. 4<br />

Extend ......................... 5<br />

Argon Consult AS .............. 6<br />

Prosjektplassen ................ 7<br />

Øko<strong>no</strong>miBistand AS ............ 8<br />

CognIT AS ..................... 9<br />

KSD Software ................. 10<br />

Manag-E Nordic AS ............ 11<br />

Contesto ...................... 12<br />

CDS AS........................ 13<br />

IXD AS ........................ 14<br />

ACOS ......................... 15<br />

Vitari ......................... 16<br />

Krev håndfaste resultater av IT-leverandørene:<br />

<strong>no</strong> <strong>cure</strong>, <strong>no</strong> <strong>pay</strong><br />

Dokumenthuset er så<br />

sikre på at løsningene<br />

deres sparer kundene for<br />

penger, at de er fristet til<br />

å gi bort løsningene gratis<br />

mot at de får halvparten<br />

av kundens besparelse.<br />

– Vi dekker kundens<br />

spesifikke behov, ikke vårt<br />

eget. Alle kundene våre<br />

sparer tid og penger, og<br />

derfor kan vi med god<br />

samvittighet legge penger<br />

bak det vi lover, sier<br />

salgsjef dokIT i Dokumenthuset, Torstein<br />

Bach.<br />

Finanskrisen har kommet til Norge. Mange<br />

større bedrifter må kutte hoder, og effektivisering<br />

er nødvendig som aldri før. For<br />

bedriftsledere ligger fokus på å kutte kostnader,<br />

men likevel fortsette prosessene og<br />

produktiviteten som før.<br />

«Alle» lover besparelser<br />

Det finnes <strong>no</strong>k av selskaper som lover<br />

økt effektivitet, store besparelser, bedre<br />

bunnlinje og grønnere gress. Så hvordan<br />

navigerer bedriftsledere rundt i jungelen<br />

av tilbud?<br />

– Gode bedriftsledere er nøye på å definere<br />

sine behov og deretter finne bistand til<br />

å dekke behovene. De klarer samtidig å<br />

luke vekk selgere som gjør alt de kan for å<br />

selge opp den ene løsning de tilbyr, men<br />

som ikke nødvendigvis dekker bedriftens<br />

behov, sier Bach.<br />

Han er selv selger og representerer et firma<br />

som også er blant aktørene i jungelen.<br />

Så hvorfor er han så selvsikker rundt at<br />

bedriftslederne finner frem til nettopp han<br />

og hans løsninger?<br />

– De helt seriøse er dem som tilbyr <strong>no</strong>e<br />

de virkelig tror på, og som gjerne setter<br />

penger på det de lover. De har nemlig<br />

ingen ting å tape. Slik er det hos oss. Vi<br />

vil ikke at kunden skal betale oss <strong>no</strong>e med<br />

mindre de oppnår besparelser takket være<br />

det de kjøper, sier Bach.<br />

Gratis, grundig forarbeid<br />

Dokumenthuset fakturerer ikke kundene –<br />

eller potensielle kunder – en eneste krone<br />

i konsulentho<strong>no</strong>rar, møtevirksomhet eller<br />

dokumentshusets tips for innkjøp<br />

av besparende IT-løsninger<br />

• Utgangspunktet må være at kunden<br />

har et behov, forbedringspotensial eller<br />

problemområde som han «selger» til <strong>no</strong>en<br />

som kan løse det; ikke at en programvareprodusent<br />

selger sitt produkt som kanskje,<br />

delvis eller tilfeldigvis dekker kundens<br />

behov.<br />

• Kunden må delta aktivt i prosessen med<br />

kravspesifikasjon.<br />

• Prosjektene bør om mulig holdes små og<br />

kortvarige. For omfattende prosjekter har<br />

lett for å trekke ut i tid, bli uoversiktlige<br />

I 2006 ble det brukt ca. 65 millarder kroner på IKT-prosjekter i Norge. 24,8 av<br />

disse er overskridelser. (Kilde: Simula Research Laboratory/Statistisk Sentralbyrå).<br />

– Kjøper du en løsning til fast pris og som er satt opp spesielt for å dekke din<br />

bedrifts unike behov, er sjansen for ubehagelige overraskelser mindre, forteller<br />

Torstein Bach (til høyre), her sammen med Harald Wike.<br />

og ende med kostnadsoverskridelser. Ta<br />

heller frem konkrete problemer og løs dem<br />

ett etter ett.<br />

• Forlang presentasjon av løsningen og<br />

hvordan den vil avhjelpe ditt problem før<br />

du betaler <strong>no</strong>e. Først når en løsning er<br />

presentert og hva den vil koste, kan du<br />

ta stilling til om det er verdt å gjøre <strong>no</strong>e<br />

med din situasjon.<br />

• Avtal på forhånd at eventuelle overskridelser<br />

av budsjettet går på leverandørens<br />

kappe, ikke din.<br />

andre forberedelser. Bach hevder at ved<br />

å sette seg godt inn i det kunden trenger<br />

hjelp til kommer de i hvert enkelt tilfelle<br />

frem til verktøy som avhjelper kundens<br />

behov – og som gir økt effektivitet.<br />

– Vi lytter nøye og gjør et grundig<br />

forarbeid. Så presenterer vi en løsning,<br />

og vil kunden ha den, betaler de for den.<br />

Forkaster de den, koster det null.<br />

Kostbar flytting av dokumenter<br />

– Besparelsen ligger i å bedre hvert dokuments<br />

bevegelser. Når rundt regnet ti<br />

prosent av en bedrifts omsetning brukes<br />

på å flytte dokumenter, sier det seg selv<br />

at kostnadene rundt dette er betydelige.<br />

Men ofte betales det store summer for<br />

konsulenter og software uten at det<br />

reduserer tidsbruken. Da har man ikke<br />

kommet stort mye lengre, argumenterer<br />

Bach.<br />

– Vi garanterer at bedre dokumentflyt gir<br />

besparelser. For vår del kunne vi gjerne<br />

laget avtaler med kundene om gratis verktøy<br />

mot at vi deler besparelsen, avslutter<br />

Bach.<br />

dokumenthuset.<strong>no</strong><br />

www.dokumenthuset.<strong>no</strong><br />

// Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008<br />

Alle rettigheter forbeholdes Konsulentfirmaet Henrik Meyn©


Ganske Enkelt:<br />

Krisen øker behovet for kundepleie<br />

Finanskrisen tvinger frem en høyere<br />

salgsaktivitet for de fleste bedrifter.<br />

Men like viktig er det å pleie<br />

kundene man allerede har for å<br />

holde avgangen nede. Et godt CRMsystem<br />

gjør kundepleie enklere.<br />

– I følge markedsundersøkelser fra analysebyrået<br />

Gartner, svarer to tredjedeler av kundene at avgangen<br />

deres skyldtes dårlig oppfølging fra bedriftens side.<br />

Et godt CRM-system som gjør kundepleie enkelt,<br />

gjør det vanskeligere for kundene å slutte å handle,<br />

sier daglig leder Anders Jahren i Ganske Enkelt.<br />

Det er lett å glemme at tap av kunder faktisk har en<br />

direkte negativ effekt på bunnlinjen mener Jahren.<br />

Derfor er et godt CRM-system viktig.<br />

Kunnskap er makt<br />

Det er viktig å ta vare på så mye som mulig av den<br />

kunnskapen man kollektivt sitter på i en bedrift. Et<br />

CRM-system systematiserer denne informasjonen på<br />

en enkel måte. Veldig ofte kommer erkjennelsen om<br />

behovet for et slikt system når en nøkkelperson<br />

slutter og tar med seg kunnskapen ut i følge<br />

Jahren.<br />

– Veldig mye informasjon befinner seg oppi hodene<br />

til folk eller lokalt i mailboksen. Når <strong>no</strong>en da velger<br />

å slutte i en organisasjon vil denne informasjonen<br />

forsvinne sammen med menneskene. Vi har sett<br />

mange eksempler på kundehenvendelser etter slike<br />

scenarioer.<br />

En mer effektiv arbeidshverdag<br />

I dagens informasjonssamfunn drukner man nesten<br />

i informasjon og undersøkelser viser at man bruker<br />

mer og mer tid på å lokalisere informasjon. Et godt<br />

system for å håndtere og arkivere relevant kunnskap<br />

og informasjon kan gjøre de ansatte mer effektive.<br />

Forretningsidéen bak Ganske Enkelt er rett og slett<br />

å gjøre hverdagen enklere for kundene sine.<br />

– Det er ikke bare bedrifter som driver med kundeservice<br />

eller salg som har behov for et CRM-system.<br />

Det er egentlig alle som har kunder. På grunn av de<br />

økende informasjonsmengdene kan man øke effek-<br />

Gisle Jentoft:<br />

Ganske Enkelt er en drøm for Superoffice<br />

Alle som etablerer et programvareselskap med utvikling av egen programvare<br />

har en felles drøm; å utvikle en programvare som er så bra at andre<br />

selskaper ser en forretningsmulighet i å selge programmet. Dessverre er<br />

det slik at dette forblir kun en drøm for de aller fleste.<br />

Den store programvaredrømmen var absolutt tilstede<br />

da vi startet SuperOffice i 1990. Allerede fra dag<br />

én jobbet vi steinhardt<br />

med å virkeliggjøre<br />

drømmen og i Norge er<br />

den faktisk langt på vei<br />

oppnådd. Ganske Enkelt<br />

har vært SuperOfficepartner<br />

siden 1995 og<br />

har i løpet av disse<br />

årene bygd opp en<br />

solid kompetanse innen<br />

2<br />

Ganske Enkelt<br />

• Opprettet i 1995<br />

• 20 ansatte<br />

• Omsatte for 16 millioner i 2007<br />

• Kontorer i Oslo, Drammen og Larvik<br />

• SuperOffice Platinum Partner<br />

De ansatte i Ganske Enkelt mener at de fleste firmaer kunne trengt et CRM-system for å forvalte kunnskap og<br />

informasjon.<br />

kundeorienterte forretningsprosesser i mange bransjer.<br />

Selskapet har bidratt til suksessen til SuperOffice<br />

og representerer i dag en ikke ubetydelig del av<br />

lisensomsetningen i Norge. Som en av våre fremste<br />

partnere har Ganske Enkelt ansvaret for mer enn 400<br />

av kundene i Norge og har bidratt til at disse har<br />

oppnådd mer effektive kundeprosesser, økt omsetning<br />

og økt lønnsomhet.<br />

Konsernsjef i SuperOffice<br />

Gisle Jentoft<br />

tiviteten i en bedrift betraktelig ved å ha et enkelt<br />

og brukervennlig system som gjør informasjonen<br />

tilgjengelig, forteller Jahren.<br />

Kundeoppfølging er vår kjernekompetanse<br />

Ganske Enkelt ble etablert i 1995 og var en av<br />

landets første leverandører av kundeoppfølgingssystemer.<br />

Selskapet hadde en klar målsetning om<br />

å bli den flinkeste leverandøren av denne type<br />

systemer. I de første årene drev Ganske Enkelt også<br />

med nettverksløsninger og øko<strong>no</strong>misystemer, men i<br />

1998 valgte de å rendyrke satsningen på CRM. I ti<br />

år har selskapet vært utelukkende fokusert på dette<br />

fagfeltet. Ganske Enkelt har valgt programvare fra<br />

den <strong>no</strong>rske leverandøren SuperOffice.<br />

– Det er fordi det er markedets mest brukervennlige<br />

system, forteller Jahren.<br />

I tillegg til å benytte den beste programvaren på<br />

markedet, skreddersyr Ganske Enkelt CRM-systemet<br />

til din bedrift.<br />

– Det er klart det er varierende behov for hvordan<br />

man vil benytte systemet, men vi fungerer som<br />

rådgivere under hele prosessen, fra kartlegging av<br />

behov til implementering og opplæring. Vi integrerer<br />

også CRM-systemet med andre eksisterende systemer<br />

i bedriften dersom det er behov for det, avslutter<br />

Jahren.<br />

www.enkelt.<strong>no</strong><br />

www.learnsuperoffice.com<br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008


EDB Gruppen Norge:<br />

Vinner terreng med<br />

bransjetilpassede løsninger<br />

EDB Gruppen er spesialist på bransjetilpassede<br />

ERP-løsninger og har<br />

stor tro på at stadig flere vil velge<br />

standard programvare. Selskapet er<br />

spesialister på blant annet byggevaremarkedet<br />

og har opparbeidet<br />

seg en unik posisjon med tanke på<br />

bransjeerfaring, forretningsforståelse<br />

og modulbasert programvare.<br />

– Vi har markert oss med en brukervennlig løsning,<br />

unik bransjekunnskap og mange års erfaring som<br />

rådgivere, forteller administrerende direktør i EDB<br />

Gruppen Norge, Jesper Madsen. Han ser at stadig<br />

flere går bort fra spesialløsninger til standardløsninger<br />

som er enklere i drift og innebærer lavere<br />

kostnader.<br />

Erstatter tunge spesialløsninger<br />

Mange bedrifter ser at de ikke kommer videre med<br />

den ERP-løsningen de har i dag. Dette er ofte spesialløsninger<br />

som er tilpasset et spesielt behov uten å<br />

ta høyde for nye behov og ønsker. Konsekvensen er<br />

gjerne at de må bygge helt nye systemer dersom de<br />

ønsker ny funksjonalitet. Dette er både kostnadskrevende<br />

og stiller store krav til intern ressursbruk.<br />

Med ASPECT4 fra EDB Gruppen får kundene en<br />

standardløsning med tilgang på stadige oppdateringer<br />

og nye funksjoner tilpasset behovene.<br />

ASPECT4 er en modulbasert løsning som kan tilpasses<br />

de ulike kundenes behov, men som samtidig er<br />

gjen<strong>no</strong>mprøvd og testet grundig gjen<strong>no</strong>m mange år.<br />

Administrerende direktør i EDB Gruppen er overbevist<br />

om at stadig flere går bort fra spesialløsninger til<br />

fordel for standardiserte løsninger.<br />

– Vi tror at stadig flere vil oppleve at en standardløsninger<br />

er rimeligere, mer fleksibel og har bedre<br />

Fakta om<br />

EDB Gruppen Norge:<br />

• Virksomheten er en del av EDB Gruppen,<br />

som leverer IT-løsninger og konsulenttjenester<br />

til det skandinaviske markedet.<br />

Administrative styringsverk tøy representerer<br />

grunnstammen i produktporteføljen.<br />

• EDB Gruppen har bransjeløsninger for<br />

handel, industri og produksjonsbedrifter,<br />

sko, sport og bekledningsbedrifter samt<br />

trelast og byggevarehandelen.<br />

• I Norge har EDB Gruppen bedrifter som<br />

ISOLA, Icopal, Aas Bryggeri, Wenaas, Viking<br />

Foot Wear, Warner Gruppen og Veidekke på<br />

kundelisten.<br />

Fra venstre: Kjell Arne Mehren, Trine Green Bjerg, Arve Teigen og Christina Sletner.<br />

