Exempel på beräkningsmodellen - Länsstyrelserna

Anbudsutvärdering
Prövning och utvärdering av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de
uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud.
Prövningen av inkomna anbud sker i tre steg.
Steg 1:
Först prövas att anbuden uppfyller de krav som ställs på leverantören (avsnitt ?)
Steg 2:
De anbud som visat sig uppfylla dessa krav går genomgår därefter en prövning av att de ställda
kraven på tjänsten - inklusive kommersiella villkor - är uppfyllda (avsnitt ? och ?). Att samtliga
skallkrav är uppfyllda är en förutsättning för att anbudet går vidare till anbudsutvärdering steg 3.
Steg 3:
Bland de anbud som därefter kvarstår kommer Länsstyrelsen att anta det ekonomiskt mest
fördelaktiga utifrån nedan beskrivna kriterier.
Utvärderingsmetod
Nedanstående kriterier kommer att användas för att komma fram till det ekonomiskt mest
fördelaktiga anbudet.
• Snabb leveranstid
• Hög tillgänglighet
• Pris
Anbuden kommer att värderas utifrån principen med tilläggstal, vilket innebär
Jämförelsetal = anbudspris, multiplicerat med (1+ (högsta möjliga totalpoäng, minus
anbudets erhållna poäng)/100).
I anbudets erhållna poäng har även viktningen för kriterierna inräknats.
Ett exempel som beskriver hur man räknar ut jämförelsetal kommer att finnas att hämta på
Länsstyrelsens webbsida
http://www.ac.lst.se/aktuellaupphandlingar/
Snabb leveranstid bedöms enligt följande:
Senast 1 januari 2004 - 3 poäng
Senast 1 februari 2004 - 2 poäng
Senast 28 februari 2004 - 1 poäng
Vikten på snabb leveranstid är 2
Hög tillgänglighet har beskrivits tidigare i anbudsunderlaget och bedöms enligt följande:
Tillgänglighet enligt avtalsvillkor med 98,5 % - 3 poäng
Tillgänglighet enligt avtalsvillkor med 97,5 % - 2 poäng
Tillgänglighet enligt avtalsvillkor med 96,5 % - 1 poäng
Vikten på hög tillgänglighet är 5.

Så här räknar man ut anbuden som kommer in:
Högsta möjliga poäng är: (3 x 2 (viktningen)) dvs. 6 + (3 x 5 (viktningen)) dvs. 15 = 21
Lägsta möjliga poäng är: (1 x 2 (viktningen)) dvs. 2 + (1 x 5 (viktningen)) dvs. 5 = 7
Anbud A: 260 000 kr, de kan leverera senast 1 februari och de har en tillgänglighet på 97,5%.
Leverera senast 1 februari innebär: 2 poäng x 2 (viktningen) = 4 poäng
Tillgänglighet på 97,5%. innebär: 2 poäng x 5 (viktningen) = 10 poäng
Totalpoäng = 4+10 = 14
Jämförelsetal = anbudspris, multiplicerat med (1+ (högsta möjliga totalpoäng, minus
anbudets erhållna poäng)/100).
260 000 x (1 + (21-14)/100) = 1,07 x 260 000 kr = 278 500 kr
Anbud B: 270 000 kr, de kan leverera 1 januari 2004 och de har en tillgänglighet på 98,5%.
Leverera 1 januari 2004 innebär: 3 poäng x 2 (viktningen) = 6 poäng
Tillgänglighet på 98,5% innebär: 3 poäng x 5 (viktningen) = 15 poäng
Totalpoäng 6 + 15 = 21
270 000 x (1+(21-21)/100) = 1 x 270 000 kr = 270 000 kr
Anbud C: 285 000 kr, de kan leverera 15 februari 2004 och de har en tillgänglighet på 97%
Leverera 15 februari 2004 innebär: 1 poäng x 2 (viktningen) = 2 poäng
Tillgänglighet på 97% innebär: 1 poäng x 5 (viktningen) = 5 poäng
Totalpoäng 2 + 5 = 7
285 000 x (1 + (21-7)/100) = 1,14 x 285 000 kr = 324 900 kr
Vem vann? Svar B