Regulamentul Primăriei - Primaria Municipiului Arad

i) Actualizează registrul permanent de evidenţă a persoanelor cu informaţiile din cererile
cetăţenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum şi din comunicările autorităţilor publice
prevăzute de lege;
j) Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare
care nu posedă asupra lor acte de identitate;
k) Preia în registrul permanent de evidenţa persoanelor datele privind persoana fizică în baza
comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţenii români ori cu privire la comunicările
intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani precum şi actele de identitate ale
persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de
identitate;
l) Salvează şi arhivează pe suport magnetic fişierul imagini pentru loturile de cărţi de
identitate;
m) Administrează reţeaua şi domeniul sistemului informatic în problemele ce ţin de
competenţa serviciului;
n) Desfăşoară activităţi de studiu şi documentare tehnică în scopul cunoaşterii tehnologiilor în
domeniul informatic şi a posibilităţilor de implementare a acestora în cadrul sistemului
informaţional;
o) Colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune
ale MAI în vederea asigurării utilizării datelor în conformitate cu prevederile legale;
p) Execută operaţii de instalare a sistemelor de operare a Software-ului de bază şi de aplicaţie
pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local şi participă la depanarea şi
repunerea în cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicaţie şi Software;
q) Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerilor
de informaţii clasificate şi secrete de serviciu.
r) Iniţiază şi sprijină elaborarea proiectelor cu finanţare internaţională şi/sau participă la
implementarea acestora după caz;
Art. 23. Biroul Relaţii cu Publicul şi Evidenţă a Persoanelor. Atribuţii
a) Organizează activitatea de eliberare a actelor de identitate şi a cărţilor de alegător, sens în
care primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate, stabilirea,
restabilirea sau schimbarea domiciliului, precum şi acordarea vizei de reşedinţă în conformitate cu
prevederile legale;
b) Actualizează, utilizează Registrul Judeţean de Evidenţa Persoanelor, care conţine date de
identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliu pe raza de competenţă teritorială a serviciului;
c) participă la administrarea creanţelor fiscale locale, direct, prin amenzi şi indirect, sprijinind
prin furnizarea de date de evidenţă a persoanei pe care le gestionează, realizarea creanţelor fiscale
prin executare silită şi alte operaţiuni asemenea.
d) Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;
e) Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate;
f) Actualizează registrul permanent de evidenţă a persoanelor cu informaţiile din cererile
cetăţenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum şi din comunicările autorităţilor publice
prevăzute de lege;
g) Salvează şi arhivează pe suport magnetic fişierul imagini pentru loturile de cărţi de
identitate;
h) Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerilor
de informaţii clasificate şi secrete de serviciu.
Art. 24. Biroul Informatic şi Prelucrări Date. Atribuţii
16