Spendrups affärsetisk kod (PDF)

SpEnDRupS
AFFÄRSETISK KOD

InnEhåll
Spendrups affärsetiska kod innehåller företagets
ställningstagande och åtaganden inom området
hållbar utveckling. Internt inom Spendrups ska den
betraktas som regler för ett ansvarsfullt beteende
på marknaden, arbetsplatsen, i samhället och för
miljön.
Som medarbetare måste du både förstå och följa riktlinjerna.
Du bör därför läsa hela dokumentet för att
identifiera vilka delar som berör dig mest. Som chef
behöver du förstå vad riktlinjerna betyder för ditt
ansvarsområde och för företaget i sin helhet. Prata
med dina medarbetare och säkerställ att de förstår
och arbetar i enlighet med både skrivningarna och
andemeningen i dokumentet. Och kom ihåg att leda
genom att vara ett gott föredöme!
Den affärsetiska koden ger inte svar på alla affärsetiska
frågeställningar som vi kan komma att stöta
på idag och i framtiden. Situationer kommer att
uppstå där det kan vara svårt att avgöra vad som är
rätt eller fel i förhållande till våra ställningstaganden
och riktlinjer. Av den anledningen behöver vi föra
en ständig intern dialog kring innehållet och tilllämpningen
av koden. Om du har synpunkter på
innehåll, eller frågor om tolkning och tillämpning
bör du vända dig till din chef eller någon medlem av
koncernledningen.
Vår vision och vårt ansvar 3
livsmedelssäkerhet & kvalitet 5
Ansvarsfull marknadsföring 7
Sunda affärsprinciper 9
leverantörer & affärspartners 11
Ansvarsfullt användande av alkohol 13
Bidra till samhällsutvecklingen 15
Kommunikation & mediarelationer 17
Säker arbetsmiljö 19
Motivation & arbetsglädje 21
Jämställdhet & mångfald 23
lönesättningsprinciper 25
Miljöskydd 27
Mänskliga rättigheter 29

VåR VISIOn Och VåRT AnSVAR
Spendrups vision är att uppfattas som det bästa dryckesföretaget på marknaden. Detta innebär att vi måste
sträva efter att också vara det mest ansvarstagande företaget.
Vi är ett företag med lång tradition och med ett långsiktigt perspektiv på verksamheten och affärerna. Våra
produkter kännetecknas av gediget hantverk och högsta kvalitet.
Spendrups ska vara en utmanare som står för innovation, entreprenörskap och handlingskraft. För våra
konkurrenter i branschen ska vi vara en inspiratör, men också en tuff motståndare. För våra kunder och
samarbetspartners ska vi vara en långsiktig partner som alltid erbjuder de mest relevanta lösningarna. Vi
vill attrahera kompetenta och engagerade människor som delar samma grundvärderingar.
Spendrups arbete för hållbar utveckling baserar sig på FN Global Compacts och OECD’s principer för företags
agerande gällande konsument- och allmänintresse, arbetsrätt, miljöpraxis, antikorruption och mänskliga
rättigheter.
För Spendrups handlar det om ett ansvarsfullt uppträdande på marknaden, att säkerställa goda arbetsförhållanden
där medarbetare trivs, utvecklas och har roligt, att utgöra en positiv kraft i lokalsamhället samt
att bidra till en social och ekologisk hållbar framtid.
Spendrups affärsetiska kod innehåller företagets grundläggande policies inom dessa områden. Syftet med
dokumentet är att bättre utrusta oss alla för att kunna agera ansvarsfullt i den löpande affärsverksamheten
och att lägga grunden för en kultur där varje medarbetare bidrar till att nå Spendrups vision.
Fredrik Spendrup, koncernchef
3

lIVSMEDElSSÄKERhET & KVAlITET
”Spendrups ska framstå som den bästa dryckesleverantören på en marknad med högt ställda
krav och förväntningar. Den positionen uppnås genom långsiktiga affärsrelationer, kompetens och
lyhördhet för kunders och konsumenters krav. Våra produkter och tjänster skall utformas så att de
uppfyller alla de krav som kan ställas på hög kvalitet, effektivitet, säkerhet och lagenlighet.”
livsmedelssäkerhet
Vi följer relevant lagstiftning rörande livsmedelssäkerhet, hygien, allergener och spårbarhet.
Vi ska ha kontroll på risker i tillverkningen genom effektiva HACCP-planer (Hazard Analysis & Critical
Control Points) och genom att ha kompetenta medarbetare och externa revisioner.
ursprung och äkthet
Spendrups ölmärken följer de tyska renhetslagarna, vilket betyder att ölet tillverkas med enbart följande
ingredienser: vatten, malt, humle och jäst.
Vi strävar efter att använda endast naturliga eller naturidentiska aromer och färgämnen.
Vi undviker råvaror eller ingredienser som innehåller genmodifierade organismer (GMO).
Systematiskt angreppssätt
Vi identifierar och analyserar kontinuerligt våra kritiska processer och upprättar handlingsprogram och
rutiner för att följa upp och ständigt förbättra verksamheten.
5

