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Uso BásicoUtilização básica para caixa de documentosEsta secção explica a utilização básica de caixas de documentos, utilizando exemplos onde são efectuadastarefas com caixas personalizadas.NOTA: Na explicação que se segue, presume-se que a administração do início de sessão do utilizador estáactivo. Para detalhes sobre privilégios do utilizador para iniciar sessão, consulte Privilégios de utilizador napágina 3-49.O procedimento básico para utilizar caixas de documentos é explicado de seguida.1 Prima a tecla Document Box.A caixa de documentos pré-definida aparece noecrã.Caixa PersonalizadaNº Nome Proprietário Utilizado0001 SALES Anonymous - - - -Procur.(Nome)Procurar(Nº)2 Prima [Caixa Personaliz.], [Caixa de Trabalho] ou[Memória Amovível] para seleccionar o tipo decaixa de documentos com que deseja trabalhar.Neste exemplo, prima [Caixa Personaliz.].1/1Adicionar/Edit.CaixaO ecrã da lista de caixas aparece.Armaz. Fich. Detalhe AbrirCaixa Personaliz. Caixa Trabalho Memória Amovível Caixa FaxEstadoPrograma10/10/2010 10:10Pode usar este ecrã para tarefas como registar eeditar caixas. Para mais informações sobre autilização da lista de caixas, consulte o Lista decaixas personalizadas na página 3-45.NOTA: Para mais informações sobre o registo decaixas, consulte o Guia de Uso Inglês.Não pode aceder a caixas se se tiver esquecido dapalavra-passe. Neste caso, aceda à máquina com osprivilégios de administrador e substitua a sua palavrapasseda caixa.Consulte o Guia de Uso Inglês para o nome deutilizador e palavra-passe de início de sessãopredefinidos.Caixa PersonalizadaNº Nome Proprietário Utilizado0001 SALES Anonymous - - - -Armaz. Fich. Detalhe Abrir1/1Procur.(Nome)Procurar(Nº)Adicionar/Edit.Caixa3 Seleccione a caixa que contém o documento comque deseja trabalhar e prima [Abrir].O ecrã da lista de documentos aparece.Pode usar este ecrã para tarefas como imprimir eenviar documentos. Para mais informações sobrecomo utilizar a lista de documentos, consulte oLista de documentos na página 3-46.Caixa Personaliz. Caixa Trabalho Memória AmovívelCaixa FaxProgramaEstado10/10/2010 10:103-44
Uso BásicoNOTA: Se uma caixa personalizada estiver protegidapor uma palavra-passe, introduza a palavra-passecorrecta.Lista de caixas personalizadasA lista de caixas exibe as caixas personalizadas registadas. As caixas personalizadas podem ser listadas pornúmero ou nome de caixa. Pode manipular a lista de diferentes maneiras, como demonstrado de seguida.3Listar as caixas por número emordem crescente/decrescente.Listar as caixas por nome emordem alfabética.Caixa PersonalizadaNº Nome Proprietário Utilizado0001 SALES Anonymous - - - -Listar as caixas por proprietárioem ordem alfabética.Pode procurar uma caixaatravés do Nome da Caixa.Procur.(Nome)Procurar(Nº)Pode procurar uma caixaatravés do N.º da Caixa.1/1Adicionar/Edit.CaixaRegista caixas novas everifica, modifica ou eliminainformações das caixas.Guarda o documento nacaixa seleccionada.Armaz. Fich. Detalhe AbrirCaixa Personaliz. Caixa Trabalho Memória Amovível Caixa FaxProgramaAbre a caixaseleccionada.Estado10/10/2010 10:10Exibe os detalhes dacaixa seleccionada.3-45
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