Nämndernas verksamhetsberättelse 2008 - Vänersborgs kommun
Nämndernas verksamhetsberättelse 2008 - Vänersborgs kommun
Nämndernas verksamhetsberättelse 2008 - Vänersborgs kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong><br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Nämndernas</strong> <strong>verksamhetsberättelse</strong>r
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
Sidan<br />
Kommunstyrelsens ordförande 5<br />
Kommunfullmäktige 6<br />
Valnämnden 7<br />
Överförmyndarnämnden 8<br />
Revisionen 9<br />
Kommunstyrelsen 10<br />
Samhällsbyggnadsnämnden 34<br />
Byggnadsnämnden 50<br />
Socialnämnden 57<br />
Kulturnämnden 82<br />
Barn- och ungdomsnämnden 92<br />
Gymnasienämnden 113<br />
Miljö- och hälsoskyddsnämnden 128
Fortsatt utveckling i visionens tecken…<br />
Kommunstyrelsens ordförande<br />
Att ha en vision är att veta vad man vill. Och den gör det möjligt att årligen stämma av i vilken utsträckning vi närmar oss<br />
visionen. Jag kan konstatera att <strong>2008</strong> liksom 2007 blev ett år i visionens tecken.<br />
Vår stora satsning på musiken uppmärksammas än mer både lokalt och nationellt. Med stöd av bl.a. Kungliga musikhögskolan<br />
och Nordens främsta musiklärare har än fler ungdomar fått utbildning i världsklass på Musikakademin och Orkestermusikerprogrammet<br />
på Birger Sjöberggymnasiet. En kör med idolen Agnes som ledare deltog i TV-programmet Körslaget. Förnyelsen<br />
av vårt Sportcentrum fortgår. I april slog Riksidrottsförbundets ordförande Karin Mattsson i den första pålen i Arena<br />
Vänersborg och med stolthet såg vi de första mäktiga konturerna växa fram. Och Brålandas nya multiarena används flitigt.<br />
Inom andra områden har viktiga investeringar gjorts. Solängens äldreboende invigdes och har haft så celebra besök som<br />
statsministern och Marita Ulvskog. Vårt nya och moderna äldreboende är ett viktigt tillskott i den utbyggnad av äldreomsorgen<br />
som påbörjats och nu fortsätter utbyggnaden på Niklasberg. En ny förskola har öppnats i Vänerparken och erbjuder en<br />
ny miljö och kvällsöppet. I Skräcklan med sin återfunna Fridastaty anpassas lekplatsen till barn med funktionsnedsättning.<br />
Försköningen av Vänersborg har fortsatt. Hamngatan utvecklades vidare och utformningen av gångbron över hamnkanalen<br />
till det nydöpta Sanden pågår. Jag kan med glädje notera att många av <strong>kommun</strong>ens fastighetsägare bidrar till försköningen<br />
av staden.<br />
Det unika projektet Lokal samling för trafiksäkerhet i Vänersborg avslutades under <strong>2008</strong>. Projektet har förbättrat säkerheten<br />
och miljön genom minskat antal trafikskadade och minskade utsläpp av koldioxid.<br />
Kommunledningen fortsatte att förbättra kontakten mellan <strong>kommun</strong>en och näringslivet. Vänersborg klättrar sakta men säkert<br />
upp på de olika skalor som görs av näringslivets olika organisationer. Ett förnyat samarbete med fastighetsägarna och köpmännen<br />
resulterade i Forum Vänersborg, som ska utgöra kärnan i arbetet med att utveckla <strong>Vänersborgs</strong> centrum. En<br />
gemensam centrumutvecklare rekryterades och som börjar sitt arbete i januari 2009.<br />
Förbättringen av tillgängligheten fortgår. Vår välbesökta hemsida med tillgänlighetsguiden innehåller nu mer information på<br />
teckenspråk och på lätt svenska. I flera undersökningar placerade sig hemsidan glädjande nog i topp.<br />
Arbetet med att förbättra hälsan och trivseln hos våra anställda är framgångsrikt. Sjukfrånvaron minskade igen och en ny<br />
personalenkät som genomfördes <strong>2008</strong> visar förbättrade resultat över hela organisationen.<br />
Kommunen visar också prov på mycket god service. Receptions- och växelpersonalen kom på en hedrande andraplats i SM<br />
i telefon- och kundservice. Grattis!<br />
Det internationella arbetet intensifierades. En informell politikergrupp med fokus på internationellt arbete bildades. Vårt utbyte<br />
i frågor om demokrati med Omaruru i Namibia har utgjort modell för andra svenska <strong>kommun</strong>er.<br />
Samverkan med Trollhättan utvecklades vidare och manifesterats i Visit Trollhättan/Vänersborg, ett gemensamt turistbolag.<br />
Vi gör vi ett godkänt resultat (+ 27 Mkr), men prognoserna blir alltmer dystra i finanskrisens och lågkonjunkturens tecken. Vi<br />
sörjer och engagerar oss i nedläggningen av Holmen Paper och oroar oss för alla varsel och för bilindustrins framtid och<br />
bereder oss för sämre tider.<br />
Slutligen: Ett stort tack till all personal och alla förtroendevalda för ett mycket gott arbete under <strong>2008</strong>.<br />
Kommunstyrelsens ordförande:<br />
Lars-Göran Ljunggren<br />
5
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunfullmäktige<br />
KOMMUNFULLMÄKTIGE<br />
Ordförande: Dan Nyberg (S)<br />
1:e vice ordförande: Astrid Karlsson-Björkman (M)<br />
2:e vice ordförande: Annika Larson-Lindlöf (S)<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Resultaträkning Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
Mkr 2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 0,0 0,0 0,0 0,0<br />
Summa kostnader 1,6 1,8 1,8 -0,6<br />
Nettokostnader 1,6 1,8 1,8 -0,6<br />
Övergripande beskrivning<br />
Kommunfullmäktige har 51 ledamöter, varav 26 män och 25 kvinnor, och är <strong>kommun</strong>ens högsta beslutande<br />
organ. Kommunfullmäktige fattar beslut i ärenden som rör mål och riktlinjer för de <strong>kommun</strong>ala verksamheterna,<br />
<strong>kommun</strong>ens budget, den <strong>kommun</strong>ala skattesatsen, taxor och avgifter, stora investeringar, stadsplanering<br />
och andra viktiga och övergripande frågor för <strong>kommun</strong>en. Under <strong>kommun</strong>fullmäktige finns en valberedning<br />
som förbereder <strong>kommun</strong>fullmäktiges val.<br />
Ekonomisk analys<br />
Årets underskott på 0,6 Mkr berodde i huvudsak på beslutet att gradvis gå över från 30 år till 25 år för minnesgåvor,<br />
vilket inneburit dubbla kostnader under en övergångsperiod.<br />
6
VALNÄMNDEN<br />
Ordförande: Annika Larson-Lindlöf (S)<br />
Vice ordförande: Lisbeth Brodin (M)<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Valnämnden<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Resultaträkning Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
Mkr 2006 2007 <strong>2008</strong> diff. 2007<br />
Summa intäkter 0,4 0,0 0,0 0,0<br />
Summa kostnader 1,0 0,1 0,1 0,3<br />
Nettokostnader 0,6 0,1 0,1 0,3<br />
Övergripande beskrivning<br />
Valnämnden har tre ledamöter och ansvarar för genomförandet av val i <strong>kommun</strong>en. Med val avses val<br />
till riksdag, landsting och <strong>kommun</strong>fullmäktige. Vidare ansvarar valnämnden för folkomröstningar och<br />
val till EU-parlamentet. Arbetet sker i nära samarbete med lLnsstyrelsen, som har det yttersta ansvaret<br />
för val.<br />
Ekonomisk analys<br />
Under <strong>2008</strong> genomfördes inga allmänna val i <strong>kommun</strong>en och överskottet blev 0,3 Mkr.<br />
7
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Överförmyndarnämnden<br />
ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN<br />
Ordförande: Ann Sophie Aronsson(S)<br />
Vice ordförande: Anders Forsström (M)<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Resultaträkning Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
Mkr 2005 2006 2007 diff. 2007<br />
Summa intäkter 0,0 0,0 0,0 0,0<br />
Summa kostnader 1,4 1,6 2,4 -0,3<br />
Nettokostnader 1,4 1,6 2,4 -0,3<br />
Årets resultat uppgick till -0,2 Mkr, vilket bl.a. berodde på tjänstledighet av nuvarande personal samt utbildning<br />
av nyanställd personal. Arvoden till gode män och förvaltare är kopplade till basbeloppet och helt utan<br />
påverkansmöjlighet för nämnden, varför nämnden även för 2009 kan räkna med ett underskott.<br />
Övergripande beskrivning<br />
Överförmyndarnämnden utser gode män och förvaltare för personer som på grund av ålder, sjukdom, funktionshinder<br />
eller liknande behöver hjälp med att hantera sin ekonomi och bevaka sina rättigheter samt att vid<br />
speciella tillfällen bevaka förmyndares förvaltning av underårigas medel.<br />
Nämnden godkänner arvode och svarar för tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare.<br />
Under året var 563 huvudmän registrerade på nämndens kansli, varav 414 hade god man, 68 hade förvaltare<br />
samt 81 hade förmyndare.<br />
Årligen sker en redovisning av huvudmannens ekonomi som ska innehålla uppgift om levnadsomkostnader<br />
samt huvudmannens tillgångar vid årets början och vid årets slut. Samtliga årsrapporter granskas i nämnden.<br />
Framtiden<br />
Antalet medborgare med behov av och som önskar god man ökar för varje år. Det blir också årligen fler gamla<br />
som endast har förbehållsbeloppet kvar och där <strong>kommun</strong>en får betala kostnaderna för god man.<br />
Genom att fler i dag har livförsäkringar, utfaller förhållandevis stora summor vid den ena förälderns bortgång<br />
till efterlevande omyndiga barn. Dessa medel, över en viss storlek, omfattas inte av den fria föräldraförvaltningen<br />
utan är underställd överförmyndarnämnden.<br />
En regeländring, som är på gång, kommer att medföra merarbete, men i vilken omfattning det blir eller vilken<br />
påverkan på ekonomin det kommer att medföra kan inte sägas i dagsläget.<br />
8
REVISIONEN<br />
Ordförande: Torsten Gunnarsson (S)<br />
Vice ordförande: Thomas Boström (M)<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Revisionen<br />
Resultaträkning Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
Mkr 2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 0,0 0,0 0,0 0,0<br />
Summa kostnader 1,1 1,0 1,1 0,0<br />
Nettokostnader 1,1 1,0 1,1 0,0<br />
Revisionen fortsatte under år <strong>2008</strong> att arbeta utifrån den formulerade strategin om att:<br />
• förbättra väsentlighets- och riskanalys,<br />
• årligen granska nämndernas ansvarsutövande,<br />
• aktivt verka för bättre intern kontroll,<br />
• aktivt verka för utveckling och metoder för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling inom nämnderna,<br />
• stödja alla positiva processer i verksamhet och funktioner,<br />
• öka dialog och samverkan med nämnderna.<br />
Följande granskningsprojekt genomfördes:<br />
• Mervärdeskatt och statsbidrag<br />
• Delårsrapporten per <strong>2008</strong>-08-31<br />
• Tillsynsavgifter livsmedel<br />
• Löner inom teknisk verksamhet<br />
• Efterlevnad av barnkonventionen.<br />
• Byggprojekt ARENA – etapp 1<br />
• Överförmyndarverksamheten<br />
• Biståndsbedömning avs bostadsanpassningsbidrag<br />
• Hjälpmedelsverksamheten<br />
• Försäljning av Topp<br />
• Årsredovisning <strong>2008</strong><br />
Rapporterna finns att läsa på <strong>kommun</strong>ens hemsida. Se Politik och beslut/Politisk organisation/Revisorer/Revisionsberättelser<br />
och rapporter <strong>2008</strong>.<br />
Övergripande beskrivning<br />
Årets verksamhet<br />
Kommunens revisorer ska enligt <strong>kommun</strong>allagen, reglementet och med iakttagande av god revisionssed,<br />
granska all verksamhet som bedrivs inom nämnderna. De ska med sin granskning pröva om:<br />
• verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt<br />
• räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen som nämnderna ansvarar för är tillräcklig<br />
• <strong>kommun</strong>styrelsens och övriga nämnders beslut och verksamhet överensstämmer med de mål och beslut<br />
som fastställts av <strong>kommun</strong>fullmäktige samt följer lagstiftning, avtal och föreskrifter.<br />
Framtiden<br />
I december 2004 förändrades <strong>kommun</strong>allagen. Detta innebär att budgeten ska innehålla mål och riktlinjer för<br />
verksamheten samt finansiella mål som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. I och med förändringen<br />
utökades uppdraget till att bedöma om resultatet i delårsrapporten och årsredovisningen är förenligt<br />
med fullmäktiges beslut och om verksamheten har drivits enligt uppsatta mål.<br />
Årsredovisningen bedöms vara upprättad enligt god redovisningssed och dokumentationen tillräcklig och<br />
bokslutet rättvisande. Bedömningen är att det ekonomiska resultatet är förenligt med fullmäktiges beslutade<br />
mål samt att <strong>kommun</strong>en kommer att uppfylla balanskravet. En bedömning görs huruvida årsredovisningen<br />
ger en beskrivning av fullmäktiges verksamhetsmål. Det är angeläget med en fortsatt utveckling av målformulering<br />
och metoder för uppföljning och utvärdering.<br />
9
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
KOMMUNSTYRELSEN<br />
Ordförande: Lars-Göran Ljunggren (S)<br />
1:e vice ordförande: Gunnar Lidell (M)<br />
2:e vice ordförande: Bo Carlsson (C)<br />
Kommunchef: Guy Mahlviker<br />
ORDFÖRANDENS KOMMENTAR<br />
Se separat avsnitt<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Resultaträkning Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
Mkr 2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 19,7 14,7 19,1 10,2<br />
Personalkostnader 35,0 40,6 46,1 -4,3<br />
Omkostnader 99,0 96,3 108,7 4,2<br />
Ränta 0,3 0,3 0,5 0,1<br />
Avskrivning 1,9 1,8 2,0 -0,3<br />
Summa kostnader 136,2 139,0 157,3 -0,3<br />
Nettokostnader 116,5 124,3 138,2 9,9<br />
Årets verksamhet<br />
Kommunstyrelsen är <strong>kommun</strong>ens ledande politiska förvaltningsorgan med ansvar för <strong>kommun</strong>ens utveckling<br />
och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planering och uppföljning av <strong>kommun</strong>ens<br />
ekonomi och verksamheter. Kommunstyrelsen ansvarar även för översiktlig fysisk planering samt lämnar<br />
planuppdrag till byggnadsförvaltningen. De närmare åtagandena för styrelsen finns i <strong>kommun</strong>allagen och<br />
reglemente för <strong>kommun</strong>styrelsen. Inom <strong>kommun</strong>styrelsen verkar ett arbetsutskott, ett förhandlingsutskott<br />
samt ett konsumentutskott.<br />
Förvaltningsövergripande ledningsgruppen (FÖL), som består av <strong>kommun</strong>chefen och samtliga förvaltningschefer,<br />
ansvarar för ett helhetsperspektiv på <strong>kommun</strong>ens verksamheter.<br />
Kommunstyrelsens förvaltningsorganisation består av <strong>kommun</strong>kansliet, ekonomikontoret, personalkontoret<br />
och utvecklingskontoret.<br />
Agenda 21 leds av en politisk ledningsgrupp. Arbetet med miljömålen går vidare, bl.a. är en strategi klar för<br />
att få med målen som en del av beslutsunderlagen för ärenden. Satsningen på Biogas Brålanda fortsatte.<br />
Konceptet uppmärksammas även utanför Sverige. Kommunen ingår i Energimyndighetens program Uthållig<br />
<strong>kommun</strong>. Syftet är att belysa energifrågorna i pågående ärenden oavsett ämnesområde. Andra samarbeten<br />
under året var Lokal samling för trafiksäkerhet i Vänersborg, Hållbar utveckling Väst och Biogas Väst. Vänersborg<br />
blev diplomerad som Fairtrade City, vilket innebär att <strong>kommun</strong>en engagerar sig för etisk konsumtion.<br />
Utvecklingen av folkhälsoinsatser styrs av Hälsopolitiska rådet, som består av representanter från <strong>kommun</strong>en<br />
och Västra Götalandsregionen. Under året fördjupades arbetet med föräldrastödsutveckling. En undersökning<br />
kring psykisk hälsa hos unga vuxna genomfördes på gymnasiet. Ungdomsdagar genomfördes för 11:e året<br />
och det drogförebyggande arbetet vidareutvecklades. På biblioteket finns en hälsohörna, där det även hölls<br />
föreläsningar kring hälsa. Ett fortsatt utvecklingsarbete kring kvinnofrågor genomfördes.<br />
Under <strong>2008</strong> intensifierades arbetet med att internationalisera <strong>kommun</strong>ens verksamheter. En tjänst för internationalisering<br />
inrättades och en politisk arbetsgrupp tillsattes. Under året arbetades en policy för internationalisering<br />
fram och fastställdes av <strong>kommun</strong>fullmäktige.<br />
Vänersborg & Co utgör ett partnerskap mellan näringslivet och <strong>kommun</strong>en. Under <strong>2008</strong> ökade samarbetet<br />
och kontakterna med näringslivet via fler företagsbesök. Samarbetet med Trollhättans Stad fortsatte, dels<br />
genom Samarbetskommittén Tvåstad och Tillväxtalliansen Trollhättan-Vänersborg, dels genom gemensamma<br />
seminarier inom olika temaområden. De flesta aktiviteter och insatser riktades mot det lokala näringslivet<br />
10
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
och till övervägande del mot små och medelstora företag. Via Tillväxtprogram Fyrbodal <strong>2008</strong>-2013 deltar<br />
<strong>kommun</strong>en i regional samverkan. Kommunen deltar också i Leaderprojekten Dalsland och Göta Älv som<br />
syftar till utveckling av landsbygden.<br />
Högskolecentrums nya lokaler på Vänerparken ger möjligheten att studera lokalt på olika universitet, bl.a. via<br />
telebild. Även andra lärcentrum i Fyrbodal kan utnyttja denna möjlighet. Regionalt centrum för skolutveckling<br />
påbörjade en seminarieserie på temat Ungdom och Ungdomskultur – Tänk på nätet. Högskolecentrum fick ett<br />
nytt regeringsuppdrag för den nya högskoleutbildningen Psykisk hälsa med inriktning mot särskild problematik<br />
på 120 högskolepoäng. Fr.o.m. 2009 flyttas utbildningen till högskolan i Trollhättan. Musikakademin stod<br />
som värd för den nationella konferensen Tonspråk och allkonstverket samt genomförde i samarbete med<br />
Odin fonder en nationell solisttävling för ungdomar, Polstjärnepriset. Hållbar utveckling ”Vatten och samhälle”<br />
fördjupade sitt arbete.<br />
I centrum anordnades ett 25-tal aktiviteter under <strong>2008</strong> med Aqua Blå som höjdpunkten.<br />
Kommunen beslutade om ett aktieägartillskott om 9,0 Mkr till Fastighets AB Vänersborg, för att finansiera<br />
köpet och nedskrivningen av det tidigare företaget Toppfrys fastighet. Affären bedöms vara av strategisk betydelse<br />
för sysselsättningen i <strong>kommun</strong>en.<br />
I arbetet med utvecklingen av Sanden bildade <strong>kommun</strong>en tillsammans med externa representanter Vassbotten<br />
AB. Syftet är att utveckla boende och kommersiell service i området.<br />
Analys och målavstämning<br />
Kommunstyrelsen och dess verksamheter arbetar efter de <strong>kommun</strong>övergripande mål och resultat som fastställs<br />
genom <strong>kommun</strong>fullmäktiges beslut om mål- och resursplan och <strong>kommun</strong>styrelsens verksamhetsplan.<br />
Miljö<br />
- Alla förslag till <strong>kommun</strong>styrelsen ska ha prövats utifrån hållbarhetsperspektivet i Vision Vänersborg.<br />
En tredjedel av beslutsunderlagen var miljöprövade innan de gick till <strong>kommun</strong>styrelsen. Resultatet uppnåddes<br />
inte.<br />
Boende<br />
- Fler bostäder har byggts och fler planer för bostadsbyggandet har tagits fram.<br />
För att nå befolkningsmålet skulle 125 nya lägenheter/bostäder produceras <strong>2008</strong>. Totalt tillkom 39 lägenheter/bostäder<br />
under <strong>2008</strong>. Resultatet uppnåddes inte.<br />
- Antalet invånare har ökat.<br />
Invånarantalet ökade något men inte alls till förväntad nivå. Med tanke på högskolans flytt och att bostäder<br />
inte byggts i den takt som planerat får resultatet i antal invånare ändå ses positivt. Resultatet uppnåddes inte.<br />
Service<br />
- Förvaltningen har förbättrat tillgängligheten och bemötandet.<br />
Kommunstyrelseförvaltningen antog tjänstegarantier som bl.a. innehåller garantier om förbättrad tillgänglighet.<br />
Antalet besökare på vanersborg.se ökade och överträffade målet. Antalet teckenspråksfilmer och lättlästa<br />
texter fördubblades. Vid utomstående granskningar rankades vanersborg.se högt och fick goda omdömen.<br />
Resultatet uppnåddes.<br />
Arbetsmarknadsåtgärder<br />
- Fler ungdomar och invandrare ska vara i arbete eller sysselsättning.<br />
Arbetslösa ungdomar ökade med 3,4 procentenheter i december i förhållande till december föregående år.<br />
Arbetslösa utrikes födda ökade med 0,7 procentenheter i förhållande till december föregående år. Resultatet<br />
uppnåddes inte.<br />
Näringslivsinsatser<br />
- Fler företagsbesök och företagsträffar ska vara genomförda. Gemensamma marknadsföringsinsatser ska<br />
vara genomförda.<br />
Kommunalråd och tjänstemän gjorde flera besök hos företagen i <strong>kommun</strong>en. Ett aktivt arbete med Tenggrenstorps<br />
industriområde genomfördes under året. Sex nyhetsbrev distribuerades till 1 200 näringsidkare i<br />
<strong>kommun</strong>en. Resultaten uppnåddes.<br />
- Andelen besökare i centrum ska öka. Fler branscher ska vara representerade i <strong>kommun</strong>ens näringsliv.<br />
Resultaten beräknades inte.<br />
- Fler företag och arbetstillfällen.<br />
11
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Under senare delen av året slog finanskris och konjunkturnedgång till. Ca 400 arbetstillfällen vid Vargöns<br />
Bruk och Thule Towings System gick förlorade. Resultatet uppnåddes inte.<br />
Ekonomiska mål<br />
- Samtliga ansvarsenheter inom <strong>kommun</strong>styrelsen ska bedriva verksamhet inom anvisad budget.<br />
Flera ansvarsenheter inom <strong>kommun</strong>styrelsen hade underskott mot budget. Dessa underskott vägdes upp av<br />
överskott inom andra ansvarenheter, vilket totalt sett för hela <strong>kommun</strong>styrelsen gav ett överskott mot budget.<br />
Resultatet uppnåddes inte.<br />
- En kravpolicy ska beslutas av <strong>kommun</strong>fullmäktige.<br />
Kravrutinerna arbetades igenom och en kravpolicy beslutades av <strong>kommun</strong>fullmäktige. Resultatet uppnåddes.<br />
- Effektivare fakturahantering – En övergång till elektronisk fakturahantering ska vara genomförd.<br />
Antalet elektroniska fakturor ökade under <strong>2008</strong> med 22 %, från 4 569 till 5 569 fakturor. Fr.o.m. <strong>2008</strong> hanteras<br />
bokföringsunderlag elektroniskt. Användningen av E-handel ökade. Resultatet uppnåddes.<br />
- Kommunstyrelsens arbetsutskott ska under året genomföra uppföljningsträffar med företrädare för samtliga<br />
nämnder, samt med styrelser för helägda bolag.<br />
Uppföljningar gjordes under året. Resultatet uppnåddes.<br />
Personalpolitiska mål<br />
- Skapa attraktiva arbetsplatser med fokus på hälsa/koordinering av hälsostrategiskt arbete.<br />
Ett långsiktigt program kring hälsa och arbetsmiljö bedrivs sedan några år tillbaka. Riktade insatser görs utifrån<br />
behov som finns i förvaltningarna. Ledarskapsutvecklingsprogrammet pågår och övergripande utbildningar<br />
kring arbetsplatsträffar, samverkan, arbetsmiljö samt utbildning i samtal om svåra saker slutfördes.<br />
Planerade insatser genomfördes. Resultatet uppnåddes.<br />
- Minska sjukfrånvaron genom att analysera sjukfrånvaroorsaker och vad som kan påverkas och vilka riktade<br />
åtgärder som behövs.<br />
En flerårig trend med sjunkande sjukfrånvaro fortsatte. Det förebyggande arbetet med hälsa och arbetsmiljö<br />
samt vidareutveckling av rutinerna i kombination med nya regler inom rehabiliteringsområdet bidrog till att<br />
sjukfrånvaron sjönk. Ett IT-verktyg infördes till stöd för chefernas rehabiliteringsarbete. Sjukfrånvaron sänktes<br />
från 8,1 % år 2007 till 7,3 % år <strong>2008</strong>. Målet var satt till 7,9 % och det uppnåddes.<br />
- Utveckla mätmetoder för bättre hälsa genom ökad trivsel och hög delaktighet.<br />
På förvaltnings- och arbetsplatsnivå fortsatte arbetet med handlingsplaner utifrån resultatet av personalenkäten<br />
som genomfördes i november 2006, där personalkontoret varit ett stöd. I november <strong>2008</strong> genomfördes en<br />
uppföljningsenkät. Enkäten visade att trivseln bland de anställda är hög. Resultatet var t.o.m. något bättre än<br />
2006. Svarsfrekvensen låg på drygt 80 %, vilket är väldigt högt. Resultatet uppnåddes.<br />
Ledningssystemet<br />
- Det <strong>kommun</strong>övergripande ledningssystemet ska fungera till fullo under <strong>2008</strong>.<br />
Kommunchefen och den förvaltningsövergripande ledningsgruppen som ansvarar för det resultatinriktade<br />
arbetet har tolkat det politiska uppdraget, brutit ned det till förväntade resultat och bestämt vilka mått som ska<br />
användas som indikatorer. Med hjälp av representanter från alla förvaltningar och ett IT-stöd samordnade<br />
<strong>kommun</strong>styrelseförvaltningen de <strong>kommun</strong>gemensamma utvecklingsområdena. Resultatet uppnåddes.<br />
- Kommunstyrelsens avnämare ska uppleva att kvaliteten på verksamheterna har förbättrats.<br />
Resultatet beräknades inte.<br />
12
Jämförelsetal<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Mått Utfall 2007 Utfall <strong>2008</strong> Utveckl. 07/08 %<br />
Antal invånare 36 939 36 991 0,1<br />
Antal genomförda företagsbesök av <strong>kommun</strong>alråd och tjänstemän 15 18 +20<br />
Antal genomförda företagsträffar med tjänstemän 50 68 +36<br />
Plats i rankning Svenskt Näringsliv 260 234 -10<br />
Andel arbetslösa utrikes födda av befolkningen (%) 5,4 6,1 +13<br />
Andel arbetslösa ungdomar 18-24 år av befolkningen (%) 3,6 7 +94<br />
Antal anpassade hållplatser med 100 på- /avstigande per dag 4 9 +125<br />
Hemsidan Antal besökare på hemsidan (tusen) 960 1 148 +20<br />
Antal lättlästa texter 8 8 0<br />
Antal teckenspråksfilmer 2 4 +100<br />
Medelbetyg kundenkät 3,7 3,7 0<br />
Ekonomiskt utfall – översikt<br />
Ekonomiskt utfall 2006 2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
Netto Budget- Netto Budget- Intäkt Kostnad Netto Budget-<br />
Mkr differens differens differens<br />
Kommunstyrelse 13,3 1,1 12,9 1,4 0,1 26,3 26,2 2,4<br />
Kommunledning 78,9 2,6 86,6 3,2 16,4 102,2 85,8 7,1<br />
Räddningstjänst/försäkring 24,3 0,5 24,8 0,8 2,6 28,8 26,2 0,4<br />
Summa 116,5 4,2 124,3 5,4 19,1 157,3 138,2 9,9<br />
Övergripande ekonomisk analys<br />
Kommunstyrelsen redovisade ett överskott på sammanlagt 9,9 Mkr. Intäkterna visade överskott om 10,2 Mkr<br />
och kostnaderna underskott om 4,2 Mkr. Detta berodde på att projekt finansierats med obudgeterade bidrag<br />
från staten och regionen, t.ex. utbildningar vid högskolecentrum och projekt vid folkhälsoverksamheten.<br />
Kommunstyrelsen, politisk verksamhet<br />
Kommunstyrelsens politiska verksamhet visade ett överskott om 2,4 Mkr. Kommunstyrelsen budgeterade ett<br />
förfogandeanslag om 17,0 Mkr för år <strong>2008</strong>. Av detta fördelades 14,8 Mkr till bl.a. finansiering av nedskrivningen<br />
av Huvudnässkolan, 5,2 Mkr, underhåll av bryggor i Sikhall,1,9 Mkr, delfinansiering av årets löneavtal,<br />
1,6 Mkr, tillväxtprogram Fyrbodal, 1,3 Mkr, projektet lokalhistorien, 1,0 Mkr, ekologiska livsmedel, 0,7 Mkr,<br />
Plusjobb 0,7 Mkr, åtgärder för ungdomar, 0,5 Mkr, två Leaderområden, 0,4 Mkr, ungdomstjänst vid socialnämnden,<br />
0,3 Mkr, förstärkning av konsumentverksamheten, 0,2 Mkr, samt hemvaktmästare, 0,2 Mkr.<br />
Kommunstyrelseförvaltningen<br />
Kommunstyrelseförvaltningen redovisade ett sammanlagt överskott om 7,1 Mkr.<br />
Personalkontorets verksamheter visade ett överskott om totalt 4,4 Mkr. Detta fördelade sig på vakanta tjänster<br />
och ej utgiven personaltidning, 0,5 Mkr. Löneadministrationens överskott om 0,5 Mkr berodde på lägre<br />
kostnader för databehandling. Överskottet inom utbildning/utveckling, 1,0 Mkr, berodde dels på att utbildningar<br />
och projekt som planerats, startas först under 2009, dels på att statsbidraget till lärarlyftet täckte mer av<br />
kostnaderna än beräknat. Anpassningsåtgärder visade ett överskott om 0,6 Mkr. Företagshälsovården anlitades<br />
med färre timmar, vilket gav ett överskott på 0,4 Mkr. Inom verksamheten hälsa och arbetsmiljö bedrevs<br />
hälsofrämjande arbete inom förvaltningarna motsvarande 2,8 Mkr, vilket gav ett överskott om 1,4 Mkr. Färre<br />
avtal ingicks i avvaktan på organisationens utformning, utvärdering av befintliga projekt samt upphandling av<br />
ny samarbetspartner för en träningsanläggning.<br />
Ekonomikontoret redovisade ett överskott om 0,7 Mkr, som avser vakanta tjänster, lägre omkostnader, lägre<br />
kapitalkostnader för ekonomisystem samt större intäkter för inkasso. Dessutom visade borgensåtaganden<br />
och gemensam kapitaltjänst överskott om sammanlagt 0,4 Mkr.<br />
13
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Kommunens kostnader för högskoleverksamheten minskade då hyressubventionerna till studentbostäder<br />
upphörde. Verksamheten visade överskott om 0,4 Mkr.<br />
Från och med 2007 tog <strong>kommun</strong>styrelsen över budgetansvaret för verksamheterna sportfiske och fornvård<br />
från barn- och ungdomsnämnden. Underskottet om 0,4 Mkr motsvarade tidigare års underskott.<br />
IT-verksamheten visade ett underskott om 1,0 Mkr. Det berodde på ökade kostnader för licenser, varav<br />
0,5 Mkr var en kostnad från 2007.<br />
Kommunen beslutade att fr.o.m. <strong>2008</strong> att medfinansiera Tillväxtprogram Fyrbodal <strong>2008</strong>-2013. Kostnaden,<br />
1,3 Mkr, belastar <strong>kommun</strong>styrelsens förfogandeanslag. Det innebär att de tidigare avsatta medlen till sysselsättningsprojekt<br />
kvarstår och genererar ett överskott om 1,0 Mkr.<br />
Flygplatsbolaget redovisade ett överskott för 2007 och återbetalade 0,3 Mkr. Detta plus lägre kostnader <strong>2008</strong><br />
resulterade i ett överskott <strong>2008</strong> om 0,4 Mkr.<br />
Kollektivtrafiken kostade enligt budget, men slutavräkningen för 2007 blev lägre än beräknat, vilket gav ett<br />
överskott om 0,9 Mkr år <strong>2008</strong>.<br />
Verksamheterna vid utvecklingskontoret, med bl.a. informationsverksamheten och Agenda 21 redovisade<br />
sammanlagt ett överskott på 0,4 Mkr beroende på lägre personal- och omkostnader.<br />
Räddningstjänst/försäkringar<br />
Räddningstjänsten ingår i Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF). Kommunens kostnader för räddningstjänst<br />
består av förbundsbidrag och pensionskostnader, vilka genererade ett överskott om 0,3 Mkr.<br />
14
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
KOMMUNSTYRELSEN – POLITISK VERKSAMHET<br />
Kommunstyrelsen är <strong>kommun</strong>ens ledande politiska förvaltningsorgan med ansvar för hela <strong>kommun</strong>ens utveckling<br />
och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planering och uppföljning av<br />
<strong>kommun</strong>ens ekonomi och verksamheter. Kommunstyrelsen ansvarar även för översiktlig fysisk planering<br />
samt lämnar planuppdrag till byggnadsnämnden. De närmare åliggandena för styrelsen finns i <strong>kommun</strong>allagen<br />
och reglemente för <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
Kommunstyrelsen arbetar efter de <strong>kommun</strong>övergripande mål som fastställs genom <strong>kommun</strong>fullmäktiges beslut<br />
om mål- och resursplan.<br />
Inom <strong>kommun</strong>styrelsen verkar ett arbetsutskott, ett förhandlingsutskott samt ett konsumentutskott.<br />
Kommunstyrelsens presidium representerar <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> i Näringslivsrådet, som i övrigt består av<br />
företrädare för <strong>kommun</strong>ens näringsliv.<br />
Målavstämning - förväntade resultat<br />
- Kommunstyrelsens arbetsutskott ska under året genomföra uppföljningsträffar med företrädare för samtliga<br />
nämnder, samt med styrelser för helägda bolag för att styra mot att de <strong>kommun</strong>gemensamma resultaten<br />
uppnås.<br />
Uppföljningar har gjorts under året. Resultatet är uppnått.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Kommunstyrelse 9 355 8 715 22 054 2 379<br />
Demokratiberedning 216 124 148 19<br />
Förhandlingsutskotte 172 188 156 28<br />
Fyrbodal <strong>kommun</strong>alförbund 924 931 923 27<br />
Arbetsmarknadsåtgärder 978 997 1 072 -133<br />
Totalt netto 11 645 10 955 24 353 2 320<br />
Ekonomisk analys<br />
Kommunstyrelsens politiska verksamhet visar ett överskott om 2 320 Mkr. Kommunstyrelsen budgeterade ett<br />
förfogandeanslag om 17 000 Tkr för år <strong>2008</strong>. Av detta fördelades 14 826 Tkr till bl.a. finansiering av nedskrivningen<br />
av Huvudnässkolan (5 231 Tkr), underhåll av bryggor i Sikhall (1 904 Tkr), delfinansiering av årets<br />
löneavtal (1 559 Tkr), tillväxtprogram Fyrbodal (1 283 Tkr), projektet Lokalhistorien (1 000 Tkr), ekologiska<br />
livsmedel (715 Tkr), Plusjobb (645 Tkr), åtgärder för ungdomar (450 Tkr), två Leaderområden (374 Tkr), ungdomstjänst<br />
vid socialnämnden (333 Tkr), förstärkning av konsumentverksamheten (200 Tkr) samt hemvaktmästare<br />
(200 Tkr).<br />
15
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
UTVECKLINGSKONTORET<br />
Utvecklingskontoret svarar för beslutsstöd till <strong>kommun</strong>fullmäktige, <strong>kommun</strong>styrelsen och <strong>kommun</strong>alråden vad<br />
gäller målstyrning, kvalitets- och uppföljningsfrågor, ledarstrategi, folkhälsofrågor, miljösamordning (Agenda<br />
21), internationell samordning, IT-strategi, statistik, kollektivtrafik, högskolefrågor, näringslivsfrågor, arbetsmarknadsfrågor,<br />
regionala frågor och internationaliseringsfrågor.<br />
Övergripande uppgifter är att ta fram gemensamt planeringsunderlag i form av översiktsplaner, planprogram<br />
och detaljplaner (utförs av byggnadsförvaltningen), bostadsförsörjningsprogram, statistik och geografiskt informationssystem,<br />
GIS.<br />
- Utvecklingskontor<br />
Årets verksamhet<br />
Agenda 21<br />
Agenda 21:s uppgift är att driva miljöstrategiska frågor genom att samordna, driva på, informera, leda projekt<br />
eller tillföra fackkunskap. Arbetet sker både inom <strong>kommun</strong>ens egen organisation och i hela <strong>kommun</strong>en.<br />
Agenda 21-arbetet leds av en politisk ledningsgrupp kopplad till <strong>kommun</strong>styrelsen. Ledningsgruppen för<br />
Agenda 21 har haft sex sammanträden under <strong>2008</strong>. Agenda 21:s verksamhet är bred. Nedan presenteras<br />
några uppdrag som var aktuella under <strong>2008</strong>.<br />
Lokala miljömål för Vänersborg gäller för hela den geografiska <strong>kommun</strong>en. För <strong>kommun</strong>ens interna miljömålsarbete<br />
har arbetet handlat om att få med målen i den löpande ärendehanteringen, att kunna följa upp<br />
målen och att göra en översyn av deras aktualitet. Särskilt viktigt för tillämpningen är att <strong>kommun</strong>styrelsen<br />
tagit ett beslut om att varje nämnd och förvaltning ska utse en miljömålsansvarig politiker och en tjänsteman.<br />
Uppföljningen av delar av mål finns numera också i Stratsys (<strong>kommun</strong>ens ledningssystem). Kontinuiteten i<br />
arbetet garanteras av den miljömålsgrupp, bestående av tjänstemän från olika förvaltningar, som är oförändrad<br />
sedan tidigare år. Resultatet av översynen är ett förslag till reviderade mål, där antalet har halverats och<br />
en metod för uppföljning per mål föreslås.<br />
Energi- och transportfrågor har under året varit högaktuella. Agenda 21 har varit inblandad i exempelvis<br />
KLIMP (klimatinvesteringsbidrag), Lokal samling för trafiksäkerhet, Energipott för <strong>kommun</strong>ens verksamheter<br />
samt Biogas Brålanda. Under året deltog <strong>kommun</strong>en i Energimyndighetens program Uthållig <strong>kommun</strong>. Syftet<br />
med det programmet är att belysa energifrågorna i <strong>kommun</strong>ens pågående ärenden, oavsett ämnesområde.<br />
Agenda 21:s uppgift när det gäller KLIMP är att samordna pågående åtgärder. 2004 års KLIMP avslutades<br />
under året. Genomförda åtgärder är närvärmeanläggningar för bioenergi i Vargön respektive Brålanda, bidrag<br />
till 50 fastighetsägare för byte av gamla vedpannor till miljögodkända ved- eller pelletspannor samt utvidgning<br />
av fjärrvärmeanvändningen i Vänersborg. Åtgärden för mätning av energiförbrukning i ett antal lägenheter fick<br />
läggas ner eftersom lämpligt hyreshusobjekt saknades.<br />
Projektet Lokal samling för trafiksäkerhet i Vänersborg avslutades med året. Projektet ägdes av samhällsbyggnadsnämnden<br />
medan Agenda 21 har hållit i projektledarskapet. Styrgruppen var sammansatt av representanter<br />
från samhällsbyggnadsnämnden, Agenda 21 och Vägverket Region Väst. Miljöarbetet har haft en<br />
given plats i projektet, bl.a. finns nu reseriktlinjer för <strong>kommun</strong>ens personal där trafiksäkerhet, arbetsmiljö och<br />
miljöaspekter är sammanvägda.<br />
Satsningen Biogas Brålanda har fortsatt under året. Projektet har väckt stor uppmärksamhet både inom Sverige<br />
och utomlands. En brytpunkt blev när de involverade lantbrukarna bildade Biogas Dalsland ek. för. Därefter<br />
ska ett driftbolag och ett nätbolag bildas. Bygget av första gårdsanläggningen sker våren 2009. Innovatum<br />
teknikpark har fortsatt att leda arbetet. Agenda 21 har varit representerat i projektarbetsgruppen och styrgruppen.<br />
Arbetsinsatsen i timmar har minskat under senhösten, vilket är en naturlig utveckling allt eftersom<br />
bolagsformen växer fram. Arbetet med att öka användningen av biogas som bränsle kommer in även i andra<br />
av Agenda 21:s arbetsområden. Agenda 21 är också <strong>kommun</strong>ens representant i samverkansprojektet Biogas<br />
Väst och i Fyrbodals biogasgrupp.<br />
Den s.k. Energipotten är till för att verksamheter inom <strong>kommun</strong>en ska kunna söka bidrag till åtgärder som<br />
innebär effektivisering av deras energianvändning. Bidraget uppgår till max 10 000 kronor per åtgärd. Agenda<br />
21 har under året ansvarat för handläggning och beslut. LED-belysningen för julgranen på torget i Vänersborg<br />
är ett exempel där bidrag har betalats ut, spareffekt 280 kWh/år. Populärast har ansökan om bidrag till<br />
köp av cyklar varit. Spareffekten på detta blev att cykling ersätter 1 647 mil bilåkning/år (enligt ansökningarna),<br />
vilket motsvarar minskade koldioxidutsläpp (CO2) på 3 000 kg/år.<br />
Hållbar Utveckling Väst (HUT Väst) är ett samverkansprojekt mellan <strong>kommun</strong>er i Västra Götaland kring håll-<br />
16
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
barhetsfrågor. Agenda 21 har varit representerat på nätverksmöten. Tjänstemän från olika förvaltningar har,<br />
beroende på sakområden, deltagit i delprojekt som handlat om exempelvis Verktyg för hållbar planering och<br />
Bättre <strong>kommun</strong>ala transporter.<br />
För tolfte året i rad har ungdomar, som precis gått ur årskurs nio, fått möjlighet att arbeta med miljö- och folkhälsofrågor.<br />
Under fyra veckor deltog de i föreläsningar, diskussioner och studiebesök. De genomförde egna<br />
projektarbeten, bl.a. ekologiskt odlad mat och om elanvändning i lägenhet. Deras material har sedan använts<br />
i Agenda 21:s löpande informationsverksamhet.<br />
Kommunikation med allmänheten har skett via hemsidan, e-post- och telefonkontakt, genom media och vid<br />
möten, där Agenda 21 bjudits in. Intensiv information och kunskapsutbyte sker också med andra <strong>kommun</strong>er<br />
och organisationer liksom i samverkansgrupper inom <strong>kommun</strong>en.<br />
Folkhälsoverksamhet<br />
Utvecklingen av folkhälsoinsatser styrs av Hälsopolitiska rådet som består av representanter från <strong>kommun</strong>en<br />
och Västra Götalandsregionen. Rådet följer hälsoutvecklingen i befolkningen och initierar insatser i syfte att<br />
främja hälsa och förebygga ohälsa. Under året har arbetet med föräldrastödsutveckling fördjupats, en undersökning<br />
kring psykisk hälsa hos unga vuxna har genomförts på gymnasiet. Ungdomsdagar genomfördes för<br />
11:e året och det drogförebyggande arbete har vidareutvecklats. På biblioteket finns en hälsohörna, där det<br />
även har hållits föreläsningar kring hälsa. Ett fortsatt utvecklingsarbete kring kvinnofridsfrågor har genomförts.<br />
Internationalisering<br />
Under <strong>2008</strong> har <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> förstärkt arbetet med att internationalisera de egna verksamheterna.<br />
En tjänst för samordning och utveckling av de internationella åtagandena har inrättats på <strong>kommun</strong>styrelseförvaltningens<br />
utvecklingskontor. En politisk arbetsgrupp har tillsatts bestående av <strong>kommun</strong>fullmäktiges presidium<br />
och <strong>kommun</strong>styrelsens arbetsutskott. Under året har arbetsgruppen arbetat fram en policy för internationalisering<br />
och påbörjat arbetet med en internationell strategi. Arbetsgruppen har även tagit ställning till ett<br />
antal ansökningar för olika EU-program från förvaltningarna.<br />
Det nätverksbyggande och kontaktskapande arbetet har utökats och ledamöter från Vänersborg återfinns i<br />
West Swedens styrelse samt SERN (Sweden Emilia Romagna Network).<br />
Information<br />
En väl fungerande information om <strong>kommun</strong>ens verksamhet och vision bidrar till kunskap, förståelse och engagemang.<br />
Under året lät informationsenheten mäta hur mycket utrymme nyheter om <strong>kommun</strong>al verksamhet<br />
får i lokaltidningen. Undersökningen visar att den har minskat rejält. Samtidigt har antalet prenumeranter<br />
minskat och hushållstäckningen gått ner, vilket gör att <strong>kommun</strong>ens hemsida blir en allt viktigare kanal i <strong>kommun</strong>ikationen<br />
med omvärlden. Antalet träffar på hemsidan ökar konstant och är nu uppe i 500 000 per månad.<br />
Vid fem olika tillfällen har hemsidan granskats av myndigheter och externa aktörer. Resultaten har varit väldigt<br />
smickrande. Hemsidan har fått lovord och ur många aspekter anser undersökarna att den är bland de<br />
bästa i Sverige. Några områden som har gett högt betyg är användbarheten, tekniska tillgängligheten, förbättringstakten<br />
och innehållet i informationen.<br />
Arbetet med ökad tillgänglighet har fortsatt. På hemsidan märks det bl.a. genom ökad teckenstorlek, tydligare<br />
länkar och fler filmer på teckenspråk. För hemsidans redaktörer arrangerades en heldagsföreläsning om Användarvänliga<br />
offentliga webbplatser.<br />
Informationsenheten samråder kontinuerligt med Kommunala Handikapprådet, HSO, Handikappförbundens<br />
Samarbetsorgan samt ingår i den nya samverkansgruppen kring funktionshinder. I slutet av året utsågs informationssekreteraren<br />
i samarbete med Språkrådet till klarspråksombud. Att uttrycka sig enkelt och obyråkratiskt<br />
är också det en fråga om tillgänglighet. Under året har informationsfunktionen bl.a. producerat publikationerna<br />
Nyinflyttad, Kultur- och Fritidsguiden och Visionstidningen.<br />
Sveriges bästa musik<strong>kommun</strong>, Äldreomsorg i toppklass samt Arena Vänersborg är några projekt, där <strong>kommun</strong>en<br />
spänner bågen rejält. Informationsenheten är engagerad i marknadsföring och information kring dessa<br />
projekt. Under året var informationsenheten även delaktig i det lyckade genomförandet av Framtidsforum i<br />
Trollhättan. Andra insatser gjordes i samband med vatten- och musikfestivalen Aqua Blå, invigningen av äldreboendet<br />
Solängen och Lokal samling för trafiksäkerhet.<br />
Vid en kris är det oerhört viktigt att informationshanteringen fungerar. Informationsenheten har deltagit i ett<br />
antal utbildningar och seminarier under året för att höja krisberedskapen. Hemsidan är förberedd för att fungera<br />
under de svåraste av förhållanden. I samarbete med säkerhetssamordnaren har en krisinformationsplan<br />
17
arbetats fram.<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
I november bytte <strong>kommun</strong>en telefonnummer. Informationsenhetens insatser bidrog till att bytet skedde smidigt.<br />
Under året har ett 100-tal chefer informerats om <strong>kommun</strong>ens grafiska profil och vikten av att ha en prydlig<br />
och tydlig avsändare i <strong>kommun</strong>ikationen med omvärlden. Strävan efter ett mer individanpassat intranät<br />
fortsätter. Några enheter kan nu få upp sina ”egna” nyheter och information på startsidan.<br />
IT<br />
IT-avdelningen förvaltar och utvecklar serverplattformarna för <strong>kommun</strong>ens verksamhetssystem, som t.ex.<br />
Raindance, Procapita, eCompanion, e-postsystem, <strong>kommun</strong>ens intranät och den externa hemsidan. Dessutom<br />
driver man <strong>kommun</strong>ens data<strong>kommun</strong>ikationsnät, som knyter samman <strong>kommun</strong>ens enheter. Man tillhandahåller<br />
också tjänster i nätet, som t.ex. Internetåtkomst och kopplingar mot externa leverantörer.<br />
En viktig del i IT-avdelningens verksamhet är att tillhandahålla IT-stöd åt användarna av <strong>kommun</strong>ens PCdatorer<br />
och verksamhetssystem, samt att erbjuda förvaltningarna stöd och medverkan i IT-relaterade projekt.<br />
IT-avdelningen är också ansvarig för att ta fram riktlinjer och policydokument kring användandet av IT. ITavdelningen<br />
hanterar ca 1 800 PC-datorer, fördelat över administrativ verksamhet och skolorna och tillhandahåller<br />
en servermiljö för fil- och skrivardelning samt teknik för central backup och datalagring. Avdelningen<br />
levererar också dessa tjänster åt flera av de <strong>kommun</strong>ala bolagen.<br />
Under <strong>2008</strong> har IT-avdelningen fortsatt arbetet med att förnya och förbättra den centrala servermiljön. För att<br />
få ner antalet servrar, samtidigt som dessa blir mer driftsäkra och energisnåla, har man byggt vidare med så<br />
kallade servervirtualisering. En utmaning är också att bemöta det ständigt ökande kravet på lagringsutrymme.<br />
Under <strong>2008</strong> byttes utrustningen för datalagring ut, i syfte att ersätta gammal teknik och skapa mer lagringsutrymme.<br />
Även utrustningen för backuptagning, byttes under året. Under <strong>2008</strong> har IT-avdelningen också arbetat<br />
med att byta ut de centrala serverresurserna, som hanterar fil- och skrivardelning, inloggningstjänst och<br />
installation av PC-program. Detta åt såväl utbildnings- som administrativ verksamhet.<br />
Kommunens data<strong>kommun</strong>ikationsnät byggs ut fortlöpande, för att nå fler och fler enheter. Under <strong>2008</strong> har<br />
utbyggnad också gjorts för att tillhandahålla högre överföringskapacitet till ett flertal enheter. Dessutom har<br />
förbättringar gjorts i nätet, för att möjliggöra att telefonilösningen kan <strong>kommun</strong>icera över datanätet. ITavdelningen<br />
har medverkat i flera projekt i samarbete med <strong>kommun</strong>ens övriga förvaltningar. Som nämndes<br />
ovan har IT-avdelningen tillsammans med samhällsbyggnadsnämnden, genomfört ett byte av <strong>kommun</strong>ens<br />
telefonväxel.<br />
IT-avdelningen har under <strong>2008</strong> tagit fram ny IT-strategi, ny Informationssäkerhetspolicy och nya IT-riktlinjer<br />
för <strong>kommun</strong>ens anställda. Dessa dokument kommer att etableras i organisationen under andra halvåret<br />
2009.<br />
Geografiska informationssystem, GIS<br />
Kommunstyrelsen beslutade under 2000 att införa ett geografiskt informationssystem (GIS), som ett generellt<br />
stöd för <strong>kommun</strong>ens verksamheter. GIS är ett bra verksamhetsstöd. Kartan underhålls av byggnadsförvaltningen,<br />
som kommer att överta ansvar och budget för GIS fr.o.m. 2009.<br />
Högskolecentrum<br />
Högskolecentrum <strong>Vänersborgs</strong> inriktning är kompetensförsörjning, kompetensutveckling och kunskapsutveckling<br />
för offentlig verksamhet och privata tjänstesektorn.<br />
Verksamheten har flyttat till nya lokaler i Vänerparken och är en mötesplats med modern teknik för seminarier,<br />
konferenser och utbildning. Via telebild finns möjligheter att sända och ta emot föreläsningar från andra<br />
utbildningsanordnare. Högskolecentrum ansvarade för samordning av inflyttningen och även för tekniska<br />
anpassningar av Vänerparken. Detta har tagit stora resurser i anspråk och inneburit begränsningar i övrigt<br />
utvecklingsarbete. Samarbetet med Fyrbodals <strong>kommun</strong>alförbund har etablerats liksom med övriga lärcentrum<br />
i Fyrbodal via Westum. De utåtriktade aktiviteterna har intensifierats.<br />
Regionalt centrum för skolutveckling<br />
Inom Regionalt Centrum för Skolutveckling har seminarieserien om ungdomskultur fortsatt och startade under<br />
hösten serien Tänk på nätet. <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong>/högskolecentrum och Högskolan Väst finansierar<br />
gemensamt en doktorandtjänst inom estetiska uttrycksformer med inriktning mot utbildningsvetenskap. RCS<br />
har administrerat ett utvärderingsprojekt, Utveckling av Strömstads arbetsformer kring barnperspektivet. I<br />
samarbete med Primär- och tandvårdens FoU-enhet och Högskolan Väst har forumet Chefsakuten skapats<br />
för att samtala om konkreta problem och diskutera förslag till åtgärder.<br />
18
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Institutionsvård, psykiatri och rättspsykiatri<br />
Under <strong>2008</strong> fick högskolecentrum ett nytt regeringsuppdrag att under <strong>2008</strong> - 2010 samordna, administrera<br />
och utvärdera det nya högskoleprogrammet Psykisk hälsa med inriktning mot särskild problematik, 120 högskolepoäng.<br />
Högskolan Väst förlade utbildningen till högskolecentrum under höstterminen <strong>2008</strong> och föreläsningarna<br />
sändes bl.a. via telebild till övriga två högskolor. Fr.o.m. 2009 flyttas utbildningen till Högskolan Väst<br />
i Trollhättan. Utveckling av socialpsykiatri har startat.<br />
Musikakademi Vänersborg<br />
Musikakademi var värd för den nationella konferensen Tonspråk. I dess anslutning samlade Musik i Väst<br />
regionens musik- och kulturskolors personal till fortbildningsdagar. Tillsammans med Odin Fonder arrangerades<br />
tävlingen Polstjärnepriset för unga solister. Deltagande ungdomar bildade den nya orkestern Young Talent<br />
Orchestra Sweden som får sin bas i Vänersborg. Musikutbildningarna i Vänersborg har gästat Chetham´s<br />
School of Music i Manchester. Samarbete med Aurora Chamber Music fortsätter och har fördjupats. Hösten<br />
<strong>2008</strong> samlades 70 gästande kammarmusikstudenter och 40 stråkpedagoger i Vänerparken under en vecka.<br />
Musikakademi Vänersborg utvecklar samarbetet med Musikhögskolan i Malmö och diskussioner förs om en<br />
etablering av en kyrkomusikerutbildning i Vänersborg tillsammans med Svenska Kyrkan.<br />
Planeringen av att etablera dansen som konstform i Vänersborg, med målet att Vänerparken ska bli ett regionalt<br />
danscentrum, och att utveckla samarbetet med Danshögskolan i Stockholm fortsätter.<br />
Under sommaren arrangerades sommarmusik med <strong>Vänersborgs</strong> sommarorkester och sommarartister inför<br />
allmänheten. Arbetet med Föreställning Vänersborg startades under året och kommer att uppföras under<br />
invigningsperioden av Arena Vänersborg. Föreställningen blir en del av World New Music Days förfestival i<br />
Västra Götaland.<br />
Hållbar utveckling ” Vatten och samhälle”<br />
Ett unikt projekt drivs av högskolecentrum sedan januari 2007 inom området långsiktig hållbar samhällsutveckling<br />
med fokus på Vatten och Samhälle. Ett flertal <strong>kommun</strong>er, museer, myndigheter och organisationer i<br />
Västra Götaland medverkar i projektet. Projektets mål är bl.a. att öka den tvärvetenskapliga kompetensen<br />
hos såväl dem som arbetar med miljöfrågor som hos dem som arbetar med samhällsplanering och att berörda<br />
gymnasier, högskolor, universitet och museer i regionen ska vara ledande i den nationella utvecklingen av<br />
utbildning och forskning inom området Vatten och Samhälle.<br />
Under våren <strong>2008</strong> anordnades en seminariedag inom området Hållbar utveckling kring projektet - Vatten och<br />
Samhälle. Initiativet är också en strategisk satsning för Vänersborg. Ett nytt initiativ har tagits i samverkan<br />
med Länsstyrelsen i Västra Götaland med syfte att utreda möjligheterna av att leverera färskvatten via pipeline<br />
från Vänersborg till <strong>kommun</strong>erna i Göta Älvdalen och Göteborg och eventuellt norra Bohuslän, förutsättningar<br />
för export av färskvatten samt hur Vänerns vattenkvalitet långsiktigt ska säkerställas.<br />
Vård- och omsorgscollege<br />
Högskolecentrum initierade 2007 att utveckla ett Vård- och Omsorgscollege i Fyrbodal. Högskolecentrum har<br />
lett arbetet tillsammans med berörda <strong>kommun</strong>er, myndigheter och utbildningsanordnare i Fyrbodal och har<br />
under <strong>2008</strong> presenterat ett förslag för Fyrbodals <strong>kommun</strong>alförbund. Målet är att under första halvåret 2009<br />
lämna in en ansökan om certifiering till Nationella rådet för VO-college.<br />
Målavstämning - förväntade resultat<br />
Arbetsmarknad<br />
- Andelen långtidsarbetslösa ungdomar 18-24 år av befolkningen ska sjunka till mindre än fem procent.<br />
- Andelen arbetslösa utrikes födda av befolkningen ska sjunka till mindre än fem procent.<br />
Arbetslösa ungdomar ökade med 3,4 procentenheter i december i förhållande till december föregående år.<br />
Arbetslösa utrikes födda ökade med 0,7 procentenheter i förhållande till december föregående år. Arbetsmarknaden<br />
är ett område som är svårt att påverka från <strong>kommun</strong>ens sida. Dessutom är det ett statligt ansvar.<br />
Förväntade resultat uppnåddes inte.<br />
Boende<br />
- Antalet tillkommande lägenheter/bostäder som har fått bygglov ska under året vara minst 125.<br />
För att nå befolkningsmålet skulle 125 nya lägenheter/bostäder produceras <strong>2008</strong>. Totalt tillkom 39 lägenheter/bostäder<br />
under <strong>2008</strong>. Förväntat resultat uppnåddes inte.<br />
- Antalet invånare ska vara minst 37 200 vid årets slut.<br />
Invånarantalet ökade något men inte alls till förväntad nivå. Med tanke på högskolans flytt och att bostäder<br />
inte byggts i den takt som planerat får resultatet i antal invånare ändå ses positivt. Förväntat resultat uppnåddes<br />
inte.<br />
Vigslar<br />
19
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
- Alla de som vigts borgerligt eller ingått partnerskap i <strong>kommun</strong>en ska vara nöjda eller mycket nöjda med<br />
<strong>kommun</strong>ens arrangemang.<br />
Utfallet på nöjd-brukar-index var 96. Det utfallet är i jämförelse med andra verksamheter ett mycket bra resultat.<br />
Förväntat resultat uppnåddes.<br />
Ekonomi<br />
- Verksamheten ska bedrivas inom anvisad budget.<br />
Utvecklingskontoret visar totalt sett överskott mot budget. Några verksamheter visar dock underskott, vilket<br />
uppvägs av andra verksamheters överskott.<br />
Internationalisering<br />
- Beslut om policy för internationalisering<br />
Kommunfullmäktige antog <strong>2008</strong>-12-17 en internationell policy för <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong>. Förväntat resultat<br />
uppnåddes.<br />
Kvalitetsarbetet<br />
- Kvalitetsutveckling och ett resultatinriktat arbetssätt stöds på <strong>kommun</strong>chefens och förvaltningschefernas<br />
uppdrag.<br />
- Inriktningsmål och önskvärda resultat analyseras.<br />
- Kommunens ledningssystem utvecklas, samordnas och följs upp.<br />
- Jämförande kvalitetsstudier leder till verksamhetsförbättringar.<br />
- Tillgängligheten och bemötandet har förbättrats.<br />
- Tjänstegarantier ges till medborgare och interna kunder.<br />
Från kontoret har Stödgruppen för kvalitet och ledning samordnats. Tertialuppföljningar och årsuppföljning av<br />