Bilde til høyre: Administrerende direktør Jesper Madsen.<br />

stabilitet enn spesialløsninger. En standardløsning<br />

har mange brukere og er dermed bedre testet og<br />

tilpasset den aktuelle bransjen. Disse fordelene er<br />

det mange som oppdager.<br />

Flere velger standardløsninger<br />

EDB Gruppen leverer ASPECT4 som er en av de mest<br />

brukte ERP-løsningene i Byggebransjen i Danmark.<br />

Programvaren benyttes faktisk av omlag 40 prosent av<br />

all omsetning i byggvaremarkedet i hele Skandinavia,<br />

og er i sterk fremmarsj i Norge. EDB Gruppen har<br />

sikret seg flere dominerende aktører i byggebransjen<br />

og har blant annet Byggmakker, Optimera, Maxbo og<br />

Byggkjøp på kundelisten.<br />

– Vi har helt klart markert oss som en viktig leverandør<br />

og tar stadig nye markedsandeler.<br />

En av selskapets nyeste kunder er fliskjeden Modena<br />

Gruppen. De har valgt ASPECT4 som felles løsning<br />

for hele kjeden, og reduserer dermed antall systemer<br />

fra ni ulike løsninger til en felles løsning. EDB Gruppen<br />

startet med en foranalyse i april 2008 og implementeringen<br />

var i gang allerede i oktober samme år.<br />

Modena Gruppen tok i bruk systemet i én av sine<br />

butikker allerede 1. september og de resterende 29<br />

butikkene vil fortløpende bli inkludert i det forenklede<br />

systemet.<br />

– Forutsetningen for at vi kunne implementere ett<br />

felles system i en så stor kjede så raskt, var at<br />

ASPECT4 er en standardløsning som er enkel å<br />

tilpasse ulike kjeders behov.<br />

Bransjekunnskap er avgjørende<br />

Et av de viktigste suksesskriteriene til EDB Gruppen<br />

er at de har inngående bransjekunnskap og derfor<br />

fungerer som gode rådgivere for kundene. Dette er<br />

et fortrinn konkurrentene vanskelig kan konkurrere<br />

med. I følge Jesper Madsen tar det lang tid å etablere<br />

seg som en aktør for de enkelte bransjene.<br />

Omsetning og bunnlinje<br />

siste tre år:<br />

Omsetning resultat<br />

2006 40 mill. 1,1 mill.<br />

2007 42 mill. 0,6 mill.<br />

2008* 50 mill. 2,5 mill.<br />

*2008 er estimert<br />

– Det er ikke bare å bestemme seg for å bli gode på<br />

en spesifikk bransje. Man må også bruke lang tid på<br />

utvikling av kompetanse og programvare. EDB Gruppen<br />

har faktisk omlag 25 års erfaring fra enkelte bransjer<br />

og det forspranget har vi ikke tenkt å gi fra oss.<br />

Innfrir vekstambisjonene<br />

EDB Gruppen har de siste årene satt seg høye mål<br />

og kan vise til at de har innfridd forventningene.<br />

Selskapet merker økt etterspørsel etter standardløsninger<br />

og har forventinger til at dagens marked<br />

vil stille større krav til lønnsomhet og at ERP-løsninger<br />

vil bli stadig viktigere for å holde kontroll på<br />

marginene.<br />

– Gode IT-verktøy er helt avgjørende for å holde<br />

marginene og det gjelder spesielt i nedgangstider<br />

som vi opplever nå. Det vil rett og slett være for<br />

uakseptabelt å ikke ha god kontroll, understreker<br />

Jesper Madsen.<br />

www.edbgruppen.<strong>no</strong><br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008<br />

3


Ønsker at kundene tar makten tilbake:<br />

– Alle ledere ønsker frihet!<br />

Fusjonen mellom <strong>no</strong>rske Linpro og<br />

svenske Redpill gir markedet komplette<br />

frie programvareløsninger.<br />

– Vi låser ikke kundene til dyre<br />

avtaler de ikke kommer seg ut av,<br />

sier Trond Heier i Repill Linpro.<br />

Redpill Linpro har et av Europas mest komplette<br />

og in<strong>no</strong>vative miljøer for fri programvare. Tilbudet<br />

dekker alt innen IT; fra hyllevareløsninger, drift,<br />

support, kursing og rådgivning til skreddersydd<br />

utvikling.<br />

– Vi er komplette i forhold til produkttilbud,<br />

tjenester og kompetanse. Vi kan til en viss grad<br />

si at kundene har etterspurt denne fusjonen, sier<br />

Anders Liling i Redpill Linpro som forklarer at en<br />

av det nye selskapets vekststrategier er å følge<br />

kundene ut i nye markeder.<br />

halverte kostnader<br />

Med tradisjonell, produsenteid programvare er<br />

man lisensstyrt og blir låst til én tek<strong>no</strong>logi og én<br />

leverandør. Fri programvare øker fleksibiliteten og<br />

mulighetene, samtidig som kostnadene minsker.<br />

– Virksomheter som tidligere ikke har strategisk<br />

satset på fri programvare får <strong>no</strong>en «a-ha opplevelser».<br />

Man behøver fri programvare og skreddersydde<br />

løsninger dersom man ønsker at IT skal<br />

være en driver i forretningen, forklarer Heier.<br />

– Våre erfarne konsulenter kan vurdere hvordan<br />

og i hvor stor grad fri programvare kan hjelpe<br />

dere. Vi kartlegger behovet for løsninger, sett i<br />

sammenheng med deres eksisterende IT-løsninger.<br />

4<br />

Om Redpill Linpro<br />

Redpill Linpro er Nordens ledende fremste<br />

miljø innen fri programvare med 170<br />

ansatte. Vi tilbyr profesjonell rådgivning,<br />

utviklingstjenester, kurs, support og drift<br />

rundt flere av de verdensledende fri program-<br />

vareproduktene innen infrastruktur, middle-<br />

ware, integrasjon samt forretningssystemer.<br />

Redpill Linpro har kunder i alle <strong>no</strong>rdiske<br />

land og kontor i Stockholm, Oslo, Karlstad,<br />

København, Helsingfors, Gøteborg og<br />

Stavanger.<br />

Fra venstre: Administrerende direktør i Norge, Trond Heier, administrerende direktør i Sverige, Anders Liling og<br />

styreformann i Redpill Linpro AB, Christina Detlefsen.<br />

Vi evaluerer hva som er lett og hva som er<br />

vanskelig å erstatte, og hvilke gevinster dere får,<br />

supplerer Liling.<br />

Med fri programvare er makten i kundenes hender.<br />

Langsiktige og kompliserte lisensavtaler er<br />

historie. Med fri programvare har man et fornuftig<br />

kostnadsbilde, hvor man betaler for den support<br />

og de utviklingstjenester man bruker, og ikke<br />

store lisensregninger.<br />

– Vi ønsker å fjerne IT-tvangstrøyene mange virksomheter<br />

er fanget i. Fordi vi ikke låser kundene,<br />

kan vi også byttes ut om vi ikke leverer. Det gjør<br />

at vi må strekke oss lenger og levere maksimalt i<br />

alle prosjekt, sier Heier.<br />

Øker kunnskapen i markedet<br />

Markedet er i dag modent for løsninger fra begge<br />

verdener. Kundene har et langt bredere og bedre<br />

tilbud å velge fra.<br />

– Samtidig som utbredelsen av fri programvare<br />

øker, er det en kjensgjerning at det tradisjonelle<br />

lisenssalget synker globalt. Mange <strong>no</strong>rdiske<br />

virksomheter kjører nå et blandet miljø og vår<br />

mulighet ligger i videreutdanning av markedet,<br />

sier Liling. – For våre kunder er dynamisk og god<br />

IT kritisk. Vi har erfart at de kundene som investerer<br />

i våre løsninger får bedre in<strong>no</strong>vasjonsevne<br />

og blir mer endringsdyktige. Fri programvare tåler<br />

sammenligning med alt, fortsetter Liling.<br />

– Potensielt er alle ledere tilhengere av fri<br />

programvare, avslutter Heier, for hvem ønsker<br />

ikke lavere kostnader, fleksibilitet og valgfrihet?<br />

om fri programvare<br />

Med fri programvare kan hvem som helst ta i bruk<br />

programvaren, uten å betale lisensavgift til en<br />

leverandør. Rettighetene omfatter muligheten for<br />

å kjøre programvaren, samt studere kildekoden,<br />

tilpasse til egen bruk, forbedre, kopiere og<br />

distribuere programvaren.<br />

Det finnes idag over 150.000 slike prosjekter; fra<br />

skrivebordsløsninger for den enkeltes produktivitet,<br />

til avanserte løsninger for infrastruktur<br />

og forretningsapplikasjoner. Fri programvare øker<br />

virksomhetens fleksibilitet og effektivitet, senker<br />

kostnadene og støtter in<strong>no</strong>vative prosesser på en<br />

dynamisk og smidig måte. De profesjonelle aktørene<br />

i dette markedet tjener penger på tjenestene de<br />

leverer.<br />

For mer informasjon, besøk www.linpro.<strong>no</strong>/friprog<br />

www.redpill-linpro.<strong>no</strong><br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008


Extend:<br />

Etterlyser større ledelsesengasjement<br />

Fokus på kvalitetsstyring kan gi<br />

resultater på bunnlinjen. Men den<br />

største suksessfaktoren er ledelsens<br />

engasjement i prosessen med å ta i<br />

bruk fagapplikasjoner som Extends<br />

kvalitetsverktøy EQS(Extend Quality<br />

System).<br />

– Det er en utbredt villfarelse at innføringen av nye ITsystemer<br />

hører til under IT-avdelingen og at kvalitetsstyring<br />

er en HMS-oppgave. Uten ledelsen i en sentral<br />

rolle vil man ikke få de nødvendige ressurser eller<br />

prioriteringen som er nødvendig for å innføre en<br />

helhetlig kvalitetsstyring i virksomheten, forteller<br />

administrerende direktør i Extend Kjell H. Husby.<br />

EQS er et webbasert ledelsesverktøy for kvalitetsstyring<br />

der alle styrende dokumenter, prosedyrer, sjekklister og<br />

avvik kan forvaltes.<br />

Kvalitet lønner seg<br />

– EQS er programvaren som reduserer kvalitetskostnader,<br />

forbedrer arbeidsprosesser og kan øke resultatgraden,<br />

sier Husby.<br />

Ledelsens forståelse for og innsikt i behovet for<br />

bevisste kvalitetsstyringsprosesser i en virksomhet,<br />

bør være proporsjonalt med kostnadene det utgjør<br />

på bunnlinjen. Undersøkelser viser at et ikke-bevisst<br />

forhold til kvalitetsstyring sannsynligvis resulterer i en<br />

samlet kvalitetskostnad på 15-20 prosent av omsetningen.<br />

En bedrift som har et bevisst og prioritert forhold<br />

til kvalitetsstyring hvor forebyggende arbeid utgjør<br />

hovedtyngden, beregnes å ha kvalitetskostnader på<br />

kun 3 prosent av omsetningen.<br />

– Ofte er ikke bedriften klar over at manglende fokus<br />

på kvalitetsstyringsområdet utgjør så store kostnader.<br />

Dette er den store fallgruven ved å ikke ha et aktivt<br />

forhold til kvalitetsstyring. Vi bidrar til bedre beslutningsstøtte<br />

for ledelsen, sier Husby.<br />

Administrerende direktør i Extend Kjell H. Husby tilbyr<br />

nøkkelen til lønnsomme kvalitetssystemer med<br />

ledelsesforankring.<br />

Kostnader i % av omsetningen<br />

20%<br />

15%<br />

10%<br />

5%<br />

0%<br />

Matrise etter: Philip B. Crosby<br />

KVALITETSMATRISEN<br />

– fra Uvisshet til Visshet<br />

«Vi vet ikke<br />

hvorfor vi har<br />

kvalitetsproblemer.»<br />

«Må vi virkelig<br />

alltid ha<br />

kvalitetsproblemer?»<br />

Avvikshåndtering er kjernen i systemet<br />

EQS er et effektivt verktøy for å behandle avvik og<br />

uønskede hendelser i en bedrift.<br />

– I systemet kan avvikene kategoriseres, man kan<br />

sende problemstillinger ut på høring til andre, iverksette<br />

ubegrensede antall tiltak med full elektronisk<br />

støtte, registrere kostnader og ikke minst kjøre ut<br />

rapporter hvor prosessene er dokumentert fra A-Å,<br />

forteller Husby.<br />

Extend legger stor vekt på at systemet skal være<br />

enkelt, levende og brukervennlig slik at alle i bedriften<br />

kan delta i forbedringsarbeidet.<br />

– Alle i en organisasjon skal kunne påvirke kvalitetsarbeidet<br />

innenfor sine områder, helst ved kun 1 klikk<br />

i kvalitetssystemet. En lav terskel er avgjørende for<br />

at dette kan skje på en god måte og at alle hendelser<br />

kan bli rapportert og registrert, sier Husby og tilføyer<br />

at ethvert avvik som ikke blir registrert, er en tapt<br />

mulighet for forbedring.<br />

Tidsbesparende fagsystem<br />

EQS er, i motsetning til mer generelle verktøy i form<br />

av portaler og intranett, et fagsystem som er skreddersydd<br />

til å ivareta sentrale oppgaver innen kvalitetssikring.<br />

– Ved å bruke dette verktøyet reduseres tidsforbruk ved<br />

dokumentforvaltning og informasjonssøk med opptil<br />

25-50 prosent. Man kan raskt finne frem ønsket informasjon<br />

direkte fra den aktuelle prosess. Historikk og<br />

revisjonsendringer er selvfølgelig også dokumentert og<br />

er tilgjengelig informasjon i systemet, forteller Husby.<br />

dokumentflyt i prosjekter<br />

Extend har de siste årene fått flere industrikunder<br />

med høye krav til dokumentasjon og dette har gitt<br />

kunnskap om krav til profesjonell dokumenthåndtering.<br />

«Våre problemer<br />

avsløres og løses<br />

gjen<strong>no</strong>m våre<br />

kvalitetsverktøy.»<br />

«Forebyggende<br />

tiltak er en<br />

naturlig del av<br />

virksomheten.»<br />

Resultatet er en ny modul som utvider arbeidsområdet<br />

til EQS ved å inkludere vilkårlige dokumenter og filformater.<br />

– Dette er en spennende utvidelse av vårt tilbud som<br />

bl.a. sikrer dokumentflyten i prosjekter. Alle deler av<br />

EQS-systemet er bygget over ISO-standarder for å understøtte<br />

alle krav til dokumentasjon og sertifiseringer<br />

som i økende grad er våre kunders hverdag, forteller<br />

Husby.<br />

Informasjonshygiene<br />

Extend bearbeider for tiden konseptet «informasjonshygiene»<br />

som nylig ble lansert og diskutert på et EQS<br />

brukerforum. Inspiratoren til selve ordet har vært<br />

Florence Nightingale.<br />

– Det viser seg at Florence Nightingale var langt mer<br />

enn «the lady with the lamp». Hun var brennende<br />

opptatt av ikke bare hygieniske tiltak, men gode rutiner<br />

og nye metoder for å presentere statistiske data. For<br />

Extend kan dette oppsummeres med behovet for å<br />

formidle korrekt informasjon til rett tid på rett sted.<br />

Det kan høres enkelt ut, men er faktisk krevende. Dette<br />

er <strong>no</strong>e vårt EQS-system kan hjelpe til med, avslutter<br />

Husby.<br />

Pirsenteret<br />

7462 Trondheim<br />

Telefon: 73 54 61 00<br />

E-post: firmapost@extend.<strong>no</strong><br />

www.extend.<strong>no</strong><br />

«Vi vet hvorfor<br />

vi ikke har<br />

kvalitetsproblemer.»<br />

UVISSHET OPPVÅKNING FORSTÅELSE INNSIKT VISSHET<br />

Virksomheten kan påvirke bunnlinjen gjen<strong>no</strong>m et aktivt forhold til kvalitetsstyring.<br />

