Checklista

Checklista
Ett möte är en möjlighet att förändra, att utveckla, att fatta kloka beslut och inte minst ett bra tillfälle för människor
att bygga relationer och förtroenden. Van eller ovan bokare av möten så kan det vara bra att ha en checklista på de delar
som man anser vara viktiga för just det här mötet. Här kommer ett förslag på en sådan checklista som ni gärna får
använda fritt som den är eller anpassa den till dina egna önskemål. Vill du ha hjälp med att få ut lite extra av ditt möte,
så hjälper vår utbildade personal dig.
syfte
Vad är syftet och förväntningarna med mötet och vad vill ni uppnå? Vad vill ni att deltagarna ska känna och uppleva
när mötet är över? Vi hjälper er gärna med att skapa de bästa förutsättningarna för att ert möte skall bli så framgångsrikt
och lyckat som möjligt. Vi hjälper dig mer än gärna att hitta det bästa konceptet för ditt möte.
Möblering
Vilken möblering vill ni ha? Det finns många olika alternativ, och möbleringen hjälper många gånger till att stärka
pedagogiken. En skolsittning känns naturlig för vissa typer av möten, medan däremot öar är självklart vid ett annat
möte. Diskutera gärna med oss så finner vi ut det bästa alternativet för just ert möte.
Detaljer
Hur många skall delta på mötet?
Sover några eller alla över?
Finns det daggäster med på mötet?
Vilken typ av mat vill du ha? (Basic, Some Extra, Let´s get crazy)
Är någon deltagare allergisk mot något? I sådana fall, vad?
Är någon vegetarian eller vegan?
Jobba med en ”Story board” som ger dig en bra översikt över mötet.
Ljus- och ljudsättning skapar en härlig atmosfär och betyder mer än man tror.
Aktivitet
Har ni funderat ut hur ni vill arrangera kvällen? Vill ni ha underhållning, föreläsare eller en teambuildande aktivitet?
Vill ni kanske hellre ta det lugnt och utnyttja relaxavdelningen efter mötet? Prata med oss, vi har många idéer och
kontakter som kan göra ert möte både minnesvärt och roligt.
Anmälan och Betalning
Hur ska deltagarna anmäla sig till mötet och ev seminarier?
Hur vill ni att debiteringen skall ske?
Skall allt faktureras?
Ska deltagarna betala något själva?
Ska delar av arrangemanget faktureras till deltagarna och resten till företaget?
Får vin och andra alkoholhaltiga drycker gå på den totala fakturan eller skall var och en betala det själv?
Clarion Hotels erbjuder en unik web-baserad mötesadministration med både anmälnings- och betalningsfunktion.
Fungerar för både små och riktigt stora och komplicerade arrangemang.
Har du tänkt på vilken skillnad ett riktigt bra möte kan innebära för ett företag eller en organisation? Ett möte ger
alltid en möjlighet att lyfta blicken, lösa ett problem eller få deltagarna att engagera sig i företagets vidareutveckling.
Bra möten innebär nästan alltid bättre lönsamhet och utveckling.
Gå in på vår hemsida för att se vilka möjligheter som finns.
Hälsningar

arrangemangsplanering
Bokningsnummer:
Kontaktperson:
Telefon direkt:
E-mail:
Kursansvarig:
Telefon direkt:
Ankomst den: kl. kl.
Avresa den:
Syftet med konferensen:
Deltagare som kommer delta (kön, ålder) mm:
Vad är viktigt för kunden:
Företagsnamn:

MÖTESLOKAL
Standardutrustning är videoprojektor, ljudanläggning, whiteboard, blädderblock, skrivblock och pennor.
Trådlöst Internet, Telia HomeRun finns i alla lokaler. Kryssa gärna i övriga önskemål:
Inhyrning av extra utrustning, pris på förfrågan:
CD/ Ipodstation Mikrofon/Mygga, antal
TV/Video Dator DVD-spelare
Möblering i möteslokal önskas som: (observera att viss sittning kräver större lokal)
Annan:
Skolsittning Biosittning U-sittning Styrelsebord
Stolar i ring utan bord Öar
Tillägg i möteslokal:
Blommor (pris på förfrågan)
SPA-entré önskas, antal
Se även bifogad prislista för övriga tilläggsbeställningar.
Dag 1 Fm-paus kl________ Lunch kl________ Em-paus kl________ Middag ________
Dag 2 Fm-paus kl________ Lunch kl________ Em-paus kl________ Middag ________
Vänligen välj mellan följande lunchtider: 11:30, 12:30 eller 13:00
(För att arrangemanget ska fungera på bästa sätt kan vi ev. behöva föreslå byte av tider)
Företaget/organisationen står för dryck motsvarande:
Till middagen betalardeltagarna
Vinpaket
1 öl eller 1 glas vin 1 öl eller 1 glas vin med påfyllning
Utan förbehåll, enligt restaurangens dryckesrekommendationer
Attestperson för middagsdryck:
Om deltagarna har särskilda önskemål såsom specialkost, vänligen notera det vid respektive namn på
deltagarlistan.
Bifoga gärna ert program för övriga hålltider såsom daglig start i lokal, grupparbeten, pauser och
föreläsningar. Vänligen maila eller faxa ifylld checklista samt deltagarlista senast 14 daga före ankomst.
Telefon:
E-mail:
Fax: