Regulamentul Primăriei - Primaria Municipiului Arad

l) asigură expedierea prin poştă a corespondenţei pentru toate compartimentele şi direcţiile din
cadrul instituţiei corespondenţă curentă, acte de stare civilă, acte administrative adoptate de
Consiliul Local al Municipiului Arad sau emise de Primarul Municipiului Arad etc.;
m) asigură procesul de comunicare prin poştă a actelor administrative fiscale, inclusiv a celor
aferente activităţii de administrare, respectiv recuperare a creanţelor fiscale locale notificări,
somaţii, decizii de impunere, înştiinţări, rapoarte de inspecţie fiscală etc., cu respectarea
prevederilor O.G. 92/2003, republicată;
n) preia corespondenţa instituţiei de la Oficiile poştale, pe bază de delegaţie, precum şi cea
transmisă prin factorii poştali sau curieri, înregistrează şi introduce documentele respective pe
circuitul de lucru; predă plicurile returnate şi confirmările de primire către compartimentele
expeditoare;
o) administrează creanţe fiscale locale, prin stabilirea directă şi verificarea modului de stingere a
acestora, pentru următoarele taxe locale taxa pentru emiterea/prelungirea certificatului de
urbanism, taxa pentru emiterea/prelungirea autorizaţiei de construire/desfiinţare, taxa specială
pentru emiterea în regim de urgenţă a certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construire, taxa
pentru săpături pe domeniul public, taxa pentru eliberarea adeverinţelor de atestare a edificării
construcţiilor, taxa pentru avizarea documentaţiilor de urbanism (P.U.D. sau P.U.Z.), taxa pentru
eliberarea autorizaţiei de acces în zone cu restricţii de tonaj, taxa pentru înregistrarea vehiculelor
care circulă pe drumurile publice, pentru care nu există obligativitatea înmatriculării, taxa pentru
avizarea lucrărilor edilitare gospodăreşti pe domeniul public, taxa specială de copiere;
p) asigură, împreună cu Direcţia Venituri, organizarea procedurii de achiziţie publică în vederea
încheierii contractului de prestări servicii de expediere prin poştă a corespondenţei instituţiei şi a
documentelor privind procedura de executare silită în vederea recuperării creanţelor fiscale,
urmăreşte derularea contractului, întocmeşte formalităţile de achitare a facturilor şi a situaţiilor
statistice corespunzătoare;
q) asigură redirecţionarea petiţiilor greşit îndreptate către instituţiile competente în rezolvarea lor
şi înştiinţează expeditorii despre aceasta;
r) asigură activitatea de publicitate la sediul Consiliului Local al Municipiului Arad pentru
solicitările de obţinere a autorizaţiilor de mediu referitoare la investiţiile din municipiul Arad;
s) întocmeşte statistici privind modul de soluţionare a corespondenţei de către compartimentele de
specialitate, precum şi rapoarte săptămânale statistice privind numărul de cetăţeni care s-au adresat
instituţiei prin intermediul Serviciului Relaţii cu publicul, a numărului de documente intrate şi a
celor expediate;
t) deţine şi gestionează utilizarea ştampilelor ”România - Municipiul Arad – Primăria – 2”,
”România - Municipiul Arad – Primăria – 3” şi ”România – Judeţul Arad - Municipiul Arad – 2”.
u) participă la iniţierea, promovarea, conducerea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor cu
finanţare totală sau parţială din fonduri ale programelor de finanţare ale Uniunii Europene sau din
partea altor organisme de finanţare internaţională.
73