resultaten har gjorts i ledningssystemets IT-stöd. Systemet innehåller en större potential än vad som används.<br />
Underlag för analys har lämnats. Det finns fortfarande utrymme för att göra mer av analys, lärande<br />
och förbättringar. Tjänstegarantier ges inom <strong>kommun</strong>styrelseförvaltningen. Deltagande i Jämförelseprojektet<br />
och Kvalitetsnätverk Västkust har resulterat i två rapporter, som i sin tur har utvecklat förbättringar i verksamheten.<br />
Förväntat resultat uppnåddes.<br />
Utbildning<br />
- Fler utbildningsaktiviteter vid högskolecentrum<br />
- Musikakademin är centrum för all musikverksamhet i <strong>kommun</strong>en.<br />
- Högskolecentrum finns i flera nätverk och allianser.<br />
Högskolecentrum har haft fler utbildningsaktiviteter under <strong>2008</strong> än föregående år. Ett flertal aktiviteter har<br />
genomförts inom musikens område. Högskolecentrum deltar i flera nätverk. Förväntat resultat uppnåddes.<br />
IT<br />
- Fler IT-användare i verksamheterna<br />
- En ny IT-strategi<br />
- Ökad informationssäkerhet<br />
- Alla medborgare, företag och organisationer har tillgång till bredband<br />
Antalet användare har ökat, särskilt inom socialförvaltningen. IT-avdelningen har under <strong>2008</strong> tagit fram ny ITstrategi,<br />
ny informationssäkerhetspolicy och nya IT-riktlinjer för <strong>kommun</strong>ens anställda. Dessa kommer att<br />
behandlas politiskt under 2009. Utbyggnaden av bredband har kommit så nära ”alla” som är praktiskt och<br />
ekonomiskt möjligt. Förväntat resultat uppnåddes.<br />
Information<br />
- Intranätet är mer individanpassat.<br />
- Ökad tillgänglighet och användbarhet när det gäller hemsidan.<br />
- Innehållet i Nyinflyttad, Visionstidningen och Kultur- och fritidsguiden är uppdaterat.<br />
- Innehållet i den grafiska profilen är reviderat.<br />
- Samtliga förvaltningars ledningsgrupper har grundläggande kunskap i <strong>kommun</strong>ens informationsarbete,<br />
förstår vikten av att vårda varumärket och känner till och tillämpar den grafiska profilen.<br />
Antalet besökare på hemsidan fortsätter att öka. Undersökningar har visat att tillgängligheten har ökat. Förbättringar<br />
har gjorts med teckenspråksfilmer och lättläst. Antalet nyheter på hemsidan har ökat och överträffat<br />
målet. Informationssekreteraren har besökt chefsträffarna vid två tillfällen och informerat om grafisk profil.<br />
Tjänsteskrivelser, rapporter, brev, annonser och presentationer följer i stort <strong>kommun</strong>ens mallar, skrivregler<br />
och grafiska profil. Förväntat resultat uppnåddes.<br />
20
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Miljö<br />
- Energianvändningen i de egna lokalerna ska fortsätta att minska.<br />
I samhällsbyggnadsförvaltningens förvaltade lokaler följs energianvändningen upp. För <strong>2008</strong> var målet satt till<br />
lägre än 2007 års förbrukning. I stället ökade det något trots att utbyggnad av rörelsevakter m.m. fortsatt.<br />
Resultatet är dock svårt att värdera, då hänsyn bör tas till flera påverkande faktorer.<br />
Utvecklingskontoret har börjat utbilda i miljöprövning av beslut inför beslut i <strong>kommun</strong>styrelsen. Mätningar av<br />
förekomst av detta görs också.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall<br />
Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Agenda 21 153 159 50 50<br />
Folkhälsoverksamhet 548 725 1 021 729<br />
Högskolecentrum 1 162 1 825 5 047 5 046<br />
Information 0 4 15 15<br />
Internationell samordning 0 0 490 490<br />
IT-avdelning/gemensamt 9 780 4 378 6397 2 147<br />
Utvecklingskontor 1 285 131 31 31<br />
Summa intäkter 12 928 7 222 13 051 8 508<br />
Agenda 21 858 1 063 1 005 4<br />
Folkhälsoverksamhet 930 1 100 1 390 -680<br />
Geografiskt informationssystem GIS 578 526 607 -135<br />
Högskola 781 1 069 573 438<br />
Högskolecentrum 3 969 8 676 10 604 -5 046<br />
Information 1 002 1 127 1 153 85<br />
Internationell samordning 0 0 801 -801<br />
IT-avdelning/gemensamt 20 784 13 765 15 620 -3 164<br />
Kommunchef 1 503 1 627 2594 -458<br />
Utvecklingskontor 4 332 1 948 1 740 661<br />
Vigslar 6 4 8 7<br />
Summa kostnader 34 743 30 905 36 095 -9 089<br />
Totalt netto 21 815 23 683 23 044 -581<br />
Ekonomisk analys<br />
Verksamheterna folkhälsa, internationell samordning och högskolecentrum har högre intäkter och högre<br />
kostnader än budget. Det är projekt som finansieras av bidrag från staten och regionen som är obudgeterade.<br />
Kommunens kostnader för högskoleverksamheten minskar då hyressubventionerna till studentbostäder upphör,<br />
vilket ger ett överskott om 438 Tkr. IT-verksamhetens underskott om 1 076 Tkr beror på ökade kostnader<br />
för licenser, varav 475 Tkr är en kostnad från 2007.<br />
Näringsliv/turism<br />
Årets verksamhet<br />
Vänersborg & Co<br />
Enligt <strong>kommun</strong>styrelsens uppdrag ska Vänersborg & Co utgöra ett partnerskap mellan näringslivet och <strong>kommun</strong>en.<br />
Verksamheten har i stor omfattning präglats av den ekonomiska kris som för närvarande råder och<br />
som i olika delar engagerat personalen hos Vänersborg & Co. Konsekvensen av detta är att uppgifter som<br />
enligt verksamhetsplanen skulle ha utförts har fått läggas åt sidan.<br />
Vid sidan om verksamheterna inom Vänersborg & Co har näringslivsfunktionen beredningsansvaret för ett<br />
antal andra verksamheter. Sålunda har samarbetet med Trollhättans <strong>kommun</strong> fortsatt under <strong>2008</strong>, dels genom<br />
Samarbetskommittén Tvåstad och Tillväxtallians Trollhättan-Vänersborg, dels genom gemensamma<br />
seminarier inom olika temaområden. De flesta aktiviteter och insatser riktades mot det lokala näringslivet och<br />
till övervägande del mot små och medelstora företag. Via Tillväxtprogram Fyrbodal <strong>2008</strong>-2013 deltar <strong>kommun</strong>en<br />
i regional samverkan. Kommunen deltar också i Leaderprojekten Dalsland och Göta Älv som syftar till<br />
utveckling av landsbygden<br />
Näringslivsutveckling<br />
21
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Näringslivsrådet har träffats vid sex tillfällen. Diskussioner har bland mycket annat förts om högskolecentrum,<br />
Leaderprojekt, Brålandas utveckling och hur Arena Vänersborg kommer att gynna centrumutvecklingen.<br />
Programmet för företagsträffar har inneburit att <strong>kommun</strong>ledning och Vänersborg & Co har besökt 18 företag.<br />
Vidare har fem geografiska områdesträffar genomförts. På tjänstemannasidan har 68 företagsbesök genomförts.<br />
Vidare har ett frukostmöte arrangerats, vilket utföll till stor belåtenhet. Besöken, områdesträffarna och<br />
frukostmötet har varit mycket värdefulla för alla inblandade parter.<br />
I likhet med föregående år har sex nyhetsbrev producerats under <strong>2008</strong>. Vänersborg & Co har drivit på frågan<br />
om att planer för markreserv prioriteras i <strong>kommun</strong>en.<br />
Genom framförallt VD i <strong>kommun</strong>ens fastighetsbolag har arbete bedrivits med att skapa förutsättningar för<br />
verksamheten för Utvecklingsbolaget Vassbotten AB som <strong>kommun</strong>en är delaktig i. Enheten har också varit<br />
delaktig i etablerandet av Biogas Brålanda. På olika sätt har flera medarbetare varit engagerade i att söka<br />
lösningar för de problem som drabbat industrierna i Vargön.<br />
Kommunikationer<br />
En arbetsgrupp med deltagare från olika förvaltningar har lagt fram ett förslag till infrastrukturprioriteringar.<br />
Ärendet har därefter handlagts i <strong>kommun</strong>styrelsen. Uppdraget i verksamhetsplanen ar därmed fullföljt.<br />
Utveckling av Halle-Hunneberg<br />
Arbete pågår i samarbete med Sveaskog.<br />
Svenskt Näringslivs enkät "Lokalt näringslivsklimat"<br />
En viss förbättring kan noteras, från plats 260 i 2007 års mätning till plats 234 i förra årets mätning.<br />
Centrumutveckling<br />
Ansvarsområdet inom verksamheten centrumutveckling förändrades under <strong>2008</strong>. Den nytillträdde tjänstemannen<br />
tilldelades ansvar för att samordna aktiviteter, delta i grupperna Trygghet i centrum och i Centrumföreningens<br />
marknadsråd samt att som adjungerad ledamot medverka i Centrumföreningens styrelse. Tjänsten<br />
delas mellan dessa områden och Arena Vänersborg. Värt att nämna är också att turistbolaget Visit i sin nya<br />
form under året avvecklat sig självt i en rad av <strong>kommun</strong>ens evenemang. Här har Vänersborg & Co fått ta över<br />
en del av huvudmannaskapet och en del överlämnas till Centrumföreningens nya organisation.<br />
Förändring i Centrumföreningen<br />
Under året har arbetet med att förändra och stärka Centrumföreningen slutförts. Detta har lett till en kraftfullare<br />
ekonomisk satsning från alla tre parterna, Fastighetsägarna, Köpmännen och <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong>. Under<br />
hösten anställdes en centrumutvecklare på heltid inom Centrumföreningen. Tjänsten finansieras av <strong>Vänersborgs</strong><br />
<strong>kommun</strong>. Styrelsen arbetar med en ny verksamhetsplan som fastställs i början av 2009.<br />
Strategisk centrumutveckling<br />
Under året har centrumutveckling deltagit i projekt Cityhandel tillsammans med Vänersborg & Co, Stockholms<br />
stad, Linköpings <strong>kommun</strong>, Handelshögskolan i Göteborg och fastighetsägare. Materialet har samlats i<br />
en utredning och en handbok med förslag till åtgärder för att stärka stadskärnor som handelsplats. Ett flertal<br />
seminarier har genomförts under året för att stärka samarbetet och informera om projektets innehåll. I <strong>kommun</strong>ens<br />
organisation är det samhällsbyggnadsförvaltningen som ansvarar för fortsatt drift.<br />
Aktiviteter<br />
Under sommaren har projektet med sommarmusikanter för femte året varit mycket lyckosamt, där sex elever<br />
dagligen under tre veckor konserterat på gågatan, Hamnkanalens flytande scen och vid Marinan. Dessa elever<br />
har haft en kvalificerad musiklärare som handledare. Lika lyckad var satsningen med elever ifrån musikakademin,<br />
som på samma sätt spelat på olika scener runt om i <strong>kommun</strong>en. Ett perfekt sätt att förgylla centrum<br />
och stärka vår identitet som musik<strong>kommun</strong>.<br />
Två gånger två elever har under fyra veckor arbetat med uthyrning av segelbåtar, jollar, handikappbåt samt<br />
servering vid <strong>Vänersborgs</strong> Segelsällskaps (VSS) klubbhus med en kvinnlig handledare från VSS, som dessutom<br />
är en skicklig elitseglare och instruktör. Eleverna fick dessa arbeten genom <strong>kommun</strong>ens satsning på<br />
ungdomar som slutat årskurs 9. Nytt för år <strong>2008</strong> var att <strong>kommun</strong>en inskaffade ett antal ”beachprylar”, såsom<br />
volleybollar, frisbees, vilka lånades ut nere på Sanden. Detta var ett uppskattat initiativ, inte minst av turister<br />
som tacksamt nyttjade beachvolleyplanerna med lånad boll.<br />
22
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Kommunen har även i år varit med och finansierat ljussättning av gamla Vattentornet samt reparerat skadad<br />
julbelysning i Plantaget och i Vargön.<br />
Centrumutveckling har medverkat aktivt vid ett 25-tal aktiviteter i centrum, bl.a. vid Museernas Vänersborg,<br />
Allsång i Plantaget, <strong>Vänersborgs</strong>festivalen, VW-träffen, FridaMäss, Kvinnlig Kvalité, Klappdagar, Fridas återinstallation<br />
och DHR-marsch.<br />
<strong>2008</strong> års största aktivitetssatsning gjordes med aktiviteten Aqua Blå 6 - 8 juni. Evenemanget blev succé även<br />
i år. Vädret var strålande och arrangemanget växte på alla sätt. Då Sveriges nationaldag låg under samma<br />
helg samverkade <strong>kommun</strong>ens firande i Plantaget med övriga arrangemang på ett lyckat sätt. I Hamnkanalen<br />
byggdes även i år en flytande scen och på Hamngatan ett jättetält, där det hölls en visfestival. De flesta aktiviteterna<br />
var samlade i anslutning till VSS klubbhus på Sanden. Restaurangerna utefter Hamnkanalen hade en<br />
mycket lyckad helg.<br />
Jubileumsaktivitet Musikens dag<br />
<strong>Vänersborgs</strong> musikkår fyllde 80 år. Detta firades med en härlig föreställning på torget med hela sex musikkårer<br />
och drillflickor. En stor publik kantade gatorna.<br />
Utökat engagemang<br />
Under hösten slutade Centrumföreningens enda anställde. I väntan på att den utökade tjänsten skulle tillsättas<br />
utökade <strong>kommun</strong>en sitt engagemang i planläggning och genomförande av Klappdagar. Nytt för i år var<br />
också att bilhandlarna medverkade som aktiv part. Årets arrangemang blev mycket lyckat med hög trivselfaktor<br />
och bra handel.<br />
Marknadsföring<br />
Aktiviteterna har främst annonserats i press och via affischer. Nytt för i år har varit radioreklam med det generella<br />
budskapet ”Din stad - ditt Centrum” mixat med budskap om specifikt evenemang/aktivitet och med mål<br />
att förmedla ”pittoreskheten och mysigheten” i vårt centrum. Centrumföreningen och musikskolan har samverkat<br />
om finansieringen.<br />
Det har i många avseenden varit ett lyckat år i arbetet med att stärka <strong>Vänersborgs</strong> centrum. Kommunens val<br />
att i hög grad vara drivande i evenemang såsom Aqua Blå, Kvinnlig kvalité och Klappdagar har under åren<br />
visat sig vara mycket lyckat i avseendet att stärka <strong>Vänersborgs</strong> varumärke.<br />
Turism/Turismbolag Dalsland<br />
Under 2007 slogs turistbolagen i Vänersborg och Trollhättan ihop till ett gemensamt bolag, Visit Trollhättan<br />
Vänersborg AB. Bolaget ägs till 100 % av Trollhättan/<strong>Vänersborgs</strong> ideella förening för turismutveckling. <strong>Vänersborgs</strong><br />
<strong>kommun</strong> är medlem i Dalslands Turist AB och gav <strong>2008</strong> en uppdragsersättning om 226 Tkr till<br />
bolaget.<br />
Sportfiske vid Hallsjön<br />
Under <strong>2008</strong> har ca 3 200 (3 000 år 2006 respektive 3 200 år 2007) dagsfiskekort till Hallsjön sålts. Denna typ<br />
av fritidssysselsättning är stor inom regionen. Under året har ca 3 000 kg regnbåge satts ut. Företagsfiske<br />
och besök av skolklasser och grupper, främst från Vänersborg och Trollhättan, har fortsätt att öka även under<br />
<strong>2008</strong>. Hallsjön och området kring Kungens Kök är ett mycket uppskattat och populärt utflyktsmål för enskilda,<br />
grupper och familjer året om. Verksamheten sköts av två personer, som lägger ca 25 % av sin arbetstid till<br />
bevakning, renhållning, reparationer och underhåll. Fiskebevakningen vid Hallsjön sköts av 30 kontrakterade<br />
fiskebevakare.<br />
Arbetet med <strong>kommun</strong>ens aktiviteter och evenemang har ökat kraftigt under 2007 och <strong>2008</strong>. Arbetet med upp-<br />
och nedmontering av scener, tält och övrig utrustning samt underhåll, reparationer m.m. har ökat till ca 50 %<br />
av arbetstiden. Intäkterna av uthyrningen har ökat under <strong>2008</strong>.<br />
Fornvård<br />
Verksamheten har under året dels bedrivits i egen regi, dels i samarbete med avdelningen skog och natur på<br />
<strong>kommun</strong>ens gatuenhet, som underhållit och vårdat <strong>kommun</strong>ens 18 fornlämningar, enligt en av Riksantikvarieämbetet<br />
Väst uppgjord fornlämningsplan. Totalt har ca 250 dagsverken utförts av skog och naturs arbetslag<br />
och enhetens egen arbetsinsats uppskattas till 25 % av arbetstiden. Länsstyrelsen i Västra Götaland har<br />
bidragit med 40 000 Kr till verksamheten för <strong>2008</strong>.<br />
23
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Målavstämning - förväntade resultat<br />
Näringsliv och turism<br />
- Svenskt näringsliv rankning minst plats 145 (plats 248 år 2006).<br />
- Gemensamma (inom Vänersborg & Co) marknadsföringsinsatser är genomförda.<br />
- Fler branscher är representerade i <strong>kommun</strong>ens näringsliv.<br />
- Fem procent fler företag i <strong>kommun</strong>en (fyra procent våren 2007).<br />
- Upplevelsepaket finns att boka via bokningssystemet med fokus på Musik, Berg och Vatten.<br />
- 50 bokningar av grupper och konferenser har gjorts via Visit Trollhättan/Vänersborg<br />
Kommunens rankning hos Svenskt Näringsliv har de senaste tre åren varierat mellan 260 till 234. Det förväntade<br />
resultatet uppnåddes inte. Marknadsföringsinsatser har gjorts. Det är inte mätt om fler branscher och<br />
företag blivit representerat i <strong>kommun</strong>en. Upplevelsepaket har kunnat bokas och bokningar av grupper och<br />
konferenser har gjorts. Förväntat resultat har delvis uppnåtts.<br />
Kollektivtrafik<br />
- Samtliga stora terminaler och tre hållplatser ska vara anpassade för funktionshindrade under året.<br />
- Resande i lokaltrafiken ska öka med tre procent.<br />
Antal anpassade hållplatser med 100 på-/avstigande per dag har utökats från fyra till nio. Istället för en ökning<br />
med 3 % har resandet minskat med 2 %. Investeringarna som gjorts i stadstrafiken har inte fallit väl ut. På de<br />
flesta håll ökar resandet i stadstrafiken. Förväntat resultat har delvis uppnåtts.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Centrumutveckling 0 145 0 0<br />
Projektmedel 531 989 211 211<br />
Sportfiskekort Hallsjön/fornvård 433 670 312<br />
Trollhättan-Vänersborg Tillväxtallians 354 160 0 0<br />
Vänersborg & Co 0 51 210 162<br />
Summa intäkter 885 1 778 1 091 685<br />
Centrumutveckling 0 1 388 839 -28<br />
Diverse verksamheter 1 380 1 878 1 800 201<br />
Kollektivtrafik 11 146 12 943 12 396 885<br />
Kungajaktsmuseum 2 286 2 766 2 859 9<br />
Näringslivsutveckling 813 0 0 0<br />
Projektmedel 3 076 2 448 1 408 792<br />
Sportfiske Hallsjön/fornvård 0 1 443 1 507 -732<br />
Trollhättan-Vänersborg Tillväxtallians 564 378 312 188<br />
Turism 1 915 1 965 1 969 16<br />
Turistbolag Dalsland 0 216 226 27<br />
Vänersborg & Co 66 3 008 3 429 -411<br />
Summa kostnader 21 246 28 433 26 745 947<br />
Totalt netto 20 361 26 655 25 654 1 632<br />
Ekonomisk analys<br />
Sammanlagt redovisar verksamheterna ett överskott om 1 632 Tkr. Kollektivtrafiken kostade enligt budget,<br />
men slutavräkningen för 2007 blev lägre än beräknat, vilket gav ett överskott om 885 Tkr år <strong>2008</strong>. Kommunen<br />
beslutade att fr.o.m. <strong>2008</strong> medfinansiera Tillväxtprogram Fyrbodal <strong>2008</strong>-2013. Kostnaden, 1 283 Tkr, belastar<br />
<strong>kommun</strong>styrelsens förfogandeanslag. Det innebär att de tidigare avsatta medlen till sysselsättningsprojekt<br />
kvarstår och genererar ett överskott om 1 003 Tkr. Inom verksamheterna sportfiske Hallsjön och fornvård har<br />
omkostnader och personalkostnader överskridit budget med 419 Tkr. Vänersborg & Co redovisar ett underskott<br />
om 249 Tkr. Det är tillfälliga personalkostnader som överstiger budget.<br />
24
KOMMUNKANSLIET<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Kommunkansliet ansvarar för kanslifunktionen med juridisk verksamhet samt <strong>kommun</strong>ens centrala arkiv.<br />
Utöver dessa verksamheter består <strong>kommun</strong>kansliet av konsumentverksamhet, säkerhets- och försäkringsverksamhet<br />
(återfinns under egen rubrik). På <strong>kommun</strong>kansliet är även handläggarna som arbetar mot överförmyndarnämnden<br />
anställda men deras verksamhet återges under överförmyndarnämndens <strong>verksamhetsberättelse</strong>.<br />
- Kansli, arkiv och konsumentverksamhet<br />
Årets verksamhet<br />
Kansliet<br />
Under <strong>2008</strong> har kanslichefen och <strong>kommun</strong>juristen anordnat ett flertal interna utbildningar inom offentlighet<br />
och sekretess, förvaltningslagen samt <strong>kommun</strong>allagen. Vidare har kanslichefen varit inbjuden till några arbetsplatsträffar<br />
för att kompetensutveckla personalen. Den marknadsföring som juridiska verksamheten bedrivit<br />
under några år har gett ett tydligt utslag under <strong>2008</strong>, då <strong>kommun</strong>ens interna juridiska tjänster efterfrågats<br />
i större utsträckning och också av fler verksamheter.<br />
Delar av kansliets personal är också handläggande tjänstemän åt valnämnden och under hösten <strong>2008</strong> påbörjades<br />
planeringen inför val till Europaparlamentet den 7 juni 2009.<br />
Arkivet<br />
Under <strong>2008</strong> har arbetet fortsatt med revideringar av dokumenthanteringsplaner för de olika nämnderna i<br />
<strong>kommun</strong>en.<br />
Under <strong>2008</strong> har arkivsamlingarna i <strong>kommun</strong>arkivet i Lindgården flyttats till hyrt utrymme i nya Regionarkivet<br />
på Niklasberg, som ägs av Västra Götalandsregionen. Berörda arkivsamlingar är handlingar för tiden fram till<br />
<strong>kommun</strong>sammanslagningen 1974, samt sekretesshandlingar. Övriga handlingar finns i <strong>kommun</strong>arkivet i<br />
<strong>kommun</strong>huset.<br />
I övrigt har året som vanligt präglats av rutinartade uppgifter, såsom förteckningsarbete, information i arkiveringsärenden,<br />
återsökning och handledning åt förvaltningar och allmänhet.<br />
Konsumentverksamhet<br />
Under år <strong>2008</strong> har den förebyggande verksamheten prioriterats, där allmänheten fått information om sina<br />
rättigheter och skyldigheter som konsumenter. I samarbete med folkhälsosamordnaren har halkskyddskampanjen<br />
Alla kan falla genomförts. Marknadsundersökning har skett genom kontroll av varudeklaration på begagnade<br />
bilar samt prisinformation i skyltfönster.<br />
En konsumentundersökning har utförts, där nya områden för marknadsundersökning efterfrågats. Större problemområden<br />
har under året varit boende, telefon/internet samt fordon/transporter. Konsumentvägledningen<br />
har deltagit i ett flertal informationsaktiviteter under året i form av föreläsningar, informationskvällar och mässor.<br />
Ärendeområden 2005 2006 2007 <strong>2008</strong> Klagomål<br />
Mest frekventa<br />
områden<br />
2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Konsumenträttigheter 294 307 301 252 Boende 67 84 94 111<br />
Informationssökning 234 235 341 161 Telefoni/internet 83 93 76 100<br />
Avtalsvillkor 230 161 169 258 Fordon/transporter 67 67 63 80<br />
Kontakter från företag 34 132 175 73 Klagomål totalt 435 453 430 379<br />
Deltagare/information --- 598 2 289 3 945 Fairtrade-ärenden 113<br />
Ärende totalt inkl.<br />
Energi och Fairtrade<br />
1 003 1 257 1 392 1 502 Energiärenden --- --- 331 274<br />
Energirådgivning<br />
Antalet rådgivningar direkt till konsument har under året varit 274. I samarbete med Energiråd Väst har tävlingen<br />
Energispaningen genomförts, en tävling med deltagande av mellanstadieklasser i hela Västra Götaland.<br />
I samarbete med energirådgivningen i Trollhättan och Uddevalla har två energikvällar genomförts med<br />
föreläsningar och minimässa med lokala aktörer.<br />
Fairtrade city<br />
25
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Nio informationsaktiviteter har utförts under året i form av föreläsningar, informationskvällar, deltagande på mässor<br />
m.m. Styrgruppen för Fairtrade City har haft regelbundna möten och samarbetar med lokala aktörer, såsom<br />
Naturskyddsföreningen, Glokalgruppen och Studiefrämjandet. Handläggande tjänsteman har besvarat många<br />
frågeställningar från andra <strong>kommun</strong>er som arbetar för att bli en Fairtrade City.<br />
Budget och skuldsanering<br />
Antalet nya ärenden under året var 83 jämfört med 76 under 2007. Väntetiden till rådgivningen vid årets slut var<br />
tre månader. Förutom direkt rådgivning har även ett förebyggande arbete skett, bl.a. genom deltagande i UNGdagarna,<br />
information i centrum inför julhandeln samt gruppinformationer.<br />
Budget- och skuldrådgivning 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal avslutade ärende 48 28 53 75<br />
Handläggningstid antal veckor/ärende 18 24 18 13<br />
Genomsnittlig bruttoinkomst/mån 14 515 15 620 13 760 14 876<br />
Allmän telefonrådgivning och information ----- ----- ----- 79<br />
Målavstämning - förväntade resultat<br />
- Riktlinjer för verksamheten på konsumentkontoret ska revideras<br />
Riktlinjerna är reviderade under <strong>2008</strong>. Resultatet har uppnåtts.<br />
- Väntetiden till budget- och skuldrådgivningen är maximalt tre månader.<br />
Väntetiden till rådgivningen vid årets slut var tre månader. Resultatet har uppnåtts.<br />
- Flyttning av <strong>kommun</strong>arkivet i Lindgården till Regionarkivet på Niklasberg är klar.<br />
Flyttningen är genomförd och resultatet har därmed uppnåtts.<br />
- Pappersförbrukningen är lägre genom ökat användande och hänvisning till intranät, hemsida och e-post.<br />
Kontorets egen pappersförbrukning har inte kunnat mätas men elektronisk <strong>kommun</strong>ikation etc. har uppmuntrats<br />
för att minska pappersanvändningen, t.ex. då allmänna handlingar lämnas ut.<br />
- Service och insyn för allmänhet och media avseende diariet är bättre.<br />
Antalet prenumeranter på postlistan har ökat och snabb service ges till dem som begär ut allmänna handlingar.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Kommunkansli 0 10 23 23<br />
Arkiv 12 39 13 13<br />
Konsumentverksamhet 92 278 545 545<br />
Summa intäkter 104 327 581 581<br />
Kommunkansli 3 085 2 583 2 344 -104<br />
Arkiv 583 766 951 -35<br />
Konsumentverksamhet 1 188 1 440 1 698 -394<br />
Summa kostnader 4 856 4 789 5 993 -533<br />
Totalt netto 4 752 4 462 4 412 48<br />
Ekonomisk analys<br />
Verksamheterna redovisar ett överskott om 48 Tkr. Kommunkansliet redovisar ett underskott på 81 Tkr. Det<br />
beror bl.a. på kostnader i samband med rekryteringar samt kostnader i samband med återflytt efter renovering.<br />
Arkivet visar ett underskott på 22 Tkr, vilket beror på kostnader i samband med flytt av arkivsamlingar till hyrt<br />
utrymme i Regionarkivet på Niklasberg. Konsumentverksamheten får statsbidrag för energirådgivningen. Konsumentverksamheten<br />
har i år ett överskott på 151 Tkr, vilket bl.a. beror på minskade personalomkostnader.<br />
26
- Säkerhetsverksamhet<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Årets verksamhet<br />
Kommunstyrelsen ansvarar för <strong>kommun</strong>ens planering för att kunna hantera extraordinära händelser. Säkerhetssamordnaren<br />
är organiserad under <strong>kommun</strong>kansliet.<br />
Säkerhetssamordnaren är sammankallande till <strong>kommun</strong>ens riskhanteringsgrupp. Riskhanteringsgruppen har<br />
sammanträtt flera gånger under året och bl.a. avhandlat frågor om skade- och incidentrapportering, larm och<br />
bevakning.<br />
Ett av årets största projekt inom säkerhetsverksamheten har varit att ansvara för processen kring framtagande<br />
och sammanställning av <strong>kommun</strong>ens risk- och sårbarhetsanalys. Analysen antogs av <strong>kommun</strong>fullmäktige i<br />
december <strong>2008</strong>. Vidare har <strong>kommun</strong>ens krisledningsgrupp och krisledningsnämndens presidium deltagit i en<br />
tvådagars utbildning som genomfördes i samarbete med Länsstyrelsen.<br />
Säkerhetssamordnaren har också ansvaret för att <strong>kommun</strong>ens hela tillsvidareanställda personal får erforderlig<br />
brandskyddsutbildning.<br />
Kommunens försäkringsskydd handläggs av <strong>kommun</strong>kansliet. Sedan 2007 har <strong>kommun</strong>en arbetat med försäkringsmäklaren<br />
Leif Bolander & Co. Kommunens riskhanteringsarbete har varit framgångsrikt och premierna<br />
för år <strong>2008</strong> har således blivit lägre än tidigare.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Försäkringar 2 748 2 777 1 644 -551<br />
Säkerhet 513 829 888 63<br />
Summa intäkter 3 261 3 606 2 532 -488<br />
Försäkringar 4 428 4 463 3 295 656<br />
Säkerhet 1 305 1 608 1 689 -64<br />
Summa kostnader 5 733 6 071 4 984 592<br />
Totalt netto 2 472 2 465 2 452 104<br />
Ekonomisk analys<br />
Försäkringskostnaderna visar överskott, 104 Tkr. Ett överskott om ca 300 Tkr från säkerhetsarbetet år <strong>2008</strong><br />
har överförts till år 2009. Överskottet överförs till nästa år eftersom det är ett specialdestinerat statsbidrag<br />
som kan komma att återkrävas om det inte används inom verksamheten. Att verksamheten hade ett sådant<br />
överskott för <strong>2008</strong> förklaras främst med att det är ett överskott från 2007 som förts vidare. Överskottet 2007<br />
kunde förklaras med att utbildningar, praktiska övningar och framtagande av informationsmaterial uteblev.<br />
27
EKONOMIKONTORET<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Kommunstyrelsen biträds av ekonomikontoret med ekonomisk planering, redovisning och uppföljning. Kontoret<br />
samordnar upphandlingsfrågor, samt bistår med råd och stöd till förvaltningarna i ekonomiska frågor. I<br />
detta ingår att samordna <strong>kommun</strong>ens arbete med mål- och resursplan, delårsrapporter och årsredovisning.<br />
Ekonomikontoret tillhandahåller även finansiell service samt systemförvaltning till <strong>Vänersborgs</strong>bostäder AB<br />
och Fastighets AB Vänersborg. Ekonomikontoret ansvarar även för utbetalning av bidrag till Norra Älvsborgs<br />
Räddningstjänstförbund, Vattenpalatset Vänerparken AB och Fyrstads Flygplats AB, samt för utbetalning av<br />
<strong>kommun</strong>alt partistöd.<br />
Årets verksamhet<br />
Ekonomistaben<br />
Ekonomistaben har tillsammans med utvecklingskontoret arbetat med att vidareutveckla <strong>kommun</strong>ens styrsystem,<br />
samt anpassat befintliga budget- och uppföljningsdokument till den nya modellen. Under året har en<br />
samlad översyn av <strong>kommun</strong>ens leasingavtal slutförts i samarbete med <strong>kommun</strong>ens övriga förvaltningar.<br />
Redovisningsavdelningen<br />
Redovisningsavdelningen har under året arbetat med att effektivisera rutiner bl.a. när det gäller fakturahantering,<br />
både leverantörsfakturor och kundfakturor, kravrutiner samt rutiner för ekonomisystemet. En kravpolicy<br />
har arbetats fram, vilken sedan beslutats av <strong>kommun</strong>fullmäktige.<br />
Upphandlingsavdelningen<br />
Under verksamhetsåret har ett nytt e-handelssystem driftssatts. Ny användare av e-handelssystemet är barn-<br />
och ungdomsförvaltningen. Samtliga upphandlingar genomförs nu i Oreo upphandlingssystem, vilket innebär<br />
att det finns ett helt elektroniskt flöde från upphandling, avtal, beställning till hantering av fakturor.<br />
Målavstämning - förväntade resultat<br />
- En övergång till elektronisk hantering av bokföringsunderlag ska vara genomförd.<br />
Fr.o.m. mars <strong>2008</strong> hanteras bokföringsunderlag elektroniskt i fakturaportalen. Resultatet har uppnåtts.<br />
- Fler helt elektroniska fakturor<br />
Antalet elektroniska fakturor har under <strong>2008</strong> ökat med 22 %, från 4 569 till 5 620 fakturor. Resultatet har uppnåtts.<br />
- Ökad användning av e-handel<br />
Ytterligare en förvaltning, barn- och ungdomsförvaltningen, har börjat lägga beställningar i Marakanda. Tre<br />
nya leverantörer är uppkopplade till systemet. Antalet fakturor ökade från 3 974 år 2007 till 4 382 år <strong>2008</strong>, en<br />
ökning med 9 %. Resultatet har uppnåtts.<br />
- Förbättrad ekonomiinformation på <strong>kommun</strong>ens hemsida<br />
En genomgång av ekonomiinformationen på hemsidan påbörjades under 2007 och slutfördes under början<br />
av <strong>2008</strong>. Resultatet har uppnåtts.<br />
- Minskad energianvändning i egna lokaler<br />
Ekonomikontoret deltar i det förvaltningsövergripande arbete som pågår och följer de anvisningar som lämnas<br />
ut. Uppföljning saknas.<br />
- Skapa attraktiva arbetsplatser med fokus på hälsa.<br />
Avdelningen har fokus på hälsa och gemensamt genomförs olika aktiviteter för att öka trivseln. Genom bl.a.<br />
avdelningsmöten och målarbetet försöker avdelningen på olika sätt att öka delaktigheten. Resultatet har uppnåtts.<br />
- Sänkt sjukfrånvaro<br />
Sjukfrånvaron har sänkts från 6,5 % år 2007 till 3,4 % år <strong>2008</strong>. Resultatet har uppnåtts.<br />
- Bättre och tydligare kravrutiner<br />
Kravrutinerna har arbetats igenom och en kravpolicy har beslutats av <strong>kommun</strong>fullmäktige. Resultatet har<br />
uppnåtts.<br />
28
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
- Effektiv och långsiktig förvaltning av pensionsmedel<br />
Under <strong>2008</strong> har <strong>kommun</strong>en gjort en extra pensionsavsättning, utöver blandmodellen, på 5 Mkr. Avsatta medel<br />
till pensioner har i sin helhet återlånats i verksamheten, vilket mot bakgrund av <strong>kommun</strong>ens investerings-<br />
och lånebehov under <strong>2008</strong> bedöms ha varit den mest fördelaktiga strategin. Resultatet har uppnåtts.<br />
- Bättre hantering av leasingavtal. Sänkta leasingkostnader<br />
Under året har samtliga leasingavtal gåtts igenom och stämts av vad gäller villkor och debiterade kostnader.<br />
Arbetet har genomförts i samarbete med förvaltningarna. Leasingkostnaderna har trots detta ökat. Resultatet<br />
har därför inte uppnåtts i den delen.<br />
- Verksamheten ska bedrivas inom beslutad budgetram.<br />
Ekonomikontoret som helhet har bedrivits inom beslutad budgetram. Resultatet har uppnåtts.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
Ekonomistab/extern finansiell verksam-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
het/gem. kapitaltjänst 456 456 415 40<br />
Redovisningsavdelning 369 382 434 74<br />
Upphandlingsavdelning 132 28 98 98<br />
Summa intäkter<br />
Ekonomistab/extern finansiell verksam-<br />
957 866 947 212<br />
het/gem. kapitaltjänst 2 382 2 789 2 974 599<br />
Redovisningsavdelning 3 919 3 944 4 051 336<br />
Upphandlingsavdelning 1 343 1 624 1 838 -130<br />
Summa kostnader 7 644 8 357 8 863 805<br />
Totalt netto 6 687 7 491 7 916 1 017<br />
Ekonomisk analys<br />
Sammanlagt visar ekonomikontoret överskott om 1 017 Tkr. Ekonomistaben redovisar ett överskott på<br />
638 Tkr, vilket främst beror på lägre kostnader för material och kapitaltjänst. Budgetavvikelsen för redovisningsavdelningen<br />
uppgår till 409 Tkr. Överskottet avser vakanta tjänster och partiella ledigheter, lägre omkostnader<br />
och kapitalkostnader samt större intäkter för inkasso. Upphandlingsavdelningen redovisar under<br />
<strong>2008</strong> ett underskott på 32 Tkr, som beror på högre omkostnader kopplade till uppgraderingen av <strong>kommun</strong>ens<br />
e-handelssystem.<br />
- Övriga verksamheter under ekonomikontoret<br />
Årets verksamhet<br />
Kommunalt partistöd utbetalas i enlighet med de regler som <strong>kommun</strong>fullmäktige fastställt.<br />
Borgensåtagande avser kostnader för infriade åtaganden av äldre lån för småhusbebyggelse, där <strong>kommun</strong>al<br />
borgen lämnats. I de fall då återvinning av tidigare avskrivna fordringar kan göras, redovisas dessa som en<br />
intäkt.<br />
Till Fyrstads Flygplats AB och Vattenpalatset Vänerparken AB betalas förlusttäckningsbidrag ut årligen efter<br />
ansökan från bolagen och i enlighet med <strong>kommun</strong>styrelsens beslut.<br />
Räddningstjänsten är sedan 1997-07-01 organiserad i ett <strong>kommun</strong>alförbund, Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund<br />
(NÄRF), tillsammans med Trollhättans, Melleruds och Färgelanda <strong>kommun</strong>er.<br />
29
Ekonomiskt utfall<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Borgensåtaganden 98 119 96 96<br />
Räddningstjänst 0 0 98 98<br />
Summa intäkter 98 119 194 194<br />
Kommunalt partistöd 1 026 1 247 1 269 -25<br />
Borgensåtaganden 0 0 48 22<br />
Flygplats 863 950 562 446<br />
Simhall vattenpalatset 6 640 6 728 6 912 0<br />
Räddningstjänst 21 858 22 308 23 820 215<br />
Summa kostnader 30 387 31 233 32 611 658<br />
Totalt netto 30 289 31 114 32 417 852<br />
Ekonomisk analys<br />
Flygplatsbolaget redovisade ett överskott för 2007 och återbetalade 312 Tkr. Detta plus lägre kostnader <strong>2008</strong><br />
resulterade i ett överskott <strong>2008</strong> om 446 Tkr. Kommunens kostnader för räddningstjänst består av förbundsbidrag,<br />
lokalhyror och pensionskostnader, vilka genererade ett sammanlagt överskott om 313 Tkr. Borgensåtaganden<br />
avseende egna hem redovisade ett överskott på 118 Tkr, huvudsakligen beroende på att osäkra<br />
fordringar återvunnits.<br />
30
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
PERSONALKONTORET<br />
Kommunstyrelsen biträds av personalkontoret som arbetar med att övergripande svara för och samordna<br />
<strong>kommun</strong>ens personalpolitik. Personalkontoret är även rådgivande och stöd till förvaltningarna i personalfrågor.<br />
Upprättande av <strong>kommun</strong>ens personalekonomiska redovisning/hälsobokslut ingår i kontorets uppgifter.<br />
Personalkontoret biträder vid chefsrekrytering, övergripande personalplanering och personalutveckling/<br />
-avveckling. Även pensions- och försäkringsfrågor ingår i kontorets arbetsuppgifter. Medbestämmande och<br />
samverkansfrågor samt fackliga förtroendemannafrågor handläggs av personalkontoret.<br />
Årets verksamhet<br />
Förhandlingsverksamhet<br />
Löneöversyn för <strong>2008</strong> genomfördes genom individuell lönesättning med samtliga personalorganisationer.<br />
Enligt gällande avtal erhöll Kommunals medlemmar nya löner från 1 januari, Vårdförbundets medlemmar från<br />
1 juni och övriga organisationers medlemmar från 1 april. Tvisteförhandlingar har under året genomförts med<br />
Svenska Kommunalarbetareförbundet samt Svenska <strong>kommun</strong>altjänstemannaförbundet, SKTF. Ett nytt lokalt<br />
samverkansavtal har träffats med personalorganisationerna. I övrigt har lokalt kollektivavtal träffats med<br />
SKTF. Tvisteförhandlingar har även resulterat i att överenskommelser träffats på individnivå.<br />
Styrdokument<br />
Personalkontoret har under <strong>2008</strong> arbetat med att utveckla och strukturera samtliga styrdokument inom personalområdet.<br />
Jämställdhet<br />
Under året har <strong>kommun</strong>ens jämställdhetsplan reviderats och antagits. Ny sammanhållen diskrimineringslag<br />
börjar gälla från och med 1 januari 2009. Ny förvaltningsgemensam diskrimineringsgrupp har bildats med<br />
målsättning att integrera arbetet mot diskriminering i den löpande verksamheten.<br />
Löne- och personaladministration<br />
Lönesystemet ger möjligheten att arbeta decentraliserat med lönehanteringen. Under <strong>2008</strong> har rutinen för självrapportering<br />
fortsatt inom flera verksamheter. Förstudie kring eventuellt nytt personal- och lönesystem har pågått<br />
under året. Beslut har tagits om att socialförvaltningens löneassistenter från och med 1 januari 2009 ska övergå<br />
till personalkontoret.<br />
Personalutbildning/-utveckling<br />
Kommunens chefer/ledare har under <strong>2008</strong> gått en eller flera utbildningar inom ramen för <strong>kommun</strong>ens ledarutvecklingsprogram.<br />
En ny riktlinje för ledarskap har utarbetats som en grund för <strong>kommun</strong>ens ledarskap.<br />
Arbetet med att de anställda ska känna stolthet över sina arbetsplatser och utvecklas inom sina yrkesroller i<br />
ett hållbart arbetsliv har genom bl.a. processledarutbildningen pågått under året. Chefsförsörjningsprogrammet<br />
har startat under året med syfte att systematiskt identifiera tänkbara chefer i <strong>kommun</strong>en.<br />
Anpassningsåtgärder<br />
Under <strong>2008</strong> har personalkontoret arbetat med att underlätta hanteringen av anpassnings- och omplaceringsfrågor.<br />
Företagshälsovård<br />
Företagshälsovården arbetar på uppdrag av arbetsgivaren genom att vara stöd och verktyg i förebyggande<br />
arbete och arbetslivsinriktad rehabilitering. Kommunens samarbete med företagshälsovården har etablerats<br />
och utvecklats under året.<br />
Arbetsmiljö och hälsa<br />
Arbetet med hälsa och arbetsmiljö har under året fortsatt att utvecklas. Personalkontoret har förutom det konsultativa<br />
stödet till förvaltningarna genomfört olika insatser såsom utbildningar, stödfunktion i personalronder<br />
samt gett konsultativt och finansiellt stöd i olika projekt som syftar till att främja hälsan och förebygga ohälsa.<br />
Exempel på projekt är Friskt vågat, Lättare liv och Omstart.<br />
Personalklubben har under året vidareutvecklat sitt breda utbud av aktiviteter och arrangemang och arbetar<br />
med att inspirera, aktivera och ge möjlighet till fritidsupplevelser. Satsningen på hälsoinspiratörer och personalklubbsombud<br />
som sprider informationen på respektive enhet har etablerats.<br />
Den <strong>kommun</strong>övergripande personalenkäten som genomfördes för första gången i slutet av 2006 visade på<br />
mycket positiva resultat. Det framgår att personalen trivs och överlag upplever att de har stort inflytande samt<br />
att de är nöjda med ledarskapet. Varje arbetsplats har fortsatt sitt arbete utifrån sina handlingsplaner. I november<br />
<strong>2008</strong> genomfördes en uppföljningsenkät. Resultatet redovisades i januari 2009 och målet med ökad<br />
trivsel uppnåddes.<br />
31
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Sjukfrånvaro och rehabilitering<br />
Under <strong>2008</strong> antogs den nya rehabiliteringskedjan, vilket påverkar hanteringen av sjukskrivningsprocessen.<br />
Under året har det interna arbetet anpassats till de nya reglerna. Utbildningsinsatser har genomförts och ett<br />
nytt IT-system, ADATO, har implementerats för att stödja cheferna i rehabiliteringsprocessen.<br />
Målavstämning - förväntade resultat<br />
- Skapa attraktiva arbetsplatser med fokus på hälsa/Koordinering av hälsostrategiskt arbete.<br />
Ett långsiktigt program kring hälsa och arbetsmiljö bedrivs sedan några år tillbaka i <strong>kommun</strong>en. Riktade insatser<br />
görs utifrån behov som finns i förvaltningarna. Ledarskapsutvecklingsprogrammet pågår och övergripande<br />
utbildningar kring arbetsplatsträffar, samverkan, arbetsmiljö samt utbildning i samtal om svåra saker<br />
har slutförts. Planerade insatser har genomförts.<br />
- Minska sjukfrånvaron genom att analysera sjukfrånvaroorsaker och vad som kan påverkas och vilka riktade<br />
åtgärder som beh.<br />
Det förebyggande arbetet med hälsa och arbetsmiljö samt vidareutveckling av rutinerna i kombination med<br />
nya regler inom rehabiliteringsområdet har bidragit till att sjukfrånvaron sjunker. Ett IT-verktyg har implementerats<br />
till stöd för chefernas rehabiliteringsarbete. Sjukfrånvaron har sänkts från 8,1 % år 2007 till 7,3 % år<br />
<strong>2008</strong>. Målet var satt till 7,9 % och har således uppnåtts.<br />
- Utveckla mätmetoder för bättre hälsa genom ökad trivsel och hög delaktighet.<br />
Förvaltningar och arbetsplatser har, med stöd av personalkontoret, arbetat med handlingsplaner utifrån resultatet<br />
av personalenkäten som genomfördes i november 2006. I november <strong>2008</strong> genomfördes en uppföljningsenkät.<br />
Resultatet redovisas i januari 2009, då målet med att öka trivseln kan följas upp.<br />
- Kontinuerlig och bättre uppföljning genom utveckling av personalekonomisk redovisning/hälsobokslut och<br />
sjukstatistik.<br />
Sjukstatistiken till berörda chefer har utökats och görs i samband med delårsrapporterna. Den personalekonomiska<br />
redovisningen/hälsobokslutet har vidareutvecklats. Resultatet har uppnåtts.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Personalkontor 8 1 7 7<br />
Löneadministration 173 156 125 -35<br />
Anpassningsåtgärder 562 579 582 582<br />
Hälsa och arbetsmiljö 3 1 1 1<br />
Fackliga organisationer 63 63 70 7<br />
Summa intäkter 809 800 785 562<br />
Personalkontor 3 190 3 104 3 429 535<br />
Personalutbildning/-utveckling 2 393 1 633 1 907 1 025<br />
Löneadministration 4 025 3 861 4 027 526<br />
Anpassningsåtgärder 1 074 844 1 354 -31<br />
Företagshälsovård 1 694 1 560 1 599 445<br />
Hälsa och arbetsmiljö 3 783 3 512 2 839 1 402<br />
Fackliga organisationer 2 114 2 588 2 479 -38<br />
Personalklubb 458 465 470 -5<br />
Arbetsmarknadsåtgärder 636 694 645 55<br />
Summa kostnader 19 367 18 261 18 749 3 914<br />
Totalt netto 18 558 17 461 17 964 4 476<br />
Ekonomisk analys<br />
Personalkontorets verksamheter visar ett överskott om totalt 4 476 Tkr. Detta fördelar sig på vakanta tjänster<br />
och ej utgiven personaltidning 542 Tkr och anpassningsåtgärder 551 Tkr. Löneadministrationens överskott<br />
om 491 Tkr beror på lägre kostnader för databehandling. Överskottet 1 025 Tkr inom personalutbildning/utveckling<br />
beror dels på ej genomförda planerade utbildningar och dels på att statsbidraget till Lärarlyftet<br />
täckte mer av kostnaden än beräknat. Företagshälsovården har anlitats med färre timmar, vilket gett ett överskott<br />
på 445 Tkr. Resultatet 1 402 Tkr inom verksamheten hälsa och arbetsmiljö förklaras av att det har ingåtts<br />
färre nya projekt i avvaktan på organisationens utformning, utvärdering av befintliga projekt samt upphandling<br />
av ny samarbetspartner för en träningsanläggning.<br />
32
INVESTERINGAR<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kommunstyrelsen<br />
Tkr Investeringsplan Årets Budget-<br />
<strong>2008</strong> resultat differens<br />
Styrelse 5 000 5 020 -20<br />
Kommunledningskontor 1 700 1 370 330<br />
Summa 6 700 6 390 310<br />
Styrelse<br />
En nyemission på 5 000 Tkr avseende AB <strong>Vänersborgs</strong>bostäder genomfördes enligt budget.<br />
Kommunledningskontor<br />
IT-enheten investerade 959 Tkr i servrar och nät<strong>kommun</strong>ikation och 141 Tkr i möbler. Högskolecentrum utrustades<br />
med mobil telebildanläggning för 190 Tkr. Personalkontoret investerade 80 Tkr i nytt IT-verktyg för<br />
rehabilitering.<br />
33
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN<br />
Ordförande: Bo Carlsson (C)<br />
1:e Vice ordförande: Johan Ekström (FP)<br />
2:e Vice ordförande: Kate Giaever (S)<br />
Samhällsbyggnadschef: Christer Larsson<br />
ORDFÖRANDENS KOMMENTAR<br />
<strong>2008</strong> var ett år som började med stor framtidstro, men slutade betydligt dystrare. Trots det har vi genomfört<br />
ganska många investeringar. Nämnas kan rondell i Vargön som blev lyckad utseendemässigt. Äldreboendet<br />
Solängen slutfördes och vi startade en om- och tillbyggnad av Niklasbergs äldrebostäder. Vidare byggde vi och<br />
invigde en tillgänglighetsanpassning av Sundsgatan. Den första lekplatsen för funktionshindrade i <strong>Vänersborgs</strong><br />
<strong>kommun</strong> iordningställdes i Skräcklan. Vi har investerat i mark i Vargön för ett nytt hamnläge. På villa-tomtsidan<br />
blev Brinketorpet och Urberget i Vargön klara för försäljning. Vi invigde multiarena i Brålanda, som har blivit väldigt<br />
uppskattad.<br />
Till sist tackar jag ALL personal som sett till att vår verksamhet fungerar.<br />
Hallstorp den 27/3 2009 i vårens sista snöoväder? –3 grader<br />
Bo Carlsson<br />
Ordförande<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Resultaträkning<br />
Mkr<br />
Utfall<br />
2006<br />
Utfall<br />
2007<br />
Utfall<br />
<strong>2008</strong><br />
Budget-<br />
diff. <strong>2008</strong><br />
Försäljning 89,6 93,0 98,4 -5,0<br />
Avgifter<br />
och ersättningar<br />
Hyror<br />
och arrenden<br />
Övriga<br />
intäkter<br />
84,0<br />
108,1<br />
4,4<br />
87,6<br />
109,9<br />
5,6<br />
94,5<br />
113,9<br />
5,4<br />
+19,6<br />
-4,0<br />
+1,5<br />
Summa<br />
intäkter<br />
Personalkostnader<br />
Omkostnader<br />
Kapitalkostnader<br />
286,1<br />
97,1<br />
171,4<br />
68,3<br />
296,1<br />
98,7<br />
184,9<br />
67,2<br />
312,2<br />
104,1<br />
197,3<br />
79,7<br />
+12,1<br />
+9,3<br />
-24,3<br />
+0,7<br />
Summa<br />
kostnader<br />
Nettokostnader<br />
336,8<br />
50,7<br />
350,8<br />
54,7<br />
381,1<br />
68,9<br />
-14,3<br />
-2,3<br />
Övergripande analys<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhetsområden har 276 årsarbetare. 310 personer är anställda och av<br />
dessa är 278 personer tillsvidareanställda, 180 kvinnor och 98 män. Den genomsnittliga kvinnan i förvaltningen<br />
är 49 år. Hon har varit anställd i 13 år och har en anställning omfattande 85 %. Den genomsnittlige mannen i<br />
förvaltningen är 49 år. Han har varit anställd i 15 år och har en anställning omfattande 99 %.<br />
Totalt 20 personer har slutat sina tjänster varav 14 har slutat förvärvsarbeta helt och hållet. Sex personer har<br />
övergått till verksamheter i annan regi. Under året har fem nyanställningar gjorts där externt sökande personal<br />
anställts. Svårigheter har funnits att till kostenheten rekrytera personal med dietkompetens. Det har även funnits<br />
problem att rekrytera personal till vissa tekniska tjänster.<br />
44,1 % av kvinnorna arbetar heltid vilket är en ökning med 2,7 procentenheter. Kvinnornas genomsnittliga sys-<br />
34
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
selsättningsgrad har ökat från 83 % till 85 %. I samband med lönerevisionen <strong>2008</strong> har tidigare konstaterade<br />
osakliga löneskillnader slutjusterats för personal inom grupperna lokalvårdare och måltidsbiträden.<br />
Sjukfrånvaron beräknat på sjukfrånvaro i procent av tillgänglig arbetstid var 10 %. För 2007 låg samma siffra på<br />
10,1 %. Sjukfrånvaron var hög under årets första månader och sjönk betydligt under månaderna maj-oktober.<br />
Den genomsnittliga sjukfrånvaron beräknad i dagar per månadsanställd blev 22 dagar. Fördelat på kvinnor och<br />
män hade kvinnorna 31 och männen 10 sjukdagar i genomsnitt. Förvaltningen har under året haft 47 anställda<br />
som varit föremål för rehabilitering.<br />
Förvaltningen har även under <strong>2008</strong> fortsatt aktivera personalen genom en lagtävling som bygger på hur många<br />
gånger deltagarna aktiverat sig under tävlingsperioden. Under våren deltog 102 personer och under hösten<br />
110 personer. Projektet KRAFT (kostenhetens riktade arbetsmiljöarbete med förebyggande träning) som pågick<br />
under ett år med start från november 2006 har följts upp på så sätt att man undersökt projektdeltagarnas status<br />
avseende hälsoläge och utförande av motion/styrketräning ett år efter avslutat projekt. Personalvårdsronder har<br />
genomförts med samtliga chefer vid två tillfällen under året. Förvaltningen har därtill erbjudit all personal ett kortare<br />
samtal med utgångspunkt i arbetsmiljön och den egna hälsan kombinerat med blodtrycksmätning. 79 % av<br />
personalen antog erbjudandet och resultatet av undersökningen föll mycket väl ut.<br />
Förutom den kompetensutveckling som sker individuellt i verksamheterna har all personal inbjudits till en föreläsning<br />
på temat stress. Beteendevetare Thomas Danielsson höll en mycket uppskattad föreläsning i ämnet och<br />
samtliga närvarande fick med sig en mängd ”verktyg” att hantera den stress vardagslivet allt som oftast för med<br />
sig.<br />
De av <strong>kommun</strong>ens gemensamma utvecklingsområden som mest berör samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområden<br />
är boendet samt delar av näringsliv och turism.<br />
Ett mål är att antalet invånare i <strong>kommun</strong>en ska öka. För detta krävs ytterligare bostadsområden. Nya exploateringsområden<br />
för bostäder öppnades under året, Brinketorp etapp 2 samt kvarteret Urberget i Vargön. (f.d Hallebergskolan)<br />
Fortsatt utredande skedde av ”Sandenprojektet” som avser bostäder, handel samt ett resecentrum<br />
och som kommer att påverka verksamheten inom samhällsbyggnadsnämnden.<br />
Utredandet angående boende längs Vänerkusten fortsatte under året. Investeringsanslag finns i mål- och resursplan<br />
för år 2009 samt för åren därefter med stigande belopp.<br />
En utredning utfördes avseende <strong>kommun</strong>ens framtida trafiksituation:”Trafikprognos för år 2015 och utblick mot år<br />
2030 samt analys av gatunät.”<br />
Ett <strong>kommun</strong>gemensamt mål är att utsläppen av växthusgaser ska minskas genom minskad energianvändning i<br />
<strong>kommun</strong>ens lokaler. Energianvändningen ökade något i <strong>kommun</strong>ens lokaler i förhållande till föregående år. Dock<br />
ökade antalet rörelsevakter med 123, d.v.s. ”vakter” som släcker ljuset i lokalerna när ingen vistas där.<br />
Framtidsutsikter<br />
Under föregående år öppnades nya bostadsområden för villabebyggelse i kvarteret Urberget i Vargön samt Brinketorp<br />
etapp 2. Ytterligare områden planeras på Katrinedal, Botered, Nabbensberg, Dalbobergen, Vassbotten<br />
samt Holmängen. På Holmängen och Vassbotten planeras även för handel. Framförallt Vassbotten kommer att<br />
stärka centrums betydelse.<br />
För att nå <strong>kommun</strong>ens vision om 40 000 invånare år 2015 och 50 000 invånare år 2030 krävs även bostadsbyggande<br />
på Skaven, Halleskogen och Viksängen. Dessa kräver stora investeringar i infrastruktur. För utbyggnad<br />
på Holmängen, Viksängen och Vassbotten måste hänsyn tas till Vänerns framtida nivåer.<br />
En utredning för att lösa VA-problemen utmed västra Vänerkusten har genomförts och en framtida utbyggnad<br />
kommer att kräva stora investeringar i VA-anläggningar. Här möjliggörs också en förtätning av bebyggelsen. För<br />
år 2009 finns ett anslag i investeringsbudgeten. Projektet kommer dock att pågå under lång tid framöver. VAplan<br />
finns framtagen för flera s.k. omvandlingsområden. (Permanentboende ska möjliggöras.)<br />
Vad avser torget och plantaget planeras en flytt av busshållplatser från torget mot plantaget. Projektet har dock i<br />
dagsläget ingen finansiering. För att förbättra parkeringsmöjligheterna utreds möjligheterna till att uppföra ett<br />
parkeringsdäck, alternativt ett parkeringshus i centrum.<br />
35
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
En revidering av trafikplanen ska göras. Trafikplanen ska ligga till grund för många av de trafikrelaterade beslut<br />
som ska fattas inom <strong>kommun</strong>en. Det kommer också att göras en utredning med förslag till nya hastighetsgränser<br />
och därtill hörande åtgärder. I Vargön har ett markområde inköpts med tanke på framtida hamnverksamhet.<br />
Inom Niklasberg har en omfattande om- och tillbyggnad påbörjats för framtida boende inom vård och omsorg.<br />
Flera kök är i behov av upprustning, bl.a. behövs bättre utrymmen för tillagning av dietkoster. För att klara en<br />
rationellare produktion av kyld och varm mat utreds möjlighet till en central produktionsanläggning. Det kommer<br />
även att utredas om produktion ska ske i egen regi eller om tjänster ska köpas utifrån i större eller mindre utsträckning.<br />
Förvaltningen har inom de flesta personalkategorier en hög medelålder och därmed stora pensionsavgångar de<br />
närmaste åren. Det kan vara svårt att sia om framtida organisationer och strukturer, men man kan utgå ifrån att<br />
ett stort antal personer kommer att behöva nyanställas under de kommande åren. En viktig framtidsfråga blir att<br />
skapa attraktiva arbetsplatser, för att ha möjlighet att konkurrera om arbetstagarna i framtiden.<br />
NÄMND OCH FÖRVALTNINGSGEMENSAMT<br />
Årets verksamhet<br />
Samhällsbyggnadsnämnden är bl.a. <strong>kommun</strong>ens trafiknämnd och trafikärenden har dominerat till antalet.<br />
