Ärendehandbok - Haparanda stad

More documents

Recommendations

Info

Ärendehandbok Kommunledningsförvaltningen Datum Diarienummer Kommunledningsförvaltningen 2011-06-16 Bolagen I princip gäller samma regler om handlingsoffentlighet för de kommunala bolagen som för nämnderna, under förutsättning att kommunen har ett så kallat rättsligt bestämmande inflytande över bolaget (SekrL 1:9). Även handlingar som inkommit eller upprättats före 1 januari 1995 omfattas av dessa regler. Eftersom det räcker med att kommunen själv eller tillsammans med andra kommuner äger mer än hälften av aktierna i bolaget för att rättsligt bestämmande inflytande skall anses föreligga, gäller reglerna om allmänna handlingar. Motsvarande regler gäller för kommunala ekonomiska föreningar och stiftelser. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-150 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-122 00 www.haparanda.se 26
Ärendehandbok Kommunledningsförvaltningen Datum Diarienummer Kommunledningsförvaltningen 2011-06-16 Avsnitt 9. Handläggning och beredning av ärenden Snabb och effektiv handläggning (Förvaltningslagen (FvL) 7 §) Enligt förvaltningslagen ska ärenden handläggas snabbt och effektivt utan att rättssäkerheten åsidosätts. Vid handläggningen ska myndigheten själv inhämta upplysningar och yttranden från andra myndigheter om sådana behövs. Därför är det viktigt att ärenden som våra förtroendevalda ska besluta om är väl förberedda. Handläggningen kan även påverkas av reglerna om offentlighet och sekretess i tryckfrihetsförordningen och i offentlighets- och sekretesslagen. När det gäller myndighetsutövning mot enskild finns det särskilda regler i förvaltningslagen om handläggningen (om kommunicering av uppgifter, motivering och underrättelse av beslut). Det är viktigt att komma ihåg att kommunen har en serviceskyldighet gentemot allmänheten. Muntlig handläggning (FvL 14 §) Bestämmelserna om muntlig handläggning innebär bland annat att den enskilde i ett ärende som handlar om myndighetsutövning på begäran har rätt att lämna uppgifter muntligen till handläggaren, om detta kan ske med hänsyn till arbetets behöriga gång. Anteckningsskyldighet (FvL 15 §) Anteckningsskyldigheten innebär att handläggaren som bereder ett ärende som handlar om myndighetsutövning mot enskild är skyldig att anteckna vad som framförs av betydelse för ärendet. Kommunicering (FvL 16-17 §§) Enligt förvaltningslagen får ett ärende som avser myndighetsutövning mot enskild i princip inte avgöras utan att den som är sökande, klagande eller annan part har underrättats om en uppgift som har tillförts ärendet av någon annan än honom själv, och han har fått tillfälle att yttra sig över uppgiften. Det ska framgå i protokoll på vilket sätt och när ärendet har kommunicerats med sökanden, klaganden eller annan part. Man kan utesluta kommunicering i vissa fall, till exempel om beslutet inte går parten emot eller om uppgiften saknar betydelse. Vad är ett ärende? Ett ärende uppstår oftast genom att en skriftlig handling kommer till kommunen. Ärenden är ofta föremål för beslut, exempelvis ansökningar om pengar, ändring av taxor, motioner och riktlinjer. Ärendegången i ett normalfall 1. Mottagning – ärendet kommer in via post, e-post, telefon,sms eller telefax. 2. Registrering – ärendet registreras i diariet av registratorn eller handläggaren. 3. Fördelning – ärendet fördelas på rätt handläggare och avdelning. 4. Beredning – handläggaren bereder ärendet, väsentliga aspekter ska belysas och andra experters synpunkter och yttranden ska tas in. Handläggaren upprättar sedan en tjänsteskrivelse. 5. Politisk beredning av ärendet 6. Beslut – nämnden behandlar ärendet. 7. Expediering – nämndssekreteraren ansvarar för att protokollsutdrag skickas ut till dem det Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-150 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-122 00 www.haparanda.se 27
Page 1 and 2: Ärendehandbok Kommunledningsförva
Page 25: Ärendehandbok Kommunledningsförva

Ärendehandbok - Haparanda stad

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?