Regulamentul Primăriei - Primaria Municipiului Arad

înregistrează şi soluţionează cererile privind furnizarea informaţiilor publice şi întocmeşte registrul
special;
x) - asigură conducerea Registrului de intrare-ieşire al Primăriei Municipiului Arad, în format
electronic, prin intermediul aplicaţiei electronice de management al documentelor, cu evidenţierea
circuitului documentelor în cadrul instituţiei;
y) preia, verifică şi înregistrează adresele, petiţiile, sesizările, memoriile şi reclamaţiile de la
petenţi, persoane fizice sau juridice, depuse direct, prin fax sau prin e-mai;
z) preia şi înregistrează ofertele privind procedurile de achiziţie publică organizate de Municipiul
Arad, şi le predă compartimentelor care organizează procedura;
aa) preia, verifică şi înregistrează documentaţiile în vederea emiterii adeverinţelor, avizelor,
permiselor de liberă trecere, a documentaţiilor de urbanism (P.U.D. sau P.U.Z.), a actelor de
înregistrare a vehiculelor pentru care nu există obligativitatea înmatriculării, în baza legislaţiei şi a
hotărârilor care reglementează materia, cu stabilirea taxelor aferente şi verificarea modului de
achitare a acestora;
bb) asigură preluarea şi înregistrarea actelor de procedură transmise de către instanţele
judecătoreşti;
cc) asistă petenţii în completarea cererilor şi formularelor tip, furnizând toate informaţiile necesare,
precum şi îndrumarea acestora spre instituţiile abilitatea în rezolvarea solicitărilor lor, în cazul în
care se adresează cu probleme a căror soluţionare nu intră în sfera de atribuţii ale Primăriei
Municipiului Arad;
dd) preia, verifică, stabileşte taxele aferente şi verifică modul de achitare a acestora în vederea
înregistrării documentaţiilor privind emiterea certificatelor de urbanism, a autorizaţiilor de
construire/desfiinţare şi a autorizaţiilor de săpătură, în conformitate cu prevederile Legii nr.
50/1991, republicată, privind autorizarea lucrărilor de construcţii şi ale Hotărârii C.L.M. privind
stabilirea impozitelor şi taxelor locale; întocmeşte înştiinţările privind returnarea documentaţiilor
incomplete sau care conţin elemente neconforme către solicitanţi, pe baza notelor de constatare ale
compartimentelor de specialitate din subordinea Arhitectului-şef, în termenul legal; preia
documentele emise (certificate de urbanism, autorizaţii de construire/desfiinţare) de la
compartimentele din subordinea Arhitectului-şef, vizează toate anexele acestora spre neschimbare
cu ştampilele prevăzute de Legea nr. 50/1991, republicată şi le transmite beneficiarilor;
ee) asigură gestionarea circuitului intern al corespondenţei, întocmirea mapelor zilnice de
corespondenţă şi prezentarea acestora în vederea repartizării către compartimentele competente
pentru soluţionare; preia mapele şi distribuie electronic şi fizic documentele către compartimente,
conform rezoluţiei administratorului public, prin intermediul condicilor de corespondenţă;
ff) asigură expedierea directă, către solicitanţi, a actelor emise de compartimentele de specialitate,
altele decât cele care se expediază prin poştă (adeverinţe de cadastru, date cadastrale, planuri de
situaţie, permise de liberă trecere etc.);
gg) asigură expedierea prin poştă a corespondenţei pentru toate compartimentele şi direcţiile din
cadrul instituţiei corespondenţă curentă, acte de stare civilă, acte administrative adoptate de
Consiliul Local al Municipiului Arad sau emise de Primarul Municipiului Arad etc.;
hh) asigură procesul de comunicare prin poştă a actelor administrative fiscale, inclusiv a celor
aferente activităţii de administrare, respectiv recuperare a creanţelor fiscale locale notificări,
somaţii, decizii de impunere, înştiinţări, rapoarte de inspecţie fiscală etc., cu respectarea
prevederilor O.G. 92/2003, republicată;
ii) preia corespondenţa instituţiei de la Oficiile poştale, pe bază de delegaţie, precum şi cea
transmisă prin factorii poştali sau curieri, înregistrează şi introduce documentele respective pe
circuitul de lucru; predă plicurile returnate şi confirmările de primire către compartimentele
expeditoare;
jj) administrează creanţe fiscale locale, prin stabilirea directă şi verificarea modului de stingere a
acestora, pentru următoarele taxe locale taxa pentru emiterea/prelungirea certificatului de
144