Frågor avseende miljö, estetisk utformning och framkomlighet (tillgänglighet) ges extra tyngd.<br />
Förutom det nämndadministrativa arbetet ansvaras för övergripande frågor inom områdena personal, organisation<br />
och ekonomi.<br />
Målavstämning<br />
Förvaltningsledningen har som mål att arbeta utifrån samhällsbyggnadsnämndens beslut och intentioner. Så har<br />
skett efter bästa förmåga.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Utfall<br />
2006<br />
Utfall<br />
2007<br />
Utfall<br />
<strong>2008</strong><br />
Budget-<br />
diff. <strong>2008</strong><br />
Nämnd 0 0 0 0<br />
Förvaltningsledning 243 251 244 13<br />
Förvaltn.övergripande intäkter 476 665 108 108<br />
Summa intäkter 719 916 352 121<br />
Nämnd 504 636 532 -58<br />
Förvaltningsledning 2 736 2 765 3 392 285<br />
Förvaltn.övergripande kostn. 1 742 1 802 1 164 397<br />
Summa kostnader 4 982 5 203 5 088 624<br />
Totalt netto 4 263 4 287 4 736 745<br />
Ekonomisk analys<br />
Nämnd och administration består av samhällsbyggnadsnämnden och dess kansli samt förvaltningsövergripande<br />
kostnader. Inga kostnader till VA-verket uppstod under året och inga avtalspensionärer tillkom. Det gav ett överskott<br />
på 719 Tkr.<br />
36
GATOR/VÄGAR M.M.<br />
Årets verksamhet<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
Gatuenheten sköter drift och underhåll av VA-nätet, gator, vägar, broar, trafikanläggningar, parker, lekplatser,<br />
fornvård och naturvård inom <strong>kommun</strong>en. Inom enheten finns även förråd och verkstad. Renhållningsverket hör<br />
också till gatuenheten.<br />
Drift- och anläggningssidan har under året färdigställt två nya bostadsområden; kvarteret Urberget i Vargön och<br />
Brinketorp etapp 2.<br />
Cirkulationsplatser har byggts på Gropbrovägen för den nya Arena Vänersborg och vid Vargön Alloys.<br />
Ett antal tillgänglighetsåtgärder har utförts under året. Edsgatan och Sundsgatan har blivit tillgänglighetsanpassade.<br />
Fyra busshållplatser har tillgänglighetsanpassats, på Torpavägen utanför musikskolan och Solängen, samt<br />
två busshållplatser på Edsvägen mittemot Vänerskolan och Vänerparkens vårdcentral. Gatuenheten har byggt<br />
en timglashållplats på Agnesborgsvägen i syfte att höja trafiksäkerheten vid Onsjö skola.<br />
För att stimulera tågresandet har långtidsparkeringen vid järnvägsstationen i Vänersborg utökats.<br />
Båtplatserna på Sanden har blivit upprustade.<br />
Arbetet med reparationer av ett antal broar har påbörjats under året. Laxbron över Göta Älv, på väg till Vargön,<br />
är en av dessa broar.<br />
Fortsatta VA-saneringsarbeten har pågått i Hallernaområdet i Vargön. En spillvattenledning har dragits till Ursands<br />
campingsplats.<br />
Arbetet med byte av kvicksilverlampor till högnatriumlampor på gatubelysningen har fortsatt under året.<br />
Under förra året, på uppdrag av fastighetsenheten och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, återskapades ett<br />
naturområde vid Korseberg. Området gallrades och röjdes för att sedan inhägnas med fårstängsel. Nu kan fåren<br />
beta där större delen av året och hålla landskapet öppet. Arbeten med inhägning av Nygårdsängens naturområde<br />
för nötboskap har påbörjats under året.<br />
Enheten sköter gräsklippning och snöröjning åt cirka 90 privata fastighetsägare med hemvård. På Länsstyrelsens<br />
uppdrag underhåller <strong>kommun</strong>en 19 fornvårdsplatser och naturreservat. Verksamheten sköter även vårstädning<br />
och iordningställande av <strong>kommun</strong>ens badplatser.<br />
Gatuenheten utför även skogsvårdsåtgärder i <strong>kommun</strong>ens skogar, snickeri- och målningsarbeten samt andra<br />
underhållsarbeten till olika enheter.<br />
Gatueneheten arbetar både med miljö- och kvalitetsledningssystem efter standarder i ISO 14001 respektive ISO<br />
9000 sedan några år tillbaka.<br />
I vissa av gatuenhetens verksamheter genomfördes intern miljörevision under förra året.<br />
Målavstämning<br />
Gator och vägar har som mål att beläggningsunderhållet på gatorna ska motsvara slitaget för att undvika att<br />
kapitalförstörning sker. Under <strong>2008</strong> har målet ej uppnåtts. Ungefär 28 000 m 2 har belagts med ny asfalt. För att<br />
nå målet krävs ny beläggning på 45 000 m 2 .<br />
37
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
Utfall<br />
2006<br />
Utfall<br />
2007<br />
Utfall<br />
<strong>2008</strong><br />
Budget-<br />
diff. <strong>2008</strong><br />
Förråd 3 052 3 392 3 626 444<br />
Adm. gatuenhet 4 030 4 011 4 053 59<br />
Gator/vägar 1 220 935 2 068 -241<br />
Övrig verksamhet 536 553 477 -95<br />
Externa arbeten 3 997 4 209 7 407 7 407<br />
Skog och natur 4 645 4 335 4 963 1 885<br />
Summa intäkter 17 480 17 435 22 594 9 459<br />
Förråd 3 387 3 270 3 294 90<br />
Adm. gatuenhet 5 952 5 802 5 756 368<br />
Gator/vägar 34 750 33 327 39 362 -4 482<br />
Övrig verksamhet 2 383 2 212 2 030 395<br />
Externa arbeten 3 615 2 776 5 773 -5 773<br />
Skog och natur 6 625 7 182 7 425 -2 035<br />
Summa kostnader 56 712 54 569 63 640 -11 437<br />
Totalt netto 39 232 37 134 41 046 -1 978<br />
Ekonomisk analys<br />
Ett nödvändigt brounderhållet samt ökande underhållskostnader för gatubelysningen åsamkar underskottet.<br />
Jämförelsetal<br />
Jämförelsetal<br />
2006<br />
2007<br />
<strong>2008</strong><br />
Förändr.<br />
07-08 %<br />
Kommunala gator, km 174 175 177 +1<br />
GC-vägar, km 69 71 72 +1<br />
Underhållsbeläggning, kvm 27 000 38 000 28 000 -26<br />
PARKVERKSAMHET<br />
Årets verksamhet<br />
Parkverksamhetens huvuduppgifter är drift och underhåll av <strong>kommun</strong>ens grönytor, lekplatser, träd, buskage,<br />
blomsterarrangemang och vattenanläggningar.<br />
Under året har parkenheten gjort en lekplatsutredning i Brålanda. Den ska ligga till grund för kommande investeringsbeslut,<br />
när det gäller en allaktivitetspark. Arbete har också lagts ner på att smycka och ljussätta rondeller<br />
och andra nyanläggningar. Några exempel är rondellen vid järnvägsstationen, som fått Eiffeltornet och rondellen<br />
till Vargön Alloys, som smyckats med en skänk med slaggmassor i och runt omkring samt belysning.<br />
Målavstämning<br />
Parkverksamheten har som mål att minst 80 % av vänersborgarna ska vara nöjda med utformning, blomsterarrangemang<br />
och underhåll av parker och grönområden. Detta mål är inte möjligt att mäta på ett objektivt<br />
sätt. Det handlar om <strong>kommun</strong>invånarnas subjektiva upplevelser. Målet mäts dels genom inkomna klagomål,<br />
dels genom insändare i lokalpressen. Dessutom mäts målet genom att SCB (Statistiska Centralbyrån) vart<br />
tredje år utför en enkätundersökning, där ett antal invånare får svara på frågor om hur de upplever bl.a. utformning<br />
och underhåll av <strong>kommun</strong>ens parkområden. Senaste undersökning gjordes 2007.<br />
Ett annat mål är att utbyggda grönområden ska underhållas på ett sådant sätt att kapitalet bibehålls. Sett över<br />
38
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
en längre tidsperiod har målet inte uppnåtts, då skötsel i ytterområden successivt minskat.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 76 73 1 926 1 926<br />
Summa kostnader 6 636 6 681 9 244 -1 764<br />
Totalt netto 6 560 6 608 7 318 162<br />
Ekonomisk analys<br />
Ett litet överskott redovisas. Kostnader för åtgärder på Sanden och Sikhall finns redovisade här, vilket är orsak<br />
till den högre omslutningen i förhållande till föregående år. Dessa kostnader täcks dock av en intäkt från <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
Jämförelsetal<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
07-08 %<br />
Parker + naturmark, ha 355 355 356 0<br />
TEKNIK OCH TRAFIK<br />
Årets verksamhet<br />
Enheten deltar i <strong>kommun</strong>ens planarbete och dess verkställighet samt utreder, projekterar och kostnadsberäknar<br />
mark- och VA-anläggningar. Avdelningen handlägger anläggningsentreprenader, belysningsfrågor och tillstånd<br />
för ledningar i allmän platsmark samt upprättar ledningskartverk för VA och belysning.<br />
Enheten handlägger alla trafikfrågor kopplade till väghållning, fysisk planering, projektering och tillståndsgivning<br />
inom samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde samt bereder ärenden inför nämndens beslut. Dessutom<br />
handläggs tillstånd och dispenser från LTF (lokala trafikföreskrifter), ärenden avseende disponering av allmän<br />
platsmark, handläggning av parkeringsfrågor samt hantering av skrotbilar.<br />
I ovanstående ärenden lämnas service till allmänheten.<br />
Parkeringsövervakningen utförs av extern entreprenör. Beställarfunktionen för entreprenören samt redovisningen<br />
till Vägverket utförs dock fortfarande inom enheten.<br />
Projektet med en anställd trafikinformatör tillsammans med Alingsås, Essunga och Grästorps <strong>kommun</strong>er samt<br />
Vägverket fortsätter. Uppgiften är att i första hand påverka trafikanterna till ett trafiksäkrare beteende.<br />
Samarbetsprojektet ”Lokal samling för trafiksäkerhet i Vänersborg” har avslutats. Avsikten var att öka trafiksäkerheten<br />
i Vänersborg. Vägverket drev och samordnade projektet. Under året har ett försök med nya hastighetsgränser<br />
avslutats. Detta var ett samarbetsprojekt med Vägverket. Nästa fas blir en översyn av nya hastighetsgränser.<br />
Några av de större utrednings- och projekteringsuppdragen under året har varit villaexploatering i kvarteret<br />
Urberget och Brinketorpet, tillgänglighetsanpassning av ett 10-tal busshållplatser, cirkulationsplats vid Vargön<br />
Alloys.<br />
Målavstämning<br />
Enhetens verksamhet påverkas och styrs till stor del av <strong>kommun</strong>ens planarbete, investerings- och exploateringsbudgeten<br />
samt utifrån kommande ärenden och uppdrag.<br />
39
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
Utfall<br />
Utfall<br />
Utfall<br />
Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Projektering 1 150 1 276 1 430 302<br />
Trafikplanering/väghållning 5 233 57 45<br />
Parkeringsövervakning 810 650 986 508<br />
Samordning trafiksäkerhetsarbete 1 1 1 1<br />
Summa intäkter 1 966 2 160 2 474 856<br />
Projektering 2 220 2 302 2 643 -124<br />
Trafikplanering/väghållning 1 094 1 328 1 297 -137<br />
Parkeringsövervakning 610 614 611 -70<br />
Samordning trafiksäkerhetsarbete 11 17 20 2<br />
Summa kostnader 3 935 4 261 4 571 -329<br />
Totalt netto 1 969 2 101 2 097 527<br />
Ekonomisk analys<br />
Främst bidrar felparkeringsavgifter utöver budget till årets överskott.<br />
FASTIGHETSENHETEN<br />
Årets verksamhet<br />
Fastighetsenheten ansvarar för förvaltning av <strong>kommun</strong>ens fastigheter. Här finns cirka 110 bebyggda fastigheter<br />
med en bruksarea om cirka 180 000 m 2 . I stort sett alla hanteras av AB <strong>Vänersborgs</strong>bostäder som entreprenör.<br />
Månatliga förvaltarmöten mellan representanter för <strong>Vänersborgs</strong>bostäder och samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
har hållits. Där har alla typer av frågeställningar diskuterats, dock med tyngdpunkt på underhållsbehov och investeringar<br />
samt prioriteringar bland dessa.<br />
Verksamheten består även av förvaltning av <strong>kommun</strong>ens lant- och skogsegendomar. Här finns fiskevårdsområdesförening,<br />
vägföreningar, offentliga toaletter, koloniområden, arrenden och jakträttsavtal. Skogsbruket är certifierat<br />
enligt FSC (Forest Stewardship Council) och PEFC (Pan European Forest Certification Council) och till<br />
grund för åtgärder ligger en digital skogsbruksplan som löpande uppdateras efter utförda arbeten och planeringar.<br />
Skog och natur på gatuenheten utför mycket arbete i de tätortsnära skogarna. Denna typ av åtgärder belastar<br />
resultatet på kort sikt, men är nödvändigt för att skogen ska utvecklas och ge goda möjligheter till upplevelser<br />
och rekreation för <strong>kommun</strong>invånarna.<br />
Enheten svarar även för handläggning av bostadsanpassningsbidrag. Under året uppgick antal ärenden till<br />
ca 430. Genomsnittskostnaden för ett ärende var ca 10 000 kr.<br />
Köp och försäljning av fastigheter hör till enhetens verksamhet. Solängens äldreboende i kvarteret Tärnan har<br />
sålts till AB <strong>Vänersborgs</strong>bostäder för knappt 82 Mkr. Dessutom har ett område på ca 28 ha sålts till Trestadsregionens<br />
avfallsbolag. Totalt har tio tomter för enbostadshus på Onsjö och i Vargön sålts under <strong>2008</strong>. Av Västfastigheter<br />
har museets kontorslokaler på Niklasberg köpts för att byggas om till äldreboende. Som förberedelse för<br />
en ny hamnanläggning har ett markområde i Vargön köpts in.<br />
Energibesparande åtgärder på belysning, värmeåtervinning och ventilation har genomförts. För flera åtgärder<br />
har bidrag utgått. Två biobränsleeldade närvärmeanläggningar, i Brålanda och Vargön, har tagits i drift och<br />
<strong>kommun</strong>en köper färdig värme från dessa.<br />
Målavstämning<br />
Bland målen kan nämnas nedanstående övergripande:<br />
40
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
De av <strong>kommun</strong>en ägda byggnaderna med tillhörande markanläggningar ska underhållas enligt upprättade planer<br />
för underhåll så att dessas goda bestånd och värde behålls.<br />
Kommunens skogar ska skötas så att de är en tillgång för medborgarna för rekreation och friluftsliv, samtidigt<br />
som skogsbruket är långsiktigt ekonomiskt hållbart och den biologiska mångfalden bevaras.<br />
Målet om underhåll av byggnader har inte helt kunnat uppfyllas då resurser saknas i förhållande till planer. I<br />
övrigt anses målen för år <strong>2008</strong> uppfyllda.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Bostadsanpassningsbidrag 0 0 0 0<br />
Kommunfastigheter 107 684 108 689 112 483 -179<br />
Skogar och arrenden 2 865 2 426 2 433 26<br />
Fastigheter, egen förvaltning 1 419 1 332 1 546 -131<br />
Summa intäkter 111 968 112 447 116 462 -284<br />
Bostadsanpassningsbidrag 3 065 3 710 4 565 -273<br />
Exploatering 1 123 1038 1 374 521<br />
Kommunfastigheter 102 833 105 344 114 542 -1 694<br />
Skogar och arrenden 2 273 2 175 2 958 -738<br />
Fastigheter, egen förvaltning 4 965 5 650 4 126 1 794<br />
Summa kostnader 114 259 117 917 127 565 -390<br />
Totalt netto 2 291 5 470 11 103 -674<br />
Ekonomisk analys<br />
Fastighetsenheten hade en bruttoomslutning på ca 127 Mkr och utfallet blev en ringa negativ avvikelse i förhållande<br />
till budget.<br />
Det planerade underhållet har blivit bättre men inte kunnat genomföras fullt ut, vilket medför ökad risk för akuta<br />
åtgärder och på sikt hot mot byggnaders goda bestånd och värde.<br />
Jämförelsetal<br />
2006<br />
2007<br />
<strong>2008</strong><br />
Förändr.<br />
07-08 %<br />
Skolor, antal 23 22 22 0<br />
Skolor, yta kvm 104 632 102 413 102 413 0<br />
Förskolor, antal 19 19 19 0<br />
Förskolor, yta kvm 14 443 14 443 14 443 0<br />
Omsorgsfastigheter, antal 15 16 16 0<br />
Omsorgsfastigheter, yta kvm 20 215 20 599 19 165 -7<br />
Kontorsfastigheter, antal 4 4 4 0<br />
Kontorsfastigheter, yta kvm<br />
Antal arrenden avseende<br />
18 717 18 717 18 717 0<br />
lantegendomar/markreserv: 111 112 113 +1<br />
SERVICEENHETEN<br />
Årets verksamhet<br />
Kommunen har genom Vervas avtal deltagit i upphandling genom avrop av dels ”Kommunikation som tjänst”<br />
dels samtalskostnader fast- och mobiltelefoni. Den nya växellösningen utförs av TDC och genomfördes för Vä-<br />
41
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
nersborg i november och för Uddevalla i juni. I november byttes också telefonnummer 27 10 00 till<br />
72 10 00 för att få en sammanhängande nummerserie. Vid växelbytet infördes också mobil anknytning, vilket<br />
innebär att fast och mobil telefon ersätts av en enda anknytning. Operatörsbytet till Tele2 avseende samtal<br />
genomfördes i april. Personalen, både inom telefoni och IT, har varit delaktiga i införandet, som gått över förväntan<br />
bra.<br />
Växelns anknytningar har minskat med ca 70 till 1 338. Minskningen beror delvis på att anknytningar för larm<br />
lagts över till externa företagsabonnemang.<br />
Samarbetet med IT-enheten sker genom en gemensam IT/telefonigrupp, där frågor om fiberdragningar och IPtelefoni<br />
diskuteras.<br />
Konferensverksamheten har ökat och kräver ytterligare resurser i form av service och teknik. I receptionen sker<br />
bl.a. bokning av bilar, lokaler, tågbiljetter och utrustning. Bilpoolens 27 bilar har körts sammanlagt 43 132 mil, en<br />
ökning med 1 755 mil. Bokning av alla tjänster kan idag göras av alla användare i <strong>kommun</strong>ens administrativa<br />
nät, vilket ökat antalet användare utanför <strong>kommun</strong>huset. 30 % av bokningarna i bilpoolen görs av dessa användare.<br />
Cafeterians omslutning har ökat i samband med konferensverksamhetens fortsatta utveckling. Kostnaden för<br />
livsmedel och hyra har dock ökat kraftigt, varför cafeterians resultat är negativt. Under året har cafeterian infört<br />
rättvisemärkt kaffe, te och socker i samband med att <strong>kommun</strong>en blivit rättvisemärkt.<br />
Fortsatt komplettering och utbyte av kopieringsapparater och övrig utrustning har skett under <strong>2008</strong>. Antalet producerade<br />
kopior har varit 2 500 000. Största kunder är <strong>kommun</strong>fullmäktige och <strong>kommun</strong>styrelsen, som dock<br />
minskat sina beställningar då kallelser börjat skickas till ledamöterna med USB-minne.<br />
Samarbetet med AB <strong>Vänersborgs</strong>bostäder avseende fastighetsskötararbete inom skola och barnomsorg har<br />
fortsatt. Avtalet innebär att serviceenheten utför viss fastighetsskötsel åt <strong>kommun</strong>fastigheter. Antalet objekt där<br />
vaktmästare är engagerade har ökat marginellt under året.<br />
Posthanteringen har minskat genom att flera enheter önskar postgång färre antal gånger per vecka än tidigare.<br />
Förändring har också skett genom att avtalet med Mediapoolen har ökat hanteringen av böcker och AVutrustning<br />
till skolor.<br />
Serviceenheten sköter administrationen av socialförvaltningens leasade fordon, vilket innebär fakturahantering,<br />
hantering av körjournaler och uppföljning av kostnader för förvaltningens ca 70 bilar.<br />
Målavstämning<br />
Serviceenhetens mål är att för <strong>kommun</strong>ens förvaltningar producera tjänster som är konkurrenskraftiga i kvalitet<br />
och pris.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Utfall<br />
Utfall<br />
Utfall Budget-<br />
2006<br />
2007<br />
<strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Administration/bilpool soc. 7 189 4 980 4 713 146<br />
Tryckeri 1 220 1 279 1 196 138<br />
Verksamhetsservice 9 553 7 088 7 475 -887<br />
Teleservice/bilpool k-hus 6 918 12 616 13 267 980<br />
Summa intäkter 24 880 25 963 26 651 377<br />
Administration/bilpool soc. 8 167 5 506 5 483 -73<br />
Tryckeriservice 1 291 1 224 1 189 -131<br />
Verksamhetsservice 9 721 7 165 7 760 602<br />
Teleservice/bilpool k-hus 7 384 13 270 14 425 -1 400<br />
Summa kostnader 26 563 27 165 28 857 -1 002<br />
1 683 1 202 2 206 -625<br />
42
Jämförelsetal<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> Förändring<br />
07-08 %<br />
Vaktmästarservice, antal timmar 36 600 38 478 38 960 +1<br />
Tryckeriservice, antal kopior 2 350 000 2 600 000 2 500 000 -4<br />
Ekonomisk analys<br />
Enheten ska på sikt vara intäktsfinansierad direkt av respektive kund. Enhetens totala omslutning var<br />
28 857 Tkr, <strong>kommun</strong>bidraget utgjorde 1 581 Tkr och enhetens resultat blev ett underskott på totalt 625 Tkr, varav<br />
växelbytet inom telefonin svarade för 420 Tkr. Den nya växellösningen medförde även vissa driftkostnader.<br />
STÄDENHETEN<br />
Årets verksamhet<br />
Städenheten ansvarar för lokalvården i de flesta av <strong>kommun</strong>ens lokaler, såsom på skolor, förskolor, förvaltning<br />
och sjukhem. Även extrastädning förekommer i verksamheten, exempelvis byggstäd, storstäd, flyttstäd, allergistäd,<br />
golvvård, fönstertvätt och sanering.<br />
Städenheten har fortsatt utvecklingen av ny städmetod, som påbörjades 2007. Kemförbrukningen har minskat<br />
avsevärt p.g.a. att det gjorts inköp av mopptvättmaskiner med doseringsutrustning samt städmaskiner med<br />
ECO-system (ECO = endast vatten). Städningen blir effektivare och håller en högre kvalitet, samtidigt som personalen<br />
får en bättre arbetsmiljö.<br />
Från och med juli månad har Vänerparken tillkommit som städobjekt. Verksamheterna där har tidigare varit i<br />
andra lokaler som också städats av städenheten. Tack vare de nya lokalernas utformning i kombination med nya<br />
städmetoden har städningen kunnat effektiviseras till kundens fördel.<br />
Städenheten har börjat med att införa kvalitetskontroller på städobjekten, där medarbetarna tillsammans med<br />
arbetsledning och kund gemensamt verkar för att öka kvaliteten.<br />
Sjukfrånvaron har minskat med 1,5 % under detta år.<br />
Upphandling av kem och städmaterial har slutförts.<br />
Städenheten har ett behov av kvalificerad personal som kan utföra golvvård och fönstertvätt och har därför genomfört<br />
specialutbildningar med några personer ur befintlig personal.<br />
Under året har ca 20 medarbetare utbildats i datakunskap, för att lättare få ut information till personalen.<br />
Målavstämning<br />
Målet är att erbjuda tjänster som är konkurrenskraftiga avseende pris och kvalitet. Verksamheten finansieras helt<br />
av intäkter från kunderna. Målet kan sägas vara uppfyllt.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Summa<br />
intäkter<br />
Summa<br />
kostnader<br />
18 092<br />
17 741<br />
19 185<br />
18 922<br />
20 601<br />
19 637<br />
854<br />
110<br />
Totalt netto 351 263 964 964<br />
43
Jämförelsetal<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> Förändring<br />
07-08 %<br />
Daglig städning, kvm 103 000 103 000 103 000 0<br />
Daglig städning, kvm/timme 286 286 300 +5<br />
Ekonomisk analys<br />
Överskottet beror på att en viss mängd extrastädning har utförts, d.v.s. städning utanför ordinarie avtal samt<br />
effektivare städning p.g.a. ny städmetod.<br />
KOSTENHETEN<br />
Årets verksamhet<br />
Verksamheten utgjordes av lunchproduktion till <strong>kommun</strong>ens grund- och gymnasieskolor, en friskola, åtta förskolor,<br />
stödenheten, råvarudistribution till nio fritids, frukost- och mellanmålsservering till sju fritids, måltidsproduktion<br />
till <strong>kommun</strong>ens äldreomsorg och omsorg om funktionshindrade samt måltider för personer i eget boende.<br />
Under året har sista etappen i målet att tillaga och leverera kylda portioner till hemmaboende genomförts. Det är<br />
området för de hemmaboende runt Brålanda som nu får sina måltider från Lindgårdens kök istället.<br />
Livsmedelsupphandling har gjorts i samverkan med sju andra <strong>kommun</strong>er. Den har varit speciellt utdragen då det<br />
vid första och andra annonseringen inte inkom några anbud från de traditionella huvudgrossisterna för kolonial,<br />
djupfryst, färskt kött och chark. Det inkom dock flera anbud från andra leverantörer, som också antagits, varav<br />
några är lokala, t.ex. Gröna gårdar (färskt kött), Wästgötarna ekonomisk förening (mjöl och gryn av dinkel). En<br />
förhandlingsupphandling gjordes slutligen med Svensk Cater i Uddevalla, en möjlig part som huvudgrossist.<br />
Ett av de största kvalitetsarbetena inom kostverksamheten är systemen för egenkontroll och HACCP (Hazard<br />
Analysis and Critical Control Points). Dessa har utarbetats och uppdaterats under året, så att livsmedelslagens<br />
riktlinjer följs.<br />
Kostenheten deltar i projektet Skolmatsakademin som är ett projekt inom Västra Götalandsregionen. Projektet<br />
har finansierats av folkhälsokommittén och miljönämnden i Västra Götalandsregionen. Syftet med Skolmatsakademin<br />
är att öka kunskapen om matens påverkan på hälsan och miljön samt att verka för en positiv attityd till<br />
skolmåltiden. Som exempel på vad den lokala styrgruppen arbetat med har några skolor alternativrätter flera<br />
dagar i veckan. Norra skolan, som är en av de skolor som deltar i projektet, blev nominerad till Arlas Guldko och<br />
fick ta emot ett mycket hedrande andrapris i denna tävling. Andra aktiviteter är att arbeta med att minska svinnet,<br />
temaveckor, omarbetning av kostpolicyn för skolor och förskolor.<br />
I livsmedelspolicyn som i februari antogs för <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> finns en målsättning att <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong><br />
ska följa regeringens konsumtionsmål för andel ekologiska livsmedel för år 2010. Ett delmål för <strong>2008</strong> var<br />
10 % av livsmedelskostnaden. För att täcka merkostnaden fick kostenheten ett anslag på 715 Tkr för <strong>2008</strong>. Totalt<br />
köptes ekologiska livsmedel för 1 030 Tkr. Motsvarande siffra för 2007 var 71 Tkr. Detta motsvarar 7,12 % av<br />
totalt inköpsvärde för livsmedel. För 2007 var motsvarande 0,4 %. De största varugrupperna är mjölk, vetemjöl,<br />
kaffe, bananer, knäckebröd, rödbetor och smörgåsgurka.<br />
För de 5 565 inskrivna barnen krävs 1 345 avvikelser, en ökning med 72 mot 2007. Det är antalet avvikelser, inte<br />
antal barn med avvikelser då ett barn kan ha flera avvikelser. Av dessa är 804 allergi- och intoleranskoster, 116<br />
vegetarianer, 400 utan fläskkött samt 21 diabetes.<br />
Friskvårdsprojektet ”KRAFT” (Kostenhetens Riktade Arbetsmiljöarbete med Förebyggande Träning) som startades<br />
under 2006 avslutades den 30 september 2007 och följdes upp under <strong>2008</strong> i syfte att studera vad som hänt<br />
med eventuella effekter av projektet, samt samla in deltagarnas tankar kring projektet och tiden efter. Utvärderingsresultatet<br />
visade att projektgruppen tränade mer under projektperioden och att sjukfrånvarostatistiken för-<br />
44
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
ändrades i positiv riktning. Uppföljningen visade dessvärre en negativ trend sedan projektavslut. Gruppen hade<br />
fler noteringar om besvär från rörelseapparaten jämfört med både 2007 och 2006 samtidigt som deltagarna tränar<br />
mindre frekvent.<br />
Målavstämning<br />
Målet är att producera tjänster, som är konkurrenskraftiga i kvalitet och pris, samt att verksamheten finansieras<br />
av intäkter från kunderna. Målet kan sägas vara uppfyllt.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Summa<br />
intäkter<br />
Summa<br />
kostnader<br />
47 345<br />
45 669<br />
48 946<br />
48 930<br />
52 908<br />
52 350<br />
-1 236<br />
1 794<br />
Totalt netto 1 676 16 558 558<br />
Jämförelsetal<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> Förändring<br />
07-08%<br />
Kostservice, serverade portioner 1 125 323 1 136 936 1 142 455 0<br />
Ekonomisk analys<br />
Verksamhetens omslutning under året var 52 350 Tkr. Verksamheten redovisar totalt ett överskott med 558 Tkr.<br />
En liten del av överskottet är merförsäljning av måltider till skolor och förskolor. En större del är minskade personalkostnader<br />
genom att många av vikarierna som ersätter vid sjukdom är i åldersgruppen 18-25 år, vilket ger en<br />
lägre kostnad än de tillsvidareanställda med många års erfarenhet. Genom prishöjningarna på försålda måltider<br />
till förvaltningarna har enheten lyckats klara de stora prishöjningarna på livsmedel, transportkostnader och löneökningar.<br />
45
VA-VERKET<br />
Årets verksamhet<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
VA-verket sköter vattenförsörjning och avloppshantering inom <strong>kommun</strong>ens tätorter. Ca 30 000 personer är anslutna<br />
till VA-ledningsnätet.<br />
Produktionen av dricksvatten till Vänersborg, Båberg, Grunnebo, Väne-Ryr samt 55 % av Vargön sker vid vattenverket<br />
Skräcklan (ytvatten) i Vänersborg. Vattenverket Hästevadet (grundvatten) i Vargön levererar resterande<br />
45 % av vattenbehovet i Vargön. För att säkerställa vattentillgången till samtliga abonnenter i ovanstående<br />
tätorter finns två högreservoarer och sju tryckstegringsstationer. Högreservoaren vid Kungsgatan är inte i drift<br />
och ett överlåtande pågår för att kunna nyttiggöra byggnaden till andra ändamål. Avloppsvattnet från ovanstående<br />
tätorter renas vid avloppsreningsverket Holmängen i Vänersborg. Intrimning av kvävesteget har pågått under<br />
året, men då TRAAB även detta år belastat verket med lakvatten har kvävereningen inte uppnått de riktvärden<br />
som gäller. För transport av avloppsvattnet till Holmängens avloppsreningsverk finns 35 avloppspumpstationer.<br />
Vatten- och avloppsförsörjningen i Hol sker genom avtal med Trollhättans <strong>kommun</strong>. Trollhättan levererar dricksvatten<br />
samt tar emot avloppsvatten vid <strong>kommun</strong>gränsen. Ledningsnätet tillhör Vänersborg och här finns ytterligare<br />
en avloppspumpstation .<br />
För VA-försörjningen i Frändefors finns ett vattentorn och tre avloppspumpstationer. Dricksvatten för Frändefors<br />
fås från Brålanda via en tryckstegringsstation vid Nuntorp. Avloppsvattnet pumpas till Brålanda avloppsreningsverk.<br />
VA-försörjningen i Brålanda sköts via de två vattenverken i Rörvik (ytvatten)och Källeberg (grundvatten), en högreservoar,<br />
tre avloppspumpstationer och ett avloppsreningsverk.<br />
VA-verkets laboratorium och dess vattenmätarverkstad har efter den årliga tillsynen från SWEDAC erhållit fortsatt<br />
ackreditering som kontrollorgan.<br />
Till VA-verket hör även ledningsnätet, dess totala längd är idag ca 55 mil ledningar. Drift och underhåll av VAledningsnätet<br />
sker genom gatuenhetens försorg. Under hösten har vattenledningsnätet drabbats av osedvanligt<br />
många läckor, vilket inneburit att andelen odebiterat vatten varit högre än vanligt, ca 30 %.<br />
Under året har <strong>kommun</strong>en erhållit nya villkor för reningen vid Brålanda avloppsreningsverk. Villkoren i sig medför<br />
inga investeringar, men ett uppskjutet underhåll kommer att bli nödvändigt att genomföra under de närmaste<br />
åren.<br />
Genom en fortsatt relativt stor nybyggnation både inom nya planområden samt kompletteringar i äldre områden<br />
har VA-verket fått ett stort antal nya kunder.<br />
Vid vattenverket Skräcklan har avsevärda förbättringar i arbetsmiljön åstadkommits genom införandet av ny pHjusterings-<br />
och fällningsutrustning.<br />
I den nya lagen, ”Lagen om allmänna vattentjänster”, som trädde i kraft 1 januari 2007, sägs att <strong>kommun</strong>erna<br />
ska anpassa taxan efter den nya lagen. Detta omfattande arbete har utförts under <strong>2008</strong> och fullmäktige har beslutat<br />
om en ny omarbetad taxa som börjar gälla 1 januari 2009.<br />
Målavstämning<br />
VA-verkets mål är att tillhandahålla abonnenterna dricksvatten med stor leveranssäkerhet och jämn och hög<br />
kvalitet enligt Livsmedelsverkets normer, samt att uppfylla de krav som miljövårdande myndigheter ställer på VAverksamheten.<br />
Målen uppnås vid ordinarie drift.<br />
På grund av att TRAAB:s avfallsanläggning fortfarande i början av <strong>2008</strong> lämnade lakvatten till Holmängens avloppsreningsverk<br />
är kvävereningen under året inte helt tillfredsställande.<br />
46
Resultaträkning<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Verksamhetens intäkter 41 390 43 054 41 584 12<br />
Verksamhetens kostnader -28 095 -31 767 -32 675 -1 719<br />
Avskrivningar -6 453 -6 321 -6 554 239<br />
Netto 6 842 4 966 2 355 -1 468<br />
Räntenetto -3 027 -2 833 -4 274 -451<br />
Årets resultat 3 815 2 133 -1 920 -1 920<br />
Balansräkning<br />
Tkr<br />
Utfall<br />
2006<br />
Utfall<br />
2007<br />
Utfall<br />
<strong>2008</strong><br />
Anläggningstillgångar 92 722 89 852 108 969<br />
Omsättningstillgångar 0 0 4 428<br />
Summa tillgångar 92 722 89 852 113 397<br />
Eget kapital 12 054 14 254 12 334<br />
Långfristiga skulder 64 947 58 347 51 747<br />
Kortfristiga skulder 15 721 17 251 49 316<br />
Summa skulder och EK 92 722 89 852 113 397<br />
Ekonomisk analys<br />
Inför år <strong>2008</strong> beslutades att taxan skulle vara oförändrad i förhållande till föregående år.<br />
Årets resultat är ett underskott med 1 919 Tkr. Huvuddelen av underskottet kan hänföras till ett större underhållsarbete,<br />
om ca 1 000 Tkr, som flyttats från 2007 till <strong>2008</strong> p.g.a. svårigheter att få in anbud.<br />
VA-verkets konsumtionsintäkter har minskat, huvudsakligen genom en minskad intäkt från omhändertagande av<br />
avloppsvatten, ett underskott om ca 500 Tkr kan noteras.<br />
Övrig avvikelse utgörs av flera mindre poster.<br />
Den långfristiga skulden till <strong>kommun</strong>ens internbank uppgick vid året slut till 51 747 Tkr.<br />
Jämförelsetal<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
07-08 %<br />
Debiterad kvantitet renvatten, 1000-tal kbm 2 379 2 435 2 343 -3<br />
Odebiterat vatten % (prel) 22 21 30 43<br />
Debiterad kvantitet spillvatten, 1000-tal kbm 2 298 2 335 2 237 -4<br />
Verklig renad spillvattenmängd, 1000-tal kbm 6 612 6 699 7 242 8<br />
Renad mängd avloppsvatten, kbm 2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
07-08%<br />
Holmängen 6 148 448 6 227 227 6 665 500 7<br />
Brålanda 464 280 471 773 576 500 22<br />
Totalt 6 612 728 6 699 000 7 242 000 8<br />
Taxan för <strong>2008</strong> har varit rörlig avgift renvatten 4,65 kr/kbm<br />
(priser exkl. moms) rörlig avgift avlopp 7,30 kr/kbm<br />
Summa 11,95 kr/kbm<br />
47
RENHÅLLNINGSVERKET<br />
Årets verksamhet<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
Renhållningsverket ansvarar för insamling av hushållsavfall, tömning av avloppstankar samt verkar som entreprenör<br />
för insamling av återvinningsmaterial på de 26 återvinningsstationerna. Det finns även fyra utplacerade<br />
miljöstationer i <strong>kommun</strong>, där invånarna kan lämna farligt avfall.<br />
Renhållningsverket har under åren haft ett gott samarbete med materialbolagen. Under <strong>2008</strong> har detta fortsatt<br />
samt utökats och inneburit en ökad service gentemot <strong>kommun</strong>invånarna.<br />
Målavstämning<br />
Renhållningsverket ska följa de nationella mål som beslutats av riksdagen, samt de regionala och lokala mål,<br />
som är upptagna i miljöstrategi inför 2000-talet och i <strong>kommun</strong>ens avfallsplan.<br />
Ovanstående mål anses vara uppfyllda.<br />
Resultaträkning<br />
Tkr<br />
Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Verksamhetens intäkter 22 181 25 967 26 626 -53<br />
Verksamhetens kostnader -21 299 -24 824 -25 179 29<br />
Avskrivningar -1 332 -1 286 -1 101 133<br />
Netto -450 42 346 109<br />
Räntenetto -144 -289 -384 -147<br />
Årets resultat -594 -247 -38 -38<br />
Balansräkning<br />
Tkr<br />
Utfall Utfall Utfall<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Anläggningstillgångar 6 367 6 631 6 307<br />
Omsättningstillgångar 0 4 657 1 790<br />
Summa tillgångar 6 367 11 288 8 097<br />
Eget kapital 2 847 2 403 2 117<br />
Långfristiga skulder 0 0 0<br />
Kortfristiga skulder 3 520 4 476 5 980<br />
Summa skulder och EK 6 367 6 631 8 097<br />
Ekonomisk analys<br />
Utfallet är i paritet med budgeterade värden.<br />
Jämförelsetal<br />
Jämförelsetal<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
Ton<br />
07-08 %<br />
Hushållsavfall 6 926 6 825 6 909 +1%<br />
Papper 2 178 2 082 2 011 -3%<br />
Glas 677 663 662 -<br />
Kartong och wellpapp 518 362 371 +2%<br />
Metallförpackningar 121 106 137 +29%<br />
Plastförpackningar 185 191 184 -4%<br />
Totalt antal ton 10 605 10 229 10 274<br />
48
INVESTERINGAR<br />
Tkr<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Samhällsbyggnadsnämnden<br />
Inv.plan<br />
<strong>2008</strong><br />
Årets<br />
resultat<br />
Budget-<br />
differens<br />
Gator/vägar m.m. 32 319 13 630 18 689<br />
Park 907 494 413<br />
Fastighetsförvaltning* 121 025 44 653 76 372<br />
Kost-/städ-/serviceenhet 2 580 2 545 35<br />
Renhållningsverk 1 000 647 353<br />
VA-verk 9 600 7531 2 069<br />
Exploatering 18 150 9 163 8 987<br />
Summa 185 581 78 663 106 918<br />
*) Exklusive tomtförsäljning<br />
Gator/vägar m.m.<br />
I anslutning till Arena Vänersborg har under året byggts väganslutningar och rondell på Gropbroleden för<br />
1 732 Tkr. Tidigare nedlagda kostnader uppgår till 1 379 Tkr. Totalkostnaden är beräknad till 5 000 Tkr. Byte av<br />
armatur till lågenergi har kostat 1 793 Tkr. Rondell vid Airco Alloys i Vargön har tillkommit för 1 578 Tkr. Tillgänglighetsanpassning<br />
av Sundsgatan har skett för 289 Tkr. Trafiksäkerhetsåtgärd på Torpavägen har gjorts för<br />
921 Tkr. Utbyggd pendelparkering vid järnvägsstation i Vänersborg har kostat till 452 Tkr. Asfaltarbeten i samband<br />
med VA-sanering i Vargön har skett för 874 Tkr. Fordon/maskiner till gatuenheten och renhållningsverket<br />
har köpts för 3 437 Tkr.<br />
Park<br />
Endast några smärre arbeten har utförts under året.<br />
Fastighetsförvaltning<br />
Yttre renovering av Edsgatan 3-5 kostade 4 655 Tkr. På Nyhaga (kvarteret Kamelen) påbörjades ombyggnad till<br />
en kostnad av 3 269 Tkr. Ombyggnad av Tegelbruksvägens gruppbostad uppgick till 3 199 Tkr. Eken Niklasberg<br />
köptes för 8 838 Tkr. Utbyggnad av närvärme i Brålanda och Vargön fortsatte, kostnad 4 532 Tkr. Arenaparken i<br />
Brålanda färdigställdes, kostnad 2 867 Tkr.<br />
Kost-/städ-/serviceenheterna<br />
Investeringar inom telefoni uppgick till 1 781 Tkr. Resterande belopp avser maskinell utrustning för kost och<br />
städ.<br />
Renhållningsverk<br />
Största posten är inköp av en lättare biogasdriven lastbil till en kostnad av 502 Tkr.<br />
VA-verket<br />
Ombyggnad i Holmängens avloppsreningsverk gjordes, kostnad1 893 Tkr. Silo vid Skräcklans vattenreningsverk<br />
kostade 829 Tkr. Resterande är VA-saneringar och utbyggnad av VA-nät i exploateringsområden.<br />
Exploatering<br />
Exploatering av bostadsområden har främst skett i kvarteret Urberget i Vargön samt Brinketorpet etapp 2.<br />
49
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Byggnadsnämnden<br />
BYGGNADSNÄMNDEN<br />
Ordförande: Dan Nyberg (S)<br />
Vice ordförande: Ragnar Sandberg (M)<br />
Byggnadschef: Charlotte Rosborg<br />
ORDFÖRANDENS KOMMENTAR<br />
När det gäller <strong>2008</strong> kan man tala om paradoxernas år. En stor del av <strong>2008</strong> blev en fortsättning av den fantastiska<br />
byggutveckling vi kunde konstatera redan från 2007. Så till paradoxen. Under hösten <strong>2008</strong> kom en tvärvändning<br />
i och med den mycket kraftiga konjunkturomsvängningen. Den internationella krisen som startade<br />
med en bankkonkurs i USA drog snabbt ner byggintresset även i Vänersborg. Vi märkte det påtagligt i minskat<br />
tryck på bygglov och i psykologin i hur byggsamtalen fördes. Det vi ändå kan glädja oss över är det höga<br />
tempo i planarbete som förvaltningen uppvisar. Blicken bör nu vara inställd på att alla lågkonjunkturer följs av<br />
en uppgång. Vi ska därför se till att det är en lokal högkonjunktur i planarbetet så att den dagen det vänder<br />
ska planberedskapen i Vänersborg vara god. De byggdrömmar som Vänersborgaren i allmänhet har och de<br />
planer nya och gamla byggherrar har i vår <strong>kommun</strong> ska vi kunna uppfylla.<br />
Under <strong>2008</strong> har byggnadsnämnden startat ett målarbete med sikte på att skapa en effektiv förvaltning med<br />
högsta tänkbara servicenivå till medborgarna. Målarbetet handlar om det inre arbetet i förvaltning och byggnadsnämnd<br />
men framför allt om relationen till byggintresserade Vänersborgare och byggherrar.<br />
Dan Nyberg<br />
Ordförande<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Nämndens resultaträkning<br />
R esultaträkning Utfall Utfall Utfall<br />
Mkr 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Budget-<br />
diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 6,8 8,3 8,0 0,0<br />
Personalkostnader 10,5 11,0 12,7 + 0,4<br />
Omkostnader 3,6 5,6 5,1 - 0,7<br />
Ränta 0,1 0,1 0,1 0,0<br />
Avskrivningar 0,6 0,6 0,6 0,0<br />
Summa kostnader 14,9 17,3 18,5 - 0,3<br />
Nettokostnader 8,1 9,0 10,5 - 0,2<br />
Övergripande analys<br />
Byggnadsnämndens verksamhet avgiftsfinansieras enligt <strong>kommun</strong>fullmäktiges beslut (KF § 102, 2005-12-20)<br />
om plan- och bygglovtaxa. Enligt fullmäktiges beslut ska nämnden eftersträva en kostnadstäckningsgrad om<br />
60 %, d.v.s. 60 % av verksamhetens kostnader ska täckas av avgifter. Taxans grundbelopp har inte förändrats<br />
mellan åren 2007 och <strong>2008</strong>.<br />
50
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Byggnadsnämnden<br />
Intäkterna har p.g.a. den vikande konjunkturen blivit lägre än för 2007 men överensstämmer med budgeterat<br />
belopp. Personalkostnaderna har minskat eftersom barnledigheter inte ersatts. Omkostnaderna har ökat<br />
främst p.g.a. att hyran ökat med 360 Tkr. Konsulter har utnyttjats för upprättande av detaljplaner vilket kostat<br />
ca 120 Tkr. Avskrivningskostnaderna har ökat beroende på att KLIMP-bidraget belastar kontot. Nämndens<br />
resultat slutar på ett underskott om 0,2 Mkr, varav förvaltningen förskotterat KLIMP-bidrag om 0,1 Mkr.<br />
Kostnadstäckningsgraden för verksamhetsområdena har beräknats. Resultatet redovisas i avsnittet Ekonomisk<br />
analys.<br />
Personal. Förvaltningen har 25 tillsvidareanställda personer (ca 23,7 heltidstjänster). Därutöver har förvaltningen<br />
under <strong>2008</strong> haft fyra visstidsanställda (3,3 tjänster - 1,8 handläggarstöd, 1,0 ekolog och 0,5 bygglovingenjör).<br />
Framtidsutsikter<br />
Förvaltningen har arbetat med den fördjupade översiktsplanen för <strong>Vänersborgs</strong> stad och Vargön, Vänerkustutredningen,<br />
vindbruksplanen samt större detaljplaneprogram för <strong>kommun</strong>styrelsens räkning. Resultatet från<br />
dessa utredningar kommer att ge stora utvecklingsmöjligheter. När <strong>kommun</strong>fullmäktige godkänt programmen<br />
kan en målmedveten exploatering komma till stånd.<br />
Förvaltningens arbete effektiviseras med hjälp av teknikutveckling. Detta innebär att investeringar måste ske i<br />
teknik och program. Effektivisering har inneburit att en mätningstekniker inte återbesatts. För att klara av den<br />
ökande ärendebalansen på lantmäterimyndigheten bör en förrättningslantmätare tillsättas. Kostnaderna för<br />
lantmätaren kan täckas av avgifter.<br />
Årets verksamhet<br />
Nämnden fullgör <strong>kommun</strong>ens uppgifter inom plan- och byggnadsväsendet samt har ett övergripande ansvar<br />
för fastighetsbildning. Nämnden ska verka för en god byggnadskultur och en god stads- och landskapsmiljö,<br />
uppmärksamt följa den allmänna utvecklingen inom <strong>kommun</strong>en och dess närmaste omgivning samt ta de<br />
initiativ som behövs i frågor om planläggning, byggande och fastighetsbildning. Nämnden ansvarar också för<br />
mätning och kartframställning samt numera också GIS-verksamheten. Byggnadsförvaltningen arbetar även<br />
med strategisk planering för <strong>kommun</strong>styrelsen (hållbar samhällsutveckling).<br />
Kommunstyrelse<br />
Förvaltningen har under året arrangerat eller deltagit i ett antal informations- och diskussionsseminarium för<br />
politiker, tjänstemän och allmänhet. Styrgruppen för bygg- och planfrågor har sammanträtt 13 gånger under<br />
året.<br />
Byggnadsnämnd<br />
Nämnden och dess presidium har sammanträtt nio gånger under året. Därutöver har namnberedningen sammanträtt<br />
sex gånger. Den 12 februari deltog nämnden i ett arbetsseminarium angående den fördjupade översiktsplanen<br />
för Vänersborg och Vargön. I oktober avsattes två dagar till nämndens måldiskussion i syfte att<br />
revidera samt ta fram nya inriktningsmål för verksamheten. Samtidigt genomfördes också ett studiebesök i<br />
Alingsås. Ett förnyelseområde av innerstadskvarter och ett nyproducerat bostadsområde ’Stadsskogen’ besöktes<br />
liksom Passivhuscentrum.<br />
Administration<br />
Arbetet med strukturering av förvaltningen har pågått och fortsätter att finjusteras även under 2009. Fortlöpande<br />
utvecklingsarbete sker vid regelbundna möten i verksamhetsgrupper för att säkerställa kvalitet och<br />
effektivitet. Projektplaner samt resultat- och aktivitetsplaner har upprättats för de olika verksamhetsområdena.<br />
Den vikande konjunkturen har inneburit att verksamheten under sista delen av året har kunnat inriktas på<br />
eftersatta ärendeslag inom nämndens tillsynsområden. Olika utredningar och interna utvecklingsarbeten har<br />
kunnat prioriteras. Vidare har en process startats för att överföra förvaltningens bygglovarkiv i digital form.<br />
Uppskattningsvis ska 35 000 - 40 000 akter iordningställas för skanning och därefter arkiveras, ett grannlaga<br />
och tidskrävande arbete med hänvisning till akternas olika kvalitet och ålder.<br />
51
Hållbar utveckling och boende<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Byggnadsnämnden<br />
All <strong>kommun</strong>al verksamhet omfattas av tanken på ett ekonomiskt, socialt och ekologiskt hållbart samhälle.<br />
<strong>Vänersborgs</strong> stad ska ha ett levande centrum. Arbete har påbörjats med fördjupad översiktsplan för <strong>Vänersborgs</strong><br />
tätort och Vargön samt utredning om Vänerkusten avseende avloppssituationen och boendet. Ett samrådsförslag<br />
för vindbruksplan (tillägg till översiktsplan 90) har tagits fram. En grönplan har blivit klar. Framtida<br />
trafiknätsstruktur i tätorterna har studerats. De övergripande detaljplaneprogrammen för Dalbobergen och<br />
Norra Katrinedal, för Holmängen och för Häljestorp har blivit godkända. Arbetet med programmet för Sanden<br />
har fortsatt. Dessutom har förvaltningen tagit initiativ för att utveckla <strong>Vänersborgs</strong> centrum. Förvaltningen har<br />
deltagit i Cityhandelsprojektet som slutredovisades under <strong>2008</strong>. Projektet redovisas i rapporten ”Stadskärnehandbok<br />
om konsten att utveckla attraktiva stadskärnor för morgondagen”. De flesta utredningarna avslutades<br />
under <strong>2008</strong> och ger ett bra beslutsunderlag för ställningstagande till <strong>kommun</strong>al utveckling.<br />
Förvaltningen deltar i ett projekt inom Västra Götalandsregionen ”Maritim strategi för Vänern”, där arbete har<br />
startats för en gemensam utvecklingsstrategi avseende miljöer för boende och företag, turism och sjöfart.<br />
Fysisk planering<br />
Detaljplaneproduktionen har varit hög för att tillgodose <strong>kommun</strong>ens befolkningsmål och efterfrågan på småhustomter<br />
och mark för verksamheter. Sex detaljplaner har vunnit laga kraft, varav två villaplaner. Under året<br />
har tre snabba detaljplaner genomförts för att tillgodose näringsidkares behov.<br />
Följande detaljplaner har slutförts under året: Botered norra (villor), Katrinedal södra (villor), Restad vid grindarna<br />
(villor), kvarteret Bastuban (ökad byggrätt för småhus), kvarteret Vallmon (flerbostadshus), Kilen 6<br />
Holmängen (handel) och Niklasberg (sjukhem),<br />
Sex detaljplaner är överklagade: kvarteret Tisteln (hamnmagasinet), Södra Nabbensberg etapp 1 (villor),<br />
Botered norra (villor), Katrinedal södra (villor), kvarteret Bastuban och kvarteret Vallmon (flerbostadshus).<br />
Många detaljplanearbeten pågår: Hagaparken (bostäder), hamnen i Vargön, Frändefors station, Torpa 2:18<br />
(handel), kvarteret Haren (bostäder), Mariedal östra (villor), Holmängen (verksamheter), Häljestorp (avfall och<br />
återvinning), Skräcklestugan, Noppingen 1 (lotshus), Lasarettet 8 (kontor, skola m.m.), kvarteret Trumman<br />
(ökad byggrätt för småhus), Nordkroken 1:67 (villa), Gamla Hamnkanalen (bro) och Gamla vattentornet.<br />
Stadsbyggnad, bygglov m.m.<br />
Nämndens målsättning är att öka satsningarna på stadsbyggande och stadsmiljöfrågor. Förvaltningen har<br />
drivit/utarbetat utredningar, i flera fall i samverkan med andra förvaltningar. Ett kvalitetsprogram har utarbetats<br />
för Sanden som en bilaga till planprogram för området. Utformning för högre exploatering av kvarteren<br />
Nässlan och Myrten har studerats. Ett utkast till bebyggelseutformning med kostnadskalkyl har studerats för<br />
exploatering på Dalbobergen. Miljöförbättring av Storgatan i Brålanda har studerats i samverkan med Vägverket.<br />
Möjlighet till lokalisering av ridhusverksamhet på Björkås (Vargön), alternativt utökning av verksamhet<br />
på Lindås, har studerats.<br />
Placering och utformning av seniorboende i Brålanda har studerats i samverkan med privat exploatör. Förändring<br />
av <strong>Vänersborgs</strong> segelsällskaps område på Sanden har studerats. Högvattenproblematik i och runt<br />
Hästefjordarna har belysts. Riktlinjer för bygglovhantering och planläggning inom bullerstörda områden från<br />
Såtenäs flygflottilj har utarbetats av Länsstyrelsen i samarbete med berörda <strong>kommun</strong>er.<br />
Förvaltningen har deltagit/deltar i två större förvaltningsövergripande projekt, dels i design med omtanke, ett<br />
projekt med Västra Götalandsregionen, där projektarbete har avslutats avseende en ny gång- och cykelbro<br />
över Gamla hamnkanalen och dels i konst i offentlig miljö, ett projekt inom Fyrbodalområdet med Västra Götalandsregionen,<br />
där arbetet i Vänersborg avser utveckling av Kulturaxeln samt framtagande av ett styrdokument<br />
för utformning av offentlig miljö.<br />
Arbete med stadsmiljöprogrammet för <strong>Vänersborgs</strong> centrum har inte kunnat prioriteras p.g.a. den stora arbetsbelastningen.<br />
Inom hantering av bygglov, förhandsbesked och bygganmälan har förvaltningen arbetat med strukturella frågor.<br />
Olika bearbetningar har gjorts för att strukturera ärendehandläggning. Medverkan har skett vid ett par<br />
informationsmöten för sökande till nya enbostadshusområden. Utredningar i samråd med jurist har gjorts för<br />
att belysa eventuell bygglovplikt för olika anmälningar om misstänkta svartbyggen samt angående hisskrav till<br />
bostäder. Mycket arbete har lagts ned på många olovligt utförda byggnationer inkluderande olika möten med<br />
bostadsrättsföreningar.<br />
52
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Byggnadsnämnden<br />
Den plötsligt uppkomna lågkonjunkturen har medfört att antalet bygglovärenden har minskat under <strong>2008</strong> med<br />
16 % liksom att antalet nytillkomna lägenheter i en- och tvåbostadshus har minskat med 37 %. Minskningen<br />
beror även på att antalet avgående (rivna m.m.) lägenheter var ovanligt stort. Antalet lämnade positiva förhandsbesked<br />
är i princip oförändrat jämfört med föregående år.<br />
Av beviljade bygglov bör nämnas nybyggnad av en anläggning med restaurang, butik, kontor och en större<br />
försäljningshall för bilar, en tillbyggnad av ett hotell med större restaurang och med nya lokaler för friskvård<br />
m.m. och om- och tillbyggnad för äldreboende.<br />
Lantmäteri (KLM - <strong>kommun</strong>al lantmäterimyndighet)<br />
Antalet diarieförda lantmäteriförrättningar är liksom tidigare år rekordstort. Balansmålet har således inte kunnat<br />
uppfyllas. Antalet slutförda lantmäteriförrättningar med nuvarande bemanning uppskattas ligga mellan 65<br />
och 70 ärenden. Bland större förrättningar kan nämnas 23 tomter inom detaljplanen Brinketorp 2, ett antal<br />
tomter och regleringar inom Restad 3:3, flera större jordbruksförrättningar och ett par större vägförrättningar.<br />
Avarbetning av äldre ärenden fortsätter.<br />
Antalet åtgärder som genomförts i fastighets- och planregistret uppgår till 1 494. Under 2007 genomfördes<br />
2 041 åtgärder.<br />
En ny kundenkät ingående i kvalitetsprojektet har genomförts i samverkan med statliga lantmäteriet. KLM<br />
arbetar i handläggarsystemet Trossen. Vid årets slut hade samtliga ärenden överförts till detta system. Arkivsystemet<br />
Arken har tagits i bruk under året. KLM:s eget material är ännu inte inordnat i Arken. Komplettering<br />
av materialet pågår. Arbete med rättighetsdelen av den nationella digitala registerkartan, NDRK, pågår liksom<br />
arbete med kvalitetshöjande åtgärder i register och karta inom ramen för det s.k. ALBIN-projektet.<br />
Ett arbete med kvalitetsförbättring för att uppnå överensstämmelse mellan den digitala registerkartan och<br />
naturvårdsregistret har påbörjats under året.<br />
Kartor och mätning (MBK - mätning, beräkning, kartering) och Geografiska informationssystem (GIS)<br />
Det stora antalet husutsättningar och lägeskontroller i början av året samt arbetet med att färdigställa grundkartor<br />
för detaljplaner, har dominerat arbetsuppgifterna under året. Utsättningarna har varit lika många som<br />
under 2007 medan beställning av nybyggnadskartor har halverats. Antalet upprättade grundkartor för detaljplanering<br />
har varit hög och högre än under 2007. Planering för kartläggning av Vänerkusten har påbörjats.<br />
Övergång till för Sverige och Europa samordnade gemensamma plan- och höjdnät ”SWEREFF 99” och ”RH<br />
2000” har förberetts. Arbete kvarstår med att säkerställa kvaliteten på befintligt höjdnät för övergång till höjdsystem<br />
RH2000.<br />
Den geodetiska verksamheten stöder många viktiga verksamhetsfunktioner, kartläggning, fastighetsbildning,<br />
plan- och byggverksamhet. Därför är det viktigt att öka tillgängligheten till geografisk data. Byggnadsförvaltningen<br />
har inlett en förstudie angående ett systembyte av den geografiska databasen. Syftet är att se om det<br />
finns ett mer kostnadseffektivt, lättarbetat och gränsöverskridande system än det förvaltningen har i dag.<br />
Byggnadsförvaltningen har valt att titta närmare på ett system som heter ISM från Göteborgsföretaget Spatial<br />
Technology.<br />
<strong>Vänersborgs</strong> och Trollhättans <strong>kommun</strong>er förvaltar var sin lokal geografisk databas innehållande topografi,<br />
fastigheter, ledningsnät, planer, bestämmelser och ett stort antal andra geografiska dataslag. Kommunernas<br />
geodata håller hög kvalitet och har i takt med att nya tillämpningar baserade på geografisk information vuxit<br />
fram (GIS, GPS, webb, 3D etc.) blivit alltmer intressanta att användas av fler organisationer. Förvaltningen<br />
har inlett en förstudie med Trollhättans <strong>kommun</strong> om en gemensam kartdatabas för tvåstadsområdet.<br />
Ett omfattande arbete med georefferering (koordinatbestämning) av gamla kartor och planer har inletts. Syftet<br />
är att göra kartorna tillgängliga på <strong>kommun</strong>ens interna tittskåp för diverse analyser.<br />
Med hjälp av laserskannat material från Vattenfall har förvaltningen kunnat göra en hyfsad detaljerad översvämningsanalys<br />
över <strong>Vänersborgs</strong> tätort. Materialet är användbart som underlag för planering av krisberedskap<br />
och fysisk planering.<br />
På begäran från <strong>kommun</strong>en och <strong>Vänersborgs</strong>bostäder har förvaltningen gjort en åldersstrukturanalys på alla<br />
boende i hyreshus i Vänersborg.<br />
53
Målavstämning<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Byggnadsnämnden<br />
Inriktningsmålen och förväntat resultat <strong>2008</strong> har redovisats i Mål- och resultatplan <strong>2008</strong> – 2010 samt i översiktsplanen.<br />
Boende<br />
