Perguntas e Respostas - Lincoln Electric

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Manutenção de livros e registros exatos
Auditorias
As auditorias são realizadas por auditores internos e
externos para ajudar a Lincoln a garantir a conformidade
com políticas, procedimentos e controles estabelecidos.
Além disso, têm por finalidade ajudar a detectar
possíveis pontos fracos do controle ou do sistema para
que possam ser corrigidos. Espera-se que todos os
funcionários da Lincoln cooperem plenamente com as
auditorias internas e externas; isso implica fornecer
imediatamente aos auditores informações claras e
fidedignas. Ninguém na Lincoln deve jamais agir de
modo a influenciar, coagir, manipular ou confundir
fraudulentamente nenhum auditor interno ou externo
envolvido na realização de uma auditoria na Lincoln.
Reclamações
As reclamações relacionadas a questões contábeis,
fiscais, de controles internos e de auditorias, bem como
as dúvidas relacionadas a questões controversas sobre
contabilidade, auditorias ou fiscais, devem ser
reportadas ao Diretor-Financeiro (Chief Financial Officer)
e ao Conselho Geral da Empresa ou ao Presidente do
Comitê de Auditoria da Diretoria da Empresa. Também é
possível enviar reclamações e dúvidas para a Linha
Direta de Conformidade.
Perguntas e Respostas
P Quando estive fora da cidade a negócios, convidei um amigo para jantar em
um restaurante local com preços módicos. A conta foi superior à de uma
refeição comum para uma pessoa, mas não exorbitante. Posso apresentar
um relatório de despesas para ser reembolsado por este jantar a dois?
R Não. A Empresa reembolsará a sua despesa com o jantar, mas não a de seu
amigo. Incluir esses dados em seu relatório de despesas é desonesto e você
não deve fazê-lo.
P Quando termino meu trabalho de produção, às vezes saio do trabalho uma
hora mais cedo e peço a um colega para bater o cartão de ponto para mim
no fim do turno. Às vezes retribuo o favor quando solicitado. Isto está OK?
R Não. Reportar incorretamente as horas trabalhadas constitui fraude, e alegar
ter trabalhado quando de fato você estava em outro lugar não será tolerado.
Linha direta de conformidade — Consulte no Apêndice A todos os números de linha direta