AnSVARSFull MARKnADSFöRIng
”All marknadsföring ska utformas på lagenligt och ansvarsfullt sätt. Vi förväntar oss att även
våra affärs- och samarbetspartners tar sitt ansvar och säkerställer att marknadsföringsaktiviteter
kopplade till Spendrups varumärken sker på detta sätt. Vi är medvetna om att alkohol kan
missbrukas och skapa problem, både för den enskilde individen och dennes omgivning. Därför har
vi särskilda restriktioner när det gäller marknadsföring av alkoholhaltiga drycker.”
Minderåriga
Våra marknadsföringsaktiviteter av alkoholhaltiga drycker får inte rikta sig särskilt till personer under
25 år.
I vår marknadsföring av alkoholhaltiga drycker förekommer inga modeller eller skådespelare som är
eller framställs som yngre än 25 år.
I samband med marknadsföring av våra alkoholhaltiga drycker undviks marknadsföringskanaler,
föremål, bilder, symboler, musik eller personer som appellerar framförallt till minderåriga.
Riskfyllda aktiviteter
Marknadsföringsaktiviteter ska inte uppmuntra till intag av alkohol i kombination med aktiviteter som
kan innebära risker eller som kräver full sinnesnärvaro för att kunna utföras på ett säkert sätt.
hälsa & social framgång
Marknadsföringsaktiviteter av alkoholhaltiga drycker ska inte förespråka att alkoholkonsumtion
kan bota sjukdomar, förbättra mental eller fysisk kapacitet eller bidra till personlig framgång och
attraktivitet.
Stötande marknadsföring
Våra marknadsföringsaktiviteter ska inte:
Innehålla budskap som kan upplevas som stötande, diskriminerande eller trakasserar människor baserat
på kön, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, religiös övertygelse, ålder eller någon annan grund.
Uppmuntra till överdriven eller ansvarslös alkoholkonsumtion eller framställa avhållsamhet eller
måttlighet på ett negativt sätt.
7

SunDA AFFÄRSpRIncIpER
”Spendrups affärsaktiviteter ska vara i linje med gällande lagstiftning.
Kontakter med myndigheter, affärspartners eller konkurrenter ska karaktäriseras
av professionalism, respekt och god etik samt upprätthållas
som strikta affärsrelationer för att undvika misstanke om oegentligheter.”
Extern representation och gåva
Representation ska inte i syfte att otillbörligt påverka beslut eller ge möjlighet att ifrågasätta integriteten
eller motiven. Kontinuerlig och upprepad representation ska inte bedrivas mot vare sig en enskild person
eller en grupp av personer.
All representation ska vara förenlig med mottagarens egna policies och riktlinjer.
Det ekonomiska värdet ska vara måttligt och aktiviteten ska vara ansedd som normalt accepterad
affärspraxis.
Representation ska ha omedelbar koppling till affärsmässiga aktiviteter, exempelvis affärsförhandlingar
där normal gästvänlighet är allmänt accepterad.
Gåvor eller representation som givits eller erhållits ska dokumenteras och arkiveras i enlighet med
accepterade revisionsprinciper.
Rättvis konkurrens
Vi använder ärliga affärsmetoder och bedriver eller deltar inte i några olagliga former av
konkurrensbegränsning, såsom överenskommelser om prissättning eller andra försäljningsvillkor mot
kunder, uppdelning av marknader, överenskommelser om produktionstak/produktionskvoter samt
överenskommelser om att bojkotta specifika kunder.
Direkta eller indirekta bidrag och erättningar
Vi ska inte direkt eller indirekt ge ersättning till eller acceptera ersättning från anställda hos
myndigheter, kunder, leverantörer eller andra affärspartners annat än vad som är i enlighet med
lagstiftning och affärsetiska principer.
Misstänkt penningtvätt
Vi medverkar inte i transaktioner som vi misstänker är försök till penningtvätt.
Intressekonflikter
Våra medarbetare ska inte delta i några externa affärsaktiviteter som står i konflikt med Spendrups
intressen.
Våra medarbetare ska inte använda Spendrups namn eller sin position för egen vinning.
9