Förvaltningen har p.g.a. efterfrågan fokuserat planarbetet på produktion av småhustomter. Under 2007 har<br />
arbetet med översiktliga planer intensifierats. Flera översiktliga planer har godkänts under <strong>2008</strong>. En plan för<br />
flerbostadshus i kvarteret Vallmon har antagits men har överklagats. Först när flerbostadshusbyggandet<br />
kommer igång finns det möjlighet att nå det uppsatta målet. Flerbostadshusproduktionen bör komma igång<br />
under 2010. Se ”Hållbar utveckling och boende” ovan.<br />
Näringsliv<br />
Flera detaljplanearbeten för verksamhetsområden har startats under året. Detta gäller främst verksamhetsområdet<br />
på Holmängen, hamnen i Vargön samt Frändefors stationsområde. Detaljplanerna kommer att föras<br />
till antagande 2009. Se ”Fysisk planering” ovan.<br />
Bebyggelsemiljö<br />
Nämnden har satsat på stadsmiljö och landsbygdsmiljö, även om stadsmiljöprogrammet inte kunnat slutföras<br />
under året. Förvaltningen har koncentrerat arbetet på att stimulera ett utökat byggande för i första hand boendet.<br />
Se ”Stadsbyggnad och bygglov” ovan.<br />
Service<br />
Förvaltningens arbete ska präglas av god service och kundorienterat synsätt för <strong>kommun</strong>innevånare och<br />
näringsliv. Bemötande och tillgänglighet är ledord som förvaltningen dagligen arbetar med. Exempelvis har<br />
utbildningsinsatser i bemötande genomförts för personalen, revidering och utformning av information/underrättelser<br />
till klarspråk pågår och Öppet Hus-dag för allmänheten har anordnats. Vidare pågår ständiga<br />
förbättringar inom ärendeprocesserna samt fortlöpande översyn av regelsystem och tillämpningar, vilket<br />
leder till effektivare och en mer rättssäker handläggning. Det påbörjade digitala bygglovarkivet kommer i hög<br />
grad att förenkla tillgängligheten av handlingar till allmänheten.<br />
Ekonomiska mål och riktlinjer för verksamheten<br />
Effektivisering av verksamheten pågår kontinuerligt. Åtgärder har vidtagits för att anpassa verksamheten till<br />
budgeten. Taxan kommer att ses över under 2009.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Utfall Budget- Utfall Budget- Intäkt Kostnad Utfall Budget-<br />
Tkr<br />
netto differens Netto differens<br />
Netto differens<br />
Nämnd 486 -135 562 -73 0 603 603 -60<br />
Administration 1 600 -1 589 4 288 -940 - 361 5 097 4 736 - 579<br />
Hållbar utv., fysisk planering 1 373 1 319 1 411 295 - 1 241 3 136 1 895 3<br />
Bygglov, stadsmiljö 1 277 -139 674 -127 - 2 194 3 274 1 080 245<br />
Lantmäteri (KLM) samt 722 86 - 1 893 2 765 872 15<br />
Kartor och mätning (MBK) 3 695 1 118 983 417 - 2 040 2 880 840 318<br />
Geografiska inf.system (GIS) -149 149 353 -140 - 242 722 480 -177<br />
Övrigt (skyddsrum, energi) -226 -116 0 0 0 0 0 0<br />
Summa 8 056 607 8 997 47 - 7 971 18 477 10 506 -235<br />
54
Ekonomisk analys<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Byggnadsnämnden<br />
Årets resultat slutar på ett underskott om 0,2 Mkr. Under året har förvaltningen förskotterat 0,1 Mkr i KLIMPbidrag<br />
till privatpersoner. Projektet är avslutat men de sista 25 % av den totala bidragssumman hålls inne till<br />
dess projektet godkänts av Naturvårdsverket. Slutreglering kommer att ske under 2009.<br />
Nämnd<br />
Nämndens kostnader består av arvoden och omkostnader. Kostnaderna har ökat med 60 Tkr. Vid beräkning<br />
av kostnadstäckningsgrad har nämndens kostnader fördelats på fysisk planering, bygglov och MBK-verksamheterna.<br />
Administration<br />
Kostnaderna för administrationen består av lönekostnader för ledning och administration samt gemensamma<br />
kostnader för förvaltning som lokalhyra, licenser, telefon, post m.m. Intäkter utgörs av lönebidrag samt Oracle-licenser<br />
från andra förvaltningar. Kostnaderna på kontot har ökat beroende på ökad hyra samt omfördelning<br />
av kostnader mellan verksamheterna. Vid beräkning av kostnadstäckningsgrad har de administrativa<br />
kostnaderna fördelats på fysisk planering, bygglov, KLM och MBK-verksamheterna.<br />
Hållbar utveckling och fysisk planering<br />
Verksamheten omfattar både strategisk fysisk planering åt <strong>kommun</strong>styrelsen och fysisk planering åt byggnadsnämnden.<br />
Intäkterna består av inkomster från upprättade planavtal samt planavgifter. Avgifterna tas ut i<br />
samband med bygglovgivning. Kommunstyrelsens verksamhet får inte avgiftsfinansieras.<br />
Intäkterna för planverksamheten, 1 241 Tkr, motsvarar en minskning från 2007 med ca 580 Tkr. Kostnaderna<br />
för verksamheten har ökat med 530 Tkr beroende på att konsulter anlitats för planarbeten. Kostnadstäckningsgraden<br />
för förvaltningen inklusive administrationen uppskattas till 22 %. Beräkningen har inkluderat<br />
översiktlig planering som inte får täckas via avgifter.<br />
Stadsbyggande, bygglov m.m.<br />
Verksamheten omfattar stadsbyggnadsfrågor samt handläggning av förhandsbesked, bygglov- och bygganmälansärenden,<br />
obligatorisk ventilationskontroll samt strandskyddsärenden. Hit räknas också nämndens<br />
tillsynsverksamhet över byggverksamheten och den bebyggda miljön.<br />
Intäkterna består av avgifter för bygglov och bygganmälningar. Intäkterna, 2 086 Tkr, är ca 430 Tkr lägre än<br />
2007 års resultat. Intäkterna har sjunkit beroende på konjunkturnergången under senare delen av <strong>2008</strong>. Kostnaderna<br />
har minskat med 145 Tkr. Kostnadstäckningsgraden för förvaltningen inklusive administrationen<br />
uppskattas till 38 %.<br />
Tillstånd för hantering av brandfarliga och explosiva varor samt ansvar för sotningsväsendet.<br />
Nämnden har enligt lagen ansvar för tillstånd för hantering av brandfarlig och explosiv vara. Förvaltningen<br />
sköter administrationen och tar betalt för tillstånden. NÄRF (Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund) ansvarar<br />
för handläggning av tillståndsärenden samt för sotarverksamhet och tillstånd för egensotning. Nytt avtal<br />
skulle ha upprättats för <strong>2008</strong>. Överenskommelse har dock inte kunnat ske. Nämnden tvistar om nivån på<br />
ersättning till NÄRF. Skälig ersättning har erlagts. NÄRF har dock ytterligare krav om 350 Tkr.<br />
Lantmäteri (KLM - <strong>kommun</strong>al lantmäterimyndighet)<br />
Kommunens lantmäterimyndighet svarar för handläggning och registrering av lantmäteriförrättningar inom<br />
<strong>kommun</strong>en, t.ex. avstyckning av fastighet och reglering av befintlig fastighet samt registrering av planer och<br />
bestämmelser, rättigheter m.m.<br />
Intäkterna består av förrättningsavgifter som ökat med ca 180 Tkr från 2007. Kostnaderna har ökat med ca<br />
300 Tkr beroende bl.a. på att mätningsverksamheten hjälpt till med mätningar. Kostnadstäckningsgraden<br />
uppskattas till 48 %.<br />
Kartor och mätning (MBK – mätning, beräkning, kartering)<br />
Verksamheten svarar för mätning och utsättning samt uppbyggnad och underhåll av <strong>kommun</strong>ens grundläggande<br />
geografiska information. Arbetet omfattar även framställning av kartor som t.ex. grundkartor, nybyggnadskartor,<br />
bergvärmekartor, förande av adress- och bestämmelseregister m.m.<br />
55
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Byggnadsnämnden<br />
Intäkterna består av avgifter enligt kartavtal samt försäljning av kartor. Intäkterna har ökat från 2007 med ca<br />
640 Tkr bl.a. beroende på att man servat andra interna verksamheter med mätningsuppdrag. Kostnaderna är<br />
desamma som för 2007. Kostnadstäckningsgraden uppskattas till 56 %.<br />
Geografiska informationssystem (GIS)<br />
Verksamheten svarar för avancerade analyser av kartor och databaser samt stöder och servar förvaltningarna<br />
med temakartor och statistik.<br />
Kommunstyrelsen har finansierat GIS-verksamheten med 242 Tkr. Kostnadstäckningsgraden för förvaltningen<br />
är 50 %. Även andra förvaltningar bör bekosta sin effektivisering med hjälp av GIS. Kommunen bör se<br />
över hur kostnaderna för verksamheten ska täckas.<br />
Handläggning av KLIMP-bidrag<br />
Förvaltningen har handlagt ansökningar om KLIMP-bidrag för pelletspannor. 225 Tkr har betalts ut under<br />
året. Nämnden har fått täckning för utbetalningarna med 108 Tkr. Resten, 117 Tkr, kommer att regleras under<br />
2009 när projekten har godkänts.<br />
Nyckeltal<br />
För att nå befolkningsmålet ska 125 nya lägenheter/bostäder produceras <strong>2008</strong>. Nytillkommande lägenheter/bostäder<br />
under 2006 var ca 80 och 2007 var de 62. Under januari - augusti <strong>2008</strong> har bygglov beviljats för<br />
35 lägenheter/bostäder. Under resten av året (september - december) har endast fyra lägenheter/bostäder<br />
tillkommit. Detta beror dels på att en rad rivningar har skett utan att ansökan om bygglov för nykonstruktion<br />
har inkommit/beviljats och dels på att ett antal återtaganden av beviljade bygglov har gjorts. Överlag har antalet<br />
inkomna ansökningar av bygglov minskat som en konsekvens av den vikande konjunkturen. Totalt har 39<br />
lägenheter/bostäder tillkommit under <strong>2008</strong>.<br />
Målsättningen för <strong>2008</strong> är att bygglov ska beviljas inom fem veckor i genomsnitt. Ärendemängden <strong>2008</strong> har<br />
varit något lägre än för 2007, vilket medfört att den genomsnittliga handläggningstiden åter ligger på fem<br />
veckor. Nya ärendeslag kommer att handläggas på byggnadsförvaltningen, bl.a. enkelt avhjälpta hinder och<br />
energideklarationer. Trots detta är målsättningen att handläggningstiden inte ska vara längre än fem veckor.<br />
INVESTERINGAR<br />
Investerings- Årets<br />
Tkr plan <strong>2008</strong> resultat Differens<br />
Inventarier 300 274 26<br />
Fotogrammetrisk karta 400 0 400<br />
Digitalt bygglovarkiv 1 800 195 1 605<br />
Summa 2 500 469 2 031<br />
Förvaltningen har köpt en totalstation för 0,3 Mkr. Medlen för flygbildsfotografering har inte tagits i anspråk.<br />
Arbetet kommer att prioriteras under 2009. Skanning av bygglovarkivet har påbörjats och 0,2 Mkr har förbrukats<br />
under året. Skanningen beräknas pågå t.o.m. 2010. Icke förbrukade investeringsmedel behövs för att<br />
förbättra kartmaterialet inför nästa högkonjunktur (fotogrammetrisk karta) samt för att fullfölja skanningen av<br />
bygglovarkivet (digitalt bygglovarkiv).<br />
56
SOCIALNÄMNDEN<br />
Ordförande: Lennart Niklasson (S)<br />
1:e vice ordförande: Tove av Geijerstam (FP)<br />
2:e vice ordförande: Ann-Britth Fröjd (C)<br />
Socialchef: Sture Johansson<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
ORDFÖRANDENS KOMMENTAR<br />
Det gångna verksamhetsåret har präglats av att vi sett stora olikheter i <strong>kommun</strong>invånarnas behov bl.a.<br />
på grund av rådande lågkonjunktur. För <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> som för många andra <strong>kommun</strong>er i Sverige<br />
har behovet av försörjningsstöd ökat drastiskt.<br />
Vi i socialnämnden har svårt att själva möta behovet av arbete och sysselsättning för den enskilde, vilket<br />
innebär att även andra myndigheter behöver ta ett större ansvar för den ökande arbetslösheten.<br />
Glädjande är att vi har kunnat möta det ökade behovet av boendeplatser från äldre och funktionsnedsatta<br />
personer med nybyggnation och ombyggnation till fullvärdiga bostäder, t.ex. Nya Solängen, som invigdes<br />
i februari månad.<br />
Arbetet med att erbjuda alla anställda heltidsanställning som grund och deltidsanställning som en möjlighet<br />
fortsätter med stor framgång.<br />
Jag vill tacka socialnämnden, medarbetare och samarbetspartners för det gångna året.<br />
Lennart Niklasson<br />
Ordförande<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Resultaträkning <strong>2008</strong><br />
Utfall Utfall Utfall Budgetdiff<br />
Mkr 2006 2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 204,0 209,2 222,2 +30,1<br />
Personalkostnader 477,0 492,3 527,7 -11,4<br />
Omkostnader 285,8 291,4 315,7 -21,1<br />
Ränta 0,8 0,7 0,8 -0,1<br />
Avskrivning 3,0 3,0 3,1 +0,1<br />
Summa kostnader 766,6 787,4 847,3 32,5<br />
Nettokostnader 562,6 578,2 625,1 -2,4<br />
Resultat per anslagsbindningsnivå <strong>2008</strong><br />
Mkr Intäkt Kostnad Netto Budgetdiff.<br />
Nämnd och adm 0,5 19,7 19,2 -0,6<br />
Vård och omsorg 48,5 386,8 338,4 +4,8<br />
Omsorg om funktionshindrade<br />
80,8 255,2 174,4 -1,9<br />
Individ- och familjeomsorg 18,0 111,1 93,1 -4,6<br />
Summa 147,8 772,8 625,1 -2,4<br />
57
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
ÖVERGRIPANDE ÅRETS VERKSAMHET, EKONOMISK ANALYS,<br />
FRAMTIDSUTSIKTER OCH PERSONALREDOVISNING<br />
Övergripande årets verksamhet och ekonomi<br />
Socialnämnden redovisar ett underskott på 2,4 Mkr för <strong>2008</strong>. Nämnden erhöll inför <strong>2008</strong>, utöver<br />
ökade anslag för lönekostnader, totalt 10,3 Mkr i ramtillskott, varav 0,3 Mkr är av tillfällig karaktär<br />
(miljöbilar). Av utökningen avsåg 7,6 Mkr utbyggnad av platser i äldreomsorg, 2,0 Mkr LSSverksamhet,<br />
0,1 Mkr familjecentralen Sirius och 0,3 Mkr arvoden till förtroendemän.<br />
Stora underskott redovisas för försörjningsstöd (8,7 Mkr), färdtjänst (2,5 Mkr), arbetsresor inom<br />
LSS (ca 2 Mkr) och hemvård (3,0 Mkr). Dessa underskott balanseras delvis av överskott på särskilda<br />
boenden och LSS för försenade driftstarter av verksamheter, som nämnden erhållit ramtillskott<br />
för. Kostnaderna för HVB (hem för vård och boende) inom individ- och familjeomsorg är också<br />
lägre än budgeterat.<br />
Verksamhetsmålen har i huvudsak uppnåtts. En fortsatt satsning på förebyggande insatser inom<br />
äldreomsorg sker delvis med statliga stimulansbidrag. Inom individ- och familjeomsorg sker motsvarande<br />
satsningar med <strong>kommun</strong>ala medel och i samarbete med andra aktörer.<br />
Solängens om- och tillbyggnad, pågående om- och tillbyggnad av Nyhaga korttidsboende och nytt<br />
äldreboende (Eken) på Niklasberg ingår i en omfattande modernisering av <strong>kommun</strong>ens äldreboenden<br />
i enlighet med boendeplan. Samma sak pågår inom omsorg om funktionshindrade, där<br />
vattenskador i flera gruppbostäder har påskyndat ombyggnad till fullvärdiga lägenheter. Samtliga<br />
ombyggnationer innebär ökade <strong>kommun</strong>ala driftskostnader, då full kompensation för hyreshöjningar<br />
inte kan tas ut av hyresgästerna.<br />
Sjukfrånvaron har minskat till 8,6 % <strong>2008</strong> (10,1 % 2007), framförallt genom minskade långtidssjukskrivningar.<br />
Tillgången på utbildad personal har varit relativt god. Många har dock begränsad<br />
erfarenhet vid anställning.<br />
Analys och målavstämning<br />
Kommungemensamma mål och resultat<br />
Få <strong>kommun</strong>gemensamma mål berör direkt socialnämndens verksamhet. Inom miljöområdet fortsätter<br />
bytet av tjänstebilar till miljöanpassade fordon. Inom området service finns bemötandefrågor kontinuerligt<br />
med i fortbildningsplanerna. Uppföljning av kvaliteten i verksamheterna sker genom enkäter till boende/brukare.<br />
Resultatet av dessa redovisas i avsnitt för verksamhetsavdelningarna. Inom området arbete<br />
och sysselsättning samverkar nämnden med samordningsförbundet samt Slussen för att få fler ungdomar<br />
och invandrare i arbete eller sysselsättning.<br />
Nämndens egna mål<br />
Målarbetet inom socialnämndens verksamheter utvecklas och bedrivs med stort engagemang i alla personalgrupper.<br />
Nämndens mål utgår från sex utvecklingsområden, som är förebyggande och stöd, kvalitet/service,<br />
boende, integration/delaktighet, trygghet samt ekonomi. Därutöver finns en gemensam målsättning<br />
kring samverkan för den enskilde individen mellan socialnämnden, barn- och ungdomsnämnden<br />
och gymnasienämnden. Målsättningarna kommenteras vidare i <strong>verksamhetsberättelse</strong>n, se respektive<br />
avdelning.<br />
Framtidsutsikter<br />
Volymförändringar<br />
Vänersborg har en ökande andel äldre i befolkningen. Inom en 5-årsperiod kommer antalet <strong>kommun</strong>invånare<br />
över 85 år att vara 101 fler än idag (ökning 10 %). Inom denna åldersgrupp efterfrågar ca 33 %<br />
särskilt boende idag. Även personer mellan 65 och 85 års ålder ökar, 567 personer (10 %), och påverkar<br />
också efterfrågan på hemvård och särskilt boende. Efterfrågan på insatser för funktionshindrade kan inte<br />
kopplas till befolkningens ålderssammansättning på samma sätt som inom äldreomsorg. I Vänersborg<br />
har 0,75 % (280 personer) av befolkningen insatser enligt LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade).<br />
Riksgenomsnittet är 0,61 %. Andelen biståndsberättigade i Vänersborg har hittills ökat år<br />
58
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
från år. Antalet insatser per ärende ökar än mer. I synnerhet gäller det kontaktpersoner, avlösning och<br />
ledsagning, men även mer kostsamma insatser som boende och daglig verksamhet. Personer med behov<br />
av stöd enligt LSS väntas öka den kommande 10-årsperioden. Med nuvarande konstruktion på utjämningsbidrag<br />
för LSS får <strong>kommun</strong>en med två års eftersläpning kompensation för ökade kostnader.<br />
Kraven på insatser för psykiskt funktionshindrade ökar också, även om riksdagen ännu inte fattat beslut<br />
om tvingande insatser från <strong>kommun</strong>ernas sida. Framförallt gäller det bostäder och sysselsättning till<br />
personer, som inte accepteras som hyresgäster respektive inte har något meningsfullt att göra.<br />
Inom individ- och familjeomsorgen finns givetvis sambandet med totalbefolkningen. Kommunens kostnader<br />
i det korta perspektivet är dock mer kopplat till andra aktörers insatser och regelverk. För försörjningsstöd<br />
gäller t.ex. regler för sjukskrivning och arbetslöshetskassa, efterfrågan på arbetskraft och<br />
språkkunskaper hos mottagna flyktingar etc.<br />
Under <strong>2008</strong> har kostnaderna för försörjningsstöd ökat med 28 % jämfört med 2007. Det är mer än landet<br />
i övrigt. Ändå har snävare regler hos Försäkringskassan och Arbetslöshetskassan ännu inte fått fullt<br />
genomslag. När detta sker under 2009, samtidigt med en svagare arbetsmarknad, kan stora ökningar av<br />
kostnaderna för försörjningsstöd väntas.<br />
Inom barn- och ungdomsvård är förhållandena i samhället i stort med missbruk och kriminalitet av betydelse.<br />
Skolans och BUP:s insatser och hur samarbetet med dem och andra samarbetsparters fungerar<br />
har stor betydelse. Även om många förebyggande insatser görs, framförallt riktade mot ungdomar, finns<br />
få tecken på att efterfrågan på socialtjänstens insatser mattas av. Antalet tonåringar i <strong>kommun</strong>en förväntas<br />
minska från 3 543 personer <strong>2008</strong> till 3 103 personer 2013. I en lågkonjunktur följer ökade missbruks-<br />
och ungdomsproblem i spåren av ökat behov av ekonomiskt bistånd till familjer.<br />
Lagar och avtal<br />
Sedan regeringsskiftet 2006 har en rad nya lagar trätt i kraft gällande förhållandena i arbetslivet och på<br />
arbetsmarknaden. Dessa gäller nivåer i sjukersättning, sjukskrivningstiders längd, villkor för a-kasseersättning,<br />
rehabilitering, minskade anslag till arbetsmarknadsinsatser m.m. Detta påverkar efterfrågan<br />
på försörjningsstöd. Kombinerat med en påtaglig försämring av efterfrågan på arbetskraft har det lett till<br />
ökade kostnader för försörjningsstöd under <strong>2008</strong>.<br />
En ny vårdform i form av öppen psykiatrisk tvångsvård infördes <strong>2008</strong>-09-01. Enligt lag ges möjlighet till<br />
vård i öppna former med medicinsk behandling som villkor. Detta har medfört ökade krav på lämpliga<br />
boenden i <strong>kommun</strong>en för utskrivna personer från rättspsykiatriska anstalter. Kommunen har praktiska<br />
och ekonomiska svårigheter att finna lämpliga lösningar i alla ärenden.<br />
LSS-kommittén har lagt förslag om revidering av LSS-lagstiftningen. Bl.a. föreslås att <strong>kommun</strong>ernas<br />
ekonomiska åtagande enligt LASS ska tas bort och ersättas av en helt statlig finansierad assistansersättning.<br />
Statens insatser för reviderat LASS-uppdrag förutsätts minska, vilket kan innebära en övervältring<br />
på <strong>kommun</strong>erna i form av hemtjänst. En mer restriktiv tillämpning av LASS märks redan idag. Ny<br />
LSS-lagstiftning kan träda i kraft tidigast under 2010.<br />
Lag om valfrihetssystem (LOV) antogs av riksdagen under året. Enligt lagen kan <strong>kommun</strong>en införa brukarval<br />
inom äldre- och handikappomsorg. En utredning om tänkbara effekter i Vänersborg sker under<br />
2009.<br />
En ny översyn av socialtjänstlagen kan komma att få ekonomiska konsekvenser för <strong>kommun</strong>en<br />
under de närmaste åren. Ett betänkande ska lämnas i juni 2009. Utredning pågår på nationell nivå<br />
om förändrat huvudmannaskap för det <strong>kommun</strong>ala flyktingmottagandet.<br />
Oberoende av eventuella lagändringar kommer kvalitetsfrågorna att ägnas ökad uppmärksamhet från<br />
tillsynsmyndigheters sida. Kraven på dokumentation av planerade och gjorda insatser skärps. Socialstyrelsen<br />
har gett och förväntas ge fler statliga riktlinjer inom vårdområdet, vilket ställer krav på utbildning<br />
av personal och uppföljningssystem. Hittills har <strong>kommun</strong>erna till viss del kompenserats för införandekostnader.<br />
Hälso- och sjukvårdens utveckling<br />
Ansvarsuppdelningen mellan Västra Götalandsregionen och <strong>kommun</strong>erna regleras av hälso- och sjukvårdsavtal<br />
från 2007-04-01. Inom ramen för vårdsamverkan pågår samarbete mellan region och <strong>kommun</strong>er<br />
i närsjukvårdsgrupper kring hur praktiska lösningar mellan huvudmännen ska göras så smidigt<br />
59
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
som möjligt för patienten. Under <strong>2008</strong> tecknades avtal mellan socialnämnden och hälso- och sjukvårdsnämnden<br />
Trestad om utökat uppdrag för <strong>kommun</strong>ens sjuksköterskor att göra hembesök hos <strong>kommun</strong>invånare<br />
över 75 år kvällar och helger på uppdrag av sjukvårdsupplysningen. Syftet är att på plats bedöma<br />
lämplig åtgärd och därmed öka patientsäkerheten och minska onödiga besök på sjukvårdsjour och akutavdelning<br />
på NÄL.<br />
Inom primärvården pågår en omstrukturering. Antalet vårdcentraler kan påverkas genom patientstyrd<br />
resurstilldelning till befintliga eller nyöppnade vårdcentraler.<br />
Nytt avtal om hjälpmedelshantering kommer att tecknas 2009 för regionen och samtliga 49 <strong>kommun</strong>er i<br />
Västra Götaland. Vänersborg har som enda <strong>kommun</strong> i regionen haft egen hjälpmedelsupphandling tidigare.<br />
Ekonomi<br />
Den tvära vändningen i världsekonomin hösten <strong>2008</strong> har på ett påtagligt sätt påverkat <strong>Vänersborgs</strong> ekonomi.<br />
Redan tilldelade medel till styrelser och nämnder har dragits in, och ramarna för kommande år har<br />
reducerats. Det påverkar socialnämndens möjligheter att behålla nuvarande verksamheter och fullfölja<br />
utbyggnadsplaner. Samtidigt ökar målgrupper inom både äldre- och handikappomsorg. Försörjningsstöd<br />
söks av nya grupper i en lågkonjunktur och under längre tid. Förutsättningarna att ge alla <strong>kommun</strong>invånare<br />
en kvalitativt god vård minskar därmed.<br />
Det relativt goda ekonomiska resultatet <strong>2008</strong> kan inte tas som intäkt att alla delar av socialnämndens<br />
verksamhet är i ekonomisk balans. Kostnadsutvecklingen för försörjningsstöd, färdtjänst och resor till<br />
och från daglig verksamhet är mycket oroande. Kostnaderna för om- och nybyggnation inom äldreomsorgen<br />
under 2009 och 2010 är i huvudsak täckta genom ramtillskott. Om uppgjorda kalkyler håller, kan<br />
utbyggnadsplanerna fullföljas. Osäkerhet råder däremot om volymutveckling inom hemvård och om riktade<br />
statliga bidrag kommer att lämnas i fortsättningen. En stor del av projekten inom äldreomsorgen är<br />
finansierade genom bidrag. Det finns inte ekonomiskt utrymme i nämndens ramar att fullfölja dessa projekt<br />
med egna medel.<br />
Lika angelägna är nya boenden inom LSS och psykiatrin. För ny gruppbostad inom LSS finns medel<br />
avsatta, medan däremot psykiatrin inte kan tillgodose behoven inom anslagna medel. Propåer från statliga<br />
utredningar har hittills resulterat i tillfälliga bidrag, som endast kan nyttjas för utbildningsinsatser och<br />
dylikt, inte permanenta lösningar.<br />
Inom individ- och familjeomsorg har antalet HVB-placeringar minskat under flera år. Frågan är om denna<br />
utveckling kan fortsätta. Även om vårdalternativen på hemmaplan har blivit fler, finns det en gräns där de<br />
egna möjligheterna inte räcker till. Det gäller t.ex. utagerande personer eller personer med komplexa<br />
vårdbehov.<br />
En annan målgrupp, som nämnden tillsammans med andra aktörer arbetat intensivt med, för att få ut i<br />
rehabilitering, arbetsträning eller utbildning, är ungdomar och invandrare utan arbetslivserfarenhet. Nya<br />
grepp fordras i en lågkonjuktur, om vi inte ska få en förlorad generation, som står utan möjlighet till självförsörjning<br />
under lång tid framöver.<br />
Övergripande personalfrågor<br />
Förvaltningens personal<br />
Liksom tidigare år består förvaltningens personal till största delen av kvinnor. Under <strong>2008</strong> hade förvaltningen<br />
totalt 1 332 tillsvidareanställda, varav 140 män. Flertalet av de män som arbetar inom förvaltningen<br />
finns i avdelningen omsorg om funktionshindrade. Under år <strong>2008</strong> slutade 89 tillsvidareanställda<br />
personer sina anställningar inom förvaltningen. Av dessa avgick 18 personer i ålderspension och sju<br />
personer slutade p.g.a. varaktig sjukersättning.<br />
Jämställdhet<br />
Varje enhet inom förvaltningen har arbetat fram handlingsplaner för jämställdhet. Dessa sammanställdes<br />
till en förvaltningsgemensam handlingsplan, där bl.a. vikten av att höja andelen heltidstjänster betonats.<br />
Arbetet med att införa heltidstjänster genom hel-del fortsatte under år <strong>2008</strong> med ytterligare 25 arbetsplatser.<br />
Andelen heltidstjänster för kvinnor har ökat från 51,1% 2007 till 63,8 % <strong>2008</strong> och för män har<br />
den ökat från 70,3 % år 2007 till 76,4 % år <strong>2008</strong>.<br />
60
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Sjukfrånvaro<br />
Sjukfrånvaron minskade från 10,1 % under 2007 till 8,6 % under <strong>2008</strong>. Detta motsvarar en minskning på<br />
ca två dagar/anställd/år, från att ha varit 21 dagar/anställd/år till att under 2007 vara 19 dagar/anställd/år.<br />
Det är långtidssjukfrånvaron, från dag 91 som minskar, däremot ökar korttidsfrånvaron något.<br />
Ett målmedvetet arbete med att minska sjukskrivningarna har pågått under flera år i förvaltningen och<br />
<strong>kommun</strong>en. Resultatet av detta arbete, i kombination med förändringar i lagen om allmän försäkring,<br />
förklarar att sjukfrånvaron sjunkit.<br />
Huvudorsaken till minskningen av långtidssjukfrånvaron kan till stora delar bero på att ett antal personer<br />
fått varaktig sjukersättning, några personer har avslutats genom överenskommelser och ett antal personer<br />
har, efter sjukskrivning, återgått till sin ordinarie tjänst alternativt annat arbete. Socialförvaltningen<br />
arbetade under <strong>2008</strong> med ett knappt hundratal personer, som av olika anledningar är i behov av rehabilitering.<br />
Största andelen av dessa har belastningsskador eller någon form av psykisk ohälsa. Förvaltningen<br />
brottas med problemet att större delen av den personal som är i behov av rehabilitering har likvärdig<br />
problematik, d.v.s. värk i rygg, nacke och axlar. Dessa problem innebär ofta att man inte kan återgå till<br />
ordinarie arbete. Rehabiliteringsarbetet försvåras av att det finns få möjligheter att genomföra omplaceringar<br />
till arbetsuppgifter som anses som lättare, då huvuddelen av förvaltningens tjänster finns inom<br />
vården.<br />
Hälsa på arbetsplatsen<br />
I syfte att höja hälsotalet har förvaltningen under <strong>2008</strong> fortsatt arbeta med det hälsofrämjande, förebyggande<br />
och rehabiliterande arbetet.<br />
Hälsofrämjande arbete har bl.a. varit processledarutbildningen, fortsatt arbete genom hälsoinspiratörer,<br />
personalklubbsombud och <strong>kommun</strong>gemensam introduktion. Målet med hälsoinspiratörerna är att skapa<br />
ett nätverk av anställda, som med grund i ett eget engagemang för friskvårdsfrågor kan verka som inspiratörer<br />
på sina arbetsplatser, marknadsföra personalklubben samt ansvara för att friskvårdsfrågan är i<br />
fokus. Processledarutbildningen är en <strong>kommun</strong>gemensam utbildning, där enhetschef och arbetsplatsombud<br />
deltar. Utbildningen syftar till att få utbildning och träning i att stärka samverkanssystemet och<br />
därigenom stärka alla medarbetares möjlighet till delaktighet och inflytande.<br />
Det förebyggande arbetet har under <strong>2008</strong> bl.a. handlat om utbildning i lyft- och förflyttningsteknik, tydliga<br />
rutiner i det systematiska arbetsmiljöarbetet, rökslutargrupper samt analys av sjukfrånvaro, arbetsskador,<br />
tillbud och utnyttjande av företagshälsovårdens tjänster. Avdelningarna omsorg om funktionshindrade<br />
och vård och omsorg har under <strong>2008</strong> genomfört personalronder. Personalronderna är tänkta att utgöra<br />
ett stöd för cheferna i arbetet med personalfrågor, främst kring det som rör personalens sjukfrånvaro,<br />
förebyggande av ohälsa samt att stärka det som redan är friskt i personalgruppen.<br />
Kompetensutveckling<br />
Avdelning vård och omsorg fick under <strong>2008</strong> en fortsatt möjlighet att genomföra en rad utbildningar med<br />
hjälp av statligt stöd för kvalitets- och kompetensutveckling, Kompetensstegen och genom stimulansmedel.<br />
Utbildningar i demensvård, kost för äldre och sjuka, rehabilitering inom hemvården samt dokumentationsutbildning<br />
har genomförts. Kostombud inom vård och omsorg och omsorg om funktionshindrade har<br />
fått kostutbildning och hygienombuden har erbjudits hygienutbildning. All personal inom särskilda boenden<br />
har fått demensutbildning.<br />
Inom omsorg om funktionshindrade har ett antal utbildningar genomförts med s.k. Miltonmedel. Det är<br />
utbildningar som bl.a. handlar om förståelse och bemötande av psykiskt funktionshindrade. Personal<br />
inom individ- och familjeomsorg, omsorg om funktionshindrade och öppenpsykiatrin har fått utbildning i<br />
MI – Motivational Interviewing. För personal inom den <strong>kommun</strong>ala psykiatrin har utbildning i ESL (Ett<br />
Självständigt Liv) genomförts. De har dessutom tillsammans med personal från individ- och familjeomsorg<br />
fått utbildning i GAF-skalan. Under <strong>2008</strong> fortsatte, i samarbete med komvux, en valideringsutbildning<br />
för outbildad personal inom omsorg om funktionshindrade. Inom avdelning omsorg om funktionshindrade<br />
har under <strong>2008</strong> ca 30 personer genomgått utbildningen Vardag, livsvillkor och delaktighet på<br />
7,5 högskolepoäng.<br />
En utbildning i våld och hot har genomförts för all personal inom individ- och familjeomsorg och för personal<br />
som arbetar inom hemvård, hemsjukvård, daglig verksamhet, servicehus samt <strong>kommun</strong>rehab.<br />
Förvaltningen har utbildat 36 hjärt- och lunginstruktörer.<br />
61
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Övertid och mertid<br />
Förvaltningen gör varje månad uppföljningar av övertid och mertid. Under <strong>2008</strong> ökade övertidsuttaget<br />
med ca 1 100 timmar jämfört med 2007. Mertiden minskade med drygt 3 800 timmar jämfört med 2007.<br />
Personalstatistik 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal anställda 1 465 1 488 1 307<br />
- därav män 143 148 152<br />
Sysselsättningsgrad – kvinnor 87 88 91<br />
- socialnämnd gemensamt, % 92 93 92<br />
- vård och omsorg, % 84 85 89<br />
- funktionshindrade, % 92 94 95<br />
- IFO, % 98 99 99<br />
Sysselsättningsgrad – män 96 95 97<br />
- socialnämnd gemensamt, % 91 100 100<br />
- vård och omsorg, % 91 87 92<br />
- funktionshindrade, % 97 97 97<br />
- IFO, % 100 100 100<br />
Medellön kvinnor<br />
- socialnämnd gemensamt 23 997 25 031 26 137<br />
- vård och omsorg 19 145 19 300 20 817<br />
- funktionshindrade 18 733 18 958 20 607<br />
- IFO 22 754 23 432 24 620<br />
Medellön män<br />
- socialnämnd gemensamt 31 118 31 420 32 708<br />
-vård och omsorg 19 379 19 396 21 488<br />
- funktionshindrade 18 793 18 982 20 278<br />
- IFO 22 636 23 254 25 821<br />
Genomsnittlig sjukfrånvaro – kvinnor 26 dagar 22 dagar 19 dagar<br />
Genomsnittlig sjukfrånvaro – män 14 dagar 14 dagar 16 dagar<br />
SOCIALNÄMND OCH FÖRVALTNINGSGEMENSAMT<br />
Årets verksamhet, sammanfattning<br />
Nämnden hade tolv sammanträden under året och har genomfört studiebesök på bl.a. Solängens nya<br />
äldreboende. Nämnden hade flera externa och interna föredragningar under året, bl.a. från kriscentrum,<br />
fördjupad översiktsplan, hemvårdens utveckling, anhörigstöd samt ny rehabiliteringskedja. Antal socialutskottsärenden<br />
minskade som en konsekvens av ändringar i delegationsordningen.<br />
Inom administrativa avdelningen koncentrerades arbetet kring att vidareutveckla system för resursfördelning<br />
samt ekonomisk uppföljning. Inom personalområdet låg fokus på arbetssätt kring nya sjukskrivningsregler<br />
samt stöd för fortsatt införande av heltidstjänster (hel-del). Utbildning av anställda är en annan<br />
del, som fortsatt varit intensiv i samband med att statligt stöd för kompetensutveckling erhållits samt<br />
att stöd i olika utvecklingsprojekt och utredningar sker från avdelningen.<br />
Kommunens handikappkonsulent, som tillträdde sin tjänst i januari <strong>2008</strong>, stödjer och utvecklar det <strong>kommun</strong>övergripande<br />
arbetet i frågor som rör funktionshinder. Uppdraget består i att öka medvetenheten<br />
hos såväl allmänhet som <strong>kommun</strong>ens tjänstemän om att funktionsfrågor och Agenda 22 är en angelägenhet<br />
för hela <strong>kommun</strong>en. Arbetet har under året skett i nära samverkan med bl.a. Kommunala Handikapprådet<br />
och HSO (Handikappförbundens samarbetsorgan) samt lokala funktionshinderföreningar och<br />
idrottsföreningar. Under hösten startades en samverkansgrupp kring funktionshinderfrågor med representanter<br />
från samtliga förvaltningar. Samverkansgruppen är ett led i arbetet med att förbättra <strong>kommun</strong>en<br />
för samtliga invånare.<br />
62
E konomiskt utfall<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Tkr<br />
Utfall<br />
2006<br />
Utfall<br />
2007<br />
Utfall<br />
<strong>2008</strong><br />
Budgetdiff.<br />
<strong>2008</strong><br />
Försäljning 11 -3 -11 -11<br />
Avgifter och ersättningar 188 144 4 +4<br />
Bidrag 963 343 496 +412<br />
Summa intäkter 1 162 484 489 +405<br />
Personalkostnader 15 803 12 525 14 883 -634<br />
Omkostnader 11 082 11 513 4 810 -375<br />
Summa kostnader 26 885 24 038 19 693 -1009<br />
Kommunbidrag 27 319 22 515 18 600<br />
Årets resultat 1 596 -1 039 -604 -604<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Budget-<br />
2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Socialnämnd 0 0 0<br />
Gemensam administration 59 359 +359<br />
Personalutbildning 165 3 +3<br />
Sysselsättningsåtgärder 117 123 +39<br />
Biståndsbedömning 0 1 +1<br />
Färdtjänst 144 3 +3<br />
Summa intäkter 484 489 +405<br />
Socialnämnd 1 771 1 407 -160<br />
Gemensam administration 13 028 15 322 -710<br />
Personalutbildning 333 0 +169<br />
Sysselsättningsåtgärder 2 138 2 632 -156<br />
Biståndsbedömning -488 74 -74<br />
Färdtjänst 7 124<br />
Myndighetsutövning 135 258 -78<br />
Summa kostnader 24 041 19 693 -1 009<br />
Netto 23 556 19 204 -604<br />
Ekonomisk analys<br />
För <strong>2008</strong> redovisades ett underskott på totalt 0,6 Mkr. Orsakerna till detta var förvaltningsgemensamma<br />
kostnader för bl.a. datasystem, posthantering, avskrivningar samt hyra. Föreläsningskostnader<br />
i samband med olika utbildningar för verksamhetsavdelningarna har belastat förvaltningsgemensamt<br />
konto. Intäkter har erhållits för dessa kostnader, därav differens jämfört med budget.<br />
VÅRD OCH OMSORG<br />
Årets verksamhet, sammanfattning<br />
Vård och omsorg ska erbjuda äldre personer möjlighet att åldras i trygghet med bibehållet oberoende.<br />
God vård och omsorg ska erbjudas i det egna hemmet och i särskilt boende. De äldre ska bemötas med<br />
respekt och ges förutsättningar att leva ett aktivt liv med självbestämmande i sin vardag och möjlighet till<br />
inflytande i samhället. Alla insatser ska ske med god kvalitet och med respekt för den enskildes integritet.<br />
Strukturförändringar inom den slutna vården ställer nya krav på <strong>kommun</strong>erna med ökat ansvar och kostnader<br />
som följd samt behov av välutbildad personal. Det är vanligt att både yngre och äldre människor<br />
med svåra sjukdomstillstånd behandlas och vårdas i det egna hemmet. Vård i livets slutskede sker ofta i<br />
den enskildes hem eller inom de särskilda boendena.<br />
63
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Vård och omsorg har under <strong>2008</strong> klarat att nå de flesta verksamhetsmålen. Ett av målen var att få balans<br />
i budget. Resultatet blev en positiv avvikelse gentemot budget med 4,8 Mkr. Förklaringen till överskottet<br />
är bl.a. förseningen av byggnation av Nyhaga och Eken, vilket har inneburit att tilldelade medel<br />
för ombyggnad inte har använts under året.<br />
Sedan några år tillbaka har avdelningen satsat på förebyggande insatser med målsättning att senarelägga<br />
behovet av hemvård och särskilt boende. Med största sannolikhet är det den satsningen som nu<br />
ger resultat i jämförelse med andra <strong>kommun</strong>er; Vänersborg ligger under riksgenomsnittet vad det gäller<br />
antal hemvårdsärenden. Antal vårdtagare ökade under <strong>2008</strong> med ca 7 %. Samtidigt minskade antalet<br />
hemvårdstimmar per vårdtagare med 9,5 %. Minskningen kan hänföras till entreprenaden som minskade<br />
hemvården med 40 % då servicehuset omvandlades till särskilt boende i nya avtalet. Den hemvård som<br />
<strong>kommun</strong>en utför har minskat med 1,7 % och kan förklaras med att färre transporter av mat utförs av<br />
hemvårdspersonal. Det har varit balans mellan utbud och tillgång på platser i särskilda boenden under<br />
året, men då antalet äldre fortsätter att öka är behov av fler korttidsplatser och särskilt boende nödvändiga<br />
de kommande åren.<br />
Vård och omsorg i Brålanda bedrivs i entreprenadform genom Carema äldreomsorg AB. Det nya avtalet<br />
sträcker sig från <strong>2008</strong>-02-01--2013-01-31 med möjlighet till förlängning ytterligare 2 + 2 år. I samverkan<br />
mellan parterna startade två nya verksamheter i Brålanda. En dagverksamhet formades under 2006<br />
samt en enhet med demensboende, 8 + 8 platser.<br />
Länsstyrelsen genomförde <strong>2008</strong> en uppföljning av tidigare granskning 2006. De brister som var aktuella<br />
2006 har i stort sett åtgärdats. En del av de statliga stimulansmedlen har använts till de av Länsstyrelsen<br />
påpekade förbättringsområdena, t.ex. att förbättra dokumentationen, öka delaktigheten för den enskilde<br />
och möjlighet till ökad aktivering på särskilda boenden. I Länsstyrelsens tillsyn påpekades krav på fullvärdiga<br />
bostäder. Boendena på Niklasberg kommer att byggas om till fullvärdiga bostäder med början<br />
2009 och beräknas ge ca 40 nya platser. 2014 beräknas nuvarande boendeplan vara genomförd och då<br />
är samtliga boenden fullvärdiga.<br />
Förebyggande verksamhet<br />
Under <strong>2008</strong> har antalet insatser i förebyggande syfte ökat. Målsättningen med dessa insatser är att den<br />
enskildes möjlighet att bo kvar i hemmet ska stärkas. Genom ökat fokus på rehabilitering, ökat stöd till<br />
frivilliga och anhöriga samt satsning på dagverksamheter skapas förutsättningar för ett kvarboende.<br />
Hemrehabilitering har med stöd av statliga stimulansmedel utökats under <strong>2008</strong> och finns numera i hela<br />
hemvården. En första utvärdering har gjorts och visar på minskat antal dagar på korttidsplatser och senareläggning<br />
av insatserna i hemvården. Vård och omsorg räknar med att denna verksamhet ska bli<br />
permanent i alla <strong>kommun</strong>delar under 2009.<br />
Träffpunkter med frivilligarbete, aktiviteter och anhörigstöd finns nu i de flesta <strong>kommun</strong>delar. Sedan tidigare<br />
finns föreningen Brålanda väntjänst. Projekt Träffpunkt Torpa för äldre invandrare, startade under<br />
året. Projektet har uppmärksammats av bl.a. socialdepartementet. Träffpunkten arbetar för att skapa en<br />
mångkulturell mötesplats för äldre svenskar med annan kulturell bakgrund och har hittills lyckats väl.<br />
Även stödet till anhöriga har utvecklats genom anhörigträffar, informationsmöten och anhöriggrupper.<br />
Anhörigcentralen finns numera på Solängen och trygghetsplatser har inrättats som ett stöd för anhöriga.<br />
Utbyggnaden av väntjänst/frivilligarbete har fortsatt med stöd av statliga stimulansmedel. Flera projekt<br />
har startat under <strong>2008</strong>. I centrala Vänersborg är Syrenen, Blåsut och Solängen exempel där frivilliga<br />
driver verksamheten med stöd av vård och omsorgs personal. En dagverksamhet för yngre dementa har<br />
under året startat i centrala Vänersborg och i samband med nytt avtal med Carema har också en dagverksamhet<br />
i Brålanda startat. <strong>2008</strong> var också det år då uppsökande verksamhet startade för de<br />
287 personer som under året fyllde 80 år. Drygt 100 personer kom på gemensam information och därefter<br />
har ytterligare 125 personer kontaktas via telefonsamtal och vid behov har hembesök genomförts.<br />
Hemvård, hemsjukvård och rehabilitering<br />
Den medvetna satsningen på förebyggande insatser i Vänersborg har inneburit att antalet hemvårdsärenden<br />
ligger under riksgenomsnittet. Det är en indikation på att den förebyggande verksamheten får<br />
positiv effekt. Målsättningen med insatserna i hemmet är att den enskilde ska leva och bo självständigt<br />
under trygga förhållanden och med respekt för självbestämmande och integritet.<br />
Det nya kvalitetssystemet i hemvården (planering, tidsberäkning och uppföljning) är nu utvecklat i alla<br />
hemvårdsgrupper. Kvalitetssystemet ersätter den tidigare produktionsersättningen och ersättning ges nu<br />
för faktiskt utförd tid hos vårdtagaren. En effektivisering på ca 6 % har gjorts i hemvårdens organisation<br />
64
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
genom att antalet vårdtagare har ökat med ca 7 %, medan andelen hemvårdstimmar per vårdtagare inte<br />
ökat i motsvarande grad. Där är ökningen endast 1 %. En förändring har genomförts gällande beräkning<br />
av timmar, tid för arbetsmiljöåtgärder, t.ex. dubbelbemanning, finns inte längre med i tidsredovisningen.<br />
Fr.o.m. <strong>2008</strong> kan effektiviteten mätas, d.v.s. hur stor andel av personaltiden som utförs hemma hos<br />
vårdtagaren. Budgetmedel som avsattes under <strong>2008</strong> för att täcka ökade kostnader har inte räckt till, utan<br />
de flesta hemvårdsgrupper redovisar ändå underskott i sin budget. Med stöd av statligt stimulansbidrag<br />
har ett demensteam i hemvården startat <strong>2008</strong>. Syftet med teamet är att öka kvaliteten för personer med<br />
demenssjukdom. Genom ökad kontinuitet i personal samt längre besök ökar tryggheten och möjligheten<br />
att bo kvar i egna hemmet förlängs. Arbetet med målinriktad rehabilitering har pågått under året och<br />
utvecklats i alla <strong>kommun</strong>delar utom i Brålanda som kommer att starta 2009. Rehabiliteringspersonal i<br />
nära samarbete med hemvårdens personal ger vårdtagaren ökad trygghet och möjlighet till ökad självständighet,<br />
vilket leder till fördröjt eller minskat behov av särskilt boende. Under 2007 infördes kyld mat<br />
till eget boende och verksamheten har utvecklats under <strong>2008</strong>. Få klagomål har inkommit och organisationen<br />
har fungerat väl. En samordning av förvaltningens nattverksamhet i eget boende har genomförts<br />
under <strong>2008</strong><br />
Hemsjukvårdens arbete präglas av allt fler svårt sjuka människor som vårdas i hemmet. Målsättningen<br />
är att ge god hälsa och vård på lika villkor för alla. Andelen ärenden med vård i livets slutskede till yngre<br />
personer har ökat markant under <strong>2008</strong>. Den enhet för vård i livets slutskede, som i samverkan med<br />
Trollhättans Stad kommer att starta under 2009, är en kvalitetshöjande åtgärd för att klara hemsjukvårdens<br />
insatser. Övertagande av HSL-insatserna inom LSS har ökat under året. Varje sjuksköterska har<br />
en egen kompetensutvecklingsplan. Köp från bemanningsföretag har ytterligare minskat. De sänkta<br />
kostnaderna för bemanningssjuksköterskor har möjliggjort anställning av fler egna sjuksköterskor.<br />
Särskilt boende<br />
Antalet platser i särskilt boende ska täcka behovet och bostäderna ska vara fullvärdiga. Så lyder målsättningen<br />
för arbetet med särskilda boenden. Genom öppnande av nya Solängen i januari fick <strong>kommun</strong>en<br />
66 fullvärdiga bostäder, varav 26 platser riktas mot demenssjuka. Solängen har uppmärksammats<br />
även utanför <strong>kommun</strong>gränsen, många studiebesök har ägt rum under <strong>2008</strong>, bl.a. av rikspolitiker. Ett<br />
öppet hus för allmänheten innan återflytten blev en succé, då över 1 000 besökande ville se <strong>Vänersborgs</strong><br />
nya äldreboende. Fortfarande är dock ca 25 % av de särskilda boendena inte fullvärdiga boenden.<br />
I boendeplanen har en tid- och åtgärdsplan tagits fram. Projektering av Niklasbergs äldreboenden pågår.<br />
Som första steg har projektering av Eken påbörjats. Den enheten beräknas vara klar för inflyttning i januari<br />
2010.<br />
Då antalet äldre ökar, har behovet av platser med högre personaltäthet, t.ex. demensplatser och korttidsplatser<br />
ökat. Det finns ett överskott på servicehusplatser, som har lägre personaltäthet och därmed<br />
svårt att klara personer med stora omvårdnadsbehov. Under året har avdelningen haft i genomsnitt<br />
15 lediga servicelägenheter per månad. Avveckling av Häggens servicehus påbörjades under året. Lägenheterna<br />
kommer att nyttjas av funktionhindrade, alternativt säljas. Ekelidens servicehus kommer<br />
under 2009 att ändra inriktning till gruppboende. Om- och tillbyggnad av Kamelen/Nyhaga pågår, dock<br />
med försening. På Nyhaga kommer en särskild enhet för vård i livets slutskede att inrättas i samarbete<br />
med Trollhättans Stad. På Kamelen, där Nyhagas korttidsplatser ingår, kommer även biståndsenhet,<br />
<strong>kommun</strong>rehab med dagrehab samt stora delar av hemsjukvården att inrymmas. Det innebär ökad effektivisering<br />
vid t.ex. vårdplanering eller annan samverkan runt den enskilde.<br />
Andra förbättringsområden enligt Länsstyrelsens tillsyn är att öka aktiviteter för de boende. Aktivitetssamordnare<br />
har under året tillsammans med boendeenheterna tagit fram en handlingsplan för att öka<br />
möjligheten till aktiviteter. På samma sätt har dokumentationen runt den enskilde förstärkts. Dokumentationsombud<br />
har utsetts och fått utbildning tillsammans med chefen för boendet för att förbättra dokumentation<br />
av insatserna för den enskilde. Båda projekten finansieras av statliga stimulansmedel.<br />
Måluppfyllelse<br />
Under <strong>2008</strong> har avdelningen fortsatt att arbeta med kvalitet och målarbete i resultat- och aktivitetsplaner<br />
(RA-planer) för varje enhet. De flesta målen har uppnåtts både på avdelningsnivå och på enhetsnivå.<br />
Alla arbetsgrupper har haft en utvecklingsdag och utifrån vård och omsorgs övergripande mål, arbetat<br />
fram mål för den egna verksamheten. Enheternas målarbete och RA-planer var inriktade på målsättningar<br />
och aktiviteter med fokus på delaktighet och medbestämmande för vårdtagarna samt tydlighet<br />
genom kompetensutveckling och information från verksamheten. Många åtgärder har i RA-planerna<br />
inriktats på förbättring av de verktyg som ska stärka den enskildes möjligheter och rättigheter. Exempel<br />
på detta är utveckling av kontaktmannaskapet som har förtydligats samt att nya genomförandeplaner har<br />
införts och ersätter de gamla arbetsplanerna. Varje särskilt boende har brukarråd eller anhörigträffar.<br />
65
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Kvalitetsteam som startade under 2006 har under <strong>2008</strong> utvecklats vidare. Varje enhet har numera områdesteam/kvalitetsteam,<br />
där all kompetens samlas runt den enskilde med syfte att nå bästa kvalitet i insatserna.<br />
Även introduktion för nyanställda och vikarier är förstärkt genom en introduktionspärm med<br />
samlat material för nyanställda. Ett annat förbättringsområde har varit att se över hemsidan. Under <strong>2008</strong><br />
har hemsidan ytterligare förtydligats och blivit mer användarvänlig. I SKL:s (Sveriges Kommuner och<br />
Landsting) och äldreguidens undersökning ligger informationen i topp i Sverige.<br />
Under året har också ett nytt kvalitetssystem börjat ta form. Systemet bygger på ledningssystem med<br />
verksamhetsbeskrivning, avvikelserapportering, kvalitetsteam, uppföljning/utvärdering, årsberättelse och<br />
förbättringsarbete. När systemet är färdigt, ska det finnas på alla nivåer i organisationen och vara tillgängligt<br />
på både intranät och hemsida.<br />
Utbildning via statliga medel, Kompetensstegen, har fortsatt under <strong>2008</strong>, dock inte lika omfattande som<br />
2007. Flertalet av de anställda har fått utbildning i varierande grad. Utbildningar har skett i form av storföreläsning<br />
eller i nätverk för de olika ombuden t.ex. demens, hemrehabilitering, kost för äldre, aktiviteter<br />
på särskilda boenden, gruppledarutbildning, föreläsningar i hälso- och sjukvård och rehabilitering. Ca<br />
80 anställda har utbildats i dokumentation. Ca 88 % av vård och omsorgs personal har lägst undersköterskeutbildning.<br />
Utbildningar inom ramen för Miltonprojektet har genomförts för personal även inom vård<br />
och omsorg. Ämnet har varit bemötande av personer med psykiska handikapp/missbruk samt psykisk<br />
störning/sjukdom - missbruk - behandling.<br />
Arbetet med att minska sjukfrånvaron har utformats tillsammans med centrala personalavdelningen som<br />
bistått med stöd i olika åtgärder, bl.a. nya rutiner vid sjukfrånvaro, kartläggning, hälsorond, ergonomiutbildning,<br />
åtgärder vid långtidssjukfrånvaro. Sjukfrånvaron sjönk kraftigt i slutet av <strong>2008</strong> och det är främst<br />
de längre sjukskrivningarna som minskat.<br />
Sammanfattningsvis kan det konstateras att måluppfyllelsen i vård och omsorgs RA-plan för <strong>2008</strong> är<br />
god. Under <strong>2008</strong> har två vårdtagarenkäter genomförts, dels Socialstyrelsens brukarundersökning, dels<br />
socialförvaltningens egen. Vårdtagare/anhöriga har fått bedöma insatsernas kvalitet och bemötande från<br />
personalen. Sammanställningen av den egna enkäten har visat att betyget för äldreomsorg är mycket<br />
bra. I vissa delar har dock vårdtagarnas upplevelse försämrats jämfört med tidigare resultat. Under året<br />
har Socialstyrelsen och SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) börjat samla in uppgifter från <strong>kommun</strong>erna<br />
till Äldreguiden. <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> hävdar sig väl i jämförelsen mellan <strong>kommun</strong>er och ligger i<br />
topp för sökande att få plats på särskilt boende och när det gäller hemsidan.<br />
Ekonomiskt utfall, resultaträkning<br />
Tkr<br />
Utfall Utfall<br />
2006<br />
Utfall<br />
2007 <strong>2008</strong><br />
Budget-<br />
diff. <strong>2008</strong><br />
Försäljning 42 077 40 489 16 655 -157<br />
Avgifter och ersättningar 81 931 83 576 89 506 +11 955<br />
Bidrag 11 190 13 262 16 786 +6 909<br />
Summa intäkter 135 198 137 327 122 947 +18 707<br />
Personalkostnader 279 766 285 763 279 865 -15 072<br />
Omkostnader 166 397 172 776 181 433 +1 121<br />
Summa kostnader 446 163 458 539 461 298 -13 951<br />
Kommunbidrag 302 717 324 900 343 107<br />
Årets resultat -8 248 +3 688 +4 756 +4 756<br />
Avvikelse mot redovisningen i <strong>kommun</strong>ens externa årsredovisning beror på att interna poster<br />
inom socialförvaltningen ingår i resultaträkningen ovan.<br />
Ekonomisk analys sammanfattning<br />
Vård och omsorg redovisar ett överskott på 4 756 Tkr, vilket är en positiv avvikelse med 1,4 %<br />
mot budget.<br />
Intäkter redovisar ett överskott på 18 707 Tkr. Avvikelsen beror delvis på att intäkterna för projekten<br />
visar överskott på cirka 7 100 Tkr. Interna intäkter för hemvård ligger på 6 925 Tkr över bud-<br />
66
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
geterad nivå <strong>2008</strong>. Omvårdnadsavgifterna visar även de ett överskott på 634 Tkr p.g.a. nästan full<br />
beläggning på boendena.<br />
Personalkostnader redovisar underskott med 15 072 Tkr. Hemvården visar stort underskott motsvarande<br />
10 050 Tkr, vilket till stora delar kompenseras av högre interna intäkter (se ovan). Personalkostnaderna<br />
för rehabavdelningen är höga, beroende på att bl.a. Socialstyrelsen finansierar<br />
lönerna till de personer som ingår i olika typer av projekt.<br />
Omkostnader redovisar ett mindre överskott på 1 121 Tkr.<br />
Årets verksamheter – vård och omsorg<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Budget-<br />
2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Gemensamt för vård och omsorg 26 470 1 223 +1 223<br />
Särskilt boende 44 517 47 205 +5 110<br />
Stöd i boendet 55 971 63 936 + 11 421<br />
Utskrivningsklara 0 2 +2<br />
Förebyggande verksamhet 455 1 329 + 1 175<br />
Kostavdelning 7 0 -<br />
Entreprenad 9 907 9 252 - 224<br />
Summa intäkter 137 327 122 947 + 18 707<br />
Gemensamt för vård och omsorg 48 285 15187 - 1 410<br />
Särskilt boende 204 204 227 995 + 251<br />
Stöd i boendet 152 677 166 742 - 14 018<br />
Utskrivningsklara 549 362 + 83<br />
Förebyggande verksamhet 4 500 6 346 - 1 886<br />
Kostavdelning 565 2 + 545<br />
Entreprenad 47 759 44 664 + 2 484<br />
Summa kostnader 458 539 461 297 - 13 951<br />
Netto 321 212 338 351 + 4 756<br />
Ekonomisk analys<br />
Vård och omsorg redovisar överskott på 4 756 Tkr.<br />
Särskilt boende redovisar stort överskott på 5 361 Tkr. Den främsta förklaringen till detta är att de<br />
medel avdelningen fick för om- och tillbyggnad av Nyhaga och Eken <strong>2008</strong> i stort sett inte användes<br />
innevarande år.<br />
Stöd i ordinärt boende visar underskott på 2 597 Tkr. Underskottet ligger inom hemvården, där<br />
kostnaderna för utförd hemvård överskridit budget, samt att grupperna inte klarat att utföra insatserna<br />
inom erhållen ersättning.<br />
Nattpatrullen visar även den underskott motsvarande 744 Tkr, vilket främst kan förklaras av att<br />
verksamheten utökat sina besök med nära 30 %. Sjuksköterskeorganisationen visar ett underskott<br />