Matrise etter: Philip B. Crosby<br />

Kvalitetskostnadene<br />

i % av omsetningen<br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008<br />

5


Argon Consult AS:<br />

Tjen millioner på å effektivisere IT-driften<br />

Effektivisering av IT i virksomheten<br />

kan gi store øko<strong>no</strong>miske og organisatoriske<br />

gevinster. Erfaringsmessig<br />

er forbedringspotensialet på 20-40<br />

prosent av de totale IT-utgiftene.<br />

Det er mye penger på bunnlinjen.<br />

Sett i lys av det store potensialet er det merkelig at<br />

ikke flere selskaper har større fokus på dette. Hvor ofte<br />

spør man egentlig seg selv; utnytter vi systemene våre<br />

fullt ut? Har vi de rette rutiner og systemer for våre<br />

behov, eller har vi «overinvestert».<br />

– Dessverre gjør mange selskaper sjeldent denne<br />

«øvelsen», og <strong>no</strong>en gjør den aldri, forteller Bjørn Dahl,<br />

daglig leder i Argon Consult AS,<br />

orientering i jungelen<br />

Dahl leder et uavhengig konsulentselskap som bistår<br />

bedrifter med hvordan de skal få mest mulig igjen for<br />

sine IT-investeringer. Han finner det merkelig at mange<br />

bedrifter sjeldent strategisk evaluerer sin egen IT bruk.<br />

– For mange bedriftsledere har IT vokst til et «flerhodet<br />

troll» med svimlende summer i året. Tek<strong>no</strong>logi-<br />

6<br />

Argon Consult ble etablert i 2004, og består<br />

av 14 seniorkonsulenter. Selskapets kjernekompetanse<br />

er :<br />

• Strategisk vurdering av IKT-funksjonen<br />

• Analyse og vurdering av forretningsmessige<br />

gevinster, inkl. rådgivning og prosesstøtte<br />

• Kartlegging og bistand i forbindelse med<br />

realisering av gevinster<br />

• Prosjektledelse ved innføring, utvikling og<br />

implementering av IKT-løsninger<br />

Bjørn Dahl, daglig leder<br />

Mobil: 901 42 463<br />

E-post: bd@argonconsult.<strong>no</strong><br />

Finn-Arne Øvern, styreleder<br />

Mobil: 913 30 691<br />

E-post: fao@argonconsult.<strong>no</strong><br />

Noen Referanser:<br />

Optimera-gruppen // Norges Idrettsforbund<br />

Saint Gobain Distribution Nordic // NetCom<br />

Hydro IS Partner // Felleskjøpet Øst Vest (Agri)<br />

Tele<strong>no</strong>r // EDB Business Partner // Kavli<br />

ErgoGroup // Brødrene Dahl Norge<br />

utviklingen skjer i et rasende tempo, og når ITbransjen<br />

i tillegg bruker en termi<strong>no</strong>logi som ofte går<br />

langt over hodet på ledelsen – som er mer oppatt av<br />

helheten – er det vanskelig å se hva som er det beste<br />

for selskapet. Dermed bygger man videre på det man<br />

har; i bredden og i høyden. Lag på lag.<br />

Resultatet kan bli en jungel av forskjellige løsninger.<br />

Dahl har møtt bedrifter som har opptil 10 forskjellige<br />

øko<strong>no</strong>misystemer – selvsagt kunne de greid seg med<br />

én løsning. En grunnleggende årsak er at beslutningen<br />

på hva som skal kjøpes settes ut til de enkelte avdelinger.<br />

Alle får plukke «sin» løsning.<br />

– Dermed blir det et CRM system fra Siebel, et<br />

øko<strong>no</strong>misystem fra IFS, HR bruker SAP og fakturering<br />

besørges av en løsning fra Oracle. På toppen plasserer<br />

man et datavarehus fra SAS Institute. Det er høyst<br />

betimelig å spørre om denne ustrukturerte løsningen er<br />

optimal for bedriften som helhet.<br />

Uavhengig rådgiver<br />

Man kan nesten ikke forvente at daglig leder skal ha<br />

kompetanse til å se helheten i denne jungelen av ITløsninger.<br />

Ei heller IT-sjefen. Argon er derfor etterspurt<br />

i anbudsprosesser, ved oppgradering eller i forbindelse<br />

med reorganisering av IKT-løsningene, eksempelvis<br />

etter oppkjøp eller fusjoner.<br />

– Utover vår kompetanse er uavhengigheten trolig<br />

vår største styrke. Mange av selskapene som bistår<br />

bedrifter på IT-effektivisering er «gift» med store ITleverandører<br />

som IBM, SAP, HP eller andre. Vi kan sitte<br />

på begge sider av bordet og utelukkende konsentrere<br />

oss om hva som er best for kunden, forteller Finn-Arne<br />

Øvern, styreleder i Argon Consult.<br />

Øvern og Dahl ivrer for IT Governance, det vil si å<br />

sette IT inn i virksomhetskonteksten. I stedet for rette<br />

oppmerksomheten på hvilken hardware eller software<br />

man skal velge, bør IT-strategien ta utgangspunkt i<br />

selskapet forretningsstrategi. Blant annet må selskapet<br />

se på hvordan de er organisert og hvilke styrings- og<br />

beslutningsprosesser de har.<br />

Vår arbeidsmetodikk:<br />

Argon Consult består<br />

av rådgivere med<br />

lang erfaring innen<br />

IT-bransjen og tilbyr<br />

en samordnet<br />

leveranse – fra<br />

kartlegging til<br />

gjen<strong>no</strong>mføring av<br />

tiltak, forteller Bjørn<br />

Dahl, daglig leder i<br />

Argon Consult AS<br />

1. Kartlegging:<br />

• Av egen IT organisasjon<br />

• Av lokasjoner (avdelinger, lokale kontorer og<br />

utsalgssteder)<br />

• Av IT-virksomheten sett fra forretningssiden<br />

• Av IT-virksomheten sett fra IKT-siden<br />

• Av styringsstrukturer IKT og beslutningsprosesser<br />

2. hvor skal vi – og hvorfor<br />

• Strategiplaner for virksomheten – forstå<br />

forretningsmessige ambisjoner og mål<br />

• Oppsummering av behov og utfordringer<br />

– hovedprioriteringer de neste 3 årene<br />

• Hvordan kan IKT bidra til måloppnåelse og<br />

strategier<br />

• Utforming av mål for IKT-virksomheten i<br />

konsernet synkronisert med konsernets mål<br />

og innretting<br />

3. hvordan kommer vi dit<br />

• Utforme strategier for å nå de fastsatte<br />

målene<br />

• Hvordan sikrer vi en tett synkronisering<br />

mellom forretningssidens struktur og behov<br />

og IKT-strukturen og dens leveranser<br />

• IKT organisering<br />

• IT Governance struktur<br />

• Konsekvenser av strategiene<br />

• Praktisk implementering<br />

– Ofte kan det være rutinene og prosessene som er<br />

problemet, ikke IT-systemene i seg selv. Når vi leies<br />

inn for å evaluere er det viktig at rapporten har et<br />

språk og en fremstilling som ledelsen forstår. Dette<br />

gjør det langt lettere for dem å se konsekvensen av<br />

beslutninger og tiltak, mener Øvern. www.argonconsult.<strong>no</strong><br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008


Prosjektplassen:<br />

Prosjektverktøyet «alle» vil ha<br />

Prosjektplassen har opplevd<br />

en vekst på mer enn 50<br />

prosent det siste året. Daglig<br />

leder Erik Eggum tror den<br />

voldsomme veksten skyldes<br />

modenhet i markedet og<br />

produktets gode rykte.<br />

– Vi startet opp i Norge for 9 år siden og over<br />

100 000 prosjekter har blitt gjen<strong>no</strong>mført ved<br />

hjelp av tjenesten vår. Akkurat nå kjøres<br />

20 000 prosjekter på Prosjektplassen, forteller<br />

daglig leder Erik Eggum i Prosjektplassen.<br />

Mitt i blinken for offshorebransjen<br />

Prosjektplassen er et nettbasert prosjektstyringsverktøy<br />

som sikrer god informasjonsflyt<br />

internt i organisasjonen og ikke minst mellom<br />

ulike organisasjoner.<br />

– Blant annet innenfor olje- og offshoresektoren<br />

er det ofte veldig mange leverandører<br />

og samarbeidspartnere involvert i samme<br />

prosjekt. Da er det ekstra nyttig med et verktøy<br />

som alle har tilgang til via internett til enhver<br />

tid, sier Eggum.<br />

Den høye driftsikkerheten er også av betydning<br />

for bransjer hvor det er knyttet store<br />

ringvirkninger til eventuell stans i prosjektfremdriften.<br />

– Vi har en overlegen og unik driftssikkerhet og<br />

er i prinsippet aldri nede. Vi skal ha en oppetid<br />

Om Prosjektplassen<br />

• En webtjeneste for prosjektstyring.<br />

• Først etablert i Sverige i 1998.<br />

• Prosjektplassen i Norge etablert i 1999.<br />

• Selskapet har i dag 400 000 brukere.<br />

• Prosjektplassen finnes på <strong>no</strong>rsk,<br />

engelsk, svensk, tysk, nederlandsk,<br />

fransk og dansk.<br />

• SAS, Posten, BP Norge, departementer<br />

og helseforetak er på kundelisten.<br />

• Du kan teste Prosjektplassen gratis<br />

(maks 3 medlemmer).<br />

Orden og oversikt er nøkkelen til suksess, mener de ansatte ved Prosjektplassen.<br />

Fra venstre: Sjur Grønningsæter, Elin Nordgård, Villen Hernes, Mie Gustavsen og Erik Eggum.<br />

på minst 99,9 prosent. Vår programvare er bygget<br />

for internett og vi har en rekke sikkerhetsforanstaltninger<br />

som garanterer konstant drift,<br />

forteller Eggum.<br />

nettmøter en ny trend<br />

På Prosjektplassen kan man dele og sende<br />

informasjon, lage prosjektplaner og delegere<br />

arbeidsoppgaver. En funksjon som brukerne<br />

begynner å sette stadig mer pris på er online<br />

møtefunksjonen. Her ligger det store besparelser<br />

og venter.<br />

– Opptil 10 personer kan sitte hvor som helst<br />

i verden og se hverandre samtidig som de<br />

deler den samme informasjonen på skjermen.<br />

Vi opplever en markant økning i denne typen<br />

konferanser på Prosjektplassen for tiden.<br />

Bedriftene sparer både tid og penger og det er<br />

mer miljøvennlig, sier Eggum.<br />

Full kontroll<br />

Et godt verktøy for prosjektstyring reduserer i<br />

seg selv behovet for antall møter og sørger for<br />

at alle er oppdaterte. Det er avgjørende for å<br />

spare tid og sikre nødvendig fremdrift.<br />

Prosjektplassens kunder føler at de har full<br />

kontroll over sine prosjekter.<br />

– I en tidligere brukerundersøkelse var den<br />

generelle følelsen av kontroll et av de mest<br />

valgte punktene. Det er nettopp det som er<br />

målsetningen til et godt prosjektstyringsverktøy,<br />

så det synes vi var et kvalitetsbekreftende<br />

resultat, forteller Eggum.<br />

Ikke behov for opplæring<br />

Prosjektstyringsverktøyet er i følge Eggum av<br />

de mest intuitive og brukervennlige i bransjen.<br />

– Det er tilgjengelig til enhver tid og det<br />

er bare å sette i gang. Vi har over 400 000<br />

brukere og kun 8 ansatte med tid til overs på<br />

supportavdelingen. Vi har lagt mye ressurser<br />

i å utvikle et system som fungerer optimalt i<br />

forhold til effektiv og sikker prosjektledelse<br />

– og det har vi klart, avslutter Eggum.<br />

www.prosjektplassen.<strong>no</strong><br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008<br />

