Maravilha - Sistema 103 de Rádios

- MARAVILHA - SC, 30 DE MARÇO DE 2013 A/21
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Geral
HABITAÇÃO
Cooperios faz esclarecimentos aos associados
Assembleia Geral realizada no último sábado (23) tratou da prestação de contas. Diretoria
encaminhou documento de esclarecimentos
No último sábado (23), a Cooperativa
de Habitação do Entre Rios
(Cooperios) realizou uma Assembleia
Geral. Na oportunidade, os cerca
de 800 associados participaram da
prestação de contas referente a 2012,
do parecer fiscal e da leitura do relatório
do Conselho Fiscal.
De acordo com a presidente do
Conselho Administrativo e agora
presidente da Cooperativa, Lorena
Schardeng, a Cooperios tem ao todo
seis grupos, sendo que os grupos II e
III já têm os lotes definidos e os demais
tem apenas a área de terra adquirida.
No dia da assembleia, que não foi
aberta à imprensa, a equipe do Jornal
O Líder conversou com algumas
pessoas que participaram do encontro.
Conforme o casal associado da
Cooperios, Patrícia Jomertz e Josimar
Machado, a assembleia foi parcial,
pois para eles nem todas as perguntas
foram devidamente respondidas.
Um dos pontos destacados pelo
casal foi quanto à chamada de capital
de R$ 1.500,00 que eles tiveram que
dar e que até hoje não sabem onde
o valor foi aplicado. Outro fator que
na opinião deles deveria mudar é
quanto às ações da diretoria. "O expresidente
não pedia nossa opinião,
esperamos que a nova diretoria seja
mais cooperativista”, comentam.
Para o também associado, Emir
Savaris, que participou da assembleia,
muitas dúvidas permanecem
sem solução. “Gostaria de saber se os
terrenos vão sair para todos os associados?
Sobre o suposto valor desviado,
onde ele foi aplicado? Será devolvido?”,
indaga o cooperado.
Emir também questiona sobre a
área de terra adquirida pela Cooperativa,
pois ela pertence a área rural,
não sendo possível dividir em terrenos.
“Compramos sem saber onde ia
ser o loteamento, mas também não
tivemos a oportunidade de decidir
onde queríamos”, destaca.
Esclarecimentos
Durante essa semana a diretoria
da Cooperios se reuniu para debater
alguns questionamentos feitos pelos
cooperados, e apresentaram o documento
que segue abaixo, que foi
construído em conjunto com a presidente
Lorena Schardeng.
1- Quais os objetivos da Cooperativa
de Habitação do EntreRios
(Cooperios)?
A Cooperativa foi criada com a
finalidade principal de proporcionar
aos seus associados a aquisição de
terrenos, através da implantação de
loteamentos por ela feitos, com baixo
custo e com possibilidade de paga-
mento em parcelas de pequeno valor.
Está também no programa social
da Cooperativa, a possibilidade de
promover o associativismo com a finalidade
de construção de casas com
baixo custo, mas até o momento os
grupos criados foram para a aquisição
de lotes.
Alguns desses grupos já tiveram
seu andamento concluído, por
exemplo, no momento estamos entregando
as escrituras aos associados
dos grupos II e III que se refere ao
loteamento Jardim Itália, e assim os
associados já podem utilizá-los para
construírem as suas casas.
2- A Cooperativa está funcionamento
com uma diretoria provisória
por afastamento do presidente?
Qual o motivo do afastamento?
Os membros da diretoria são os
mesmos escolhidos nas últimas eleições,
tanto os que formam o Conselho
de Administração quanto os que
formam o Conselho Fiscal, apenas a
presidência está sendo ocupada interinamente
por Lorena Schardeng.
O afastamento do presidente
Claudir Kuhn aconteceu ainda no
ano passado. Primeiramente, ele se
afastou por motivos de disputar as
eleições municipais, e quando terminou
este período, o Conselho de
Administração deliberou pela realização
de uma auditoria independente
para que fossem levantados dados
sobre as operações da Cooperativa e
sua organização administrativa.
Depois que a empresa contratada
apresentou o relatório da auditoria
com alguns procedimentos irregulares,
o Conselho de Administração
resolveu prolongar o afastamento do
presidente e criou um Comitê Especial
para verificar com mais profundidade
o que foi apontado.
3- Quais os tipos de irregularidades
que a auditoria encontrou na
administração da Cooperativa?
A auditoria apontou que não
existiam manuais de procedimentos
internos formalizando as principais
normas e procedimentos da área
financeira e, recomendou pela elaboração
de um manual para definir
bem esses procedimentos.
Apontou pela falta de segregação
de funções e atribuições hierárquicas
conflitantes do diretor presidente,
pois o diretor presidente da Cooperativa
operacionaliza e possui acesso
às rotinas de compras, aos valores de
caixa e bancos e aos recebimentos
dos cooperados, não sendo compatível
com as funções estatutárias de
administração da Cooperativa.
Segundo a auditoria foi verifica-
da uma grande quantidade de valores
recebidos em espécie na Cooperativa,
principalmente na forma de
chamada de capital, cujos valores
não foram identificados na movimentação
contábil, por isso a recomendação
foi pela eliminação dos
recebimentos em espécie por outra
forma que não fosse via conta bancária,
de maneira que todas as entradas
e saídas obrigatoriamente devem ser
contabilizadas.