främst beroende på ökningen av insatserna för personer med funktionsnedsättning (LSS).<br />
Entreprenaden redovisar relativt stort överskott på 2 260 Tkr, mycket beroende på att de verkställda<br />
timmarna minskade med nära 40 %.<br />
67
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Verksamheter inom särskilt boende<br />
Allvårdboende 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal platser 31 december 236 198 193<br />
därav Lindgården 66 56 *0<br />
Solängen 0 0 *28<br />
Solhaga (entreprenad) 24 24 24<br />
Linden 29 15 **15<br />
Solbacken 29 15 **15<br />
Gyllenhem 18 18 ***18<br />
Violen 8 8 8<br />
Blåklinten 9 9 9<br />
Lunddala 9 9 32<br />
Tärnan (f.d. Solängens grb) 12 12 12<br />
Brålanda Sörbygården (entreprenad) 32 32 32<br />
därav avlastningsplatser 4 4 4<br />
Personalkostnad/plats o dag, kr (utom entreprenad) 1 046 1 091 1 117<br />
Bruttokostnad/plats o dag, kr (utom entreprenad) 1 304 1 384 1 468<br />
*Indelningen av Solängen har ändrats <strong>2008</strong>, 28 platser räknas in inom allvårdsboende.<br />
**Boendena räknades 2007 som ett allvårdsboende helt, men är sedan <strong>2008</strong> uppdelat.<br />
***Två platser är växelvårdsplatser. Allvårdsboende redovisar ett mindre överskott på 489 Tkr.<br />
Servicehus 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal lägenheter 31 december 197 195 166<br />
därav Kastanjen 29 29 29<br />
Pionen 26 26 25<br />
Vipan 22 22 21<br />
Frändefors 25 25 25<br />
Runnarebo 27 27 27<br />
Lunddala 24 24 *0<br />
Ekeliden 23 23 23<br />
Prästkragen Brålanda (entreprenad) 19 17 16<br />
Antal boende 190 194 152<br />
Personalkostnad/dag och plats, kr (utom Brålanda) 580 554 605<br />
Bruttokostnad/dag och plats, kr (utom Brålanda) 631 620 708<br />
*Lunddala räknas från <strong>2008</strong> som ett allvårdsboende. Servicehusen redovisar överskott på<br />
819 Tkr. Relativt låg beläggning bidrar till att några verksamheter har kunnat hålla nere sina personalkostnader.<br />
Demensboende 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal platser 31 december 99 127 127<br />
därav Häggen 8 8 8<br />
Konvaljen 12 12 12<br />
Lindbacken 1 8 8 8<br />
Lindbacken 2 8 8 8<br />
Gullvivan 7 7 7<br />
Gläntan 29 29 29<br />
Björken 27 27 27<br />
Linden 0 14* *14<br />
Solbacken 0 14* *14<br />
Antal boende 99 127 124<br />
därav avlastnings-/sviktplatser 7 0** 0**<br />
Personalkostnad/plats och dag, kr 1 126 1 068 1 150<br />
Bruttokostnad/plats och dag, kr 1 323 1 254 1 342<br />
*Platserna räknades tidigare som renodlade allvårdsboendeplatser<br />
**Avlastning, korttid, trygghetsplatser för dementa finns numera på Solängen. Demensboende redovisar<br />
underskott motsvarande 953 Tkr. Detta beror bl.a. på ökade kostnader för måltider.<br />
68
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Verksamheter inom stöd i ordinärt boende<br />
Hemvård 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal beslut med hemvård 31/12 413 425 461<br />
Totalt antal verkställda timmar (ej dubbelbemanning) 182 306 176 117 170 788<br />
Personalkostnad per verkställd timma, kr 256 271 315<br />
Hemvården redovisar ett underskott på 3 037 Tkr. Det är en försämring mot 2007, mycket beroende<br />
på ett förändrat ersättningssystemet, där grupperna nu utför fler timmar av de verkställda<br />
med en ökad kostnad som följd.<br />
Hemsjukvård 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal inskrivna i hemsjukv. ord. boende, SH 31/12 211 235 260<br />
Hemsjukvården redovisar underskott på 484 Tkr. Avvikelsen beror främst på högre kostnader för omkostnader<br />
än budgeterat.<br />
Nattpatrull 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal besök gjorda av nattpatrullen 11 521 13 867 18 051<br />
Personalkostnad/besök gjort av nattpatrullen, kr 511 451 392<br />
Nattpatrullen redovisar underskott på 744 Tkr.<br />
Trygghetslarm 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal trygghetslarm (biståndsbeslut) 796 850 919<br />
Antal externa larm under larmmottagningen 31/12 611 680 731<br />
Antal åtgärder gjorda av larmmottagningen 12 186 14 247 14 808<br />
Beräknad personalkostnad/åtgärd, kr 208 176 193<br />
Trygghetslarm redovisar överskott på 341Tkr för <strong>2008</strong>.<br />
Dagverksamhet för dementa 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal besök på daglig verksamhet för dementa 4 391 4 114 3172<br />
- Söderhörnan 967 839 1866<br />
- Oasen 946 906 830<br />
- Frändefors 215 296 182<br />
- Pionen 456 275 154<br />
- Ekeliden 211 5 -<br />
- Nordstans dagverksamheter 1 237 925 -<br />
- Onsdagträff, Oasen 0 200 -<br />
- Brålanda dagverksamhet 0 490 67<br />
Personalkostnad per besök, kr 406 440 658<br />
Dagverksamhet för dementa redovisar överskott på 23 Tkr. Insatsen är biståndsbedömd och är en<br />
viktig avlastning för anhöriga som vårdar sina dementa i hemmet.<br />
Rehabilitering 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal besök under året 896 477 800<br />
Antal inskrivna på <strong>kommun</strong>rehab under året 1 055 1 130 1 128<br />
Antal behandlingstillfällen av <strong>kommun</strong>rehabs pers. 8 275 10 607 9 392<br />
Antal utlämnade hjälpmedel 4 765 2 437 1 924<br />
Rehabilitering redovisar överskott på 1 338 Tkr. Rehabilitering är ett samlat begrepp för dagsjukvård,<br />
tillhandahållande av enklare tekniska hjälpmedel och övrig lagstadgad <strong>kommun</strong>al rehabilitering.<br />
Verksamheten har ett övergripande rehabiliteringsansvar för de personer som är inskrivna i<br />
<strong>kommun</strong>al hälso- och sjukvård och som bor på <strong>kommun</strong>ens särskilda boenden.<br />
Solängens – korttidsvård med demensinriktning 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal platser - - 10<br />
Antal vårddagar - - 2601<br />
Beläggning i % - - 71<br />
Personalkostnad/vårddag, kr - - 1 591<br />
Bruttokostnad/vårddag, kr - - 1 918<br />
Förklaringen till den relativt lägre kostnaden för personal/vårddag och bruttokostnaden/vårddag är<br />
att kostnaderna på Solängen inte särredovisas. I beräkningar har kostnaderna för korttidsvården<br />
värderats lika med övrig vårdverksamhet.<br />
69
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Nyhaga - korttidsboende 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal inskrivna under året 208 115* 137<br />
Antal platser Nyhaga 14 14* 14<br />
Antal vårddagar 3 910 4 166 4 693<br />
Beläggning i % 77 82 92<br />
Personalkostnad/vårddag, kr 2 112 1 870 1775<br />
Bruttokostnad/vårddag, kr 2 406 2 153 2 137<br />
*2007 användes endast tio av platserna till korttidsvård och resterande till växelvård, därav avvikelsen.<br />
Nyhaga redovisar överskott på 301 Tkr <strong>2008</strong>, främst beroende på att verksamheten förstärktes<br />
med ytterligare en årsarbetare. Nyhaga, som har 14 platser, är en avdelning för korttidsvård<br />
och utgör ett led i en vårdkedja från länssjukvården till främst det egna boendet. Verksamheten<br />
ska i första hand nyttjas för utredning, rehabilitering och träning.<br />
Anhörigbidrag 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal närståendebidrag 19 17 14<br />
Anhörigbidrag redovisar överskott på 104 Tkr <strong>2008</strong> p.g.a. färre utbetalningar. Verksamheten utgörs<br />
av närståendebidrag, som är en biståndsbedömd ersättning till närstående som vårdar anhöriga.<br />
Utskrivningsklara 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal patienter – somatik/geriatrik 1 260 1 256 1 237<br />
Antal vårddagar – somatik/geriatrik 309 207 182<br />
Kostnad per vårddag, kr 2 870 2 978 3 106<br />
Utskrivningsklara redovisar överskott på 86 Tkr. Noggrann planering har bidragit till att antalet<br />
betaldagar för utskrivningsklara minskat under <strong>2008</strong>.<br />
Dagverksamheter – förebyggande 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal besök 28 937 22 007 21 546<br />
därav Pionen 2 784 2 550 2 082<br />
Solängen - - 834<br />
Träffpunkt Torpa 891<br />
Sommarhemsvägen 1 280 1 990 1 664<br />
Ekeliden 2 586 2 449 1 334<br />
Ringhem 1 964 2 117 1 024<br />
Lunddala 1 181 444 -<br />
Vipan 812 631 -<br />
Nordstan dagcentral 455 510 -<br />
Lindgården 1 410 1 110 -<br />
Syrenen 234<br />
Anhörigstödet 644<br />
Café Solängen 2 004<br />
Seniorpunkten Träffpunkten 1 009<br />
Brålanda Väntjänst 5 197 4 690 5 613<br />
Brålanda Väntjänst – aktiviteter i samverkan 3 162 3 991<br />
Brålanda (entreprenad) 40<br />
Personalkostnad per besök, kr 134 161 203<br />
Förebyggande verksamhet redovisar ett underskott på 908 Tkr. Underskottet återfinns huvudsakligen<br />
på personalkostnader, vilket tydligt återspeglas i den ökade kostnaden per besök.<br />
Entreprenad 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal dagar i särskilt boende 20 440 20 440 24 690<br />
Kostnad per dag 1 130 1 162 1 070<br />
Antal verkställda timmar i hemvård 48 590 47 213 28 240<br />
Kostnad per timme 288 296 305<br />
Entreprenaden redovisar överskott på 2 484 Tkr. Carema driver verksamheten i Brålanda <strong>kommun</strong>del<br />
på entreprenad fr.o.m. 1 februari 2002. Under 2007 tecknades ett nytt avtal, som var giltigt<br />
fr.o.m. 1 februari <strong>2008</strong>. Avvikelsen beror främst på att hemvårdskostnaden minskat i och med att<br />
de verkställda timmarna gått ned med ca 40 %. Vårdtagare, som tidigare hade hemvårdsbeslut,<br />
har sedan i början av <strong>2008</strong> i stället beslut om särskilt boende, därav minskningen av de verkställda<br />
timmarna.<br />
70
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
OMSORG OM FUNKTIONSHINDRADE<br />
Årets verksamhet, sammanfattning<br />
Antalet personer med beslut om insatser enligt LSS var 280 personer den 1 oktober <strong>2008</strong>, vilket är en<br />
marginell ökning jämfört med 2007. Antalet beslutade insatser ökade under samma tid med 2 %. Under<br />
<strong>2008</strong> är det framförallt behov av bostäder, daglig verksamhet och kontaktperson som ökat.<br />
Inom psykiatrin har efterfrågan på särskilda boenden och boendestöd ökat. Det som är oroväckande är<br />
att yngre personer i större utsträckning ansöker om insatser. Orsaken till detta är bl.a. den strukturförändring<br />
som sker inom NU-sjukvårdens psykiatri samt att regionen avvecklat ett antal behandlingshem<br />
som riktat sig till yngre personer.<br />
För att kunna verkställa beslut om bostad och daglig verksamhet inom rimlig tid har omsorg om funktionshindrade<br />
ökat antalet externa placeringar. Antalet externa köp var 16 den 31 december <strong>2008</strong>, varav<br />
12 boende och 4 daglig verksamhet. Motsvarande antal för 2007 var 13 köpta platser, varav 9 boende<br />
och 4 daglig verksamhet.<br />
Personer med funktionshinder som beviljas insatser enligt LSS och SoL vill ha ett stort inflytande över<br />
hur beslutet verkställs. Detta ställer stora krav på den organisation som ska verkställa insatserna. Det<br />
måste finnas ett varierat utbud av tjänster samtidigt som innehållet ska ha en god kvalitet. En avgörande<br />
faktor för att nå bra resultat är personalens kompetens och utbildning. Under våren <strong>2008</strong> avslutades en<br />
valideringsutbildning som genomförts i samverkan med komvux. Utbildningen har vänt sig till verksamhetspersonal<br />
som saknat behörighetsgivande grundutbildning. Avdelningen har i samverkan med Högskolan<br />
Väst planerat en fortbildning på 7,5 högskolepoäng, som vänder sig till all verksamhetspersonal.<br />
En första grupp på 33 deltagare gick denna högskoleutbildning under hösten <strong>2008</strong> och en fortsättning<br />
planeras under 2009 - 2010.<br />
I februari <strong>2008</strong> tog Carema Orkidén AB över driften av Rapsvägens gruppbostad och den dagliga verksamheten<br />
i Brålanda. Dessa verksamheter är de första inom LSS området som <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong><br />
träffat överenskommelse om entreprenad för.<br />
Verksamhetsstatistik<br />
Tabell: Antal personer med insatser enligt LSS, Socialstyrelsens statistik, SoS<br />
(antal personer per 10 000 inv. inom parentes).<br />
Antal personer med<br />
LSS-insats 1/10<br />
2006<br />
Antal personer med<br />
LSS-insats 1/10<br />
2007<br />
Antal personer med<br />
LSS-insats 1/10<br />
<strong>2008</strong><br />
Vänersborg 267 (72) 279 (76) 280<br />
Trollhättan 344 (64) 312 (57)<br />
Uddevalla 342 (68) 342 (67)<br />
Lilla Edet 80 (62) 81 (63)<br />
Riket 55 808 (61) 56 880 (62)<br />
SoS statistik för <strong>2008</strong> finns tillgänglig i april 2009<br />
Tabell: Vad kostar verksamheten i Din <strong>kommun</strong>?<br />
Kr/invånare<br />
Insatser enligt LSS<br />
och LASS<br />
Bokslut 2005<br />
Insatser enligt LSS<br />
och LASS<br />
Bokslut 2006<br />
Insatser enligt LSS<br />
och LASS<br />
Bokslut 2007<br />
Vänersborg 4 466 4810 (8%) 4938 (3%)<br />
Trollhättan 3 661 3867 (6%) 3872 (0%)<br />
Uddevalla 4 045 4353 (8%) 4442 (2%)<br />
Lilla Edet 3 355 3718 (10%) 3874 (6%)<br />
Riket 3 479 3707 (7%) 3932 (6%)<br />
Kostnaderna för LSS och LASS, beräknat efter kr/invånare, har under <strong>2008</strong> ökat med 3 %. Riksgenomsnittet<br />
har ökat med 6 %.<br />
71
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Bostad med särskild service, vuxna<br />
Under <strong>2008</strong> har ytterligare två gruppbostäder genomgått en ombyggnation, Tegelbruksvägen och Brinkebo,<br />
och uppfyller därmed Boverkets norm för fullvärdiga bostäder. Socialnämnden fattade under <strong>2008</strong><br />
beslut om att också Snödroppsvägen 4 och 6 ska byggas om. Start för detta är beräknat till april 2009.<br />
I april <strong>2008</strong> flyttade tio hyresgäster in i en nybyggd servicebostad på Enebacksgatan. Tillskottet på dessa<br />
bostäder innebar att flertalet beslut om bostad enligt LSS kunde verkställas under våren.<br />
När det gäller kostnadsnivåerna på gruppbostäder och servicebostäder enligt LSS, ligger de under riksnivå<br />
och i förhållande till närliggande <strong>kommun</strong>er.<br />
Tabell: Vad kostar verksamheten i Din <strong>kommun</strong>?<br />
Tkr/brukare<br />
och år<br />
Boende<br />
2005<br />
Boende<br />
2006<br />
Boende<br />
2007<br />
Vänersborg 620 605 600<br />
Trollhättan 650 677 697<br />
Uddevalla 600 676 702<br />
Lilla Edet 1 100 864 857<br />
Riket 570 594 612<br />
Individ- och familjestöd<br />
Inom verksamhetsområdet individ- och familjestöd finns korttidsverksamhet, stödfamilj, ledsagarservice,<br />
avlösarservice i hemmet samt kontaktperson. Insatserna syftar dels till att ge den enskilde möjligheter till<br />
olika fritidsaktiviteter, umgås med vänner samt att kunna ta del av olika kulturutbud, dels att vara en<br />
avlastning för anhöriga.<br />
Korttidstillsynen för skolungdom över 12 år har under <strong>2008</strong> genomgått förändring. Antalet ungdomar i<br />
denna verksamhet har under de senaste åren ökat, vilket fått till följd att många ungdomar med mycket<br />
varierande behov fått vistas i samma lokal. Detta har inneburit att verksamheten haft svårt att utvecklas<br />
efter ungdomarnas behov. Under <strong>2008</strong> har ungdomar, personal och anhöriga varit involverade i en förändringsprocess<br />
som resulterat i att korttidstillsynen delats i två grupper och att verksamheten fr.o.m.<br />
2009 drivs i två olika lokaler. Genom samordning har man kunnat nyttja befintliga korttidslokaler och<br />
förändringen har även skett med bibehållen bemanning.<br />
Daglig verksamhet<br />
Arbetsmarknaden för personer med funktionshinder har varit fortsatt dålig, vilket får till följd att allt fler<br />
personer efterfrågar daglig verksamhet. Det är framförallt yngre personer med lättare intellektuella funktionshinder<br />
som ansöker. Problemet för daglig verksamhet är att utveckla platser som tillgodoser dessa<br />
personers behov av integrerade arbetsformer och med tydliga inslag av arbetsträning. Antalet pedagoger<br />
inom verksamheterna har ökat, vilket inneburit ett stöd i utveckling av verksamheterna.<br />
Personlig assistans<br />
Antalet personer som väljer <strong>kommun</strong>en som utförare för verkställighet av LASS-beslut fortsätter att<br />
minska. Av totalt 62 brukare med beslut om LASS har 36 valt <strong>kommun</strong>en som utförare. Sedan 2006 har<br />
antalet som väljer <strong>kommun</strong>en minskat med 15 %. Personlig assistans enligt LSS fortsätter att öka och<br />
framförallt ökar antalet beslutade timmar. Personlig assistans enligt LSS beviljas personer som har ett<br />
grundläggande behov som understiger 20 tim/vecka. Däremot kan övriga behov i väsentlig grad överstiga<br />
20 tim/vecka.<br />
Psykiskt funktionshindrade<br />
Tillgången till särskilda boenden inom psykiatrin motsvarar inte efterfrågan. Framförallt är det yngre personer<br />
som har svårt att klara ett ordinärt boende och som saknar struktur i vardagen. Under <strong>2008</strong> tog<br />
socialnämnden beslut att starta ett nytt serviceboende i kvarteret Häggen samt ett aktivitetshus på Residensgatan.<br />
Måluppfyllelse<br />
Avdelningen har under <strong>2008</strong> arbetat utifrån upprättad resultat- och aktivitetsplan, RA-plan. De mål som<br />
varit uppsatta har till största delen uppnåtts. Brukarundersökningar har genomförts inom ledsagarservice<br />
och korttidsverksamheterna. Genomförandeplaner finns inom samtliga verksamheter. Däremot har inte<br />
kvalitetsuppföljning genomförts enligt uppsatt mål. För ett effektivt resursutnyttjande har förändrade rutiner<br />
för personalens pedagogiska måltider utarbetats och genomförts. Under hösten har arbete pågått för<br />
att verkställa socialnämndens beslut om att resor till och från daglig verksamhet ska ske i egen regi.<br />
Som ett resultat av detta beslut har nya bussleasingkontrakt tagits fram och personal har utbildats i att<br />
köra transportbussarna.<br />
72
Ekonomiskt utfall, resultaträkning<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Tkr<br />
Utfall<br />
2006<br />
Utfall<br />
2007<br />
Utfall<br />
<strong>2008</strong><br />
Budgetdiff.<br />
<strong>2008</strong><br />
Försäljning 3 502 3 597 26 650 +1 326<br />
Avgifter och ersättningar 8 079 10 030 12 369 +4 337<br />
Bidrag 38 995 41 256 41 762 -1 686<br />
Summa intäkter 50 576 54 883 80 781 +3 977<br />
Personalkostnader 145 354 152 265 187 174 +4 537<br />
Omkostnader 48 526 48 207 68 025 -10 456<br />
Summa kostnader 193 880 200 471 255 199 -5 919<br />
Kommunbidrag 130 977 149 062 172 477<br />
Årets resultat -12 328 3 474 -1 942 -1 942<br />
Årets verksamheter – omsorg om funktionshindrade<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall<br />
Utfall Budget-<br />
2007<br />
<strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Gemensamt 148 23 747 +1 338<br />
Insatser enligt LSS-lagen 10 401 12 153 +2 625<br />
Psykiatrin 2 978 3 549 +247<br />
Utskrivningsklara 0 0 0<br />
Personlig assistent enligt LASS 41 323 41 318 -247<br />
Stöd i boendet enligt SoL 35 14 +14<br />
Summa intäkter 54 885 80 781 +3 977<br />
Gemensamt 7 814 47 015 -4 027<br />
Insatser enligt LSS-lagen 113 362 123 534 -352<br />
Psykiatrin 19 596 23 485 +893<br />
Utskrivningsklara 0 845 -845<br />
Personlig assistent enligt LASS 59 699 60 315 -1 581<br />
Stöd i boendet enligt SoL 0 7 -7<br />
Summa kostnader 200 471 255 199 -5 919<br />
Netto 145 586 174 419 -1 942<br />
Ekonomisk analys<br />
För <strong>2008</strong> redovisades underskott på totalt 1 942 Tkr. En stor del av detta kan hänföras till färdtjänsten<br />
som redovisade underskott med 2 500 Tkr beroende på utökat reseområde. Ökade kostnader för omsorgsresor<br />
till och från daglig verksamhet medförde underskott på 2 200 Tkr. Detta kompenseras delvis<br />
av överskott för vakanshållna tjänster som tillsammans med överskott på bemanningsenheten genererat<br />
900 Tkr.<br />
Insatser enligt LSS redovisade överskott på 2 300 Tkr. Detta förklaras bl.a. av att ungdomsboendet på<br />
Marierovägen avvecklades under året. Det nystartade boendet på Enebacksgatan redovisade överskott<br />
på 1 000 Tkr och även övriga serviceboenden visade positivt resultat. Några gruppboenden enligt LSS<br />
visade negativt resultat med 800 Tkr p.g.a. hög vårdtyngd. Detta kompenseras av att insatserna korttidsverksamhet,<br />
ledsagning och personlig assistent redovisade överskott på 1 100 Tkr. Kostnader för utskrivningsklara<br />
patienter och köpta vårdplatser gav underskott på 2 300 Tkr.<br />
I psykiatriverksamheten redovisades överskott på 1 300 Tkr bl.a. beroende på att det nya stödteamet<br />
startade först under våren. Psykiatriboendet redovisade ett underskott som kompenserades av att aktivitetshusen<br />
gav överskott. Insatser enligt LASS redovisade underskott på 1 800 Tkr och förklaras av att<br />
åtta ärenden hade jourbemanning, vilka inte ersätts av Försäkringskassan fullt ut. Utöver detta tillkom<br />
kostnader för nattpatrull.<br />
73
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Personlig assistans LSS under 20 timmar 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal personer med verkställt beslut den 1/10 7 10 12<br />
Antal beslutade timmar/månad per 1/10 663 749 1 257<br />
Antal utförda timmar under året 5 065 5 560 9 554<br />
Personlig assistens LSS under 20 timmar redovisar överskott på 295 Tkr.<br />
Personlig assistans LASS över 20 timmar 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal personer med beslut 31/12 inkl externa utförare 66 63 62<br />
Antal personer med <strong>kommun</strong>en som utförare 42 37 36<br />
Antal utförda timmar per år 168 794 169 464 163 724<br />
Antal beslutade timmar/månad per den 31/12<br />
(inkl. externa utförare) 27 069 27 182 25 738<br />
Bruttokostnad per utförd timma i <strong>kommun</strong>al regi 230 243 256<br />
Ersättning från Försäkringskassan 219 228 237<br />
LASS (Lagen om assistansersättning) redovisar underskott på 1 828 Tkr. Försäkringskassan beslutar<br />
om insatser enligt LASS. Brukaren kan därefter välja <strong>kommun</strong>en eller extern leverantör för<br />
utförande av insatsen. I december <strong>2008</strong> hade 26 personer valt annan leverantör för utförande av<br />
beviljad assistans. Kommunen har kostnadsansvar för ärendenas 20 första timmar per vecka.<br />
Försäkringskassan ersätter resterande utförda timmar, oavsett om det är <strong>kommun</strong>en eller någon<br />
extern leverantör som utför assistansen. Kommunen bekostar även sjuklöner samt tillfällig utökning<br />
av tid, oavsett vilken leverantör brukaren valt för utförandet av assistans. Underskottet beror<br />
på höga personalkostnader för utförande av ärenden med jour och vaken natt. Dessa kostnader<br />
finansieras inte fullt ut av Försäkringskassan.<br />
Ledsagning LSS 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal ärenden i verkställighet den 1/10 65 78 72<br />
Antal beviljade timmar per månad den 1/10 2 198 1 506 1 872<br />
Ledsagning redovisar överskott på 230 Tkr. Verksamheten är ett led i strävan att underlätta för<br />
den enskilde att delta i aktiviteter.<br />
Avlösning LSS 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal ärenden i verkställighet den 1/10 12 14 13<br />
Antal beviljade timmar per månad den 1/10 312 265 286<br />
Kontaktpersoner LSS, SOL 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal ärenden i verkställighet den 1/10<br />
SOL 20 28 30<br />
LSS 42 51 60<br />
Kontaktpersoner redovisar underskott på 33 Tkr.<br />
Korttidsvistelse LSS 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal personer med korttidsplats 1/10<br />
79<br />
66<br />
66<br />
Antal beviljade dygn per månad per den 1/10<br />
490<br />
389<br />
378<br />
- varav personer med stödfamiljer/familjehem<br />
7<br />
9<br />
10<br />
Personalkostnad per besök<br />
3 594 2 965<br />
3 491<br />
Antal externa placeringar per 31/12<br />
4<br />
3<br />
2<br />
Bruttokostnad för externa placeringar<br />
695 505 572 445 293 378<br />
Korttidsvistelse inkl. stödfamiljehemsverksamheten redovisar överskott på 904 Tkr. Avdelningen<br />
köper två externa platser.<br />
Korttidstillsyn LSS 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal barn/ungdomar m verkställda beslut den 1/10 22 25 25<br />
Snittkostnad per placering/år 91 221 93 267 118 968<br />
Korttidstillsyn redovisar underskott på 8 Tkr. Verksamheten vänder sig till ungdomar mellan 13<br />
och 21 år och avser korttidstillsyn i anslutning till skola och under skollov. Personalbemanningen<br />
har utökats p.g.a. ökat omvårdnadsbehov hos deltagarna.<br />
74
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Bostad med särskild service enl LSS 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Kostn,<br />
antal<br />
Läg. Brukare<br />
Kostn,<br />
antal<br />
Läg. Brukare<br />
Kostn,<br />
antal<br />
Läg. Brukare<br />
Serviceboende LSS Karlslundsvägen 10 10 9 9 9 9<br />
Serviceboende LSS Flanaden 104 6 6 5 5 9 9<br />
Serviceboende LSS Bangatan 2 B 9 9 9 9 9 9<br />
Serviceboende LSS Nordkroksvägen 6<br />
7 7<br />
7 7<br />
7 7<br />
Serviceboende LSS Enebacksgatan 13-15<br />
- -<br />
- -<br />
10 10<br />
Grb LSS Kastanjevägen 32-34 5 5+1 5 5 5 5<br />
Grb LSS Flottningsgatan 20 6 6 6 6 6 6<br />
Grb LSS Tagelgatan 1 6 6 6 6 6 6<br />
Grb LSS Tagelgatan 2 6 5 6 6 6 6<br />
Grb LSS Forbondegatan 33 6 6 6 6 6 6<br />
Grb LSS Ankargatan 2 6 6 6 6 6 6<br />
Grb LSS Ankargatan 4 3 3 3 3 3 3<br />
Grb LSS Tegelbruksvägen 230 6 6 6 4 6 6<br />
Grb LSS Gustav Högbergs väg 6 5 5 5 5 5 5<br />
Grb LSS Snödroppsvägen 4, Vargön 6 5 6 6 6 6<br />
Grb LSS Snödroppsvägen 6, Vargön<br />
Grb LSS Rapsvägen Brålanda<br />
Grb LSS Rapsv Brålanda(Carema <strong>2008</strong>-02)<br />
Antal brukare den 31/12<br />
Personalkostn./brukare/dag, kr (exkl Carema) 1 498 1 615 1 500<br />
Bruttokostnad/brukare/dag, kr (exkl. köp) 1 834 1 927 1 821<br />
Köpt plats 31 december 4 4 6<br />
Genomsnittlig dagkostnad vid köp, kr 1 962 1 319 1 683<br />
Boende med särskild service redovisar överskott på 1 054 Tkr. Resultat har påverkats av att serviceboende<br />
på Enebacksgatan startade först under våren och att ungdomsboendet på Marierovägen<br />
avvecklades vid samma tidpunkt.<br />
Daglig verksamhet LSS<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal personer med verkställt beslut 1/10:*<br />
Antal brukare per enhet<br />
- 123 128<br />
- Daggdroppen 6 6 6<br />
- Fantasia 5 7 6<br />
- Solstugan 4 4 4<br />
- Flexen 14 14 14<br />
- Barkskeppet 6 7 6<br />
- Onsjö 32 34 30<br />
- Edsvägen 12 5 5 5<br />
- Lyckan 10 8 7<br />
- Hunddagis 7 9 8<br />
- Fisketorget 1 -<br />
- Brålanda-gruppen (Carema fr <strong>2008</strong>-02) 2 2 2<br />
- Hörnan 5 6 11<br />
- OK-gruppen (fr 2006)<br />
- Solen Solängen<br />
- Extern placering 4 1 6<br />
Antal köpta platser i daglig verksamhet 31/12 4 4 4<br />
Genomsnittlig dagkostnad vid köp, kr<br />
*Redovisades inte på samma sätt under 2006.<br />
1 083 868 779<br />
Daglig verksamhet redovisar underskott på 44 Tkr.<br />
3<br />
-<br />
6<br />
6<br />
75<br />
4<br />
-<br />
6<br />
6<br />
98<br />
5<br />
5<br />
6<br />
6<br />
6<br />
6<br />
95<br />
6<br />
6<br />
6<br />
105<br />
6<br />
111
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Särskilt boende för personer m<br />
psykiska funktionshinder<br />
2006<br />
2007 <strong>2008</strong><br />
Kostn,<br />
antal Läg. Brukare Kostn,<br />
antal Läg. Brukare Kostn,<br />
antal<br />
Läg. Brukare<br />
Bryggan 12 12 12 12 12 12<br />
Sjöbodsvägen<br />
Edsgatans serviceboende<br />
12 12 12 12 12<br />
2<br />
Personalkostnad/plats och dag, kr 982 1 019 1 047<br />
Bruttokostnad/pl o dag (exkl. köp/sälj) 1 269 1 292 1 349<br />
Köpt vård den 31/12 4 5 6<br />
Genomsnittlig dagkostnad vid köp, kr 1 442 1 596 1 653<br />
Särskilt boende för personer med psykiska funktionshinder redovisar underskott på 265 Tkr. Resultatet<br />
påverkas av köpta vårdplatser över budget med 230 Tkr. På enheterna Sjöbodsvägen och<br />
Bryggan bor brukare med beslut både enligt SoL och LSS.<br />
Aktivitetshus – psykiatri 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal besök på öppen verksamhet inom psykiatrin 6 658 7 246 7 532<br />
- Niklasbergsvägen 3 3 065 3 607 3 911<br />
- Fisketorget 3 593 3 639 3 621<br />
Antal brukare 67 77 81<br />
- Niklasbergsvägen 3 35 37 43<br />
- Fisketorget 32 40<br />
38<br />
Bruttokostnad/besök, kr 307 307 306<br />
Aktivitetshusen för personer med psykiska funktionshinder redovisar överskott på 214 Tkr. Verksamheten<br />
har under december utökats med ett aktivitetshus.<br />
Boendestöd 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Stödteam, antal personer med insatsen den 31/12 46 52 60<br />
Stödteam, antal beviljade timmar/mån per 31/12 819 980 1 301<br />
Stödteamet, antal besök under året 9 152 8 570 13 480<br />
Boendestöd för psykiskt funktionshindrade redovisar överskott på 1 265 Tkr. Resultatet har påverkats<br />
av att nytt stödteam startade först under våren. Underskott på 845 Tkr redovisas för utskrivningsklar<br />
patient p.g.a. att anslag inte reserverats för denna verksamhet. Stöd i boendet enligt<br />
SoL redovisar överskott på 7 Tkr.<br />
Färdtjänst 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal personer med beviljad färdtjänst 31/12 1 600 1 607 1 689<br />
Antal arbetsresor under året 3 915 4 065 3 927<br />
Antal övriga resor under året 25 454 38 593 35 560<br />
Genomsnittlig transportkostnad per resa 110:89 - -<br />
Nettokostnad per resa 128:67 137:04 177:24<br />
Antal avslag gjorda under året 3 1 2<br />
Antal ärenden överklagade till länsrätt/kammarrätt 1 0 0<br />
- därav ändrade beslut 0 0 0<br />
Riksfärdtjänst 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal utförda enkelresor 655 220 237<br />
- därav flyg 10 11 4<br />
- därav tåg 8 0 2<br />
- därav bil 637 254 231<br />
Genomsnittlig kostnad per resa 1 221 1 603 1 703<br />
76<br />
12<br />
1
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
INDIVID- OCH FAMILJEOMSORGEN<br />
Årets verksamhet, sammanfattning<br />
<strong>2008</strong> kan sammanfattas med nyckelorden samverkan/samarbete, fortsatt utveckling av öppenvård<br />
på hemmaplan och vård i familjehem samt fortsatt arbete med modell- och metodutveckling.<br />
Samverkan/samarbete med externa verksamheter fortsatte i det lokala utvecklingsarbetet med<br />
Västbus, Samordningsförbundet och enligt lokal plan för psykiatrin. Samarbete med grann<strong>kommun</strong>er<br />
har förutom med Trollhättans Stad skett med Lidköpings, Melleruds, Åmåls, Lilla Edets och<br />
Orusts <strong>kommun</strong>er. Individ- och familjeomsorgen har fortsatt ett nära samarbete med barn- och<br />
ungdomsförvaltningen rörande föräldrastödsprogram, Resursskolan Vita villan, Familjeförskolan,<br />
samverkande socialsekreterare samt FUSE-gruppen. Med gymnasieförvaltningen sker samarbete<br />
genom Vägen till egen försörjning med komvux avseende sfi (svenska för invandrare) och med<br />
arbetsmarknadsenheten beträffande praktik kopplat till flyktingmottagandet och sfi, via ungdomscentralen<br />
Slussen samt via USAM (det <strong>kommun</strong>ala uppföljningsansvaret). Under året har också<br />
ett omfattande samarbete med framförallt Italien och Norge i ett SERN-nätverk med tonvikt på<br />
föräldrastöd bedrivits. En förstudie Arena ungdomscentral finansierad av ESF har genomförts med<br />
Åmåls <strong>kommun</strong> som projektägare.<br />
Totalt har individ- och familjeomsorgen haft kontakt med ca 2 000 av <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong>invånare<br />
under året. Efterfrågan av råd och stöd via Plantaget fortsätter att öka. Öppenvården utökades<br />
2007 med Kortbo, som är ett akutboende för ungdomar. Kortbo finansieras genom omfördelning<br />
inom individ- och familjeomsorgens totala budgetram. Möjligheten till föräldrastöd har under<br />
året utökats med föräldrastödsprogrammet Komet. Ungdomars behov av vård utanför hemmet har<br />
under <strong>2008</strong> till största delen tillgodosetts genom familjehem. Kvalitetssäkringen av verksamheten<br />
har fortsatt under året. I december blev Vänersborg den 20:e <strong>kommun</strong>en i Sverige som fick licens<br />
av Socialstyrelsen för att arbeta med kartläggnings- och utredningsmodellen BBIC (Barnets Behov<br />
I Centrum). Kartläggnings- och utredningsmodellen ASI används vid utredningar gällande alkohol-<br />
och/eller drogmissbruk. Utbildning av all utredande och behandlande personal i samtalsmetoden<br />
MI (Motiverande samtal) fortsatte <strong>2008</strong>.<br />
Gemensam verksamhet<br />
Personalsituationen inom individ- och familjeomsorgen i Vänersborg är förhållandevis stabil om man ser<br />
till omsättningen av tillsvidareanställd personal. Under 2006, 2007 och <strong>2008</strong> slutade fyra personer respektive<br />
år av ca 85 anställda. Det innebär en personalomsättning på 4,7 %. Oroväckande är emellertid<br />
att alla tre åren var tre av de fyra som slutade anställda som socialsekreterare med myndighetsutövning<br />
inom sektionen för familjestöd. Strategier för att motverka rörligheten har diskuterats i lokal samverkansgrupp<br />
(LSG). Sedan den myndighetsutövande personalen med inriktning barn och unga förstärkts, genom<br />
omfördelning inom individ- och familjeomsorgens egen budgetram, har personalsituationen stabiliserats<br />
och sjukskrivningen minskat.<br />
Barn- och ungdomsvård<br />
Antalet anmälningar som rör barn och unga 0 - 20 år fortsätter att ligga på en hög nivå, d.v.s. i snitt<br />
2,5 per dag. Antalet inledda utredningar har ökat från 38 % 2005 till 51 % 2007 och <strong>2008</strong>, d.v.s. under<br />
<strong>2008</strong> inleddes 1,2 utredningar per arbetsdag. 10 % av anmälningarna rörde unga 18 - 20 år. Övriga anmälningar<br />
var jämnt fördelade mellan gruppen 0 - 12 år och 13 - 17 år. Det totala antalet biståndsinsatser<br />
för barn och unga 0 - 20 år uppgick till 463. Knappt hälften avsåg unga 13 -20 år. Via mottagare kom<br />
440 av 655 anmälningar och 18 ansökningar, varav 15 gällde unga 19 - 20 år. Under året fick totalt<br />
100 barn och unga vård utanför hemmet, varav 80 i familjehem och 20 på HVB.<br />
Antalet vårddygn för barn och unga på behandlingshem (HVB) fortsatte att minska med 1 066 dygn från<br />
2007. Sedan 2004 har antalet vårddygn minskat med 5 184 eller 68 %. <strong>2008</strong> motsvarade vårddygnen<br />
6,5 årsplatser för 20 barn och unga. Antalet vårddygn i familjehem har ökat de senaste åren med undantag<br />
av en minskning under <strong>2008</strong>. Under <strong>2008</strong> fick totalt 80 (2007 var antalet 75) barn vård i 63 familjehem<br />
inklusive två jourhem. Andelen barn och unga i familjehem har ökat från 55 % 2002 till 88 % <strong>2008</strong>.<br />
Via öppenvårdsverksamhet på Plantaget genomfördes 240 råd- och stödsamtal samt 264 biståndsbedömda<br />
insatser. Gruppverksamheten har bestått av fyra s.k. Kaktusgrupper, tre Kometgrupper samt<br />
nio ungdomsgrupper på skolor. Under året har elva nätverksmöten genomförts. 24 ungdomstjänster har<br />
verkställts, varav sex genomgått påverkansprogrammet enligt Tyresömodellen. Nio medlingar har påbörjats,<br />
varav sex fullföljts. Fältsekreterarna har varit ute kvällstid under 66 kvällar.<br />
77
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Under <strong>2008</strong> har tio (2007 sju) barn med föräldrar, totalt nio familjer, fått stöd från familjeförskolan. På<br />
familjecentralen Sirius har föräldrarådgivaren deltagit i sex föräldragrupper och på uppdrag av familjerätten<br />
gjort 202 faderskapsbekräftelser, där sex av föräldrarna var under 20 år. 14 (17 under 2007) ungdomar<br />
och deras föräldrar och nätverk har fått behandling och stöd via MST-teamet under totalt<br />
1 489 (2007 var det 1 826) dagar. Fyra (sex under 2007) flickor utsatta för hedersrelaterat våld hade<br />
kontakt med individ- och familjeomsorgen under året.<br />
Familjerätt<br />
Under året har 69 (2007 hade 86) barn varit berörda av samarbetssamtal, 21 (2007 var det 34) barn av<br />
upplysning till domstol, 25 (2007 var det 26) barn av utredning om vårdnad, boende och umgänge.<br />
20 (sju under 2007) avtal om vårdnad och/eller boende och/eller umgänge har tecknats.<br />
Familjerådgivning<br />
Familjerådgivningen har under året haft kontakt med 98 (2007 samma antal) par från Vänersborg. Dessa<br />
kontakter resulterade i 445 (2007 var det 453) samtalstillfällen, vilket innebär 4,5 (2007 innebar det 4,6)<br />
samtal per ärende. Det utåtriktade och förebyggande arbetet omfattade 218 timmar (145 timmar för<br />
2007).<br />
Vuxenverksamhet<br />
På Marierovägen har det i genomsnitt bott sju personer per månad. Tio personer har flyttat ut till annat<br />
boende under året och av dessa var alla bostadslösa vid inflyttningstillfället. Boendestödjarna har haft<br />
kontakt med 23 vuxna i eget boende samt tio unga 1 - 24 år i träningsboende, varav fyra är ensamstående<br />
föräldrar. I basenhetens verksamhet har 35 (2007 har 37) vuxna personer deltagit, varav elva var<br />
kvinnor. Antalet besök var i snitt 17 personer/dag. Verksamheten påverkades något av flytt till nya lokaler<br />
i januari <strong>2008</strong>. Antalet nätter på Kyrkängens akutboende har minskat från 1 275 år 2006 till 904 år<br />
2007 och fortsatt att minska <strong>2008</strong> till 594 nätter. Sju personer har bott på Kyrkängen. Nio personer var<br />
kända som bostadslösa i januari <strong>2008</strong> och i december var det sex personer. Psykiatrisjuksköterskan har<br />
haft 6 506 besök, vilket är 25 besök i snitt per arbetsdag. 957 av dessa besök var för drogtest.<br />
Antal vårddygn på behandlingshem (HVB) låg på ungefär samma nivå <strong>2008</strong> som 2007, ca 1 500 dygn.<br />
Sedan 2004 har antalet vårddygn minskat med 3 891, d.v.s. 72 %. För två personer inleddes vården<br />
enligt LVM (lag om vård av missbrukare). För två (2007 fyra) personer var vård i familjehem alternativ till<br />
HVB. Totalt under året har 16 personer erhållit behandling på HVB. Från Vänersborg genomfördes 107<br />
(2007 genomfördes175) rådgivningsbesök vid kriscentrum för kvinnor enligt avtal med Trollhättans Stad.<br />
Sex kvinnor och fyra barn har fått skyddat boende på kriscentrum. Totala antalet boendedygn var 333<br />
(2007 var det 458).<br />
Alkoholhandläggaren har under året genomfört 31 tillsynsbesök på restauranger och 23 tillsynsbesök<br />
gällande folköl. Kurs i Ansvarsfull alkoholservering för krögare, serveringspersonal och ordningsvakter<br />
har genomförts tillsammans med Trollhättans Stad och Lilla Edets <strong>kommun</strong>.<br />
Ekonomiskt bistånd<br />
Totalt fick 623 (2007 fick 569) hushåll ekonomiskt bistånd <strong>2008</strong>, vilket är en ökning med 54 hushåll. Av<br />
dessa var 156 (2007 var 144) nya hushåll under 25 år, vilket är en ökning med tolv hushåll. 44 av dem<br />
har under året slussats till ungdomscentralen Slussen. Totalt 70 unga var inskrivna under <strong>2008</strong>. Av dessa<br />
har 18 fått arbete, fem påbörjat studier, 18 beviljats ungdomsgaranti (uga) av Arbetsförmedlingen, en<br />
flyttat och för övriga har avslut inte inneburit självförsörjning.<br />
Flyktingmottagningen<br />
Kommunen tog emot 96 (2007 togs 81 emot) flyktingar under <strong>2008</strong>. Av dem var 43 (2007 var 46)<br />
vuxna (över 18 år). Två av samtliga barn var ensamkommande och bor hos släktingar. Av 41<br />
(av 23 år 2007) vuxna som lämnade introduktionen hade sju (2007 hade tolv) arbete, tolv studerade<br />
och en var egen företagare. Andelen självförsörjande var 48 % (2007 var andelen 52 %).<br />
Måluppfyllelse<br />
Flertalet av målen för individ- och familjeomsorgen är uppfyllda. I några fall är målen inte uppnådda,<br />
såsom<br />
- Färre nya unga hushåll 16 – 24 år får försörjningsstöd. Antalet har ökat.<br />
- Andelen självförsörjande flyktingar ska öka med 5 %. Målet är inte nått = minskning med 4 %.<br />
- Färre anmälningar rörande barn <strong>2008</strong>. Anmälningar har ökat med 33.<br />
- Antalet vårddygn för vuxna med missbruksproblem ska minska. Antalet är oförändrat.<br />
- Sysselsättning ska skapats för vuxna med missbruksproblem. Det har inte skett.<br />
- Ett bokslut nära budget. Underskott med 4 640 Tkr.<br />
78
Ekonomiskt<br />
utfall<br />
Tkr<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Utfall Utfall<br />
2006 2007<br />
Utfall<br />
<strong>2008</strong><br />
Budgetdiff<br />
<strong>2008</strong><br />
Försäljning<br />
A<br />
20 29 24 +4<br />
vgifter och ersättningar B<br />
2 040 1 789 2 619 +1 822<br />
idrag S<br />
14 196 14 686 15 327 +5 173<br />
umma intäkter P<br />
16 259 16 504 17 970 +7 019<br />
ersonalkostnader O<br />
33 017 41 781 45 739 -281<br />
mkostnader S<br />
63 732 62 595 65 322 - 11 378<br />
umma kostnader Kommunbidrag<br />
96 749<br />
79 525<br />
104 376<br />
86 128<br />
111 062<br />
88 451<br />
-11 659<br />
Årets resultat -965 -1 744 -4 641 -4 641<br />
Ekonomisk analys, sammanfattning<br />
Individ- och familjeomsorgen redovisar underskott på 4 640 Tkr.<br />
Verksamhetens intäkter redovisar överskott, 7 019 Tkr, vilket beror på högre statsbidragsintäkter<br />
än budgeterat. Personalkostnaderna visar mindre underskott på 281 Tkr.<br />
Verksamhetens omkostnader visar underskott på 11 378 Tkr, vilket främst beror på de ökade<br />
kostnaderna för försörjningsstöd.<br />
Kostnad för individ- och familjeomsorg per invånare,<br />
kr*<br />
2005 2006 2007<br />
<strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> 2 475 2 429 2 572<br />
Trollhättans Stad 3 077 3 055 3 220<br />
Uddevalla <strong>kommun</strong> 2 783 2 814 2 662<br />
Lysekils <strong>kommun</strong> 2 779 2 744 2 616<br />
Genomsnitt i Västra Götaland 2 423 2 488 2 556<br />
Genomsnitt i riket f <strong>kommun</strong>er mellan 30´ - 50´ inv. 2 372 2 552 2 548<br />
* Uppgifterna hämtade ur ”Vad kostar verksamheten i Din <strong>kommun</strong>”<br />
Årets verksamhet - Individ- och familjeomsorg<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall<br />
Utfall Budget-<br />
2007<br />
<strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Gemensamt 1 1 +1<br />
Barn- och ungdomsvård 2 772 3 296 +2471<br />
Familjerätt 0 0 0<br />
Vuxenvård 1 162 1 448 +931<br />
Ekonomiskt bistånd 1 690 1 530 -170<br />
Övrig verksamhet 535 548 +313<br />
Flyktingmottagande 10 344 11 147 +3 473<br />
Summa intäkter 16 504 17 970 +7 019<br />
Gemensamt 7 551 8 021 -283<br />
Barn- och ungdomsvård 44 930 45 444 -939<br />
Familjerätt 1 798 2 069 +216<br />
Vuxenvård 15 597 16 132 +669<br />
Ekonomiskt bistånd 23 354 28 094 -8 596<br />
Övrig verksamhet 1 209 1 264 +22<br />
Flyktingmottagande 9 938 10 037 -2 748<br />
Summa kostnader 104 377 111 061 -11 659<br />
Netto 87 873 93 091 -4 640<br />
79
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Ekonomisk analys<br />
För <strong>2008</strong> redovisades ett underskott på totalt 4 640 Tkr. Detta beror på att kostnaderna för försörjningsstöd<br />
ökade kraftigt under året, totalt 8 700 Tkr över budgeterad nivå.<br />
Underskottet inom försörjningsstöd uppvägdes till viss del av att vuxenstöd gav överskott på 1 000 Tkr.<br />
Detta berodde på färre placeringar inom HVB. Även vårddygn inom HVB för barn minskade och redovisade<br />
överskott på 2 300 Tkr, medan familjehem redovisade underskott på 600 Tkr.<br />
Mottagandet av flyktingar ökade under året och var för <strong>2008</strong> totalt 96 personer. Ökade intäkter genererade<br />
överskott på 700 Tkr.<br />
Barn- och ungdomsvård - HVB 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal placerade barn 31 december 10 9 5<br />
Antal placerade barn totalt under året 28 27 20<br />
Antal vårddagar totalt under året 4 505 3 451 2 385<br />
Genomsnittlig kostnad/vårddag för SoL - Ungdom 2 545 2 304 4 482<br />
Genomsnittlig kostnad/vårddag för LVU - Ungdom 3 715 3 737 3 717<br />
Verksamheten redovisar överskott på 2 290 Tkr, vilket beror på färre placeringar.<br />
Barn- och ungdomsvård – familjehem 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal barn/ungdomar placerade i familjehem per 31/12 42 45 46<br />
Antal vårddagar under året 15 449 17 595 16 939<br />
Genomsnittlig dagskostnad för placering i familjehem 599 690 699<br />
Familjehemsvård redovisar ett underskott på 556 Tkr.<br />
Barn- och ungdomsvård – öppenvårdsinsatser 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal barn/ungdomar med stöd av kontaktperson 15 9 10<br />
Antal barn/ungdomar med stöd av kontaktfamilj 40 45 60<br />
Familjerätt/familjerådgivning 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Avtal avseende vård, boende, umgänge 5 7 20<br />
Antal besökande personer på familjerådgivningen 172 196 196<br />
Antal genomförda samtal på familjerådgivningen 226 453 445<br />
Familjerätt/familjerådgivning redovisar överskott på 223 Tkr. Verksamheten ska verkställa de uppgifter<br />
som lagstiftarna ställer kring faderskap, vårdnad, boende och umgänge, medgivande för<br />
mottagande av utländska barn för adoption. Verksamheten ska också ge råd till allmänheten och<br />
samverka med myndigheter i familjerättsliga frågor. Familjerättens medverkan vid avtal varierar<br />
mellan åren.<br />
Vuxenvård – institutionsplaceringar 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal placeringar under året 25 19 19<br />
Därav LVM 7 6 6<br />
Antal vårddygn totalt under året 2 579 1 464 1 511<br />
Därav LVM 834 532 580<br />
Genomsnittlig dygnskostnad för placering enligt SoL 1 394 797 968<br />
Genomsnittlig dygnskostnad för placering enligt LVM 2 209 2 251 2 726<br />
Vuxenvård – Akutboende 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal pers. som bott på Kyrkängens gård under året 14 12 7<br />
.<br />
Vuxenvård – öppenvårdsinsatser 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal personer med stöd av kontaktperson 4 1 1<br />
Antal personer med stöd av kontaktfamilj 1 0 0<br />
Vuxenvård – institutionsplac. icke missbruk 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal placerade föräldrar under året 30 3 4<br />
Antal vårddagar för föräldrar under året 344 269 198<br />
Missbrukstöd redovisar överskott på 952 Tkr, främst beroende på färre HVB-placeringar.<br />
80
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Socialnämnden<br />
Ekonomiskt bistånd 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal pågående ärenden 31 december 495 458 545<br />
Antal bidragshushåll, totalt 553 569 623<br />
Antal bidragsmånader/hushåll 5,28 5,09 5,5<br />
Belopp i kr per bidragsmånad 5 962 5 881 6 256<br />
Antal personer med förmedlade medel 194 186 195<br />
Flyktingverksamhet<br />
2006<br />
2007<br />
<strong>2008</strong><br />
Mottagna flyktingar 98 81 96<br />
därav vuxna (över 18 år) 67 46 43<br />
därav barn (under 18 år) 31 35 53<br />
Antal självförsörjande vid introduktionstidens slut, % 70 55 48<br />
Antal vuxna med introduktionsersättning den 31/12 74 60 75<br />
INVESTERINGAR<br />
Tkr Inv.pl Årets Budget-<br />
<strong>2008</strong> resultat differens<br />
Nämnd/förvaltning gemensamt 1 900 733 1 167<br />
Vård och omsorg 8 253 5 445 2 855<br />
Omsorg om funktionshindrade 1 200 562 638<br />
Individ- och familjeomsorg 200 209 -9<br />
Summa 11 553 6 949 4 651<br />
Investeringsbudgeten för <strong>2008</strong> uppgick till 5 500 Tkr. Dessutom har nämnden tilldelats 6 053 Tkr<br />
som resultatreglering av investeringsmedel, som inte förbrukats under 2007. Under året har nya<br />
Solängen grund- och nyutrustats. Kompletterande datorinköp har under året gjorts inom samtliga<br />
verksamheter. Investeringar har även skett inom LSS-bostäder. Ansökan kommer att lämnas om<br />
överföring till 2009 av investeringsmedel, som inte förbrukats under <strong>2008</strong>.<br />
81
KULTURNÄMNDEN<br />
Ordförande: Monika Gustavsson (S)<br />
Vice ordförande: Lisbeth Brodin (M)<br />
Förvaltningschef: Karl-Johan Höjer<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kulturnämnden<br />
ORDFÖRANDENS KOMMENTAR<br />
Jag tittar stolt tillbaka på <strong>2008</strong> som ett händelserikt år med nytänkande kring föredrag på biblioteket både<br />
med hälsan i centrum och en mångfald av litterära program, den återkommande musiksatsningen och Forum<br />
för poesi och prosa i Folkets hus kafé.<br />
Det är glädjande att se de ständigt stigande besökssiffrorna för konsthallen och museet. Den pedagogiska<br />
verksamheten lyser inom nämndens ansvarsområden. Dansen har präglat flera evenemang.<br />
Återkommande inslag inom kulturnämndens verksamhetsområde har varit samarbetet kring höstens konstvandring<br />
kallad Älvkultur samt kulturnatta som bjöd på många kulturella inslag i <strong>Vänersborgs</strong> stadsliv.<br />
Ordföranden och bibliotekschefen deltog i konferensen Sälj biblioteken i Halmstad i april, vars provocerande<br />
titel och innehåll inspirerade till flera tankar kring marknadsföring och vidareutveckling av biblioteket samt<br />
dess roll i samhället.<br />
Bondeoperan Silosång på Nuntorps naturbruksgymnasium blev uppskattade föreställningar omgärdat av en<br />
marknad med lokal mat och hantverkare från bygden.<br />
Monika Gustavsson<br />
Kulturnämndens ordförande<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Resultaträkning Utfall Utfall Utfall Budgetdiff.<br />
Mkr<br />
Försäljning<br />
2006<br />
0,0<br />
2007<br />
0,1<br />
<strong>2008</strong><br />
0,1<br />
<strong>2008</strong><br />
0,0<br />
Avgifter<br />
och ersättningar B<br />
1,0 0,9 1,1 -0,1<br />
idrag Ö<br />
1,4 0,7 1,1 +0,5<br />
vriga intäkter S<br />
- - 0,1 0,0<br />
umma intäkter P<br />
2,4 1,7 2,3 +0,4<br />
ersonalkostnader O<br />
5,5 6,2 6,7 -0,2<br />
mkostnader Kapitalkostnader<br />
18,2<br />
0,3<br />
18,1<br />
0,3<br />
18,4<br />
0,2<br />
-0,4<br />
+0,1<br />
Summa<br />
kostnader<br />
Nettokostnader<br />
24,0<br />
21,6<br />
24,6<br />
22,9<br />
25,3<br />
23,0<br />
-0,5<br />
-0,1<br />
Kulturnämnden uppvisar ett underskott om 0,1 Mkr mot erhållen budget <strong>2008</strong>. Årets intäkter har blivit högre<br />
än budget och avser i huvudsak bidrag till de externa projekten, ökade intäkter, erhållet lönebidrag samt<br />
bidrag från Lindgrens konststiftelse. Personalkostnaderna har blivit högre än budgeterat och semesterlöneskulden<br />
för året har ökat. Omkostnaderna uppvisar ett underskott jämfört mot budgeterat belopp. Detta avser<br />
högre kostnader för de externa projekten, inköp av konst med medel ur Lindgrens konststiftelse, data, larm<br />
och annonser. Årets kapitaltjänstkostnader har blivit lägre än budgeterat.<br />
82
Övergripande analys<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kulturnämnden<br />
2007 <strong>2008</strong><br />
Utfall Budget- Intäkt Kostnad Netto Budget-<br />
Mkr<br />
Netto differens<br />
differens<br />
Nämnd 1,2 0,0 0,0 1,2 1,2 0,0<br />
Bibliotek 11,0 -0,3 2,0 11,6 9,6 0,0<br />
Kultur 12,4 0,1 0,3 12,5 12,2 -0,1<br />
Summa 24,6 -0,2 2,3 25,3 23,0 -0,1<br />
Personalredovisning<br />
Personal Antal anställda Kvinnor Män Arbetad tid omräknat<br />
till årsarbeten<br />
(heltidstjänster)<br />
<strong>2008</strong> 16 11 5 14,5<br />
Kulturnämndens personalredovisning ingår i gjord redovisning under barn- och ungdomsnämnden.<br />
Framtidsutsikter<br />
I strävan att nå fler och nya grupper bör satsning ske på fler kulturevenemang, bättre marknadsföring samt<br />
utveckling av samarbetet med föreningslivet liksom utveckling av den befintliga biblioteksverksamheten.<br />
Modernisering av teknisk utrustning för anpassning mot målet att nå nya grupper av besökare. Kompetensutveckling<br />
och förstärkning av personal i linje med utveckling av bibliotekets verksamhet är ett måste i framtiden.<br />
Detsamma gäller investering av RFID-märkning, utlånings- och återlämningsautomater samt inte minst<br />
ny datorteknik för brukarna. Det sistnämnda kan troligen bli verklighet tidigast 2011.<br />
Satsning bör även ske på att utveckla de pedagogiska verkstäderna i samband med konstutställningar så att<br />
även de yngre åldrarna i större utsträckning lockas till konsthallen. En övergripande satsning bör ske för att<br />
ha ett samlat grepp om allmänkulturen i <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Lågkonjunkturen framöver kommer i hög grad att påverka allmänkulturen. Därför krävs extra kloka beslut<br />
och kreativa lösningar för att driva en stimulerande verksamhet trots minskade ekonomiska ramar.<br />
NÄMND<br />
Årets verksamhet<br />
På biblioteket har året präglats av nya och gamla evenemang, varav de flesta numera sker på den del av<br />
biblioteket som kallas torget. Angående bibliotekets lokaler har det under året pågått förhandlingar om lokalen<br />
bredvid huvudbiblioteket. Kultursekreterarens arbete fick fart under <strong>2008</strong> och arbetet har gett genomslag<br />
även utanför <strong>kommun</strong>en. Toddlarutbildningen gör oss unika, en sådan utbildning finns inte någon annanstans.<br />
Toddlarutbilningen syftar till att ge pedagoger kunskapen om hur de ska förmedla kultur åt de allra<br />
yngsta barnen. Det långsiktiga arbetet kring dansen har tagit fart. Under året har också förberedelser pågått<br />
kring Föreställning Vänersborg – ett allkonstverk, till Arenans invigning.<br />
Målavstämning<br />
Service och nytänkande<br />
För att ge service åt ovana datoranvändare erbjuder Internetakuten vägledning under två timmar på fredagar.<br />
Lördagsbesökare har kunnat lösa Melodikrysset tillsammans, skicka in lösningen via Internet och i anslutning<br />
till det köpa fika. Musik på biblioteket har rönt framgång vid fyra tillfällen utöver de återkommande<br />
demoteksspelningarna. Forum för poesi och prosa har hållits i Folkets hus kafé som ett led i att bibliotek och<br />
konsthall ska synas utanför egna lokaler.<br />
Vargöns bibliotek skapar ett profilbibliotek med lokal skönlitteratur från Västra Götaland. Lärcenter Brålanda<br />
bibliotek har haft öppet lördagar i samband med marknadsdagar och under bygdens höstmarknad i september<br />
samt vid julmarknaden i december med full biblioteksservice samt utförsäljning av utgallrade böcker. Det<br />
83
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kulturnämnden<br />
har även varit lokala utställningar på biblioteket i Brålanda av boende i bygden såsom Vykort på det äldre<br />
Brålanda och Äpple-tavlor, Änglar, Sago-dockor samt Nya Änglar.<br />
Sommarutställningen, för första gången på konsthallen, KISS the Exhibition var en väldigt uppskattad och<br />
ovanlig utställning som drog publik från hela Sverige. Tack vare Studiefrämjandet, biblioteket och ännu fler<br />
samarbetspartners har kostnaderna hållits nere. Vernissagen blev en succé och media har visat stort intresse.<br />
Denna utställning har påvisat intresset för konstsatsningar med musikförtecken, vilket leder fram till en<br />
fotoutställning Nine to nine med musikaliska bilder 2009.<br />
Som ett led i att sätta fokus på det breda musikutbudet i <strong>kommun</strong>en samlades det fria musiklivets sommararrangemang<br />
i ett gemensamt programblad och på <strong>kommun</strong>ens hemsida. Verksamheten har under året präglats<br />
av en mängd evenemang i och utanför bibliotek, konsthall och museum.<br />
Kropp & själ – Träffpunkt har oftast lockat runt ett hundratal besökare med föredrag om personlig utveckling.<br />