7


Øko<strong>no</strong>miBistand i sterk medvind:<br />

– Vi effektiviserer<br />

Toyotaforhandlerne<br />

Da Toyota Norge AS skulle velge<br />

nye løsninger for øko<strong>no</strong>mi- og<br />

lønn, valgte de Øko<strong>no</strong>miBistand AS<br />

som samarbeidspartner. – Våre<br />

løsninger effektiviserer den daglige<br />

driften. Jeg tror Toyota raskt<br />

vil merke at våre løsninger skaper<br />

målbar verdi, sier administrerende<br />

direktør i Øko<strong>no</strong>miBistand, Terje<br />

Simonsen.<br />

Øko<strong>no</strong>miBistand har signert en avtale med Toyota<br />

Norge for levering av en helhetlig IT-løsning for<br />

øko<strong>no</strong>mi og lønn. Neste år vil alle landets 52<br />

Toyota-forhandlere benytte seg av Øko<strong>no</strong>miBistands<br />

tjenester. Avtalen omfatter anskaffelse av Visma<br />

programvarelisenser, implementering, opplæring,<br />

vedlikehold og support. Løsningen skal kjøres og<br />

driftes hos Visma IT.<br />

– Dette er vår største kontrakt <strong>no</strong>ensinne. Toyota<br />

har evaluert mange løsninger, og vi er stolte over<br />

at valget falt på oss som tjenesteleverandør, sier<br />

Simonsen.<br />

Effektivitet og konkurransedyktighet<br />

Øko<strong>no</strong>miBistand har nær 20 års erfaring som<br />

rådgiver innen programvare for regnskap og øko<strong>no</strong>mi,<br />

logistikk, CRM og lønn. De forhandler flere ITløsninger<br />

fra de største programvarehusene i Norge,<br />

deriblant Visma, som Toyota nå har valgt.<br />

Visma er Nordens ledende utvikler av programvare og<br />

tjenester innen øko<strong>no</strong>mi- og adminstrasjonssystemer.<br />

Bedriften selger sine produkter kun gjen<strong>no</strong>m<br />

autoriserte partnere. Partnerne er kategorisert i fire<br />

klasser, og Øko<strong>no</strong>miBistand er i den høyste kategorien<br />

som er Visma Platinum Certified Partner.<br />

– Vi er blant landets eldste Visma-partnere, men<br />

tilbyr et stort utvalg av andre produkter også.<br />

Felles for alt vi leverer er at det bidrar til å gjøre<br />

virksomheter mer effektive og konkurransedyktige,<br />

enten det er små, mellomstore eller store selskaper,<br />

offentlige virksomheter eller organisasjoner, sier<br />

Simonsen.<br />

Evalueringsutvalget i Toyota la særlig vekt på nettopp<br />

effektiviseringsmomentet, og falt spesielt for<br />

funksjonaliteten og brukervennligheten i Vismas<br />

systemer.<br />

– Vi gleder oss til å få på plass tidsbesparende,<br />

effektive løsninger med moderne grensesnitt,<br />

automatiserte prosesser og bedre rapporteringsfunksjonalitet,<br />

sier forhandlingsrepresentant for alle<br />

Toyota-forhandlerne, Morten Michalsen, daglig leder<br />

av Toyota Nordvik i Bodø.<br />

8<br />

Terje Simonsen i Øko<strong>no</strong>miBistand (t.v.) og administrerende direktør i Toyota Norge, Lars Erik Årøy er fornøyde<br />

med avtalen de har inngått. De nye IT-løsningene kjøres i pilot hos utvalgte forhandlere før jul, og i løpet av<br />

første halvår 2009 skal samtlige Toyota-forhandlere i Norge ha gått over til nytt system.<br />

Avgjørende for dem var også Øko<strong>no</strong>miBistands<br />

engasjement, folkelighet og kundefokus samt deres<br />

lokale tilstedeværelse ved implementering og opplæring<br />

i systemene. For selv om bedriften styres fra<br />

Molde, har Øko<strong>no</strong>miBistand over 60 ansatte fordelt<br />

på 13 kontorer rundt om i landet.<br />

Gir kunden medvind<br />

Logoen til Øko<strong>no</strong>miBistand er bygget på en person<br />

som holder et seil. Det sier alt om hvilket mål<br />

tjenesteleverandøren har: Å skape medvind for<br />

kunden og gi dem ekstra drakraft.<br />

Solid erfaring gjør at systemimplementering og opplæring<br />

går raskt. Men Øko<strong>no</strong>miBistands viktigste<br />

satsingsområde er det som skjer etter at kunden har<br />

kjøpt øko<strong>no</strong>misystemet sitt.<br />

– Dette er et system som ligger i bunnen for hele<br />

forretningsdriften til kunden. Det må fungere til<br />

enhver tid. Derfor kommer service og support i<br />

fremste rekke for oss. Vi mener selv vi har markedets<br />

mest tilgjengelige og komplette konsepter for dette,<br />

sier Simonsen.<br />

100 prosent fornøyde<br />

I Øko<strong>no</strong>miBistand er de dessuten vel så opptatt<br />

av faget som av selve systemet; en konsulent som<br />

leverer tek<strong>no</strong>logi for eksempelvis lønnskjøring, kan<br />

også faget lønn.<br />

– Alt i alt har Toyota valgt oss fordi vi er et trygt<br />

valg og fordi vi, akkurat som dem, har kjærlighet<br />

til kvalitet. At vi representerer kvalitet og driftssikkerhet,<br />

viser våre årlige kundeundersøkelser, sier<br />

Simonsen.<br />

– De besvares av hele tre fjerdedeler av kundene. Av<br />

disse svarer 85 prosent at de er meget godt fornøyd<br />

med Øko<strong>no</strong>miBistand som samarbeidspartner. Resten<br />

svarer at de er godt fornøyd.<br />

Din totale samarbeidspartner innen regnskap,<br />

logistikk, CRM og lønn.<br />

Noresund – Åmot – Molde – Oslo<br />

Trondheim – Ålesund – Skien – Sandefjord<br />

Lena – Fredrikstad – Mo – Bodø – Sortland<br />

Telefon: 32 15 05 40<br />

E-post: firmapost@oko<strong>no</strong>mibistand.<strong>no</strong><br />

eller ts@oko<strong>no</strong>mibistand.<strong>no</strong><br />

www.oko<strong>no</strong>mibistand.<strong>no</strong><br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008


CognIT AS:<br />

Se kritisk på dine prosesser!<br />

Det er mye å tjene på forbedring<br />

av arbeidsprosesser. Erfaring viser<br />

at kun én prosent prosessforbedring<br />

kan gi opp til fem prosent<br />

besparelser av kostnader. Omsetter<br />

du for 150 millioner kroner kan<br />

bunnlinjen øke med inntil 7,5<br />

millioner pr. år – med to prosent<br />

forbedring det dobbelte.<br />

De bedrifter som har et bevisst forhold til sine prosesser<br />

kan oppnå store fordeler. Når alle piler peker oppover er<br />

det lett å tjene penger, selv ved svakheter i arbeidsrutinene.<br />

– I nedgangsperioder er marginene små, feil blir ofte<br />

kritiske, og mange tvinges derfor til å ta et oppgjør<br />

med sine prosedyrer, forteller Christian Sønstebø,<br />

administrerende direktør i selskapet CognIT AS.<br />

Selskapet opplever til tross for nedgangstider en omsetningsvekst<br />

for 2008 på 45 prosent, mye takket være<br />

en stor etterspørsel etter prosessforbedringsverktøyet<br />

CognIT Best Practice.<br />

CognIT Best Practice<br />

– et verktøy for å:<br />

• Strukturere og synliggjøre virksomhetens<br />

prosesser og effektiv arbeidsflyt.<br />

• Samle erfaring og kunnskap fra forskjellige<br />

mennesker og kilder.<br />

• Gjøre det enkelt å vedlikeholde og<br />

distribuere arbeidsbeskrivelser og sikre<br />

kontinuerlig forbedring.<br />

• Samkjøre og standardisere beslektede<br />

operasjoner.<br />

• Imøtekomme krav til dokumentasjon<br />

av virksomhet i forhold til ISO, EuroSox,<br />

NOKUT og Cobit.<br />

Gevinster ved verktøyet:<br />

1. Strategisk:<br />

• Bedre gjen<strong>no</strong>mføringsevne og kvalitetssikring<br />

• Økning av en felles bevissthet i forhold til<br />

et felles mål<br />

• Raskere måloppnåelse<br />

2. omdømme, servicegrad, effektivitet:<br />

• Færre feil som forårsaker tidsforsinkelser<br />

• Færre feil som forårsaker kvalitetsforringelse<br />

• Færre og mindre kostnadskrevende tiltak<br />

• Mindre «ute<strong>no</strong>m»-dokumentasjon<br />

3. In<strong>no</strong>vasjon og læring:<br />

• Høy grad av kunnskapsdeling<br />

• Nye arbeidsmetoder blir spredd raskere<br />

• Opplæringsverktøy for nyansatte<br />

• Standardisering av arbeidsprosesser<br />

• Bred forankring i alle deler av<br />

organisasjonen<br />

Rendyrk «best practice»<br />

– For å treffe riktige beslutninger raskt, som er helt<br />

kritisk i nedgangsperioder, må du stole på og utnytte<br />

informasjonen og kunnskapen som finnes i selskapet.<br />

Det krever en rendyrking av det vi kaller beste praksis.<br />

Forskning viser for øvrig at de bedrifter som er orientert<br />

mot beste praksis også er de mest in<strong>no</strong>vative, forteller<br />

Sønstebø.<br />

En fellesnevner for vellykkede bedriftene er, i følge<br />

kollega og sosiolog Jan Erik Dahl, at de har gode og<br />

målrettede rutiner. Dette kan være en stor utfordring<br />

i dagens informasjons- og kunnskapssamfunn, der vi<br />

praktisk talt drukner i informasjon og lett opplever<br />

at informasjonsoverfloden kun bidrar til handlingslammelse<br />

og uklarhet om hvilke beslutninger som bør<br />

fattes.<br />

– Ettersom for mye informasjon paradoksalt <strong>no</strong>k kan<br />

bidra til å gjøre oss «dummere», kjennetegnet f.eks.<br />

av liten læring og stadig gjentagende feil, er det<br />

svært viktig å få på plass gode løsninger som makter<br />

å utnytte informasjonen bedre, og omgjøre denne til<br />

praktisk kunnskap og handling, forteller Dahl.<br />

Noe av suksessen bak CognIT Best Practice har vært at<br />

systemet mobiliserer bredt, og makter å få synliggjort<br />

og dokumentert all arbeidsrelevant og forretningskritisk<br />

informasjon. Dermed er bedriften også mindre<br />

sårbar i forbindelse med at folk slutter eller er<br />

fraværende som følge av sykdom, svangerskap osv.<br />

ISo-sertifisering<br />

Et trekkplaster har utvilsomt også vært at verktøyet<br />

utgjør et fullverdig kvalitetsstyringssystem basert på<br />

ISO 9001:2000. Mens kvalitetsledere har fokusert på<br />

dette, har mange bedriftsledere vært vel så opptatt<br />

av de øko<strong>no</strong>miske gevinster som ligger i den resultatforbedring<br />

og kontinuerlig utvikling som verktøyet<br />

muliggjør, og som realiseres gjen<strong>no</strong>m utviklingen av<br />

beste praksis.<br />

Aktuelle bruksområder er også GAP-analyser og kostnytte-analyser<br />

for å evaluere prosessene, og å loka-<br />

www.cognit.<strong>no</strong><br />

CognIT er et <strong>no</strong>rsk<br />

tek<strong>no</strong>logi- og<br />

programvareselskap<br />

som blant annet<br />

utvikler tek<strong>no</strong>logi,<br />

produkter og<br />

metoder for å<br />

forbedre og dokumentere<br />

arbeids- og<br />

verdikjedeprosesser,<br />

forteller Christian<br />

Sønstebø.<br />

CognIT har kontorer i<br />

Halden og Oslo.<br />

lisere flaskehalsene i vare- og tjenesteproduksjonen<br />

slik at disse lett kan utbedres.<br />

Tung F&U-satsning<br />

CognIT satser tungt på F&U, både nasjonalt og<br />

internasjonalt. Over 30 millioner kroner er investert<br />

i tek<strong>no</strong>logi- og produktutvikling, og selskapet deltar<br />

jevnlig i prosjekter i regi av Norges Forskningsråd og<br />

EU. Det har blant annet bidratt til at CognIT tilbyr<br />

egenutviklet språk- og kunnskapstek<strong>no</strong>logi, og i<br />

samarbeid med BI og Stiftelsen Østfoldforskning har<br />

selskapet også utviklet metodikk for kunnskapsforvaltning<br />

i organisasjoner.<br />

– Det er få, trolig ingen andre <strong>no</strong>rske IT-selskaper<br />

som kan vise til å ha deltatt i syv store EU-prosjekter,<br />

forteller Christian Sønstebø i CognIT.<br />

Noen kunder innenfor Best<br />

Practice delen av CognIT:<br />

• ISS Facility Service<br />

• Holden Inc. (UK)<br />

• REC/Scanwafer<br />

• Aerospatiale (Frankrike)<br />

• Hydro<br />

• Volvat medisinske senter<br />

• Statoil<br />

• AkerKvaerner<br />

• Statskonsult<br />

• Kommunenes Sentralforbund<br />

• 43 kommuner<br />

• 4 høyskoler<br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008<br />

9


KSD Software: Full kontroll på ekstern logistikk gir<br />

Kostnadsbesparelser<br />

og effektivitet<br />

For selskaper med utstrakt vareflyt<br />

er det avgjørende å ha full kontroll<br />

på transport- og tollkostnader.<br />

Derfor er kostnadsbesparende<br />

kvalitetssystemer som en del av en<br />

velfungerende Supply Chain Management<br />

stadig mer etterspurt, <strong>no</strong>e<br />

KSD Software tydelig merker.<br />

– Kundene vil ha full kontroll på<br />

ekstern logistikk og samtidig spare<br />

penger, sier Carsten Amtrup i KSD<br />

Software.<br />

– Totale eksterne logistikksystemer gir kontroll<br />

og forutsigbarhet. Samtidig bidrar det sterkt til<br />

større effektivitet og kostnadsbesparelser. Det<br />

er et viktig hjelpemiddel for enhver øko<strong>no</strong>misjef<br />

som vil sove godt om natten, bedyrer<br />

Carsten Amtrup.<br />

Han er salgs- og markedsdirektør i <strong>no</strong>rskeide<br />

KSD Software, som for tiden opplever stor på-<br />

10<br />

Dette er KSD Software:<br />

• blant verdens ledende leverandører av<br />

programvare til tollbehandling<br />

• omlag 1500 kunder innenfor industri,<br />

handel og transport<br />

• etablert i 1990 og har per i dag<br />

110 medarbeidere<br />

• 8 kontorer i Skandinavia, samt kontor i<br />

USA og Nederland<br />

• vokser kraftig både i Europa og verden<br />

forøvrig<br />

• søker etter 20 nye kolleger i 2008<br />

Systemer for<br />

eksternlogistikk<br />

• øker effektiviteten og senker kostnadene<br />

• fleksibelt og fullt integrert med kundens<br />

ERP-systemer<br />

• total øko<strong>no</strong>misk oversikt<br />

• full kontroll over inngående og<br />

utgående frakt<br />

• kan integreres med tollmoduler i mange<br />

Europeiske land<br />

FULL KONTROLL. – Selskaper med utstrakt vareflyt over grensene har behov for et system som kan automatisere<br />

flest mulig av prosessene knyttet til transport og tollbehandling. Resultatet er betydelige besparelser,<br />

full kontroll over inn- og utgående frakt, samt over øko<strong>no</strong>mien, sier salgs- og markedsdirektør i KSD Software,<br />