Também a auditoria indicou pela
ausência de registros contábeis de algumas
retiradas do caixa, pela utilização
de dinheiro da Cooperativa para
empréstimos feitos para particulares,
a ausência de relatórios de prestação
de contas, que não existia uma prévia
cotação de preços para a realização
de compras, e, que algumas áreas de
terras foram compradas sem a autorização
do conselho deliberativo
e sem formalização contratual, bem
como, a inexistência de averbação
dos loteamentos no cartório de registro
de imóvel.
4- O Comitê Especial, que apresentou
o seu relatório na Assembleia
Geral do último dia 23, encontrou
muitas irregularidades, e
que tipos de irregularidades foram
encontradas?
As conclusões das apurações feitas
pelo Comitê Especial da Cooperativa
confirmou o que foi apontado
pela auditoria, no que diz respeito
aos procedimentos inadequados no
controle e no gerenciamento dos
recursos financeiros, não existia um
controle rígido e individualizado por
grupos.
Algumas aquisições de áreas de
terras eram feitas sem o conhecimento
detalhado e sem a prévia autorização
da diretoria e do Conselho
de Administração, o mesmo acontecia
com a contratação de serviços de
terceiros, que não tinha uma cotação
prévia de preços, pois a auditoria até
falou sobre fortes indícios de superfaturamento
nos preços cobrados.
Para o Comitê Especial, em algumas
operações dos empreendimentos
realizados ocorreram sérios prejuízos
financeiros a Cooperios, sendo
que em alguns casos os valores retirados
do caixa da cooperativa ainda
não foram ressarcidos.
Outra situação é quanto à compra
de imóveis em condições inadequadas,
com a contabilização parcial
de alguns negócios, extrapolando
desse modo os limites da sua competência
de gestão, e cometendo irregularidade
administrativa e fiscal.
No geral, as conclusões do Comitê
Especial são de que a apuração da
Associados participaram da Assembleia Geral no último sábado (23)
investigação confirma o relatório da
auditoria feita pela empresa Cassuli,
e que evidencia abuso do poder de
gestão e descuidado com a aplicação
dos recursos da Cooperativa, com
imenso prejuízo financeiro aos seus
associados.
5- O Senhor Claudir Kuhn continuará
como presidente da Cooperativa,
e que medidas o Conselho
de Administração pretende tomar
após a conclusão dos trabalhos do
Comitê Especial de auditoria?
Os membros do Conselho de
Administração e do Conselho Fiscal
já estiveram reunidos após a assembleia
do dia 23 deste mês, e as
primeiras deliberações foram para a
convocação de uma assembleia extraordinária,
possivelmente para o
inicio do mês de maio, onde os associados
devem tomar a decisão quanto
à continuidade ou não da atual
diretoria.
As principais medidas que estão
sendo tomadas é para uma adequação
do sistema de administração da
Cooperativa, um controle mais detalhado
de cada operação financeira,
cada grupo terá um gerenciamento
individual dos seus recursos, a
movimentação financeira acontece
apenas via conta bancária, evitando
assim recebimento de dinheiro que
não seja pelo banco, e um registro
contábil total de toda e qualquer movimentação.
6 - Como ficam as situações dos
demais associados e dos grupos
que estão em andamento?
As atividades da Cooperios continuam
normalmente, inclusive na
reunião da última quinta-feira (28),
os membros do Conselho de Administração
e do Conselho Fiscal definiram
os próximos passos do nosso
trabalho.
Ficou decido para a realização
de um levantamento da situação de
cada grupo de associados, para apu-
Ilaine Rohden/ O Líder
rar o valor das entradas de contribuições,
os investimentos já realizados
na área do loteamento, o que precisa
ser feito ainda em termos de infraestrutura
e as condições legais de cada
área de terra e do loteamento.
Para esses trabalhos a Cooperativa
estará contando com os trabalhos
de um profissional da área contábil,
um da área de engenharia e uma assessoria
para a regularização legal da
área e dos loteamentos.
A pretensão é de termos esses levantamentos
até a primeira quinzena
do mês de abril, para logo em seguida
convocar uma reunião com cada
grupo de associados para apresentar
a eles a situação em que o loteamento
se encontra e dar a continuidade.
É muito importante esse tipo de
associativismo, principalmente para
as pessoas de menor condição financeira,
pois podem adquirir seu lote
com preço baixo e em boas condições
de pagamento, como exemplo
temos os lotes do Jardim Itália que
custou para associado o valor de R$
14 mil o que indica pela viabilidade
do cooperativismo habitacional.
Temos a dizer por final que os associados
da Cooperios acreditam na
sua viabilidade e querem a sua continuidade,
o que será feito com certeza
e nas melhores condições de participação
de todos.
Presidente afastado
A equipe de redação entrou em
contato com o presidente afastado,
Claudir Kuhn, que informou que no
próximo sábado (06) realizará uma
reunião com os cooperados para esclarecimentos.
A reunião será realizada
na Câmara de Vereadores, com
início às 14h.
“O objetivo da reunião é esclarecer
as dúvidas e o porquê do meu
afastamento”, informa. Kuhn convida
todos os cooperados para participarem
da reunião e assim poderem realizar
questionamentos e sanar suas
dúvidas.