Fysioteket finns sedan september i bibliotekets lokaler. Detta får utnyttjas under förutsättning att vårdtagare<br />
fått remiss och beställt tid via vårdcentral.<br />
Personal och arbetsmarknad<br />
Bibliotekspersonal har gått en arbetsplatsanpassad kurs i teckenspråk i Birger Sjöberggymnasiets regi.<br />
Processledarutbildningen för chef och facklig representant ska leda till att arbetsplatsträffarna utvecklas för<br />
att skapa delaktighet i målarbetet från hela personalen, mer effektiva möten och bättre samverkan.<br />
På Frändefors bibliotek har planerna för en funktionell lånedisk tagit form.<br />
Kvalitetshöjningen fortgår vad gäller extra vaktning i konsthallen.<br />
För att kunna bereda utrymme i budget för att behålla en plusmedarbetare omfördelades en del av bibliotekens<br />
mediaanslag och konsthallens budget. Därmed tillgodoses ett stort behov av vaktmästare och allt i allo<br />
inom de olika verksamheterna, konsthallen har haft ovärderlig hjälp av honom.<br />
Miljö<br />
Kulturnämnden har haft i uppdrag att undersöka vad som kan skapas av Huvudnässkolans användbara<br />
byggnader och läge.<br />
En cykel har via <strong>kommun</strong>ens energipott köpts till enheten. På så sätt sparas energi och kostnader för billeasing<br />
hålls nere samtidigt som personalen utför en hälsofrämjande åtgärd<br />
Ekonomi och ledning<br />
Samarbete med olika studieförbund och föreningar, Regionbiblioteket, Västra Götalands bildningsförbund,<br />
Författarcentrum Väst, Musikcentrum Väst och folkhälsosamordnaren innebär att kostnader för och kring<br />
evenemang fördelas och därmed hålls på en lägre nivå än vad som annars varit fallet inom kulturnämndens<br />
samtliga verksamheter.<br />
18 november - 31 december infördes inköpsstopp för att få budget i balans.<br />
Kultur och fritid<br />
Konsthallen har haft elva utställningar med fortsatt ökat besökarantal. Museet har under året haft sju utställningar,<br />
tio föredrag, 27 konserter och deltagit i ett tiotal arrangemang utöver en mängd pedagogiska program<br />
för skolan.<br />
Dansföreställningarna blev under året mer frekventa. Ett nytt samarbete runt dans med Västra Götalandsregionen<br />
innebar bland annat att <strong>Vänersborgs</strong> högstadieelever samt allmänhet fick uppleva Kamuyot, ett internationellt<br />
dansgästspel med 20 dansare. Under hösten blev Vänersborg värd för Ung dans, en dansfestival<br />
med ca 70 deltagare från hela regionen. Utanför Skräcklestugan genomfördes i augusti dans- och familjeföreställningen<br />
A rose is a rose is a rose. Tillsammans med ett studieförbund och ett lokalt byalag genomfördes<br />
i juli dansföreställningen Spår av ristningar vid hällristningarna i Evenstorp, Brålanda. Cirka 70 personer<br />
kom för att ta del av den magiska historiken kring bronsåldern berättad till levande dans och musik.<br />
84
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kulturnämnden<br />
Kulturfönstret, den nya mötesplatsen för kulturintresserade ungdomar, har blivit av med lokalerna i f.d. Kårhuset<br />
i Vänerparken och brukarbibliotekets medier finns tillsvidare på <strong>Vänersborgs</strong> bibliotek. Arbete pågår<br />
för att finna nya lösningar i centrum.<br />
Under Aqua Blå vatten- och visfestival, deltog denna gång inte konsthallen på utställningsområdet men visade<br />
den associativa utställningen Vatten – en keramisk utställning på ordinarie plats. Biblioteket deltog i festivalen<br />
med demoteksspelningar.<br />
Studieförbundet Vuxenskolan håller i projektet Uttryckt: Hjärta, smärta och annan skit som utmynnade i den<br />
Uttrycksfestival med skrivarverkstad och framträdanden som hölls i Ungdomshuset under november. Bibliotekets<br />
ungdomsläsecirkel var delaktig i förarbetet kring festivalen.<br />
Utbildning<br />
Under hösten startade uppdragsutbildningen ”Hur lär små barn?” för pedagoger och barnskötare som arbetar<br />
med de minsta barnen i förskolan. Utbildningen är ett led i arbetet med estetiska lärprocesser i skola och<br />
förskola samt en vidareutveckling av Truddeluttenkonceptet.<br />
Arbetet runt estetiska lärprocesser fortsatte med pedagogiska kaféer för <strong>kommun</strong>ens pedagoger i samarbete<br />
mellan område 3 och utvecklingsenheten och fortsatte bl.a. med tre dramatiserade stadsvandringar. På Blåsut<br />
skola genomfördes ett pilotprojekt runt estetiska lärprocesser, där årskurs 5 arbetade med musik och<br />
drama till undervisningen i historia.<br />
Den Västsvenska Tonspråkskonferensen, med tema estetiska lärprocesser, musik och matematik, genomfördes<br />
under oktober månad i samarbete med Rikskonserter, Musik i Väst och Västra Götalandsregionen.<br />
Även här presenterades de dramatiserade stadsvandringarna som en seminariedel.<br />
Biblioteket medverkade med monter på Pedagogikmässan i november.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budgetdiff.<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 0 15 46 46<br />
Summa kostnader 1 049 1 183 1 244 -23<br />
Totalt netto 1 049 1 168 1 198 +23<br />
Högre intäkter och kostnader avser extra erhållet bidrag och inköp av konst med medel ur Lindgrens konststiftelse.<br />
Nyckeltal<br />
NÄMND<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Förändr.<br />
07-08 %<br />
Antal sammanträden 8 8 8 0<br />
Genomsnitt, timmar 2,3 3,8 3,4 -10%<br />
Kommentarer till nyckeltalen<br />
Kulturnämnden har minskat den genomsnittliga sammanträdestiden i jämförelse med 2007.<br />
85
BIBLIOTEKSVERKSAMHET<br />
Årets verksamhet<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kulturnämnden<br />
Omvärldsorientering<br />
Halmstadkonferensen Sälj biblioteket i april bevakades av ordförande och bibliotekschef och gav många<br />
tankar och tips kring marknadsföring av verksamheten. Bibliotekets personal har varit på studieresa till Partille<br />
bibliotek, som använder RFID-teknik och moderna utlånings- och återlämningsautomater, och därefter<br />
besöktes en utställning på Röda sten i Göteborg.<br />
Biblioteket undersöker möjligheten att gå samman med övriga bibliotek i Fyrbodal i ett gemensamt biblioteksdatasystem,<br />
i en så kallad servicebyrålösning hos leverantören, samt att bygga upp en modell för ett än<br />
mer utvecklat 24-timmarsbibliotek på Internet. Ett sådant samarbete bör leda till ekonomiska vinster på lång<br />
sikt.<br />
Integration och jämställdhet<br />
Åldersintegration är den form av integration som främst präglar kulturområdets verksamheter genom ett utbud<br />
som lockar grupper av både män och kvinnor, barn och gamla. Internetakuten är en del i detta arbete.<br />
Planering pågår för översättning och inläsning av barnböcker på olika hemspråk.<br />
Kårhuset i Vänerparken är den centralt placerade mötesplatsen för ungdomars kulturutövande och invigdes<br />
sista helgen i april i samarbete med bl.a. ungdomsverksamheten, gymnasieskolan och föreningslivet. Då<br />
huset behövdes för annan verksamhet pågår arbete för att finna nya lösningar i centrum.<br />
I samarbete med föreningen Norden hölls en föreläsning om att leva i två kulturer, svenskt eller samiskt.<br />
Samverkan<br />
I Frändefors har sagoteatern denna termin spelat i Fiffens lokaler under två lördagar i samarrangemang med<br />
musikskolan och Studiefrämjandet.<br />
Släktforskardagen i samarbete med <strong>Vänersborgs</strong> släktforskare lockade till sig något färre besökare i år men<br />
var ändå välbesökt och föreningens öppna hus och föreläsningar fångar alltid många intresserade.<br />
Bibliotekschefen ingår i en arbetsgrupp för Delregionalt folkbildningssamråd Fyrbodal, vars syfte är att göra<br />
bibliotek, studieförbund och folkhögskolor kända som resurser inom hälsa, kultur och det livslånga lärandet<br />
samt skapa nätverk. En konferens i maj med medverkan av bl.a. <strong>kommun</strong>alförbundets tjänstemän inom de<br />
tre områdena gav arbetsgruppen i uppdrag att organisera en ny konferens i maj 2009. Den vänder sig till<br />
samrådets organisationer samt tjänstemän och <strong>kommun</strong>politiker inom intressesfären.<br />
Fysioteket har under hösten flyttat sin verksamhet till <strong>Vänersborgs</strong> bibliotek och Kropp & själ – Träffpunkt.<br />
Inför den välbesökta bondeoperan Silosång, där <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> var medarrangör, ordnades 300 stolar<br />
till föreställningarna på Nuntorps naturbruksgymnasium med hjälp av bibliotekspersonal och arena fritid.<br />
Målavstämning<br />
Stimulera attraktiv och meningsfull livsmiljö<br />
Ett omfattande gallringsarbete har utförts för att skapa överblick och plats för nya medier. Torget på bibliotekets<br />
entréplan har med sitt öppna klimat varit scen med 37 framträdanden och utställningslokal med åtta<br />
utställningar. Under sommaren har torget omdisponerats för att skapa ett öppnare klimat.<br />
Kulturnämndens temadag i september har lett fram till en intensifiering av biblioteksplansarbetet.<br />
Bokprat, litteraturgenomgångar, biblioteksintroduktioner samt barnkulturarrangemang har genomförts för<br />
grundskolans elever och lärare enligt tidigare uppsatt plan.<br />
Samarbetet med konstnären Karl Chilcott har avslutats i och med att det fjärde trädet, Vinterträdet, färdig-<br />
86
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kulturnämnden<br />
ställts. Trädet har därefter blivit bibliotekets lyrikträd och redan nyttjats i tre arrangemang för barn och ungdom,<br />
bl.a. till en poesiworkshop. Litteraturcirkeln för ungdomar, som startade höstterminen 2007, har på<br />
ungdomarnas önskemål fortsatt med sammanlagt fyra träffar under våren. Gruppen har nu utökats från fyra<br />
till nio deltagare. Litteraturcirkeln har samtidigt bildat ett brukarråd till stöd för barn- och ungdomsbibliotekarierna<br />
vid inköp av ungdomsböcker till Kulturfönstrets brukarbibliotek.<br />
Under året har 167 kulturarrangemang genomförts. Sammanlagt 9 447 barn och ungdomar har tagit del av<br />
dans, musik, teater och bild. Bokprat och litteraturgenomgångar samt biblioteksintroduktioner har genomförts<br />
för grundskolans elever och lärare enligt tidigare uppsatt plan.<br />
Biblioteket som mötesplats<br />
Biblioteket har startat ett omfattande arbete kring utveckling av sin egen verksamhet och fortsätter arbetet<br />
med att synas på oväntade platser. Som ett led i förbättrad marknadsföring finns bibliotekens aktuella program<br />
som flyers/informationsblad för utdelning.<br />
Lärcenter, Brålanda bibliotek och komvux fortsätter samarbetet för det livslånga lärandet. Vargöns bibliotek<br />
har haft besök av barnavårdscentralens grupper och förskolan samt anordnat korsordskafé. Båda dessa<br />
filialer har haft fyra tillfällen med Musikramsor i samarbete med musikskolan och Studiefrämjandet.<br />
Fyra konserter har hållits inom ramen för Musik på bibliotek som är ett samarbete med Musikcentrum Väst,<br />
Regionbiblioteket och Studiefrämjandet. Biblioteket har visat sin plats som aktör i Musikens Vänersborg genom<br />
att erbjuda ett visprogram med elever från Nordiska folkhögskolan i Kungälv i samarbete med Studiefrämjandet<br />
samt nio demoteksspelningar på biblioteket, vid Kulturnatta och Aqua Blå-festivalen. Planeringen<br />
av ytterligare profilering av musik- och filmavdelningen pågår för att göra den än mer tydlig och spännande.<br />
Det utökade samarbetet med Författarcentrum Väst och studieförbunden Studiefrämjandet och Vuxenskolan<br />
har gjort att två bokcirklar, en för unga och en för vuxna, och skådespelar- och författarbesök kunnat fortsätta<br />
och utvecklas. Ferlinprogrammet i februari innebar succé med 130 besökare. Då och vid författarbesök såldes<br />
fika från arbetsmarknadsenheten. Här krävs en inkörningsperiod och marknadsföring för att skapa efterfråga<br />
men allra helst ett riktigt kafé med fler valmöjligheter.<br />
Autografutställningen i samarbete med <strong>Vänersborgs</strong> idrottshistoriska museum lockade nya besökare.<br />
I april startades skrivarcirkel tillsammans med Studiefrämjandet. På grund av det stora intresset startades<br />
två cirklar under ledning av Hans Erik Engqvist. Dessa resulterade i en bok, Dikt, skrönor och verklighet från<br />
Vänersborg, som presenterades under festliga former i konsthallen.<br />
Den nya avdelningen Kropp & själ – Träffpunkt invigdes 1 mars med tal av <strong>kommun</strong>fullmäktiges ordförande,<br />
information från olika studieförbund, provsmakning av nyttiga produkter, demoteksspelning och ett föredrag<br />
som hölls i hörsalen. Det har varit sex välbesökta föredrag om personlig utveckling under olika teman. Avdelningen<br />
är ett folkhälsoprojekt i samarbete med regionbibliotek Västra Götaland, Västra Götalands bildningsförbund,<br />
studieförbunden ABF, Vuxenskolan och Medborgarskolan samt <strong>kommun</strong>ens folkhälsosamordnare.<br />
Avdelningen har fr.o.m. hösten också använts av fysioteket som tidigare bl.a. hållit till på Apoteket.<br />
Det utökade samarbetet med Författarcentrum Väst och studieförbunden Studiefrämjandet och Vuxenskolan<br />
har gjort att två bokcirklar, en för unga och en för vuxna, och arrangemangen med skådespelar- och författarbesök<br />
kunnat fortsätta och utvecklas.<br />
Forum för poesi och prosa har under hösten haft två uppskattade program med fokus på textläsning där<br />
arrangemanget hållits i Folkets hus kafé. Detta är ett led i arbetet med att göra biblioteket synligt på andra<br />
platser i Vänersborg.<br />
Kulturveckan i november innehöll Kura skymning, poesi och påtår, föredrag om kriminalromanens förfall och<br />
förnyelse samt Birger Sjöberg och hans visor - Med Frida i lilla Paris.<br />
87
Ekonomiskt utfall<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kulturnämnden<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budgetdiff.<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 2 214 1 417 2 049 +311<br />
Summa kostnader 11 277 11 035 11 698 -384<br />
Totalt netto 9 063 9 618 9 649 -73<br />
Ekonomisk analys<br />
Biblioteken uppvisar högre intäkter än budgeterat. Dessa avser ökade intäkter, lönebidrag och de externa<br />
projekten. Årets kostnader uppvisar ett underskott och avser kostnader för de externa projekten samt högre<br />
kostnader för data, larm och annonser.<br />
Nyckeltal<br />
BIBLIOTEK 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Förändr.<br />
07-08 %<br />
Personalkostnadens andel av bruttokostnaden, % 41 47 47 0<br />
Hyreskostnadens andel av bruttokostnaden, % 20 20 19 -1<br />
Verksamhetens nettokostnad/invånare, kr 245 260 261 0<br />
Antal besökande på huvudbiblioteket 207 644 200 243 193 483 -3<br />
Utlånade böcker 225 338 221 613 232 197 +5<br />
- varav skönlitteratur 47 576 53 271 54 264 +2<br />
facklitteratur 68 918 55 003 57 068 +4<br />
barnlitteratur 108 844 113 339 120 865 +7<br />
Antal utlånade AV-media<br />
(dvs. video, DVD, CD-skivor, tal- o ljudböcker<br />
mm)<br />
82 919 91 492 96 472 +5<br />
- varav videofilmer och DVD-filmer 36 096 37 647 39 051 +4<br />
- varav datorbokningar / antal tillfällen 10 680 11 218 9 447 -16<br />
Utlåning antal media totalt 308 257 313 105 328 669 +5<br />
Utlåning antal media/invånare 8,1 8,5 8,9 +5<br />
Kommentarer till nyckeltalen<br />
Antalet utlånade böcker och media har ökat under <strong>2008</strong>.<br />
KULTUR<br />
Årets verksamhet<br />
Omvärldsorientering<br />
Musikskolans rektor, kultursekreteraren, konsthallsföreståndaren och bibliotekschefen deltog 25-26 januari i<br />
seminarium om Framtidens Kultur/Kulturella möten på Gunnebo slott.<br />
Konsthall<br />
Utställningarna Svenska möbler och textil 1930-<strong>2008</strong>, Anteckningar från Namibia, <strong>Vänersborgs</strong>salongen<br />
<strong>2008</strong> och Barnsligheter har med kringarrangemang och bildverkstäder för barn fortsatt att locka mer än<br />
8 500 personer hittills. <strong>Vänersborgs</strong>salongen <strong>2008</strong> fick dubbelt så många inlämnade verk i år, 422 mot 240<br />
2006, varav 161 valdes ut av en mycket kompetent jury och vars utställning fick mycket beröm av besökarna.<br />
Konsthallen har sedan presenterat utställningarna Birger Sjöberggymnasiets bildesteters examensutställning,<br />
Vatten – en keramisk utställning av två kvinnliga Värmlandskonstnärer, KISS - the exhibition och<br />
88
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kulturnämnden<br />
perioden avslutades med vernissage på utställningen Långt borta och nära. Två bohuslänska konstnärer<br />
med helt olika naturskildringar har inlett en västsvensk höst med sex kvinnliga konstnärer och tre män. Den<br />
stora publikdragaren blev Giraffbananer av två vänersborgskonstnärer som undersökt temat med största<br />
allvar och skapat en rolig, underfundig och varierad utställning med stickade, virkade, byggda skulpturer,<br />
serieinspirerade, satiriska målningar med kluriga samtidskommentarer samt ett måleri med psykologiskt<br />
djup.<br />
Det har varit nio konstnärssamtal under året. Spontana klassbesök har ökat och under våren hade barnkulturprojektet<br />
visning och verkstad i konsthallen med elever från årskurs 1 och 3 och 4-åringar från förskolan<br />
samt elever från årskurs 2 tillkom under hösten. Tillsammans har de olika aktiviteterna ökat besökarantalet<br />
med 19 %. Vernissagearrangemangen har fortsatt med musik av hög kvalitet vid några tillfällen blandat med<br />
dans eller poesi.<br />
Solängens äldreboende återinvigdes den 8 februari. Konsthallsföreståndaren har arbetat med hängning av<br />
<strong>kommun</strong>al konst i de mest frekventa utrymmena inför invigningen, korridorerna återstår. Många uppdrag på<br />
konsthängning i <strong>kommun</strong>ens lokaler kommer in och väntar på att visas på <strong>kommun</strong>kansliet, samhällsbyggnadsnämnden,<br />
personalutrymmen ekonomi, högskolecentrum och komvux.<br />
<strong>Vänersborgs</strong> museum<br />
Under året har hela <strong>Vänersborgs</strong> museum på olika sätt involverats i Västarvets omorganisationsprocess<br />
liksom i de ekonomiska neddragningar som genomförts. I det senare fallet har detta tydligast kommit till uttryck<br />
i stängningen av kontors- och bibliotekslokalerna på Niklasbergsvägen 15 samt överflyttning av verksamheter<br />
och bibliotek till Kulturlagret och det nyuppförda Regionarkivet. Inför flytten hade även vissa ombyggnationer<br />
skett i Kulturlagret, där bl.a. tre kontor skapats i före detta textilkonserveringen samt två kontorsplatser<br />
i kombination med entré byggts i bottenplanet. Mycket tid har även lagts på möten och planering<br />
för en ny organisation, där frågorna varit många när det gäller den framtida verksamheten.<br />
Ett ytterligare resultat av de ekonomiska neddragningarna har varit att bibliotekarietjänsten vakantsatts efter<br />
pensionsavgång. Därtill har planerna på en publik och öppen verksamhet vid Kulturlagret lagts på is. Detta<br />
innebär att den positiva besöksfrekvensen som noterats under senare år rasat till en bottennotering, där<br />
Kulturlagret i princip varit stängt för besök, med undantag av några få forskarbesök och skolklasser.<br />
<strong>Vänersborgs</strong> museum kan dock notera ett rekordår med 56 publika aktiviteter och totalt 15 483 besökare, en<br />
ökning med 12 aktiviteter och över 1 400 besökare mot föregående år. En förutsättning för framgången är<br />
det lokala nätverket där <strong>kommun</strong>, skola och föreningsliv i många fall deltar som samverkansparter. Här kan<br />
inte nog betonas de pedagogiska programmen samt samverkan med musikskolan. Som vanligt har även<br />
museets julmarknad varit den enskilt största publikmagneten. En ytterligare förstärkning och utveckling har<br />
skett av museets hemsida www.vanersborgsmuseum.se, vilken ständigt hålls aktuell.<br />
För samlingarnas del har fortlöpande insamling, registrering, katalogisering och digitalisering skett av föremål,<br />
arkiv, bibliotek (t.o.m. mars) och bildarkiv. I föremålsmagasinen har förtätningar gjorts i främst allmänmagasinet,<br />
där nya hyllplan och föremålsbackar insatts. Ett omfattande arbete har även genomförts för att<br />
förbereda föremålskatalogen inför K-samsök.<br />
Ett nytt forskningssamarbete har startats mellan <strong>Vänersborgs</strong> museum, Kungliga Vetenskapsakademien,<br />
Namibia Scientific Society och Desert Research Foundation of Namibia, där teman för samverkan är svensk<br />
emigranthistoria i södra Afrika samt klimathistorisk forskning utifrån afrikanska naturaliesamlingar i Sverige.<br />
Utställningar under årets början har varit Årets Skörd 2007, Anteckningar från Namibia och 50-talsliv on tour,<br />
Föredrag Fukta din aska – om Carl Michael Bellmans liv från början till slutet, Duellen i Lockeredsskogen –<br />
myt och sanning kring Sveriges sista officersduell, Vipa, Sorgmantel och Bingel – ett bildföredrag om vårtecken<br />
i västsvenska marker och Fredrika Bremer – en tuff brud i lyxförpackning. Museernas Vänersborg<br />
gick under temat 1950-talfrossa.<br />
Kammarmusikkonserter med musikskolan har hållits. Därtill håller <strong>Vänersborgs</strong> musikskola musiklektioner<br />
för ca 25 elever per vecka i museets hörsal.<br />
<strong>Vänersborgs</strong> museum, med de starka historiska kopplingarna till Namibia, har varit något av en utgångspunkt<br />
för Regionmuseum Västra Götalands Samp-engagemang (Afrikansk-svenska museinätverket), där<br />
man under mars haft fortsatta diskussioner med den namibiska staden Omaruru om upprättande av vänmu-<br />
89
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kulturnämnden<br />
seikontakt. Diskussioner fördes i samband med att <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> gästades av en delegation om nio<br />
personer från Omaruru.<br />
Under februari har två medarbetare vid Regionmuseum Västra Götaland gått Samps Management course<br />
med utbildning i LFA-metoden (Logical Frameworks Approach). Under februari har kontakter upprättats mellan<br />
<strong>Vänersborgs</strong> museum, Kungliga Vetenskapsakademien, Namibian Scientific Society och Svenska ambassaden<br />
i Namibia. Samarbetet går ut på att skapa gemensamt forskningsprojekt kring svenskar i Sydvästafrika<br />
under 1800-talet. Medel söks via Sida och Utrikesdepartementet. Ett steg i arbetet var öppnandet av<br />
utställningen kring upptäcktsresanden Charles John Andersson på <strong>Vänersborgs</strong> museum den 23 augusti<br />
<strong>2008</strong>.<br />
Avdelningen arbetar efter 2007 års budget med en uppräkning på ca 2 % och avdelningens budget är i balans.<br />
Särskilt anslag om 10 000 kr från Västergötlands Fornminnesförening för genomförande av en föredragsserie<br />
på <strong>Vänersborgs</strong> museum.<br />
Enligt samverkansavtal med <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> bidrar <strong>kommun</strong>en årligen med 1,1 Mkr för verksamheten<br />
vid <strong>Vänersborgs</strong> museum, inberäknat kostnader för förvaring, vård, dokumentation och tillgänglighållande av<br />
museets föremålssamlingar på Kulturlagret.<br />
Kommunen bekostar direkt ytterligare ca 1 Mkr för fastighetsdrift. Därutöver går <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> in<br />
med extra medel för de pedagogiska satsningarna på <strong>Vänersborgs</strong> museum.<br />
All publik programverksamhet på Kulturlagret gjorde uppehåll under våren och sommaren p.g.a. flytt- och<br />
ombyggnadsarbeten.<br />
Samverkan<br />
Konsthallsföreståndaren deltog vid arrangemanget Museernas Vänersborg med aktuell utställning samt utställning<br />
och föredrag kring Konsten vänersborgarna äger och Fyrbodalsprojektet Konst i offentlig miljö.<br />
Konst i offentlig miljö fortsätter sitt arbete runt Kulturaxeln. Information för den förvaltningsövergripande ledningsgruppen<br />
hölls i mars.<br />
Konsthallen har under perioden samarbetat med <strong>Vänersborgs</strong> museum, <strong>Vänersborgs</strong> musikförening och<br />
Studiefrämjandet.<br />
Årets stora samverkansarrangemang, Musikveckan och Kulturnatta, genomfördes som vanligt i maj månad<br />
med en stor grupp lokala kulturaktörer inblandade. Tema var Prova på. Utöver det vanliga utbudet kunde<br />
besökarna även själva måla, skriva, dansa samba och tango, se grafikpressar i arbete m.m. Ett lyckat arrangemang<br />
med både barn, unga och vuxna i publiken. Konsthallen var välbesökt under kvällen liksom det uppskattade<br />
gruppmåleriet, vilket anordnades av estetelever. Skrivarverkstad och demoteksspelningar hölls i<br />
biblioteket.<br />
Museets hörsal har nyttjats av Aurora Chamber Music Festival.<br />
Målavstämning<br />
Kulturella aktiviteter för alla åldrar<br />
I linje med mål- och resursplanens förväntade resultat visar det kraftigt ökade besökarantalet på konsthallen<br />
samt läs- och skrivarcirklar och demoteksspelningar, konserter och föreläsningar på biblioteket att självklara<br />
mötesplatser för skapa-uppleva-verksamhet har skapats. Verksamheten inom konsthallens barnkulturprojekt<br />
har bestått av samtal, spaning, visning och skapande arbete kopplat till aktuell utställning under våren med<br />
elever från årskurs 1.<br />
Konsthallen som mötesplats<br />
Utöver sin ordinarie verksamhet har konsthallen varit öppen under exempelvis Aqua Blå, Museernas Vänersborg,<br />
Forum för poesi och prosa i Folkets hus café och Kvinnlig kvalité.<br />
90
Ekonomiskt utfall<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Kulturnämnden<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budgetdiff.<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 241 266 251 47<br />
Summa kostnader 11 717 12 417 12 464 -122<br />
Totalt netto 11 476 12 151 12 213 -75<br />
Ekonomisk analys<br />
Högre intäkter än budgeterat avser bl.a. provision vid konstförsäljning. Ökade kostnader avser en ökad semesterlöneskuld<br />
samt ökade kostnader för annonser.<br />
Nyckeltal<br />
KULTUR 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Förändr.<br />
07-08 %<br />
Personalkostnadens andel av bruttokostnaden, % 6 7 8 +1<br />
Hyreskostnadens andel av bruttokostnaden, % 36 34 35 +1<br />
Verksamhetens nettokostnad/inv., kr 310 329 330 0<br />
<strong>Vänersborgs</strong> museum 12 606 14 028 15 483 +10<br />
Konsthall 7 635 14 054 16 694 +19<br />
Kulturaktiviteter, yngre publik (4-16 år);<br />
- antal arrangemang 388 437 167 -61<br />
- antal deltagare 21 785 11 439 9 447 -17<br />
Antal större evenemang 14 18 47 +161<br />
(där kulturnämnden är delaktig)<br />
Kommentarer till nyckeltalen<br />
Antalet besökande i konsthallen fortsätter att öka även <strong>2008</strong>. Denna ökning beror på ett fortsatt brett utbud<br />
av konsthallens aktiviteter som når många besökare. Besöksantalet till <strong>Vänersborgs</strong> museum har ökat.<br />
Antalet arrangemang har ökat <strong>2008</strong>.<br />
INVESTERINGAR<br />
Tkr Investeringsplan Årets Budget-<br />
<strong>2008</strong> resultat differens<br />
Kulturnämnden 117 94 23<br />
Summa 117 94 23<br />
Årets investeringar avser arbetsmiljöåtgärder.<br />
91
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
Ordförande: S Anders Larsson (S)<br />
1:e vice ordförande: Andreas Vänerlöv (KD)<br />
2:e vice ordförande: Marianne Karlsson (C)<br />
Barn- och ungdomschef: Karl-Johan Höjer<br />
ORDFÖRANDENS KOMMENTAR<br />
Jag blickar tillbaka på ännu ett spännande år inom vårt verksamhetsområde där barnen och ungdomarna<br />
stått i fokus. Under <strong>2008</strong> blev inriktningen klar avseende Huvudnässkolan. Barn- och ungdomsnämnden<br />
fick uppdraget att planera för en flytt av eleverna på Huvudnässkolan. Hösten <strong>2008</strong><br />
präglades av ett intensivt arbete kring våra centrala skolor med många arbetsgrupper igång. Detta<br />
planeringsarbete mynnade ut i att flytten av Huvudnässkolan gjordes i december till nya lokaler på<br />
Trenova. För att möta en utökad efterfrågan inom barnomsorgen invigdes ännu en ny förskola i Vänerparken.<br />
Årets pedagogikmässa erbjöd alla <strong>kommun</strong>ens skolor och förskolor möjlighet att visa varandra och<br />
<strong>kommun</strong>invånarna hur de arbetar för att nå de <strong>kommun</strong>ala målen kunskap, trygghet och trivsel samt<br />
samverkan skola-hem. Under <strong>2008</strong> fick Vänersborg stå värd för en rikskonferens kallad TONSPRÅK.<br />
Denna konferens berörde ämnena matematik och musik.<br />
I september inträffade branden vid isstadion på sportcentrum. En brand som fick stora konsekvenser<br />
för alla inblandade. Ett snabbt mobiliseringsarbete har ändå gjort att ungdomarna kunnat utnyttja anläggningen<br />
trots branden. Arena Vänersborg har under <strong>2008</strong> tagit form. Takstolarna restes under september<br />
och sedan har bygget fortskridit enligt planerat.<br />
Barn- och ungdomsnämndens underskott kräver analys, som är viktigt att förvaltning och nämnd<br />
gemensamt reflekterar över. Mycket av arbetet under <strong>2008</strong> har präglats av elevminskningar inom<br />
grundskolan och detta arbete fortskrider in i 2009.<br />
Jag vill framföra ett tack för ett spännande och intensivt år till all personal och till nämnden.<br />
S Anders Larsson<br />
Ordförande<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Resultaträkning Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
Mkr<br />
Försäljning<br />
2006<br />
7,4<br />
2007<br />
8,3<br />
<strong>2008</strong><br />
8,5<br />
diff. <strong>2008</strong><br />
0,4<br />
Avgifter<br />
och ersättningar B<br />
28,6 28,0 38,4 10,9<br />
idrag Ö<br />
38,6 27,8 28,4 6,7<br />
vriga intäkter S<br />
5,7 4,9 5,5 0,5<br />
umma intäkter P<br />
80,3 69,0 80,8 18,5<br />
ersonalkostnader Omkostnader<br />
379,2<br />
221,1<br />
391,5<br />
224,9<br />
411,2<br />
246,8<br />
-6,3<br />
-21,2<br />
Kapitalkostnader 9,5 9,7 17,5 -5,2<br />
Summa<br />
kostnader<br />
Nettokostnader<br />
609,8<br />
529,5<br />
626,1<br />
557,1<br />
675,5<br />
594,7<br />
-32,7<br />
-14,2<br />
92
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Årets intäkter är betydligt högre än 2007 och denna ökning avser i huvudsak erhållen försäkringsersättning<br />
för branden vid isstadion. Under <strong>2008</strong> har verksamheten även erhållit en del obudgeterade<br />
bidrag till externa projekt. Högre personalkostnader än budget avser att man inte anpassat organisationen<br />
efter erhållen budget, en ökad semesterlöneskuld samt arbetsmiljön på Huvudnässkolan. Ökade<br />
omkostnader avser externa projekt, extern barnomsorg, hyra och flytt till Trenova, el, värme, externa<br />
verksamheter i andra <strong>kommun</strong>er och köpta måltider. En ökad kapitaltjänstkostnad under året avser<br />
nedskrivning av isstadion efter branden.<br />
Övergripande analys<br />
2007 <strong>2008</strong><br />
Utfall Budget- Intäkt Kostnad Netto Budget-<br />
Mkr<br />
Netto differensdifferens<br />
Nämnd och adm. 3,9 -0,2 0,2 3,6 3,4 0,3<br />
Barnomsorg 186,8 1,5 32,2 194,3 162,1 -4,4<br />
Grundskola 310,1 0,7 20,5 391,5 371,0 -9,7<br />
Särskola 18,5 -0,8 0,6 18,4 17,8 0,5<br />
Arena och fritid 22,1 -0,1 15,0 38,9 23,9 -1,0<br />
Musik och ungdom 15,7 -0,2 12,3 28,7 16,4 0,1<br />
Summa 557,1 1,0 80,8 675,4 594,6 -14,2<br />
Ekonomi<br />
Nämnd och administration uppvisar ett överskott på 0,3 Mkr och detta avser ej förbrukad budget för<br />
oförutsedda utgifter. Barnomsorg har ett underskott om 4,4 Mkr som i huvudsak avser fler platser inom<br />
extern barnomsorg och en ökad semesterlöneskuld. Underskottet på 9,7 Mkr för grundskolan avser<br />
ökade kostnader för externa verksamheter i andra <strong>kommun</strong>er (3,9 Mkr), hyra och flytt till Trenova (2,2<br />
Mkr), arbetsmiljö på Huvudnässkolan (0,9 Mkr), centrala skolor (2,8 Mkr) och köpta måltider (1,7 Mkr).<br />
Grundskolan har även haft lägre kostnader för rehabilitering (1,1 Mkr). Särskolan uppvisar ett överskott<br />
med 0,5 Mkr som avser minskad semesterlöneskuld samt lägre kostnader för färre antal elever.<br />
Arena och fritid har ett underskott med 1,0 Mkr och detta avser ökade kostnader för el och värme samt<br />
självrisken för branden på isstadion. Musik och ungdom har ett överskott med 0,1 Mkr och detta avser<br />
lägre kostnader för rehabilitering.<br />
Framtidsutsikter<br />
Skolinspektionen påpekar att utbildningsverksamheterna i <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> är väl organiserade<br />
och erbjuder överlag barnen och eleverna en god miljö för lärande och växande. Det finns ett engagerat<br />
utvecklingsarbete utifrån målen i <strong>kommun</strong>ens skolplan och det finns goda förutsättningar att ge<br />
elever i behov av särskilt stöd sådant stöd de behöver. Det språkutvecklande arbetet i förskolan har<br />
gett bra resultat för barnens lärande och utveckling. Skolbarnsomsorgen ger barnen i huvudsak en<br />
meningsfull fritid utifrån deras behov och intressen och förskoleklassens utbildning stimulerar barnens<br />
utveckling och lärande och ger en grund för deras fortsatta skolgång. Skolinspektionens rapport ställer<br />
dock krav på åtgärder som får återverkan såväl organisatoriskt som pedagogiskt och ekonomiskt.<br />
Inspektionen visar bl.a. att grundskolans resultat är lägre än genomsnittet för riket, vilket pekar på<br />
behovet av en fortsatt satsning för att alla elever ska nå godkänt i alla ämnen, med särskilt fokus på<br />
uppföljning, analys och åtgärdsprogram.<br />
Utvecklingen av 7-9-skolornas struktur, där nu Huvudnässkolan finns i tillfälliga lokaler på Trenova och<br />
projektering pågår för ombyggnation av före detta högskolebiblioteket till grundskola, renovering av<br />
Torpaskolan till nyskick samt renovering/uppfräschning av Tärnan, ställer långtgående krav på allt från<br />
byggplanering till personalbemannning. Förändrade statliga krav på nationella prov baserade på nya<br />
formulerade mål för elever i årskurs 3 innebär nya utmaningar för berörda skolor. Fortsatt satsning,<br />
med god personaltäthet och korta kötider, behövs på organisatoriskt och väl fungerande barngrupper<br />
inom förskolan.<br />
Utmaningar, förutom att bedriva utvecklande lärande miljöer i <strong>kommun</strong>ens skolor och förskolor, blir att<br />
slutföra arbetet med Arena Vänersborg, öppna ny skola i Vänerparken, flytta in musikskolan i Vänerparken<br />
m.m. Barn- och ungdomsförvaltningen ska fortsatt arbeta för ökad måluppfyllelse genom analys<br />
av uppnådda resultat, riktade åtgärder och generella stöd- och utvecklingsinsatser. Det minskade<br />
elevunderlaget och de försämrade ekonomiska förutsättningarna är en utmaning som kommer att<br />
märkas under kommande år. Fortsatt utmaning är att få hela förvaltningens olika verksamheter att<br />
bidra till visionen och upplevelsen Sveriges bästa musik<strong>kommun</strong>.<br />
93
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Personal och arbetsmarknad<br />
Antal anställda<br />
Totalt Kvinnor Män<br />
2007 <strong>2008</strong> 2007 <strong>2008</strong> 2007 <strong>2008</strong><br />
Tillsvidare 1 066 1 086 896 921 170 165<br />
Visstid 140 127 100 90 40 37<br />
Totalt 1 206 1213<br />
Medelålder 47 48<br />
Medellön<br />
Genomsnitts-<br />
23 534 24 556 22 443 23 534 24 637 25 566<br />
sysselsättningsgrad<br />
97% 96,5%<br />
Årsarbeten per verksamhet tillsvidareanställd personal<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Nämnd administration*)<br />
6 5 5<br />
Barnomsorg inkl.<br />
SBO**)exkl.SBO<br />
<strong>2008</strong><br />
474 495 401<br />
Grundskola<br />
406<br />
403<br />
403<br />
Förskoleklass<br />
29<br />
28<br />
32<br />
Skolbarnsomsorg<br />
(SBO)<br />
95<br />
Särskola 31 34 31<br />
Musik och ungdom 58 48 48<br />
Arena och fritid 19 15 14<br />
Bibliotek 13 15 16<br />
Totalt 1 036 1 043 1 045<br />
*) Totalt i förvaltningen arbetar, utöver de fem anställda som redovisas under administration, 38 personer med<br />
administration. Dessa redovisas under den verksamhet de arbetar.<br />
**) Skolbarnsomsorgen redovisas från och med <strong>2008</strong> under grundskolans verksamhet.<br />
Barn- och ungdomsnämnden/kulturnämnden hade 1 086 tillsvidareanställda personer den 1 november<br />
<strong>2008</strong>. Det är en ökning med 20 personer sedan 2007. Antalet visstidsanställda har minskat med<br />
13 personer till totalt 127.<br />
Antalet dagbarnvårdare fortsätter att minska. Idag arbetar 31 personer som dagbarnvårdare mot<br />
47 personer 2006. Hälften av dagbarnvårdarna deltar i utbildning till barnskötare. Under året har<br />
38 personer lämnat förvaltningen, vilket är 19 personer färre än 2007. Av dessa 38 har 15 personer<br />
gått i pension och 13 har fått likvärdig tjänst i annan <strong>kommun</strong>. Personalomsättningen har minskat ytterligare<br />
något från 5,7 % till 4,8 %.<br />
Under <strong>2008</strong> har 46 personer nyanställts på tillsvidaretjänster. Av dessa är 20 konverterade till tillsvidareanställning<br />
utifrån tvåårsregeln i lagen om anställningsskydd (LAS). Av de 46 nyanställda är sex<br />
lärare och elva förskollärare. Under året har 166 platsannonser varit ute, tio färre än 2007. Sedan<br />
2006 har bristen på förskollärare tydligt märkts av, samtidigt som efterfrågan på barnomsorg ökar.<br />
Förskollärare erbjuds tillsvidareanställning i <strong>kommun</strong>en, även om det aktuella lediga underlaget är<br />
visstidsanställning. Ett bidrag för att flytta till <strong>kommun</strong>en samt att någon redan anställd kan få värvningsbidrag<br />
är ytterligare några åtgärder som vidtagits.<br />
Inom skolans område är tillgången på behöriga lärare för de yngre klasserna god. Inför höstterminen<br />
<strong>2008</strong> fanns inga obehöriga lärare anställda för de lägre åldrarna förutom i slöjd. De obehöriga lärarna<br />
återfinns i årskurs 7 - 9. Andelen obehöriga lärare har minskat ytterligare, från 5,3 % till 3,5 %. Till viss<br />
94
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
del beror bristen på behöriga lärare på hur rektor kan organisera sin verksamhet. Flera av de utannonserade<br />
tjänsterna har varit deltidstjänster.<br />
Validering av outbildade barnskötare<br />
Genom att kunna använda en del av statsbidraget för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola och<br />
skolbarnsomsorg har en omgång till av validering av tillsvidareanställda dagbarnvårdare och outbildade<br />
barnskötare till barnskötare kunnat genomföras. Totalt har 45 personer gått en dag per vecka på<br />
komvux under <strong>2008</strong>. Utbildningen avslutas vårterminen 2009.<br />
Pooler<br />
Ett tvåårsprojekt med pooler inom förskola och skola, förskoleklass - årskurs 6, startade höstterminen<br />
2007. Totalt 29 personer arbetar som fasta vikarier för att minska behovet av timvikarier. Projektet ska<br />
utvärderas våren 2009. Redan efter höstterminens slut 2007 har efterfrågan på vikarier minskat inom<br />
förskolan och skolbarnomsorgen motsvarande sex årsarbetare. Årskurs 1 - 6 har däremot behovet av<br />
timvikarier ökat med en årsarbetare (1 700 tim).<br />
Redovisning av sjukfrånvaro- och rehabiliteringsarbetet<br />
Sjukfrånvaron i barn- och ungdomsförvaltningen respektive hela <strong>kommun</strong>en:<br />
Barn- och ungdomsförvaltningen <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong><br />
2005 2006 2007 <strong>2008</strong> 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
8,8 % 7,3 % 6,4 % 6,0 % 10 % 9,4 % 8,1 % 7,3 %<br />
Långtidssjukskrivna över 30 dagar 1 januari - 31 december <strong>2008</strong>, i jämförelse med samma period<br />
2005 - 2007:<br />
Långtidssjukskrivna över 30 dagar 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
100 % 70 71 50 33<br />
75 % 8 3 4 3<br />
50 % 22 30 28 30<br />
25 % 27 32 22 38<br />
Totalt 127 136 104 104<br />
Avslutade rehabiliteringsärenden 2005 - <strong>2008</strong>:<br />
Avslutande rehabiliteringsärenden 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Återgång i ordinarie arbete 5 1 24 50<br />
Erhållit annan tjänst i <strong>kommun</strong>en 11 5 7 2<br />
Varaktig sjukersättning 8 8 10 9<br />
Pension 3 8 4 0<br />
Slutat i <strong>kommun</strong>en 3 8 4 2<br />
Totalt 29 32 49 63<br />
Anmälningar av arbetsskador och tillbud<br />
Anmälningar 2006 Anmälningar 2007 Anmälningar <strong>2008</strong><br />
Arbetsskada Tillbud Arbetsskada Tillbud Arbetsskada Tillbud<br />
Grundskola 8 50 8 38 11 30<br />
Förskola 7 7 4 5 7 5<br />
Övrigt 4 7 2 1 2 3<br />
Totalt 19 64 14 44 20 38<br />
Antalet anmälda arbetsskador <strong>2008</strong> har ökat jämfört med 2007. Antalet rapporterade tillbud fortsätter<br />
att minska. När det gäller anmälningar om arbetsskador är det inte någon yrkesgrupp/arbetsplats som<br />
utmärker sig. Elevassistenter och andra resurspersoner dominerar rapporterna om tillbud. Det handlar<br />
mycket om aggressiva elever. Cheferna, tillsammans med arbetslagen, arbetar med att förebygga och<br />
minska riskerna för arbetsskador och tillbud. Trots detta händer det saker. Av de 20 anmälningarna<br />
om arbetsskada är tre färdolycksfall, tre handlar om våld/hot och fem olycksfall har inträffat i samband<br />
med utövande av idrott.<br />
95
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Vid personalronderna under februari - mars <strong>2008</strong> följdes en revision från 2007 av arbetet med arbetsskador<br />
och tillbud upp. Vid personalronderna i september-oktober <strong>2008</strong> rapporterade cheferna om<br />
arbetet med att kartlägga riskerna för våld/hot och handlingsplaner för detta. Vid personalronderna<br />
under februari - mars 2009 följs anmälningarna om arbetsskador och tillbud från <strong>2008</strong> upp. Efter dessa<br />
kommer ställning att tas till om ytterligare åtgärder ska göras.<br />
Personalronder <strong>2008</strong><br />
Personalronder har genomförts i två omgångar under <strong>2008</strong>. Personalronderna februari - mars fokuserade<br />
på arbetsskador/tillbud, sjukskrivna personer, personer i riskzonen och uppföljning av personalenkäten/handlingsplaner.<br />
Personalronderna i september - oktober koncentrerade sig på sjukskrivna<br />
personer, personer i riskzonen, arbetsskador/tillbud och kartläggning och åtgärdsplan för våld och hot.<br />
På våren låg fokus på att följa upp den internrevision som gjorts när det gäller anmälningar av arbetsskador<br />
och tillbud samt hanteringen av frågor om hot och våld. Cheferna fick i uppdrag att tillsammans<br />
med sin personal inventera riskerna för hot och våld och arbeta fram handlingsplaner. Vid höstens<br />
personalronder följdes detta arbete upp med cheferna.<br />
Företagshälsovård <strong>2008</strong><br />
<strong>2008</strong> förbrukads 75 % av budgeten för företagshälsovård. Den totala summan för <strong>2008</strong> är 462 354 kr.<br />
75 % av insatserna handlar om stöd inom den psykosociala arbetsmiljön. Det är samtalsstöd till enskilda<br />
och till grupper. Det görs både förebyggande insatser och insatser när något har hänt/någon har<br />
blivit sjuk. Cheferna är nöjda med det stöd våra aktörer ger. Fördelen med att ha flera aktörer är att<br />
det finns möjlighet att välja samarbetspartner utifrån vad som bäst motsvarar behovet.<br />
Jämställdhet<br />
Årligen sammanställs en jämställdhetsplan för barn- och ungdomsförvaltningen. Samtliga enheter i<br />
förvaltningen har i uppdrag att revidera sina egna jämställdhetsplaner. I samband med utannonserade<br />
tjänster efterfrågas manlig personal inom både förskolan och grundskolan. Barn- och ungdomsförvaltningen<br />
har som mål att öka medvetenheten och kunskapen kring genus- och jämställdhetsfrågor, bl.a.<br />
genom projektet GenväG, som verkar för att utveckla jämställdhetsarbetet i <strong>kommun</strong>ens skolor och<br />
förskolor.<br />
Integration<br />
Utvecklade arbetsformer för modersmålsundervisningen främjar integrationen av barn och elever med<br />
annat modersmål än svenska, likväl som det öppnar för en mer integrerad arbetsmarknad på vissa<br />
enheter.<br />
Samverkan<br />
Strävan att öka samverkan mellan administrationens olika grupper och öka samverkan med förvaltningens<br />
olika delar, för att på så sätt uppnå bättre stöd och support, fortsätter som tidigare.<br />
Under 2007 tilldelades barn- och ungdomsförvaltningen medel från Myndigheten för skolutveckling för<br />
att genomföra ett samverkansprojekt kring barn som far illa. Förutsättningarna för projektet var att<br />
synliggöra samverkansformer mellan socialtjänst, barn- och ungdomspsykiatrin (BUP), polis och skola/förskola.<br />
Projektet har fortgått under <strong>2008</strong> och medel har till största delen gått till Pinocchioprojektet<br />
och en inspirationsdag för politiker och tjänstemän. Föreläsare under inspirationsdagen var Terese<br />
Eriksson, grundare av föreningen Maskrosbarn och leg. psykolog Bengt Grandelius som talade om<br />
samverkan över myndighetsgränser<br />
Inom <strong>kommun</strong>en samverkar barn- och ungdomsförvaltningen till stor del med socialförvaltningen,<br />
främst genom stödenhetens olika verksamheter.<br />
96
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
NÄMND OCH ADMINISTRATION<br />
Årets verksamhet<br />
Skolinspektionen har genomfört tillsyn av verksamheten i <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong>s skolor, förskolor och<br />
skolbarnsomsorg under hösten <strong>2008</strong>. Skolinspektionens ställning till i vilken mån verksamheten ger<br />
förutsättningar för barn och elever i <strong>kommun</strong>en att nå de nationella målen och bedömer om <strong>kommun</strong>en<br />
uppfyller de krav som författningarna ställer på verksamheten. Rapport kommer under våren<br />
2009.<br />
Utvecklingsinsatsen Spegling har fortsatt och fyra speglingar har genomförts under året. Spegling<br />
innebär att ett verksamhetsbesök görs där verksamheten speglas gentemot den inlämnade kvalitetsredovisningen.<br />
Syftet är att ge rektor stöd och att följa upp den kvalitetsredovisning som sammanställs<br />
varje år.<br />
Satsningen på att möjliggöra för pedagoger att söka utvecklingspedagogtjänst på del av tjänst under<br />
ett år har pågått även detta år. Syftet är att ge pedagoger möjlighet att sprida sina kunskaper utanför<br />
den egna verksamheten. De områden som prioriteras för läsåret <strong>2008</strong>-2009 är Hur lär små barn?,<br />
Läs- och skrivutveckling med datorns hjälp, Skapa goda språk-, läs- och skrivmiljöer samt en mentor<br />
till nyanställda förskollärare.<br />
Under året har <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> och Högskolan Väst tillsammans anställt en doktorand inom<br />
estetiska uttrycksformer med inriktning mot utbildningsvetenskap. Anställningen består till en del av<br />
forskarutbildning och en del som institutionstjänstgöring. Viss del av institutionstjänstgöringen ska<br />
utgöra pedagogiskt utvecklingsarbete i <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong>. Anställningen omfattar fem år.<br />
En pedagogikmässa anordnades under hösten <strong>2008</strong>. Där hade alla <strong>kommun</strong>ens skolor och förskolor<br />
möjlighet att visa varandra och <strong>kommun</strong>invånarna hur de arbetar för att nå de <strong>kommun</strong>ala målen kunskap,<br />
trygghet och trivsel samt samverkan skola – hem. Mässan hade ca 5 000 besökare och i utvärderingarna<br />
framfördes många positiva tankar om mässans genomförande och hela 91 % var nöjda<br />
med mässan i sin helhet.<br />
Vänersborg utsågs som en av fem <strong>kommun</strong>er som under året fick stå som värd för en rikskonferens<br />
anordnad av Rikskonserter. Konferensen kallades TONSPRÅK och belyste matematik och musik –<br />
två områden som Vänersborg ligger långt framme i. Genomförandet gjordes tillsammans med Rikskonserten<br />
och Musik i Väst.<br />
Kompetensutveckling i olika former har erbjudits skolans och förskolans personal. Utvecklingsenhetens<br />
matematikutvecklare har ansökt om medel hos Myndigheten för skolutveckling för att kunna<br />
genomföra en kompetensutveckling i matematik för förskolans personal. Kommunen beviljades medel<br />
till genomförandet av utbildningen som bestod av fem föreläsningstillfällen med mellanliggande arbete.<br />
En av årets utvecklingspedagoger har under året erbjudit en utbildningssatsning inom förskolan som<br />
kallas Hur lär små barn? om att möjliggöra de estetiska uttrycken i små barns lek och lärande utifrån<br />
Lpfö 98 (läroplanen för förskolan). Intresset har varit stort. Närmare 60 personer deltar i utbildningen<br />
som genomförs under hela läsåret <strong>2008</strong>/2009.<br />
Under våren <strong>2008</strong> har all personal inbjudits till fem pedagogiska kaféer, där estetiska lärprocesser<br />
presenterats på olika sätt. Intresset för att delta har varit stort. Totalt har ca 1 000 personer deltagit i<br />
de fem kaféerna.<br />
Inom <strong>kommun</strong>en har en arbetsgrupp med representanter för alla förvaltningar arbetat med att ta fram<br />
en <strong>kommun</strong>gemensam kompetens- och ledarutveckling för <strong>kommun</strong>ens chefer. Denna har genomförts<br />
och en stor del av <strong>kommun</strong>ens chefer har deltagit i de olika utbildningarna. Under året har tre grundskolerektorer<br />
deltagit i den statliga rektorsutbildningen.<br />
Två gånger per termin kan anställda inom barn- och ungdomsförvaltningen ansöka om bidrag till litteratur<br />
och resor för utbildningar, som den anställde själv väljer och som arbetsgivaren bedömer är av<br />
vikt. Under året har 49 personer beviljats medel.<br />
97
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
140 lärarstuderande gör sin verksamhetsförlagda del av lärarutbildningen (VFU) i <strong>kommun</strong>ens förskolor<br />
och skolor. En högskolementor håller kontakten med både studenter och lokala lärarutbildare och<br />
samlar dem till träffar med olika pedagogiskt innehåll. Intresset för att ta emot lärarstuderande är stort<br />
och rektorerna ser numera VFU: n som en viktig del för skolutveckling.<br />
Under året har 30 lärare utbildats inom Lärarlyftet. Prioriterade områden har varit grundläggande<br />
svenska och matematik samt svenska som andra språk. De som deltagit i den första utbildningsomgången<br />
är mycket nöjda med sina utbildningar. Högskolementorn har genomfört tre träffar med dem<br />
som deltagit i någon utbildning.<br />
Under våren har en kravspecifikation till kursen Specialpedagogik för klasslärare tagits fram samt en<br />
plan för genomförandet under år 2009. När antagningsförfarandet var klart hade 40 lärare anmält sig<br />
och blivit antagna. De som anmälde sig till kursen ska också delta i tre halva kompetensutvecklingsdagar<br />
där stödenheten ansvarar för kompetensutveckling i att skriva åtgärdsprogram.<br />
Målavstämning<br />
Service och nytänkande<br />
Barn- och ungdomsförvaltningen vill vara en organisation präglad av kreativitet och nytänkande i syfte<br />
att vara effektiv och framgångsrik, detta genom att ständigt utveckla arbetssätt och arbetsformer. Det<br />
handlar bl.a. om att ge ett gott bemötande och skapa förutsättningar för god tillgänglighet. Arbetet med<br />
att förbättra information och <strong>kommun</strong>ikation har resulterat i att förvaltningen vid mätning har förbättrat<br />
sin tillgänglighet på nätet. Barn- och ungdomsförvaltningen har i jämförelseprojektet Kvalitetsnätverk<br />
Väst sedan mätningen 2007 arbetat med att förbättra servicen på hemsidorna och tagit fasta på de<br />
delar där förskola och grundskola visade lågt index. Mätningen <strong>2008</strong> visar att vidtagna åtgärder gett<br />
resultat.<br />
Webbundersökning 2007 <strong>2008</strong> Ökning<br />
Förskola 52 % 73 % +21 %<br />
Grundskola 46 % 59 % +13 %<br />
Arbete pågår fortlöpande med att förbättra informationen som finns på hemsidorna och förvaltningen<br />
kommer också att arbeta för förändring av enheternas hemsidor, så att utseendet i vissa delar ser<br />
likadana ut, för att underlätta sökbarheten.<br />
För att främja servicegraden vad gäller öppettider inom barnomsorgen har under året en förskola och<br />
ett fritidshem förlängt sitt öppethållande till kl.19.30, måndag-fredag. Vid årsskiftet var det sju förskolebarn<br />
och ett par fritidsbarn som utnyttjade den utökade service.<br />
Barnomsorg via E-tjänst som infördes under 2007 har löpt på över förväntan. Under <strong>2008</strong> var över<br />
30 000 föräldrar inne på sidan och nyanmälde, ändrade inkomst eller avslutade sin placering.<br />
Endast ett fåtal föräldrar har besökt barn- och ungdomsförvaltningen, för att där få hjälp att lägga in<br />
sina uppgifter.<br />
Den förändrade skolskjutsorganisationen från hösten 2007 hade sina brister och många justeringar<br />
genomfördes. Därför bestämdes att planeringen av läsåret <strong>2008</strong>/2009 skulle genomföras på ett annat<br />
sätt. Skolskjutssamordnaren genomförde utvärdering av tidigare läsårs skjutsar, diskuterade tillsammans<br />
med rektorer/lärare möjliga förändringar, återkopplade efter besiktningar och diskussion med<br />
skolbussentreprenör – allt för att kommande organisation skulle bli bättre. Hösten <strong>2008</strong> fungerade<br />
skolskjutsen utan några större problem. Informationen till alla föräldrar skickades ut i så god tid att de<br />
eventuella frågetecken som fanns kunde rättas till innan skolan startade.<br />
Ett led i att förbättra för elever boende i Skogen var att kombinera skolbuss och skolkort så att eleverna<br />
lättare kan ta sig till och från skolan. Läsåret <strong>2008</strong>/2009 åker 650 elever inom grundskolan skolbuss,<br />
597 elever har skolkort på linjetrafik och fem elever åker taxi. En grupp bestående av politiker<br />
och tjänstemän har gjort en översyn av skolskjutsreglementet. Gruppen beslutade att reglementet som<br />
finns idag ska kvarstå tillsvidare.<br />
98
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Miljö/energianvändning<br />
För att nå målet om minskad energianvändning i <strong>kommun</strong>huset har den administrativa enheten strävat<br />
efter att tänka på miljön i den vardagliga arbetssituationen. Det är viktigt att diskussionen för miljömedvetet<br />
beteende hålls levande och att det med jämna mellanrum påminns om att kopiera och skriva<br />
ut dubbelsidigt samt att stänga av datorer och skärmar vid luncher och möten.<br />
Ekonomiska mål och riktlinjer<br />
Förvaltningen redovisade ett underskott i bokslut <strong>2008</strong>. Detta underskott blev känt först under sista<br />
halvåret. Under året har samma rutiner avseende uppföljning gjorts som tidigare år. Prognoser har<br />
hämtats in från enheterna, men extra kostnader har tillkommit under hösten.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 327 181 197 26<br />
Summa kostnader 3 884 4 094 3 606 231<br />
Totalt netto 3 557 3 913 3 409 257<br />
Ekonomisk analys<br />
Överskott avser ej förbrukad budget avseende oförutsedda utgifter.<br />
Nyckeltal<br />
NÄMND OCH ADMINISTRATION<br />
2006<br />
2007<br />
<strong>2008</strong><br />
Förändring<br />
07-08 i %<br />
Antal sammanträden 11 11 10 -9<br />
Genomsnitt, timmar 3,45 4,41 4,25 -4<br />
Personalkostnadens andel av<br />
bruttokostnaden, %<br />
69 73 74 1<br />