Carsten Amtrup.<br />

gang fra kunder som ønsker seg riktig software<br />

til å samle og holde orden på all sin eksterne<br />

logistikk.<br />

Fullintegrert system<br />

KSD Software har integrert sine produkter med<br />

eksterne systemer som øko<strong>no</strong>mi- og administrasjonssystemer.<br />

Dette gjør at kundene får full<br />

utnyttelse av ordredata som allerede eksisterer.<br />

Elektronisk booking hos transportørene er annen<br />

fordel, i tillegg til at logistikksystemet kan<br />

integreres med tollmoduler i mange europeiske<br />

land.<br />

Med en mer usikker verdensøko<strong>no</strong>mi merker<br />

selskapet en stadig større etterspørsel fra<br />

selskaper i alle størrelser innen handel, industri<br />

og transport. De vil ha trygghet gjen<strong>no</strong>m full<br />

kostnadskontroll.<br />

– Man vil ha den faktiske kostprisen, ikke en<br />

estimert pris basert på antakelser og synsing.<br />

Det er mange konsekvenser av å ikke kjenne<br />

den nøyaktige prisen, og det handler også om<br />

planlegging av ressurser.<br />

Besparende fakturakontroll<br />

Som bedrift vil man unngå å betale for mye i<br />

frakt og man vil minske arbeidet med manuell<br />

sjekking av fakturaer. Dataflow med leverandører,<br />

transportører, myndigheter er derfor en<br />

besparende investering, og innebærer blant annet<br />

automatisk fakturakontroll opp mot bedriftens<br />

avtale med transportøren.<br />

– Mange bedrifter har ikke kapasitet til å<br />

kontrollere fraktfakturaer. Men det forekommer<br />

beklageligvis en god del feilfakturering. Derfor<br />

er det mye å hente på dette feltet.<br />

Globalt tollsystem<br />

KSD Software var opprinnelig kjent som ledende<br />

leverandør av tollsystemer i Norden. Flere<br />

<strong>no</strong>rdiske konsern som har ekspandert internasjonalt,<br />

har ønsket en tolløsning fra KSD til<br />

sine avdelinger rundt om i hele verden. Derfor<br />

er selskapet nå finne i 15 land, og selskapet<br />

åpnet nylig et kontor i USA.<br />

www.ksdsoftware.com/<strong>no</strong><br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008


Manag-E Nordic AS:<br />

oppgang i nedgangstider<br />

«Nå kommer krisen».«Situasjonen<br />

er dramatisk». Slik uttaler for<br />

tiden ledere innen IT seg om hele<br />

bransjen. Men for <strong>no</strong>en er det helt<br />

omvendt.<br />

Mens flere <strong>no</strong>rske IT-bedrifter melder om prosjekter som<br />

droppes og oppsigelser av ansatte, forventer Manag-E<br />

Nordic AS en vekst på minst 30 prosent også neste år, og<br />

er i gang med å bygge opp en avdeling i Sverige og en på<br />

Vestlandet.<br />

– Hos oss er det ingen grunn til å bremse. Tvert i mot,<br />

sier konsernsjef Rolf Frydenberg. – Vi er ikke i trøbbel –<br />

men vi kan hjelpe dem som er det.<br />

Effektiviserer driften<br />

Manag-E Nordic leverer nemlig det IT-avdelingen trenger<br />

for å kunne effektivisere driften samtidig som en oppnår<br />

sikker og påkrevd funksjonalitet døgnet rundt: Software<br />

og konsulenttjenester rundt overvåking av nettverk og<br />

systemer, samt automatisk feilretting hvor det er mulig.<br />

– I oppgangstider er man ikke så opptatt av ROI. I<br />

nedgangstider derimot, er mange opptatt av å oppnå<br />

besparelser gjen<strong>no</strong>m rasjonalisering og effektivisering<br />

av IT-funksjoner. Og det er her vi kommer inn, orienterer<br />

Frydenberg.<br />

Sparing med automatisering<br />

Nedetid på IT-systemer betyr ofte tapt inntjening. Går<br />

kunden denne ene gangen til konkurrenten, er det fare for<br />

at hele kunderelasjonen går med. Manag-E Nordics verktøy<br />

gir full kontroll over IT-systemene. Slik kan man oppdage<br />

potensielle feil og ressursmangler før de blir alvorlige.<br />

Gaselle tredje år på rad<br />

Det er ganske tøft å få det til, men Manag-E<br />

Nordic er blant de relativt få som har blitt<br />

gaselle tre år på rad. Nå legger IT-aktøren opp<br />

til gasellestatus i det ekspertene betegner som<br />

et kriseår.<br />

– Det ser ut som vi kan klare kravene neste år<br />

også. Men det er få som klarer det fire ganger på<br />

rad, medgir daglig leder Kristian Jensen.<br />

Det er ikke statusen i seg selv de jager, bedyrer<br />

han. – Men vi har en sunn øko<strong>no</strong>mi, kontroll<br />

over forretningen og råd til skikkelig kompetanseutvikling<br />

for våre ansatte. Og blir vi gaselle av<br />

det, er det jo unektelig hyggelig!<br />

Manag-E Nordic gjør det godt. – Mange bedrifter har større bruk for oss i krisetider, sier daglig leder<br />

Kristian Jensen.<br />

De store besparelsene ligger først og fremst i å automatisere<br />

ellers manuelle funksjoner og tjenester, forklarer<br />

konsernsjefen.<br />

– Alle virksomheter får stadig mer komplekse IT-systemer,<br />

hvor flere ledd avhenger av hverandre. Vårt IT-avhengige<br />

samfunn tåler få svakheter og feil. Ifølge verdenseneren<br />

innen nettverk, Cisco, er feilraten ved manuell konfigurering<br />

rundt fem prosent. Dette unngår du ved automatisk<br />

konfigurering. Også automatisert bestilling av nye applikasjoner,<br />

tjenester og utstyr, såkalt demand eller request<br />

management, er svært hensiktsmessig for å effektivisere IT.<br />

Kompliserte systemer medfører også at mange virksomheter<br />

uvitende sitter med mye hardware de ikke trenger.<br />

Manag-E Nordic gir oversikt og mulighet til å minske<br />

maskinvareparken.<br />

– Slik kan du også kutte strømregningen betraktelig, legger<br />

daglig leder Kristian Jensen til. – Unødvendige maskiner<br />

bruker unødvendig mye strøm. Varmen de avgir skaper<br />

behov for avkjøling – som øker strømbruken ytterligere.<br />

løser virtualiseringsutfordringer<br />

Så til innsparingspotensialet i virtualiseringen; en<br />

trend med mange fordeler. Men når flere servere legges<br />

«virtuelt» på en fysisk maskin, blir det vanskelig å holde<br />

oversikten, sier Frydenberg.<br />

– I dag kan virksomheter ha eksempelvis 250 virtuelle<br />

servere, men kun ti fysiske maskiner. Da har du ikke<br />

kontrollen i hodet, men trenger software for å kunne se<br />

hvilke funksjoner som faktisk ligger hvor.<br />

Fordi virtualisering blant annet er plassbesparende og gjør<br />

det mulig å få en ny server opp å stå på svært kort varsel,<br />

velges det av stadig flere IT-avdelinger. Nettopp derfor øker<br />

behovet for løsningene til Manag-E Nordic. Og det gjelder<br />

ikke bare verktøy for effektiv styring og oversikt, men også<br />

kompetansen til konsulentene deres. De bidrar med gode,<br />

proaktive råd om systemovervåking og IT-strategi, og<br />

kursing i hvordan verktøyene best utnyttes.<br />

Software fra hP<br />

Selskapet har valgt å jobbe med en svært bred produktportefølje<br />

fra Hewlett Packard (HP), ettersom HP lenge<br />

har vært en ledende programvareleverandør innen overvåking<br />

av nettverk, servere og andre sider ved IT.<br />

Manag-E Nordic har også kunnskap om andre verktøy for<br />

IT-drift, det være seg ulike applikasjoner, nettverkstyper<br />

og servere. Ved hjelp av effektive verktøy for testing, kan<br />

man sikre at de applikasjonene som settes i drift ikke har<br />

alvorlige feil og mangler. Slik unngår man misnøye og<br />

produktivitetsfall i organisasjonen, eller tap av kunder<br />

hvis det er snakk om applikasjoner i «kundefront».<br />

Kunder i alle bransjer<br />

Manag-E Nordics kunder finnes i alle bransjer, men har det<br />

til felles at de er opptatt av høy kvalitet og oppetid på<br />

IT-siden.<br />

– Vi har kunder fra store IT-selskaper som Telecomputing<br />

og ErgoGroup, via aktører som Bokklubben til offentlige<br />

helseinstitusjoner. Kort sagt; vi er til nytte alle steder der<br />

IT er kritisk for forretning eller drift, konkluderer daglig<br />

leder Kristian Jensen.<br />

Kontaktperson: Camilla Volden<br />

Telefon: 67 10 14 90<br />

E-post: info@manage<strong>no</strong>rdic.<strong>no</strong><br />

www.manage<strong>no</strong>rdic.<strong>no</strong><br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008<br />

11


Contesto:<br />

Fra kaos til kunnskap<br />

Riktig håndtering av forretningskritisk<br />

informasjon er blitt en stor<br />

utfordring som følge av en rivende<br />

elektronisk datautvikling hvor hver<br />

enkelt ansatt har blitt sin egen<br />

arkivar. Stavangerfirmaet Contesto<br />

hjelper bedrifter til en sikker og<br />

enklere informasjonshverdag.<br />

– I den gamle «papirhverdagen» var arkivarfunksjonen<br />

et eget ansvarsområde med tilhørende definerte<br />

rutiner, men i dag legges dette ansvaret ofte på hver<br />

enkelt medarbeider. Det betyr en del nye utfordringer<br />

for bedrifter i form av både sikkerhetsaspekter og<br />

tilgjengelighet i forbindelse med dokumenthåndtering,<br />

forteller administrerende direktør i Contesto Christine<br />

Brandtzæg.<br />

Gasellebedrift<br />

At det er behov for spisskompetansen til Contesto kan<br />

man se på den e<strong>no</strong>rme veksten selskapet har opplevd<br />

de siste årene.<br />

– Vi startet opp i 2001 med 4 ansatte. I dag er vi 21<br />

ansatte og åpner kontorer i Oslo fra 1. januar. Vi har<br />

doblet omsetningen vår annethvert år og er en av<br />

«Gasellebedriftene» i Dagens Næringsliv for andre året<br />

på rad, sier Brandtzæg.<br />

12<br />

Store<br />

and<br />

Preserve<br />

Contesto:<br />

Create and<br />

capture<br />

360°<br />

Transforming<br />

Information<br />

into Intelligence<br />

Distribute<br />

and<br />

Publish<br />

Manage<br />

and<br />

Review<br />

• Gasellebedrift 2007 og 2008<br />

• Hovedkontor i Stavanger<br />

• Åpner nytt kontor i Oslo 1. januar 2009<br />

• Investment Partner for Open Text i Norge<br />

• Tungt fagmiljø innen «Information<br />

Management»<br />

• Modulbaserte løsninger som vokser<br />

med kunden<br />

• Brukervennlige grensesnitt<br />

• Kunder med alt fra 1 til 2000 brukere<br />

Styreleder Kari Hausken (til venstre) og administrerende direktør Christine Brandtzæg i Contesto ser lyst på<br />

fremtiden. Firmaet er i sterk vekst og behovet for effektive informasjonssystemer øker.<br />

Selvopplevd behov i markedet<br />

Contesto opplever at det har skjedd en endring i<br />

markedet de siste årene. Bedriftene har i større grad<br />

blitt klar over behovet for profesjonelle systemer for<br />

informasjonshåndtering. Mange opplever at de ikke<br />

finner dokumenter de leter etter, og veldig ofte blir<br />

informasjon som burde være tilgjengelig for alle<br />

liggende i private mailbokser.<br />

– Tidligere var vi mer ute og forklarte kundene om<br />

fordelene ved systemet. I dag erkjenner kundene<br />

behovet selv fordi det gjerne er selvopplevd. I tillegg<br />

bytter ansatte hyppigere jobber. Da er det viktig å<br />

sikre at kunnskap ikke går tapt på grunn av manglende<br />

lagringsrutiner.<br />

Rådgivere<br />

Contesto samarbeider med kundene om å finne de rette<br />

løsningene. Systemet selskapet tilbyr er modulbasert<br />

og skalerbart. Contesto har kunder med alt fra 1 til<br />

2000 brukere.<br />

– Vi tilbyr alt fra rene dokumentsstyringsverktøy til<br />

mer avanserte løsninger for ECM (Enterprise Content<br />

Management) som involverer arbeidsflyt, webpublisering,<br />

arkivering og skanning. Vi starter gjerne<br />

et kundesamarbeid med en workshop som avdekker<br />

behovet til den enkelte bedriften. I tillegg til å tilby<br />

gode programvareløsninger, fungerer vi som rådgivere.<br />

Vi har også tung utviklerkompetanse, og kan utvikle<br />

tilleggsmoduler og integrasjoner med spesialapplikasjoner.<br />

Dette er vår kjernekompetanse og vi er ledende<br />

på området, forteller Brandtzæg.<br />

Markedsledende programvare<br />

Contesto har helt siden oppstarten hatt et tett samarbeid<br />

med Open Text, en av verdens ledende produktleverandører<br />

innen ECM. Open Text har mange millioner<br />

brukere, og er tidlig ute med nye oppdaterte versjoner<br />

som fungerer i samspill med annen ledende programvare<br />

fra for eksempel Microsoft.<br />

Open Text-produktene har en lav brukerterskel med<br />

velkjente grensesnitt fra MS Office, Outlook og Windows<br />

Explorer.<br />

Integrert pdf-konvertering<br />

Mange er ikke klar over hvor mye tileggsinformasjon man<br />

sender med når man sender filer i originale filformater<br />

som Word eller Excel. Ofte kan det være lurt å konvertere<br />

filer til et bildeformat som pdf. Dette er funksjonalitet<br />

som er integrert i våre systemer, forteller Brandtzæg.<br />

– Attributtinformasjon som original forfatter og dato<br />

er informasjon som fjernes ved konvertering til pdfformat.<br />

Dette er også et format som er godkjent i<br />

forhold til langtidslagring.<br />

Skjulte kostnader<br />

Tid som går til spille på grunn av leting etter informasjon,<br />

er gjerne skjulte kostnader for en bedrift. I<br />

følge det velkjente analysebyrået Gartner bruker en<br />

medarbeider i gjen<strong>no</strong>msnitt 30 minutter hver dag på<br />

leting etter utilgjengelig informasjon.<br />

– Det er vanskelig å tallfeste slike kostnader, men<br />

man kan fort regne seg frem til at det over tid utgjør<br />

betydelige beløp. Man sier at «Return of Investment»perioden<br />

ved investering i informasjonshåndteringssystemer<br />

er under 2 år, avslutter Brandtzæg.<br />

www.contesto.<strong>no</strong><br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008


