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PLANO DE AÇÃO 2013mais eficácia, mais compromissosa cronologia de uma construçãoConsulta aos empregados –28 de setembro a 26 de outubroA construção do Plano de Ação 2013 iniciou-se comuma consulta a todos os empregados da empresaque, através de um questionário, puderam sugerireixos e resultados para constar no plano. O objetivofoi aperfeiçoar o processo de planejamento da Datapreve promover um momento de reflexão estratégicasobre os seus rumos, com o envolvimento detodas as equipes da empresa.Levantamento de expectativas com as diretorias –outubro e novembroO presidente da Dataprev, Rodrigo Assumpção,reuniu-se com as áreas da Presidência e com cadaum dos quatro diretores da empresa, acompanhadosde gestores. O objetivo foi fazer um amplo levantamentode expectativas por diretoria em relação aoconteúdo do Plano de Ação 2013.Consulta aos clientes – outubro e novembroMembros da diretoria executiva reuniram-se comequipes estratégicas dos clientes e órgãos de controlepara conhecer as suas expectativas e traduzi-las eminsumos para o Plano de Ação 2013. Nessas oportunidades,também foram feitas considerações acercada prestação de serviços da empresa em 2012.eixos e resultados que compõem o Plano de Ação2013 e que foram definidos pela diretoria executivana etapa anterior.Planejamento por eixos – 21 a 29 de novembroNessa fase, os gestores reuniram-se com membrosda diretoria executiva, no Rio de Janeiro. O objetivofoi desmembrar em macroações cada um dos resultadosvalidados nos dois dias anteriores. Segundo ametodologia adotada, com o atingimento de todas asmacroações relativas a um resultado, este se conclui.Nessa fase são designados, também, os responsáveispelas macroações e seus prazos de conclusão.Balanço 2012 e consolidação do plano –10, 11 e 12 de dezembroA diretoria executiva e assessores, totalizando 70pessoas, reuniram-se, em Brasília, para fazer obalanço de 2012 e consolidar as formulações estratégicasproduzidas nas fases anteriores de elaboraçãodo Plano de Ação 2013.Definição dos resultados – 9 e 10 de novembroA diretoria executiva se dedicou, durante dois dias,a definir os resultados que compõem o Plano deAção 2013. Foram levados em consideração: oPlano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI),as sugestões dos empregados, o levantamento dasexpectativas dos clientes e das diretorias, além deinformações advindas de eventos do Gartner Group.Validação dos resultados – 19 e 20 de novembroNa ocasião, 70 gestores representantes de todas asdiretorias da Dataprev e da Presidência estiveramreunidos revisando, qualificando e validando osValidação pelo Conselho de Administração –20 de dezembroCom os resultados devidamente desmembradosem macroações, tendo sido designados osseus responsáveis e acordados seus prazos deconclusão, foi a vez de validar o Plano de Ação2013 com os seis membros do Conselho de Administraçãoda Dataprev.Reunião gerencial – 30 e 31 de janeiroO Plano de Ação 2013, já devidamente validadopelo Conselho de Administração, foi apresentado a124 gestores da empresa, em Brasília.8Revista Dataprev Resultados
desenvolvimentoUMA NOVA FOLHADE PAGAMENTOS PARA O INSSPortal online vai integrar emum único local as ferramentasnecessárias para processamentoe gestão das operaçõesModernizar a folha de pagamentos do InstitutoNacional do Seguro Social (INSS) — que geracréditos mensais a 29,7 milhões de beneficiáriosem todo o país — é o principal objetivo da segundaetapa do Sistema Integrado de Benefícios (Sibe).O Sibe II foi desenhado pela Empresa de Tecnologiae Informações da Previdência Social (Dataprev)ao longo de 2012 e começa a ser construídoeste ano, com entregas previstas até 2015.A primeira fase do projeto (Sibe I) abrangeu anova visão de processos concebida pelo INSS parao reconhecimento do direito do cidadão e a manutençãodo benefício. Agora, o Sibe II vai tratar especificamentede um novo sistema de pagamento.Prevê a substituição da “Maciça”, como é conhecidaa folha processada mensalmente pela Dataprev,por uma aplicação mais avançada, e tambéma atualização dos demais processos que sucedemesse processamento.Além de processar a nova folha do INSS, o SibeII vai fazer o controle financeiro, o provisionamento,o envio e o acompanhamento do recebimentobancário dos pagamentos. “O escopo do Sibe IIé bem maior que a ‘Maciça’ atual. Visa a desativaçãodo Sistema Único de Benefícios (SUB) e aconstrução de um sistema com gestão maior doprocesso”, destaca a gerente de contas da Dataprev,Marcia Bezerra. Haverá redução do tempo deprocessamento da folha, melhoria de performancee dos procedimentos de validação.Um Portal de Gestão do Pagamento de Benefíciosestá sendo desenvolvido para o INSS gerenciar eacompanhar o calendário, os estágios de execução,os resultados, os indicadores, os desvios, dentreoutras informações do sistema. O portal integratodas as ferramentas de gestão da folha de pagamentose permite ao próprio usuário informar osparâmetros para cálculo do benefício, sem a intervençãoda Dataprev. Também será possível automatizara geração dos créditos para casos de calamidadepública, entre outras funcionalidades.O portal terá um Painel de Acompanhamento,com relatórios, acesso a consultas gerenciais, calendário,módulo de validação e outras ferramentaspara gestão. “Os créditos poderão ser processadoscom a maior antecipação possível, proporcionandomais tempo para análise dos resultados e tomadade decisão”, afirma a gerente de projeto da Dataprev,Claudia Fujie.Na equipe dedicada ao projeto, do Departamentode Serviços do INSS (Dein) da Dataprev, oano de 2012 foi voltado a elaborar a estratégia dedesenvolvimento para executar em paralelo a folhade pagamento nova e a atual.Revista Dataprev Resultados 9
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