lEVERAnTöRER & AFFÄRSpARTnERS
”Spendrups arbetar med ett stort antal leverantörer och affärspartners. En del av dessa har stor
påverkan på vår kvalitet och på våra miljömässiga och etiska åtaganden. Vi förväntar oss att
leverantörer och affärspartners tar sitt ansvar, så att vi kan uppfylla våra åtaganden.”
Affärsetik
Våra relationer med leverantörer och andra affärspartners karaktäriseras av professionalism, respekt och
ärlighet. Vi upprätthåller strikta affärsrelationer för att undvika misstanke om oegentligheter.
leverantörers och affärspartners ansvar
Vi accepterar inga samarbeten med aktörer där vi har anledning att misstänka att olagligheter
eller kränkning av grundläggande mänskliga rättigheter förekommer. Vi förväntar oss att våra
samarbetspartners verkar för att deras affärspartners tar miljömässigt- och socialt ansvar.
utvärderingar
Vi utvärderar våra leverantörer och samarbetspartners på ett systematiskt och professionellt sätt.
Utvärderingarna omfattar bl.a. miljöarbetets kvalitet samt hur man följer gällande lagstiftning,
FN:s deklaration om mänskliga rättigheter, FN:s Barnkonvention och ILO:s riktlinjer om grundläggande
principer och rättigheter i arbetet.
Konfidentialitet
Vi ska säkerställa att inga obehöriga kan ta del av konfidentiella uppgifter som vi får från leverantörer
eller andra samarbetspartners.
11

AnSVARSFullT AnVÄnDAnDE AV AlKOhOl
”Spendrups står för ett ansvarsfullt användande av alkohol och att konsumtion av våra produkter
ska utgöra ett positivt inslag i människors liv. Vi är dock medvetna om att ett felaktigt bruk kan
medföra negativa konsekvenser för både individen och dennes omgivning.”
Vi vill främja en sund alkoholkultur genom
att höja Spendrups medarbetares medvetenhet om effekter av bruk och missbruk av alkohol samt
betydelsen av att förespråka en ansvarsfull användning,
att säkerställa att våra produkter marknadsförs på ett lagenligt och ansvarsfullt sätt och stödja en effektiv
självreglering i hela branschen,
att ta avstånd från och motverka all illegal försäljning av alkoholhaltiga drycker,
att ta avstånd från och motverka alkoholkonsumtion bland minderåriga,
att förorda avhållsamhet från alkohol i samband med graviditet samt aktiviteter som kan innebära risker
för ens egen och andras säkerhet (t.ex. bilkörning),
att stödja initiativ och bidra med kunskapsspridning som syftar till att begränsa alkoholens
skadeverkningar,
att visa respekt för dem som av olika anledningar bestämt sig för att avstå från alkohol.
13

BIDRA TIll SAMhÄllSuTVEcKlIngEn
Artikel ur Dagens Industri 2006-12-05
”Spendrups verksamhet skapar arbetstillfällen och positiva ekonomiska effekter i samhället. Utöver
detta kan vi samverka med andra aktörer i syfte att främja en positiv samhällsutveckling i en
vidare bemärkelse. Detta kan ske genom finansiellt stöd till välgörande ändamål, egna aktiviteter
eller sponsringsåtaganden.”
generella krav
Stöd- och sponsringsverksamhet ska ske i enlighet med företagets kärnvärden.
Stöd- och sponsring med alkoholhaltiga drycker kräver att mottagaren innehar serveringstillstånd enligt
alkohollagen.
Stöd till välgörande verksamhet ska ske utan krav på särskild kompensation eller motprestation från
mottaganden.
Sponsring kan avse olika typer av affärsöverenskommelser genom vilka Spendrups, till ömsesidig nytta
för företaget och den sponsrade parten, bidrar med stöd.
prioriterade områden
Vi prioriterar stöd och aktiviteter som stimulerar ett positivt samhällsklimat och en i övrig gynnsam
utveckling på de orter där Spendrups bedriver betydande verksamhet.
Vi gör målmedvetna satsningar på aktiviteter som främjar ungdomars positiva utvecklingsmöjligheter
eller entreprenörskap.
15