CDS gir gode IT-råd:<br />

Spar penger med<br />

nye IT-systemer<br />

CDS er kjent for å levere infrastruktur<br />

og tjenester for profesjonell<br />

forretningskritisk databehandling<br />

til ledende IT-miljøer i Norge.<br />

Selskapet har lang fartstid og har<br />

hovedfokus på kostnadseffektive<br />

løsninger. Rådet fra CDS er å velge<br />

en løsning som er skalerbar og som<br />

bidrar til at bedriftens infrastruktur<br />

kan bygges ut til å håndtere fremtidig<br />

vekst og behov.<br />

– Vi utfordrer alltid kundene med å foreslå de tiltakene<br />

og løsningene vi mener selskapet er best tjent<br />

med. Dagens forretningsmodell, fremtidige behov<br />

og øko<strong>no</strong>mi er avgjørende faktorer som påvirker de<br />

rådene vi gir, sier salgssjef i CDS, Are Strand.<br />

Kunder i alle bransjer<br />

I løpet av de siste 25 årene har CDS utviklet seg<br />

til å bli et av Norges ledende kompetansemiljøer<br />

innen infrastruktur og tjenester for profesjonell<br />

forretningsdrift. Selskapet leverer i dag rådgivning og<br />

IT-infrastruktur til flere av Norges største bedrifter,<br />

og har opparbeidet seg et godt rykte som uavhengig<br />

rådgiver på valg av infrastruktur.<br />

– Det er viktig at infrastrukturen ikke legger hindringer<br />

for valg av programvare, og nettopp derfor<br />

anbefaler vi tekniske løsninger på bakgrunn av<br />

rådgivningen og kundens forretningsmessige behov.<br />

CDS har markert seg spesielt med leveranser og<br />

rådgiving for finans og telecom, men har kunder innen<br />

alle bransjer. Størrelsen på kundene varierer fra de<br />

aller største til mindre organisasjoner, men felles for<br />

dem alle er at de er profesjonelle og har en kvalifisert<br />

CDS leverer:<br />

• Servere<br />

• Lagring<br />

• Desktop systemer<br />

• Programvare<br />

• Tjenester<br />

• Serviceavtaler<br />

CDS leverer hele Sun sitt produktspekter og<br />

tilbyr verdiøkende tjenester som prosjektledelse,<br />

løsningsdesign, proof of concept,<br />

logistikkordinering, finansiering, lisenshåndtering,<br />

rådgivning m.m.<br />

Are Strand og Kenneth Hoseth Lund foran 70 Sun UltraSparc Servere som er ferdig konfigurert og klargjort for<br />

en stor internasjonal kunde.<br />

IT-avdeling som ser de forretningskritiske behovene<br />

og er i stand til å drifte leveransen.<br />

God dialog er viktig<br />

I følge Strand er det viktig å forstå kundens behov<br />

i dag og i fremtiden. Det er også viktig å utfordre<br />

kundene på hva som er godt <strong>no</strong>k. Kanskje vil behovet<br />

endre seg om kort tid, og da er det øko<strong>no</strong>misk og<br />

forretningsmessig avgjørende at de løsningene som<br />

velges også er klare for disse utfordringene.<br />

–God dialog med kunden er en forutsetning for en<br />

vellykket implementering, uansett produkt og løsing,<br />

påpeker Kenneth H. Lund.<br />

Sparer utgifter med god IT-infrastruktur<br />

Mange bedrifter opplever at de får en eksplosiv vekst<br />

i synlige IT-kostnader. Årsaken er gjerne at de har<br />

ulike systemer som skal vedlikeholdes og at systemene<br />

krever dyre programvareoppdateringer. I tillegg<br />

kommer de usynlige kostnadene som administrasjon,<br />

strøm og kjøling. Mange glemmer de «usynlige»<br />

kostnadene i infrastrukturen, CDS konkretiserer<br />

kostnadene og gjør det dermed mulig å redusere<br />

dem. Flere bedrifter har stort potensiale innenfor<br />

dette området.<br />

Ekspert på Sun<br />

CDS har en kompetanse og innsikt på Sun Microsystem<br />

sin maskinvare som få er forunt. CDS har<br />

spesialisert seg på å levere infrastruktur basert på<br />

Sun sine produkter, <strong>no</strong>e som i de senere år har vist<br />

seg å være et godt valg. Sun sin produktportefølje<br />

har fulgt markedets etterspørsel og det har i senere<br />

tid blitt lansert spennende samarbeid mellom Sun<br />

og andre aktører i markedet. CDS og deres kunder<br />

nyter da godt av dette og får en unik miks av<br />

produktkjennskap, tilgang på programvare via OEM<br />

avtaler, og et stort utvalg med produkter tilpasset<br />

de fleste bedrifters størrelse. Samtidig er CDS via sin<br />

Sun partneravtale sertifisert for Sun 1. Linjesupport,<br />

<strong>no</strong>e som gir kunden en trygghet på at<br />

deres leverandør er kompetent til å betjene og å<br />

være rådgiver til deres IT-avdeling.<br />

CdS og Virtualisering<br />

CDS en videreføring av den tidligere stormaskinprodusenten<br />

Amdahl, og mange av de ansatte<br />

kommer derifra. Strand minner om at Amdahl og<br />

IBM var pionerer på virtualisering allerede på 70- og<br />

80-tallet, så dette er kjent tek<strong>no</strong>logi for CDS. IBM<br />

lanserte i 1972 sin Virtual Machine (VM), som tillot<br />

å kjøre flere virtuelle maskiner under ett operativsystem.<br />

I 1985 lanserte Amdahl sin Multiple Domain<br />

Facilities (MDF), som gikk en annen vei ved å kjøre<br />

flere kopier av operativsystemet i én fysisk maskin.<br />

Dette har klare paralleller til dagens virtualiseringstek<strong>no</strong>logier<br />

som Solaris Soner (ref. IBM VM) og<br />

VMware/Xen (ref. Amdahl MDF).<br />

Kenneth Lund fortsetter med å fortelle at CDS har<br />

store forventninger til Sun sin nye virtualiseringsportefølje<br />

med xVM Server og xVM Virtualbox, som<br />

et alternativ til VMware og VMware Desktop. Sun<br />

har, til forskjell fra andre, valgt en Open Sourcestrategi<br />

for sine plattformer, og har dermed en<br />

stor fordel av sin involvering i både OpenSolaris og<br />

OpenxVM communities for å kunne lage åpne og<br />

standardiserte løsninger.<br />

www.cds.<strong>no</strong><br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008<br />

13


IXD skaper suksesshistorier på nett<br />

IXD skaper suksesshistorier på nett<br />

Ønsker du at ditt firmas nettsider<br />

Ønsker du at ditt firmas nettsider<br />

skal generere flere kunder og<br />

mer Ønsker skal generere<br />

salg? du Har at ditt flere<br />

du firmas kunder<br />

behov nettsider og<br />

for<br />

å skal mer salg?<br />

kutte generere Har<br />

kostnader? flere du behov kunder for<br />

IXD AS og er<br />

et mer å kutte<br />

webutviklingsfirma salg? kostnader? Har du behov IXD AS<br />

som for er<br />

har<br />

spesialisert å et kutte webutviklingsfirma kostnader? seg på å IXD som<br />

utvikle AS er har<br />

brukervennlige et spesialisert webutviklingsfirma seg på å utvikle<br />

nettløsninger som har<br />

med spesialisert brukervennlige<br />

fokus på seg nettløsninger<br />

kjøpsprosesser på å utvikle og<br />

lønnsomhet.<br />

brukervennlige med fokus på kjøpsprosesser nettløsninger og<br />

med lønnsomhet. fokus på kjøpsprosesser og<br />

lønnsomhet.<br />

- I et marked som generelt sett synker, opplever<br />

vi - I i et dag marked stadig som større generelt pågang, sett sier synker, daglig opplever leder<br />

Steinar vi i dag H stadig Nygaard større i IXD. pågang, - Mange sier bedrifter daglig leder<br />

- ønsker å<br />

effektivisere Steinar<br />

I et marked<br />

H Nygaard<br />

som generelt<br />

prosesser i IXD. og - gjøre Mange<br />

sett synker,<br />

det bedrifter<br />

opplever<br />

enklere ønsker for sine å<br />

vi<br />

kunder effektivisere<br />

i dag stadig<br />

å være prosesser<br />

større pågang, sier daglig leder<br />

Steinar H Nygaard eller i bli IXD. kunde og gjøre<br />

- Mange hos det dem. enklere<br />

bedrifter Hva for<br />

ønsker er da sine<br />

å<br />

bedre kunder<br />

effektivisere enn å være en prosesser brukervennlig eller bli kunde<br />

og gjøre løsning hos dem.<br />

det enklere som Hva gir for høye er da<br />

sine<br />

salgstall bedre enn<br />

kunder å på en<br />

være nett? brukervennlig<br />

eller Vi bli skaper kunde suksesshistorier løsning som gir høye<br />

hos dem. Hva er på da nett<br />

og salgstall<br />

bedre det enn er på <strong>no</strong>e nett?<br />

en brukervennlig kundene Vi skaper våre suksesshistorier<br />

løsning har oppdaget. på nett<br />

og det er <strong>no</strong>e kundene våre har oppdaget.<br />

som gir høye<br />

salgstall på nett? Vi skaper suksesshistorier på nett<br />

og det er <strong>no</strong>e kundene våre har oppdaget.<br />

Steinar H Nygaard, Webdagene 2008<br />

Steinar H Nygaard, Webdagene 2008<br />

- Steinar Vår målsetning H Nygaard, og Webdagene visjon er 2008 å skape<br />

suksesshistorier - Vår målsetning på og nett. visjon Det er å kan skape vi kun gjøre i tett<br />

samarbeid suksesshistorier med kunden. på nett. Vi Det er kan også vi veldig kun gjøre opptatt i tett<br />

- av<br />

at samarbeid<br />

Vår målsetning<br />

det ikke er med våre kunden.<br />

og visjon<br />

kunder Vi<br />

er<br />

vi er<br />

å<br />

fokuserer også<br />

skape<br />

veldig på når opptatt vi lager av<br />

suksesshistorier<br />

en at det nettløsning, ikke er våre<br />

på<br />

men kunder<br />

nett. Det<br />

at det vi er fokuserer<br />

kan vi kun<br />

sluttkunden på<br />

gjøre<br />

når – de vi<br />

i tett<br />

som lager<br />

samarbeid<br />

skal en nettløsning,<br />

med<br />

bruke løsningen men<br />

kunden.<br />

at som det<br />

Vi<br />

står er<br />

er<br />

sluttkunden<br />

også veldig<br />

i sentrum, poengterer –<br />

opptatt<br />

de som<br />

av<br />

at<br />

gründer skal<br />

det<br />

bruke<br />

ikke<br />

og løsningen<br />

er våre kunder<br />

kreativ leder som<br />

vi<br />

Teodor står<br />

fokuserer<br />

i sentrum,<br />

på<br />

Bjerrang. poengterer<br />

når vi lager<br />

en<br />

gründer<br />

nettløsning,<br />

og kreativ<br />

men<br />

leder<br />

at det<br />

Teodor<br />

er sluttkunden<br />

Bjerrang.<br />

– de som<br />

skal bruke løsningen som står i sentrum, poengterer<br />

Effektiviserer gründer kjøps- og bestillingsprosseser<br />

IXD Effektiviserer<br />

og kreativ<br />

utviklet en kjøpsleder<br />

kjøpsprosess og<br />

Teodor<br />

bestillingsprosseser<br />

Bjerrang.<br />

for Storebrand<br />

som IXD utviklet har ført en til kjøpsprosess en e<strong>no</strong>rm økning for Storebrand<br />

Effektiviserer i salget på nett.<br />

Brukersupport som har ført til<br />

kjøpser<br />

en nesten e<strong>no</strong>rm<br />

og<br />

lik økning<br />

bestillingsprosseser<br />

null og i salget kundene på nett.<br />

IXD strekker<br />

seg Brukersupport<br />

utviklet en kjøpsprosess<br />

opp til 93 år. er nesten lik null<br />

for<br />

og<br />

Storebrand<br />

kundene strekker<br />

som<br />

seg opp<br />

har ført<br />

til 93<br />

til<br />

år.<br />

en e<strong>no</strong>rm økning i salget på nett.<br />

Brukersupport er nesten lik null og kundene strekker<br />

Det seg er opp mange til 93 penger år. å tjene på en effektiv nettside,<br />

det Det vil er si mange en nettside penger som å tjene konverterer på en effektiv flest mulig nettside,<br />

besøkende det vil si en<br />

Det er mange til nettside kunder som<br />

penger eller konverterer<br />

å tjene leads. på en Dyreparken, flest mulig<br />

effektiv nettside, en<br />

annen besøkende<br />

det vil si av en IXDs til kunder<br />

nettside kunder, eller<br />

som doblet leads.<br />

konverterer nettsalget Dyreparken,<br />

flest med mulig kun en<br />

en annen<br />

besøkende forholdsvis av IXDs<br />

til kunder liten kunder, justering. doblet<br />

eller leads. Det nettsalget handler med<br />

Dyreparken, kun kun om en å<br />

fokusere en forholdsvis<br />

annen av på IXDs de liten<br />

kunder, riktige justering. tingene. Det handler kun om å<br />

fokusere på de riktige tingene.<br />

doblet nettsalget med kun<br />

en forholdsvis liten justering. Det handler kun om å<br />

Lavere fokusere transaksjonskostnader<br />

på de riktige tingene.<br />

På Lavere den ene transaksjonskostnader<br />

siden handler effektive websider om å<br />

selge På den<br />

Lavere mer ene<br />

transaksjonskostnader<br />

eller siden øke handler kjennskapen effektive i markedet, websider men om å det<br />

er selge<br />

På også mer<br />

den ene verdt eller<br />

siden å øke nevne kjennskapen<br />

handler at gode effektive websider i markedet,<br />

websider reduserer men det<br />

om å<br />

behovet er også verdt<br />

selge mer for eller både å nevne<br />

øke backoffice at gode<br />

kjennskapen og websider frontoffice reduserer<br />

behovet for både backoffice og frontoffice<br />

i markedet, men det<br />

er også verdt å nevne at gode websider reduserer<br />

- behovet Kundeservice, for både brukerstøtte, backoffice og fakturering... frontoffice<br />

