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publicação 1 do Departamento de Informática em Saúde - DIS de acesso restrito aos alunos de pósgraduação em Informática em Saúde, com o objetivo de auxiliá-los a organizarem e exprimirem suas idéias em forma de artigos científicos. Foi estabelecido um ciclo de seminários com temas de Informática em Saúde e os apresentadores desses seminários são incentivados a cadastrarem os materiais escritos correspondentes aos seminários nesta área de pré-publicação antes das apresentações, permitindo que outros alunos e professores leiam e analisem o material e, posteriormente, façam perguntas, comentários, críticas e sugestões durante o seminário. Nesta área os leitores são motivados a escrevem sugestões, críticas e comentários a respeito de cada artigo, como uma espécie de carta ao editor. Porém, na área de pré-publicação, os alunos de pós-graduação em Informática em Saúde não têm uma visão editorial nem são treinados em publicar artigos científicos. Sendo assim, este trabalho mostra o início de implantação da Revista Científica de Informática em Saúde (RECIS), buscando verificar e analisar, dentre as opções de soluções de software e modelos de editoração eletrônica, qual delas é a melhor para a produção do periódico. A que melhor se adaptou à proposta da RECIS e com o objetivo de treinar os alunos de pós-graduação em Informática em Saúde a escreverem e publicarem artigos científicos foi o SEER 2 - Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas. O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas O Open Journal Systems (OJS) é um sistema desenvolvido pelo Public Knowledge Project 3 (PKP) da universidade canadense British Columbia, para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica. Esta ferramenta contempla ações primordiais à automação das atividades de editoração de periódicos científicos, permitindo completa autonomia na tomada de decisões sobre o fluxo editorial, a publicação e o acesso por parte do 1 Esta área, disponível em http://www.unifesp.br/dis/pg/, apresenta estatísticas da participação e integração dos pós-graduandos e professores envolvidos. O acesso á área de pré-publicação é restrito aos alunos de pós-graduação e professores em Informática em Saúde. 2 O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas é um software desenvolvido para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica. Esta ferramenta contempla ações essenciais à automação das atividades de editoração de periódicos científicos. 3 Public Knowledge Project é dedicado a explorar como novas tecnologias podem ser utilizadas para melhorar o valor profissional e público da pesquisa acadêmica. editor; ela define as etapas do processo editorial, de acordo com a política definida pela revista, mas dispondo de assistência e registro on-line em todas as fases do sistema de gerenciamento. Na etapa de submissão, o sistema disponibiliza um espaço para comunicação com o editor e permite também o acompanhamento da avaliação e editoração do trabalho. Entre outras características está a de se tratar de um software livre, desde o código fonte (PHP) e os requisitos de software para sua instalação (Servidor Apache, MySQL, PHP) até a definição do ambiente computacional (Linux, Free BSD, Solaris) sendo que não exclui ambientes (Windows e MacOS X). É o até o momento, o único sistema de publicação de revistas científicas no Brasil que possui o protocolo OAI 4 para intercâmbio de dados essenciais (metadados), além de ter suporte para mecanismos de preservação do seu conteúdo como o do projeto de preservação digital LOCKSS 5 (Lots of Copies Keeps Stuff Safe). No entanto, seu diferencial com relação a possíveis competidores é a ferramenta de apoio à pesquisa (Research Suport Tool), que acompanha todos os textos publicados para acesso a recursos de informação na Internet. No ano de 2003, dentro do projeto Biblioteca Digital Brasileira, o OJS foi customizado pelo IBICT (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia) para a língua portuguesa do Brasil, passando a ser distribuído com a denominação Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) A crise no tradicional sistema de publicação científica em que artigos, com resultados de pesquisas, são publicados em periódicos especializados e o acesso à informação ocorre, por intermédio de caras assinaturas das publicações por bibliotecas ou por pesquisadores, tem exigido a busca por alternativas de divulgação e acesso à comunicação científica. A escolha de um periódico eletrônico se dá essencialmente por alguns fatores. Em primeiro lugar por uma real otimização do processo editorial, proporcionando com isso, maior eficiência e eficácia na elaboração e manutenção da revista e, sobretudo, pelo alcance expressivo conseguido por meio da web, incluindo aí âmbito internacional. 4 Iniciativa para desenvolver e promover padrões de interoperabilidade para facilitar a disseminação de informações. Disponível em: http://www.openarchives.org/ 5 O projeto Lockss, da Stanford University, procura garantir a integridade das publicações eletrônicas pela manutenção de cópias em vários sites, checando periodicamente essas cópias para verificar a congruência informacional. Com a clonagem e o armazenamento distribuído. Disponível em: http://www.lockss.org/lockss/Home 2
