Regulamentul Primăriei - Primaria Municipiului Arad

) are responsabilitatea elaborării si actualizării principalelor documente ale Sistemului de
Management al Calităţii Manualul de Management al Calitatii, Procedurile Generale, Procedurile
Generale Operaţionale şi înregistrările generate de acestea;
c) efectuează audituri asupra desfăşurării activităţii, precum şi de rezolvare a acţiunilor
corective şi preventive dispuse la nivelul compartimentelor Primăriei;
d) întocmeşte şi supune avizării RMC şi apoi aprobării Primarului, Programul anual de audit şi
organizează desfăşurarea activităţii de control a documentelor şi înregistrărilor referitoare la
calitate, precum şi modul de difuzare şi arhivare al acestora;
e) coordonează instruirea periodică a responsabililor cu asigurarea calităţii (RaC) la nivelul
tuturor direcţiilor şi serviciilor independente ale primăriei;
f) elaborează împreună cu serviciile implicate proceduri operaţionale, proceduri de lucru sau
instrucţiuni de lucru specifice;
g) coordonează verificarea şi actualizarea procedurilor;
h) administrează copiile documentelor calităţii şi ţine evidenţa înregistrărilor referitoare la calitate;
i) urmăreşte ca Sistemul de Management al Calităţii implementat să fie în conformitate cu
prevederile procedurilor de lucru şi ale documentelor de referinţă ;
j) raportează Reprezentantului Managementului pentru Calitate, despre funcţionarea sistemului
calităţii în vederea analizei şi pentru a servi ca bază pentru îmbunătăţirea funcţionării sistemului;
k) propune măsuri preventive pentru evitarea sincopelor în funcţionarea Sistemului de
Management al Calităţii la nivelul instituţiei;
l) elaborează rapoarte de analiză şi prezentări statistice cu privire la obiectivele calităţii stabilite;
m) asistă la evaluarea documentelor SMC ale instituţiei în vederea efectuării auditului extern;
n) implementează la nivelul instituţiei măsurile dispuse în urma auditurilor interne şi externe şi
consemnează finalizarea la termenele stabilite.
Art. 13. Biroul Proiecte cu Finanţare Europeană. Atribuţii
Iniţiază, promovează, conduce, monitorizează şi evaluează proiectele cu finanţare totală sau
parţială din fonduri ale programelor de finanţare ale Uniunii Europene sau din partea altor
organisme de finanţare internaţională.
Art. 14. Serviciul Coordonare şi Control. Atribuţii
a) controlează respectarea disciplinei în autorizare pe raza teritoriului administrativ al
Municipiului Arad, privind
b) emiterea autorizaţiilor de construire/desfiinţare;
c) executarea lucrărilor de construcţii numai pe bază de autorizaţii valabile;
d) executarea lucrărilor de construcţii cu respectarea prevederilor autorizaţiilor de
construire/desfiinţare şi a proiectelor tehnice;
e) verifică existenţa autorizaţiilor de funcţionare şi a orarelor de funcţionare ale agenţilor
economici, amplasarea teraselor sezoniere pe terenul aparţinând domeniului public, precum şi
avizarea, autorizarea, executarea şi recepţionarea calitativă a lucrărilor edilitar - gospodăreşti pe
teritoriul administrativ al Municipiului Arad;
f) cercetează la faţa locului şi analizează detaliat toate aspectele sesizate în petiţiile repartizate
g) întocmeşte şi redactează răspunsurile la petiţii, cu indicarea temeiului legal al soluţiei
adoptate;
h) constată contravenţiile prevăzute în Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării
lucrărilor de construcţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, din sfera de
competenţă a organelor de control ale administraţiei publice locale, în Hotărârea Consiliului Local
al Municipiului Arad nr. 187/2006 privind aprobarea Regulamentului de desfăşurare a activităţilor
6