Det - Kundeservice, er mange prosesser brukerstøtte, som en fakturering... god webside<br />

kan Det er<br />

- Kundeservice, effektivisere, mange prosesser<br />

brukerstøtte, sier Nygaard. som en<br />

fakturering... Norwegian god webside sin<br />

lavpriskalender kan effektivisere,<br />

Det er mange prosesser gjør sier visst<strong>no</strong>k Nygaard.<br />

som jobben Norwegian<br />

en god til webside 8 000 sin<br />

callcentermedarbeidere lavpriskalender gjør visst<strong>no</strong>k<br />

kan effektivisere, sier Nygaard. i de verste jobben<br />

Norwegian salgsperiodene.<br />

til 8 000<br />

callcentermedarbeidere i de verste salgsperiodene.<br />

sin<br />

lavpriskalender gjør visst<strong>no</strong>k jobben til 8 000<br />

callcentermedarbeidere i de verste salgsperiodene.<br />

14<br />

Hva skal til for å lykkes?<br />

en suksess for kunden. Derfor blir det viktig at vi<br />

- Hva Det skal første til spørsmålet for å lykkes? du bør stille deg er “Hva også en suksess over tid for følger kunden. opp Derfor kunden blir i form det viktig av det at vi vi<br />

ønsker - Det første jeg å spørsmålet oppnå og hvorfor?” du bør stille Altfor deg mange er “Hva kaller også over Web tid TuneUp, følger opp hvor kunden vi med jevne i form mellomrom av det vi<br />

Hva<br />

bedrifter ønsker<br />

skal<br />

jeg<br />

til<br />

begynner å<br />

for<br />

oppnå<br />

å lykkes?<br />

i og feil hvorfor?” ende, med Altfor et grafisk mange<br />

en<br />

går kaller<br />

suksess<br />

igjen<strong>no</strong>m Web TuneUp,<br />

for kunden.<br />

målbare hvor<br />

Derfor<br />

parametre vi med<br />

blir<br />

jevne<br />

det viktig<br />

i løsningene, mellomrom<br />

at vi<br />

-<br />

design, bedrifter<br />

Det første<br />

eller begynner<br />

spørsmålet<br />

med en i feil teknisk ende,<br />

du bør<br />

løsning. med<br />

stille<br />

et<br />

deg<br />

Deretter grafisk<br />

er “Hva også<br />

vurderer går igjen<strong>no</strong>m<br />

over tid følger<br />

disse målbare<br />

opp<br />

opp mot parametre<br />

kunden i<br />

målene og i<br />

form<br />

løsningene,<br />

av det vi<br />

ønsker foreslår de<br />

tilpasser design,<br />

jeg<br />

eller<br />

å<br />

de målene med<br />

oppnå<br />

en<br />

og<br />

i teknisk<br />

hvorfor?”<br />

henhold løsning.<br />

Altfor<br />

til hva som Deretter<br />

mange kaller<br />

er mulig nødvendige vurderer<br />

Web<br />

disse<br />

TuneUp,<br />

grepene opp mot<br />

hvor<br />

som målene<br />

vi med<br />

kunden og<br />

jevne<br />

kan foreslår<br />

mellomrom<br />

gjøre de<br />

bedrifter for å<br />

innenfor tilpasser disse de<br />

begynner<br />

målene<br />

i<br />

rammene. i<br />

feil<br />

henhold<br />

ende, med<br />

Da blir til hva<br />

et<br />

resultatet som<br />

grafisk<br />

er aldri mulig<br />

går<br />

bra kontinuerlig nødvendige<br />

igjen<strong>no</strong>m<br />

forbedre grepene<br />

målbare<br />

som<br />

parametre<br />

løsningene kunden<br />

i<br />

sine. kan<br />

løsningene,<br />

gjøre for å<br />

design,<br />

og innenfor<br />

eller<br />

bedriften disse<br />

med<br />

mister rammene.<br />

en teknisk<br />

en gylden Da<br />

løsning.<br />

blir mulighet resultatet<br />

Deretter<br />

til å aldri skaffe bra<br />

vurderer<br />

kontinuerlig<br />

disse<br />

forbedre<br />

opp mot<br />

løsningene<br />

målene og<br />

sine.<br />

foreslår de<br />

tilpasser<br />

seg og bedriften<br />

de målene<br />

konkurransefortrinn. mister en<br />

i henhold<br />

gylden<br />

til<br />

Det skal mulighet<br />

hva som<br />

relativt til<br />

er<br />

enkle, å skaffe<br />

mulig nødvendige grepene som kunden kan gjøre for å<br />

innenfor Kundene skal lære mye av å jobbe i prosjekt<br />

dog seg konkurransefortrinn.<br />

disse rammene.<br />

gjen<strong>no</strong>mtenkte, grep Det<br />

Da blir<br />

til for skal<br />

resultatet<br />

å bli relativt bedre enkle,<br />

aldri bra kontinuerlig<br />

enn med Kundene IXD, skal<br />

forbedre<br />

og de lære arrangerer mye<br />

løsningene<br />

av å også jobbe<br />

sine.<br />

åpne i prosjekt<br />

og kurs og<br />

konkurrenten, dog<br />

bedriften<br />

gjen<strong>no</strong>mtenkte,<br />

mister en<br />

mener grep<br />

gylden<br />

Nygaard. til for<br />

mulighet<br />

å bli bedre<br />

til å<br />

enn<br />

skaffe<br />

konferanser med IXD, og som de arrangerer Arctic Interaction også åpne på Svalbard kurs og<br />

seg og<br />

konkurrenten,<br />

konkurransefortrinn.<br />

mener Nygaard.<br />

Det skal relativt enkle, Kundene<br />

Webdagene. konferanser<br />

skal<br />

som<br />

lære<br />

Kompetente Arctic<br />

mye<br />

Interaction<br />

av å jobbe<br />

kunder har på<br />

i prosjekt<br />

lettere Svalbard for og<br />

dog gjen<strong>no</strong>mtenkte, grep til for å bli bedre enn med å bli<br />

Brukervennlighet og tilgjengelighet<br />

en Webdagene.<br />

IXD, og de<br />

suksesshistorie. Kompetente<br />

arrangerer<br />

kunder<br />

også åpne<br />

har lettere<br />

kurs og<br />

for å bli<br />

konkurrenten,<br />

Brukervennlighet<br />

mener<br />

er og<br />

Nygaard.<br />

ekstremt tilgjengelighet<br />

konferanser<br />

viktig, og det handler en suksesshistorie.<br />

som Arctic Interaction på Svalbard og<br />

ikke Brukervennlighet bare om at det er skal ekstremt være viktig, enkelt og for det dine handler<br />

Webdagene. Kompetente kunder har lettere for å bli<br />

Brukervennlighet<br />

spesifikke ikke bare om brukere. at det<br />

og<br />

skal<br />

tilgjengelighet<br />

være enkelt for dine<br />

en suksesshistorie.<br />

Brukervennlighet<br />

spesifikke brukere.<br />

er ekstremt viktig, og det handler “IXDs prosess tvang oss til å fokusere<br />

ikke bare om at det skal være enkelt for dine<br />

Med Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven som på<br />

“IXDs<br />

forretningsmål<br />

prosess tvang<br />

og<br />

oss<br />

–behov<br />

til å fokusere<br />

i stedet for<br />

spesifikke<br />

nå Med er Diskrimineringsbrukere.<br />

vedtatt kommer og det tilgjengelighetsloven til å bli mye mer fokus som på kun “IXDs på forretningsmål<br />

design. prosess Resultatet tvang og oss –behov<br />

ble til en å fokusere i<br />

løsning<br />

stedet for<br />

at nå websider er vedtatt skal kommer være det tilgjengelig til å bli mye også mer for fokus folk med på<br />

Med Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven som brukerne på kun forretningsmål design.<br />

elsker!”<br />

Resultatet og –behov ble en i løsning stedet for<br />

nedsatt at websider funksjonsevne. skal være tilgjengelig Det er 130 også 000 blinde for folk og med<br />

nå er vedtatt kommer det til å bli mye mer fokus på kun brukerne design. elsker!” Resultatet ble en løsning<br />

svaksynte nedsatt funksjonsevne. i Norge, men Det det er 130 dessverre 000 blinde alt for og få<br />

Øyvind Vederhus,<br />

at<br />

som svaksynte<br />

websider<br />

tenker i Norge,<br />

skal være<br />

på dette men<br />

tilgjengelig<br />

når det de bygger er dessverre<br />

også for<br />

nettsider. alt<br />

folk<br />

for<br />

med<br />

få brukerne elsker!” Kommunikasjonssjef Øyvind Vederhus, i NetCom<br />

nedsatt<br />

som tenker<br />

funksjonsevne.<br />

på dette når<br />

Det<br />

de bygger<br />

er 130 000<br />

nettsider.<br />

blinde og<br />

Kommunikasjonssjef i NetCom<br />

svaksynte i Norge, men det er dessverre alt for få<br />

Øyvind Vederhus,<br />

- som Vi prøver tenker å på være dette best når i klassen de bygger når nettsider. det gjelder<br />

Kommunikasjonssjef i NetCom<br />

tilgjengelighet. - Vi prøver å være En bonus best i klassen man automatisk når det gjelder får<br />

IXD – en suksesshistorie i seg selv<br />

gjen<strong>no</strong>m tilgjengelighet.<br />

- Vi prøver å å gjøre En<br />

være en bonus<br />

best løsning man<br />

i klassen optimalisert automatisk<br />

når det for får<br />

gjelder alle IXD har – en gått suksesshistorie fra tre personer i seg til 14 selv i løpet av få år, og<br />

brukere, gjen<strong>no</strong>m<br />

tilgjengelighet. er å gjøre at søkemotorene en løsning optimalisert<br />

En bonus man enkelt automatisk finner for ditt alle<br />

får<br />

er IXD stadig har gått på fra jakt tre etter personer folk som til 14 brenner i løpet for av å få lage år, og<br />

nettsted, brukere, er<br />

gjen<strong>no</strong>m å hevder at søkemotorene<br />

gjøre en Nygaard. enkelt finner ditt<br />

IXD<br />

løsning optimalisert for alle effektive er stadig<br />

– en<br />

nettsider. på<br />

suksesshistorie<br />

jakt etter Selv folk om som<br />

i seg<br />

firmaet brenner<br />

selv<br />

er ungt, for å har lage IXD<br />

nettsted, hevder Nygaard.<br />

IXD<br />

brukere, er at søkemotorene enkelt finner ditt<br />

et effektive<br />

har gått<br />

tungt fagmiljø, nettsider.<br />

fra tre<br />

som Selv<br />

personer<br />

gjør om dem firmaet<br />

til 14 i løpet<br />

til det er ungt,<br />

av<br />

beste har<br />

få år,<br />

i Norge IXD<br />

og<br />

er<br />

God nettsted, prosjektledelse hevder Nygaard. må være på plass<br />

innen et tungt<br />

stadig<br />

sitt fagmiljø,<br />

på jakt etter<br />

fagfelt – som<br />

folk<br />

brukervennlige gjør<br />

som<br />

dem<br />

brenner<br />

til nettløsninger.<br />

det beste<br />

for å<br />

i<br />

lage<br />

Norge<br />

Jose God prosjektledelse Redondo, avdelingsleder må være for på Prosjekt plass<br />

effektive<br />

og innen sitt<br />

nettsider.<br />

fagfelt – brukervennlige<br />

Selv om firmaet<br />

nettløsninger.<br />

er ungt, har IXD<br />

Utvikling Jose Redondo,<br />

God prosjektledelse trekker avdelingsleder frem et må viktig være punkt: for Prosjekt og<br />

et tungt fagmiljø, som gjør dem til det beste i Norge<br />

på plass<br />

At de stiller høye krav til ansatte og potensielle<br />

Utvikling trekker frem et viktig punkt:<br />

innen<br />

Jose Redondo, avdelingsleder for Prosjekt og ansatte At de stiller<br />

sitt fagfelt – brukervennlige nettløsninger.<br />

er tydelig høye krav i IXDs til stillingsan<strong>no</strong>nser. ansatte og potensielle For i<br />

- Utvikling Vi har utviklet trekker vår frem egen et viktig prosess punkt: og prosjektmetode det ansatte<br />