Outro ponto a ser considerado é a utilização de software livre tanto no sistema operacional quanto no sistema de editoração, promovendo a interoperabilidade com outras Bases de dados por meio da coleta automática de metadados (Metadata Harvesting) como, por exemplo, o provedor de serviços do Public Knowledge Project (PKP) 6 – projetado pela Universidade canadense British Columbia (seguindo a filosofia do Open Archives) 7 e a Biblioteca Digital Brasileira (BDB), do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) 8 . Materiais Para implantar o Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas - SEER – foram utilizados os seguintes materiais: • Um computador Pentium IV, 2,4 MHz, 512M de memória RAM e 60 GB de disco rígido; • PHP support versão 4.4.2; • MySQL versão 5.0; • Apache versão 2.0; • Linux Debian Sarge 3.1. A escolha por estes programas 9 se deu principalmente pelo fato de serem gratuitos para o público em geral. Métodos Inicialmente foram feitos download do sistema OJS na versão 2.0.1 e o manual de instalação no site: http://pkp.sfu.ca/node/225 . Seguindo as instruções de instalação, foi primeiramente criado todo o ambiente no servidor utilizando os programas descritos no capítulo materiais. As dificuldades encontradas foram na instalação e configuração destes programas. Para solucionar estas dificuldades foi consultado o departamento técnico de TI (Tecnologia da Informação) da Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), como sugerido no próprio site do sistema de editoração. Quanto à instalação e configuração do sistema de editoração eletrônica, o processo é bem simples, basta seguir o manual passo a passo. Após o sistema estar funcionando, criou-se a revista no portal (a partir da versão 2.0 há a possibilidade de administrar várias revistas com apenas uma única instalação). Em seguida são descritas as etapas do processo de produção da RECIS, o método aplicado no processo de editoração eletrônica de artigos científicos em Informática em Saúde. Submissão dos Artigos A Revista Científica de Informática em Saúde (RECIS), aceitará submissão de artigos em fluxo contínuo, ou seja, um artigo pode ser enviado a qualquer momento, sendo que, após sua aprovação, o mesmo será divulgado na edição seguinte. Ao acessar o endereço eletrônico, o autor deve ler atentamente as instruções a respeito da elaboração dos artigos. Os trabalhos científicos submetidos à edição deverão atender a todas as exigências estipuladas, para que possam ser encaminhados aos avaliadores. Os artigos poderão ser originais ou de revisão. As submissões serão enviadas somente via sistema on-line, sendo que, ao ser recebido pela revista, o artigo será registrado automaticamente, antes mesmo de ser submetido à avaliação. A primeira versão do artigo deverá ser enviada no padrão DOC, ODT ou RTF. A versão final para publicação deverá ser encaminhada no formato PDF. O artigo será submetido três vezes pelo autor, sendo a primeira versão encaminhada ao corpo de avaliadores; a segunda versão revisada pelo autor mediante sugestão dos avaliadores; a terceira e última versão para publicação. Seleção do corpo editorial O corpo de pareceristas da RECIS será composto por oito alunos ou professores de pósgraduação de Informática em Saúde que tiveram maior participação como autores e co-autores de artigos submetidos na área de Pré-Publicação do DIS. Levando em consideração, respectivamente, titulação, quantidade de artigos publicados e disponibilidade, será convidado um professor da pós-graduação em Informática em Saúde para atuar como editor da RECIS. Avaliação dos Artigos 6 7 8 Disponível em: http://www.pkp.ubc.ca/ Disponível em: http://www.openarchives.org/ Disponível em: http://www.ibict.br/noticia.phppage=16&id=36 9 saiba mais: http://pt.wikipedia.org/wiki/MySQL , http://pt.wikipedia.org/wiki/Servidor_Apache , http://pt.wikipedia.org/wiki/Php , http://pt.wikipedia.org/wiki/Linux Quando submetidos à avaliação, os artigos serão analisados pelo editor do periódico, que, após fazer uma pré-seleção, determinará quais os pareceristas que poderão avaliar os trabalhos. A pré-seleção consiste em fazer uma triagem observando a relevância do artigo para a revista. Cabe ao editor administrar todo o processo de 3
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