Regulamentul Primăriei - Primaria Municipiului Arad

c) Întocmesc pe baza propunerilor celorlalte compartimente nomenclatorul arhivistic al
instituţiei, termenele de păstrare şi urmăreşte aplicarea acestora în conformitate cu prevederile
Legii 16/1996 – Legea Arhivelor Naţionale
d) Preia de la compartimentele din instituţie, documentele ce trebuie păstrate în arhivă,
conform legii 16/1996
e) Întocmesc registrele de evidenţă curentă conform legii 16/1996
f) Asigură aranjarea documentelor pe criterii de temporalitate şi specificitate
g) Asigură păstrarea documentelor în arhivă în condiţii optime pentru a evita degradarea
acestora Ia măsuri cu privire la conservarea, selecţionarea arhivei şi predarea materialelor
selecţionate la Arhivele Naţionale sau după caz agenţilor economici de colectare a deşeurilor
h) Eliberează şi soluţionează cererile adresate de cetăţeni, prin eliberarea de copii de pe actele
arhivate cu caracter public sau caracter individual, precum şi certificarea lor, sau îndrumă cetăţenii
să se adreseze autorităţilor competente care deţin documentele solicitate
i) Pentru eliberarea copiilor de pe documentaţia din arhivă se întocmesc note de plată şi se
percep taxe conform legislaţiei în vigoare
j) Întocmeşte şi eliberează adeverinţe privind vechimea în muncă a angajaţilor instituţiilor ale
căror evidenţe se află spre păstrare în arhiva Primăriei Municipiului Arad, precum şi pentru foştii
membrii cooperatori de la CAP –urile de pe raza municipiului Arad
k) Elaborează întreaga documentaţie în vederea desfăşurării achiziţiei publice ce priveşte
compartimentul arhivă constând în referate, note justificative, planuri de achiziţii, contract de
servicii.
l) Certifică în privinţa realităţii, regularităţii şi legalităţii facturile ce privesc serviciile de
arhivare ale compartimentelor din instituţie
m) Asigură în conformitate cu arti. 37 punctul 3 şi art.38 din O.M. 1430/2005, punerea la
dispoziţia celor interesaţi, în vederea consultării documentaţiilor de urbanism şi amenajarea
teritoriului la sediul instituţiei
n) Întocmesc proiecte de referate şi dispoziţii privind componenţa şi atribuţiile comisiilor de
selecţionare a fondului arhivistic, elaborează referate pentru alocarea bugetului compartimentului
arhivă
o) Întocmesc documentaţia necesară , în vederea scoaterii din fondul arhivistic a
documentelor cu termen de păstrare expirat conform legii 16/1996 art.10
p) Pregătirea, promovarea participarea şi asigurarea bunei funcţionări a unor manifestări şi
acţiuni organizate de către Primăria Municipiului Arad Zilele Aradului, Sărbătoarea vecinilor etc,
în urma cărora se încasează taxe de ocupare a domeniului public de la fiecare agent economic
participant, desfăşurarea unor activităţi suport în administrarea creanţelor fiscale.
q) participă ca activitate suport, prin atribuţiile aferente compartimentului, la administrarea
creanţelor fiscale
Art. 84. Serviciul Autorizaţii. Atribuţii
a) intermediază obţinerea autorizaţiei eliberate de către direcţia de specialitate din cadrul
Autorităţii Naţionale de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utilităţi Publice –
A.N.R.S.C.
b) îndeplineşte toate cerinţele pentru autorizarea, modificarea, retragerea, prelungirea,
suspendarea autorizaţiilor de transport pentru următoarele tipuri de transporturi locale
c) de persoane efectuat cu tramvaie;
d) de persoane în regim de taxi;
e) de mărfuri în regim de taxi;
f) de persoane în regim de închiriere;
g) de mărfuri în regim contractual;
66