At de hele er<br />

stiller tatt tydelig<br />

høye få søke i IXDs<br />

krav på til en stillingsan<strong>no</strong>nser.<br />

ansatte stilling og krever potensielle IXD For at i<br />

fundert - Vi har i utviklet beste praksis vår egen fra prosess både prosjektledelse<br />

og prosjektmetode kandidatene det hele tatt få<br />

ansatte er tydelig skal søke lese på<br />

i IXDs utvalgte en stilling<br />

stillingsan<strong>no</strong>nser. bøker, krever og IXD at For de at<br />

i vi<br />

(PMP/SCRUM/LEAN) fundert i beste praksis<br />

- Vi har utviklet vår egen og fra<br />

prosess webutvikling. både prosjektledelse<br />

og prosjektmetode<br />

Fokuset vårt ser kandidatene<br />

det at hele de tatt vil passe skal lese<br />

få søke inn utvalgte<br />

på i kulturen bøker,<br />

en stilling som krever er og basert at de vi<br />

IXD at på<br />

er (PMP/SCRUM/LEAN)<br />

fundert “suksesshistorier” i beste praksis og og<br />

fra da webutvikling.<br />

både er det prosjektledelse<br />

viktig Fokuset at også vårt verdiene ser at de<br />

kandidatene presis, vil passe<br />

skal lekende inn i kulturen<br />

lese utvalgte og raus. som er basert på<br />

bøker, og at de vi<br />

selve er “suksesshistorier”<br />

(PMP/SCRUM/LEAN) prosjektet oppleves og da<br />

og webutvikling. som er det en viktig suksess. at også<br />

Fokuset Det er verdiene presis, lekende og raus.<br />

vårt ser at de vil passe inn i kulturen som er basert på<br />

for selve<br />

er “suksesshistorier” mange prosjektet IT-prosjekter oppleves<br />

og som som<br />

da er mislykkes en suksess.<br />

det viktig på at grunn Det er<br />

også av - verdiene Det er klart presis, at en lekende del søkere og raus. gir opp før de har<br />

dårlig for mange<br />

selve prosjektet prosjektledelse. IT-prosjekter som mislykkes på grunn av<br />

oppleves som en suksess. Det er kommet - Det er klart til slutten at en av del an<strong>no</strong>nseteksten, søkere gir opp før og de enda har flere<br />

dårlig prosjektledelse.<br />

for mange IT-prosjekter som mislykkes på grunn av gir kommet<br />

- Det opp er før til<br />

klart de slutten<br />

at har en kommet av an<strong>no</strong>nseteksten,<br />

del søkere igjen<strong>no</strong>m gir opp kravene, og enda<br />

før de har men flere<br />

Dokumenterte dårlig prosjektledelse. resultater<br />

de gir opp<br />

kommet vi sitter før<br />

til igjen de har<br />

slutten med kommet<br />

av er an<strong>no</strong>nseteksten, den igjen<strong>no</strong>m typen folk kravene,<br />

og vi er enda på men utkikk flere<br />

Trafikken Dokumenterte i alle løsninger resultater måles, analyseres og antall etter, de vi sitter<br />

gir opp forteller igjen<br />

før de Nygaard. med er den typen folk vi er på utkikk<br />

har kommet igjen<strong>no</strong>m kravene, men<br />

konverteringer Trafikken i alle løsninger<br />

Dokumenterte (trafikk resultater som måles, blir til analyseres kunder) følges og antall opp. etter, forteller Nygaard.<br />

de vi sitter igjen med er den typen folk vi er på utkikk<br />

Dersom konverteringer<br />

Trafikken det i alle dukker (trafikk<br />

løsninger opp som mistenkelige blir til kunder)<br />

måles, analyseres tall i følges form og antall av opp. Ønsker etter, forteller kunder Nygaard. som vil <strong>no</strong>e<br />

lav Dersom<br />

konverteringer trafikk det går dukker IXD (trafikk inn opp og mistenkelige<br />

som forsøker blir til kunder) å finne tall i ut form<br />

følges hvorfor. av<br />

opp. Vi Ønsker vil jobbe kunder med som utfordrende vil <strong>no</strong>eog<br />

krevende kunder,<br />

Tilsvarende lav trafikk går<br />

Dersom det dersom IXD inn<br />

dukker opp det og er forsøker<br />

mistenkelige u<strong>no</strong>rmalt å finne høye ut<br />

tall i tall. hvorfor.<br />

form Da av gjør som Vi vil<br />

Ønsker vi jobbe kan kunder utvikle med utfordrende<br />

som og vil som <strong>no</strong>e kan og utvikle krevende oss. kunder, IXDs<br />

vi Tilsvarende<br />

lav mer trafikk av det dersom<br />

går vi IXD har inn gjort det er<br />

og på u<strong>no</strong>rmalt<br />

forsøker det området. høye tall. Da gjør<br />

å finne ut hvorfor. visjon som vi<br />

Vi vil jobbe om kan suksesshistorier utvikle og som kan<br />

med utfordrende på og nett utvikle<br />

krevende krever oss. at IXDs<br />

kunder, vi<br />

vi mer av det vi har gjort på det området.<br />

Tilsvarende dersom det er u<strong>no</strong>rmalt høye tall. Da gjør hele visjon<br />

som tiden om suksesshistorier<br />

vi kan utfordrer utvikle og oss som selv på<br />

kan til nett å utvikle ha krever spennende at vi<br />

oss. IXDs<br />

Oppfølging vi mer av det og vi har kunnskapsdeling<br />

gjort på det området.<br />

arbeidsdager. hele tiden utfordrer<br />

visjon om suksesshistorier Det krever oss selv spennende til å ha spennende<br />

på nett krever kunder, at vi<br />

- Oppfølging Vi ønsker ikke og kunnskapsdeling<br />

å overlate kundene til seg selv. Det avslutter arbeidsdager.<br />

hele tiden Nygaard. Det krever spennende kunder,<br />

utfordrer oss selv til å ha spennende<br />

er - Vi<br />

Oppfølging vi ønsker som kan ikke<br />

og web, å overlate<br />

kunnskapsdeling<br />

og vi ønsker kundene som til nevnt seg selv. å skape Det avslutter Nygaard.<br />

er vi som kan web, og vi ønsker som nevnt å skape<br />

arbeidsdager. Det krever spennende kunder,<br />

- Vi ønsker ikke å overlate kundene til seg selv. Det avslutter Nygaard.<br />

er vi som kan web, og vi ønsker som nevnt å skape<br />

Få tre konkrete tips til hvordan du kan forbedre ditt nettsted:<br />

Få tre konkrete tips til hvordan du kan forbedre ditt nettsted:<br />

www.ixd.<strong>no</strong><br />

post@ixd.<strong>no</strong><br />

www.ixd.<strong>no</strong><br />

www.arcticinteraction.<strong>no</strong><br />

post@ixd.<strong>no</strong><br />

www.ixd.<strong>no</strong><br />

Telefon: www.arcticinteraction.<strong>no</strong><br />

98 24 25 58<br />

post@ixd.<strong>no</strong><br />

Telefon: 98 24 25 58<br />

www.arcticinteraction.<strong>no</strong><br />

Telefon: 98 24 25 58<br />

Få tre konkrete tips til hvordan du kan forbedre ditt nettsted:<br />

Vi sender deg en skreddersydd rapport i løpet av en uke (kun de<br />

25 Vi sender første). deg en skreddersydd rapport i løpet av en uke (kun de<br />

25 første).<br />

Eller Vi sender få muligheten deg en skreddersydd til å vinne et gratis rapport valgfritt i løpet kurs av en ved uke å (kun registrere de<br />

deg 25<br />

Eller<br />

første). for få muligheten å motta vårt til uregelmessige å vinne et gratis nyhetsbrev valgfritt kurs på www.ixd.<strong>no</strong> ved å registrere<br />

deg for å motta vårt uregelmessige nyhetsbrev på www.ixd.<strong>no</strong><br />

Eller få muligheten til å vinne et gratis valgfritt kurs ved å registrere<br />

deg for å motta vårt uregelmessige nyhetsbrev på www.ixd.<strong>no</strong><br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008


ACOS kundecase:<br />

Frende Forsikring<br />

– effektiv, tilgjengelig og vennlig<br />

Frende Forsikring, Norges nyeste<br />

forsikringsselskap, digitaliserer<br />

dialogen med kundene. Det gir<br />

mest mulig effektiv dokumenthåndtering<br />

internt i Frende og<br />

eksternt ovenfor kundene.<br />

En av fordelene våre er at vi som et nytt selskap<br />

ikke er bundet opp i gamle måter å tenke på. Vi<br />

ønsker å utnytte tek<strong>no</strong>logien fullt ut for å skape et<br />

konkurransefortrinn. En viktig suksessfaktor er å ligge<br />

i front av utviklingen med tanke på sikker dokumenthåndtering<br />

og elektronisk kundedialog. Det er dette<br />

vi nå er godt i gang med, sier Elin Sture Næss,<br />

direktør Drift og Service i Frende Livsforsikring.<br />

Sammen med ACOS gir Frende Forsikring de ansatte<br />

et papirløst kontor.<br />

– Kundene kan velge å kommunisere elektronisk med<br />

oss, når og om de måtte ønske det. I dette ligger det<br />

Fakta om Frende<br />

• Er Norges nyeste forsikringsselskap og<br />

består av selskapene Frende Skadeforsikring<br />

og Frende Livsforsikring.<br />

• Selskapet ble etablert i 2007, er eid av<br />

15 Sparebanker og har vokst raskt siden<br />

oppstart.<br />

• Frende Forsikring tilbyr forsikringer for<br />

både privatpersoner og bedrifter i hele<br />

Norge, alt fra livsforsikring og skadeforsikring<br />

på ett sted.<br />

Fakta om ACOS<br />

• Er et ledende kompetanse firma i sterk<br />

vekst som utvikler og selger programvare<br />

til privat sektor og offentlig forvaltning.<br />

• Selskapet leverer markedsledende<br />

produkter innenfor dokumentarkiv, saks-<br />

behandlings- og selvbetjeningsløsninger<br />

på nett.<br />

• Sammen med partner BBS, tilbys også<br />

signerings- og sikkerhetsløsninger rundt<br />

dokumenthåndtering.<br />

• ACOS har over 280 kunder på kundelisten<br />

som f.eks. Flytoget, Kredittilsynet,<br />

Finansdepartementet, Samferdselsdepartementet,<br />

Kommunal- og Regional-<br />

departementet, SSB, UDI, ABM-utvikling,<br />

Forbruker- ombudet, Sosial og Helsedirektoratet<br />

og Fiskeridirektoratet.<br />

SATSER PAPIRLØST: Sammen med ACOS gir Frende Forsikring de ansatte<br />

et papirløst kontor. Kundene får en enkel måte å kommunisere elektronisk<br />

med Frende Forsikring på. Det forteller Elin Sture Næss, direktør Drift og<br />

Service i Frende Livsforsikring.<br />

også at vi etablerer sikkerhetsløsningene som er nødvendig<br />

for å kunne signere dokumenter elektronisk<br />

og sende svar tilbake til kundene elektronisk. Med<br />

andre ord, en enkel og sikker løsning.<br />

Som forsikringsselskap er vi en bedrift som må<br />

håndtere store dokumentmengder. Derfor ønsket<br />

vi å etablere nødvendig struktur og arbeidsflyt for<br />

våre prosesser helt fra starten for å yte raskere<br />

saksbehandling. Vi vet at raskere saksbehandling og<br />

elektronisk dialog gir mer fornøyde kunder, forteller<br />

Sture Næss.<br />

Troverdighet og erfaring avgjørende<br />

Frende Forsikring har store ambisjoner for selskapet<br />

og samarbeidet med ACOS. For å lykkes er det behov<br />

for det beste av IT-verktøy.<br />

– Både ansatte, kunder og samarbeidspartnere skal<br />

oppleve oss som effektive, tilgjengelige og vennlige.<br />

Vi søkte derfor etter en partner innenfor både dokumenthåndtering<br />

og sikkerhet som kunne levere hele<br />

verdikjeden. Flere leverandører<br />

hadde deler av løsningen, men<br />

ACOS sammen med BBS kunne<br />

tilby det vi var på jakt etter. I<br />

tillegg ble kjemi og troverdighet<br />

avgjørende for vårt valg. Den<br />

erfaring ACOS har gjen<strong>no</strong>m<br />

leveranse til store og komplekse<br />

offentlige kunder var <strong>no</strong>e vi så på<br />

som en styrke. Med riktig IT-verktøy<br />

på plass vil vi kunne sørge for<br />

at alle føler seg godt ivaretatt av<br />

oss, sier direktøren for Drift og<br />

Service.<br />

Tilpassede produkter<br />

ACOS har de siste årene satset på å<br />

utvikle gode dokumenthåndtering<br />

og selvbetjeningsløsninger til<br />

privat sektor.<br />

– Vi har satset på å tilpasse<br />

produktene til en enda bredere<br />

kundemasse. At Frende Forsikring<br />

velger våre løsninger og vår kompetanse<br />

er en viktig anerkjennelse<br />

for den jobben vi har gjort. Vi<br />

er ydmyke ovenfor oppgaven vi<br />

nå gjør for Frende og stolte over<br />

tilliten de har vist oss, sier Bent-<br />

Inge Storheim, leder for prosjekt<br />

og for retningsutvikling i ACOS.<br />

Det siste året har ACOS opplevd en<br />

stor pågang fra bank- og finanssektoren,<br />

samt en rekke andre<br />

dokumentintensive bedrifter. Flere<br />

nye private aktører ser hvordan<br />

nye WebSak med tilhørende<br />

moduler15 har et grensesnitt som gjør dokumenthåndtering<br />

enkelt.<br />

– Saksbehandling og arkivering kan gjøres direkte<br />

fra Outlook. I tillegg har vi funksjonalitet som gjør<br />

at saksbehandler kan ekspedere formelle brev sikkert<br />

og elektronisk til kunden sin nettpostkasse. Kun<br />

den kan betjene seg elektronisk og også signere<br />

dokumenter på nett. Alt havner i et strukturert<br />

og standardisert arkiv. Dokumentene lagres trygt i<br />

arkivet og gjøres til gjengelig via flere grensesnitt.<br />

Denne type løsninger er <strong>no</strong>e alle bedrifter, og særlig<br />

dokumentintensive bedrifter, setter høyt. Dokumenthåndtering<br />

er enkelt, sier Erik Ree, direktør i ACOS.<br />

- Kvalitet gjen<strong>no</strong>m engasjement -<br />

www.acos.<strong>no</strong><br />

Reklamebilag til Finansavisen 24. <strong>no</strong>vember 2008<br />

15


Hvor ender vi uten<br />

styring og kontroll?<br />

Øko<strong>no</strong>mi- og ressursstyring er kritisk for en hver organisasjon. Vårt viktigste bidrag er trygghet. Vi er et<br />

av de mest erfarne konsulentmiljøer innen virksomhetssystemer for små og mellomstore bedrifter,<br />

og du finner oss mange steder i Norge.<br />

Vitari kan hjelpe deg med å effektivisere<br />

rutinene på arbeidsplassen og redusere<br />

kostnader. Vi leverer virksomhetssystemer med<br />

utgangspunkt i Visma sin programvare og<br />

tilhørende tredje parts produkter.<br />

Vi har komplette løsninger som dekker alle<br />

bedriftens funksjoner.<br />

Les mer om det enkelte fagområdet på vår nettside<br />

www.vitari.<strong>no</strong><br />

Egen implementeringsmetodikk<br />

Et hvert bytte av forretningssystem innebærer<br />

utfordringer for kunde og leverandør.<br />

Vitari har utviklet sin egen modell for<br />

dette, Arbeidsmodellen, basert på 20 års<br />

implementeringserfaring.<br />

Vitari Supportsenter<br />

Alle løsninger Vitari leverer blir støttet av<br />

Supportsenteret. Oppgaven er å yte trygg og effektiv<br />

brukerstøtte og konsentrere seg om å hjelpe kundene<br />

som ringer inn.<br />

Vil du vite mer om hvordan Vitari kan hjelpe deg med å effektivisere din bedrift?<br />

Kontakt oss i Vitari:<br />

Sentralbord 66 85 51 50 • salg@vitari.<strong>no</strong> • www.vitari.<strong>no</strong><br />

ASKER • LILLESTRØM • LARVIK • SARPSBORG • KRISTIANSAND • KAPP • BERGEN • TRONDHEIM • BODØ • SORTLAND • HARSTAD • TROMSØ • ALTA

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!