Manual de governança corporativa da FUNCEF

67Controle de Eventos SocietáriosNo intuito de se efetivar o controle eficiente dos eventos societários decorrentes das participações relevantes, elaborousesistema de registro das assembléias/reuniões. A implementação deste sistema teve como cerne, além da busca pela excelênciano controle de eventos societários, maximizar transparência aos órgãos de administração da FUNCEF, no que dizrespeito às estratégias de atuação perante os mais diversos fóruns nos quais exerce poder de voto e manifestação.O sistema é capaz de armazenar eventos históricos, particularmente, no que se refere ao conteúdo da pauta, ao representantelegal no evento, às deliberações proferidas e à justificativa das orientações de voto, sem deixar, contudo, de registraros eventos futuros já programados.O Controle dos Eventos Societários será disponibilizado na intranet, cujo acesso é limitado apenas às pessoas autorizadas,sendo necessário o pedido de permissão à Diretoria Financeira.Ao acessar o arquivo, o usuário terá as seguintes opções de consulta na PÁGINA PRINCIPAL:NOTA:(1) a função FILTRAR tem por objetivo a seleção por modalidade de input (data, companhia,reunião, representante, relatório e ata);(2) o link CADASTRAR é utilizado, somente pelos analistas da COPAR, para incluir novos eventos;(3) a opção CONSELHEIROS possui informações acerca dos conselheiros, tais como: dadoscadastrais (nome, profissão, endereço, telefone, CPF, identidade e e-mail) e os conselhos/comitêsnos quais participam atualmente;(4) o link IN Nº44 disponibiliza o relatório das Assembléias ocorridas em cada trimestre. Deacordo com a Instrução Normativa nº 44 de 23 de Dezembro de 2002, a Fundação é obrigada adisponibilizar, aos associados e à Secretaria de Previdência Complementar – SPC, o citado relatório.