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Uso BásicoDetalhes de pré-visualização de documentos/verificação de documentosPode utilizar esta função para pré-visualizar os documentos armazenados numa caixa de documentos ou paraexibir os detalhes do documento para verificação.Execute o seguinte procedimento.1 Seleccione (realce) um documento para prévisualizare prima [Pré-visualiz.] ou [Detalhe].2 Pré-visualize o documento ou verifique os detalhesdo documento.As operações disponíveis no ecrã de prévisualizaçãosão demonstradas de seguida.Quando tiver aumentado o zoom, pode usar estas teclaspara movimentar a área exibida.Pré-visualização: 2007040410574501Tamanho : A4Resol. : 300x300dpiNºEm documentos de páginasmúltiplas, pode mudar aspáginas ao introduzir onúmero de página desejado.Cor: Cores1/6Em documentos de páginasmúltiplas, pode utilizar estesbotões para mudar aspáginas.EstadoDiminuir o zoom.Fechar10/10/2010 10:10Aumentar o zoom.3 Quando tiver terminado de pré-visualizardocumentos ou verificar os detalhes dodocumentos, prima [Fechar].3-48
Uso BásicoPrivilégios de utilizadorQuando a administração do início de sessão de utilizador estiver activa, o acesso aos componentes da caixade documentos varia consoante os direitos de utilizador conferidos.O acesso varia consoante os direitos de utilizador da seguinte maneira:AcessibilidadeNível de acessoAdministradorUtilizador3Criar uma caixa Sim NãoOperaçãoAlterar o proprietário da caixa Sim NãoEliminar uma caixa Outros Sim NãoProprietário Sim SimInformação dacaixaAlterar o número dacaixaMudar o nome deuma caixaMudar a palavrapassede uma caixaAjustar acapacidade dacaixaAlterar oproprietárioOutros Sim NãoProprietário Sim NãoOutros Sim NãoProprietário Sim SimOutros Sim NãoProprietário Sim SimOutros Sim NãoProprietário Sim NãoOutros Sim NãoProprietário Sim NãoAlterar a permissão Outros Sim NãoProprietário Sim SimAlterar o períodopara utilização deuma caixaOutros Sim NãoProprietário Sim SimRestringir a acessibilidade a uma caixaA acessibilidade a uma caixa personalizada difere consoante o nível de privilégios, como descrito de seguida:Administrador: Um administrador pode obter acesso e manipular todas as caixas.Utilizador: Um utilizador pode obter acesso e manipular a sua caixa e as caixas partilhadas.3-49
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