Hyreskostnadens andel av<br />
bruttokostnaden, %<br />
2 1 2 1<br />
Verksamhetens nettokostnad/inv., kr 96 106 92 -13<br />
Kommentar till nyckeltal<br />
Verksamhetens nettokostnad per invånare har minskat p.g.a. en lägre förbrukning.<br />
99
BARNOMSORG<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Årets verksamhet<br />
Antalet barn i förskolan har fortsatt att öka och kvalitetsförbättringar i form av ett barn per plats, liksom<br />
ansatsen att minska antalet barn per avdelning, innebar att ytterligare barnomsorgsplatser behövdes<br />
under året. Detta har bl.a. resulterat i att en ny förskola öppnats i Vänerparken under <strong>2008</strong>.<br />
Andelen pedagogiskt högskoleutbildad personal har ökat i förskolan och är nu betydligt högre än genomsnittet<br />
i riket och <strong>kommun</strong>gruppen. Detta innebär en kvalitetsförbättring för verksamheterna och<br />
ökar förutsättningarna för ökad måluppfyllelse inom förskolan.<br />
Familjecentralen Sirius med den öppna förskolan har under tre år drivits i projektform. Utvärderingar<br />
har visat att verksamheten varit ett bra och riktigt sätt att möta behov och efterfrågan och därför övergick<br />
projektet under <strong>2008</strong> till ordinarie verksamhet.<br />
Målavstämning<br />
Kunskap<br />
Nämndens övergripande mål för området kunskap är att alla elever ska ha minst betyget godkänt i alla<br />
ämnen. Därtill ska en särskild satsning för bättre uppföljning av den enskilde elevens kunskapsutveckling<br />
göras. Av förskolornas kvalitetsredovisningar framgår att de flesta rektorer gör bedömningen att<br />
de i hög grad uppfyller läroplanens och <strong>kommun</strong>ens mål.<br />
Inom förskoleverksamheten har de senaste åren arbetet med att stimulera barnens språkutveckling<br />
varit i fokus. Förskolans personal har genomgått eller deltar i kompetensutveckling inom området. De<br />
flesta förskolorna använder sig av TRAS (tidig registrering av språkutveckling) som metod i arbetet.<br />
Med denna metod upplever pedagogerna att de får en god bild av det enskilda barnets utveckling och<br />
lärande. Pedagogerna har även fått en större medvetenhet kring hur man kan använda rutinsituationer<br />
för att t.ex. utveckla barnens vardagsspråk.<br />
Förutom språkutveckling har inriktningen varit att uppmuntra matematiskt tänkande och att utveckla en<br />
större matematisk medvetenhet på förskolorna. Även här använder man sig t.ex. av rutinsituationer för<br />
att introducera olika matematiska termer för barnen. Estetiska lärprocesser är ett annat område som<br />
lyfts under året. Det har bl.a. funnits möjlighet för personalen att delta i pedagogiska kaféer med estetiska<br />
lärprocesser som tema.<br />
Ett arbete med att utveckla förskolornas inne- och utemiljöer till mer pedagogiska, aktiverande och<br />
lustfyllda miljöer har pågått under året. Arbetet har på många avdelningar resulterat i ett nytt tänkande<br />
och insatser både ute och inne har startat på flera förskolor.<br />
En uppskattad utvecklingsinsats på förskolans område är den utvecklingspedagog som verkar som<br />
mentor för nyanställda förskollärare som ett tvåårsprojekt. Denna tjänst har tagits i anspråk i stor utsträckning<br />
av de nyanställda och ses som en positiv faktor i rekryteringsarbetet av förskolelärare.<br />
Trygghet och trivsel<br />
Det har lagts stort fokus på att barnen i förskolorna ska trivas, känna sig trygga och uppleva arbetsro.<br />
Alla förskolor har tagit fram likabehandlingsplaner i syfte att främja alla barns lika rättigheter och förhindra<br />
trakasserier och annan kränkande behandling. Värdegrundsarbetet har hög prioritet i förskolorna,<br />
likaså att skapa trygga miljöer för barnen.<br />
Värdegrundsarbetet ger goda resultat i form av tryggare och mer självständiga barn. Förskolorna upplevs<br />
i de allra flesta fall av både barn och personal som lugna och trygga miljöer där ett gott språkbruk<br />
samt ett vänligt och accepterande klimat råder. Förskolerektorerna uppger i sina kvalitetsredovisningar<br />
att måluppfyllelsen i stort är god inom området.<br />
Samverkan hem och förskola<br />
För barn i förskolan är samarbetet mellan hem och förskola av stor vikt och därför har förvaltningen<br />
satt som mål för samtliga förskolor att tydliga regler och rutiner ska finnas för detta samarbete. I kvalitetsredovisningarna<br />
beskrivs också hur tydliga former börjar växa fram i form av föräldramöten, föräldraråd,<br />
prioriterad tid vid hämtning och lämning m.m.<br />
100
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Pedagogerna har blivit bättre på att presentera verksamheten på förskolan. Detta ger i sin tur föräldrarna<br />
större möjlighet att påverka och ha inflytande över sina barns vardag. Personalen upplever att<br />
de insatser som görs inom området bidrar till ett ökat samarbete mellan hem och förskola och till ett<br />
ökat föräldraengagemang.<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> Diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 46 898 40 327 32 152 1 607<br />
Summa kostnader 216 465 227 097 194 255 -5 999<br />
Totalt netto 169 567 186 770 162 103 -4 392<br />
Ekonomisk analys<br />
I en jämförelse med föregående år kan noteras att både intäkter och kostnader <strong>2008</strong> är lägre. Orsaken<br />
är att skolbarnsomsorgen från och med <strong>2008</strong> redovisas under grundskolan. Högre intäkter än budgeterat<br />
avser externa projekt. Ökade kostnader avser externa projekt, fler platser inom extern barnomsorg<br />
och en ökad semesterlöneskuld.<br />
Nyckeltal<br />
BARNOMSORGEN 2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
07-08 %<br />
Personalkostnadens andel av bruttokostnaden, % 72 72 71 -1<br />
Hyreskostnadens andel av bruttokostnaden, % 9 9 9 0<br />
Verksamhetens nettokostnad per invånare, kr<br />
Antal barn:<br />
4 580 5 056 4 382 -13<br />
- förskola 1 522 1 585 1 574 -1<br />
- familjedaghem 149 126 124 -2<br />
Varav barnomsorg<br />
- enskild förskola 140 161 154 -4<br />
Andel placerade barn i ålder 1 år - 5 år, %<br />
86 87 92 6<br />
Nettokostnad <strong>kommun</strong>al förskola per plats<br />
- förskola 69 644 73 418 94 827 29<br />
- familjedaghem 76 064 91 082 80 029 -12<br />
Nettokostnad enskild förskola per plats<br />
- enskild förskola 73 749 82 340 90 567 10<br />
Avgiftstäckning, % 9 9 8 -11<br />
Kommentarer till nyckeltal<br />
Verksamhetens nettokostnad per invånare har minskat <strong>2008</strong>. Orsaken till detta är att kostnaden för<br />
skolbarnsomsorgen från och med <strong>2008</strong> redovisas under grundskolan.<br />
101
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
GRUNDSKOLA<br />
inklusive förskoleklass och skolbarnsomsorg<br />
Årets verksamhet<br />
Inför höstterminen <strong>2008</strong> infördes nationella mål i årskurs 3 för ämnena svenska, svenska som andraspråk<br />
och matematik. Syftet är att målen ska ligga till grund för uppföljning av elevens kunskaper samt<br />
bidra till att göra utbildningen mer likvärdig i hela landet. De ska också underlätta för föräldrar att följa<br />
barnets kunskapsutveckling. Under våren 2009 ska nationella prov genomföras för första gången för<br />
dessa ämnen. Insatser för att implementera målen i årskurs 3 har gjorts i <strong>kommun</strong>en under året.<br />
Verksamheten för modersmål har under året fortsatt sin expansion både i antal språk och i antalet<br />
elever. Modersmålsundervisningen bedrivs nu i 17 språk och antalet elever är 377. Inför läsåret ansökte<br />
dessutom 30 elever modersmålsundervisning i 15 olika språk som det inte anordnas undervisning<br />
i p.g.a. för få elever. Modersmålsundervisning gavs till elever på tolv av <strong>kommun</strong>ens skolor med<br />
den största andelen finns på Tärnan, Mariedalskolan och Norra skolan.<br />
Elevantalet har fortsatt att minska under året och svårigheterna med att förändra organisationen i takt<br />
med det sjunkande eleventalet blir tydligare och mer aktuellt. Beslut om nedläggning av Huvudnässkolan<br />
har fattats och inför vårterminen 2009 flyttade alla elever från Huvudnässkolan till tillfälliga lokaler<br />
på Trenova. Tanken är att eleverna så småningom ska flyttas till den planerade nya skolan i Vänerparken<br />
och Torpaskolan, efter att den byggts om.<br />
Målavstämning<br />
Kunskap<br />
Metoden LUS (läsutvecklingsschema) har etablerats i alla skolor och ingår i det ordinarie arbetet för<br />
att förbättra elevernas läsförmåga. Enligt personal, rektorer och föräldrar har det språkutvecklande<br />
arbetet gett bra resultat för barnens lärande och utveckling. Inom matematiken fortgår utvecklingsarbetet<br />
inom BeMa (bedömningsunderlag i matematik) och utvecklingsinsatser har påbörjats inom<br />
engelskan, BeEng (bedömningsunderlag i engelska). Arbete med att uppmuntra och utveckla de estetiska<br />
lärprocesserna har iscensatts, vilket innebär att främja nya metoder och lösningar för att lösa<br />
problemen och lära in nytt.<br />
Det politiska målområdet kunskap har främst kretsat kring <strong>kommun</strong>ens mål om ökad måluppfyllelse<br />
genom satsningar på läsning, matematik och engelska. Resultaten från de nationella proven i år 5<br />
visar följande utveckling från 2006 till <strong>2008</strong>:<br />
Andel (%) elever i årskurs 5<br />
<strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> Riket<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
- som uppnått minst godkänt i nationella provet i engelska 89 94 91 87<br />
- som uppnått minst godkänt i nationella provet i matematik 91 85 84 72<br />
- som uppnått minst godkänt i nationella provet i svenska 93 90 88 73<br />
Av tabellen framgår att år <strong>2008</strong> uppnår 91 % av eleverna i <strong>kommun</strong>en som helhet kravnivån för samtliga<br />
delprov i ämnena engelska, 84 % i matematik och 88 % i svenska. Detta är bättre resultat än genomsnittet<br />
i riket och särskilt syns detta i svenska och matematik. I Vänersborg har man målmedvetet<br />
arbetat för att förbättra resultaten i svenska och matematik under fem år, vilket nu syns i resultaten.<br />
Spridningen av resultaten är stor mellan skolorna, till exempel varierar resultaten i matematik mellan<br />
59 % och 100 %.<br />
102
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Slutbetygen i årskurs 9 visar följande utveckling under samma tidsperiod:<br />
Betyg årskurs 9<br />
<strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> Kommun-<br />
gruppen<br />
Riket<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
Genomsnittligt meritvärde totalt 202 197 201 206 209<br />
Genomsnittligt meritvärde flickor 209 199 214 217 221<br />
Genomsnittligt meritvärde pojkar 196 196 190 195 199<br />
Genomsnittligt meritvärde elever med utländsk bakgrund 179 174 175 .. 193<br />
Andel (%) elever som ej nått målen i ett eller flera ämnen 25 28 27 22 23<br />
Andel (%) elever som är behöriga till nationellt program 90 88 88 90 89<br />
Tabellen visar att genomsnittligt meritvärde är lägre i Vänersborg än i riket och stabilt över tiden. Den<br />
grupp som klarar sig sämst i Vänersborg i förhållande till riket är elever med utländsk bakgrund. Andelen<br />
elever som ej nått målen i samtliga ämnen är något högre än i riket och också stabilt över tiden.<br />
När det gäller andelen elever som är behöriga till nationellt program är dock resultaten i Vänersborg i<br />
paritet med riket och även dessa mätvärden är stabila över de senaste åren.<br />
När det gäller resultaten från de nationella proven i år 9 kan följande utveckling ses:<br />
<strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> Kommun-<br />
Andel (%) elever i år 9<br />
gruppen<br />
Riket<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
- som uppnått minst godkänt i nationella provet i engelska 96 97 92 96 96<br />
- som uppnått minst godkänt i nationella provet i matematik 94 90 91 84 83<br />
- som uppnått minst godkänt i nationella provet i svenska 98 98 96 96 97<br />
- som uppnått minst godkänt i nationella provet i sv som 2:a spr 77 87 86 84 84<br />
Av tabellen framgår att provresultaten i ämnet matematik är högre i Vänersborg än i riket medan resultaten<br />
i engelska, svenska och svenska som andraspråk är i nivå med rikets eller något lägre.<br />
Vid en jämförelse mellan de nationella proven i år 9 och slutbetyg kan man se följande:<br />
Andel (%) elever med lika, lägre eller högre<br />
slutbetyg jämfört med slutbetyget.<br />
<strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> Riket<br />
Lägre Lika Högre Lägre Lika Högre<br />
Svenska 2,5 79,2 18,3 6,0 78,9 15,2<br />
Matematik 0,9 80,8 18,4 1,6 74,0 24,4<br />
Engelska 6,3 86,5 7,2 7,2 84,1 8,7<br />
Tabellen visar på en mindre god överensstämmelse i ämnena matematik och svenska i såväl <strong>Vänersborgs</strong><br />
<strong>kommun</strong> som i riket. I det närmaste 20 procent av eleverna får ett högre betyg än motsvarande<br />
provresultat.<br />
Angående övriga ämnen så beskrivs resultaten i skolornas kvalitetsredovisningar mycket kortfattat<br />
eller inte alls. Att följa upp och analysera resultat är ett utvecklingsområde på både skol- och förvaltningsnivå.<br />
Trygghet och trivsel<br />
Det pågår ett gediget värdegrundsarbete skolorna i Vänersborg och i enheternas kvalitetsredovisningar<br />
kan man läsa om många olika metoder och arbetssätt som används på ett medvetet sätt för att<br />
nå ökad måluppfyllelse. Likabehandlingsplaner har gjorts på skolor dessa upplevs som en hjälp i arbetet<br />
för att skapa en god miljö. Planerna behöver dock utvecklas ytterligare för att leva upp till förordningens<br />
krav.<br />
Kommunens skolor präglas oftast av en lugn och trygg miljö som är inriktad på lärande samt att det<br />
mestadels råder ett gott språkbruk. Klimatet upplevs som vänligt och accepterande, såväl elever emellan<br />
som mellan lärare och elever. I de flesta fall ser man att värdegrundsarbetet ger goda resultat som<br />
leder till minimering av missämja, dåligt språk och främjar ett gott uppträdande. Det finns dock några<br />
enstaka fall på några skolor där kränkningar och oroliga studiemiljöer förekommer. Värdegrundsarbetet<br />
i skolorna varierar också i kvalitet och omfattning. På några enheter är värdegrundsarbetet inte<br />
103
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
systematiserat utan tas upp endast vid behov. Formerna för utvärdering av värdegrundsarbetet behöver<br />
ses över både på skol- och förvaltningsnivå. Överlag upplever dock rektorerna att måluppfyllelsen<br />
inom området är god.<br />
Samverkan hem och skola<br />
I skolornas kvalitetsredovisningar kan man läsa att i princip alla upplever att samarbetet med hemmen<br />
och föräldrarna fungerar bra. Förutom utvecklingssamtal och föräldramöten finns det skolor som har<br />
föräldraråd, föräldraföreningar eller andra forum för samverkan. Det visas exempel på att man bjuder<br />
in till öppet hus, besöksdagar eller ordnar speciella redovisningar för föräldrarna. Många skolor samverkar<br />
också kring att ordna kvällar med olika teman, utbildningar och föreläsningar som riktas till föräldrarna.<br />
Andra former för information som nämns är IUP (individuella utvecklingsplaner) och skriftliga<br />
omdömen. Många enheter har också rutiner för att ge regelbunden information till hemmen, antingen<br />
skriftligt eller via hemsidan.<br />
Även om skolorna är nöjda med samarbetet med föräldrarna ser många detta som ett utvecklingsområde.<br />
Det efterfrågas tydligare information, t.ex. om målen och elevernas resultat och skolorna arbetar<br />
för att utveckla former för att ge ökad service. Vissa skolor nämner att de ser att föräldrar ibland har<br />
behov av att möta och diskutera olika frågor med andra föräldrar och försöker finna former för detta.<br />
Ekonomiskt utfall grundskola<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 16 110 10 346 20 532 6 127<br />
Summa kostnader 302 361 303 062 391 503 -15 853<br />
Totalt netto 286 251 292 716 370 971 -9 726<br />
Ekonomisk analys<br />
I en jämförelse mot föregående år kan noteras att både intäkter och kostnader ökat orsaken till detta<br />
är att skolbarnsomsorgen från och med <strong>2008</strong> redovisas under grundskolan. Högre intäkter än budgeterat<br />
avser externa projekt. Högre kostnader avser externa projekt, externa verksamheter i andra<br />
<strong>kommun</strong>er, hyra och flytt till Trenova, arbetsmiljö på Huvudnässkolan, centrala skolor och köpta måltider.<br />
Grundskolan har även haft lägre kostnader för rehabilitering.<br />
104
Nyckeltal<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
GRUNDSKOLAN (inkl. förskoleklass) 2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
Personalkostnadens andel av bruttokostnaden, % 57<br />
Hyreskostnadens andel av bruttokostnaden, % 13<br />
Verksamhetens nettokostnad per invånare, kr 8 138<br />
59<br />
12<br />
8 394<br />
07-08 %<br />
58 -1<br />
13 +1<br />
10 029 +19<br />
Antal elever år 1-9 4 065 3 901 3 860 -1<br />
Varav i extern skola 433 453 461 +2<br />
Varav i statlig skola 24 18 19 1<br />
Varav i andra <strong>kommun</strong>er 38 25 43 72<br />
Antal elever, förskoleklass 382<br />
381<br />
388 2<br />
Varav i extern förskoleklass 40 37 40 8<br />
Antal elever, skolbarnsomsorg 1 386 1 445 1 494 3<br />
Varav i extern skolbarnomsorg 154 153 150 -2<br />
Antal elever, familjefritidshem 79 42 31 -26<br />
Antal lärare per 100 elever 8,1 8,2 8,2 -<br />
Nettokostnad per elev <strong>kommun</strong>al, kr 71 840 81 913 82 532 1<br />
- exkl. barn med särskilda behov 66 183 71 811 71 525 0<br />
Nettokostnad per elev, extern skola 58 636 57 838 50 021 -14<br />
Nettokostnad per förskoleklasselev, kr 37 535 52 460 58 779 12<br />
Nettokostnad per elev, skolbarnsomsorg 25 186 25 836 32 595 26<br />
Nettokostnad per elev, familjefritidshem 43 156 85 726 89 842 5<br />
Nettokostnad per elev, extern skolbarnomsorg 33 153 24 668 12 127 -51<br />
Andel placerade barn i ålder 6 år - 12 år, % 50 52 60 13<br />
Elever med skolskjuts 1 069 1 204 1 252 +4<br />
Bruttokostnad per skjutsad elev, kr 13 731 12 394 12 244 -1<br />
Elevvård<br />
Antal elever per heltidstjänst<br />
- psykolog 1 016 925 867 -6<br />
- kurator 739 711 614 -14<br />
- skolsköterska 572 429 461 +7<br />
Kommentarer till nyckeltal<br />
Verksamhetens nettokostnad har ökat markant, då även kostnaden för skolbarnsomsorgen ingår i<br />
redovisningen från och med <strong>2008</strong> (tidigare år har skolbarnsomsorgen redovisats under barnomsorg).<br />
Antalet elever inom grundskolan fortsätter att minska. Elevminskningen gör att nettokostnaden per<br />
elev ökar, då alla de fasta kostnaderna som t.ex. hyror fördelas på färre antal elever. Ytterligare en<br />
orsak till ökningen av nettokostnaden per elev är att organisationen kring elevgrupperna kräver viss<br />
personaltäthet, trots elevminskningen. Nettokostnaden avseende förskoleklasseleverna har ökat mellan<br />
2007 och <strong>2008</strong> p.g.a. att redovisningen mellan skola och förskoleklass blivit mer detaljerad.<br />
Nettokostnad för en elev i extern skolbarnsomsorg har minskat drastiskt och orsaken är att Fridaskolan<br />
omfördelat sin hyreskostnad från grundskola till barnomsorg.<br />
Elever med skolskjuts avser både de som åker skolbuss och de som har fått busskort. Ökningen av<br />
antalet elever med skolskjuts beror på de nya regler för skolkort som infördes 2007. Dessa nya regler<br />
innebär en frivillig utökning av den <strong>kommun</strong>ala servicen, vilket innebär att alla elever i år 7-9, som valt<br />
annan skola, är berättigade till skolskjuts om avståndsreglerna uppfylls. Den minskade bruttokostnaden<br />
per skjutsad elev beror på effektivisering inom skolskjutsorganisationen.<br />
105
SÄRSKOLAN<br />
Årets verksamhet<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Den obligatoriska grundsärskolan omfattar årskurs 1-10 och <strong>2008</strong> var 76 elever inskrivna i särskolan.<br />
Verksamheten är fördelad på följande skolorna Norra skolan årskurs 1-6, Torpaskolan årskurs 7-10,<br />
Tärnan årskurs 7-10 och träningsskolan årskurs 1-10 på Mariedalskolan.<br />
I grundsärskolan sätts betyg då vårdnadshavare så önskar och i Vänersborg får de flesta elever betyg.<br />
Kunskapsresultaten i särskolan i Vänersborg är goda och verksamheten är i hög grad inriktad på kunskapsmålen.<br />
Eftersom betygen i särskolan, utöver att vara målrelaterade, också är individrelaterade<br />
blir jämförelser med andra skolor och <strong>kommun</strong>er inte meningsfulla.<br />
Skolinspektionen visar i sin granskning att <strong>kommun</strong>ens särskola utgör mycket bra verksamhet med<br />
hög måluppfyllelse men finner också att det inom grundsärskolan finns skolor som inte gör en systematisk<br />
uppföljning och utvärdering av varje elevs resultat i relation till kursplanernas mål.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 1 231 478 648 398<br />
Summa kostnader 17 777 18 998 18 431 83<br />
Totalt netto 16 546 18 520 17 783 481<br />
Ekonomisk analys<br />
Högre intäkter än budget avser inter<strong>kommun</strong>ala ersättningar. Lägre kostnader avser en minskad semesterlöneskuld<br />
samt lägre kostnader för färre antal elever.<br />
Nyckeltal<br />
SÄRSKOLAN 2006 2007 <strong>2008</strong> Förändring<br />
07-08 i %<br />
Personalkostnadens andel av bruttokostnaden, % 82 78 79 1<br />
Hyreskostnadens andel av bruttokostnaden, % 5 4 5 1<br />
Verksamhetens nettokostnad/inv., kr 447 501 481 -4<br />
Antal elever 100 95 76 -8<br />
Kommentarer till nyckeltal<br />
Antalet elever minskar även i särskolan.<br />
106
ARENA OCH FRITID<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Årets verksamhet<br />
Under året har golven i idrottshallarna i Fyrkanten, Brålandahallen och Idrottshuset i Vänersborg bytts<br />
ut mot moderna idrottsvänliga golv. Hallevibadet och Brålandabadet har renoverats och för friluftsbaden<br />
Sikhall och Nordkroken har arbetet med trivselbefrämjande åtgärder startats under våren. Ursandstugan<br />
har byggts ut till en mer ändamålsenlig mindre restaurang för att möta framtidens behov.<br />
På Sjövallen har 13 nya boulebanor anlagts och på Sanden ytterligare en beachvollybollplan. Ridskolan<br />
på Brätte har fått ett temporärt stall i avvaktan på utredning av nytt stall/ridhus.<br />
Bygget av Arena Vänersborg har under året uppmärksammats stort av media och allmänhet. Den<br />
14 april <strong>2008</strong> togs det första spadtaget och i augusti var det dags för det första båglyftet. Projektgruppen<br />
och projektstyrelsen har under året tagit många viktiga beslut och vid årets utgång var alla upphandlingar<br />
klara förutom markupphandlingarna, som kommer i slutet av februari 2009.<br />
Satsningarna på arenor och föreningsliv ställer högre krav på arena fritids administration. Kansliet har<br />
därför utökas med en heltidstjänst och bokningssystemet Interbook har införts. Även kraven på organisationen<br />
för drift, underhåll och skötsel har ökat och ett förslag till ny organisation har tagits fram.<br />
I september ödelades bandyläktaren samt konstgräsplan p.g.a. en anlagd brand. Efter ett idogt arbete<br />
av arena fritids personal och samarbetet med försäkringsbolaget, byggdes ett mobilt system upp av<br />
läktare, fem omklädningsrum och förråd och bandysäsongen kunde därmed fortgå som planerat.<br />
Målavstämning<br />
De två senaste årens satsningar på byggandet av Arena Vänersborg, Nya Vänersvallen, Gymmixhallen<br />
och renovering av Bowlinghallen gör att idrottscentrat i Vänersborg åter tar plats i Sverigetoppen.<br />
Motivet till <strong>kommun</strong>ens satsning på idrottsanläggningar är att förbättra förutsättningarna för socialt<br />
fostrande ungdomsverksamhet (85 % av verksamheten), utbildning, idrottsgymnasium, idrottshögstadium,<br />
cup- och lägerstad, elitverksamhet, kultur och events. Redan idag har sportcentrum 11 500 besökare/vecka<br />
och 500 000 besökare/år. 20 föreningar är aktiva på sportcentrum inom 15 idrotter.<br />
Brukarsamverkan är en viktig del i samarbetet mellan arena fritid och föreningarna på sportcentrum,<br />
ett forum där man får vara med i planeringen när det gäller investeringar, tidsplanering på arenor m.m.<br />
Brukarsamverkan ska utvecklas och planeras på liknande sätt i Vargön, Brålanda och Frändefors.<br />
Sisu Idrottsutbildarna och samarbetet med arena fritid under <strong>2008</strong> ligger helt i linje med att skapa ett<br />
Vänersborg som aktivt arbetar för målet att stimulera till ökad integration och till ökat deltagande av<br />
fler och nya grupper såsom äldre och funktionshindrade, flick- och kvinnoidrottare samt att öka mångfalden<br />
inom föreningslivet.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 5 574 5 132 14 964 9 447<br />
Summa kostnader 27 603 27 280 38 922 -10 405<br />
Totalt netto 22 029 22 148 23 958 -958<br />
Ekonomisk analys<br />
Högre intäkter avser erhållen försäkringsersättning för branden vid isstadion. Högre kostnader under<br />
året avser extra kostnader och nedskrivning p.g.a. branden vid isstadion, självrisk samt ökad kostnad<br />
för el och värme.<br />
107
Nyckeltal<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Arena och fritid 2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
07-08 %<br />
Personalkostnadens andel av bruttokostnaden, % 26 24 19 -5<br />
Verksamhetens nettokostnad/invånare, kr 595 600 648 8<br />
Kommentarer till nyckeltal<br />
Personalkostnadens andel av bruttokostnaden har minskat p.g.a. ökade kostnader under <strong>2008</strong>.<br />
108
MUSIK OCH UNGDOM<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Årets verksamhet<br />
Samverkansprojektet Estetisk lärprocess – från teori till praktik mellan Blåsutskolan och musikskolan<br />
genomfördes under hösten. Två stora temakonserter med elever i årskurs 5 från olika skolor har genomförts<br />
i Plantaget respektive teatern. En ny form av förskoleföreställning har pågått under hösten<br />
(istället för Truddelutten). En av musikskolans lärare arbetar delvis som utvecklingspedagog och leder<br />
en fortbildning av förskollärare.<br />
Musikskolan och det fria musiklivet har under året genomfört flera konserter tillsammans i olika konstellationer.<br />
Musikskolan arrangerade fyra musikläger under sommaren. Symfoniorkesterns läger var<br />
förlagt till Chethams school of music i Manchester.<br />
Under våren gjordes många insatser i skolorna för att marknadsföra musikskolans verksamhet och<br />
utbud. Årets instrumentdemonstrationer hade rekordmånga besökare. Utbudet i Brålanda utökades<br />
med showdans och rytmik. Nya målgrupper inbjöds till sommarens musikläger. Under våren fanns ett<br />
par vuxengrupper som tog del av musikskolans verksamhet.<br />
Nya former för arbete kring improvisation har prövats, bl.a. olika typer av jamkvällar för elever i olika<br />
åldrar. Musikskolan arrangerade ett storbandsläger för elever och lärare från musik- och kulturskolor i<br />
regionen. På Granåsskolan och Rånnums skola har man jobbat extra mycket med dans inom ramen<br />
för musikundervisningen. Fyra lärare och fyra elever reste till Namibia i projektet Musik – ett sätt att<br />
göra sin stämma hörd.<br />
Tre stora kammarmusikkurser genomfördes i ett samarbete mellan Aurora Chamber music, Musikakademien<br />
och musikskolan. Niornas sommarorkester och musikakademins sommarartister hjälptes<br />
åt att genomföra en mängd konserter under sommaren i Vänersborg. Sundal Rock Orchestra gjorde<br />
en stor konsert under Aqua Blå-festivalen.<br />
Ungdomshuset har öppet för ungdomar tisdag till fredag under hela året förutom sommarlovet. Förhandlingar<br />
angående ett nytt hyresavtal om utökade lokalytor för verksamheten pågår. Fritidsklubbarna<br />
på Onsjö, Mariedal samt Kastanjevägen 35 har öppet två tillfällen i veckan. Fredagskvällarna på<br />
Onsjö är mer riktade till tonåringar än tidigare. FUSE-gruppen är igång, Polarna Vänersborg är verksamma<br />
minst en helg per månad. Rekrytering och återväxt har en positiv utveckling. Ungdomsrådet<br />
har regelbundna möten en gång per månad. Den politiska arbetsgruppen är igång med arbetet kring<br />
ett ungdomspolitiskt handlingsprogram. Fem pedagogiska kaféer ska genomföras under våren 2009.<br />
Sammanlagt har över 930 anmälningar kommit in.<br />
Skolavslutningen på Dalaborgsparken hade drygt 490 besökande och sysselsatte ett trettiotal funktionärer.<br />
Läget på stan och Sikhall var enligt polis och socialtjänst lika lugnt som föregående år. I Sommarlek<br />
på Torpa var 40 barn från 5 -13 år anmälda. I genomsnitt deltog 15 barn i aktiviteterna varje<br />
dag under åtta veckor. Fiskeskolan lockade ca 40 ungdomar under tre veckor. Rockskolan var igång<br />
fyra veckor och engagerade 35 ungdomar (motsvarande åtta band).<br />
RookieRöjjet är ett samarbete mellan ungdomshuset, Studiefrämjandet och Scenstudion. Lokala band<br />
och band från regionen har beretts speltillfällen och sex konsertkvällar har genomförts under året.<br />
Publiken har ökat jämfört med tidigare år och ligger över 120 personer i genomsnitt. En helg med olika<br />
kulturaktiviteter, Kulturfönstret, genomfördes av ungdomsrådet. Möjligheter till en fortsättning efterfrågas.<br />
Fairfest, musikfestival i april, var ett ungdomsinitiativ som genomfördes i samarbete med föreningen<br />
Fair. Fairfest återkommer i april 2009. Till Bearfest, insparksfest i september med lokala band,<br />
kom ca 150 ungdomar. Lussebandyn, i samarbete med IBK Vänersborg, lockade 350 aktiva och ca<br />
700 åskådare. Lusserocken, i samarbete med Studiefrämjandet och Scenstudion, hade fem band på<br />
scenen och ca 140 ungdomar i publiken. TONSPRÅK, en nationell konferens på temat musik, matematik<br />
och estetisk verksamhet, genomfördes i samarbete med Musik i Väst, Rikskonserter, Stim, UR<br />
m.fl. Detta arrangemang lockade 320 konferensdeltagare från hela regionen och ca 45 föreläsare.<br />
109
Målavstämning<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
Musik<br />
Det är viktigt att i arbetet med de estetiska lärprocesserna ta tillvara den specialkompetens som lärarna<br />
vid musikskolan besitter. De pedagogiska kaféerna har skapat en positiv grogrund för kreativitet<br />
ute på skolorna.<br />
En regelbunden och naturlig kontakt mellan musikskolans ungdomar och det fria musiklivet är en förutsättning<br />
för att ungdomarna ska ta steget vidare när de gått ut gymnasiet. Personal och elever ser<br />
fram emot att få flytta till nya lokaler i Vänerparken där andra musikaktörer kommer närmare.<br />
Läger och resor innebär en intensiv läroperiod och en social fostran. Internationella kontakter är viktiga<br />
för att få nya impulser. Intrycken från ett internationellt utbyte sätter spår inte enbart musikaliskt<br />
utan även mänskligt och socialt. Namibiaprojektet ger inspiration till både lärare och elever – att se hur<br />
musiken har en naturlig plats i vardagen i ett land som är så olikt och ändå så likt vårt eget. Arbetet<br />
ute i skolorna påbörjades på senhösten och fortsätter 2009.<br />
När barnkullarna minskar är det viktigt att visa sin attraktionskraft och öka sin marknadsandel för att<br />
kunna fortsätta att bedriva en bred och högkvalitativ verksamhet. Det är positivt att kunna starta nya<br />
verksamheter i glesbygden, där utbudet i stort annars minskar. Det tar några år att befästa en ny målgrupp<br />
för sommarlägren. Bra former för vuxenundervisning behöver utvecklas.<br />
Improvisation och förmåga att uttrycka sig i musik är viktigt inte bara för den musikaliska utvecklingen<br />
utan även för den personliga, att stärka sitt självförtroende. Det är värdefullt att träffa ungdomar från<br />
andra musik- och kulturskolor för att utbyta erfarenheter och ha kul tillsammans. Syftet är att luckra<br />
upp gränsen mellan musiken och dansen så att upplevelsen blir större och steget vidare att närma sig<br />
andra konstformer och andra ämnen känns lättare att ta.<br />
Orkestermusikerprogrammets och musikakademins verksamhet spiller över på musikskolan och dess<br />
pedagoger som får vara med och ta del av det högklassiga utbud av workshops och konserter som<br />
kurserna innebär. Om Vänersborg ska bli en musikstad även på sommaren behövs grupper som kan<br />
hålla igång även när skolorna har stängt. Om musikskolans lärare ska arbeta även under sommaren<br />
behövs ett annat upplägg av årsarbetstiden eller en annan typ av avtal.<br />
En allt större del av musikskolans budget går till genomförandet av musiklägren. Om avgifterna skulle<br />
stiga i samma takt som kostnaderna skulle det innebära att fler och fler inte hade råd att låta sitt barn<br />
åka på läger. Kommunen har projektanställt en pedagog som fått uppdraget att delvis sköta musiken i<br />
särskolan, vilket musikskolan anser försvåra deras uppdrag i särskolan.<br />
Ungdom<br />
Jämförelsen mellan LUPP (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken) 2004 och LUPP 2006 visar att<br />
ungdomarna i undersökningsgruppen som utsatts för våld, hot och stöld har halverats, från ca 25 % till<br />
ca 12 %. Ungdomscoacher och fältsekreterare har tillkommit under mätperioden och tillsammans med<br />
övriga förebyggande/främjande insatser bidragit till att andelen ungdomar som utsatts för våld, hot<br />
eller stöld har minskat drastiskt. Ungdomscoachen har nu decimerats till en person, arbetet är dock<br />
etablerat och samarbetet med socialpedagoger och fältsekreterare inom FUSE har fördjupats.<br />
Polarna håller på att etableras och har varit verksamma dels med utbildning, dels på helger och ungdomsarrangemang.<br />
Verksamheten växer och fler ungdomar vill bli polare. Nästa steg i utvecklingen är<br />
att utöka antalet aktiva kvällar/helger och att kunna arvodera ungdomarna. Det skulle öka motivationen<br />
och möjligheten att ställa större krav på verksamheten. Ett nätverk har bildats till stöd för Polarna<br />
bestående av Länsförsäkringar, Birger Sjöberggymnasiet, representanter för Centrumföreningen, ICA<br />
Kvantum, Polisen, Ambulansen Näl, Räddningstjänsten och Erikshjälpen. Antalet ungdomsaktiviteter<br />
samt deltagare/publik har ökat. Fler samverkansaktörer har tillkommit och kontakter har etablerats i ett<br />
längre perspektiv.<br />
LUPP <strong>2008</strong> har genomförts under november - december. Resultatet av undersökningen sammanställs<br />
under våren 2009. Språkmiljön finns inte med som punkt i nuvarande LUPP-enkät, men det är inte<br />
orimligt att anta att även språkmiljön förbättrats.<br />
110
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
När det gäller det <strong>kommun</strong>övergripande ungdomsinflytandet är politikens förhållningssätt till ungdomars<br />
medverkan i beslutsprocessen av avgörande betydelse. En del är avhängigt ett kommande ungdomspolitiskt<br />
handlingsprogram, men redan nu har ungdomsrådet bjudits in till diskussion kring översiktsplanen<br />
och till budgetarbetet 2010.<br />
Ungdomsrådet har följt samma mönster som 2007, bra närvaro under våren som sedan minskat under<br />
hösten. De skolor och verksamheter som prioriterar elev-/ungdomsinflytande är väl representerade,<br />
men med nuvarande uppslutning på mötena är inte ungdomsrådet representativt för ungdomarna i<br />
Vänersborg.<br />
Besöksfrekvens och vilka som besöker ungdomshuset varierar över tid, men en utveckling av aktivitetsutbudet<br />
och bejakande av ungdomsinitiativ har bidragit till att fler ungdomar och nya grupper nås<br />
av verksamheten. Samarbete med andra aktörer, som Studiefrämjandet, Rollspelsklubben m.fl. bidrar<br />
till att sprida information om och öka kvaliteten i verksamheten. Könsfördelningen i ungdomshusets<br />
verksamheter har stabiliserats kring 40 % tjejer och 60 % killar.<br />
Förutsättningar för måluppfyllelse är att ungdomar känner delaktighet och tilltalas av verksamheten.<br />
Fler aktiviteter och fler besökare kräver ökade resurser, kunnig personal och ändamålsenliga lokaler<br />
för att bibehålla kvaliteten i verksamheten.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 10 190 11 693 12 277 831<br />
Summa kostnader 26 580 27 426 28 721 -732<br />
Totalt netto 16 390 15 734 16 444 99<br />
Ekonomisk analys<br />
Högre intäkter avser externa projekt samt erhållna bidrag till sommaraktiviteter för ungdomar. Högre<br />
kostnader avser de externa projekten samt sommaraktiviteterna. Under året har kostnader för rehabilitering<br />
varit lägre än budgeterat.<br />
111
Nyckeltal<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Barn- och ungdomsnämnden<br />
MUSIK OCH UNGDOM 2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
07-08 %<br />
Personalkostnadens andel av bruttokostnaden, % 75 75 73 -2<br />
Hyreskostnadens andel av bruttokostnaden, % 11 11 11 0<br />
Verksamhetens nettokostnad per invånare, kr 443 426 445 4<br />
Verksamhetens nettokostnad exkl. fastighetskostnad/inv., kr 349 347 343 -1<br />
Antal elever i musikskolan 2 977 3 071 2 897 -6<br />
– varav betalande 1 123 1 232 1 368 11<br />
grundskolan 1 470 1 500 1 387 -8<br />
gymnasieskolans estetiska program/musik (ESMU) 96 86 86 0<br />
gymnasieskolans övriga program 250 228 26 -86<br />
gymnasieskolans naturvetenskapliga estetiska<br />
program (NVES) 38 25 16 -36<br />
gymnasieskolans orkestermusikerprogram (OMP) 14<br />
Antal besökande ungdomsverksamhet (totalt/år) 9 045 10 075 10 123 5<br />
Öppet antal kvällar/år 135 155 153 -1<br />
Antal besökande i snitt/kväll 67 65 66 2<br />
- varav flickor i % 36 40 40 0<br />
- varav pojkar i % 64 60 60 0<br />
Kommentarer till nyckeltal<br />
När det gäller musikskolans elevantal på övriga program har antalet minskat markant inför hösten.<br />
Orsaken är att drama- och danskurserna haft för få sökande och inte blivit av. Ytterligare en orsak är<br />
att gymnasiet själva anställt en musiklärare, som övertagit stor del av elevunderlaget. Elevantalet på<br />
den frivilliga musikskolan ligger kvar på samma nivå som tidigare trots minskade barnkullar.<br />
INVESTERINGAR<br />
Tkr Inv.plan<br />
Årets Budget-<br />
<strong>2008</strong><br />
resultat differens<br />
Musik och ungdom 300 245 55<br />
Barnomsorg och grundskola 5 171 4 408 763<br />
Arena och fritid 99 396 95 998 3 398<br />
Summa 104 867 100 651 4 216<br />
Årets investeringar för musik och ungdom avser inventarier till ungdomssatsningar och musikinstrument.<br />
Investeringar för barnomsorg och grundskola avser fortsatta satsningar på data, arbetsmiljö, utemiljö<br />
och utbyggnad inom barnomsorgen.<br />
Inom arena och fritid avser den största delen av investeringarna byggandet av Arena Vänersborg.<br />
Vänersvallen med läktare är nu klar. Bowlinghallens nya kägelsystem och handikappramp samt tillbyggnaden<br />
av Ursandsstugan är klara. Byte av golven i Idrottshuset, Fyrkanten och Brålandahallen är<br />
klara. Brålandabadet är delvis renoverat.<br />
112
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
GYMNASIENÄMNDEN<br />
Ordförande: Kjell Nilsson (S)<br />
Vice ordförande: Orvar Carlsson (KD)<br />
Förvaltningschef: Siw Andersson t.o.m. 08-08-24<br />
Tommy Olsson fr.o.m. 08-08-25<br />
ORDFÖRANDENS KOMMENTAR<br />
År <strong>2008</strong> har varit ett händelserikt år.<br />
Förvaltningen har fått en ny förvaltningschef, Tommy Olsson, som tillträdde i augusti. Tidigare förvaltningschef,<br />
Siw Andersson, gick i pension.<br />
Birger Sjöberggymnasiet är utsatt för en allt hårdare konkurrens om elever, bl.a. till följd av fler friskolor i<br />
vår närhet och frisöksreformen. Nämnden anser därför att det är viktigt att satsa på att göra skolan attraktiv<br />
och att kunna erbjuda ett brett utbildningsutbud. På barn- och fritidsprogrammet kan eleverna välja att gå en<br />
idrottsprofil. Hösten <strong>2008</strong> breddades utbildningsutbudet ytterligare, med starten av ett nytt specialutformat<br />
idrottsprogram, som ger idrottsintresserade ungdomar möjligheter att kombinera idrott med utbildning. Nya<br />
profiler som väntas under 2009 är eventprofil respektive orgelprofil inom det estetiska programmet.<br />
Birger Sjöberggymnasiet har blivit certifierat som teknikcollege av Industrikommittén. För el-, industri- och<br />
teknikprogrammet, som ingår i teknikcollege, är det en kvalitetsstämpel som innebär att ungdomarna får en<br />
utbildning av hög kvalitet och goda framtidsutsikter för arbete efter studierna.<br />
Under maj månad anordnades Yrkes-SM i Jönköping. Elever från Birger Sjöberggymnasiet tävlade i omvårdnad<br />
och belönades med en silvermedalj.<br />
Gymnasiesärskolan är nu fullt utbyggd med fyra årskullar igång och utvecklas från år till år beträffande ämnes-<br />
och kursstruktur. Intresset för att få gå på gymnasiesärskolan i Vänersborg är stort, både bland elever<br />
från Vänersborg och från andra <strong>kommun</strong>er. Gymnasiesärskolans personal deltog i Särskolans rikskonferens<br />
under två dagar i maj.<br />
Under våren/sommaren flyttade komvux till Vänerparken, i samband med att Högskolan Väst tömde sina<br />
lokaler. Komvux har tidigare fått uppdraget att tillsammans med arbetsmarknadsenheten bedriva ett integrationsprojekt,<br />
”Vägen till egen försörjning”, där invandrare kombinerar studier med praktik. Projektet syftar till<br />
att våra invandrare snabbare ska komma ut på arbetsmarknaden. Deltagarantalet har varit stort. Även satsningen<br />
på yrkesvux förväntas få ett högt deltagarantal.<br />
Arbetsmarknadsenheten beviljades sin ansökan om medel från Svenska ESF-rådet till projektet ”Från Västerhavet<br />
till Vätterns strand”, som omfattar 32 <strong>kommun</strong>er och där arbetsmarknadsenheten står som projektägare.<br />
Projektet inleddes med den s.k. analysfasen och under 2009 kommer ansökan om medel för fas 2,<br />
genomförandet, att lämnas in. Projektet har fått stor uppmärksamhet, bl.a. från SKL (Sveriges Kommuner och<br />
Landsting), som följer utvecklingen. Arbetsmarknadsenheten fortsatte under året SLHD-projektet (digitalisering<br />
av gamla protokoll och kartor) samt med hemvaktmästarna.<br />
För arbetet med det <strong>kommun</strong>ala uppföljningsansvaret har nämnden beviljats projektmedel för fortsatt<br />
verksamhet. Det <strong>kommun</strong>ala uppföljningsansvaret kommer fortsättningsvis att bedrivas i samarbete med<br />
UC Slussen.<br />
Samarbetet mellan de tre nämnderna, barn- och ungdomsnämnden, gymnasienämnden och socialnämnden,<br />
har fortsatt. Ett antal projekt är igång som rör förebyggande arbete för ungdomar och mer riktade insatser där<br />
det finns problem. Genom att samverka och samordna insatser hoppas vi ge ungdomarna i Vänersborg bästa<br />
möjliga förutsättningar till en positiv framtid.<br />
Kjell Nilsson<br />
Gymnasienämndens ordförande<br />
113
ÅRETS RESULTAT<br />
Nämndens resultat<br />
Resultaträkning<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
Mkr 2006 2007 <strong>2008</strong> differens <strong>2008</strong><br />
Försäljning 4,1 4,6 5,2 -2,9<br />
Avgifter & ersättningar 33,6 37,8 39,3 6,5<br />
Bidrag 46,0 39,6 29,8 0,8<br />
Övriga intäkter 1,1 1,2 1,1 -0,1<br />
Summa intäkter 84,8 83,2 75,4 4,3<br />
Personalkostnader 137,9 144,3 140,0 1,5<br />
Omkostnader 109,8 116,1 121,3 -5,6<br />
Kapitalkostnader 3,3 3,0 2,9 0,2<br />
Nettokostnader 166,2 180,2 188,8 0,4<br />
Övergripande analys<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Utfall Budget- Utfall Budget- Intäkt Kostnad Netto Budget-<br />
Mkr<br />
netto differens netto differensdifferens<br />
Nämnd och adm. 5,3 0,0 5,9 0,2 0,0 5,8 5,8 0,5<br />
Gymnasium 126,5 2,3 135,0 0,5 30,2 173,3 143,1 -2,1<br />
Gymnasiesärskola 11,8 -1,2 11,0 1,5 4,8 17,4 12,6 0,1<br />
Komvux 13,5 -0,2 17,8 0,8 0,2 17,7 17,5 1,7<br />
Uppdragsutbildning -1,0 1,0 -0,7 0,7 7,1 7,1 0,0 0,0<br />
Arbetsmarknadsenhet<br />
(AME)<br />
10,1 0,2 11,2 0,1 33,1 42,8 9,7 0,2<br />
Summa 166,2 2,1 180,4 3,8 75,4 264,1 188,7 0,4<br />
Totalt visar gymnasienämnden ett överskott på 0,4 Mkr mot budget. Resultatet <strong>2008</strong> förbättrades med<br />
1,8 Mkr, eftersom komvux och uppdragsutbildningen inte betalade någon hyra under hösten för lokalerna i<br />
Vänerparken.<br />
Mål och målavstämning<br />
Kommungemensamma mål och resultat<br />
Fler ungdomar och invandrare i arbete eller sysselsättning<br />
Antal arbetslösa ungdomar var i <strong>kommun</strong>en 217 (7,0 %), i december <strong>2008</strong> varav 35 långtidsarbetslösa. Motsvarande<br />
period föregående år var 107 (3,6 %) varav 25 st långtidsarbetslösa. Antalet arbetslösa utrikes födda<br />
var 138 (6,1 %) under december <strong>2008</strong>. Motsvarande period 2007 var antalet 117 (5,4 %).<br />
Sysselsättningen har minskat och målen har därmed inte uppnåtts. Arbetsmarknadsenhetens möjligheter att<br />
påverka resultatet får anses som begränsade.<br />
Nämndens egna mål<br />
Mål<br />
Gymnasienämndens område har en skolverksamhet som uppmärksammas för sina goda resultat och fina<br />
anda.<br />
114
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
Resultat<br />
Flera gymnasieprogram har uppmärksammats för goda resultat. Ett exempel är naturvetenskapsprogrammet<br />
som hamnade på fjärde plats i en jämförelse i hela Västra Götaland<br />
Ett annat är teknikcollege som lockat flera studiebesök från andra gymnasieskolor.<br />
Ett tredje exempel är omvårdnadsprogrammet som brutit trender genom att ha många sökanden, inte minst<br />
killar.<br />
Mål<br />
Utbildningarna har ett välutvecklat kontaktnät till <strong>kommun</strong>ens och regionens näringsliv, högskolor, universitet,<br />
offentlig och privat förvaltning.<br />
Resultat<br />
På de studieförberedande programmen, NV (naturvetenskapsprogrammet) och SP (samhällsvetenskapsprogrammet),<br />
har programråd bildats.<br />
Kontaktnätet inom teknikcollege och vård- och omsorgscollege har utökats inom Fyrbodal.<br />
För KY-utbildningarna (kvalificerad yrkesutbildning) på komvux finns aktiva ledningsgrupper med företrädare<br />
från respektive verksamhetsområde. Detta ger de studerande möjlighet till bra LIA-platser (lärande i arbetet)<br />
och leder många gånger till arbete efter avslutade studier.<br />
Mål<br />
Strävan ska vara att eleverna ges en bra information att välja ett program som motsvarar deras förväntningar.<br />
Resultat<br />
En översyn av <strong>kommun</strong>ens syv-organisation (studie- och yrkesvägledare) har genomförts. Företrädare för<br />
grundskolan, gymnasiet och komvux har deltagit och en rapport har presenterats för förvaltningscheferna.<br />
Mål<br />
De studerande ska få tillfälle att arbeta med internationella kontakter av olika slag för att öka språkkunskaper<br />
och få förståelse för andra kulturer.<br />
Resultat<br />
I stort sett alla gymnasieprogram har någon eller några internationella kontakter.<br />
Gymnasieskolan genomför ett samarbete med Bosnien som under <strong>2008</strong> medförde att elever från byggprogrammet<br />
deltog i renoverandet av två gymnastiksalar i Bosnien.<br />
Utbildningen KY-kriminalvård inom komvux deltar i EU-finansierade projekt, där de studerande och kursledning<br />
ges möjligheter till erfarenhetsutbyte med olika länder. Ökat antal studerande med invandrarbakgrund<br />
bidrar till ökad kunskap och förståelse för andra kulturer inom flera verksamheter.<br />
Framtidsutsikter<br />
Gymnasium<br />
Utredningar<br />
Regeringen har tillsatt flera utredningar, som kommer att påverka gymnasiets framtid. En ny gymnasiereform<br />
och skollag utreds och kommer att presenteras under våren 2009. Dessutom ligger det ett förslag till förändrat<br />
betygssystem.<br />
Ny gymnasiereform (GY-09)<br />
Riksdagen beslutade under hösten 2004 om att reformera gymnasieskolan (”Kunskap och kvalitet - elva steg<br />
för utveckling av gymnasieskolan” (SOU 2003/04:140)). Skolverket fick i uppdrag av regeringen att utforma<br />
nya programmål, kursplaner och betygssystem. Detta skulle vara klart under hösten 2005 för att påbörja implementeringsarbetet<br />
under 2006.<br />
Den nya regeringen återkallade gymnasiereformen förutom förändringen av det individuella programmet (IV)<br />
och frisöket.<br />
115
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
Utredningen presenterades under våren <strong>2008</strong>. Skolministern har uttalat vikten av att alla politiska partier är<br />
eniga i beslutet om gymnasiereformen. Hur gymnasiereformen ska finansieras och implementeras är i dagsläget<br />
okänt.<br />
Den nya gymnasiereformen Framtidsvägen är planerad till att fastslås av regeringen under mars månad<br />
2009, för att sedan beslutas i riksdagen i juni. Om en ny gymnasiereform blir av kommer den huvudsakliga<br />
utbildningsinsatsen av skolpersonal att ske under läsåret 2010 – 2011.<br />
Skollag<br />
Det liggande förslaget till ny skollag, som är framtaget av förra regeringen, är under omfattande beredning<br />
och omarbetning. Några förändringar jämfört med förra regeringens förslag till ny skollag är att<br />
lärarnas disciplinära befogenheter ska ökas och förtydligas,<br />
fristående skolors rättssäkerhet ska stärkas,<br />
behörighetsregler för läraryrket ska stramas upp,<br />
lärarauktorisation i någon form ska införas och<br />
vuxenutbildning ska regleras i skollagen.<br />
Elevutveckling<br />
Ungdomar i gymnasieålder hade sin kulmen år 2007 i <strong>Vänersborgs</strong> Kommun, d.v.s. de ungdomar som Vänersborg<br />
har kostnadsansvar för. Antalet ungdomar i gymnasieålder framöver kommer fr.o.m. år <strong>2008</strong> att<br />
minska, enligt nuvarande prognoser. Vid bedömning av antalet elever vid Birger Sjöberggymnasiet framöver<br />
är flödet av elever till andra <strong>kommun</strong>er och friskolor av största betydelse. Siffran kan komma att justeras både<br />
upp och ner, även hur IV kommer att utvecklas spelar roll. Flera elever går mer än tre år på gymnasiet, vilket<br />
gör att det finns fler elever i gymnasieskolan än folkbokförda ungdomar i åldersgruppen16 -18 år. De flesta<br />
obehöriga eleverna går först ett år på det individuella programmet och sedan minst tre år på gymnasiet. Några<br />
elever väljer om efter årskurs 1 (ibland även efter årskurs 2) och går därmed 4 eller 5 år på gymnasiet.<br />
Några har p.g.a. sjukskrivning eller studiesvårigheter förlängd undervisning. Detta medför att den faktiska<br />
elevminskningen är mindre än diagrammen visar.<br />
Antal 16-åringar<br />
700<br />
600<br />
557<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
0<br />
Lå 07/08<br />
520<br />
Lå 08/09<br />
Antal 16-åringar 2007-2017 Prognos<br />
526<br />
Lå 09/10<br />
497 489<br />
LÅ10/11<br />
LÅ11/12<br />
422<br />
LÅ12/13<br />
Läsår<br />
437 438<br />
LÅ13/14<br />
LÅ14/15<br />
419 423 425<br />
LÅ15/16<br />
LÅ16/17<br />
LÅ17/18<br />
2000<br />
1736<br />
1800 1649<br />
1600<br />
1400<br />
1200<br />
1000<br />
800<br />
600<br />
400<br />
200<br />
0<br />
Lå 07/08<br />
Lå 08/09<br />
Antal 16-18-åringar 2007-2017 Prognos<br />
1598<br />
Lå 09/10<br />
1541 1512<br />
LÅ10/11<br />
LÅ11/12<br />
1412<br />
LÅ12/13<br />
1354<br />
LÅ13/14<br />
1305 1301 1287 1275<br />
Frisök<br />
Hösten <strong>2008</strong> infördes Frisök som innebär att elever har rätt att söka utbildning i annan <strong>kommun</strong> även om<br />
utbildningen finns i hem<strong>kommun</strong>en. Samtidigt som eleverna i årskullarna kommer att sjunka i antal har gymnasieplatser<br />
på friskolor kraftigt ökat.<br />
Ökad skolkonkurrens<br />
Under de senaste åren har det skett en kraftig ökning av antalet fristående skolor. Skolverket har aviserat att<br />
verket kommer att följa utvecklingen och särskilt uppmärksamma <strong>kommun</strong>ernas ansvar för att det ska finnas<br />
ett allsidigt utbud av gymnasieutbildning och att eleverna ska ha tillgång till ett <strong>kommun</strong>alt alternativ.<br />
Konkurrensen om gymnasieelever kommer att hårdna. Fram t.o.m. år 2014 kommer elevantalet att sjunka<br />
med 34 % inom Fyrbodal (inklusive Åmål). Konsekvensen är att de skolor som har god kvalitet, välutbildad<br />
personal, bra planering och funktionsdugliga lokaler kommer att ha större möjligheter att kunna locka till sig<br />
elever. För att möta konkurrensen har gymnasiet bl.a. kartlagt behovet av lokalförändringar och gjort en revidering<br />
av lokalutredningen Vision 2000 över de etapper som ännu inte byggts om. Revideringen innebär en<br />
beskrivning av behovet av en anpassning till de minskade elevkullarna, dagens utbildningsbehov och ar-<br />
116<br />
LÅ14/15<br />
LÅ15/16<br />
LÅ16/17<br />
LÅ17/18
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
betsmetodik och ett effektivare lokalutnyttjande. Byggnationen syftar till att göra skollokalerna flexibla. Ombyggnationer<br />
sker också i etapper varav första etappen påbörjas våren 2009 för att vara klar läsåret<br />
2009/2010.<br />
Andra åtgärder är att t.ex. se över programutbudet, inriktningar och profiler, personaltillsättning, arbetsmetoder,<br />
kvalitetsarbete lärarbehörigheter, arbetsmetoder, inre arbete och marknadsföring/vägledning.<br />
Inter<strong>kommun</strong>ala kostnader<br />
De inter<strong>kommun</strong>ala kostnaderna d.v.s. den avgift <strong>kommun</strong>en får betala för elever som studerar i andra <strong>kommun</strong>er/friskolor<br />
är opåverkbara. Kostnaden som <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> får betala för dessa elever har ökat.<br />
Dessutom har antalet elever i andra <strong>kommun</strong>er under de senaste åren ökat från 226 elever år 2000 till 391<br />
elever år <strong>2008</strong>. Siffrorna är ett genomsnittligt antal mellan höst- och vårtermin. Under hösten (elevantal 422)<br />
är siffran högre än under våren. Den inter<strong>kommun</strong>ala ersättningen för elever kan komma att öka även under<br />
2009.<br />
Nya program<br />
Orkestermusikerprogrammet (OMP)<br />
År 2007 startade ett specialutformat program med orkesterinriktning, dit elever från hela landet kan söka.<br />
Fjorton elever går på programmet läsåret <strong>2008</strong>/2009. Hälften av eleverna på orkesterinriktningen är från Vänersborg.<br />
Mycket planeringsarbete och nätverksbyggande av orkesterinriktningen krävs även fortsättningsvis.<br />
Ett specialutformat idrottsprogram<br />
Birger Sjöberggymnasiet ligger mitt i ett område av utmärkta idrottsanläggningar av alla slag både för vinter-<br />
och sommaridrotter. Satsningen på specialidrott, d.v.s. att kombinera studier med det egna idrottsintresset,<br />
fortsätter. För närvarande läser 140 elever specialidrott på olika program.<br />
Hösten <strong>2008</strong> startade också ett nytt specialutformat idrottsprogram. Programmet, ger möjligheter att kombinera<br />
studier med en seriös satsning på idrott, men riktar sig även till ungdomar som vill skapa en framtid inom<br />
området Friskvård och Hälsa. Idag studerar 31 elever på programmet, vilket är det antal som det planerats<br />
för. Prognosen talar för en fortsatt god elevtillströmning varvid ytterligare en klass kommer att startas. Programmet<br />
genererar ett behov av ett förstärkt samarbete med idrottsföreningar och de ovan nämnda idrottsanläggningarna.<br />
Yrkesvux<br />
Under vårterminen 2009 startar försöksverksamhet med yrkesvux i samarbete med komvux. I inledningsskedet<br />