KOMMunIKATIOn & MEDIARElATIOnER
”Spendrups vill vara tillmötesgående och främjar öppna och förtroendefulla relationer med såväl
medarbetare som media och andra externa intressenter. God kommunikation förutsätter att var
och en tar ansvar för att söka och sprida relevant information.”
öppenhet
Information som lämnas av företaget ska vara faktabaserad, relevant och tillförlitlig.
Vi eftersträvar att göra information lättillgänglig och lättförståelig. Detta innebär att vi ska tillhandahålla
målinriktad och målgruppsanpassad information.
Ansvar
Alla medarbetare ansvarar för att själva söka relevant information och sprida information till kollegor
och chefer.
Alla chefer ansvarar för att vidarebefordra relevant information till sina medarbetare.
Konfidentiell information som kan skada företagets ställning ska inte avslöjas för tredje part.
Extern kommunikation ska vara i linje med överenskommen företagsprofil och produceras i samarbete
med Spendrups informationsavdelning.
Extern information om Spendrups ståndpunkt ska lämnas av utsedda officiella språkrör.
Om stor massmedial uppmärksamhet förväntas, ska Spendrups informationsdirektör informeras på
förhand.
17

SÄKER ARBETSMIlJö
”Spendrups medarbetare ska inte behöva drabbas av skada eller ohälsa till följd av arbetet. Vi
ger chefer och medarbetare information, utbildning och resurser så att de kan ta ett ansvar för
arbetsmiljöfrågor som är förknippade med deras arbetsuppgifter. Företaget ska stödja den enskilde
medarbetaren som är i behov av behandling på grund av alkohol- eller drogrelaterade problem.”
chefsansvar
Våra chefer har ett långtgående ansvar för att arbetsplatsen och övriga förhållanden är betryggande
i fråga om skydd mot fysisk och psykisk ohälsa, olycksfall och belastningsskador. Detta förutsätter
kunskap om gällande lagstiftning och skyddsorganisation inom företaget.
Vi ska sträva efter att tillhandahålla nya arbetsuppgifter till medarbetare, som på grund av ohälsa och
olycksfall, inte kan fortsätta inom sitt ordinarie arbete.
Vi ska analysera våra arbetsmiljörelaterade risker och fastställa mål, handlingsprogram och rutiner för
att följa upp och förbättra verksamhetens arbetsmiljöprestanda.
Medarbetares ansvar
Varje anställd ska visa ett personligt ansvar för hälsa och miljö i det dagliga arbetet. Det ankommer på var
och en, att inte bara följa instruktioner och rutiner, utan att också vara uppmärksam på och rapportera
risker och hot mot en god arbetsmiljö.
Medarbetare ska inte vara påverkade av alkohol eller andra droger på arbetet. Medarbetare med
alkohol- eller drogrelaterade problem ska söka hjälp hos terapeuter och läkare, privat eller via
företagshälsovården.
19

MOTIVATIOn & ARBETSglÄDJE
”Spendrups vill vara en attraktiv arbetsgivare, där medarbetarna trivs, utvecklas och har roligt.
Vår ledningsfilosofi betonar vikten av att skapa arbetsglädje och motivation genom att stimulera
alla att ta i anspråk hela sin kompetens, kunnande och ambition i sitt arbete.”
Individuellt inflytande
Vi ger våra medarbetare möjligheter till inflytande över arbetets innehåll samt att utveckla sig själva
yrkesmässigt och personligt. Detta gör vi bl.a. genom att delegera ansvar och befogenheter så långt som
möjligt.
Medarbetarsamtal
Vi genomför regelbundna medarbetarsamtal mellan chef och medarbetare där individens yrkesmässiga
och personliga utveckling står i fokus. Genom medarbetarsamtalen skapas förutsättningar för
målstyrning och individuella utvecklingsplaner
21

JÄMSTÄllDhET & MångFAlD
”Spendrups tar avstånd från diskriminering, trakasseri och negativ särbehandling. Vi ska vara
ett mångfaldsorienterat företag som värdesätter olikheter vad gäller exempelvis kön, ålder, etniskt
ursprung, nationalitet, sexuell läggning eller religiös tro.”
Diskriminering och trakasserier
Om diskriminering, trakasserier eller annan form av negativ särbehandling trots allt skulle inträffa, ska
vi ha tydliga rutiner för att utreda och stoppa det.
Vi strävar efter jämlika villkor och möjligheter för alla medarbetare oavsett kön, ålder, etniskt eller
nationellt ursprung, religion, funktionshinder, sexuell läggning eller någon annan faktor.
politiska och religiösa aktiviteter
Vi lägger oss inte i våra medarbetares personliga övertygelse eller politiska åsikter.
Utövande av religion såsom personlig bön, klädselregler och kostmässiga hänsyn ska tillåtas så långt det
är möjligt, så länge som det inte äventyrar andras hälsa och säkerhet eller allvarligt stör verksamheten.
Religiös och politisk propaganda ska inte bedrivas under arbetstid eller på företagets område.
23

