Ärendehandbok - Haparanda stad
Ärendehandbok - Haparanda stad
Ärendehandbok - Haparanda stad
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Ärendehandbok</strong><br />
Kommunledningsförvaltningen Datum Diarienummer<br />
Kommunledningsförvaltningen 2011-06-16<br />
Mer att tänka på<br />
Även all korrespondens (brev, fax, e-post och så vidare) med kommunen blir en allmän<br />
handling, som kan läsas av andra. Man kan inte kringgå offentlighetsprincipen genom att<br />
skicka ett brev, i ett ärende som rör en kommunal fråga, till tjänstemän eller förtroendevalda<br />
politiker på deras hemadresser. De är ändå skyldiga att se till att ditt brev diarieförs hos<br />
kommunens registrator.<br />
Vilka handlingar är inte offentliga?<br />
En del allmänna handlingar är hemliga det vill säga sekretessbelagda och får inte lämnas ut.<br />
Handlingar kan hemligstämplas om de handlar om:<br />
* Rikets centrala finanspolitik, penningpolitik eller valutapolitik<br />
* Myndigheternas verksamhet för inspektion, kontroll eller annan tillsyn.<br />
* Intresset att förebygga eller beivra brott.<br />
* Det allmännas ekonomiska intresse.<br />
* Skyddet för enskilda medborgares personliga eller ekonomiska förhållanden.<br />
* Intresset att bevara djur- och växtarter.<br />
* Vid upphandling råder absolut sekretess tills tilldelningsbeslut är fattat.<br />
Vad innebär sekretess?<br />
I dagligt tal säger vi "hemliga handlingar", när vi menar sekretessbelagda handlingar.<br />
Sekretess finns bland annat för att skydda enskilda människors personliga integritet. En<br />
särskild lag, offentlighets- och sekretesslagen, anger vilka uppgifter som är<br />
sekretessbelagda. Det är kommunen själv som med stöd av lagen avgör vilka uppgifter som<br />
omfattas av sekretess. Ett brev som skickas till kommunen med påskriften "hemligt" eller<br />
"konfidentiellt" på ändå inte sekretessbelagt, om det inte finns stöd för det i lagen.<br />
Olika former av sekretess<br />
Det finns tre typer av sekretess:<br />
Absolut sekretess betyder att inga uppgifter under några förutsättningar får lämnas<br />
ut till andra än de anställda som behöver uppgifterna för att kunna utföra sitt arbete.<br />
Detta gäller t ex för uppgifter i ännu inte avslutade upphandlingsärenden.<br />
Stark sekretess betyder att sekretesskydd gäller i första hand och uppgiften får<br />
endast lämnas ut om det står klart att så kan ske utan att visst men eller viss skada<br />
uppkommer.<br />
Svag sekretess betyder att offentlighet gäller i första hand och uppgiften får endast<br />
sekretessbeläggas om det kan antas att visst men eller viss skada kan uppstå.<br />
Finns det inte stöd i sekretesslagen för att hemlighålla en handling så är den offentlig.<br />
Observera att även en allmän handling som är hemlig ska diarieföras!<br />
Regler med stark sekretess innebär att uppgifterna i de allra flesta fall måste hållas hemliga.<br />
Endast då det står klart att ett utlämnande kan göras utan att någon lider skada eller men, får<br />
uppgiften lämnas ut. Stark sekretess gäller t ex för uppgifter om anställdas och studenters<br />
personliga förhållanden hos personalkonsulent, företagshälsovård, kurator/studievägledare<br />
eller hos personal inom skolhälsovård.<br />
Regler med svag sekretess innebär att uppgifterna vanligen kan lämnas ut. Endast om man<br />
av någon särskild anledning har skäl att anta att skada eller men skulle kunna uppstå, får<br />
uppgiften hemlighållas. Svag sekretess kan t ex gälla för viss typ av information.<br />
Po<strong>stad</strong>ress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> Torget 9 0922-150 00 kommun@haparanda.se<br />
953 85 <strong>Haparanda</strong> <strong>Haparanda</strong> 0922-122 00 www.haparanda.se<br />
10
Change language