Planejamento estratégico - IBGE

Plano Estratégico 2012-2015
permita otimizar e adequar o espaço de guarda, garantir a preservação e o acesso às
informações do IBGE.
Metas:
12.03.01. Elaborar código de classificação de documentos por assuntos, com base
nas funções e atividades da Instituição e associar a este uma Tabela de Temporalidade
e Destinação de Documentos, de forma a identificar os permanentes e os destinados à
eliminação, até o segundo semestre de 2013.
12.03.02. Eliminar no mínimo 20% dos documentos com prazos de guarda expirados,
de acordo com a tabela de temporalidade e destinação, até o segundo semestre de
2014.
12.03.03. Atualizar o sistema de protocolo incorporando o Código de Classificação e a
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, até primeiro semestre de 2014.
12.03.04. Definir arranjo documental, que se constitua em um plano de organização
de documentos permanentes, com base nas funções desempenhadas pela Instituição,
até o primeiro semestre de 2015.
12.03.05. Atualizar o sistema de arquivo de documentos digitais, utilizando a tabela de
assuntos para classificar os documentos, até o primeiro semestre de 2014.
Objetivo Estratégico 12.04. Garantir o funcionamento da logística de infraestrutura do
IBGE, otimizando o tempo e os recursos necessários ao eficiente desenvolvimento das
atividades institucionais e priorizando, sempre que possível, a adequação às normas de
gestão ambiental e a promoção de licitações sustentáveis.
Metas:
12.04.01. Desenvolver e informatizar os controles do Sistema de Registro de Preços
em busca da eficiência e efetividade na gestão e acompanhamento das Atas de Registro
de Preços, até maio de 2013, implementando os aplicativos em julho de 2013.
12.04.02. Automatizar os processos administrativos de Fiscalização de Contratos e
de Aplicação de Penalidades, visando aumentar a eficiência e efetividade na gestão,
elaborando uma proposta de desenvolvimento de processo automatizado até dezembro
de 2013, e implementando os procedimentos até o primeiro semestre de 2014.
12.04.03. Elaborar Catálogo de Referência de Materiais de Consumo certificados,
de forma a oferecer a toda Instituição subsídios para realização de licitações
sustentáveis, em padrões adequados, até dezembro de 2013.
12.04.04. Revisar os contratos vigentes de fornecimento de matérias e serviços
continuados na Instituição, de forma a adequá-los, se necessário, aos critérios de
sustentabilidade ambiental, sendo em 2013, revisados todos os contratos da Sede e
em 2014, os contratos das Unidades Estaduais.
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