startas verksamheter inom hotell- och restaurant samt hantverk ”Skrädderi och Mode”. Under våren kommer troligen<br />
också försök att starta på industriprogrammet inriktning Industri. Tanken är att fler program ska följa under<br />
höstterminen 2009 om möjlighet finns. Det är viktigt att samordna och ta tillvara lärarkompetens, att nyttja utrustning<br />
och att effektivt utnyttja lokaler inom förvaltningen.<br />
Internationalisering<br />
Internationalisering har varit och är ett viktigt inslag i gymnasiets undervisning. Förvaltningen har tillsatt en<br />
arbetsgrupp som ska ta vara på tidigare erfarenheter samt se över vilket stöd verksamheterna behöver för att<br />
kunna utveckla detta arbete till en naturlig del i undervisningen. Många projekt har genomförts och många<br />
pågår för att lära sig om och av andra kulturer. Förvaltningen har också fr.o.m. 2009 en ansvarig för internationaliseringsfrågor<br />
inom förvaltningen.<br />
Gymnasiesärskola<br />
Elevökning<br />
Under 2000-talet har antalet elever som tillhör gymnasiesärskolans personkrets ökat från 19 elever 1999 till<br />
54 elever <strong>2008</strong>.<br />
Birger Sjöberggymnasiets gymnasiesärskola har idag 48 elever. Av dessa är 26 mantalsskrivna i <strong>Vänersborgs</strong><br />
<strong>kommun</strong>. För 28 elever köps utbildningsplatser hos andra utbildningsanordnare. Förhållandet mellan<br />
antalet elever i egen verksamhet och antalet elever som har köpta platser är således ungefär 1:1.<br />
På de nationella programmen, fordon och estet, kommer det till hösten 2009 att vara svårt att erbjuda elever<br />
från andra <strong>kommun</strong>er plats trots att det finns ett intresse. Skälet är att antalet elever har ökat under flera år.<br />
Det har medfört att lokalerna inte kommer att räcka till för fler elever. Elever från Trollhättan kommer i första<br />
hand att erbjudas plats eftersom det finns ett samverkansavtal.<br />
117
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
Samverkan med andra <strong>kommun</strong>er<br />
<strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong> och Trollhättans Stad har ett samverkansavtal. Målsättningen är att ha kompletterande<br />
utbud på de nationella programmen.<br />
I den pågående utredningen kring samordnad gymnasieskola i Fyrbodal har ett arbete inletts kring samverkan<br />
även inom gymnasiesärskolan.<br />
Komvux/uppdragsutbildning<br />
Vuxenutbildningen är nu samlad i lokalerna i Vänerparken. 2009 kommer sannolikt arbetslösheten att stiga till<br />
följd av global finanskris och en djup lågkonjunktur. Flera varsel har också drabbat vår region, vilket medfört<br />
att arbetslösheten stigit. I detta läge är det viktigt att det finns en vuxenutbildning med resurser i form av lärare<br />
och lokaler för att kunna möta ett ökat behov av utbildning, såväl teoretiska kurser som yrkesutbildningar.<br />
Under 2009 förväntas en ökad efterfrågan på vuxenstudier.<br />
Regeringen kommer under 2009 att realisera ett antal beslut som kommer att påverka vuxenutbildningen i<br />
<strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong>. Yrkeshögskola och yrkesvux är två nya satsningar som är på gång. Ett annat förslag<br />
är att alla <strong>kommun</strong>er måste tillhandahålla gymnasial vuxenutbildning som leder till antingen allmän eller särskild<br />
behörighet. Tidigare har endast de grundläggande kurserna varit lagstadgade medan däremot varje<br />
<strong>kommun</strong> själv kunnat bestämma om anordnandet av de gymnasiala kurserna.<br />
Antalet studerande inom SFI (svenska för invandrare) har ökat under <strong>2008</strong> och fortsätter att öka under 2009.<br />
Ett lagkrav om ökad undervisning om minst 15 timmar per vecka med uppehåll endast för semester har inneburit<br />
behov av ökade resurser inom verksamheten. Ett samarbete rörande nyanlända flyktingar inleddes under<br />
<strong>2008</strong> mellan socialförvaltningen, arbetsmarknadsenheten och komvux i projektet SFI-Integration – Vägen<br />
till egen försörjning. Komvux har ansvar för SFI-undervisningen och avtalet har tecknats t.o.m. 2009 med<br />
möjlig förlängning ytterligare ett år.<br />
Efter avslutade SFI-studier följer ofta studier på grundläggande nivå. För att få en anställning på den öppna<br />
arbetsmarknaden krävs dessutom oftast gymnasieutbildning. Detta leder till ett ökat behov av kurser i svenska<br />
som andraspråk på olika nivåer.<br />
Undervisningen i särvux bedrivs fr.o.m. höstterminen i Vänerparken tillsammans med övrig vuxenundervisning.<br />
Tidigare skedde undervisningen på olika dagcentra, men flytten har inneburit ändrade förutsättningar<br />
och möjligheter till utveckling av denna undervisning.<br />
Komvux arbetar med att utveckla strukturer och modeller för validering, främst inom området omvårdnadsutbildning.<br />
Uppdraget från barn- och ungdomsförvaltningen att utbilda personal till att erhålla lokal behörighet<br />
som barnskötare inleddes under 2007 och kommer att pågå även under 2009.<br />
De båda KY-utbildningarna Krim och HSS fortsätter med nya intag under 2009. För KY-HSS är detta fjärde<br />
och sista intaget på nuvarande beslut. Ansökan för att bedriva ytterligare utbildningar kommer att lämnas in<br />
under året.<br />
Arbetsmarknadsenhet (AME)<br />
Kommunbidraget utgör endast en del av de medel AME disponerar för att bedriva sin verksamhet. Detta är<br />
en riskfaktor och en svaghet ur ekonomiskt perspektiv. Övrig finansiering utgörs av externa intäkter från Arbetsförmedlingen<br />
samt interna intäkter från uppdrag från annan förvaltning inom <strong>kommun</strong>en.<br />
De senaste åren har stora förändringar av arbetsmarknadspolitiken genomförts. Nya arbetsmarknadspolitiska<br />
program har antagits, samtidigt som en rad befintliga har avvecklats. Detta har påverkat AME:s verksamhet i<br />
hög grad. Den privata marknaden har tagit stor del av utförandet av program och åtgärder och omfattningen<br />
av uppdragen till AME har minskat i motsvarande omfattning. Flexibilitet krävs för att anpassa AME:s verksamheter<br />
till den givna budgetramen.<br />
Det samarbete som inleddes mellan socialförvaltningen och gymnasieförvaltningen 1 januari <strong>2008</strong> angående<br />
nyanlända flyktingar kommer att pågå även under 2009 och med möjlig förlängning ytterligare ett år. Avtalet<br />
innebär att komvux ansvarar för SFI-undervisningen och AME för anskaffning/anordning av praktik eller arbete.<br />
Detta uppdrag ersätter till viss del de minskade uppdragen från Arbetsförmedlingen. Samarbetet innebär<br />
att flyktingmottagningen, komvux och AME tillsammans ska utgöra en bas i flyktingmottagandet och därigenom<br />
öka möjligheterna för denna grupp att ordna sin egen försörjning. AME:s olika verksamheter kan i framtiden<br />
även finnas tillgängliga för andra personer som uppbär försörjningsstöd och som behöver hjälp att hitta<br />
lämplig sysselsättning för att bryta sitt bidragsberoende.<br />
118
NÄMND<br />
Årets verksamhet<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
Gymnasienämnden har nio ordinarie ledamöter och nio ersättare. Under året har elva nämndsammanträden<br />
och elva presidiesammanträden hållits. Snittiden för nämndsammanträdena har under året varit 3,5 timmar<br />
och för presidiesammanträdena nära 4,5 timmar. Närvarande ledamöter och ersättare på nämndsammanträdena<br />
har i snitt varit 14.<br />
De tre nämnderna, barn- och ungdomsnämnden, gymnasienämnden och socialnämnden samverkar och har<br />
haft gemensamma möten. De har ett gemensamt mål ”Verksamheterna ska i samverkan, utifrån sina specifika<br />
uppdrag, aktivt samordna stöd och stimulans till varje individ. Syftet är att stärka den enskildes förmåga att<br />
forma sitt liv i samverkan med andra för att nå en god livskvalitet.” Ett antal pågående projekt rör förebyggande<br />
arbete för ungdomar och mer riktade insatser där problem finns. Genom att samverka och samordna<br />
insatser hoppas nämnderna ge ungdomarna i Vänersborg bästa möjliga förutsättningar till en positiv framtid.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> differens <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 2 0 0 0<br />
Summa kostnader 770 895 901 -208<br />
Totalt netto 768 895 901 -208<br />
Ekonomisk analys<br />
Gymnasienämnden visar ett underskott på 208 Tkr p.g.a. ökade kostnader för arvoden samt ökade kostnader<br />
för förlorad arbetsinkomst.<br />
ADMINISTRATION<br />
Årets verksamhet<br />
Förvaltningen har under <strong>2008</strong> fortsatt arbeta med att utveckla och förbättra rutiner för att klara de ökade krav<br />
som ställs. Ett utökat samarbete mellan gymnasieskola och komvux har planerats och insatser påbörjas under<br />
våren 2009.<br />
Flera personer på förvaltningen, gymnasiet och komvux deltog i olika arbetsgrupper i Fyrbodalssamarbetet<br />
t.ex. beredning till styrelse, runt verksamheterna arbetsområde, intag, ekonomi, utbildningsutbud, marknadsföring.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> differens <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 150 0 -2 2<br />
Summa kostnader 4 644 4 984 4 935 696<br />
Totalt netto 4 494 4 984 4 937 694<br />
Ekonomisk analys<br />
Administrationen hade ett överskott på 694 Tkr, beroende på minskad semesterlöneskuld samt lägre personalkostnader,<br />
då en tjänst var vakant.<br />
119
GYMNASIUM<br />
Årets verksamhet<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
Birger Sjöberggymnasiet hade under hösten <strong>2008</strong> omkring 1 500 elever. Skolan omfattar 14 nationella program:<br />
- Barn- och fritidsprogrammet<br />
- Byggprogrammet<br />
- Elprogrammet<br />
- Energiprogrammet<br />
- Estetiska programmet<br />
- Fordonsprogrammet<br />
- Handel- och administrationsprogrammet<br />
- Hantverksprogrammet<br />
- Hotell- och restaurangprogrammet<br />
- Industriprogrammet<br />
- Naturvetenskapsprogrammet<br />
- Omvårdnadsprogrammet<br />
- Samhällsvetenskapsprogrammet<br />
- Teknikprogrammet<br />
Dessutom finns det individuella programmet, en teckenspråksinriktning inom samhällsvetenskapsprogrammet<br />
och omvårdnadsprogrammet samt lokal bandyinriktning. Fr.o.m. hösten <strong>2008</strong> erbjuds också ett specialutformat<br />
idrottsprogram.<br />
Gymnasieprogram, som inte kan erbjudas på Birger Sjöberggymnasiet, köps av <strong>kommun</strong>er och fristående<br />
gymnasieskolor.<br />
Ett steg mot en reformerad gymnasieskola är ”Frisök”, som infördes höstintaget <strong>2008</strong>. Med frisök menas att<br />
ungdomar har rätt att söka program i andra <strong>kommun</strong>er även om de finns i hem<strong>kommun</strong>en. Planeringsinsatser<br />
inför eventuella kommande förändringar i en reformerad gymnasieskola är svåra att fastlägga, men förberedelser<br />
har gjorts, bl.a. en kartläggning av lokalernas standard och funktion, behov av underhåll, programinnehåll,<br />
förberedelser inför nya program och marknadsföringsmaterial.<br />
Ett specialutformat idrottsprogram startade hösten <strong>2008</strong>. Elevintresset har varit stort. En klass startade under<br />
höstterminen och en ny förväntas starta nästa läsår.<br />
Projektet inom limnologi (läran om sötvatten) i samarbete med Lidköpings, Lysekils och Mariestads <strong>kommun</strong>er<br />
via högskolecentrum i Vänersborg har fortsatt under <strong>2008</strong>. Under hösten 2009 ges elever på naturvetenskapsprogrammet<br />
och samhällsvetenskapsprogrammet möjlighet att läsa en kurs motsvarande 100 poäng<br />
inom ämnesområdet.<br />
I september <strong>2008</strong> blev samhällsvetenskapsprogrammets ekonomiinriktning, certifierad att examinera diplomerade<br />
gymnasieekonomer. En tendens är att krav på certifiering inom olika områden ökar.<br />
Tillsammans med högskolecentrum har bildandet av ett vård- och omsorgscollege i regionen intensifierats.<br />
Utvecklingsarbetet kring teknikcollege har fortskridit.<br />
I kvalitetsredovisningen 2007 har nämnden beslutat om tre förbättringsområden<br />
Resultat och kunskapsutveckling<br />
Normer och värden<br />
Omvärld och internationalisering<br />
Under året har 1 100 Tkr avsatts till projekt som leder till en ny, förändrad eller förbättrad verksamhet. I vissa<br />
fall har även medel sökts från andra håll.<br />
Utvecklingsarbetet fokuserar på att förbättra resultaten, skapa en tryggare skola och göra skolan till en del av<br />
omvärlden. I omvärldsbevakningen ingår att utveckla samarbetet med arbetsliv, högskolor och andra eftergymnasiala<br />
utbildningar men även trendspaning för vilka trender som påverkar ungdomarnas val av utbild-<br />
120
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
ning. Detta leder till att nya program, inriktningar, profiler och kurser skapas. Behovet kan vara efterfrågat av<br />
arbetslivet eller för vidareutbildningar men kan också vara ett intresse från ungdomarna. Internationella kontakter<br />
är ett naturligt led i den globaliserade värld vi lever idag.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr<br />
Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> differens <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 31 845 32 126 30 185 3 979<br />
Summa kostnader 158 378 167 171 173 302 -6 137<br />
Totalt netto 126 533 135 045 143 117 -2 158<br />
Ekonomisk analys<br />
Gymnasiet redovisade ett underskott på 2 158 Tkr. Gymnasiet har haft kostnader för att starta idrottsprogrammet.<br />
Kostnaderna för de elever som studerar i annan <strong>kommun</strong>/friskola ökade under året.<br />
Nyckeltal<br />
GYMNASIET 2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
07-08 %<br />
Antal årsarbeten* 166 165 167 1<br />
Personalkostnadens andel av<br />
bruttokostnaden (exkl. interkom. ers), % 54 54 55<br />
Hyreskostnadens andel av<br />
bruttokostnaden, % 14 13 13<br />
Verksamhetens nettokostnad/inv., kr 3 413 3 656 3 869 6<br />
Antal elever på Birger Sjöberggymnasiet 1 606 1 593 1 501 -6<br />
- varav från annan <strong>kommun</strong> 201 214 213 0<br />
- elever i andra <strong>kommun</strong>er 286 336 391 16<br />
Antal lärare per 100 elever* 8,0 8,0 8,4 5<br />
Antal lärare per 100 elever** 7,6 7,6 7,9 4<br />
Snittkostnad per vänersborgselev i Vänersborg 71 581 75 060 82 457 10<br />
Snittkostnad per vänersborgselev i annan <strong>kommun</strong> 90 776 93 889 94 403 1<br />
* Inklusive estetiska programmet, omvårdnadsprogrammet tecken, samhällsprogrammet tecken, orkester-<br />
musikerprogrammet<br />
** Exklusive estetiska programmet, omvårdnadsprogrammet tecken, samhällsprogrammet tecken,<br />
orkestermusikerprogrammet<br />
Kommentarer till jämförelsetalen<br />
Alla siffror gällande antal elever är framräknade som ett snitt mellan vårtermin och hösttermin.<br />
I gymnasieskolan minskade antalet elever under höstterminen jämfört med vårterminen. Elever som studerar<br />
i andra <strong>kommun</strong>er/friskolor har ökat de senaste åren. Under vårterminen studerade 360 elever i annan <strong>kommun</strong>/friskola<br />
och under höstterminen var antalet 422 elever. Antalet elever som kommer till Vänersborg för att<br />
studera var 205 på våren och 221 på hösten <strong>2008</strong>.<br />
Snittkostnaden per elev varierar beroende på vilka program eleverna går på. De yrkesförberedande programmen<br />
är dyrare än de studieförberedande. Snittkostnaden för elever i Vänersborg ökar. En orsak är att<br />
fler elever går på de yrkesförberedande programmen än tidigare. Samtidigt minskar antalet elever i gymnasieskolan.<br />
121
GYMNASIESÄRSKOLA<br />
Årets verksamhet<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
Elever som går i gymnasiesärskolan är i regel 17-21 år. Inom gymnasiesärskolan finns tre nivåer,<br />
- yrkesutbildning (nationellt program) för elever med lindrig utvecklingsstörning,<br />
- yrkesträning (individuellt program) för elever med måttlig utvecklingsstörning och<br />
- verksamhetsträning (individuellt program) för elever med grav utvecklingsstörning.<br />
Birger Sjöberggymnasiet har två nationella program, fordonsprogrammet och estetiska programmet, samt<br />
individuellt program.<br />
Gymnasiesärskolans nationella program har expanderat kraftigt och i dagsläget är det svårt att ta emot fler<br />
elever i befintliga lokaler.<br />
Gymnasiesärskolans individuella program har under året fortsatt arbetet kring inriktningarna: kaféverksamhet,<br />
matlagning, tvätt och städ samt fastighetsskötsel.<br />
En del av verksamheten köps fortfarande från andra utbildningsanordnare. För att tillgodose elevgruppens<br />
behov och val kommer samverkan med andra utbildningsanordnare att ske även fortsättningsvis.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> differens <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 3 638 4 631 4 792 271<br />
Summa kostnader 15 382 15 611 17 422 -155<br />
Totalt netto 11 744 10 980 12 630 116<br />
Ekonomisk analys<br />
Gymnasiesärskolan har ett överskott på 116 Tkr.<br />
Nyckeltal<br />
GYMNASIESÄRSKOLAN 2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
07-08 %<br />
Verksamhetens nettokostnad/invånare, kr 317 297 341 15<br />
Bruttokostnad per elev, kr 248 095 223 014 233 855 5<br />
Antal elever 35 44 47 7<br />
-varav från annan <strong>kommun</strong> 13 19 21 10<br />
-elever i andra <strong>kommun</strong>er 27 26 28 8<br />
Kommentarer till jämförelsetalen<br />
Alla siffror gällande antal elever är framräknade som ett snitt mellan vårtermin och hösttermin.<br />
Antalet elever i gymnasiesärskolan har under de senaste åren ökat kraftigt.<br />
122
KOMVUX<br />
Årets verksamhet<br />
Komvux består av verksamheterna<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
– grundläggande vuxenutbildning,<br />
– gymnasial vuxenutbildning i form av fristående kurser samt omvårdnadsutbildning,<br />
– särvux och<br />
– svenska för invandrare (SFI).<br />
Komvux utbildar handledare på olika arbetsplatser. Dessa ska sedan handleda de studerande, när de är på<br />
arbetsplatsförlagd utbildning (APU) och lärande i arbetet (LIA).<br />
Ett relativt stort antal av de studerande, framförallt på grundläggande nivå men även på gymnasienivå, har<br />
invandrarbakgrund. Detta kräver ökade resurser, bl.a. i form av kurser i svenska som andraspråk på olika<br />
nivåer.<br />
Komvux flyttade under slutet av sommaren från lokalerna på Trenova till Vänerparken. Undervisningen inom<br />
särvux har tidigare varit förlagd till olika dagcentra, men i samband med flytten till Vänerparken flyttades denna<br />
undervisning till gemensamma lokaler med övrig undervisning på komvux. Därmed bedrivs all komvux<br />
verksamhet under samma tak.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> differens <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 6 707 1 369 161 111<br />
Summa kostnader 20 188 19 208 17 666 1 618<br />
Totalt netto 13 481 17 839 17 505 1 729<br />
Ekonomisk analys<br />
Komvux redovisade ett överskott på 1 729 Tkr. Från och med augusti månad har verksamheten bedrivits i<br />
nya lokaler i Vänerparken. Under detta första år har ingen hyra betalats, vilket är huvudsakliga orsaken till<br />
budgetöverskottet.<br />
Nyckeltal<br />
KOMVUX 2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
07-08 %<br />
Antal årsarbeten 29 27 26 -6<br />
Personalkostnadens andel av bruttokostnaden, % 71 67 71<br />
Hyreskostnadens andel av bruttokostnaden, % 17 18 11<br />
Verksamhetens nettokostnad/invånare, kr<br />
Antal studerande inkl. arbetsmarknadsåtgärder och<br />
vuxnas lärande<br />
364 483 473 -2<br />
- Grundläggande vuxenutbildning<br />
- Gymnasial vuxenutbildning<br />
99<br />
510<br />
87<br />
419<br />
46<br />
292<br />
-48<br />
-31<br />
- Särvux 30 26 27 3<br />
- Svenska för invandrare (SFI) 68 77 98 27<br />
Kommentarer till jämförelsetalen<br />
Sänkt andel hyreskostnad p.g.a. att komvux inte har betalat någon hyra under hösten <strong>2008</strong> för lokalerna i<br />
Vänerparken.<br />
123
UPPDRAGSUTBILDNING<br />
Årets verksamhet<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
Uppdragsutbildningen på komvux finansieras genom att alla kostnader som uppstår täcks av intäkter för de<br />
olika uppdragen. Utbildningar som erbjuds är bl.a. utbildning till barnskötare samt två kvalificerade yrkesutbildningar<br />
(KY-utbildningar), varav en har inriktning mot kriminal- och ungdomsvård och en inriktning mot<br />
hälso- och sjukvårdssekreterare. I ett samarbete med arbetsmarknadsenheten (AME) och socialförvaltningen<br />
anordnas SFI-undervisning (svenska för invandrare) för nyanlända flyktingar. Samarbetet innebär att SFIstudierna<br />
bedrivs parallellt med praktik eller arbete som anordnas av AME.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Budgetdifferens<br />
<strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 7 392 7 290 7 119 -185<br />
Summa kostnader 6 411 6 567 7 090 214<br />
Totalt netto -981 -723 -29 29<br />
Ekonomisk analys<br />
Uppdragsutbildningen redovisade ett överskott på 30 Tkr. Ett mindre underskott inom uppdragen kompenserades<br />
av att ingen hyreskostnad debiterats för höstterminen.<br />
Nyckeltal<br />
UPPDRAGSUTBILDNING 2006 2007 <strong>2008</strong> Förändr.<br />
07-08 %<br />
Antal årsarbeten 11 9 11 19<br />
Personalkostnadens andel av bruttokostnaden, % 71 67 75<br />
Hyreskostnadens andel av bruttokostnaden, % 14 16 9<br />
Antal studerande<br />
-Kvalificerad yrkesutbildning (KY) 72 92 96 4<br />
Kommentarer till jämförelsetalen<br />
Uppdragsutbildningen har inte betalat någon hyra för lokalerna i Vänerparken under hösten <strong>2008</strong>.<br />
KY-HSS har startat fjärde och sista intaget på den ansökan som beviljades 2006.<br />
124
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
ARBETSMARKNADSENHET (AME)<br />
Årets verksamhet<br />
Uppdrag<br />
Prövningsresursen<br />
Antalet uppdrag från bl.a. Arbetsförmedlingen har, under året varit få. Prövningsresursen, som utför arbetsprövning<br />
och arbetsförmågebedömning, har utvecklats med hjälp av coacher samt genom förändrade arbetsmetoder.<br />
Det avtal med Samordningsförbundet Vänersborg-Mellerud som inleddes under 2007 har pågått<br />
under året och innebär att förbundet använder sig av jobbcoacher, anställda av AME, samt att resurser<br />
inom AME för arbetsprövning och praktik nyttjas via avtal.<br />
Omstart<br />
Ett avtal med personalkontoret, som kallas Omstart, omfattar de medarbetare som p.g.a. sjukdom inte kan<br />
fortsätta att arbeta med <strong>kommun</strong>en som arbetsgivare. Genom yrkesvägledning och karriärcoachning ska<br />
dessa personer ges möjlighet att identifiera en ny arbetsmarknad.<br />
Jobb- och utvecklingsgaranti (JOB)<br />
Sammanlagt 75 personer har varit inskrivna inom jobb-och utvecklingsgarantin. Detta är en stor minskning<br />
mot motsvarande uppdrag föregående år.<br />
Plusjobb - hemvaktmästare<br />
Åtgärden plusjobb, som infördes med syfte att öka arbetslösas möjligheter att få ett jobb på den reguljära<br />
arbetsmarknaden, har pågått under året med 60 personer anställda. Anställningarna har upphört successivt<br />
under året. Hemvaktmästarna är en verksamhet som uppstått utifrån att plusjobben skapades och innebär att<br />
pensionärer samt funktionshindrade kan få hjälp med olika sysslor i hemmet eller trädgården, gratis eller mot<br />
en mindre avgift. Verksamheten kommer fortsättningsvis att utföras av personer anställda inom andra åtgärder.<br />
Ungdomscentrum Slussen<br />
Slussen är ett samarbete med socialförvaltningen, där syftet är att ge arbetslösa ungdomar en grund att gå<br />
vidare mot utbildning, arbete eller rehabilitering. Fokus läggs på att stötta och hjälpa ungdomarna ut i arbetslivet<br />
och därmed minska bidragsberoendet. Detta sker bl.a. genom att de får lära sig skriva meritförteckning<br />
och träna på anställningsintervjuer samt vara aktivt jobb- och praktiksökande. Dessutom ges information om<br />
konsumentkunskap och vardagsjuridik. Stöttning sker genom samtal med jobbcoacher, vilka också har regelbundna<br />
träffar med berörda arbetsgivare. Uppföljningsbesök utförs ute på de olika arbetsplatserna för att<br />
säkerställa att lagda handlingsplaner följs. Under <strong>2008</strong> har 69 ungdomar varit inskriva och av dessa har 23<br />
gått vidare till arbete eller studier.<br />
Feriearbetande ungdom<br />
AME handlägger feriearbete för ungdomar som gått ur nionde klass. Under året har 80 ungdomar sommararbetat<br />
sex timmar per dag i fyra veckor, uppdelat på två perioder under sommaren.<br />
Lokalhistoria protokoll SLHD<br />
Lokalhistoria startade som ett EU-projekt och innebär att gamla protokoll dokumenteras och läggs in i en<br />
databas. Materialet kan användas av allmänhet, elever och lärare och ger högskolan större möjlighet till<br />
forskning. Uppdraget utförs av åtta anställda med lönebidrag.<br />
SFI Integration – vägen till egen försörjning<br />
Uppdraget innebär att AME enligt avtal med socialförvaltningen erbjuder vägledning, jobbcoachning eller<br />
anordnande/anskaffande av praktik för nyanlända flyktingar parallellt med att studier i svenska, SFI, bedrivs<br />
på komvux.<br />
Basverksamhet<br />
Offentligt skyddat arbete (OSA), trygghets- och utvecklingsanställningar<br />
Under december var 50 personer anställda inom OSA samt trygghets- och utvecklingsanställning. Personalen<br />
återfinns bl.a. inom snickeri, måleri, bageri, syateljé, cykelverkstad, biltvätt, gröna växter och offentlig miljö<br />
(GVOOM) samt i secondhandbutiken och Butik Unik. Ett antal personer inom OSA har under föregående år<br />
överförts till anställningsformerna trygghets- och utvecklingsanställning.<br />
125
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
Butik Unik<br />
Under året har en butik etablerats i centrum, där försäljning av egentillverkat hantverk och blomsterarrangemang<br />
sker. Genom butiken kan arbetspraktik i verklig arbetsmiljö erbjudas samtidigt som möjligheterna till<br />
avsättning för de alster som produceras inom verksamheterna ökat.<br />
Legoarbeten – NSP<br />
Under året har uppdrag i form av legoarbeten från Nodiska skorstensprodukter (NSP) inkommit. Uppdraget<br />
består av packning av utrustning och tillbehör till braskaminer m.m., som sedan ska levereras ut till detaljhandeln.<br />
EU-projekt<br />
Från Västerhavet till Vätterns strand<br />
I syfte att skapa ett samarbete över <strong>kommun</strong>gränserna påbörjades under senare delen av året ett EU-projekt,<br />
där 32 <strong>kommun</strong>er i västra Sverige deltar. Projektet har hittills arbetat med analys av kompetensutvecklingsbehovet<br />
hos den personal som finns anställd på arbetsmarknadsenheterna i de deltagande <strong>kommun</strong>erna.<br />
Vänersborg står som projektägare och syftet är att i nästa fas söka medel för att genomföra de identifierade<br />
utbildningsbehoven.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tkr Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
2006 2007 <strong>2008</strong> differens <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 35 090 37 815 33 146 107<br />
Summa kostnader 45 206 48 999 42 843 91<br />
Totalt netto 10 116 11 184 9 697 198<br />
Ekonomisk analys<br />
AME redovisade ett överskott på 198 Tkr. Verksamheten bedrevs till stor del med hjälp av intäkter från olika<br />
uppdrag. Dessa varierade över året och bidrog till överskottet tillsammans med avslutade och pågående EUprojekt.<br />
Nyckeltal<br />
Antal personer i arbetsmarknadspolitiska åtgärder<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
OSA-platser 52 46 36<br />
Trygghet- o utvecklingsanställningar 0 12 27<br />
Lönebidrag 24 20 19<br />
Särskilt anställningsstöd 16 8 6<br />
Nystartjobb 4<br />
Summa budgetfinansierad verksamhet 92 86 92<br />
Feriearbetande ungdom 80 80 80<br />
Slussen 28 74 69<br />
Aktivitetscenter/aktivitetsgaranti/JOB 147 120 75<br />
Plusjobb 97 86 60<br />
Omstart/arbetsprövning/samverkan 29 41 35<br />
UVG/UKP (avser ungdomar) 462 140 0<br />
SFI integration 0 0 97<br />
Arbetsträning 43 7 0<br />
SFI/samverkan 0 20 0<br />
Övriga 3 0 4<br />
EU-projekt 19 10 0<br />
Summa övrig finansiering 908 578 420<br />
Antal personer totalt som anvisats under året 1 000 664 512<br />
Kommentarer till jämförelsetalen<br />
Antal deltagare i arbetsmarknadspolitiska åtgärder har under året minskat från 664 personer 2007 till 512 personer<br />
<strong>2008</strong>. Uppgiften visar hur många personer som varit inskrivna men anger inte under hur lång tid. Inget<br />
linjärt samband finns därför mellan antal inskrivna och resursförbrukning.<br />
126
INVESTERINGAR<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> - Gymnasienämnden<br />
Tkr Inv.plan Årets Budget-<br />
<strong>2008</strong> resultat differens <strong>2008</strong><br />
Nämnd och administration 0,0 0,0 0,0<br />
Gymnasieskola 2 520 1 529 1 291<br />
Komvux 100 50 50<br />
Uppdragsutbildning 100 17 83<br />
Arbetsmarknads-<br />
enhet (AME) 0,0 188 -188<br />
Summa 2 720 1 784 936<br />
Gymnasiets verksamheter har ersatt gamla datorer och möbler. Annan utrustning som köpt är t.ex. svetsutrustning,<br />
musikinstrument och utrustning till hotell- och restaurangprogrammet.<br />
Komvux har investerat i en kopieringsapparat.<br />
AME har investerat i maskiner till bageri och tvätteri samt ventilationsanläggning i knutpunktens lokaler.<br />
127
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Miljö- och hälsoskyddsnämnden<br />
MILJÖ- OCH<br />
HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN<br />
Ordförande: Sven G Johansson (S)<br />
Vice ordförande: Ann-Christin Lind (KD)<br />
Miljö- och hälsoskyddschef: Peter Almqvist<br />
ORDFÖRANDENS KOMMENTAR<br />
Verksamheten år <strong>2008</strong> har bedrivits efter antagna tillsynsplaner för verksamhetsområdena miljöskydd,<br />
hälsoskydd, avlopp, livsmedel och djurskydd samt enligt arbetsplaner för naturvård och avloppsinventering.<br />
Förstärkning inom livsmedelsområdet skedde genom samarbete med Dalslands miljökontor och köp av<br />
tjänst genom samverkansavtalet inom Fyrbodalsområdet. Liksom under tidigare år har även inkommande<br />
ärenden som anmälningar och tillståndsansökningar inneburit en stor arbetsuppgift för nämndens<br />
förvaltning. Den nya livsmedelslagen har även under år <strong>2008</strong> inneburit ett stort arbete med utbildning<br />
och insatser för att vinna förståelse hos verksamhetsutövare. Trots det förstärkta inspektionsarbetet<br />
har resurserna varit otillräckliga.<br />
Ansvaret för tillsyn enligt djurskyddslagen övergick vid årsskiftet <strong>2008</strong>/2009 till Länsstyrelsen. Nämndens<br />
tillsynsarbete har därför under hösten avvecklats och inriktas mot överföring av arkivuppgifter till<br />
Länsstyrelsen. Genom djurskyddstillsynens avveckling har miljö- och hälsoskyddsförvaltningen kunnat<br />
förstärka kontorets resurser inom hälsoskyddsområdet. Denna omstrukturering ligger i fas med det<br />
interna arbetet med ökad specialisering för bättre effektivitet.<br />
Avloppsinventeringen, som är en del av miljömålsarbetet, fortsätter över <strong>kommun</strong>en och leder successivt<br />
till en förbättrad standard på enskilda avlopp. Vad gäller miljömålsarbetet i stort har nämnden deltagit<br />
i arbetet med revideringen.<br />
I nämndens strategiska miljöarbete kan särskilt nämnas arbete med framtagande av planeringsunderlag<br />
för de tätortsnära grönområdena, vilket skett tillsammans med byggnadsförvaltningen.<br />
Sven G Johansson<br />
Ordförande<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Resultaträkning Utfall Utfall Utfall Budget-<br />
Mkr 2006 2007 <strong>2008</strong> diff. <strong>2008</strong><br />
Summa intäkter 1,6 1,6 1,9 0,4<br />
Personalkostnader 4,7 5,2 5,1 0,5<br />
Omkostnader 1,5 1,3 1,7 -0,4<br />
Summa kostnader 6,2 6,5 6,8 0,1<br />
Nettokostnader 4,6 4,9 4,9 0,5<br />
Ekonomisk analys<br />
Nämndens budget har genererat ett överskott om 0,5 Mkr. Personalkostnaderna har påverkats av<br />
barnledigheter och annan ledighet och blivit lägre än beräknat. I överskottet avseende intäkter,<br />
0,4 Mkr, ingår vissa bidrag bl.a. för naturvårdsåtgärder. Taxa för livsmedelstillsynen har också bidragit<br />
till överskottet.<br />
128
Jämförelsetal<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Miljö- och hälsoskyddsnämnden<br />
Personal Antal an- Arbetad tid omräknat till<br />
ställda årsarbeten (heltidstjänster)<br />
2006 12 11<br />
2007 12 11<br />
<strong>2008</strong> 13 11<br />
Årets verksamhet<br />
Administration, information, kompetensutveckling<br />
Resultatmål <strong>2008</strong> - Särskilda mål är enligt nämndens budgetplan att säkra effektivt utnyttjande av<br />
nämndens resurser. Utgångspunkten för detta är nämndens tilldelade <strong>kommun</strong>anslag, utnyttjande av<br />
fastställda taxor samt att uppsatta mål för nämndens verksamhet ska förverkligas. Dessutom utvecklas<br />
ett miljöledningssystem som ska tjäna för att nämndens verksamhet bedrivs med största möjliga miljöhänsyn.<br />
I förhållande till resursbehovet har viss nedprioritering gjorts på tid för införandet av miljöledningssystem.<br />
Aktiviteten information bör utvecklas bl.a. genom en satsning på <strong>kommun</strong>ens hemsida.<br />
Resultat<br />
Administration<br />
Under året har 1 376 nya ärenden registrerats. Tidsåtgång för handläggning av dessa kan variera från<br />
en halvtimme till mer än 40 timmar. I extremfall kan ännu mer tid krävas. 1 609 handlingar har inkommit<br />
och registrerats vid kontoret.<br />
Hemsidan har fortlöpande uppdaterats med aktuella händelser. Årlig översyn av resursbehovsutredningen<br />
har genomförts med anpassning till verksamhetsplaneringen inom nämndens olika aktivitetsområden.<br />
Åtskilliga timmar har lagts ned på överföring av uppgifter från djurskyddsregistret till Länsstyrelsen<br />
inför överlåtelsen av ansvar.<br />
Delegationsordningen har uppdaterats och reviderats. Översynen av taxorna ledde till höjd timtaxa<br />
men på grund av oklarheter i vägledningen från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) avvaktas<br />
med övergång till riskbaserad taxa till 2009.<br />
Miljö- och hälsoskyddsnämndens arkiv är i behov av gallring. Arbetet pågår sedan flera år tillbaka med<br />
hjälp av inhyrd personal.<br />
Hälsoskydd – bostadshygien, hygien vid offentliga lokaler, badvatten, renhållning, tobakstillsyn,<br />
strålskydd m.m.<br />
Resultatmål <strong>2008</strong> - Samtliga skolor och förskolor ska ha radonhalter < 200Bq/m 3 . Radonarbetet fortsätter<br />
med information och uppmaning om mätning av radon. Redovisa bullerplan för <strong>Vänersborgs</strong> <strong>kommun</strong><br />
Radon<br />
Under året avslutades föregående mätningssäsongs radonkampanj vilket resulterade i 1 010 mätningar<br />
i villor och lägenheter. Av dessa överskred 73 gränsvärdet på 200 Bq/m 3 . Radonresultaten från de<br />
senaste årens mätningar har lagts in i ett GIS-skikt på <strong>kommun</strong>ens karta. En ny kampanj med utskick<br />
till villor påbörjades under hösten. Information om radon på Etage, Överby i samarbete med Trollhättans<br />
<strong>kommun</strong> genomfördes. Utredning pågår för två skolor där förhöjda radonhalter uppmättes.<br />
Solarier<br />
Under <strong>2008</strong> inventerades solarier. Uppföljning av påpekade brister i dessa kommer att ske under 2009.<br />
Frisersalonger<br />
Uppföljning av tidigare påpekade råd skedde under <strong>2008</strong>.<br />
Bad<br />
Badvattenkvaliteten var under säsongen <strong>2008</strong> överlag mycket bra. Av 34 provanalyser var samtliga<br />
tjänliga förutom två prover från baden vid Skräcklan. Samtliga prover tagna i EU-baden (totalt 16) bedömdes<br />
vara tjänliga ur bakteriesynpunkt.<br />
Vädret var under sommaren <strong>2008</strong> inte lika vackert som somrarna 2006 - 2007. Vattentemperaturen var<br />
129
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Miljö- och hälsoskyddsnämnden<br />
lägre och soltimmarna färre. Ingen algblomning rapporterades. En trolig teori är att varmt vatten kombinerat<br />
med mycket solljus gynnar tillväxten av blågrönalger och bakterier.<br />
Bostadshygien<br />
Ett antal hyresgäster har hos miljö- och hälsoskyddskontoret klagat över fukt-, mögel- buller- och/eller<br />
temperaturproblem i sina bostäder.<br />
Buller<br />
En trafikbullerutredning gjordes under året. Denna ska leda till att en bullerplan ska tas fram med början<br />
2009.<br />
Bygglovsremisser<br />
Miljö- och hälsoskyddskontorets handläggare har besvarat 81 bygglovsremisser som berört ämnesområden<br />
som avlopp, livsmedelslokaler, hygienlokaler, miljöskydd och strandskydd.<br />
Problem med hållande av tamdjur samt mås- och kråkfågelproblem<br />
Klagomål på störande mås- och kråkfåglar har inkommit liksom under tidigare år. Information om åtgärder<br />
för att minska olägenheterna från störande fåglar har gått ut till allmänheten via pressen samt<br />
<strong>kommun</strong>ens hemsida. Möte med skyddsjägarna hölls innan fåglarnas häckningssäsong.<br />
Klagomål på bristande hållning av katt och skällande hundar har bl.a. lett till beslut om att kattbegränsning<br />
verkställts på den försumliges bekostnad.<br />
Klagomål har inkommit på att fåglar förorenat vid flera uteserveringar. Fåglarna har suttit på borden<br />
och ätit kvarlämnade matrester. Verksamhetsägarna har informerats om vikten av att hålla rent på<br />
uteserveringen och omedelbart städa borden efter det att gästerna gått.<br />
Avfall/nedskräpning<br />
Totalt har 90 dispensansökningar från <strong>kommun</strong>al hämtning av hushållsavfall behandlats.<br />
Avlopp<br />
Resultatmål <strong>2008</strong> - Under <strong>2008</strong> kommer ytterligare ca 200 fastigheter med enskilda avlopp att inventeras.<br />
Inventeringsområdet blir främst Vänersnäs/Gardesanna. I samband med arbetet med en fördjupad<br />
översiktsplan kommer i mån av tid även övrig bebyggelse utefter Vänerkusten att översiktligt inventeras.<br />
Kontorets avloppsbroschyr kommer att uppdateras enligt Naturvårdsverkets nya råd.<br />
Inventeringen av befintliga avloppsanläggningar fortgick främst på Gardesanna. Totalt har under året<br />
cirka 200 anläggningar inventerats. Cirka 100 avloppsärenden (tillstånd/anmälan) har handlagts under<br />
året.<br />
En avloppsutbildning för ett 40-tal gräventreprenörer i Vänersborg har hållits. De informerades bl.a. om<br />
Naturvårdsverkets allmänna råd, olika slags avloppsanläggningar, avloppssituationen i Vänersborg,<br />
Trollhättan och Lilla Edet samt något om avtal mellan entreprenör och fastighetsägare. Ett tätt samarbete<br />
har skett med Miljösamverkan, då det gällt Naturvårdsverkets nya råd och en handledning till dessa.<br />
Samarbetet med Uddevalla, Trollhättan och Lilla Edet fortgick med att bl.a. ta fram en gemensam<br />
informationsbroschyr för dessa <strong>kommun</strong>er. Anpassning till Naturvårdsverkets allmänna råd och andra<br />
styrande dokument har skett. Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen deltog även under <strong>2008</strong> i en utredning<br />
om utbyggnad av det <strong>kommun</strong>ala vatten- och avloppsnätet utefter Vänerkusten mellan Vänersborg/Brålanda<br />
och <strong>kommun</strong>gränsen mot Mellerud. Eventuellt kan andra delar av <strong>kommun</strong>en bli berörda<br />
av denna utredning.<br />
Miljöskydd – vatten, luft, mark, avfallshantering, kemikalier, förorenad mark och täkttillsyn<br />
Resultatmål <strong>2008</strong> - Ett pilotprojekt som innebär tillsyn av ett förorenat område har genomförts. Genomförd<br />
tillsyns- och informationskampanj om köldmedier. Ett genomfört projekt om återförsäljare av kemiska<br />
bekämpningsmedel genomfört. Minst 140 lantbruk inspekteras under året.<br />
Under <strong>2008</strong> har miljö- och hälsoskyddskontoret genomfört 98 tillsynsbesök på miljöfarliga verksamheter.<br />
Tidsåtgången av arbetet med dessa objekt beräknades till 20 personveckor.<br />
130
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Miljö- och hälsoskyddsnämnden<br />
Miljöfarlig verksamhet Antal objekt Antal tillsynsbesök<br />
A-objekt 5 Ej tillsynsmyndighet<br />
B-objekt 17 7<br />
C-objekt<br />
66<br />
18<br />
U-objekt jordbruk<br />
Ca 400<br />
61<br />
U-objekt övriga Ca 200 12<br />
Summa 88 + U-objekt 98<br />
Tabell 1. Antal tillsynsobjekt vid årsskiftet <strong>2008</strong>/2009, samt antal tillsynsbesök under år <strong>2008</strong>. Observera att antal tillsynsbesök<br />
inte är detsamma som antalet besökta anläggningar. Några objekt har fått flera besök under året.<br />
Miljörapporterna för de tillståndspliktiga verksamheterna som miljö- och hälsoskyddsnämnden har tillsyn<br />
på har granskats. Tjugo anmälningar om miljöfarlig verksamhet har inkommit under året. Av dessa<br />
handlade nio om användande av slagg från Vargön Alloys. Antalet anmälningar om inrättande av värmepumpsanläggningar<br />
uppgick till 87, vilket är en viss minskning jämfört med 2007. Miljötillsyn inom<br />
lantbruken har skett i en tämligen hög utsträckning. En genomgång har gjorts av återvinningsstationer.<br />
Kemiska produkter<br />
Arbetet med cisterner är nu huvudsakligen inriktat på att få kännedom om de cisterner som vi inte har<br />
några uppgifter om. Under året har inkommit 45 rapporter från återkommande kontroller, vilket är en<br />
kraftig minskning jämfört med tidigare år. 83 anmälningar om cisterner tagna ur bruk har inkommit och<br />
antalet ärenden gällande nyinstallation av cisterner var tio.<br />
Under april granskades 78 kontrollrapporter för CFC-anläggningar över tio kg. Tre anmälningar om<br />
spridning av bekämpningsmedel har handlagts.<br />
Under verksamhetsåret har miljö- och hälsoskyddskontoret deltagit i projekt i samarbete med Miljösamverkan<br />
Västra Götaland. Ett av dessa omfattade tillsyn hos detaljister av bekämpningsmedel. Tio<br />
återförsäljare besöktes, och brister uppdagades hos tre av dessa.<br />
Förorenad mark<br />
Under året har ett antal ärenden gällande förorenad mark handlagts. Förvaltningens deltagande i ett<br />
projekt inom miljösamverkan angående förorenad mark har inte slutförts så som planerat.<br />
Miljöförvaltningen blev inblandade i ca fem olika utsläpp av olja under året.<br />
Tillsyn i samband med ett utsläpp av dieselolja vid en trafikolycka i Mulltorpsrondellen utfördes i januari.<br />
Sanering utfördes av saneringsföretag och en länsa lades ut i bäcken som leder till Hullsjön. Uppföljning<br />
av ärendet utfördes fram till mars då slutrapport över åtgärden inkom.<br />
Kontroll och uppföljning av sanering skedde vid nedlagda hydromacken vid Östra vägen. Ärende i<br />
samband med sanering av upptäckt förorening på Rapps bensinstation i Dykällan handlades.<br />
Den 24 oktober anmäldes att ett arbetsfordon vid arenabygget läckt ut ca 50 liter hydraulolja på Gropbrovägen/Marierovägen.<br />
Länsar lades ut i Lillån (dit dagvattenledningar går). Olyckan polisanmäldes.<br />
Anmälan avskrevs då polisen inte ansåg att ”brott hade förövats”.<br />
I samband med Arenabygget upptäcktes ferrokalk, en hel del tid har lagts ned i samband med kontakter<br />
med byggansvarig vid undersökningar och sanering.<br />
Undersökningar av förorenad mark har utförts på Onsjö 2:1. Konsult och samhällsbyggnadsnämnd har<br />
kontaktats. Ärendet gamla saltladan i Dyrehög med saltförorening i marken har avslutats.<br />
Samarbete har skett med Spimfab inför sanering av tre gamla bensinstationer. Saneringarna utfördes i<br />
slutet av året.<br />
Förvaltningen har samarbetat med Länsstyrelsen genom att bidra med uppgifter om gamla verksamheter<br />
i samband med uppdatering av Mifodatabasen och klassificering.<br />
GIS-bearbetning av uppgifter om förorenad mark har gjorts.<br />
Oklarheter kring användande av slagg från Vargön Alloys har orsakat förvaltningen mycket arbete.<br />
Möte med Länsstyrelsen, Trollhättans <strong>kommun</strong>, Uddevalla <strong>kommun</strong>, Lilla Edets <strong>kommun</strong> samt Vargön<br />
Alloys angående framtida hantering av Vargöslaggen har genomförts.<br />
131
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Miljö- och hälsoskyddsnämnden<br />
Miljösanktioner och åtalsanmälningar<br />
Det utdömdes en miljösanktionsavgift under året, gällande en försenad miljörapport. Två ärenden ledde<br />
till polisanmälning för misstänkt miljöbrott under <strong>2008</strong>, båda i samband med projekt bekämpningsmedel.<br />
Avvikelser från tillsynsplanen och budget<br />
Tidsmässigt genomfördes 87 % av planerad tid på miljöskydd. Arbetet med förorenade områden tog<br />
betydligt mer tid än planerat. Däremot har betydligt mindre tid än planerat lagts på B- och U-objekt<br />
samt värmepumpar. Avvikelser från tillsynsplanen i övrigt är att omklassificeringen av de fasta B- och<br />
C-objekten har skjutits upp ytterligare ett år. Projektet om förorenad mark har inte slutförts och något<br />
energiprojekt blev inte av. Ytterligare ett par projekt har inte kommit så långt som planerat. En avvikelse<br />
från den tidiga budgetskrivelsen är att det inte blev något projekt om köldmedier.<br />
Strategiskt miljöarbete – planarbete, översiktsplanering, miljömålsarbete, upphandling, luftvård,<br />
vattenvård, KLIMP-projekt Agenda 21, miljöövervakning<br />
Resultatmål <strong>2008</strong> - Fördjupade översiktsplaner och detaljplaner. Fortsatt arbete med att revidera de<br />
lokala miljömålen. Recipientprovtagningen genomförs enligt program. EU:s vattendirektiv och arbete<br />
med vattenvårdsförbunden. Förvaltningen ska deltaga med utställningar på Aqua Blå. 2007 års luft-<br />
/partikelmätningar är utvärderade och en strategi är framtagen.<br />
KLIMP<br />
Pågående KLIMP-projekt har följts upp gällande resultat, miljöeffekter och kostnader. Miljökontoret<br />
samarbetar med miljösamordnaren i dessa åtgärder. Under hösten har en del arbete lagts på slutrapportering<br />
av projekt bl.a. utbyte av vedpannor, utbyggnad av fjärrvärme och två närvärmeprojekt med<br />
biobränsle. KLIMP-bidragen söks hos Naturvårdsverket och ska bidra till minskning av växthusgaser.<br />
Luftvård<br />
Mätning har utförts under ett halvår av partiklar i utomhusluft vid Edsgatan 1. Detta är den plats som<br />
har högst trafikbelastning i tätorten. Resultatet visade att miljökvalitetsnormen för årsmedelvärde underskreds.<br />
Mätning av kväveoxider har utförts i samarbete med Luftvårdsförbundet i tre månader under<br />
hösten. Mätningen utfördes på fem platser i <strong>Vänersborgs</strong> tätort. Resultat inkommer under 2009. 2007<br />
års mätningar med passiva provtagare av partiklar gav endast jämförelsevärden och måste kompletteras<br />
med aktiv mätning, vilket utfördes under <strong>2008</strong>. En strategi återstår att ta fram.<br />
Agenda 21<br />
Nämnden deltog i sommarens utbildning och handledning av feriearbetande skolungdomar inom miljöområdet.<br />
Planarbete<br />
Arbete med fördjupade översiktsplaner samt beredningen av yttranden över program och detaljplaner<br />
har tagit mycket tid i anspråk. Här ingår även arbetet med <strong>kommun</strong>ens blivande vindbruksplan.<br />
Kontoret har deltagit i ett HUT Väst-projekt för hållbar utveckling, som innebär att hitta och tillämpa<br />
olika metoder och verktyg inom fysisk planering med målet att nå hållbar utveckling. Arbete med fördjupad<br />
VA-planering för Vänerkusten fortsatte under <strong>2008</strong>.<br />
Yttranden har lämnats över detaljplaner. Granskning har skett av bygglovsärenden utifrån olika aspekter<br />
såsom miljöskydd, hälsoskydd, buller, naturvård och strandskydd.<br />
Miljömål<br />
Miljö- och hälsoskyddskontoret har deltagit i revideringen av de lokala miljömålen för <strong>Vänersborgs</strong><br />
<strong>kommun</strong>.<br />
Recipientkontroll<br />
Prover har tagits i sjöar och vattendrag i <strong>kommun</strong>en enligt provtagningsprogram.<br />
Vattenskyddsområden<br />
Kontoret har fortsatt avsatt tid som remissinstans vid Uddevalla <strong>kommun</strong>s arbete med upprättande av<br />
skyddszoner för ytvattentäkt. En eventuell skyddszon kan innebära stora inskränkningar av markutnyttjandet<br />
i vår <strong>kommun</strong>s västra delar.<br />
132
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Miljö- och hälsoskyddsnämnden<br />
Vattenvårdsförbund och övrigt vattenvårdsarbete<br />
Förvaltningen har under året skött kansliarbete samt styrelse- och årsmöten inom Dalbergså/<br />
Holmsåns Vattenvårdsförbund. Även vattenvårdsförbundets ekonomi sköttes under första hälften av<br />
året av miljöförvaltningen. Ansvaret för ekonomi överlämnades i samband med årsmötet till Melleruds<br />
<strong>kommun</strong>. Förvaltningen har informerat i Gestads bygdegård, om avloppsfrågor i samband med Vänerutredningen.<br />
Förvaltningen deltog också i samband med bildandet av Vattenråd för Dalbergså/Holmsåns<br />
Vattenvårdsförbund.<br />
Aqua Blå<br />
Miljö- och hälsoskyddskontoret medverkade som vanligt vid sommarens Aqua Blå-arrangemang på<br />
Sanden. Arrangemanget, i form av en utställning/mässa, visar Vänerns betydelse för <strong>kommun</strong>en. Föreningar,<br />
organisationer, lokala företag, artister, affärsidkare och myndigheter deltog med olika arrangemang<br />
under temat vatten. Miljökontoret visade upp sin verksamhet och informerade bl.a. om båtlivets<br />
miljöfrågor, bad-, natur- och djurliv runt och i Vänern, miljötävling, m.m. Besökarna fick också<br />
provsmaka kolsyrat <strong>kommun</strong>alt vatten och jämföra detta med två olika sorters ”inköpta” kolsyrade vatten.<br />
Arrangemanget drog många besökare och var mycket uppskattat och kommer även att hållas<br />
2009.<br />
Naturvård<br />
Resultatmål <strong>2008</strong> - Fortsatt fokus på naturvårdsarbetet kring de pågående LONA-projekten. Framtagandet<br />
av en grönplan för <strong>kommun</strong>ens tätorter. Restaurering av Vassändaviken och Halleskogen avslutas<br />
under <strong>2008</strong>. Förvaltning av våra <strong>kommun</strong>ala naturreservat. Arbete med naturvårdsinformation.<br />
Projekt<br />
Arbetet har fortsatt inom LONA-projekten (Lokala Naturvårdsprojekten). Ansökningarna och Länsstyrelsens<br />
beslut har styrt detta arbete. Arbetet med grönplanen för <strong>Vänersborgs</strong> tätorter tog mycket tid<br />
under året. Grönplanen skickades ut på remiss under hösten. Ytterligare statsbidrag erhölls för att arbeta<br />
fram en GIS-version av grönplanen.<br />
Restaureringen av Halleskogen har slutförts under året. Åtgärder har varit putsning och kompletterande<br />
röjning samt framtagande av en informationsskylt. Även projektet Vassändaviken avslutades under<br />
året. Projektet Lillån har fått tillstånd för restaureringsåtgärder från miljödomstolen. Fortsatt planering<br />
av detaljer inför genomförande av åtgärder under 2009 skedde därefter.<br />
Naturreservat<br />
Förvaltningen av de <strong>kommun</strong>ala naturreservaten har fortlöpt som vanligt men behöver stärkas nästa<br />
år. På Nygårdsängen har vasslåtter skett för att öppna upp vattenytor och planering för stängsling av<br />
betesmark gjorts tillsammans med djurhållare. Stolpar till stängslet sattes upp i slutet av året och eltrådar<br />
ska sättas upp under kommande år.<br />
Kalkning<br />
Upphandling och planering av kalkning av sjöar på Halleberg och Kroppefjäll har gjorts i enlighet med<br />
Länsstyrelsens regionala kalkningsplan.<br />
Övrig naturvård<br />
Nämnden har bevakat och deltagit i planering för utveckling av <strong>kommun</strong>ens grönområden. Avverkningsanmälningar<br />
från Skogsstyrelsen har granskats. Yttranden i diverse naturvårdsrelaterade ärenden<br />
har lämnats.<br />
Livsmedel – dricksvatten, smittskydd<br />
Resultatmål <strong>2008</strong> - Alla livsmedelsanläggningar ska godkännas enligt ny livsmedelslagstiftning, som<br />
trädde i kraft 2006. Målet för <strong>2008</strong> är att livsmedelsanläggningar inom skola och barnomsorg ska vara<br />
godkända och att nämnden påbörjat godkännande av kök inom socialnämndens område. Vidare ska<br />
inspektioner av samtliga butiker, med hantering av oförpackade livsmedel, genomföras. Inspektionerna<br />
ska ligga till grund för godkännande av dessa anläggningar. Storhushåll inom privata sektorn ska löpande<br />
inspekteras med checklista, för att senare kunna godkännas. Godkännandeprövning ska utföras<br />
vid övertagande av anläggningar. Livsmedelsverkets Riksprojekt <strong>2008</strong> handlar om transfettsyror i kakor<br />
och kex. Nämnden deltar i projektet med provtagning..<br />
Livsmedel – dricksvatten, smittskydd<br />
Förvaltningen har hyrt in en extra resurs för inspektion av anläggningar. Totalt har 70 (ca 30 %) anläggningar<br />
inspekterats.<br />
133
Verksamhetsberättelse <strong>2008</strong> – Miljö- och hälsoskyddsnämnden<br />
65 anläggningar har godkänts (27) eller registrerats (38) enligt den nya lagstiftningen. Ansökningar från<br />
barnomsorgen har inte inkommit fullt ut, varför godkännanden/registreringar inte kunnat utföras enligt<br />
tillsynsplan. Egenkontrollprogrammen inom skolköken är ännu inte färdiga i alla delar, varför inte alla<br />
kök kunnat godkännas/registreras. Några butiker har inte inkommit med ansökningar, trots uppmaning,<br />
och några ansökningar är ofullständiga eller har brister i lokalerna. Detsamma gäller för ett antal restauranger,<br />
som blivit inspekterade. Nämnden borde ha hunnit med att pröva fler anläggningar enligt<br />
den nya lagstiftningen men p.g.a. resursbrist hinner förvaltningen inte med fler inspektioner och sanktioner<br />
mot företag som inte medverkar till en snabbare handläggning.<br />
Tre tillfälliga förbud mot att bedriva livsmedelshantering har utfärdats och ett omhändertagande, samt<br />
destruktion, av livsmedel har utförts.<br />
Årets Riksprojekt handlade om transfettsyror i kakor. Två prover togs ut och sändes till Livsmedelsverket.<br />
Provresultaten har ännu inte sammanställts.<br />
P.g.a. sjukdom har personalstyrkan varit reducerad.<br />
Djurskydd/lantbruk<br />
Resultatmål <strong>2008</strong> - Alla kända objekt inom lantbruk och häst ska vara besökta och tillsynsregistret<br />
aktuellt. Hästinventering ska påbörjas till sommaren.<br />
Under året har ett fåtal planerade tillsynsbesök på smådjur genomförts. De har gällt katter, hundar och<br />
kaniner. Det har kommit in ett tiotal anmälnings-/klagomålsärenden, där det varit en kombination av hälso-<br />
och djurskydd. Inspektion har genomförts efter fem anmälningar om misstänkt bristande djurhållning. Två<br />
djurskyddsärenden som pågått i flera år har avslutats efter att djurägarna fått djurförbud. Förvaltningen har<br />
gjort ett 80-tal inspektioner på lantbruk och häst. Inventering av hästhållare i hela <strong>kommun</strong>en har resulterat<br />
i ett komplett register.<br />
I juni beslöt riksdagen att staten ska ta över djurskyddet from 1 januari 2009 och tillsynsmyndighet blir<br />
Länsstyrelsen<br />
I november flyttade djurskyddsinspektören över till Länsstyrelsen och fram till årets slut har endast anmälningsärenden<br />
handlagts. Under december har mycket arbete ägnats åt att föra över handlingar och uppgifter<br />
till Länsstyrelsen.<br />
134