TECNOLÓGICO - Dataprev

Iran Martins Júnior (Serpro), José Neiva (Dataprev) e Mauro Pessoa (Ministério do Planejamento)Se, por um lado, os desenvolvedores da Dataprevutilizam a metodologia e a plataforma do Serpro, todaa parte de gestão dos projetos e seus subprojetosé feita por meio do Clarity, ferramenta adotada naDataprev para gerenciamento de demandas, cronogramasdos projetos e do time-sheet das equipes.“Trata-se de uma ação inovadora, que vemproporcionando uma troca valiosíssima de experiênciase boas práticas entre as instituições”, ressaltaIran Martins Júnior, superintendente de Relacionamentocom Clientes do Serpro.Projetado no início da década de 80, o Siape teveseu uso disseminado no início dos anos 90. Hoje,possui mais de 1,5 milhão de matrículas em sua basede dados, é responsável por administrar 21 mil usuários,e uma folha de pagamento da ordem de R$ 9,1bilhões ao mês, sendo considerado um dos grandessistemas estruturadores do Governo Federal.Mauro Pessoa explica que, na época de seudesenvolvimento pelo Serpro, o desafio foi integrarem um só sistema uma série de folhas de pagamentoindependentes, uma vez que cada órgão tinha critérios,requisitos e parametrizações diferentes. “Comovocê tinha que integrar uma série de soluções queeram totalmente independentes, o desafio era muitogrande. Optou-se então por preservar as regras, ascodificações, as rubricas de cada sistema, unidosem um só, mas com suas estruturas independentes.Isso gerou para nós uma dificuldade técnica, porquetemos dentro de um único sistema uma diversidademuito grande de conceitos, atrapalhando qualquertipo de apuração, verificação e, até, de geração deinformações gerenciais.”Segundo ele, diante dessa necessidade de melhorara qualidade dos dados nas bases, de padronizarconceitos e facilitar o processo de gestão, acompanhamentoe controle da folha de pagamento, aliadoà intenção de de modernizar a gestão de pessoasna administração federal, o Ministério do Planejamentodecidiu desenvolver um novo sistema, emvez de atualizar o já existente. “Temos hoje no Siapeessencialmente controle de folha de pagamento ecadastro. E gestão de pessoas é muito mais do queisso. Por conta dessa necessidade de automatizar osprocessos, de renová-los, de dar um suporte plenoem todas as suas funcionalidades e atualizar a plataformatecnológica, enfim, de suprir, na sua totalidade,essa gestão de pessoas, diante de todo essecontexto, achou-se mais adequado desenvolver umsistema novo do que atualizar o que estava lá”.Para a construção do novo sistema foram levantadose mapeados cerca de 200 processos, alinhadosem 12 macroprocessos de negócio que envolvemuma completa solução de RH. O Sigepe, com basenos levantamentos realizados, implementará soluçõesintegradas de avaliação de desempenho,capacitação e desenvolvimento, provisão da forçade trabalho, evolução funcional, qualidade de vida,seguridade social e monitoramento, entre outras.“A adoção de uma arquitetura tecnológicaalinhada aos conceitos de fornecimento de serviçospermitirá a implementação de novas funcionalidadesde forma mais rápida, eficiente e segura”, explica ogerente do projeto Sigepe, Fabiano Cortes, do Ministériodo Planejamento, designado pela Secretaria deGestão Pública para coordenar o projeto e conduziras diversas frentes de trabalho que serão alocadasna pasta. “A composição final da equipe, previstapara maio de 2013, será de aproximadamente 50servidores, que participarão diretamente das etapasde definição de requisitos funcionais e não funcionaisda nova solução”, complementa Cortes.Revista Dataprev Resultados 21