Ärendehandbok - Haparanda stad

More documents

Recommendations

Info

Ärendehandbok Kommunledningsförvaltningen Datum Diarienummer Kommunledningsförvaltningen 2011-06-16 tillväga kan denne ta del av bilagan. • Underskrift • Bilagor och eventuell källförteckning Om tjänsteskrivelsen innehåller bilagor räkna upp dem efter underskrifterna. • Expediering Avsluta tjänsteskrivelsen med att ange till vem eller vilka nämndens beslut ska skickas. Syftet är att underlätta arbetet för nämnsekreterare. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-150 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-122 00 www.haparanda.se 32
Ärendehandbok Kommunledningsförvaltningen Datum Diarienummer Kommunledningsförvaltningen 2011-06-16 Avsnitt 10. Remisser, motioner och medborgarförslag Svara på remisser Kommunstyrelsen har ett särskilt ansvar för att ärenden där kommunfullmäktige ska fatta beslut är tillräckligt beredda. Kommunen ges ofta möjlighet att yttra sig när exempelvis lagförslag eller utredningar från andra myndigheter eller organisationer är ute på remiss. Ibland kan det behövas synpunkter från en nämnd med specialistkunskaper i ärendet. Vid sådana tillfällen behöver inte kommunstyrelsen fatta ett formellt beslut om att remittera ärendet. Ärendet skickas då på remiss och berörd nämnd yttrar sig. Tjänsteman på kommunledningskontoret sammanställer sedan remissvaret och kommunstyrelsen fastställer det. Det händer att remisser från myndigheter eller organisationer skickas direkt till en förvaltning/nämnd. Remissvar till regeringen skall följa regeringskansliets mall på remissvar. Mallen finner ni på deras hemsida. Beslutsinstans och beslutstillfälle Handläggaren bedömer vilken instans som ska fatta beslut i ärendet. Det kan handla om beslut i nämnden, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige eller ett delegationsbeslut som anmäls till nämnden. En del ärenden kräver endast verkställighetsbeslut. Verkställighet är rutinmässiga inre angelägenheter för förvaltningen. Frågor av principiell vikt ska alltid avgöras av nämnden. Det är nämndssekreteraren tillsammans med handläggaren som planerar och föreslår till vilket sammanträde ärendet ska tas upp. Beredning av motioner Motioner kan enbart väckas av ordinarie ledamöter i fullmäktige eller av en ersättande tjänstgörande ledamot vid ett sammanträde. En motion bereds som vilket ärende som helst. Detta innebär att innan en motion avgörs av fullmäktige ska den beredas av en nämnd. Kommunstyrelsen ska alltid få tillfälle att yttra sig i ett ärende som beretts av en annan nämnd. En motion skall vara skriftlig och egenhändigt undertecknad. I motionen får inte ämnen av olika slag tas upp. Om motionären föreslår en utredning av något slag ska handläggaren undvika att genomföra utredningen i det här skedet utan föreslå bara bifall eller avslag på förslaget till utredning. Undvik alltså att i sak utreda något innan kommunfullmäktige har bifallit en utredning. Kommunstyrelsen skall två gånger (i april och oktober) varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Beredning av medborgarförslag Alla folkbokförda i Haparanda kommun har rätten att väcka ett ärende genom att lämna in ett medborgarförslag. Föreningar, sammanslutningar, råd och olika slags organisationer kan däremot inte lämna medborgarförslag. Ett medborgarförslag kan röra kommunens verksamhet och som kommunen är ansvarig för. Medborgarförslaget får inte vara rasistiskt, odemokratiskt eller strida mot lag eller Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-150 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-122 00 www.haparanda.se 33
Page 1 and 2: Ärendehandbok Kommunledningsförva
Page 31: Ärendehandbok Kommunledningsförva

Ärendehandbok - Haparanda stad

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?