lönESÄTTnIngSpRIncIpER
”Spendrups lönesättningsprinciper bygger på att lönen ska vara en ersättning för utfört arbete och
spegla medarbetarens utförda arbetsresultat i relation till fastställda mål.”
Belöningsprinciper
Våra belöningsprinciper är icke-diskriminerande och tydligt kommunicerade till alla anställda.
Individuell lönesättning
Lönesättningen är individuell och marknadsanpassad för att attrahera, behålla och motivera duktiga
medarbetare.
lönesamtal
Varje medarbetare har rätt till ett årligt individuellt lönesamtal.
Egen påverkan
Varje medarbetare kan genom ökad kompetens, större ansvar och prestation påverka sin lön.
25

MIlJöSKyDD
”Spendrups miljöarbete syftar till att bidra till ett ekologisk hållbart samhälle. Vi strävar efter att
överträffa miljölagstiftning och drivs av viljan att kontinuerligt minska miljöbelastningen genom
ständiga förbättringar i verksamhetsprocesserna.”
Våra fokusområden
Vårt miljöarbete fokuserar särskilt på minskad klimatpåverkan och optimal resursanvändning. Vi strävar
efter att upphandla miljöanpassade varor och tjänster i så stor utsträckning som möjligt.
Systematiskt angreppssätt
Vi analyserar våra miljöaspekter och miljörelaterade risker. Baserat på en sådan analys upprättas mål,
handlingsprogram och rutiner för att följa upp och förbättra verksamhetens miljöprestanda.
Försiktighetsprincipen
Vi tar hänsyn till försiktighetsprincipen i samband med affärsbeslut och i verksamhetsprocesser och
strävar efter att förebygga skador och olägenheter för människors hälsa eller miljön.
Miljökompetens
Vi säkerställer att medarbetare får tillräckligt med information, utbildning och resurser för att kunna ta
ett ansvar för miljöfrågor som är förknippade med deras arbetsuppgifter.
öppenhet
Vi för en kontinuerlig dialog om vårt miljöarbete med våra intressenter och redovisar öppet faktabaserad
och vederhäftig information.
27

MÄnSKlIgA RÄTTIghETER
”Spendrups tar avstånd från kränkningar av grundläggande mänskliga rättigheter och stödjer
internationella överenskommelser inom detta område. Vi förväntar oss också att våra affärs- och
samarbetspartners stödjer dessa överenskommelser.”
Organisations- och förhandlingsfrihet
Vi bedriver vår verksamhet i enlighet med ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter
på arbetet.
Vi respekterar medarbetarnas rättigheter att organisera sig i fackföreningar och bli representerade av
dessa i förhandlingar om anställningsvillkor.
Vi bejakar ändamålsenliga kollektivavtal och tillhandahåller information till anställdas representanter
för meningsfulla förhandlingar om anställningsvillkor.
Inget tvångsarbete
Vi accepterar inte någon form av tvångsarbete i vår verksamhet.
Skydda barns rättigheter
Vi stödjer FN:s barnkonvention som erkänner barnets rätt att skyddas från att utföra arbete som kan vara
farligt, inverka negativt på barnets utbildning eller vara skadligt för barnets hälsa eller fysiska, mentala,
andliga, moraliska eller sociala utveckling.
29

Spendrups Bryggeri grundades 1897. Vi är ett bryggeri med ett brett sortiment. Engagemanget
och passionen är lika stor nu som då. För oss är alltid hantverket och dryckesupplevelsen i
fokus. Bland våra varumärken finner du Spendrups Bryggeri, Norrlands Guld, Mariestads,
Heineken, Loka, Schweppes, El Coto, Gallo, Bergstrands kaffe m fl. Familjeföretaget Spendrups
är ett svenskt och oberoende bryggeri som förenar starka traditioner med nytänkande. Vi är idag
ca 1000 medarbetare och omsätter ca 3,0 MDKR. I Spendrupskoncernen ingår dotterbolagen
Spendrups Vin, Gotlands Bryggeri och Hellefors Bryggeri.
www.spendrups.se