inStruÇÕeS manual de - Utax

Uso BásicoUtilizar a caixa de documentosO que é a caixa de documentos?A caixa de documentos é uma área no disco rígido onde pode guardar documentos para recuperação futura oupara partilha entre múltiplos utilizadores.A caixa de documentos contém quatro tipos de caixas de componentes que fornecem as seguintes funções.Caixa personalizada...consulte o Guia de Uso InglêsA caixa personalizada é uma caixa de componentes que pode ser criada dentro da caixa de documentos e ondese pode armazenar dados para recuperação futura. Pode criar ou apagar uma caixa personalizada e manipularos dados de várias maneiras, como descrito de seguida:• Criar uma caixa...consulte o Guia de Uso Inglês• Armazenar documentos numa caixa personalizada...consulte o Guia de Uso Inglês• Imprimir um documento numa caixa personalizada...consulte o Guia de Uso Inglês• Enviar um documento de uma caixa personalizada...consulte o Guia de Uso Inglês• Mover/Copiar/Unir documentos numa caixa personalizada...consulte o Guia de Uso Inglês• Eliminar documentos numa caixa personalizada...consulte o Guia de Uso InglêsCaixa de trabalhoA caixa de trabalho armazena, de modo temporário ou permanente, os dados de impressão para utilização comopções de trabalho, incluindo Impressão Privada, Trabalho Armazenado, Cópia Rápida, Provar e Manter,Repetir cópia e Sobreposição de Formulário, que serão discutidos posteriormente.Quatro caixas de trabalho individuais, correspondentes a estas opções de trabalho, já são fornecidas na caixade documentos. Estas caixas de trabalho não podem ser criadas ou eliminadas por um utilizador.NOTA: Pode configurar a máquina para que documentos temporários nas caixas de trabalho sejamautomaticamente eliminados. Para mais informações, consulte o Guia de Uso Inglês.Caixa Impressão privada/trabalho armazenado...consulte o Guia de Uso InglêsNa impressão privada, pode especificar para que um trabalho não seja impresso até que o liberte no painel deoperação. Quando enviar um trabalho a partir do software da aplicação, especifique um código de acesso de4 dígitos no driver da impressora. O trabalho é libertado para impressão ao introduzir o código de acesso nopainel de operação, assegurando a confidencialidade da impressão. Os dados serão apagados após aconclusão da impressão ou depois do interruptor de alimentação geral ser desligado.Em trabalhos de manter, os códigos de acesso não são obrigatórios, mas podem ser instalados no driver daimpressora se for necessário segurança com identificação de PIN. Neste caso, precisa de introduzir os códigosde acesso para imprimir os documentos armazenados. Os dados da impressão estarão armazenados no discorígido após impressão. Isto permite a impressão repetida dos mesmos dados.Caixa Cópia Rápida/Provar e Manter...consulte o Guia de Uso InglêsA característica de Cópia Rápida facilita as impressões adicionais de um documento que já tenha sidoimpresso. A activação da Cópia Rápida e a impressão de um documento usando o driver da impressora,permitem a impressão de dados armazenados na caixa de trabalho de cópia rápida. Quando são necessáriascópias adicionais, pode voltar a imprimir o número de cópias necessário a partir do painel de operação. Podemser armazenados até 32 documentos, por defeito. Quando a energia estiver desligada, todos os trabalhosarmazenados serão apagados.3-42